PROCEDIMIENTO ESTANCIAS Y...

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UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE MEXICO ÂcÉÜ hÇt Xwâvtv|™Ç \ÇàxzÜtÄ VÉÇ fxÇà|wÉ [âÅtÇ|áàtÊ ÂV|xÇv|t ç gxvÇÉÄÉz•t Öâx àÜtÇáyÉÜÅtÇÊ Clave: PRSSPP01 Página: 1 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18Febrero2014 Procedimiento de Estancias y Estadías Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. . PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS PROCEDIMIENTO DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS Elabora Revisa Autoriza Jefe de Departamento Servicio Social y Prácticas Profesionales Jefe del Departamento de Calidad Institucional Secretario Académico Lic. Juan Guillermo Hernández Gordillo Ing. Raúl reyes cruz Ing. Rafael René Anguiano Sánchez

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   UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE MEXICO 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 1 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

                  

PROCEDIMIENTO DE  CONTROL DE DOCUMENTOS  

         

  

PROCEDIMIENTO DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS    

Elabora  Revisa  Autoriza 

Jefe de Departamento  Servicio Social y Prácticas 

Profesionales 

Jefe del Departamento de Calidad Institucional 

Secretario Académico 

Lic. Juan Guillermo  Hernández Gordillo 

Ing. Raúl reyes cruz  Ing. Rafael René Anguiano Sánchez  

  

    

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 2 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

 

    

INDICE     Página 1.‐ Objetivo  …………………………………………………………………………..  

2.‐ Alcance  …………………………………………………………………………...   

3.‐ Diagrama de Procesos  ………………………………………………………..  

4.‐ Responsabilidades y Autoridades   ………………………………………….    

5.‐ Términos y Definiciones   ………………………………………………………  

6.‐ Desarrollo de Actividades   ……………………………………………………  

7.‐ Documentos Relacionados  ……………………………………………………  

8.‐ Historial de Cambios  ……………………………………………………………  

11 

9.‐ Anexos  ……………………………………………………………………………  

16 

                       

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 3 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

    1. Objetivo Establecer  la metodología para  la operación de  las Estancias y Estadías de  los/las estudiantes de  la 

UPGM. 

 

2. Alcance Aplica a  todos  los/las estudiantes que hayan  terminado  su primer y  segundo ciclo de  formación en 

caso  de  Estancias  y  para  realizar  Estadías  a  los/las  estudiantes  que  concluyeron  el  tercer  ciclo  de 

formación. 

  3. Diagrama de Procesos 

  

              

 

Gestionar y 

conseguir empresas 

para la realización de 

Estancia o Estadía 

Informar al Tutor/a de 

Estancia o Estadía los 

espacios disponibles 

Solicitud de 

Autorización de 

Estancia o Estadía 

Asignar Estancia 

o Estadía y 

asesores/as INICIO 

Dar 

seguimiento al 

programa de 

trabajo del 

estudiante 

Elaborar carta de 

asignación y 

presentación de 

Estancia  o  Estadía 

Comunicar a 

cada Estudiante 

los detalles de 

su Estancia o 

Estadía 

Elaborar 

conjuntamente con 

su tutor/a el 

programa de 

trabajo

Comunica la 

asignación de 

Estancias o 

Estadías  

Evaluar reporte 

y evidencias 

generadas 

Realización  de 

Estancia o 

Estadía 

Enviar reporte 

conclusión de 

Estancia o Estadía FIN 

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Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

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4. Responsabilidad y Autoridad 

 Secretario/a Académico/a 

Valida asignación de tutores/as de Estancias y profesores/as especializados de Estadía 

Autoriza realización de Estadía de estudiantes  

 Dirección de Programas Educativos 

Valida  la asignación de Práctica Profesional de Estancia o Estadía y turna al Departamento Servicio Social y Practicas Profesional 

Coordina,  revisa,  autoriza,  valida  las  empresas  en  donde  los/las  estudiantes  realizarán  las estancias o estadías dependiendo del ciclo de formación. 

Solicita autorización a Secretaria Académica para la asignación de asesores/as de Estancia o Estadía,  quienes  apoyarán  a  los/las  estudiantes  en  la  realización  de  los  proyectos  que presentarán a las empresas. 

Informa  a  cada  asesor/a  de  qué  alumnos/as  estarán  bajo  su  responsabilidad,  qué  trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F‐CA‐CUP‐34, para ser requisitada. 

Remite Autorización de Estancia  y Estadía  al Departamento de Servicio Social  y Prácticas Profesionales.  

