procedimiento de levantamiento de arraigo.pdf

7/25/2019 procedimiento de levantamiento de arraigo.pdf

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PROCEDIMIENTO DIGEMIG/DGM-001-700 al DGM-003-702

REGISTRO Y LEVANTAMIENTO DE ARRAIGOVersin N 1

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PROCEDIMIENTO DEREGISTRO Y LEVANTAMIENTO DE

ARRAIGO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Rosa Mamani Chvez Waldo Bernal Salinas Cosset Estenssoro Torricos

Cargo: ENCARGADA NACIONAL DEARRAIGOS JEFE DE LA UNIDAD DEINSPECTORA YARRAIGOS

DIRECTORA GENERALDE MIGRACIN

Firma:

Fecha:01/07/2014 18/07/2014


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CONTENIDO

1. OBJETIVO ........................................................................................................................ 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................... 3

3. REFERENCIAS ................................................................................................................. 3

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................ 3

5. RESPONSABLES ............................................................................................................. 4

6.

PROCEDIMIENTO ............................................................................................................ 7

6.1 GENERALIDADES ............................................................................................................ 7

6.1.1. Tipos de solicitudes. .................................................................................................... 7

6.1.2. Consideraciones para la inic iacin del t rmi te ......................................................... 7

6.2. TRATAMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO DE ARRAIGOS EN CASO DEHOMONIMIAS. ......................................................................................................................... 8

6.2.1. Causa de exis tencia de homonimias en la base de datos . ....................................... 8

6.2.2. Identi ficacin de casos de homonimia. ...................................................................... 8

6.2.3. Acciones a seguir en casos de homonimia. .............................................................. 8

6.3.TRMITE EN LA DIRECCIN GENERAL DE MIGRACIN Y ENADMINISTRACIONES DEPARTAMENTALES DE MIGRACION. .......................................... 9

6.4.PROCEDIMIENTO EN CASO DE HOMONIMIA ............................................................ 14

7. REGISTROS ................................................................................................................... 18

8. ANEXOS ......................................................................................................................... 18

9. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................... 18


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1. OBJETIVOEstablecer las actividades necesarias para el procesamiento de registro y levantamiento de

arraigos temporales o definitivos, ordenados por autoridad jurisdiccional.

2. ALCANCEEl registro y levantamiento de arraigos debern ser tramitados de la siguiente manera:

Las Administraciones Departamentales de Migracin podrn autorizar el inicio y

registro de las rdenes de registro y levantamiento de arraigos temporales y

definitivos, mismas que debern ser remitidas a la Direccin General de Migracin en

sistema y fsicamente para efectivizar el registro, a travs de notificacin.

La Direccin General de Migracin podr autorizar el inicio y registro de las rdenes

de registro y levantamiento de arraigos temporales y definitivos, as como efectivizar

los mismos, a travs de notificacin.

3. REFERENCIAS

Constitucin Poltica del Estado Plurinacional de Bolivia, de fecha 07/02/2009.

Cdigo de Procedimiento Penal de 25/03/1999.

Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales, de 20/07/1990 Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico, de fecha 29/10/1999.

Ley N 2341 de Procedimiento Administrativo, de fecha 23/04/2002.

Ley de Migracin N 370 del 8 de mayo de 2013.

Decreto Supremo N 1923 del 12 de marzo de 2014.

NB ISO 9001:2008 Sistema de gestin de la calidad, requisito numeral 4.1 y 7.

Instructivo de comunicacin de observaciones.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURASPara efectos del presente procedimiento:

Abogado(a) patroc inante: persona profesional en derecho, que acta en nombre deuna persona natural o jurdica en un proceso judicial, que tiene la posibilidad de

tramitar a nombre de su patrocinado el registro o levantamiento de arraigo. Arraigo: Medida jurisdiccional sustitutiva a la detencin preventiva, dictada por

autoridad judicial competente, por la que determinada persona (nacional o extranjera)

no puede abandonar el territorio boliviano, negndosele la facultad de viajar al

exterior, mientras esta subsista.


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Defensor(a) pblico(a): persona profesional en derecho asignada por el Estado, quedefiende los intereses de una persona natural que carece de recursos econmicos,

que tiene la posibilidad de tramitar a nombre de sta, el registro o levantamiento de

arraigo.

