«'» PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIÓN PLANTipo de Documento

ProcedimientoRUTINARIO DE INSPECCIÓN Código

Empresa de: Acueducto, 51.05.01Alcantar~~:tll.~~S~pde Yopal Fecha de Elaboración

IFecha Ultima Modificación Versión.•....._,.... 2008-09-15 2014-12-19 04

1. INFORMACION GENERAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Plan rutinario de inspección.

RESPONSABLE: Profesional Unidad de Alcantarillado - PTAR

OBJETIVO: Identificar las posibles afectaciones físicas de los pozos de inspección del sistemade alcantarillado sanitario de Yopal.

ALCANCE: El propósito de este procedimiento es fijar ias actividades mínimas que garanticenel control y mitigación del deterioro de las estructuras de inspección de la red de alcantarilladode Yopal, con el fin de mantener la funcionalidad y eficiencia del sistema.

INSUMO: Para el desarrollo de esta actividad se requiere recurso humano operativo de laEAAAY - Unidad de Alcantarillado, documentación requerida para llevar a cabo dicho proceso einstrumentos de señalización.

PRODUCTO: Informe del estado físico actual de los pozos de inspección.

USUARIOS: Personal operativo de la cuadrilla de alcantarillado, Profesional Unidad deAlcantarillado, Dirección Técnica EAAAY, Gerencia EAAAY, otros.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

Régimen Pluviométrico: Se refiere al comportamiento de las lluvias a lo largo del año,promediando el monto de las precipitaciones (lluvias, nieve, granizo convertidas a mm delluvia) obtenidas a lo largo de un número considerable de años. Se trata de la recopilación dedatos de las precipitaciones a lo largo del año en un lugar determinado.

Conexiones erradas: Contribución adicional de caudal debido al aporte de aguas pluviales enla red de aguas sanitarias y viceversa.

2. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES

ACTIVIDAD FLUJOGRAMA RESPONSABLE DOCUMENTO OREGISTRO

a) Para poder implementar unPlan Rutinario, se debe tener encuenta aspectos como:

./ Contar con planos Récord Ó Formato"As build" de las redes (Catastro 51.05.01.01.de Redes). NOTA: Ver "Plan Rutinario./ Topografía de la zona y fiujograma anexo Operador de Inspección"sectorización de las redes. al procedimiento ../ Información de las tuberías Plano decomo: edad, material, tipo junta, las Redes.diámetro, etc ../ Régimen pluviométrico de lazona ../ Conexiones erradas al sistema.

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ProcedimientoRUTINARIO DE INSPECCIÓN Código

Empr'88 de Ac"ducto. 51.05,01Alcnntar~~~g~l.~~s~pd. Yopal Fecha de Elaboración

IFecha Ultima Modificación Versión...... ""'.,.... 2008-09-15 2014-12-19 04

.¡' Ultimas reportes demantenimiento ..¡' Inspecciones previas, si sonnecesarias.

b) Para realizar las actividades delPlan Rutinario de Inspección, sedebe seguir el procedimientoindicado en el diagrama de flujo .

.¡' Demarcar y señalizaradecuadamente el sitio de trabajo,utilizando las vallas informativasen el sentido opuesto al flujovehicular .

.¡' Utilizar los conos paradesviar el tránsito .

.¡' Demarcar con cinta el sitio detrabajo para evitar la intromisiónde personal ajeno a la Empresade Acueducto, Alcantarillado yAseo de Yopal E.I.C.E. ES.P.

.¡' Destaparinspección .

los pozos de

.¡' Permitir que las cámaras seventilen por un lapso de 3 a 5minutos .

.¡' Hacer inspección visual inicial.

c) Debe observarse el siguienteprocedimiento:

.¡' Verificar el estado y material dela tapa del pozo de inspección.

.¡' Comprobar si la tapa seencuentra a nivel con la rasante dela vía o el pavimento.

d) Una vez destapado el pozoverificar en su interior:

.¡' Estado de la mampostería .

.¡' Existencia y estado del pañeteinterior. Existencia y estado de losescalones de acceso..¡' Existencia y estado de laelaca de fondo.

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ProcedimientoRUTINARIO DE INSPECCIÓN Código

Empreu de Acuedllcto, 51.05.Ql"lcentar~~~~t~~;Opde Yopal Fecha de Elaboraci6n

IFecha Ultima Modificación Versión

..•._ .•...... 2008-09-15 2014-12-19 04

v" Existencia y estado de la(s)cañuela(s), número de tuberías queentran y salen del pozo.v" Diámetro, material, estado.v" Profundidad del pozo desde latapa.v" Cantidad y apariencia del fiujoen las tuberías.v" Presencia de elementosextraños, residuos y otros.

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

v" 51.05.01.01: Formato Plan Rutinario de Inspección.

