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Procedimiento para Entrega- Recepción ITAIP

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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

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PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DEL INSTITUTO

TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

Con fundamento en los artículos 19 y 23, fracciones XVIII y XXI, de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y 23,

fracción VIII del Reglamento Interior de este Instituto, se emiten las disposiciones

administrativas que regirán los procesos de Entrega-Recepción del Instituto

Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

1. Entrega-Recepción del Pleno:

Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que

concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H Congreso del Estado

para el siguiente periodo. El acta debe incluir la normatividad institucional; los

asuntos relacionados con las actividades de capacitación, vinculación y difusión;

los documentos correspondientes al sistema infomex-Tabasco; las relaciones de

expedientes de los Recursos de Revisión y los Procedimientos de Queja que se

encuentran en las ponencias en las tres ponencias para su resolución y la relación

de expedientes en trámite a cargo de la Secretaría Ejecutiva. De forma individual,

cada Consejero que concluye su periodo hará entrega física de los expedientes

que se relacionan, para ello podrán designar como responsables a uno de los

proyectistas adscritos a sus respectivas ponencias.

Por su parte, los titulares de las unidades administrativas o cualquier servidor

pública que concluya su encargo, deberán informar en relación con los asuntos de

su competencia que en este apartado se citan.

2. Entrega-Recepción del Órgano de Gobierno:

Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que

concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H. Congreso del Estado

para otro periodo. En el acta se incluirán los expedientes siguientes:

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Presupuesto de Egresos para el ejercicio vigente.

Organigrama del Instituto.

Plantilla del personal que labora en el Instituto.

Tabulador de sueldos.

Estados financieros a la fecha de la entrega-recepción.

Inventario de bienes muebles e inmuebles.

Inventario archivístico, conforme al cuadro general de clasificación.

Relación de asuntos pendientes.

Para efectos de la entrega física de los recursos, bienes y documentos del Instituto

que aquí se relacionan, se nombran como representantes del Órgano de Gobierno

a los titulares de las unidades administrativas para que cada uno informe lo que

tiene bajo su responsabilidad y resguardo, conforme a sus atribuciones.

3. Entrega-Recepción de las unidades administrativas:

Cada titular o servidor público adscrito a las unidades administrativas hará entrega

física de los bienes, recursos e información que le corresponda conforme a la

relación de anexos que contendrán la información que en cada caso aplique,

dependiendo de la naturaleza o funciones de cada unidad administrativa de

conformidad con el Reglamento Interior y el Manual de Funciones del Instituto.

En las actas de entrega-recepción participarán los servidores públicos de las

unidades administrativas que entreguen y las personas nombradas para recibir.

4.- En las Actas firmarán los servidores públicos que entregan y reciben, y como

mínimo dos testigos.

5.- Los servidores públicos que reciban podrán formular mediante oficio ante el

Órgano de Control Interno del Instituto, observaciones respecto a la entrega-

recepción, dentro de un plazo no mayor de treinta días naturales, contados a partir

de la fecha de firma del acta, las observaciones se notificarán al servidor público

saliente para que a su vez, en un término semejante a partir de la fecha en que

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sea notificado, realice por sí o a través de un representante, las aclaraciones

pertinentes.

6.- En los actos de Entrega-Recepción del Pleno y Órgano de Gobierno participará

la Secretaria Ejecutiva para certificar y dar fe de su celebración, para todos los

efectos legales a que haya lugar.

7.- El Órgano de Control Interno, deberá participar en todos los procesos de

entrega-recepción, conforme lo dispone el Artículo 32, fracción IX, del Reglamento

Interior de este Instituto.

8.- La verificación de los datos, la inspección y comprobación de la existencia

física de los recursos, así como cualquier revisión requerida para comprobar los

asuntos asentados en el acta, deberá llevarse a cabo por los servidores públicos

que reciben, acorde a los tiempos y disposiciones legales aplicables.

9.- El proceso de Entrega-Recepción se formalizará en los modelos de actas y

formatos que se adjuntan como partes de este documento:

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Formatos de Entrega-Recepción

Índice

Deberá anotarse en la columna de observaciones la leyenda “No aplica”, cuando

la información que se indica en el formato no sea competencia del servidor público

que entrega.

ANEXO I.- EXPEDIENTE PROTOCOLARIO

Formato EP-01 Acta de entrega recepción.

Formato EP-02 Marco jurídico administrativo.

Se deberán señalar en el formato las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos,

Manuales de Organización y Procedimientos, así como otros ordenamientos

legales y administrativos aplicables que conforman el Marco de Actuación Jurídico

Administrativo de la unidad. En caso de que disponga de estos documentos en

forma electrónica, deberán adjuntarse al anexo en el sistema como

documentación complementaria o indicar su ubicación en la columna de

“Observaciones”.

Formato EP-03 Estructura orgánica oficial.

Se presentará la estructura orgánica (organigrama) oficial, actualizada del Instituto

y/o de la unidad administrativa, con el nombre y cargo de los servidores públicos

que la integren.

Formato EP-04 Estructura ocupacional.

