PROCEDIMIENTO: Seguimiento de Oficio · En Seguimiento de oficio Giras, Eventos y Logística tiene...

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Seguimiento de Oficio.

Clave: MCM-SP-DGEL-P-03-17

Revisión: Versión: 01

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PROCEDIMIENTO:

Seguimiento de Oficio

AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Maday Ríos Angulo Asistente

Víctor Axel Iglesias Hernández Director de Giras, Eventos Y Logística

Patricia Guzmán Gómez Secretaria Particular

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Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400






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CONTENIDO

1. OBJETIVO………………………………………..………………........

3

2. ALCANCE………………………………………….............................

3

3. DEFINICIONES……………………………………............................

4

4. REQUISITOS……………………………………...............................

5

5. DESARROLLO……………………………………..…………………

7

6. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD……….................................

8

7. FLUJOGRAMA……………………………………...…………………

10

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA…………………………………

12

9. REGISTROS……………………………………………………………

12

10. ANEXOS………………………………………………………………..

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1.-OBJETIVO:

En Seguimiento de oficio Giras, Eventos y Logística tiene como objetivo llevar a cabo el

evento, como lo piden en los requerimientos solicitados, en coordinación con Servicios

Públicos, Servicios Generales, Transito, y Relaciones Publicas etc.

2.-ALCANCE:

Para poder cumplir con todos los requerimientos solicitados para desarrollo del evento

debe existir coordinación con:

- Servicios Públicos.

- Servicios Generales.

- Tránsito.

- Relaciones Públicas.

- Comunicación Social.






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3.-DEFINICIONES:

Requerimientos:

Petición de una cosa que se considera necesaria, especialmente el que hace una

autoridad.

"requerimiento notarial; se estableció la obligación por parte de las autoridades

seculares de jurar, a requerimiento de los obispos, la persecución de la herejía

Objetivo:

Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se dispone medios

determinados.

Coordinación:

En su sentido general, la coordinación consiste en la acción de "conectar medios,

esfuerzos, etc., para una acción común".

Otra definición es "el acto de gestionar las interdependencias entre actividades".

Supervisar:

Vigilar o dirigir la realización de una actividad determinada [una persona que tiene la

autoridad o capacidad para ello.






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4.-REQUISITOS:

- Hojas de papel.

- Computadora

- Impresora

- Internet.

- Teléfono.

- Oficio de los requerimientos.






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5.-DESARROLLO.

No. de Actividad.

Responsable.

Descripción.

5.1 Solicitante.

Entrega oficio solicitando el evento.

5.2 Coordinador “B” Checar que tipo de Evento se está solicitando, y

se le notifica al Director.

5.3 Director.

Da el Vo.Bo. para realización del evento.

5.4

Enc.Admón.

Solicitar la logística del evento para el montaje,

se elabora reporte semanal de todos los

eventos.

5.5 Coordinador Ir al lugar donde se montara el evento.

5.6

Coordinador

Checar donde se montara con Servicios

Generales, y la limpieza con Servicios Públicos.

5.7 Coordinador

Checar cierre de calles, se le notifica al Director.

5.8

Director.

Da el Vo.Bo. para cierre de calles.

5.9 Coordinador Montar el evento 2 horas antes de la hora

requerida.

5.10 Coordinador Supervisar evento.






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6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:

DESCRIPCIÓN

DE

ACTIVIDADES.

CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

RESPONSABILIDAD

APOYA

INFORMADO

Entrega de

Oficio.

DIRECTOR DE GIRAS

EVENTOS Y

LOGÍSTICA.

Solicitante

Enc. Admón.

Checar el tipo

de evento y

Notificar al

Director.

DIRECTOR DE GIRAS Y

LOGÍSTICA.

COORDINADOR

Enc. Admón.

DIRECTOR DE GIRAS

EVENTOS Y

LOGISTICA.

Da el Vo.Bo.






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COORDINADOR.

Enc. Admón.

Solicita

Logística del

evento.

DIRECTOR DE GIRAS

EVENTOS Y

LOGISTICA.

COORDINADOR.

ENC. ADMON.

Coordinarse

con Servicios

Generales, y

Servicios

Públicos.

DIRECTOR DE GIRAS

EVENTOS Y

LOGISTICA.

COORDINADOR.

ENC. ADMON.

Checar cierre

de calles.

DIRECTOR DE GIRAS

EVENTOS Y

LOGISTICA.

COORDINADOR.

ENC. ADMON.

Da el Vo.Bo.

DIRECTOR DE GIRAS EVENTOS Y LOGISTICA.

COORDINADOR.

ENC. ADMON.

Montar evento.


COORDINADOR.






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ENC. ADMON.

Supervisar evento.


COORDINADOR.

ENC. ADMON.






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7.-FLUJOGRAMA

SOLICITANTE. COORDINADOR DIRECCION DE GIRAS EVENTOS Y LOGISTICA.

ENC. ADMON DEPENDENCIA.

NO SI

INICIO

Se entrega el oficio.

Verificar tipo de evento.

Revisar que se cuente con los requerí-mientos.

A

Checar donde se montara.

Solicitar la Logística.

C

Notificar a Servicios Generales.

Notificar a Servicios Públicos.

Notificar a Transito.

C

B

Da el Vo.Bo del Oficio.

Coordinar el lugar del evento.

Checar el cierre de calles.

D

Da el Vo.Bo de cierre de calles.

D

E

E F

F G

B






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Montar el Evento 2 hrs. antes.

Supervisar Evento.

FIN

G

A






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8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

DOCUMENTO RELACIONADOS

CÓDIGO

TITULO

TIPO DE

DOCUMENTO ORIGEN

------------------------ Reglamento de espectáculos y

diversiones Cd. Madero. Electrónico. Poarchivo.tamaulipas.gob.mx

9.-REGISTROS.

REGISTRO

CÓDIGO TITULO

RESPONSABLE

LUGAR DE

CONSERVACIÓN

TIEMPO DE

RETENCIÓN

DDM0021/17 Carpeta de Oficio

Recibido. Director.

Oficina de Giras,

Eventos Y

Logística.

2 Años.






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10.-ANEXOS

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