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PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE LECTURA DE CONTADORES AL ASIC

GESTIÓN COMERCIAL PROCESO

DEMANDAS COMERCIALES

XM S.A. E.S.P.

DIRECCIÓN DE TRANSACCIONES DEL MERCADO

MEDELLÍN, FEBRERO DE 2014.

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TABLA DE CONTENIDO

1. FORMATO PARA EL REPORTE DE LECTURAS ......................................... 3

1.1 Diarias y Especiales (Activa y Reactiva) .............................................................................. 3

a. Nombre del archivo......................................................................................................................... 3

b. Extensión de los archivos ................................................................................................................ 3

c. Estructura interna del archivo plano ................................................................................................ 3

1.2 Mensuales (Fronteras Embebidas Sin Telemedida) .................................................................... 4

a. Nombre del archivo ......................................................................................................................... 4

b. Extensión de los archivos ................................................................................................................ 4

c. Estructura interna del archivo plano ................................................................................................ 4

2. MECANISMOS PARA EL ENVÍO DE REPORTE DE LECTURAS DE FRONTERAS ............................................................................................................ 6

2.1 Medio Principal ..................................................................................................................... 6

2.2 Medio Alterno ....................................................................................................................... 9

2.2.1 Correo Electrónico .................................................................................................................... 9

3. CONSIDERACIONES DE INTERÉS AL MOMENTO DE REPORTAR LAS LECTURAS DE CONTADORES DE FRONTERAS COMERCIALES .............. 10

3.1 No Reporte de Lecturas o Inconsistencias ........................................................................... 10

3.2 Modificaciones lecturas de contadores ................................................................................ 11

3.2.1 Envío de Modificaciones por Correo Electrónico ...................................................................11

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1. FORMATO PARA EL REPORTE DE LECTURAS

1.1 Diarias y Especiales (Activa y Reactiva)

La información de las lecturas de contadores en las fronteras comerciales se reporta al ASIC diariamente de acuerdo a los plazos establecidos en la Resolución CREG 006 de 2003 en archivos de texto planos con la siguiente estructura:

a. Nombre del archivo

El nombre del archivo debe ser de la forma:

• CRxxmmdd.txt para el reporte diario lecturas en los contadores de energía activa. • RRxxmmdd.txt para el reporte diario de energía reactiva neta. • ESxxmmdd.txt para el reporte de lecturas de energía activa de fronteras especiales. • RExxmmdd.txt para el reporte de energía reactiva neta de fronteras especiales

Dónde:

• xx, es el centro de recolección xx asignado por el ASIC para el reporte de lecturas de las fronteras correspondientes a dicho centro de recolección.

• mm, corresponde al mes de consumo o generación de las lecturas de las fronteras reportadas. • dd, corresponde al día de consumo o generación de las lecturas de las fronteras reportadas.

b. Extensión de los archivos

La extensión de los archivos debe ser txt, para las versiones originales. Se utilizará extensión tx1, tx2… txn, para los archivos de modificación o corrección RESTABLECIMIENTO de lectura de contadores.

c. Estructura interna del archivo plano

Los archivos deben contener la siguiente estructura:

Dónde: • Cada fila corresponde a las lecturas de cada una de las fronteras asignadas al centro de recolección que

realiza el reporte

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• Separador decimal punto (.) • Separadores de columnas aceptados coma(,) punto y coma (;) o tabulación (tab) • CONT1: Código del contador asignado por el ASIC en el momento de su registro (A partir del 1 de

julio de 2012 el código inicia por Frt). • V0: Valor de lectura del contador en la frontera en la hora 24 del día anterior al de consumo reportado

o generación en kWh, con máximo dos decimales. Este valor debe ser numérico y positivo y es de reporte obligatorio para las fronteras tipo DISPLAY

• Para los contadores tipo pulso el valor V0 puede ser cero (0). • V1, … V24: Valor de lectura del contador en la frontera desde la hora 1 hasta la hora 24 del día de

consumo o generación en kWh, con máximo dos decimales, cada valor debe ser numérico y positivo.

1.2 Mensuales (Fronteras Embebidas Sin Telemedida)

La información de las lecturas de contadores de fronteras comerciales se reporta al ASIC agregado mensualmente de acuerdo a los plazos establecidos en la Resoluciones CREG 122 de 2003 y 084 de 2004 en archivos de texto planos con la siguiente estructura:

a. Nombre del archivo

El nombre del archivo debe ser de la forma:

• DMxxmmaa.txt. para el reporte mensual de energía activa de fronteras embebidas de

reporte mensual. • DRxxmmaa.txt. para el reporte mensual de energía reactiva de fronteras embebidas de

reporte mensual.

