Procedimiento- Reclutamiento, Selección, Nombramiento-contratación e Inducción de Personal

of 26/26
7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Selección, Nombramiento-contratación e Inducción de Personal http://slidepdf.com/reader/full/procedimiento-reclutamiento-seleccion-nombramiento-contratacion-e-induccion 1/26 MNIITltOI>I MOO •••IENE CÓDIGO: FM03-DAD-P21 ItECUtSO TU lES OOIl IE;; UC 0 (, PROCEDIMIENTO: ELSALVADOR RECLUTAMIENTO, SELECCiÓN, NOMBRAMIENTO/ PAGINA: 1 de 26 U NÁ MONOS PARA CRECER CONTRATACiÓN E INDUCCiÓN DE PERSONAL FECHA: 06/02/2015 : : = = --- - - REVISiÓN: 1 -- - - 1. TíTULO: PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO, SELECCiÓN, NOMBRAMIENTO/CONTRATACiÓN E INDUCCiÓN DE PERSONAL 2. CONTROL DE CAMBIOS 3. DISTRIBUCiÓN DOCUMENTO: I FECHA I COPIA ORIGINAL DIGITAL I 06/02/2015 I 1 COPIA IMPRESA I 06/02/2015 I LD FM03 DAD-P21 4. CONTROL DE DOCUMENTOS DISTRIBUCiÓN FORMATO PDF Autorizó: ~ d~ g~ ~ Ú () Jaime Rivera 30/01/2015 - / «/ . ,/1 e trizd~velr rge Hernández 03/02/2015 Equipo de Elaboración Equipo de Revisión Ministra FMPL-OO-RO Es te do cum en to es p ro pi eda d e xcl usi va de l M ini st er io de M ed io A mbi en te y Recursos Naturales-MARN- y sólo se consideran documentos lidos l as copias que es t é n d is pon ib le s d e m ane ra e le ctr óni ca p ar a me can ism os de c on tr ol in te rno ; s e ut ili zar án c op ia s i mpr es as c om o mecanismo de control externo (estatales)
  • date post

    13-Apr-2018
  • Category

    Documents

  • view

    220
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Procedimiento- Reclutamiento, Selección, Nombramiento-contratación e Inducción de Personal

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    1/26

    MNIITltOI>I MOO IENE

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    ItECUtSO TU lES

    OOIlIE;; UC 0(,

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A LV A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN, NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 1 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    ::=

    =

    - - - - -

    REVISiN: 1

    - - - -

    1. TTULO:

    PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO, SELECCiN, NOMBRAMIENTO/CONTRATACiN E INDUCCiN

    DE PERSONAL

    2. CONTROL DE CAMBIOS

    3. DISTRIBUCiN

    DOCUMENTO:

    I FECHA

    I COPIA

    ORIGINAL DIGITAL

    I

    06/02/2015

    I

    1

    COPIA IMPRESA I 06/02/2015

    I LD FM03 DAD-P21

    4. CONTROL DE DOCUMENTOS

    DISTRIBUCiN FORMATO

    PDF

    Autoriz:

    ~

    d~g~~

    () Jaime Rivera

    30/01/2015

    - / /.,/1

    e

    trizd~velr

    rge Hernndez

    03/02/2015

    Equipo de Elaboracin Equipo de Revisin

    Ministra

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se ut ilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    2/26

    5. NDICE:

    MNSTRIO fO 8IfNTf

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    RCuSOS TuAACfS

    G)I IE s n c oe

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A LV A D OR

    RECLUTAMIENTO SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 2 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    FECHA: 06/02/2015

    : : : ::

    =

    - - -

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    REVISiN:

    1

    - - - - -

    6. OBJETiVO 3

    7. ALCANCE 3

    8.

    DEFINICIONES Y BASE

    LEGAL. 3

    9. DESARROLLO 5

    10.DOCUMENTOS DE REFERENCiA 24

    11.MATRIZ DE REGISTRO 24

    12.ANEXOS

    26

    i i t ~ f ~ :

    ~;,:~.ir~~~

    'rli' c;,~'

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos

    vl idos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se ut il izarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    3/26

    ''''''1''0 01 Ig,g .rl

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    . ECU .g. 'U .ces

    : JIlIE=

    o ~)' i ~

    CA

    o :'i; ~.

    iC -.

    ~ '1 ) ,l : - , i. : '

    '1

    ? : ; ;

    < 'J ) ~ '

    #

    ~'1 .~

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    4/26

    ,'

    .TIIIO O'''OO'''''INTf

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    . c:

    U

    o,

    N TU ~~S

    Q0811;,

    ,.;.r l < C - :

    ..:

    ct'''~.t.;.\~~Te:~

    ,-, ~ ;J ,, 1:J . (~ ~.a Ii

    o

    Crl O~t:.J .~~ en

    C).

    ~'iR~~::~. ~

    ~ . ' > ',J.

    u- ' o 4

    ':', .~.;:i.;.~ ,~

    ';J' .~~~. ~y

    ~V

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    5/26

    TIIO 111 1110 8IT

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    IIICUIO AUIAES

    OOI I[IIlC OE:

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A LV A D OR

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN, NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 5 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    FECHA: 06/02/2015

    ::=

    =

    - - - -

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    REVISiN: 1- -

    BASE LEGAL:

    a) Ley de Salarios vigente

    b) Ley de Servicio Civil.

    e) Ley de tica Gubernamental

    d) Reglamento Interno del MARN

    9. DESARROLLO.

    Consideraciones

    Las plazas vacantes, es el elemento principal para dar inicio al proceso de reclutamiento y seleccin; as

    mismo, este se activa a medida que van surgiendo plazas vacantes a lo largo del ao.

    La Unidad de Recursos Humanos y Fortalecimiento de Capacidades realizar todas las etapas del

    proceso a excepcin de las evaluaciones psicolgicas y de competencias definidas por el rgano

    Ejecutivo y las que este Ministerio estime necesarias, las cuales sern realizadas por una empresa

    subcontratada para este fin, la contratacin de la empresa se realizar al inicio del ao siguiendo los

    procedimientos establecidos por la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

    El Despacho Ministerial tendr la facultad para designar directamente el nombramiento y la contratacin

    de personal para de los puestos Directivos, Estratgicos y/o confianza, considerndose como tales:

    Directores Generales, Asesores, Gerentes, Coordinadores de Proyectos y otros que el Despacho

    Ministerial as lo considere, tomando en cuenta la idoneidad del designado, la naturaleza y funcin del

    cargo.

    Para la Seleccin y Evaluacin se conformar un Comit llamado Comit de Seleccin el cual podr

    estar integrado por las personas que ostentan los cargos siguientes:

    Ministra/o y/o Viceministro/a

    Director/a (propietario/a de la plaza vacante) o su representante

    Jefe de Gabinete Tcnico o su representante

    Jefe Unidad de Recursos Humanos y Fortalecimiento de Capacidades o el Tcnico de

    Recursos Humanos-Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento e Induccin.

