Procedimientos basico de la Contabilidad en Excel

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Instituto Tecnológico Del Cibao Oriental Contabilidad Computarizada Reyna María de La Rosa

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Procedimientos basicos de La Contabilidad en Excel. ITECO 2013, Contabilidad Computarizada I *Lorfranklin de Js, Morillo Brito.*

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Instituto Tecnológico Del Cibao Oriental

Contabilidad Computarizada

Reyna María de La Rosa

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Integrantes

• Lorfranklin De Js. Morillo B. 2010-0291

• Ariel Veras De La Cruz. 2010-0946

• Luisa Masiel Brito G. 2011-1165

• Yuleisy Naomi Robles S. 2011-1186

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Temas:

La CuentaCuentas Deudoras y

AcreedorasAumentos y Disminución de

las cuentasMayor de Cuenta TCatalogo de Cuentas

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La Cuenta• La cuenta es el elemento básico y

central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.

Ariel

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Cont.• Por lo tanto, hay tantas

cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

Ariel

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Cont.

• Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad.

Ariel

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Cuentas Deudoras

• Las cuentas de resultados deudoras representan los egresos de la empresa, el ejemplo de este tipo de cuentas puede ser las contenidas en los gastos de operación, gastos financieros y otros gastos. Su saldo será deudor.

Masiel

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Cont.• Tienen por objeto el

registro de aquellas operaciones que representan una disminución del capital, como, por ejemplo, los gastos generales del negocio y algunos conceptos de pérdidas de carácter financiero. Masiel

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Las cuentas más comunes de esta naturaleza que se emplean en la contabilidad son:

Gastos de venta Gastos de administración Descuentos sobre ventas Intereses pagados• Mientras que en las Cuentas de

Resultados es un documento contable en el que se recogen los ingresos y gastos que tiene la empresa durante el ejercicio económico; la diferencia de estos nos dará el beneficio o pérdida de la sociedad.

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Cuentas Acreedoras• Agrupa las cuentas que registran los

compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente económico.

• Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias. Masiel

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Aumentos De Las Cuentas

• El aumento de la cuenta del ACTIVO se da cuando compramos mercaderías, muebles y útiles, instalaciones, rodado, inmueble, también cuando recibimos en forma de pago caja, documentos a cobrar, deudores por ventas, deudores varios o cuando depositamos dinero en el banco la cuenta se llama banco.

• La disminución de la cuenta del ACTIVO se da cuando vendemos mercaderías, muebles y útiles, instalaciones, rodado, inmueble, también cuando cancelamos los deudores deudores por ventas, deudores varios, documentos a cobrar o cuando gastamos dinero (caja)

Masiel

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Disminución De Las Cuentas

El aumento de la cuenta del PASIVO se da cuando compramos a crédito se genera un proveedores, acreedores varios.

La disminución de la cuenta del PASIVO se da cuando pagamos el crédito se genera menos proveedores o acreedores varios.

Masiel

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Mayor de Cuenta T• Las cuentas T se usan en

contabilidad financiera y te pueden servir para llevar a cabo la contabilidad de un pequeño negocio o actividad comercial, puedes ayudarte de Excel u otra hoja de cálculo para ello.

Lorfrank

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Ejemplo Cuenta T

Lorfrank

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Ejemplo Cuenta T

Lorfrank

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Cont.• Conocido también como Libro Mayor

o Mayor General, es un libro de Contabilidad que recoge la información registrada previamente en el Diario General, pero en cada una de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un período determinado. Uno de los formatos más conocidos de este libro es la T que ya lo vimos cuando mencionamos las partes de una cuenta.

Lorfrank

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Catalogo De Cuentas• Lista ordenada y codificada de las cuentas

empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

• El conjunto de cuentas que semejan en un ente económico se llama catálogo de cuentas. Un catálogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.

Yuleisy

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Clasificación• Activo: Agrupa el conjunto de las cuentas

que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la organización, que por lo general son fuente potencial de beneficios presentes ó futuros.

• Activo circulante: Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata total ó parcial con que cuenta la organización y que puede utilizar para fines generales ó específicos; dentro de los cuales se pueden mencionar: La caja principal, los depósitos en Bancos y otras entidades financieras; las inversiones temporales.

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Cont.

• 3. Pasivo: Un ente que posee pasivos, tiene la obligación de:

• Entregar dinero. (por ejemplo, pagar una hipoteca)

• Entregar bienes. (cuando un cliente pagó la mercadería por adelantado)

• Prestar servicios: (cuando se ha pagado por adelantado)

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Características

• El pasivo implica una obligación hacia otro ente que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada.

• La posibilidad de evitar el sacrificio futuro implicado por la cancelación del pasivo no esta sujeta a la voluntad del ente obligado.

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Cont.

• El hecho o transacción que obliga al ente ya ha ocurrido.

• 4. Capital : El capital es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, entre lo que tenemos y lo que debemos.

• Activo = Pasivo + Capital• Capital = Activo - Pasivo

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Cont.• 5. Ingreso : Dentro de los resultados

positivos tenemos los considerados ingresos, cuyas características son:

• Por lo general provienen de las ventas de bienes o servicios, incluyendo dentro de estas últimas las operaciones que generan intereses por el otorgamiento de prestamos o financiamiento de ventas, alquiler de bienes, adquisición de títulos de deuda pública o privada y otro tipo de rentas.

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Cont.• 6. Gastos : Tienen como

finalidad obtener ingresos.• Costo es todo sacrificio de

recursos económicos, realizado con el fin de aplicarlo a la actividad económica del ente y por consiguiente relacionado con el objeto del mismo. Producen una disminución en los activos y/o un aumento en los pasivos.

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Cont.• 7. Ganancias y Pérdidas: Es el

incremento en le patrimonio sin ocasionar un gasto recibe el nombre de ganancia. Por otro lado, la pérdida es una disminución del patrimonio resultante de la liquidación o expiración de algún valor activo sin ninguna compensación.

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