Bajo este concepto se considerará al personal del Instituto que cuenta con plaza

asignada correspondiente a la plantilla autorizada.

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ANEXO II

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Formato PE-01 Programa Operativo Anual

En este punto se deberá considerar la clave presupuestaria del programa, el

nombre y objetivo.

Formato PE-02 Programas de trabajo.

En este anexo se deberán señalar los distintos programas y acciones que tiene a

su cargo cada unidad administrativa en el ejercicio vigente.

ANEXO III.- RECURSOS FINANCIEROS

Formato RF-01 Presupuesto vigente

Deberá indicarse el tipo de proyecto, el nombre y el presupuesto ejercido a la

fecha de la entrega.

Formato RF-02 Arqueo de caja y combustible

Este formato deberá presentarse en el caso de que existan fondos o valores

susceptibles de ser reportados a la fecha de corte.

Formato RF-03 Conformación de ministraciones recibidas.

Bajo este rubro deberá indicarse el total de ministraciones recibidas de la

Secretaría de finanzas del estado a la fecha de la entrega, así como la

conformación de su ejercicio, indicando la cantidad en caja o bancos a la fecha de

la entre recepción.

Formato RF-04 Relación de cuentas de cheques.

Se detallarán todas las cuentas vigentes a cargo del Instituto, en las diversas

instituciones bancarias para el manejo de sus recursos.

Formato RF-05 Relación de depósitos de inversión

En este concepto se incluirán todas las cuentas de inversión vigentes a las fechas

de corte, incluyendo entre otros datos: el tipo de instrumento en que se invirtió, el

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plazo y saldos. Las conciliaciones respectivas deberán mantenerse depuradas y

actualizadas a fin de que se encuentren disponibles en caso de requerirse.

Por la dinámica normal de este tipo de operaciones, con oportunidad se preverá la

fecha del último plazo de inversión a fin de que no se afecte el proceso de la

Entrega-Recepción.

Entre otros aspectos importantes, en la columna de “Observaciones” deberá

señalarse el lugar en el que se encuentran resguardados los contratos originales

de dichas inversiones.

Formato RF-06 Conciliaciones bancarias

Este formato deberá contener la conciliación de saldos entre los que presente la

institución bancaria y el Instituto, por cada una de las cuentas que se operen.

Deberán incluir los estados de cuenta bancarios correspondientes.

Formato RF-07 Conciliaciones de cuentas corrientes y cuentas de inversión

con contabilidad gubernamental

Se deberán presentar las conciliaciones entre estos conceptos, indicando los

números de cuentas conciliados, los bancos en que se encuentran los recursos,

así como los saldos al momento de la entrega.

Formato RF-08 Relación de cheques pendientes de entregar

Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan

entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las

fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.

Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los

cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega – Recepción todos los

trámites estén concluidos.

Formato RF-09 Relación de chequeras en uso y/o canceladas

Se relacionarán las chequeras que se encuentren en uso al momento de la

entrega, así como de aquellas chequeras que se hayan cancelado. Se deberá

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indicar la institución bancaria, número de cuenta a la que pertenecen, tipo de

cuenta, así como la situación que presente al momento.

Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan

entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las

fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.

Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los

cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega – Recepción todos los

trámites estén concluidos.

Formato RF-10 Relación de oficios de cancelación de firmas de cuentas

bancarias y de inversión.

Deberán relacionarse los oficios girados a cada una de las instituciones bancarias

en las que se operan los recursos del Instituto, solicitando en cada caso la

cancelación de las firmas autorizadas para firmar los cheques que se emitían

hasta el momento de la entrega.

Se preverá con la suficiente anticipación la cancelación de firmas registradas para

el manejo de las cuentas bancarias e inversiones, para lo cual se notificará por

oficio a las diferentes instituciones a fin de que proceda la cancelación al día del

acto de Entrega-Recepción. Para el corte final se adicionarán a este formato las

copias de los oficios de aviso de cancelación de firmas, debidamente sellados por

la institución bancaria correspondiente.

Formato RF-11 Relación de documentos y cuentas por cobrar

(Financiamiento)

Se deberá informar de los adeudos por anticipos a cuenta de prestación de

servicios o adquisición de bienes pendientes de prestarse o recibirse.

Formato RF-12 Relación de documentos y cuentas por cobrar (Deudores

Diversos)

Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado

financiero, por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y

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actualizados. Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del

mismo.

Los servidores públicos deberán cubrir con suficiente anticipación los saldos a

cargo por comprobaciones pendientes (viáticos, gastos de viaje, préstamos,

anticipos, etc.), de tal forma que no se reporten adeudos por estos conceptos al

cierre del ejercicio vigente.

Formato RF-12 bis Relación de documentos y cuentas por cobrar, créditos

fiscales federales y estatales.

Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado

financiero, por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y

actualizados.

Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del mismo.

Formato RF-13 Relación de cuentas por pagar en el ejercicio vigente

En este rubro se deberán presentar todos los adeudos a cargo del Instituto,

indicando el nombre del acreedor, el importe y concepto del adeudo por pagar.