    Las funciones del comit sern: realizar la evaluacin curricular, realizar la entrevista, prueba tcnica o

    ambas si as lo considera conveniente; y validar los resultados de las pruebas psicomtricas y de

    competencias.

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos 7

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se ut ilizarn copias impresas como e- , o . ' f

    v - p

    mecanismo de control externo (estatales)

    Ii> ~.,, ..

    t - v , '< : : -

    :..~::.(~

    r. .~

    u., (....

    .' ~ i'

    o

    U) e

    l \ \)1

    CIl

    o~~.. : . IJ o i' . ,

    tf. ~~.~;:~: ~

    ~ . . . . . ~ ~

    J/~ -:I.~

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    6/26

    , N. T ~ O D ~ O O ., NT

    CDIGO:

    FM03-DAD-P21

    ICUIOI N U LES

    OOBIE : IIC LE

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A LV A DO R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN, NOMBRAMIENTO/

    PAGINA:

    6 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    FECHA:

    06/02/2015

    :::=

    =

    - - -

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    REVISiN: 1

    - - -

    Los resultados de las evaluaciones psicomtricas y de competencias, segn los Trminos de Referencia,

    debern tener por cada candidato, los grficos, los resultados psicomtricos

    y

    un Resumen confidencial

    de la Evaluacin que contenga: Los datos generales de la persona y la plaza a la que aplica, resumen de

    resultados por cada prueba psicolgica aplicada, datos de la entrevista por competencias (Preparacin

    acadmica, experiencia laboral, habilidades profesionales, cualidades personales, metas a alcanzar,

    fortalezas, debilidades), referencias laborales, conclusiones y recomendacin, debe incluir la

    ponderacin de O a 100% obtenida por la persona, y la recomendacin priorizada, (posicin de la persona

    con relacin a los dems aspirantes evaluados por cada plaza vacante: primera opcin, segunda opcin,

    tercera opcin) y su correspondiente recomendacin.

    Ponderacin cuantitativa de los aspectos evaluados:

    La ponderacin que tendr la Evaluacin Psicomtrica

    y

    competencias

    y

    la Evaluacin Tcnica para

    desempear el puesto estar distribuida conforme a los segmentos establecidos en el Manual de

    Especificaciones de Clases de Puestos del rgano Ejecutivo, de acuerdo al detalle siguiente:

    % EVALUACION % EVALUACION

    SEGMENTO CARCTERISTICA

    PSICOMETRICA TCNICA

    y COMPETENCIA

    Personal Administrativo y

    Puestos de carcter administrativo u operativo,

    responsables de la ejecucin de actividades de

    60%

    40%

    de Apoyo al Ejecutivo - PAE

    apoyo dentro de la institucin.

    Puestos de carcter profesional, tcnico o de

    Personal Tcnico del

    mandos medios y supervisin responsables de

    50% 50%

    Ejecutivo - PTE

    la prestacin de los

    servicios,

    tanto a nivel

    interno como externo de la institucin

    Puestos de carcter profesional gerencial con

    funciones de liderazgo y con enfoque tctico,

    Personal Gerencial del que garantizan la implantacin de polticas y la

    40%

    60%

    Ejecutivo - PGE obtencin

    de resultados de la

    institucin,

    a

    travs

    de la

    definicin

    de los sistemas y

    procesos de trabajo

    La evaluacin Tcnica (escrita), a criterio del Comit de Seleccin podr suprimirse, pero se deber

    rofundizar en Entrevista tcnica.

    En el caso de candidatos internos no se sometern a Evaluacin Tcnica Escrita, sino

    . -

    nicame'1.w-a -,:-f 'A

    s s . , . ~ ' '

    6\0

    '< '~ .,

    , < . ,

    .

    ~tq~ ~ .~

    U z&

    y, j.> \ ~

    Q: .;..

    C/,)

    O~i ~~

    < b ,;ih io t, ~ J?

    '< ; v ~ j

    ~It ,,;~~

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se uti lizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

    Entrevista Tcnica.

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    7/26

    M' lO,. T n.o 01 1010 .01 ' . ' l N T~

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    II(CUII O N oITUIIAl lS

    ti

    :

    .~

    ~

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A LV A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN, NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 7 de 7

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : : : : ::

    . . : : : : : : :

    - - - -

    REVISiN: 1

    - -- -

    Para que el candidato se considere elegible deber obtener un porcentaje de la evaluacin final mnimo

    del 75% de la evaluacin general, de los candidatos elegibles el Despacho Ministerial seleccionar a la

    persona.

    r < ~ -:i~f V

    o . ~)\ , J. e,

    ~. .. . , ; .. / ,) ,

    ' , '

    . , . ,

    U.I .,,~ ,.1.1\~V.~.

    ) ' '(:>

    00 e~ \:\

    1~' c :

    o~. . ..

    > ~

    ~''q~ .. ~~.

    J > 4 ? :fo .~

    FMPL-OO-~O '

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    8/26

    ' I N I S 1 f O D ~ 1 F 01O A f 1

    ~ t

    f

    CDIGO:

    FM03-DAD-P21

    11< 111505 A URAS

    PROCEDIMIENTO:

    PAGINA: 8 de 8

    L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    FECHA : 06/02/2015

    NMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    REVISi N: 1

    : : : - = : : : : : :

    U N ID A D D E R E CU R SO S H U MA NO S

    PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCiN INTERNA

    I N F OR M AT I C A

    O M IT D E S E LE C C IO N / D E S P A C H O

    .M I ~ I ST ER I AL ... ..

    1 ..

    ~ l d .E ~ O N I B 6 T t < - t< . 1 _ 6 M I N 1 I B6.c: :L N .1

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos vl idos las copias que estn disponibles de manera

    elect rnica para mecanismos de control interno; se uti lizarn copias impresas como mecanismo de control externo (estata les)

    )

    E M P R E S A D IR E C T O R JE F E DE GA B IN E T E

    T EC N I C O

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    9/26

    , T ~ R

    o

    D ~ {D

    o

    B ~ T E

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    o e l e g ib l e ?

    I E l a b e ra e xp e d i en te y a c t a I

    dec la r a n d o d e s i e r to e l

    Si

    P r o c e s o

    I I ~ Proced imiento l J

    Nombramiento /Contra

    , 1 I

    Pro ced imiento I

    I

    t a c i n e I n d u cc i n

    Re c l u tami e n to y

    ~ : '

    Se l e cc i n Exte r n o

    :\< t. \ \ \Q

    E lo {

    &C; , ,,; .\c .A ce ~

    .

    ~ ,,' f>rt.

    'C ' ,_~ _ '~,_

    - .; .

    t

    rJl,;' --~,.,. ~~

    ~{ '1 ..