Dónde:

• xx, es el centro de recolección mensual asignado por el ASIC para el reporte de lecturas de las fronteras correspondientes a dicho centro de recolección mensual (DM o DR).

• mm, corresponde al mes de consumo de las lecturas de las fronteras reportadas. • aa, corresponde al año de consumo de las lecturas de las fronteras reportadas.

b. Extensión de los archivos

La extensión de los archivos debe ser txt, para las versiones originales. Se utilizara extensión tx1, tx2… txn, para los archivos de modificación o corrección de lectura de contadores.

c. Estructura interna del archivo plano

El archivo plano descrito en el literal a está constituido por dos columnas, y la estructura es como se observa en la siguiente figura:

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Dónde: • Separador decimal punto (.) • Separadores de columnas aceptados coma(,) punto y coma (;) o tabulación (tab) • CONT1: Código de la frontera asignado por el ASIC en el momento de su registro (código de ocho

caracteres). • VCM: Valor de lectura del contador en la frontera de consumo agregada mensualmente, expresada en

kWh, con máximo dos decimales, este valor debe ser numérico y positivo.

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2. MECANISMOS PARA EL ENVÍO DE REPORTE DE LECTURAS DE FRONTERAS

Hasta la fecha de operación 30 de junio de 2012 el medio para reporte y modificación de lecturas fue el acceso a SICO que descargaba los archivos tipo texto en el servidor CNDRAS01. A partir de la fecha de operación 1 de julio de 2012 se inhabilita SICO para reporte de lecturas de contadores y solo aplica lo descrito a continuación:

2.1 Medio Principal El medio principal para el envío de los reportes de lecturas de contadores es el aplicativo DGP, el cual se accede desde nuestro sitio en internet www.xm.com.co. En el vínculo :

Al entrar en este vínculo se presentará la siguiente pantalla en la cual se ingresa al aplicativo DGP mediante el número de cédula y clave de acceso asignada previamente por XM. S.A. E.S.P. para este fin.

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Se da click sobre Cargar información

Se debe seleccionar en Unidad de negocio (Para empresas que tienen varios), el aplicativo DGP controla los archivos permisibles cada día que se accede, para lo cual despliega unos semáforos indicativos del estado en el que está el envío de la información para el cliente que se encuentra registrado.

En tipo estructura se selecciona el tipo de archivos a reportar

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En la opción enviar por archivo se despliega el botón examinar para encontrar el archivo a enviar mediante el explorador de archivos.

Al seleccionar la opción comercializador, aparecerá la opción para envío de energía activa o reactiva.

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El DGP dispondrá de la opción de envíos manuales, pero inicialmente se reportarán las lecturas por archivo únicamente. Posteriormente el ASIC habilitará el sistema para hacer reportes de fronteras puntualmente de una manera manual. Este procedimiento será actualizado en su momento con “envío manual”

En caso de no tener usuario y contraseña o haber bloqueado su clave, se debe comunicar con nuestra línea de Orientación a Clientes al (4) 317 29 29 de Medellín, digitando la opción 1, ó remitir su olicitud por correo electrónico a la dirección info@xm.com.co

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2.2 Medio Alterno

De conformidad con la regulación vigente, el reporte de lecturas es responsabilidad del agente. No obstante lo anterior, ante la ocurrencia de inconvenientes que imposibiliten el envío de la información por el medio principal, el medio alterno definidos por el ASIC es:

2.2.1 Correo Electrónico

El ASIC dispone del correo electrónico info@xm.com.co como medio alterno asignado para el reporte de lectura de contadores. Dicho correo debe cumplir con las siguientes características:

• Debe ser enviado desde el correo electrónico registrado en el ASIC para la persona

asignada como contacto representante de medidas. • En el asunto sólo se deberá indicar “Reporte Lectura de Contadores”

• Se deben anexar al correo electrónico los archivos con las lecturas de contadores de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 1 de este procedimiento.

• No se deben incluir archivos comprimidos como ZIP, RAR o similares. • Se debe adjuntar o exponer de manera explícita (print-screen) el error que se presentó

a través del aplicativo DGP, motivo por el cual se reportan las lecturas por el medio alterno, esto servirá de soporte para tener en cuenta el reporte de lecturas y de igual forma para su pronta gestión a través de soporte tecnológico.