Formato RF-14 Relación de impuestos y contribuciones pendientes de

pago

Deberá indicarse el concepto del adeudo, el período que se adeuda, el monto y las

fechas de vencimiento, así como la Institución a que se adeuda. Se considerarán

también los compromisos cubiertos a la fecha de la entrega, tales como

declaraciones anuales o pagos provisionales.

Formato RF-15 Relación de cuentas por pagar de plazo mayor al ejercicio

vigente

En este rubro es necesario indicar si existen compromisos de pago con plazos de

vencimiento trasciendan el ejercicio vigente. Se deberá indicar el nombre del

acreedor, el monto del adeudo y el concepto.

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Formato RF-16 Inventario de formas valoradas

Se deberá efectuar un corte de folios a la fecha del acto de Entrega-Recepción,

con la finalidad de dejar documentada la evidencia del uso del último folio utilizado

por la administración saliente.

Como formas oficiales numeradas se incluirán las facturas, recibos oficiales, y

todas aquellas que requieran de control numérico para su utilización.

Formato RF-17 Valores en custodia (Valores o bienes)

Deberán incluirse en este formato los bienes que se tengan bajo custodia, como

puede ser el caso de los bienes en consignación.

Formato R-F18 Relación de llaves y combinación de cajas fuertes

La entrega física de las instalaciones incluirá los juegos de llaves existentes de

acceso a las oficinas, almacenes, vehículos, maquinaria, etc. En un sobre cerrado

se deberán incluir las combinaciones de las cajas fuertes.

Formato RF-19 Recursos federales autorizados en el presente ejercicio

Deberá indicarse el nombre del programa para el que se autorizaron los recursos,

el monto del mismo, así como la cantidad ejercida y por ejercer.

Formato RF-20 Estados financieros

Se deberán presentar los siguientes Estados Financieros y Presupuestales:

Estado de Posición Financiera (Balance General),

Estado de Resultados Financiero,

Estado de Resultados Presupuestal,

Estado de Modificación a Patrimonio o Hacienda Pública,

Estado de Origen y Aplicación de Recursos,

El ejercicio de los recursos deberá estar debidamente conciliado con la Secretaría

de Finanzas.

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En los casos que aplique, conjuntamente con los Estados Financieros se

presentará el documento que muestre la opinión de las firmas externas

contratadas para llevar a cabo las auditorias correspondientes.

Formato RF-21 Relación de libros y registros de contabilidad que se

genera.

Deberán relacionarse los libros y registros de contabilidad que soportan la

información financiera

ANEXO IV.- ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

Formato AC-01 Acuerdos y convenios interinstitucionales

En este formato deberán relacionarse los acuerdos o convenios que el Instituto

haya suscrito con otras instituciones o entidades, y que mantengan vigentes a la

fecha de la Entrega Recepción obligaciones de cualquier tipo con sus

contrapartes, como pueden ser acuerdos de coordinación, anexos de ejecución,

convenios de colaboración, de integración a algún programa, acuerdos con

organizaciones no gubernamentales, con la iniciativa privada o particulares, entre

otros.

Se verificará que el contrato o convenio se encuentre debidamente autorizado por

el Titular responsable de la entidad que lo haya celebrado, además de que la

información relativa al mismo sea fácil de localizar en su archivo o lugar asignado

para su resguardo. De igual forma, se constatará que la documentación e

información relativa se encuentre actualizada a la fecha de los cortes.

ANEXO V.- RECURSOS MATERIALES

Formato RM-01 Inventario de mobiliario y equipo, equipo de oficina y otros

bienes muebles

En este formato se deberá anotar como mínimo, la siguiente información:

Número de inventario

Nombre del bien

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Marca

Serie

Fecha de adquisición

Número de factura

Importe

Número de resguardo y/o nombre de la persona que lo tiene asignado.

Los titulares de cada Unidad Administrativa verificarán que todos los bienes

muebles se encuentren debidamente inventariados realizando las siguientes

actividades:

a). Verificar el inventario para detectar posibles reubicaciones o diferencias

y registrarlo en el control correspondiente.

b). Informar a la Dirección de Administración y FInanzas sobre cualquier

bien mueble que por omisión, error o falta de presentación, no haya sido

inventariado o no se encuentre incluido en los registros, para proceder a su

marcaje y registro en inventario.

c). Mantener bajo control la ubicación de cada uno de los bienes registrados

en su inventario.

Formato RM-02 Inventario de equipo de cómputo

Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, tipo, serie, área de asignación,

nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.

Formato RM-03 Inventario de equipo de transporte

En el caso de los equipos de transporte, se deberá tener integrado un expediente

por unidad con al menos lo siguiente:

a) Resguardo interno por uso de vehículo o asignación del mismo.

b) Tarjeta de circulación vigente.

c) Póliza de seguro vigente.

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Se mantendrá el control de los vehículos asignados de acuerdo al padrón

vehicular, observando lo siguiente:

a) Se verificará que los vehículos se encuentren libres de adeudos en

conceptos tales como: pago de multas, tenencias, etc.

b) Se constatará que los vehículos cuenten con el juego de placas

correspondiente.

c) Se verificará que las unidades que integran el equipo de transporte y

maquinaria se encuentren debidamente inventariados.