    , . w l ( S FM P L- OO -RO

    ; \~'iJ~./' ~te documento es propiedad exclusiva del Minis terio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos vlidos las copias que estn disponibles de manera

    < '% : / . . . ; , ; ; . . , , , ,~:;'Iectrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas corno mecanismo de control externo (estatales)

    . . :1 j 0 3 : \ \\

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    10/26

    , N T ~O O t

    f'

    O l B NT t

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    RECURSOS NAUAA ES

    PROCEDIMIENTO:

    PAGINA:

    10 de 26

    I S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO SELECCI

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    11/26

    ~ ': ~ ~ ~ E

    R

    SOO N

    E

    ~ u\ r . ~ ~~M 11 E N rE

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    E [ 'S A L V A D O R

    PROCEDIMIENTO:

    PAGINA: 11 de 26

    RECLUTAMIENTO SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    FECHA : 06/02/2015

    NMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    REVISiN: 1

    : = - ~ : : : : : - -

    U NID AD D E R EC UR SO S H UM AN OS

    C O M IT D E SEL E C C IO N IN FO R M A TIC A D E S PA C H O E M P R E S A D IR EC TO R D E JE FE D E G A B IN E TE

    M IN IS TE R IA L S UB C O N TR A TA D A A D M IN IS TR AC IO N T EC N IC O

    y

    1 , E l a b or a O r d e n d e , 1

    T r ab a jo p a ra q u e la

    em p r e sa s u b c o nt ra t a d a

    realice la s p r u e ba s a

    I

    Pr epa ra I

    1

    R e a l iz a e v a l ua c i n I

    do cum en t acin de

    1 ps ic om tr ic a y d e

    cand idatos yenv ia I

    c om pe t enc ias

    +

    I R ec ibe ye labe r a I

    I

    E la bo ra i nf or me d e

    I

    onsc lid a d o d e

    I

    R es u l t ados

    r esu l t ados , de p r uebas I

    .1 R e v i sa y v a l id a m e d i a n te

    I

    I

    f i r m a los r esu l t ados

    q loba les

    I

    I

    I

    I R ev isa resu l t ados i

    I

    E labora 'ID ~

    Y ac ta de cla rando C and ida to

    des ier to e l P roceso e leg ib le?

    Si

    Pr oced im ien t o

    N o mb ra m ie nt o o

    Contratacin

    :{~.

    t< ;

    '5 . < J ~ Q B E M~/'

    . : f: ; > ~ , .- > -CE /;

    ~V-ti;.-~,.,:

    : ~

    IJ~/' ,}~;c

    . ~

    ~.,,_ t;

    rti

    ~~,;~ .. _ FMPL-QQ-RQ

    ~ ;;.;~1>'Este documento es propiedad exclusiva del Minis terio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos vl idos las copias que estn disponibles de manera

    ' 7 . P ' ; v S O S i \' > electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    12/26

    , N T ~ O

    o .

    1 1 O 1111 N ~

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    1

    e u

    ~

    o

    I NA U A L 1I

    PROCEDIMIENTO:

    12 d e 26

    L S A L V A D O R

    PAGINA:

    RECLUTAMIENTO SELECCI

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    13/26

    y ~Q 9 E M (:r)

    e} .,. o~h

    v [ : ;>

    i i f ~ \ .~ ~ ~ , ~ .

    I~ il 1 J 7 : ' ~

    i~

    f1,,~;

    - c , 'S

    ~~ , C~~~

    i ? X M d ; ;, ; . ~

    ~ ~ . ~; ; >;:..' .:;

    ~ : : > ,-r

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    14/26

    ~ ': ~~~~~IOO . ~ . :: ~ ~ I~ t f. Tf.

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    E [ S A L V A D O R

    PROCEDIMIENTO:

    PAGINA: 14 de 26

    RECLUTAMIENTO

    SELECCI(~)N,

    NOMBRAMIENTO/

    FECHA:

    06/02/2015

    NAMO NOS P ARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCION DE PERSONAL

    REVISIN: 1

    :::

    ~ :: : : : : :

    ~.

    ~

    C O M IT E D E S E LE C CI N /

    ~~~

    o E S P A C H O

    -

    E M P R E S A

    D IR E C TO R JE FE D E G A B IN E TE

    U NI DA D D E R EC UR SO S H UM AN O S

    E V A L U A C i N

    INFORMT ICA

    MINISTE~ A L __

    _ S U B C O N I R A T A D A

    AD M IN IS TR A C i N TEC N IC O

    ~--

    N o

    ~

    Si

    F I N

    I E l ab o r a a c u e r d o d e I I

    n o m b r a m i e n t o o c o n t ra t o

    I

    I

    C o n v oc a a C an di d a t o

    I

    se l ec c i o n a d o e n f ec h a

    d e f in ida

    I

    S o l ic it a a s ig n a ci n d e ;

    I

    m o b i l i a n o , e q uip o y c la v e s

    i n f o r m t i c a s

    I , R e a l iZ a i n d u c c i n a N u e v : I

    E m p le a d o y c o m p le t a

    f o n n a t o s d e N u e v o i n g r es o

    ~ R e v i s a y d a V o . B o a

    I

    E l ab o r a M e m o r n du m d e I

    R e m i s i n d e A c u e rd o o 1

    '1 M e m o r n d u m

    C o n t r a to

    I

    E n v a M e m o r n d u m j u nt o I

    c o n A c u e r d o o C o n t ra t o J .

    1

    I J

    p a r a rm a

    I

    Fi r m a A cu er d o o

    I

    C o n t r a t o

    I

    C o m p le t a E x p e di en t e

    I

    d e N ue vo E m pl e ad o

    J

    (

    F I N

    I r

    ~~O

    f

    ~~\~

    '.. ..~ ,

    (/'1

    ~ ~ ~ ~ - & FMPL-OO

    rN

    SOS''\\Estedocumento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos vl idos las copias que estn disponibles de manera

    electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    15/26

    loN $1 (R IO Oe ' ECI O

    M

    8 ~ T e

    Y ReCURSOS li ,o,rURAtES

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    ,0:1

    :;1,

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO

    PAGINA: 15 de 15

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : : : : ::

    : : : : : : : : :

    - - - - -

    REVISIN:1

    - - - -

    No. De

    Accin

    de Recursos

    Humanos

    Al inicio de cada ao establece la oferta de empleo con

    al detalle de vacantes consignadas en el presupuesto

    votado. As msmo, las plazas que van quedando vacantes

    durante el ejercicio del ao.

    Referencias

    Presenta peridicamente Detalle actualizado de Plazas

    Vacantes al Ministerial.

    2

    3

    Despacho Ministerial

    Jefe de

    Humanos

    Recursos

    Analiza, prioriza y determina las plazas a Cubrirse.

    Comunica a Jefe de Recursos Humanos y Fortalecimiento

    de Capacidades,

    Enva a Director/a, el Descriptor del Puesto de Trabajo-DPT

    de las plazas a publicar, para su revisin, modificacin o

    validacin.

    Si existe DPT y hay modificaciones, lo enva a validacin del

    Despacho Ministerial. Una vez validado contina paso 4.

    4

    5

    Tcnico en Recursos

    Humanos-Encargado

    de Reclutamiento,

    Seleccin,

    Nombramiento e

    Induccin

    Jefe de Recursos

    Humanos

    Si no existe DPT por ser un puesto nuevo se efecta el

    levantamiento del puesto. Contina en paso 4.

