Procedimiento Liquidacion de Nomina y Prestaciones Sociales 1

Click here to load reader

  • date post

    15-Jul-2016
  • Category

    Documents

  • view

    43
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Es el artículo 23 del Código Sustantivo de Trabajo el que señala que el salario es la retribución del servicio prestado por el trabajador. El salario, como uno de los elementos constitutivos de la relación laboral es definido como ―la retribución que debe percibir el trabajador por su trabajo, a fin de que pueda conducir una existencia que corresponda a la dignidad de la persona humana, o bien

Transcript of Procedimiento Liquidacion de Nomina y Prestaciones Sociales 1

  • PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN DE NMINA Y PRESTACIONES

    SOCIALES

    Cdigo: R-GH-001

    Versin: 01

    Pgina 1 de 38

    Elabor: Profesional Universitario de Organizacin y Mtodos

    Revis: Profesional Especializada Oficina de Talento Humano y Bienestar Laboral

    Aprob: Jefe Oficina de Talento Humano y Bienestar Laboral

    Firma: Firma: Firma:

    Fecha: 2010-08-17 Fecha: 2010-11-23 Fecha: 2010-11-23

    1 PROPSITO Coadyuvar a la gestin administrativa, mediante la eficaz y correcta elaboracin de la nmina y liquidacin de las prestaciones sociales. 2 ALCANCE Inicia con la recepcin de las novedades de nmina y termina con la liquidacin de la nmina y las prestaciones sociales. Las actividades descritas en este documento hacen parte del Proceso Gestin Integral del Talento Humano y estn bajo la responsabilidad de la Oficina de Gestin de Recursos Humano y Atencin al Usuario. 3 RESPONSABLES

    Jefe de Gestin de Recurso Humano y Atencin al Usuario: Aprobar la

    liquidacin de la nmina y prestaciones sociales.

    Auxiliares Administrativos: Realizar la liquidacin de la nmina y

    prestaciones sociales. 4 GENERALIDADES

    4.1 DEFINICIONES

    NMINA Y SALARIOS

    Remuneracin: Es todo lo devengado por el empleado o trabajador, como

    consecuencia directa o indirecta de su relacin laboral. Comprende en consecuencia, los sueldos, primas, bonificaciones y dems reconocimientos que se hagan directa o indirectamente por causa o razn del trabajo o empleo, sin ninguna excepcin. Es equivalente al salario, pero esta denominacin de

  • PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN DE NMINA Y PRESTACIONES

    SOCIALES

    Cdigo: R-GH-001

    Versin: 01

    Pgina 2 de 38

    ordinario se reserva a la retribucin que perciben las personas vinculadas por contrato de trabajo. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Asignacin Bsica: Se entiende la remuneracin fija ordinaria que recibe el

    funcionario sin incluir otros factores de salario y que, por ley, es la que corresponde a cada empleo segn la denominacin y grado dentro del sistema de nomenclatura y clasificacin de empleos, Asignacin bsica mensual, sueldo bsico, remuneracin bsica y asignacin mensual, se consideran, de la misma manera, expresiones equivalentes y deben entenderse como la retribucin fija y ordinaria que percibe el funcionario sin incluir otros elementos de salario y que por ley es la que corresponde a cada empleo, segn el grado que le pertenezca dentro del sistema de nomenclatura y clasificacin de empleos. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario: Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario: Sueldo bsico + valor del trabajo suplementario y del realizado en

    jornada nocturna o en das de descanso obligatorio, adems de todas las sumas que habitual y peridicamente reciba el empleado como retribucin de su servicio + auxilio de transporte + auxilio de alimentacin y prima de servicios. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario Complementario: Es toda percepcin econmica, directa o indirecta, que se agrega de modo eventual o fijo a la retribucin normal y bsica. (que para los empleados pblicos, sera la denominada Asignacin Bsica Mensual). Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario en Dinero: Lo pagado ntegramente en numerario de curso legal. Se

    opone al salario en especie integrado por valores que no son moneda, y al salario mixto, compuesto por dinero y cosas o derechos de contenidos econmicos. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario en en Especie: El que se paga en valores que no son moneda;

    principalmente con productos o proporcionando vivienda o comida. No pierde su denominacin si prevalece en valor la retribucin no monetaria. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario Legal: Es determinado por ley, ya sea por la cuanta mnima, ya sea como retribucin para cierta labor y tiempo. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario Mnimo: La suma menor con que puede remunerarse determinado trabajo, en lugar y tiempo fijado. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

  • PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN DE NMINA Y PRESTACIONES

    SOCIALES

    Cdigo: R-GH-001

    Versin: 01

    Pgina 3 de 38

    Salario Mximo: Entindase por tal, aquella retribucin del trabajador que, por convenios, ley o reglamento, no cabe rebasar. Fuente: Rgimen del

    empleado oficial.