Formato RM-04 Inventario de maquinaria y equipo

Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, modelo, serie, área de asignación,

nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.

Formato RM-05 Inventario de armamento, accesorios de seguridad y

municiones

Deberán describirse las características del armamento que exista, el tipo, calibre,

marca, número de inventario y nombre de quien lo resguarda.

Formato RM-06 Relación de libros, boletines y demás documentos de

consulta básica.

Se describirá el tipo de documento, registrándose la cantidad de cada uno, su

ubicación, área de ubicación y nombre del responsable.

Formato RM-07 Inventario de existencias en almacén, incluyendo bienes

de consumo

Deberán incluirse los artículos que se tengan en existencia en el almacén del

Instituto.

Las operaciones relativas al almacén serán cerradas a más tardar una semana

antes de la fecha del cambio de administración, por lo que deberán preverse las

necesidades en las áreas correspondientes.

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Se vigilará que las existencias de almacén sean inventariadas de acuerdo al

número de identificación asignado al artículo; así mismo se cuidará de tener un

adecuado orden en los artículos existentes en el almacén para su ágil revisión, en

caso de ser necesario.

Deberá verificarse que la información contenida en los listados de inventarios

coincida con las cifras reflejadas en los estados financieros.

Formato RM-08Inventario de bienes inmuebles

En este rubro se anotar lo siguiente:

a) Constancia de régimen de propiedad

b) Escrituras o documento que acredite la propiedad

c) Planos

d) Certificado de libertad de gravamen

e) Deberá hacerse entrega también de los juegos de llaves existentes de

acceso a las oficinas.

Formato RM-09 Seguros

En este renglón se incluirán los distintos tipos de seguros con los que se tengan

protegidos los bienes del Instituto.

ANEXO VI.- ADQUISICIONES

Formato A-01 Adquisición de bienes y/o servicios en trámite

En este formato se listarán los bienes o servicios que a la fecha de la entrega se

encuentren en proceso de ser entregados o recibidos por el Instituto. No obstante,

en la medida que la operación lo permita, deben planearse las adquisiciones de tal

forma que a la fecha de corte todos los procesos se hayan concluido.

Se verificará que el expediente e información de cada adquisición se encuentre

archivado y debidamente integrado según su avance, permitiendo de ser

necesario, una rápida identificación para su consulta.

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Formato A-02 Contratos relacionados con servicios de bienes muebles e

inmuebles y arrendamientos vigentes

Se relacionarán todos los contratos que impliquen alguna obligación Instituto con

terceros y que a la fecha de corte se encuentren vigentes; específicamente, los

relacionados a contratos de servicios de mantenimiento, vigilancia, consultoría,

asesoría, mantenimiento, limpieza, remodelación, arrendamiento de inmuebles,

equipo de oficina, cómputo, vehículos, entre otros.

ANEXO VII.- RECURSOS HUMANOS

Formato RH-01 Plantilla de personal (Base, Confianza y Asimilados a

Salarios).

En este formato deberá señalarse en forma global la plantilla de personal

autorizada por condición laboral (base, confianza, honorarios u otros) de acuerdo

al presupuesto del ejercicio fiscal correspondiente, detallando las que se

encuentren ocupadas al momento de la entrega bajo la siguiente clasificación:

a) Activos

b) Licencia

c) Comisionado

d) Eventual

e) Honorarios asimilables a salarios

En forma complementaria, deberá anexarse en medio magnético o documental lo

siguiente:

a) Última nómina ejecutiva de la dependencia u organismo.

b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión (estableciendo la

comisión y la unidad de adscripción).

Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y

deducciones mensuales.

a) Última nómina previa al corte.

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b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión.

Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y

deducciones mensuales.

ANEXO VIII.- ARCHIVO

Formato AR-01Relación de archivos documentales

En este formato se deberá anotar el nombre del documento y su número de

inventario, conforme al cuadro general de clasificación archivística del Instituto.

Formato AR-02 Relación de archivos electrónicos

En este formato deberán relacionarse los archivos electrónicos y/o anexarse copia

de la pantalla en la que aparezcan los archivos.

ANEXO IX- SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Formato SI-01 Inventario de paquetes computacionales adquirido

(Software)

Se listará el software comercial con el que cuenta el Instituto para el desarrollo de

sus funciones.

Deberá verificarse que el software utilizado, así como aquellos que se hayan

adquirido y no estén en uso, tengan su respectiva licencia, los manuales de

operación y los discos o dispositivos equivalentes en los que se encuentra

grabado cada sistema (discos de instalación).

En forma adjunta a este formato deberán entregarse en sobre cerrado, las claves

de acceso a los distintos sistemas.

Formato SI-02 Inventario de paquetes computacionales desarrollados y en

desarrollo (Software)

En este formato se detallarán los sistemas que han sido desarrollados por y para

el Instituto.

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En el caso del software desarrollado deberá detallarse: nombre del sistema,

objetivo, plataforma en que fue desarrollado, manual del usuario, manual técnico,

entre otros.