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se uti lizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

    Si no existen modificaciones en el DPT contina 4.

    Elabora contenido de la publicacin en base al Descriptor del

    Puesto, conteniendo rango salarial. Enva a Revisin de Jefe

    de Recursos Humanos.

    o Valida y la publicacin

    mediante correo electrnico, para que en un periodo de ocho

    das apliquen los candidatos internos.

    Si existiese un solo candidato interno el cual ocupa el puesto

    inmediato inferior a la plaza publicada, cumple con los

    requisitos exigidos para el puesto y con los requisitos para

    real izar promocin, entonces se realiza la promocin interna.

    Segn establece la Ley del servicio civil Art. 33 Y Art. 34. Fin

    del Procedimiento.

    Si existe uno o ms de un candidato, se realiza el proceso

    de seleccin interna. Contina en paso 6.

    En caso de no recibir respuesta a la convocatoria interna o

    los candidatos no cumplan con los requisitos del perfil se

    proceder a realizar Procedimiento de Reclutamiento y

    Seleccin Externo.

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    16/26

    fo IN STII IO Of MECIO .lM8IEHTE

    y IIICUIISOS .llUII.llES

    CDIGO:

    FM03-DAD-P21

    ,\::lfr,,; e e

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 16 de 16

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : : : : : :

    - : : : : : : :

    - - -

    REVISIN:1

    - - - -

    No. De

    Accin

    Responsable Descripcin Referencias

    6 Tcnico en Recursos

    Humanos-Encargado

    de Reclutamiento,

    Seleccin,

    Nombramiento e

    Induccin

    Prepara documentacin a ser utilizada para realizar

    Evaluacin Curricular y entrevista por el Comit de

    Seleccin.

    Remite a los miembros del Comit para evaluacin curricular

    via correo electrnico la documentacin a ser utilizada y

    memorndum en fsico firmado por el Jefe de Recursos

    Humanos.

    Documentacin a ser enviada:

    Hoja de Inscripcin de candidatos.

    Currculum y atestados de candidatos internos

    Descriptor del Puesto.

    Resumen del Expediente Laboral de los candidatos

    Formularios a ser enviados:

    1. Verificacin de Perfil FMPL-34

    2. Formulario de Consolidacin de Evaluacin Preliminar

    FMPL-35

    3. Lista Corta Candidatos Internos FMPL-36

    4. Gua de Entrevista Tcnica FMPL-39

    5. Cuadro Consolidacin de Entrevista Tcnica FMPL-42

    - - - - - - - +- - - - - - - - - -

    Efecta evaluacin curricular, completan formularios y

    escoge a los mejor evaluados (mximo cinco).

    7

    Comit de Seleccin.

    Efectan entrevista a los candidatos mejor evaluados de la

    Evaluacin Curricular.

    Adems el Comit evaluar la pertinencia de efectuar

    prueba tcnica.

    Envia Resultados a Jefe de Recursos Humanos.

    de

    Humanos

    Recursos completos y determina los mejor

    evaluados (mximo tres), los cuales se envan a Evaluacin

    Psicomtrica Competencias.

    Elabora Orden de Inicio para que la empresa subcontratada

    realice pruebas a candidatos.

    Prepara CV y atestados de los candidatos y elabora Nota de

    remisin de Documentacin (FMPL-37).

    9 Tcnico en Recursos

    Humanos-Encargado

    de Reclutamiento,

    Seleccin,

    Nombramiento e

    Induccin

    10

    Empresa Contratada

    Efecta convocatoria a candidatos y les solicita constancias

    de trabajos anteriores.

    Realiza evaluacin a candidatos y emite informe

    confidencial de Evaluacin, lo remite a Tcnico de Recursos

    Humanos.

    11 Revisa informe, elabora consolidado de resultados finales y

    memorndum de remisin firmado por Jefe de Recursos

    Humanos y lo enva al Comit para validar los resultados

    globales finales.

    Tcnico en Recursos

    Humanos-Encargado

    de Reclutamiento,

    Seleccin,

    Nombramiento e

    Induccin

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    17/26

    1oIIIIISTEIIIO DE HDIO AMIIEMTE

    ., IIItCUIIIIOI NA UIIAlIS

    CDIGO:

    FM03-DAD-P21

    081UINO

    UE

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 17 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : : : :=

    ~

    - - - -

    REVISIN:1

    - - - -

    No. De

    Responsable

    I

    Descripcin

    Referencias

    Accin

    I

    11 Tcnico en Recursos Revisa informe, elabora consolidado de resultados finales y

    Humanos-Encargado memorndum de remisin firmado por Jefe de Recursos

    de Reclutamiento, Humanos y lo enva al Comit para validar los resultados

    Seleccin, globales finales.

    Nombramiento e

    Induccin

    12

    Comit de Evaluacin Revisa informe de resultados psicomtricos

    y

    de

    competencias

    Existe Candidato elegible?

    Si.

    Firma informe de resultados y enva Documentacin

    completa a Jefe de Recursos Humanos y contina en paso

    15.

    No. Firma informe y Elabora Acta declarando

    desierto el

    proceso y enva a Recursos Humanos

    13

    Jefe

    de

    Recursos Revisa resultado

    Humanos

    y

    Si existe Candidato elegible Enva documentacin a Tcnico

    Fortalecimiento de de Recursos Humanos para continuar con Procedimiento de

    Capacidades Nombramiento o Contratacin e Induccin

    Si no hay candidato elegible se realiza Procedimiento de

    Reclutamiento y Seleccin Externo.

    FIN DEL PROCEDIMIENTO

    .~..,~:;lTE'

    ~,...~~E.>of 1~

    '~ o J - ' ~

    e , _ .~- ,

    . . , < t : ' r.>;

    . . : : c , ~ / : : - f l '; ; ( : : ,

    Cl

    - c ~ \ ~_ 1.,; t,.} . ~ l

    ~ Q~ .~..':.'~~_

    f) ~

    C ; ; >

    ~ ,,;: '.,iJ -8>

    : - v

    ....l ~ ..\-f>'

    ~.$,:

    ~7i'1

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    18/26

    MllllfA r e O ~ ME 010 AM 81(1I1E

    CDIGO:

    RCURSOS IIAURAE

    FM03-DAD-P21

    Oa~ ;i'HO e e

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 18 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    ::::

    ~

    - - - -

    REVISIN:1

    - -

    PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCiN EXTERNA

    No. De

    Accin

    8

    Tcnico en Recursos

    Humanos-Encargado de

    Reclutamiento,

    Seleccin,

    Nombramiento

    Induccin

    Descripcin

    I

    esponsable

    Referencias

    Jefe de Recursos Coordina con Gerencia de Tecnologas de Informacin y ,.

    Humanos y Comunicacin, la creacin del formulario de aplicacin en

    Fortalecimiento de lnea, para publicacin externa.

    1-- ..__~apa_c_i~~d_~~. ._.__ _+--------.- .....---.---- ...__ .....--.---1--- .._._. . .