Jefatura del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales 

Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos/as inscritos en el tercero  y  sexto  cuatrimestre,  los  espacios  para  realizar  las  Estancias  y  en    último  cuatrimestre para la realización de la Estadía. 

Recibe solicitud de Práctica Profesional de Estancia o Estadía 

Recibe documentación relacionada con las Estancias y Estadías de cada alumno/a. 

Revisión de historial académico de los posibles realizadores de Estancia y Estadía. 

Elabora las cartas de presentación y asignación de cada estudiante. 

Remite solicitud de Práctica Profesional de Estancia o Estadía a la Secretaría Académica. 

Recibe F‐CA‐CUP‐24 de Estancia o Estadía de los/las Tutores/as. 

Elabora Reporte de Conclusión de Estadía  

Vinculación/ Profesorado de Tiempo Completo 

Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características  solicitadas. 

Informa a las  Direcciones de los Programas Educativos y al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales los espacios disponibles. 

Tutor/a de Estancia o Estadía  

Asigna o valida a cada estudiante su espacio para la realización de Estancia o Estadía. 

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Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Comunica a cada estudiante bajo su responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía.  

Comparte a los/las estudiantes el código de ética durante la Estancia o Estadía.  

Revisa el programa de trabajo de cada estudiante. 

Revisa y evalúa el reporte y las evidencias generadas. 

Elabora acta de evaluación F‐CA‐CUP‐24 de Estancia o Estadía.  

Profesor/a Especializado para Estadía 

Guiar a los/las Estudiantes en la elaboración del Informe de Estadía 

Realiza Talleres de asesoría para la elaboración del Informe de Estadía 

Emite el resultado de la evaluación mensual F‐CA‐CUP‐24 de Estadía.   Estudiante 

Llena formato Solicitud de Práctica Profesional de Estancia y Estadía  

Elabora conjuntamente con su asesor su programa de trabajo. 

Realiza su Estancia o Estadía 

Elabora y entrega informe de Estancia o Estadía 

Entrega  toda  la documentación  requerida a  la  Jefatura del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales.  

5. Términos y Definiciones  

Estancia:  Es  un  proceso  formativo  no  escolarizado  de  corta  duración,  al  finalizar  un  ciclo  de formación, realizado preferentemente en una organización o institución.  Estadía: Proceso  formativo no  escolarizado,  se  llevara  a  cabo  a  cabo  en    el último  cuatrimestre  y tendrá una duración no menor a seiscientas horas, debiendo se realizarse en organizaciones del sector productivo o de servicios o de investigación. 

 CUP: Coordinación de Universidades Politécnicas.  UPGM: Universidad Politécnica del Golfo de México.  6. Desarrollo de Actividades 6.1. Las  Direcciones    de  los  Programas  Educativos  y/o  el  Departamento  de  Servicio  Social  y 

Prácticas Profesionales   solicitan al área de Vinculación, en función del perfil y el número de 

estudiantes inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias 

y último cuatrimestre para la realización de las Estadías. El área de Vinculación,  Profesores/as 

de  Tiempo  Completo  y  el  Departamento  de  Servicio  Social  y  Prácticas  Profesionales  de 

gestiona, tramitan  y obtienen  los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo 

al número y características  solicitadas. 

 

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Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

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6.2. Las Direcciones de  los   Programas Educativos  Informan  a  cada  tutor/a de  qué  estudiantes  

bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento 

de Estancia” F‐CA‐CUP‐34, para ser requisitada. 

 

 

 

6.3. El/la Estudiante llena la Solicitud de Prácticas Profesional de Estancias o Estadías. 

 

6.4. Las Direcciones   de  los   Programas Educativo  comunica  los nombres de  los/las estudiantes 

asignados a cada Estancia o Estadía y quien será su asesor/a. 

 

6.5. La Jefatura de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales  elabora la carta de 

asignación y presentación de cada estudiante 

 

6.6. El/la Tutor/a de Estancia o Estadía, comunica a cada estudiante bajo  su  responsabilidad  los 

detalles de Estancia o Estadía.  

Se programa la preparación para la realización de Estancias impartiendo una hora semanal en 

los Cuatrimestres III y VI y para la Estadía uno hora semanal en el Cuatrimestre IX 

Las prácticas de Estancia Intensiva se programan al inicio del Cuatrimestre IV y VII. 

Se apertura  la Solicitud de Practicas y Estadías en  la semana 14 y 15 del Cuatrimestre. El/la 

Estudiante que no cubra los requisitos deberá esperar el siguiente periodo de Estadías. 