En caso de haber sido elaborado por un proveedor externo, deberá indicarse el

nombre de la empresa y en la columna de observaciones los datos del contrato

correspondientes.

El manual del usuario, en su caso, deberá contener al menos lo siguiente: nombre

del sistema, objetivo del mismo, requerimientos de hardware, características

técnicas del software y descripción de los menús.

El manual técnico, en su caso, deberá contener por lo menos el nombre del

sistema, objetivo, plataforma en que fue desarrollado, herramientas de desarrollo

del sistema, diagrama conceptual, relación de menús, relación de pantallas,

relación de reportes a obtener, relación de tablas y la descripción de las tablas e

índices.

Formato SI-03 Respaldos de información en medios magnéticos

En este formato se presentará una relación de los dispositivos magnéticos

(diskettes, discos compactos, cintas magnéticas,) o respaldos en discos duros que

contienen la información detallada de los asuntos, programas, bienes, recursos y

sistemas más importantes de la unidad administrativa.

El responsable de cada unidad verificará que se respalde la información más

relevante de la operación de la misma, entre los que se pueden señalar de manera

enunciativa y no limitativa: información financiera y contable, nóminas, registro de

proveedores, información académica, software y bases de datos de programas.

En el caso de información respaldada en dispositivos magnéticos, se verificará

que su contenido se encuentre señalado en la etiqueta del mismo.

Se tendrá especial cuidado que los discos utilizados se encuentren en buen

estado

ANEXO X.- ASUNTOS EN TRÁMITE

Formato AT-01 Asuntos en trámite de carácter sustantivo

En este formato se deberán detallar los asuntos no jurídicos más relevantes para

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la unidad administrativa que a la fecha de cierre se encuentren en proceso, de tal

forma que se facilite la continuación o conclusión correspondiente por parte del

funcionario entrante. Entre los asuntos más importantes a reportar se encuentran

las observaciones pendientes de solventar derivadas de auditoría o revisiones de

los distintos órganos de control y de auditores externos.

Deberá verificarse que los documentos que constituyan el antecedente para poder

atender debidamente cada asunto, se encuentren ordenados e identificados en

expedientes, de tal forma que se tengan disponibles para consulta.

Se preverá que el estado de cada asunto se encuentre actualizado a la fecha de

corte de la información, a fin de integrar la documentación final para la Entrega -

Recepción.

Formato AT-02 Asuntos en trámite de naturaleza jurídica

Los asuntos jurídicos de diversa naturaleza (laboral, administrativa, penal, civil,

etcétera) deberán detallarse en este formato, así como los protocolos en poder de

Notarios de acuerdo a su tipo (escritura, acta constitutiva, asociación civil,

etcétera.) señalando entre otros el número de expediente y la situación del trámite

a la fecha de corte (para revisión, para firma, etcétera.).

Deberá definirse la ubicación de estos expedientes en un lugar que permita su

rápida localización, pudiendo señalarse ésta en la columna de “Observaciones”.

Se preverá que los datos relativos al asunto en trámite se encuentren actualizados

a la fecha de corte, así como su actualización al día del acto de Entrega -

Recepción, a fin de integrar el documento final de la dependencia, órgano o

entidad.

ANEXO X.- INFORMES ESPECIALES

Formato IE-01 Informe de la situación general que guarda la oficina

Se hará un informe genérico de la situación que guarde la oficina señalando los

aspectos mas importantes a juicio de quien entrega la unidad administrativa.

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Modelos de Actas

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ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 2007-

2011

EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, EN EL LUGAR QUE OCUPAN LAS

INSTALACIONES DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO, SITO EN

LA CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA ESTHER, SIENDO LAS

16.00 HORAS DEL DÍA 21 DE ABRIL DE 2011, SE LLEVA A CABO EL

PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO

EN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 19 Y 22 DE LA LEY DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE

TABASCO; LOS ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU

REGLAMENTO INTERIOR; Y LOS CRITERIOS PARA ENTREGA RECEPCIÓN

APROBADOS POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO DE ESTE INSTITUTO. EN

ESTE ACTO INTERVIENEN EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS DEL PLENO

DEL INSTITUTO, LOS CC. CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO

2007-2011: M.A. GILDA MARÍA BERTTOLINI DÍAZ, CONSEJERA PRESIDENTA,

TITULAR DE LA PONENCIA TRES; LIC., ARTURO GREGORIO PEÑA

OROPEZA, CONSEJERO PROPIETARIO, TITULAR DE LA PONENCIA UNO; Y,

M.D. BENEDICTO DE LA CRUZ LÓPEZ, CONSEJERO PROPIETARIO, TITULAR

DE LA PONENCIA DOS; CONSEJEROS NOMBRADOS POR DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO 003, PUBLICADO EN EL