    2 Programador de la Activa formulario para la aplicacin en lnea, el cual es

    Gerencia de Tecnologas validado por el Jefe de Recursos Humanos y por el Director I

    de Informacin y correspondiente antes de ser publicado en el sitio web _del

    ~

    Comunicacin MARN.

    -.----,-.---f-=..,.--,---...,.---=-:::c-:-:c-:---=-...,.------,--,---...,.-...,.---,-,-,----,--c---.,---..,--:::,----,- .---- ..-----.-

    3 Tcnico de RRHH- Elabora contenido de la publicacin en base al Descriptor

    Reclutamiento de Puestos. Enva a Revisin de Jefe de Recursos I

    Humanos.

    ~~t ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~ ~

    4 ~~: ~~:d~~;:~:~co de Elabora Requisicin para servicio de publicacin externa.

    1

    1

    Enva a Jefe de Recursos Humanos para firma.

    5 Jefe de Recursos

    Humanos y

    Fortalecimiento de

    Capacidades

    6 Programador

    Revisa y f irma Requisicin para servicio de publicacin. I

    Publica externamente en un peridico de mayor circulacin i

    del pas, para que en el periodo de ocho das, apliquen los i

    .. I

    candidatos externos Interesados

    i

    Realiza Informe en Excel de candidatos que aplicaron a la I

    I

    plaza y lo enva a Jefe de Recursos Humanos junto con CV I

    y Atestados, todo en electrnico.

    Revisa informe en E''''' para determinar la existencia o

    00 I

    Jefe de Recursos

    Humanos y

    Fortalecimiento de

    Capacidades

    de candidatos

    Existen al menos tres candidatos?

    Si. Comunica a Tcnico de Recursos Humanos

    Reclutamiento y seleccin para que prepare documentacin

    para el Comit de Evaluacin Curricular y Entrevista para

    que se realice el proceso. Contina en accin 8.

    No. Regresa a accin 4.

    , , \ r ;. ' . tJ d

    T E

    r

    < 0 2~

    Si .f: L ~ 'l?

    ~ ('/~t1~\, ~

    ~ toi\'rl~~ ~

    '?- ~ .

    .:ti ~~.'~

    , ~ - ' - 1 ' r

    00\

    '~ ~ ,,1

    ~~~~~~

    ~~

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

    Prepara documentacin a ser utilizada para realizar

    Evaluacin Curricular y entrevista por el Comit de

    evaluacin.

    e

    Remite a los miembros del Comit para evaluacin curricular

    va correo electrnico la documentacin a ser utilizada y

    memorndum en fsico.

    Documentacin a ser enviada:

    Descriptor del Puesto.

    Informe de la Base de datos de Excel de todos los

    candidatos que aplicaron, conteniendo los CV y atestados.

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    19/26

    MI IS t t ~D O E M (010 A1oI IIIIf(

    CDIGO:

    E 1 U ~ 101 A U AE S

    FM03-DAD-P21

    C8.~~ O UE

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 19 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    :::::

    ~

    - - -

    REVISIN:1

    - -

    No. De

    Responsable

    Descripcin

    I

    Referencias

    Accin

    Formularios a ser enviados:

    1.

    Verificacin de Perfil FMPL-34

    2. Formulario de Consolidacin de Evaluacin Preliminar

    FMPL-35

    3.

    Lista Corta Candidatos Externos FMPL-36

    4. Gua de Entrevista Tcnica FMPL-39

    5.

    Cuadro Consolidacin de Entrevista Tcnica FMPL-42

    6.

    Prueba de Conocimiento. FMPL-38

    9

    Comit de Seleccin. Efecta evaluacin curricular, completan formularios.

    Efecta entrevista y/o Prueba tcnica a los candidatos mejor

    evaluados de la Evaluacin Curricular (mnimo tres, mximo

    cinco).

    Enva Resultados a Jefe de Recursos Humanos.

    10 Jefe de Recursos

    Revisa formularios completos.

    I

    I

    Humanos

    y

    I

    Fortalecimiento de

    Existe Terna de candidatos elegibles?

    I

    Capacidades

    S. Remite a Tcnico de Recursos Humanos-Encargado de I

    Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento e Induccin para

    I

    realizar el procedimiento de Nombramiento/Contratacin e

    I

    Induccin

    i

    i

    No.

    Se

    declara desierto el proceso

    y

    se archiva el

    I

    xpediente. Regresa a accin 4.

    FIN DEL PROCEDIMIENTO

    I

    .

    ('\\;,:.~~.~:;l'E..

    l~/'>r' .:.. ..I..:.,. t

    l

    ~~~~:j,~/~~>&)';:~~~

    C L~~\

    _ ) ,; . . , , > ', . ( '.$ S

    c,,')

    9 ~~~ .:;,'}

    ;< ; :

    ~ t) 1..:rJ\.~~J) .h

    ~ >~~~~.,.,

    J}~if

    s'f'~

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    20/26

    NINISTR0 D fDO HM

    y 'UCUIIOt MAUIlE

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    Oa ER';O ~E

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCIN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 20 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACIN E INDUCCIN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : : :: :

    ~

    - - -

    REVISIN:1

    - -

    PROCEDIMIENTO NOMBRAMIENTO/CONTRATACION E INDUCCION DE PERSONAL

    No. De

    Accin

    ---c------j-=-:-.----- ..--f-. ....---.--.---- ...- --- ...----

    1 Tcnico en Recursos Recibe documentacin, elabora expediente de

    Humanos-Encargado de reclutamiento y seleccin de personal, el cual foliar.

    Reclutamiento, Elabora Memorndum de envo de Documentacin a i

    Seleccin, Despacho y a Comisin del Servicio Civil para firma de

    Nombramiento e Jefe de Recursos Humanos

    Induccin

    Responsable Descripcin

    Referencias

    2

    Jefe de

    Humanos

    Fortalecimiento

    Capacidades

    Recursos Revisa el contenido del Expediente, elabora y agrega

    Formulario de Designacin de Aspirantes a Nombrar o

    Contratar FMPL-41, Y lo enva a travs de

    memorndum para VO.Bo de Director General de

    I

    Administracin.

    3

    y

    de

    4

    I---.-;::---.-t-:::----:---:--:-:-.,...-:---;- .

    ..,.---t-:=--~_=__-___ -..- --- --_ - -,-.--c-.-t--- ----.--

    6 Despacho Ministerial Firma Memorndum y completa Formulario de

    Designacin de Aspirantes, designando el candidato/a

    a Nombrar y firma.

    ~w . O\E117 ty

    ~~~

    Y

    < . ,

    ~c;;.

    ,. Il; . '~,

    ~ 21,- \

    ~ ~~f

    e l>

    c~.~': . ~

    L L L ~ ~~~~ ~~

    V ;y

    < :.~

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control intemo; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

    5

    7

    8

    Director General

    Administracin

    de Revisa, firma Memorndum

    y

    devuelve a Jefe de

    Recursos Humanos.