    Salario Mvil: Suele traducirse en cambios de acuerdo con el tanto por ciento

    en que se estiman modificados el mercado o los artculos de primera necesidad desde la entrada en vigor de los salarios primeros. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario Vital: El que Roosevelt caracterizo como la remuneracin necesaria

    para una existencia decorosa. // Es la retribucin que debe disfrutar el trabajador atendiendo las condiciones de cada regin, para satisfacer las necesidades normales de la vida, su educacin y las obligaciones familiares. // Es la retribucin que todo trabajador necesita para vivir dentro de un concepto humano. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario A Destajo: Es un sistema de remuneracin que se ajusta a la

    retribucin directa con el rendimiento del trabajador. El salario no es fijo sino que vara segn el esfuerzo que el trabajador realiza y el resultado que obtiene. Es un salario variable, ya que se modifica, aumentando o disminuyendo de acuerdo con la cantidad de piezas producidas por el trabajador en un tiempo dado. Producen bienes por determinado nmero de unidades. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario Convencional: Es la retribucin laboral que se establece por un

    acuerdo de voluntades, provenientes de las partes del contrato o por intervencin de sus representantes profesionales, ya se establezca un tipo individual o colectivo. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Salario Integral: Es una forma en la cual el empleador y el trabajador pueden

    convenir libremente el salario en sus diversas modalidades, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales. Esta estipulacin escrita retribuye tanto el trabajo ordinario como el valor de las prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, primas legales, extralegales, cesanta e intereses, subsidios y suministros ene especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona. Fuente: Rgimen del empleado oficial.

    Auxilio de transporte: es un derecho establecido para los trabajadores

    particulares y servidores pblicos que devenguen mensualmente hasta dos

  • PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN DE NMINA Y PRESTACIONES

    SOCIALES

    Cdigo: R-GH-001

    Versin: 01

    Pgina 4 de 38

    (2) salarios mnimos legales mensuales vigentes en los lugares donde se preste el servicio pblico de transporte y su pago se hace directamente al trabajador. Fuente: Decreto 5054 del 30 de diciembre de 2009

    Subsidio de alimentacin: es un beneficio que el trabajador recibe como

    retribucin de la prestacin de su servicio. Consiste en el pago habitual y peridico de una suma de dinero destinada a la provisin de alimento del empleado. Es uno de los elementos constitutivos de salario, de conformidad con el artculo 42 del Decreto 1042 de 1978. A partir del ao 2007 se cre el derecho al subsidio de alimentacin en el orden territorial, sin condicionarlo a las disposiciones del Decreto 1042 de 1978; razn por la que desde ese ao los empleados pueden reclamar el subsidio.

    Jornada Ordinaria Diurna: La que de manera habitual empieza y termina entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m. del mismo da. Fuente: Art 34 del Decreto 1045 de 1978. Jornada Ordinaria Nocturna: La que de manera habitual empieza y termina entre

    las 6:00 Pm y las 6:00 Am del da siguiente, se remunera con un recargo del 35% sobre el valor de la asignacin mensual, Art 34 del Decreto 1045 de 1978. No cumplen jornada nocturna los funcionarios que despus de las 6:00 p.m. completa su jornada diurna hasta con una hora de trabajo. Fuente: Art 34 Decreto

    1045/1978 Horas Extras: Trabajos realizados por razones especiales del servicio en horas distintas de la jornada ordinaria de labor. Fuente: Art 34 Decreto 1045/1978.

    Horas Extras Diurnas: Este trabajo se remunera con un recargo del Veinticinco (25%) sobre la asignacin bsica mensual. Fuente: Art 36 Decreto 1045/1978. Horas Extras Nocturnas: Este trabajo se remunera con un recargo del Setenta y cinco (75%) sobre la asignacin bsica mensual Fuente: Art 36 Decreto

    1045/1978. Horas Extras Limite Permitido: En ningn caso se podrn pagar ms de cincuenta (50) horas extras mensuales. Fuente: Decreto Ley 10 de 1989.

    Festivo y Dominical laborado: Los empleados pblicos que en razn de la

    naturaleza de su trabajo deben laborar habitual y permanentemente los das dominicales o festivos tendrn derecho a una remuneracin equivalente al doble del valor de un da de trabajo por cada dominical o festivo laborado, ms el

  • PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIN DE NMINA Y PRESTACIONES

    SOCIALES

    Cdigo: R-GH-001

    Versin: 01

    Pgina 5 de 38

    disfrute de un da de descanso de compensatorio sin perjuicio de la remuneracin ordinaria a que tenga derecho el funcionario por haber laborado el mes completo. Fuente: Art 39 Decreto 1045/1978.

    PAGOS QUE CONSTITUYEN SALARIO (QUE SON FACTOR SALARIAL):

    Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o