Denunciante: Persona natural que pone en conocimiento de la autoridad competentesobre la presunta comisin de un delito, que tiene la posibilidad de tramitar el registro

o levantamiento de arraigo. Documentos inherentes: Son aquellos exigidos como requisitos para concretar la

materializacin del acto administrativo. Homonimia: Son nombres o apellidos iguales por su escritura que corresponden a

diferentes identidades (personas). Levantamiento de arraigo: Medida jurisdiccional dictada por autoridad judicial

competente, por la que se suspende (temporalmente) o extingue (definitivamente) la

orden de arraigo. Mandante sin representacin: persona que acta en representacin de su pariente

hasta el cuarto grado de consanguinidad o afinidad, que tiene la posibilidad de

tramitar a nombre de sta, el registro o levantamiento de arraigo. Orden Judicial: Para efectos del presente procedimiento, medida jurisdiccional

dictada por autoridad judicial competente que puede ser materializada a travs de un

mandamiento, resolucin u oficio, dirigida a la Direccin General de Migracin o a las

Administraciones Departamentales de Migracin correspondientes. Parte querellante: Persona natural o jurdica representada legalmente, que inicia y

sostiene una querella como parte acusadora en un proceso penal, que tiene la

posibilidad de tramitar el registro o levantamiento de arraigo. Representante legal: Persona natural que acta en representacin de otra en un

proceso judicial, que tiene la posibilidad de tramitar a nombre de sta, el registro o

levantamiento de arraigo. Usuario(a): Toda persona que solicite se d prosecucin a la orden del juez (registro

o levantamiento de arraigo). DIGEMIG: Direccin General de Migracin. UCMA: Unida de Control Migratorio y Arraigos. RA: Responsable de Arraigos

5. RESPONSABLESDirector(a( General de Migracin

Es responsable de:


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Encargado(a) de Administracin de Sistemas

Es responsable de:

Cumplir correctamente el presente procedimiento.

Garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas informticos y el acceso

seguro a stos por parte de las reas correspondientes a nivel departamental y

nacional.

Encargado(a) de ventanilla de inicio de trmites

Es responsable de:


Autorizar el inicio del trmite de registro o levantamiento de arraigo temporal o

definitivo, de personas sujetas al pago del costo del trmite, previo cumplimiento de

requisitos, de acuerdo al presente procedimiento.

Encargado(a) de ventanilla de registro de trmites

Es responsable de:


Autorizar el registro o levantamiento de arraigo temporal o definitivo de personas

sujetas al pago del costo del trmite y aquellas que estn exentas del mismo, previo

cumplimiento de requisitos, de acuerdo al presente procedimiento.

Encargado(a) de ventanilla de entrega de trmites

Es responsable de:


Entregar la notificacin donde consta el registro o levantamiento del arraigo temporal

o definitivo.

Encargado(a) de Servicios Generales

Es responsable de:



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Remitir la notificacin donde consta el registro o levantamiento del arraigo temporal o

definitivo, a la Administracin Departamental o juzgado segn corresponda.

Todo el Personal

El personal de la DIGEMIG, involucrado en la realizacin del proceso de registro o

levantamiento del arraigo temporal o definitivo, es responsable de cumplir lo

establecido en el presente procedimiento.

6. PROCEDIMIENTO

6.1 GENERALIDADES

6.1.1. Tipos de sol icitudes.Las solicitudes de registro y levantamientos de arraigos temporales o definitivos, pueden ser

realizadas por las siguientes personas:

1. Persona natural arraigada, su apoderado(a), su mandante sin representacin, su

abogado(a) patrocinante o su defensor(a) pblico(a).

2. Persona natural denunciante o querellante, su representante legal o su abogado(a)patrocinante.

3. Representante legal de la persona jurdica denunciante o querellante o abogado(a)

patrocinante.