    Remite memorndum para solicitar Es conforme del

    I

    proceso de Seleccin a la Comisin del Servicio Civil,

    se anexa Expediente de Reclutamiento

    y

    Formulario

    de Designacin para VO.Bo. De Jefe de Gabinete

    Tcnico.

    Jefe de Recursos

    Humanos y

    Fortalecimiento de

    Capacidades

    Jefe de Gabinete Tcnico Enva a Ministra/o Memorndum, Formulario de

    Designacin de Aspirante a Nombrar o Contratar para

    firma.

    Enva tambin Expediente de proceso de

    Reclutamiento y Seleccin para revisin y posterior

    envo a Comisin del Servicio Civil.

    Si Autoriza enva Expediente de Reclutamiento y

    Seleccin a Comisin del Servicio Civil para Es

    Conforme del proceso. Contina en paso 22.

    No Autoriza. Devuelve a Recursos Humanos con

    instrucciones.

    Comisin del Servicio

    Civil

    Revisa Proceso y emite Resolucin la cual comunica al

    Despacho Ministerial.

    Despacho Ministerial Revisa y enva Documentacin completa a Jefe de

    Recursos Humanos.

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    21/26

    ~1ISTlRIO

    e e

    fO IO E 'E

    'RECURSOS IITURLES

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    .oaIEIl:t.:Q IH

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO SELECCiN NOMBRAMIENTO

    PAGINA: 21 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : : : ::

    ~

    - - - -

    REVISIN:1

    - - -

    No. De

    Accin

    Responsable Descripcin Referencias

    9

    Tcnico en Recursos Resolucin es Conforme?

    Humanos-Encargado de

    I

    , Reclutamiento,

    Si.

    Comunica a Candidato que fue seleccionado, y que

    1

    I Seleccin, se iniciar la gestin de nombramiento o contratacin

    1

    1

    ' Nombramiento e ante el Ministerio de Hacienda, acuerda fecha de inicio

    Induccin de labores

    y

    completa documentos.

    I i Elabora Solicitud de Autorizacin de Nombramiento o

    I

    I

    Contratacin ante el Ministerio de Hacienda

    ~ _ _ l _ _,_ __ _ J ~ - A ' : h i , : ~ : : : e n t e ~ l n : l ~ ~ o c e : : e ~ ~ .. . . . _

    10 I Tcnico en Recursos Elabora Memorndum de Remisin de Documentos,

    Humanos-Encargado de Solicitud de autorizacin para nombrar o contratar

    Reclutamiento, personal.

    Seleccin, Anexando formularios requeridos por la Direccin

    Nombramiento e General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda.

    Induccin

    11 Jefe de

    Humanos

    Fortalecimiento

    Capacidades

    Recursos Revisa Nota

    y

    Documentacin, firma memorndum de

    remisin o devuelve para correccin,

    Si no existen observaciones lo enva a Director

    Administrativo para VO.Bo,

    12

    y

    de

    r - - - ~~- -~~~~- - - - - - ~~- - - - _+~- -~- - - - - -~~- - - - ~~~~~ ~-~~~~- - - r - - - - - - - - - - - - - - - -

    13 Tcnico en Recursos Remite memorndum para VO.Bo de Jefe de Gabinete

    Humanos-Encargado de Tcnico, conteniendo toda la documentacin del

    Reclutamiento, Candidato.

    Seleccin,

    I Nombramiento

    i

    I Induccin

    14

    Revisa, firma Memorndum

    y

    devuelve a Jefe de

    Recursos Humanos

    i Jefe de Gabinete Tcnico r---:R=--e-v'--:i-sa-,--:Cfi-rm-a---CM:-:-e-m-o-r--:--n-d'7u-m--y'E'j,-v-a-a----:M:-:::-in--:-is-~t-ro--p-a-r-a-+-'-'--_

    1

    firma Nota de Solicitud de nombramiento o

    contratacin.

    I

    I Despacho Ministerial Firma Nota de solicitud de nombramiento o

    contratacin para Ministerio de Hacienda

    y

    remite a

    Recursos Humanos.

    Director Administrativo

    15

    e

    16

    Tcnico en Recursos Prepara y remite documentacin al Ministerio de

    Humanos-Encargado de Hacienda: (CV con atestados de Ttulos acadmicos

    Reclutamiento, segn perfil

    y

    DUI, NIT, AFP, ISSS). Nota de solicitud

    Seleccin, de nombramiento o contratacin

    y

    Anexos, Resolucin

    Nombramiento e Razonada cuando es requisito, .S~;--'

    r-__

    :-::~--+--::-In-:c:d-u.,_c-c-ic--n__:_---:--:--~-:---_+-=-=---:-----,-,,--:--------------------------------r------------~'H~>

    ~ J . i., ..: '

    17

    Ministerio de Hacienda Efecta anlisis ,~/

    e : lt . . .. . , 1 . . , . ~ ~

    l b

    t

    d

    t

    ~

    t : ~ . ','~J:~ (

    a ora no a e res pues a y

    C. ~ s, ~ ~

    ';i>~.\? ;,:

    1

    I Enva nota de respuesta al Despacho Ministerial del

    ~~~J}ifjf.l.:;,..$

    MARN. Vi, ~-

    L ~ ~ ~ ~~ ~~

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    22/26

    ' .

    I

    NliT

    R I O e e 11

    P 10 , Il N f ~

    CDIGO:

    RCIIJ50SNAUAI ES

    FM03-DAD-P21

    Oa ER~O VE

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO

    PAGINA: 22 de 26

    UNAMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : : :: :

    ~

    - - - - -

    REVISIN:1

    - - - -

    No, De

    Accin

    18

    Recursos

    y

    de

    Revisa

    y

    firma memorndum

    y

    remite para VOBO a

    Director Administrativo o devuelve para correcciones.

    Referencias

    esponsable

    Despacho Ministerial

    Descripcin

    Recibe nota de respuesta de autorizacin de

    contratacin o nombramiento de personal

    y

    remite a

    Recursos Humanos con instrucciones al respecto, (si el

    Ministerio de Hacienda no autor iza termina el proceso)

    19 Tcnico en Recursos

    Humanos- Reclutamiento

    y Seleccin

    Convoca a la persona seleccionada, se le n o t ifh

    fecha de ingreso (pudiendo acordar nueva fecha segn

    justificacin del interesado) para inic iar labores.

    Elabora Acuerdo de Nombramiento FMPL-43 o

    Contrato de Trabajo FMPL-44

    y

    es firmado el da que

    se presenta al proceso de Induccin,

    Informa va correo electrnico al Jefe de Unidad de

    Logstica y la Gerencia de Tecnologas Informacin y

    Comunicacin, sobre el nuevo nombramiento,

    especificando la fecha de inicio de labores, para

    garantizar la asignacin de mobiliario, equipo,

    computadora

    y

    clave informtica, etc.

    Nuevo Empleado El da que se presenta, complementa informacin

    requerida para el expediente:

    1 ,

    Formulario Ficha de personal FMPL-46

    2. Formulario de emisin de carnet de identificacin,

    FMPL-45

    3, Formulario seguro colectivo de vida

    Recibe instructivo para la Declaracin de Probidad en

    los casos requeridos, Kit de Legislacin Ambiental y

    Legislacin de tica Gubernamental.