4. APROBACIONES

Fredy Alberto Vargas Urbano Daniel HerMndo Posada SuarezLíder del Proceso Re resentante Le al

Elaboró Revisó

5. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

Versión Fecha de Item Motivo Aprobado por:ADrobación Modificado

01 2008-09-15 Todos Aprobación Inicial Gerente

02 2009-11-20 CódigosCambio de

Gerentecodificación

03 2010-11-10 Encabezado Ampliación delGerenteobieto social

04 2014-12-19 Todos Actualización nuevo RepresentanteFormato Legal

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Procedimiento

RUTINARIO DE INSPECCIÓN CódigoEmPfHfI d. ACUIlducto. 51.05,01

"'Ieflntar~~r.~ l.t;op0& YoplIl Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión""_ •........ 2008-09-15 2014-12-19 04

ANEXOS

Disponer de I~ inforrn~ciónprevi.el ~ra ímplem~nt",. elplan rutinario.

Cerna,...",,. y seMlizar"dewadamente el sitIOde trabajo,

Destapar los pozos deinspección o Manholes.

Dejar ventIlar Lac,éim.elra por unlapso de tiempode 3-5 min

Verificar el estado del interior delpozo de inspetri6n (Estado de lamampostería, PresenciJJ deelementos extraños. residuos yotros).

NO

NO

Reportarnovedbd

Reportarnovedad

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«'»Tipo de Documento

FORMATO PLAN RUTINARIO DE INSPECCIÓN FormatoCódigo

E"'P"N d. Acueducto. 51.05.01.01Alc~lInla':~rgol.~Tp de Yopal Fecha de Elaboración I Fecha de:Ultima Modificación Versión...•_-_. 2008-09-15 2014-12-19 04

DIREcaON "EXÁCTA UBICAcioN POZOT OlA T "ES r "0 -1

FEO!AII I I I POlON-1 I IBARRIO

1. CONTENIDO

ESTADO FlSlCO DE LA ESTRUCTURA OBSERVACIONES

TIPO DE TAPA QUEPOSEEEL POZO FeESTADOACTUAL DE LA TAPA O B R MO! B R MESTADO ACTUALDEL EMBO URLADO PERIMETRAl ~ B R MEl CONJUNTO ARO. TAPA SE ENCUENTRAN FIJOS Al CONm U 51 NO~LA TAPA SE ENCUENTRA A NIVEL CON El PAVIMENTO? z: SI

" ARRIBA ABAJOESTADOACTAUL DE LA MAMPOSTERIA ~ B R M~ESTADO DEL PA m INTERIOR 8 B R MEL POZO POSEEESCALONES PARA El ACCESO? z: SI NOESTADO DE LOS ESCALONES EN ELMOMENTO DE LA INSPECCION " B R MEL POZO POSEEPLACADE FOND01 ¡¡

SI NOESTADODE LA PLACAEN El MOMENTODE LA INSPECCION

)(M" B R

El POZO POSEE UELA? z SI NO::>L LA ULA z B R M

NUMERODETUBOS QUE LLEGANAL POZO 8 1 2 3DIAMETRO INTERIOR DE LA TUBERIA QUE lLEGA ~NUMERODE TUBOS UE SALENOEL POZO

~1 2 3

DIAMETRO INTERIOR DE LA TUBERIA UESALE

"TIPO DE nJBERIA >:Ase - CEM OTRO

PROFUNDIDAD DEL POZOHASTA PLACADE FONDOfUNCIONAMIENTO HIDRAUllCO

EPOCADELA~O ENQUE SE LLEVAA CABO LA INSPEcaON INVIERNOVERANO

CANTIDAD DE FLUJOPRESENTEEN EL MOMENTODE LA INSPEcaON "ABUNDANTE

" ESCASOPROFUNDIDAD DE LA LAMINA DE AGUA z CM::>

z LENTOCARACTERISllCA DEL FLUJO 8 E O

~RAPIDDAP R L UA R I L ¡¡. M

:¡ L

>: ESPESOCON GRASA o ACEITE

L N CAPRESENCIADE SOUD

PRESENCIA DE RESIDUOS Y SEDIMENTOSIDENTIFICAR LA PRESENCIA DE MATERIALES EXTRAÑOS BASURA

ESTOPAPIEDRASARENAOTROS

2. APROBACIONES --ElaborO R.vi Ap /

~. (,..h'a:>~ ( ~"'\\\~ ~¿'7t-Fredy Alberto Urbano Vargas Freddy Alexander larrota Cantor DltAi Heman o POSM_~_ uarez

Pr"'fesional UAlC-PTAR Re"resentante "'or la Dlrecci6n SGC Renresen antele~al

3. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

ersl6n Foc ide .iDrobaClfti .temM I lea o MotiVO A •• o r01 2008-09-15 Todos AprObaci6n inicial Gerente02 2009-11-20 C6digos Cambio de codificación Gerente03 2010-11-10 Encabezados Ampliaci6n objeto social Gerente04 2014-12-19 Todos Actualizaci6n nuevo formato Representante Legal