DIARIO OFICIAL DEL ESTADO NO. 6743, DE FECHA 21 DE ABRIL DE 2007,

QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON CREDENCIALES DE

ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NÚMEROS

---------------------------, ------------------------- Y ------------------------. INTERVIENEN

TAMBIEN LOC CC. -----------------------------------------, -------------------------------- Y ----

-----------------------, EN SU CARÁCTER DE CONSEJEROS PROPIETARIOS PARA

EL PERIODO 2011-2016, NOMBRADOS POR DECRETO DEL H. CONGRESO

DEL ESTADO, PUBLICADO EN DIARIO OFICIAL DEL ESTADO EL DÍA ------------

-QUIENES RECIBEN Y SE IDENTIFIAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR

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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

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EXPEDIDAS TAMBIÉN POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL,

NÚMEROS: --------------, -------------------------------, Y ------------------------.-----------------

----------------------------------------------------------------------COMPARECEN TAMBIÉN,

EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC. ___________________, QUIENES SE

DESEMPEÑAN COMO PROYECTISTAS DE LAS RESPECTIVAS PONENCIAS;

QUIENES SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR NÚMEROS

_____________ , _____________ Y _____________ , RESPECTIVAMENTE.

POR ÚLTIMO, ESTÁ PRESENTE EL C. P. DÁMASO SANZ LATOURNERÍE,

QUIEN INTERVIENE EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR

INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32 DEL

REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE

NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO, QUIEN SE

IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR N° 0404086312407;

CREDENCIALES TODAS EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL

ELECTORAL. -------------------------------------------------------------------------------------------

----------- ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE

COMPARECEN LOS PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A

ENTREGAR Y RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN CONSIGNADA EN ESTE

DOCUMENTO CONFORME A LO SIGUIENTE:-----------------------------------------------

--------------------------LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO

HACEN ENTREGA EN ESTE ACTO DE LOS ANEXOS QUE CONTIENEN LA

NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL; LO CONCERNIENTE A LAS ACTIVIDADES

DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN; LO RELATIVO AL SISTEMA

INFOMEX-TABASCO, LAS RELACIONES DE EXPEDIENTES DE RECURSOS

DE REVISIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE QUEJA EN TRÁMITE; LA RELACIÓN

DE LOS EXPEDIENTES QUE SE ENCUENTRAN PARA RESOLUCIÓN EN

CADA PONENCIA Y LA RELACIÓN DE LOS ASUNTOS EN TRÁMITE EN

RESGUARDO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA. DE MANERA INDIVIDUAL

CADA CONSEJERO HARÁ ENTREGA FÍSICA DE LOS EXPEDIENTES QUE SE

RELACIONAN; PARA ELLO PODRÁN DESIGNAR COMO ENCARGADOS DE

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ESTA ENTREGA A UNO DE LOS PROYECTISTAS ADSCRITOS A SUS

RESPECTIVAS PONENCIAS.------------------

POR SU PARTE, LA SECRETARIA EJECUTIVA Y LOS DIRECTORES DE

CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN, Y DE INFORMÁTICA,

ENTREGARÁN LAS RELACIÓNES CON LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA

QUE EN EL PÁRRAFO ANTERIOR SE CITARON. ---------------------------------

EN CUANTO A LAS OBSERVACIONES A LA PRESENTE ACTA: SE ASIENTA

QUE: (OBSERVACIONES) O (NO EXISTEN OBSERVACIONES).

LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO MANIFIESTAN QUE

HAN PROPORCIONADO CON VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS

NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA Y QUE LOS

DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE

RELACIONAN CON SU GESTIÓN AL FRENTE DEL INSTITUTO----------------------

EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,

NO EXIME A LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO Y QUE HAN

ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS ANTES MENCIONADOS, DE LA

RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE

POSTERIORMENTE PUDIERA DETERMINARSE. LOS SERVIDORES

PÚBLICOS ENTRANTES PODRÁN FORMULAR MEDIANTE OFICIO ANTE EL

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES

RESPECTO A LA ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR

DE TREINTA DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE

ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL SERVIDOR

PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ, EN UN PLAZO NO MAYOR A

TREINTA DÍAS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE

POR SÍ O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, LAS ACLARACIONES

PERTINENTES.-------------------------------------------------------------DE CONFORMIDAD

CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, EN

SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES I Y II, EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA DÍAS NATURALES PARA

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PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL SALIENTE TIENE UN PLAZO

DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A LA CONCLUSIÓN DEL

CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA, RESPECTIVAMENTE.-

-------------------------------------------------------------------SE HACE CONSTAR QUE LA

NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO AFECTA EL VALOR

PROBATORIO DE LA MISMA.---------------------------------------------------------------------

------------------------ SE DIO POR CONCLUIDO ESTE ACTO DE ENTREGA-

RECEPCIÓN A LAS XX.00 HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO

TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN

ELLA INTERVINIERON.------------------------------------------------------------------------------

Los Consejeros que Entregan Los Consejeros que Reciben

___________________________

M.A. Gilda María Berttolini Díaz

___________________________

Consejero

____________________________

Lic. Arturo Gregorio Peña Oropeza

_____________________________

Consejero

____________________________

M. D Benedicto de la Cruz López

____________________________

Consejero

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__________________________

Dra. Karla cantoral Domínguez

Secretaria Ejecutiva

________________________

Dámaso Sanz Latournerie

Contralor Interno

________________________

Testigo

______________________________

Testigo

Esta hoja firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día # de #

de 2011.