El periodo de Práctica de Estadía inicia la segunda semana del cuatrimestre en curso. 

 

6.7. El/la  Estudiante  elabora  conjuntamente  con  el/la  Tutor/a  de  Estancia  o  Profesor/a 

Especializado para Estadía el programa de trabajo 

 

6.8. Tutor/a de Estancia o de Estadía o Profesor/a Especializado para Estadía da  seguimiento al 

programa de trabajo del estudiante. 

 

6.9. El/la Estudiante realiza la Estancia o Estadía. 

 

6.10. Tutor/a de Estancia o de Estadía o Profesor/a Especializado para Estadía evalúa el reporte y 

las evidencias generadas 

 

6.11. El/la tutor/a de Estancia o Estadía integra el reporte de evaluaciónF‐CA‐CUP‐24.  

6.12. La  Jefatura del Depto. de Servicio Social y Prácticas  Profesionales envía listado de realizadores de  Estadía.  

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7. Documentos Relacionados Registros 

Clave  Registro  Tiempo de Conservación 

Responsable del Registro 

Lugar de Almacenamiento 

PR‐SSPP‐01‐F1  Carta de 

Asignación de 

Estudiante para  

Estancia 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F3  Reporte Parcial 

de estancia 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F4  Evaluación Final  

por la  Empresa 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F5 

 

 

Carta de 

Terminación de 

Estancia  1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F6 

 

Rubrica  de 

reporte final  de 

Estancia  1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F7  Autoevaluación 

Practicas 

Profesionales  1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

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PR‐SSPP‐01‐F8 

 

Carta de 

Presentación de 

Alumno para 

Estadía 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F9  Carta de 

Asignación de 

Estudiante para 

Estadía 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F10  Reporte 

Mensual Estadía 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F12  Carta de  

Aceptación 

Estadía  1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F13  Carta de 

Terminación 

Estadía  1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F15  Asignación de 

Especialista de 

Estadía  1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F18  Solicitud de 

Prácticas 

Profesionales 1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

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Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

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Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F23  Registro del 

Tema Proyecto 

Estadía  1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F24  Informe Visitas 

Empresas para 

Estancias y 

Estadías 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

PR‐SSPP‐01‐F25  Informe Visitas 

Empresas para 

Estancias y 

Estadías PTC 

1 año 

Jefatura de 

Departamento  

Servicio Social 

y Prácticas 

Profesionales 

Departamento  

Servicio Social y 

Prácticas 

Profesionales 

 Procedimientos  

Clave  Nombre  

  NA 

 Instrucción de Trabajo  

Clave  Nombre  

  NA  

Otros Documentos  

Clave  Nombre 

F‐CA‐CUP‐17  Programa de estudios 

S/C  Calendario Escolar 

 

8.‐ Historial  de Cambios 

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   UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE MEXICO 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 10 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Sección de cambio 

Hoja No. 

Estado Revisión 

no. Descripción 

Iníciales y fecha 

Revisó  Autorizó 

NA  00 Primera Edición del Documento  EIGC 

10 Dic 08 

EIGC 

10 Dic 08 

3  01 

Se  elimina:  Aplica  a  todos  los  alumnos  que  hayan 

terminado su primer y segundo ciclo de formación. 

Se  agrega:  Aplica  a  todos  los  alumnos  que  hayan 

terminado su primer y segundo ciclo de formación en 

caso  de  Estancias  y  para  realizar  Estadías  a  los 

alumnos  que  concluyeron  el  tercer  ciclo  de 

formación. 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

3  01 

Se  elimina:  Solicita  al  área  de  Vinculación,  en función del perfil y el número de alumnos inscritos en el  tercero  y  sexto  cuatrimestre,  los  espacios  para realizar las estancias. Se agrega: Solicita al área de Vinculación, en función del  perfil  y  el  número  de  alumnos  inscritos  en  el tercero  y  sexto  cuatrimestre,  los  espacios  para realizar las Estancias y en   último   cuatrimestre para la realización de la Estadía 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

3  01 

Se modifica el Diagrama de Proceso EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

4  01 

Se elimina: Recibir los reportes de evaluación de las estancias o estadías de los asesores. Informa a cada asesor de qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F‐CA‐CUP‐34,  para  ser  requisitada;  comunica  al  área de  Vinculación  los  nombres  de  los  alumnos asignados a cada estancia y quien será su asesor. ega:  Informa a cada asesor de qué alumnos estarán bajo  su  responsabilidad,  que  trabajo  realizarán  y entrega  la  “Cédula  Individual  de  Seguimiento  de Estancia” F‐CA‐CUP‐34, para ser requisitada. 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

4  02 

Se elimina: Elabora las cartas de asignación de cada alumno y las entrega a su asesor correspondiente  Recibe: Reporte, Cédula y Acta de evaluación de  la estancia de cada alumno por parte de sus asesores y envía ésta última al área de control escolar.  