    Recibe Induccin, firma el Formato de Asistencia al

    proceso de Induccin FMPL-63

    Firma Hoja de Verificacin de Proceso de Induccin

    General y Especfica FMPL-47

    21 Tcnico en

    Reclutamiento,

    Seleccin,

    Nombramiento

    Induccin,

    RH- Realiza Proceso de Induccin General

    y

    recorrido por

    las instalaciones del MARN,

    e Elabora memorndum de remisin de Acuerdo o

    Contrato a f irma a Despacho Ministerial.

    En caso de tratarse de un cargo sujeto a presentar

    Declaracin Jurada de Patrimonio, Not ifica a la Seccin

    de Probidad a ms tardar tres das despus de haber

    tomado posesin el nuevo empleado,

    : : %

    1 :1

    ~ t , :

    ' % . ; . ~

    J} ,

    It

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

    Jefe de

    Humanos

    Fortalecimiento

    Capacidades

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    23/26

    MINISTEIIIO DE M EDIO AM8IENTE

    CDIGO:

    11 l e u 11

    1 01 A

    U ~

    Al

    S

    FM03-DAD-P21

    C8IU,,;Q o e

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 23 de 26

    U NAMONOS PARA C RECER

    FECHA: 06/02/2015

    :::::

    ~

    - - - - -

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    REVISIN:1

    - -

    6

    e

    Remite memorndum a Jefe de Gabinete Tcnico.

    Referencias

    I

    No. De

    Accin

    Descripcin

    esponsable

    Tcnico en

    Reclutamiento,

    Seleccin,

    Nombramiento

    Induccin

    I-----:::-:::---+-:.-c----c---:::---:--:--=-:---:---t.-=---:----::-----.-:---:- ---..- -.-- --.-.----- - --.-.--.- -- - - ..

    25 Jefe de Gabinete Tcnico I Revisa, firma memorndum y remite para firma de

    I Acuerdo o contrato al Despacho.

    3

    Director General de

    Administracin

    Revisa, firma memorndum y regresa con VOB

    o

    a Jefe

    de Recursos Humanos

    24 RH-

    Despacho Ministerial I Firma Acuerdo o Contrato y devuelve a Recursos

    I--_-:::-:::--_+-=--.....,- :- ,...,...,._I~anos . .._.._._ _._ _._.__ _. 1-- .__. _

    27 Tcnico de RH-

    Recibe del Jefe de RH Acuerdo o Contrato firmado

    y

    Reclutamiento, procede a completar el Expediente del nuevo

    Seleccin, empleado, el cual debe contener como mnimo:

    Nombramiento e Currculum Vitae con sus atestados: Ttulos

    I Induccin Acadmicos, constancias laborales, DUI, NIT AFP,

    1

    I ISSS.

    Publicacin del peridico y publicacin de convocatoria

    interna. Registro de Inscripcin Interna. Aplicaciones a

    la plaza originado por el Sistema informtico de

    aplicacin en lnea. Verificacin de Perfil,

    Consol idacin de Evaluacin Preliminar. Lista Corta

    Candidatos Externos. Informe confidencial generado

    por la empresa de la Evaluacin psicomtrica y

    entrevista por competencias el candidato elegido.

    I

    1 Cuadro Consolidado de Entrevista Tcnica. Prueba de

    Conocimiento. Evaluacin final.

    Formulario original de Designacin de Aspirante a

    nombrar o contratar autorizado por el Despacho

    Ministerial.

    Solicitud de autorizacin o nombramiento dirigida al

    Ministerio de Hacienda.

    I Autorizacin de nombramiento o contratacin del

    Ministerio de Hacienda.

    Contrato original o Acuerdo de nombramiento.

    Ficha de Datos completa

    Formulario Seguro Colect ivo de Vida.

    Hoja de Induccin.

    I

    FIN DEL PROCEDIMIENTO

    ~; .n\E:J?t } ....

    ,~

    .

    ~,

    L',- ,~..--.- (, '.~

    c..~ o.} < - , ~ .. . . .

    -s

    l / I t ~ . ,~ -:

    ~ fj ~.J ~

    r:\)~

    'b

    o~~''lM'-)~ en

    % > ~ f : ; , ; r. J ~

    ~ ' . . . . . ......;-.>'-~

    J}4 7

    1t

    ~~

    < ;

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    24/26

    10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

    ',.ISTERIOOI IOIO . II I

    IUCU OS

    j,TU AlfS

    CDIGO:

    FM03-DAD-P21

    OaIE~ O PE

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 24 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA:

    06/02/2015

    : : : ::

    ~

    - -

    REVISIN:1

    - - -

    a) Normas Tcnicas de Control Interno Especificas del MARN

    b) Reglamento de Organizacin y Funciones del MARN

    e) Manual de Descripcin de Puestos y funciones

    d) Manual de Clasificacin

    y

    Valoracin de puestos del rgano Ejecutivo.

    e) Disposiciones Generales de Presupuesto; Captulo 1 1 1 ; Relacionados con el Personal

    f) Instructivo SAFI-DGP W

    001/2007

    Normas para el Tramite de Autorizacin de Nombramiento y

    g) Contratacin del Personal en la Administracin Pblica, del Ministerio de Hacienda.

    h) Manual de Proceso Adquisiciones y Contrataciones.

    11. MATRIZ DE REGISTRO

    i

    Nombre del Formato Cdigo del formato

    Formato Hoja de Verificacin de Perfi l

    FMPL-34

    I

    I

    Formato Consolidacin de Evaluaciones Preliminares

    F : 0 : = J

    ormato de Acta de Proceso de Evaluacin Preliminar

    FMPL-36

    Formato Nota de Remisin de Documentacin a Empresa para evaluaciones

    FMPL-37 I

    I

    Formato Examen Terico de Conocimientos FMPL-38

    I Gua de Entrevista Tcnica FMPL-39

    --

    -_

    ..-

    -----F-MPL-40-----

    Formulario de Evaluacin Final

    Formulario de Designacin de Aspirante a Nombrar o Contratar FMPL-41

    Cuadro Consolidado de Entrevista Tcnica

    FMPL-42

    ----

    i Acuerdo de Nombramiento de Personal FMPL-43

    Contrato

    FMPL-44

    ;

    Formulario de Autorizacin de Emisin de Carnet de identificacin FMPL-45

    Ficha de Personal FMPL-46

    ,

    t~

    Formato de Asistencia al Proceso de Induccin FMPL-63

    ~ri

    ~

    Hoja de Verificacin de Proceso de Induccin General y Especifica FMPL-47

    ~

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Minister io de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se util izarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    25/26

    ~ 1: ~ ~ : ~ R SIO O, D NE A ~ UE~ ~ ~ E ~ M B I E N T E

    CDIGO: FM03-DAD-P21

    OBIE RNO UE

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO

    PAGINA: 25 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    : :: ::

    ~

    - - - -

    REVISIN:1

    - - -

    I

    Cdigo del

    Lugar de almacenamiento

    Tiempo de

    Disposicin final

    I

    Responsable

    I

    I ~ ~

    formato retencin

    _ . . WW~~~~ ~~

    -

    ..