Para efectos de determinar la oportunidad en el envío de las lecturas se utilizará la hora de llegada del servidor de correo de XM.

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3. CONSIDERACIONES DE INTERÉS AL MOMENTO DE REPORTAR LAS LECTURAS DE CONTADORES DE FRONTERAS COMERCIALES

3.1 No Reporte de Lecturas o Inconsistencias

En el caso de no reportarse ninguna de las fronteras para algún día de operación, el semáforo permanecerá en rojo, si se reporta al menos una de las fronteras, es semáforo aparecerá en amarillo y de reportarse todas las fronteras el semáforo cambiará a verde.

Es alta importancia realizar de manera correcta el envío de la información de contadores de las fronteras comerciales con los nuevos códigos frt, dado que el aplicativo DGP no acepta las lecturas consideradas como inconsistentes y hace retroalimentación en línea de los tipos de inconsistencias enviados con el fin de que sean corregidos antes de expirar el plazo regulatorio.

A continuación se describen las inconsistencias más comunes:

• Archivo con nombre incorrecto. En este caso se considera como medidas no enviadas al ASIC.

• Reporte incorrecto de código del contador. En este caso, los semáforos de estado del reporte no pasarán a verde y no será tenido en cuenta para la liquidación

• Valores vacíos entre separadores de columnas, o dos separadores juntos, es decir una hora sin lectura.

• Más de veintiséis (26) datos para los reportes diarios y especiales. • Más de dos (2) datos por línea para los reportes de fronteras embebidas de reporte mensual. • Frontera con los datos correctos pero al final de la línea tiene espacios o caracteres

diferentes del ENTER • Fronteras que tengan separadores diferentes a los expuestos en esta guía. • Tener un número de datos inferior a los requeridos. • Los valores de lecturas de los contadores serán numéricos y positivos. • Las lecturas deben estar en KWh, y pueden tener máximo 2 decimales separados por

puntos. Si la anterior información es suministrada en otro formato u otro medio que no cumpla con la estructura y las especificaciones arriba expuestas, se presentará una retroalimentación al cliente con el fin de que corrija las inconsistencias durante el plazo regulado, si cumplido el plazo máximo regulado no son subsanadas las inconsistencias, aplicará en la liquidación lo dispuesto en la regulación vigente en cuanto a curvas típicas y participación en pérdidas conforme a las disposiciones regulatorias vigentes.

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3.2 Modificaciones lecturas de contadores Correo Electrónico solicitando la autorización para el envío de información.

El sistema DGP tiene un módulo de control de modificaciones, por lo cual para modificar lecturas de contadores el cliente debe hacer la solicitud vía correo electrónico dirigido a info@xm.com.co y en el asunto: “Solicitud Modificación lecturas de contadores”.

Con este correo, el ASIC autorizará el envío de modificaciones abriendo una ventana de tiempo para dicho reporte y el DGP enviará un correo electrónico a los contactos registrados por parte del agente para el reporte de lecturas, informando que ha sido habilitado para el envío extemporáneo de lecturas y a su vez presentará el plazo máximo para hacer dicho envío. Esta autorización se hace para fronteras específicas, de acuerdo con la solicitud del agente solicitante.

Si el ASIC no recibe la notificación de nuevas versiones de la información dentro de la ventana de tiempo que se dio para tal fin, el ASIC no las tendrá en cuenta en la liquidación.

Para todos los efectos se aplica la participación en pérdidas conforme a las disposiciones regulatorias vigentes.

3.2.1 Envío de Modificaciones por Correo Electrónico

En caso de presentar inconvenientes para la carga de los archivos modificados se podrá hacer uso del correo electrónico info@xm.com.co como medio alterno. Dicho correo debe cumplir con las siguientes características:

• Debe ser enviado desde el correo electrónico registrado en el ASIC para la persona

asignada como contacto representante de medidas. • En el asunto sólo se deberá indicar “Modificación Lectura de Contadores”

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• Se deben anexar al correo electrónico los archivos con las lecturas de contadores. • El formato del archivo plano debe ser de texto (extensión txt). • No se deben incluir archivos comprimidos como ZIP, RAR o similares. • También se puede adjuntar por este medio el formato SIC-140 firmado

digitalmente.

Para efectos de determinar la oportunidad en el envío de las lecturas se utilizará la hora de llegada del servidor de correo de XM.