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

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   UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE MEXICO 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 11 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Se  agrega:  Comunica  al  área  de  Vinculación  los nombres de los alumnos asignados a cada Estancia o Estadía  y así como de quien será su asesor. Elabora  las  cartas  de  presentación  y  asignación  de cada  alumno  y  las  entrega  a  su  asesor correspondiente.  Recibe documentación relacionada con las Estancias y Estadías de cada alumno por parte de sus asesores. Envía    Carta  de  Asignación  y  Terminación  de  los alumnos al área de control escolar.  Recibe  los reportes de evaluación de  las Estancias o Estadías de los asesores. 

4  01 

Se elimina: Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar  las estancias, de acuerdo al número y características  solicitadas Informa  a  la Secretaria Académica  y  a  los  asesores de  estancias  las  características  de  los  espacios disponibles. Se agrega: Gestiona, tramita y obtiene  los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características  solicitadas. Informa  a  la Secretaria Académica  y  a  los  asesores de  Estancias  o  Estadías  las  características  de  los espacios disponible.  

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

4  01 

Se elimina: Elabora acta de evaluación y entrega al jefe  del  Depto.  De  Servicio  Social  y  prácticas profesionales,  Reporte,  Cédula  Individual  de Seguimiento  de  Estancia  o  estadía  y  Acta  de Evaluación.  Se  agrega:  Elabora  acta  de  evaluación  y  entrega documentación  de  las  Estancias  y  Estadías  del alumno  al  Jefe  del  Depto.  de  Servicio  Social  y Prácticas Profesionales.  

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

4  01 

Se  elimina:  Entrega  toda  la  documentación 

requerida  al  asesor  de  estanciaSe  agrega:  Entrega 

toda  la  documentación  requerida  al  asesor  de 

Estancia o Estadía. 

EIGC23 Nov 09 

EIGC23 Nov 09 

5  01 

Se elimina: La Secretaría Académica solicita al área 

de Vinculación, en  función del perfil y el número de 

alumnos inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, 

los espacios para realizar las estancias.  

Se agrega: La Secretaría Académica solicita al área 

de Vinculación, en  función del perfil y el número de 

alumnos inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 12 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

los  espacios  para  realizar  las  Estancias  y  último 

cuatrimestre para la realización de las Estadías. 

 

5  01 

Se elimina: La Coordinadora de vinculación Informa a la  Secretaria  Académica    las  características  de  los espacios disponibles. Se agrega: El área de Vinculación gestiona,  tramita y obtiene  los  espacios  para  efectuar  las  Estancias  o Estadías,  de  acuerdo  al  número  y  características  solicitadas. 

 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

5  01 

Se elimina: El Jefe de Departamento  de Docencia y Tutoría  Informa a cada asesor qué alumnos estarán bajo  su  responsabilidad,  qué  trabajo  realizarán  y entrega  la  “Cédula  Individual  de  Seguimiento  de Estancia”  F‐CA‐CUP‐34,  para  ser  requisitada; comunica al área de Vinculación  los nombres de  los alumnos  asignados  a  cada  estancia  y quien  será  su asesor. Se agrega: El  Jefe de Departamento   de Docencia y Tutoría  informa a cada asesor qué alumnos estarán bajo  su  responsabilidad,  qué  trabajo  realizarán  y entrega  la  “Cédula  Individual  de  Seguimiento  de Estancia” F‐CA‐CUP‐34, para ser requisitada 

 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

5  01 Se  agrega:  El  Jefe  de  Departamento  de  Servicio 

Social  y  Prácticas  Profesionales    realiza  la  

Convocatoria  para  la  realización  de  Estancias  o 

Estadías,  al  cual  se  publica  en  la  página web  de  la 

Universidad: www.updelgolfo.edu.mx 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

5  01 

Se elimina: Asigna a cada alumno su estancia EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

5  01 

Se  agrega:  El  Jefe  de  Departamento    de    Servicio Social  y  Prácticas  Profesionales    comunica  los nombres de los alumnos asignados a cada Estancia o Estadía y quien será su asesor  