    _ - -

    W

    _

    . . . . .

    , ~~~~

    ~

    ..

    ~,~~

    ~ ~ 1

    Archivos de Recursos

    Encargado de Control,

    FMPL-34 Humanos y Fortalecimiento

    5 aos Envo a Archivo General Mantenimiento y Resguardo

    ~

    de Capacidades

    de Expedientes de Personal

    Archivos de Recursos

    Encargado de Control,

    I

    I

    FMPL-35

    Humanos y Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    eje_g~c;idadE:)

    I

    de Expedientes de Personal

    lo

    -------0

    ooo_~_

    ..~.~~~ ... ....

    i

    .

    ,~_.

    ,

    EncargadOdeCnlrol,

    ' . ~M

    Archivos de Recursos

    I

    ;

    FMPL-36

    Humanos y Fortalecimiento 5 aos

    r-.

    Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    I de Capacidad_~~_____

    de Expedientes de Personal

    lO

    ....

    - ~-~~~-

    - ..

    000 O~Ecargado deContrO~

    ,

    ..

    _- ~~~~

    ...

    _-

    Archivos de Recursos

    i

    FMPL-37 Humanos y Fortalecimiento

    I

    5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    I

    de Capacidades

    de Expedientes de Personal

    I

    I

    Archivos de Recursos

    I

    Encargado de Control,

    ,

    FMPL-38 Humanos

    y

    Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    I

    de Capacid_des

    o_o____ ___ o_or_o_

    de Expedientes de Personal

    -- , .~ - - -_ ._. -

    . . . .

    -

    _ ._ - - - _ . _ -

    ------ ..-o----oo----o-- EncargadoO--ocle--o Cont~i

    Archivos de Recursos

    FMPL-39 Humanos

    y

    Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    I

    Mantenimiento

    y

    Resguardo

    I

    de Capacidades

    de Expedientes de Personal

    --

    I-_ __ ~_O_~~ __ ~-+______ __ ~___ ~

    Archivos de Recursos

    Encargado de Control,

    I

    MPL-40

    Humanos y Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    de Capacidades

    de Expedientes de Personal

    Archivos de Recursos

    Encargado

    de

    Control,

    FMPL-41

    Humanos y Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    I

    de Caoacidades

    de Expedientes de Personal

    Archivos de Recursos

    Encargado de Control,

    FMPL-42

    Humanos y Fortalecimiento

    5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    de Capacidades

    de Expedientes de Personal.

    --~.~---~---_

    .

    -

    -.----~~--

    -_.~-~~----

    Archivos de Recursos

    de Control,

    FMPL-43 Humanos y Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    de

    de Expedientes de Personal

    Archivos de Recursos

    Encargado

    de

    Control,

    FMPL-44

    Humanos y Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    de

    de Expedientes del Personal

    Archivos de Recursos

    .

    de Control

    FMPL-45 Humanos

    y

    Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    de

    de Expedientes del Personal

    Archivos de Recursos

    de Control

    FMPL-46 Humanos

    y

    Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento

    y

    Resguardo

    de

    de Expedientes del Personal

    Archivos de Recursos

    CIIc.;dl~dUU

    de

    Control

    FMPL-47

    Humanos

    y

    Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento

    y

    Resguardo

    de

    de Expedientes del Personal

    Archivos de Recursos

    Encargado

    de

    Control

    FMPL-63 Humanos y Fortalecimiento 5 aos

    Envo a Archivo General

    Mantenimiento y Resguardo

    de

    de Expedientes del Personal

    ~~,\}\E,'7tr

    ,< 0 >DO hA

    /;:~' ~ &, C > /

    ~-4 --I- (, (/

    ttll ~?'

    l .. t. . r ti .'\:~ ~ ~

    ~;'i~

    o

    Q

    (1)

    ? 1 ; f$ / ~

    ? ...

    < ;h

    ' 1 > . .

    ~y

    ~~Jt ,, ;5 ; \t o

    FMPL-OO-RO

    Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente

    y

    Recursos Naturales-MARN-

    y

    slo se consideran documentos

    vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se ut il izarn copias impresas como

    mecanismo de control externo (estatales)

  • 7/23/2019 Procedimiento- Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento-contratacin e Induccin de Personal

    26/26

    12. ANEXOS

    MIIIIITERIO DI MEDIO A BIE I

    CDIGO:

    RECURSOS ATUIIALlS

    FM03-DAD-P21

    08IERSc.. e e

    PROCEDIMIENTO:

    E L S A L V A D O R

    RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/

    PAGINA: 26 de 26

    UNMONOS PARA CRECER

    CONTRATACiN E INDUCCiN DE PERSONAL

    FECHA: 06/02/2015

    ::::

    =

    - - -

    REVISIN:1

    - -

    BITACORA DE REGISTRO DE ACTUALIZACIONES

    FMPL-08

    CORRELATIVO

    ESTATUS

    MODIFICADO

    DESCRIPCiN PG. (X de Y) (PARCIAL O

    TOTAL)

    6

    Se modific el objetivo del procedimiento 3/26 Total

    7 Se modific la redaccin del Alcance 3/26 Parcial

    8

    Modificacin de Definiciones

    y

    base leqal 3/26

    Parcial

    ___ _ ,

    _ . _ ._ _ ._--------~-

    ----_ . . . . . . . . . .. .. _-

    -----

    oo __~_~__ _________ _____ . _

    9

    Se incorporan nuevos miembros al Comit

    5/26 Parcial

    de Seleccin

    Se agreg la ponderacin que tendr la

    9

    Evaluacin Psicomtrica y competencias y la

    6/26 Total

    Evaluacin Tcnica de acuerdo al segmento

    en el que se encuentre al plaza

    Se agreg que en el caso de candidatos

    internos

    no se

    sometern

    a

    Evaluacin

    9

    Tcnica Escrita, sino nicamente a 6/26 Total

    Entrevista Tcnica.

    - - - - - _ . ._----,,--~._-----

    Se

    separaron

    y

    modificaron las fases del

    Proceso en: Procedimiento Reclutamiento y

    Seleccin Interna

    9

    Procedimiento de Reclutamiento y Seleccin 8/26 en adelante Total

    Externa

    Procedimiento de

    Nombramiento/Contratacin e Induccin

    Se establece que cuando exista una plaza

    vacante primero se realizar Reclutamiento y

    Seleccin interna y cuando esta modalidad

    9 este agotada

    entonces

    se

    podr realizar 8/26 en adelante Parcial

    Reclutamiento y Seleccin Externa, Adems

    se

    incluye

    la

    Promocin interna

    cuando

    exista un candidato que cumpla los requisitos

    ~~\UlTf y

    , ~ . ~

    i'-~ ..s ;P ' Q, - '2 : -

    - .. ~ ~