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ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO

TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 2007-2011

EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO, SITO EN LA

CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA ESTHER, SIENDO LAS 16:00 HORAS DEL DÍA -- DE

ABRIL DE 2011, SE LLEVA A CABO EL PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULO 19 DE LA LEY DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO; LOS

ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU REGLAMENTO INTERIOR; y, EL

PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA-RECEPCIÓN APROBADO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO. EN

ESTE ACTO INTERVIENEN EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO, LOS C

CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO 2007-2011, M.A. GILDA MARÍA BERTTOLINI DÍAZ,

CONSEJERA PRESIDENTA; LIC. ARTURO GREGORIO PEÑA OROPEZA, CONSEJERO PROPIETARIO Y

M.D. BENEDICTO DE LA CRUZ LÓPEZ, CONSEJERO PROPIETARIO, CONSEJEROS NOMBRADOS POR

DEL H. CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO 003, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL

DEL ESTADO NO. 6743, DE FECHA 21 DE ABRIL DE 2007. SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON

CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUO FEDERAL ELECTORAL NÚMEROS -----------

-----------------, ------------------------- Y ------------------------. INTERVIENEN TAMBIEN LOC C. -----------------

------------------------, -------------------------------- Y ---------------------------, EN SU CARÁCTER DE

CONSEJEROS PROPIETARIOS PARA EL PERIODO 2011-2016, NOMBRADOS POR DECRETO DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO, PUBLICADO EN DIARIO OFICIAL DEL ESTADO EL DÍA - - -, QUIENES

RECIBEN, Y SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS TAMBIÉN POR EL

INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, NÚMEROS: ---------------------, ------------------, Y------------------------

COMPARECEN EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC. FERNANDO DE LOS SANTOS RODRÍGUEZ Y JOSE

ANTONIO BOJÓRQUEZ PEREZNIETO, QUIENES SE DESEMPEÑAN COMO DIRECTORES DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y, JURÍDICO CONSULTIVO; AMBOS SE IDENTIFICAN CON

CREDENCIALES DE ELECTOR CON NÚMEROS-------------------------Y-------------------------.

RESPECTIVAMENTE.--------------------------------------------------------------------------------------------------------

TAMBIÉN INTERVIENE EN ESTA ACTA LA DRA. KARLA CANTORAL DOMÍNGUEZ, EN SU CARÁCTER

DE SECRETARIA EJECUTIVA, PARA CERTIFICAR Y DAR FE DE SU CELEBRACIÓN PARA TODOS LOS

EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR, QUIEN SE IDENTIFICA CON. . . --------------------------------------

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Página 26

POR ÚLTIMO, ESTÁ PRESENTE EL C. P. DÁMASO SANZ LATOURNERÍE, QUIEN INTERVIENE EN ESTE

ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL

ARTÍCULO 32, DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y EL NUMERAL 2.6, DEL MANUAL DE

NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL

DE ELECTOR N° 0404086312407; TAMBIEN EXPEDIDAD POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL-----

ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS PARTICIPANTES EN ESTA

DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR Y RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN CONSIGNADA EN ESTE

DOCUMENTO CONFORME A LO SIGUIENTE: ------------------------------------------------------------------------

LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO HACEN ENTREGA EN ESTE ACTO DE LOS

SIGUIENTES ANEXOS:

1.- PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA EL EJERCICIO VIGENTE.

2.- ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO.

3.- PLANTILLA DE PERSONAL.

4.- TABULADOR DE SUELDOS.

5.- ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES A LA FECHA DE LA ENTREGA RECEPCIÓN.

6.- INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

7.- RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES.

8.- RELACIÓN DE ASUNTOS BAJO RESGUARDO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA.

EN CUANTO A LOS OBSERVACIONES RESPECTO A LA EXISTENCIA DE ALGUNA ACLARACIÓN O

SALVEDAD QUE DEBIERA ASENTARSE EN ESTE DOCUMENTO: LOS QUE INTERVIENEN MANIFIESTAN

NO TENER NINGUNA OBSERVACIÓN. ---------------------------------------------------------------------------------

LOS SERVIDORES PÚBLICOS SALIENTES MANIFIESTAN QUE HAN PROPORCIONADO CON

VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA, Y QUE

LOS DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE RELACIONAN CON SU

GESTIÓN EN EL INSTITUTO-----------------------------------------------------------------------------------------------

EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA, NO EXIME A LOS

SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAN ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS RESEÑADOS EN LA MISMA,

DE LA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE PUDIERA

DETERMINARSE POSTERIORMENTE. EL SERVIDORES PÚBLICOS ENTRANTES PODRÁN FORMULAR

MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA DÍAS NATURALES,

CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL

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SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ, EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA

EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, LAS

ACLARACIONES PERTINENTES--------------------------------------------------------------------------------------------

DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU

ARTÍCULO 81, FRACCIONES I Y II, EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE

SESENTA DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL SALIENTE TIENE UN

PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA

FECHA DE SU ALTA Y BAJA, RESPECTIVAMENTE. -------------------------------------------------------------------

SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO AFECTA EL VALOR

PROBATORIO DE LA MISMASE DIO POR CONCLUIDO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS

16.00 HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE

INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON-----------------------------------------------------------

ENTREGAN

MTRA. GILDA MARÍA BERTTOLINI DÍAZ LIC. ARTURO GREGORIO PEÑA OROPEZA

M. D. BENEDICTO DE LA CRUZ LÓPEZ

RECIBEN

_______________________________________ _______________________________________

_________________________________

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________________________________________________________________________________

TESTIGO TESTIGO

Dra.Karla Cantoral Domínguez Dámaso Sanz Latournerie

Secretaria Ejecutiva Contralor Interno

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ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE ---------------------

EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, TABASCO, SIENDO LAS --- HORAS DEL DÍA -- DE ----- DE 20--;

CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 23 FRACC. XVII DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A

LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO Y 23, FRACC. III DEL REGLAMENTO INTERIOR

DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, SE

LLEVA A CABO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA (UNIDAD ADMINISTRATIVA O CARGO

QUE DESEMPEÑABA), SITA EN LA CALLE JOSÉ MARTÍ NO. 102, ¿?o piso, FRACCIONAMIENTO LIDIA

ESTHER; EN LOS TÉRMINOS CONTENIDOS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA RECEPCIÓN

APROBADOS EN SESIÓN DEL PLENO DEL DÍA __ DE _____ DE 2011.-----PARTICIPAN EN ESTE ACTO

____________________________, QUIEN DEJA DE OCUPAR EL CARGO DE ____________, EL CUAL

DESEMPEÑABA DESDE DEL DÍA 1º. DE -------- DE 20xx, EN VIRTUD DEL ACUERDO EN ESE SENTIDO

DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO, QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR

EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NO. _________-, Y EL C. ________________,

QUIEN TAMBIÉN POR ACUERDO DE DICHO ÓRGANO DE GOBIERNO HA SIDO NOMBRADO PARA

OCUPAR EL CARGO QUE EN ESTE ACTO SE ENTREGA, Y SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE

ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NO. ______________. COMPARECEN

TAMBIÉN, EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS C. _____________________________ Y

________________________________, QUIENES SE DESEMPEÑABA COMO ------------------------------

------------- Y ---------------------------------DE LA (UNIDAD ADMINISTRATIVA O CARGO QUE

DESEMPEÑABA), RESPECTIVAMENTE. SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDA

POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL NOS ------------- Y ------------------- RESPECTIVAMENTE. SE

ENCUENTRA PRESENTE EL C. P. DÁMASO SANZ LATOURNERÍE PARA INTERVENIR EN ESTE ACTO EN

SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO

32 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y, NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE NORMAS

PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO. ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE

COMPARECEN LOS PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR LA

DOCUMENTACIÓN Y BIENES QUE AMPARA ESTA ENTREGA-RECEPCIÓN, CONFORME A LO

SIGUIENTES ANEXOS: ------------------------------------------------

I) EXPEDIENTE PROTOCOLARIO

II) PLANEACIÓN

III) RECURSOS FINANCIEROS

IV) ACUERDOS Y XONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

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V) RECURSOS MATERIALES

VI) ADQUISICIONES

VII) RECURSOS HUMANOS

VIII) ARCHIVO

IX) SISTEMAS DE INFORMACIÓN

X) ASUNTOS EN TRÁMITES

XI) INFORMES ESPECIALES

EL SERVIDOR PÚBLICO QUE ENTREGA MANIFIESTA QUE HA PROPORCIONADO CON VERACIDAD

TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA, Y QUE LOS

DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE RELACIONAN CON SU GESTIÓN

AL FRENTE DE LA OFICINA QUE ENTREGA.----------------------------------------------------------------------------

EL ACTO DE ENTREGA RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA, NO EXIME AL SERVIDOR

PÚBLICO QUE HA ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS, ACTIVOS Y VALORES RESEÑADOS EN LA

MISMA, DE LA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESE INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE PUDIERA

DETERMINARSE POSTERIORMENTE. EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE PODRÁ FORMULAR

MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA DÍAS NATURALES,

CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL

SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA

EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, LAS

ACLARACIONES PERTINENTES.-------------------------------------------------------------------------------------------

DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU

ARTÍCULO 81, FRACCIONES I Y II, EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE

SESENTA DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL SALIENTE TIENE UN

PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA

FECHA DE SU ALTA Y BAJA, RESPECTIVAMENTE. -------------------------------------------------------------------

SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO AFECTA EL VALOR

PROBATORIO DE LA MISMA.- - SE DIO POR CONCLUÍDO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS

10.00 HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE

INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON-----------------------------------------------------------

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ENTREGA RECIBE

_________________________________ ___________________________________

______________________________ _________________________________

Claudia Contreras Mollinedo Fiour da Lizzio Cerino Alvarado

TESTIGO TESTÍGO

___________________________

CONTRALOR INTERNO