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

5  01 

Se  agrega:  El  Jefe  de  Departamento  de  Servicio Social  y Prácticas Profesionales    elabora  la  carta de asignación de cada alumno y  las entrega a su asesor correspondiente. 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

5  01 

Se  elimina: El  asesor  de  estancia,  comunica  a  cada 

alumno  bajo  su  responsabilidad  los  detalles  de 

estancia y entrega su carta de asignación 

Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía, comunica 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 13 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

a cada alumno bajo su responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía y entrega su carta de presentación y carta de asignación 

6  01 

Se elimina: El alumno realiza su estancia 

 

Se elimina: El Alumno realiza la Estancia o Estadía 

 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

6  01 

Se elimina: Elabora conjuntamente con su asesor su 

programa de trabajo 

 

Se  agrega: El Asesor  de Estancia  o Estadía  elabora 

conjuntamente con el alumno el programa de trabajo 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

6  01 

Se  elimina:  Revisa  el  programa  de  trabajo  de  cada 

alumno 

 

Se  agrega:  El  Asesor  de  Estancia  o  Estadía  da 

seguimiento al programa de trabajo del alumno 

 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

6  01 

Se elimina: El alumno realiza su estancia 

 

Se elimina: El Alumno realiza la Estancia o Estadía 

 

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

6  01 

Se elimina: Presenta  los  reportes correspondiente a 

su asesor de estancia. EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

6  01 

Se elimina: El asesor de estancia o estadía  revisa y evalúa el reporte y las evidencias generadas Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía evalúa el reporte y las evidencias generadas  

EIGC 

23 Nov 09 

EIGC 

23 Nov 09 

01  01 

Se cambia el Responsable de la Revisión JGHC 

10 Ene 11 

EIGC 

10 Enre 11 

2  02 

Se modifica el Diagrama de Procesos JGHC 

10 Ene 11 

EIGC 

10 Enre 11 

3,4  02 

Se actualizan las Responsabilidades de: 

Secretaria Académica 

Director de Servicios Escolares  Jefe  del  Depto.  De  Servicio  Social  y  Prácticas Profesionales 

Vinculación/ Profesores de Tiempo Completo 

Estudiante 

JGHC 

10 Ene 11 

EIGC 

10 Ene 11 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 14 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

 

5,6  02 

Se agrega las responsabilidades de: Profesor Especializado para Estadía  

Guiar  a  los  Estudiantes  en  la  elaboración  del Informe de Estadía 

Realiza  Talleres  de  asesoría  para  la  elaboración del Informe de Estadía 

Emite el resultado de la evaluación de Estadía.  

JGHC 

10 Ene 11 

EIGC 

10 Ene 11 

8,9  02 

Se agregan los formatos para mejorar el proceso:PR‐SSPP‐01‐F15,  PR‐SSPP‐01‐F16,  PR‐SSPP‐01‐F17, PR‐SSPP‐01‐F18,  PR‐SSPP‐01‐F19,  PR‐SSPP‐01‐F20, PR‐SSPP‐01‐F21,  PR‐SSPP‐01‐F22,  PR‐SSPP‐01‐F23,  PR‐SSPP‐01‐F24 y  PR‐SSPP‐01‐F25.  

JGHC 

10 Ene 11 

EIGC 

10 Ene 11 

3,4,5  03 

Se  modifican  el  punto  4.  Responsabilidad  y Autoridades de: 

Secretaria Académica 

Jefe del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales 

Vinculación/ Profesores de Tiempo Completo 

Tutor de Estancia o Estadía  

Profesor Especializado para Estadía 

Estudiante  Se agregaron las Responsabilidades de  Director de Programa Educativo  Se elimina la responsabilidad de: Director de Servicios Escolares.  

JGHC 

05 Dic 11 

EIGC 

05 Dic 11 

5,6  03 

Se modifica el punto 6. Desarrollo de Actividades. Se cambia  la Secretaria Académica por Director de Programa Educativo  

JGHC 

05 Dic 11 

EIGC 

05 Dic 11 

6  03 

Se  adiciona  la  descripción  del  punto  6.6.  

Comunicar a  cada Estudiante  los detalles de  su 

Estancia o Estadía  

JGHC 

05 Dic 11 

EIGC 

05 Dic 11 

01‐16  04 

Se  actualiza  el  procedimiento  a  lenguaje 

incluyente  debido  al  Sistema  de  Gestión  en 

Equidad de Género. 

JGHC 

04 Ene 13 

EIGC 

04 Ene 13 

01  05  Se actualiza el  Que revisa y Autoriza  RRC  RRAS 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 15 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

18 Feb 14  18 Feb 14 

04  05 

Se elimina: Autoriza realización de  Estancia 

 

RRC 

18 Feb 14 

RRAS 

18 Feb 14 

04  05 

Se  elimina:  De  las  responsabilidades  de  los directores de  programa  educativo   Solicita  al área  de  Vinculación,  en  función  del  perfil  y  el número de alumnos/as  inscritos en el  tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias  y  en    último    cuatrimestre  para  la realización de la Estadía. Se  agrega:  A  las  funciones  de  la  Jefatura  del 

Departamento  de  Servicio  Social  y  Prácticas 

Profesionales   Solicita al área de Vinculación, en 

función  del  perfil  y  el  número  de  alumnos/as 

inscritos  en  el  tercero  y  sexto  cuatrimestre,  los 

espacios para  realizar  las Estancias y en   último  

cuatrimestre para la realización de la Estadía. 

RRC 

18 Feb 14 

RRAS 

18 Feb 14 

04  05 

Se  elimina:  Remite  Autorización  de  Estancia  y Estadía a Secretaría Académica. 

Se  agrega:  Remite  Autorización  de  Estancia  y 

Estadía al del Departamento de Servicio Social y 

Prácticas Profesionales. 

RRC 

18 Feb 14 

RRAS 

18 Feb 14 

04  05 

Se  elimina:  Elabora  Reporte  de  Conclusión  de Estancia o Estadía Se  agrega:    Elabora  Reporte  de  Conclusión  de Estadía  

RRC 

18 Feb 14 

RRAS 

18 Feb 14 

06  05 

Se  eliminan  formatos  :  PR‐SSPP‐01‐F2,  PR‐

SSPP‐01‐F11,  PR‐SSPP‐01‐F14,  PR‐SSPP‐01‐

F16,  PR‐SSPP‐01‐F17,  PR‐SSPP‐01‐F19,  PR‐

SSPP‐01‐F20, PR‐SSPP‐01‐F21, PR‐SSPP‐01‐F22 

RRC 

18 Feb 14 

RRAS 

18 Feb 14 

16‐  05 Se anexaron los formatos:  RRC 

18 Feb 14 

RRAS 

18 Feb 14 

 

 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 16 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

      

9.‐ Anexos 

 Carta de Asignación de Estudiante para Estancia   PR‐SSPP‐01‐F1/REV 05                                                                       

 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 17 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Reporte Parcial de Estancia PR‐SSPP‐01‐F3/REV 05  

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 18 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

                                                          

Evaluación Final por la  Empresa  PR‐SSPP‐01‐F4/REV 05                                                                                                     

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 19 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

   

CARTA DE TERMINACIÓN DE ESTANCIA PR‐SSPP‐01‐F5/REV 05 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 20 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Rúbrica de Reporte Final de Estancias PR‐SSPP‐01‐F6/REV 05   

                                                                                                                                     

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 21 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Autoevaluación Prácticas Profesionales PR‐SSPP‐01‐F07/REV 05 

                                                                                                                                              

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 22 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Carta de Presentación de Alumno para Estadía PR‐SSPP‐01‐F8/REV 05 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 23 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

 

  

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 24 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Carta de Asignación de Estudiante para Estadía PR‐SSPP‐01‐F9/REV 05  

 

 

  

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 25 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Reporte Mensual Estadía PR‐SSPP‐01‐F10/REV 05 

 

    

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 26 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

Carta de Aceptación Estadía PR‐SSPP‐01‐F12 REV 05  

     

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 27 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

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Carta de Terminación Estadía PR‐SSPP‐01‐F13 REV 05  

    Asignación de Especialistas de Estadía PR‐SSPP‐01‐F15 REV 05 

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 28 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

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     Formato solicitud de prácticas profesionales PR‐SSPP‐01‐F18 REV 05 

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Formato Registro del Tema proyecto estadía PR‐SSPP‐01‐F23 REV 05  

    

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Clave: PR‐SSPP‐01 Página: 31 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión:  18‐ Febrero‐2014 

Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

Documento Controlado por el Sistema de Gestión   de Calidad  (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los  SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

 

 Formato Informe de Visita a  Empresas para Estancias y Estadías PR‐SSPP‐01‐F24 REV 05  

    

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Procedimiento  de  Estancias y  Estadías 

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  Formato Informe Visita Empresa Estancia y Estadía PTC PR‐SSPP‐01‐F25 REV 05