4. Representante del Ministerio Pblico.

5. Representante del rgano jurisdiccional.

6.1.2. Consideraciones para la iniciacin del trmite

N TIPO DE USUARIOINICIACIN DEL

TRAMITECOSTO

1 Persona natural arraigada, su apoderado(a), su mandante sin representacin, suabogado(a) patrocinante.

Ventanilla de inicio Concosto

2 Defensor(a) pblico(a) de persona natural arraigada. Ventanilla de registro Sin costo

2Persona natural denunciante o querellante, su representante legal o su abogado(a)

patrocinante.Ventanilla de inicio

Con

costo

3Representante legal de la persona jurdica denunciante o querellante o abogado(a)

patrocinante.Ventanilla de inicio

Con

costo


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4 Representante del Ministerio Pblico. Ventanilla de registro Sin costo

5 Representante del rgano jurisdiccional. Ventanilla de registro Sin costo

6.2. TRATAMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO DE ARRAIGOS EN CASO DE

HOMONIMIAS.

6.2.1. Causa de existencia de homonimias en la base de datos

La causa para la existencia de homonimias en la base de datos es el registro de rdenes de

arraigos con informacin incompleta relacionada a los datos biogrficos (nombres, apellidos,

nmero de documento de identidad, fecha de nacimiento y nacionalidad) de la persona

arraigada; en una base de datos inconsistente.

6.2.2. Identificacin de casos de homonimiaAl momento de que una persona nacional o extranjera realiza un trmite migratorio

(obtencin de pasaporte, control migratorio para salida o ingreso del pas, permanencias,

libreta de tripulante, naturalizaciones y otros), y el sistema integrado de control migratorio

alerta la existencia de uno o ms registros de personas arraigadas con datos comunes en los

nombres y apellidos (sin considerar el orden de los mismos) y no existen datos de la fechade nacimiento y/o nmero de documento de identidad que permita validar la identidad de la

persona, se trata de un caso de homonimia.

No se considerar homonimia, cuando la fecha de emisin del arraigo haya sido emitida

antes de la fecha de nacimiento de la persona cuyos datos presentan homonimia.

6.2.3. Acciones a seguir en casos de homonimia En caso que el registro de arraigo contemple datos relacionados al lugar de emisin

del arraigo y el juzgado u otra instancia que emiti esta medida, y la persona cuyos

datos presentan homonimia reside en el mismo lugar donde se emiti el arraigo, el

servidor(a) pblico de la Direccin General de Migracin, Administraciones

Departamentales, Oficinas Regionales o Fronterizas, notificar a la persona con las

acciones que debe seguir ante el juzgado correspondiente u otra instancia, quien

determinar si se encuentra arraigada o no, o exigir el levantamiento del arraigo, a

travs de documento oficial correspondiente.


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En caso de que el registro de arraigo contemple datos relacionados al lugar de

emisin del arraigo y el juzgado u otra instancia que emiti esta medida, y la persona

cuyos datos presentan homonimia no reside en el mismo lugar donde se emiti el

arraigo, la Direccin General de Migracin, solicitar al juzgado o instancia

correspondiente, la emisin de un documento oficial que establezca si la persona se

encuentra con arraigo o determine el levantamiento del mismo.

En caso de que el registro de arraigo no contemple datos relacionados al lugar de

emisin del arraigo, el juzgado u otra instancia que emiti esta medida y la fecha de

emisin del arraigo sea anterior al 26 de marzo de 1999 (modificacin al Cdigo

Penal sobre mandamiento de arraigo), la Direccin General de Migracin, solicitar ala persona cuyos datos presentan homonimia, la presentacin de una declaracin

jurada notariada que establezca que la persona no est arraigada y consigne datos

de una persona garante, adjuntando copia del documento de identidad del garante,

pasajes de salida y retorno a territorio boliviano y otros documentos que garanticen el

retorno de la persona. Paralelamente, la Direccin General de Migracin, solicitar al

Consejo de la Magistratura u otra instancia, la verificacin y certificacin de que la

persona cuyos datos presentan homonimia, cuenta con arraigo o no.

En caso de que la fecha de emisin de arraigo registrada en el sistema, determine

que la persona arraigada o la persona que presente datos de homonimia, era menor

de edad al momento del arraigo, la Direccin General de Migracin, notificar a lapersona con las acciones que debe seguir ante el juzgado correspondiente, quien

determinar si la misma se encuentra arraigada o no, o exija el levantamiento del

arraigo, a travs de documento oficial correspondiente. En estos casos la persona

podr salir de territorio nacional.

En el Anexo 2, se adjunta el Diagrama de Flujo correspondiente:

6.3. TRMITE EN LA DIRECCIN GENERAL DE MIGRACIN Y ENADMINISTRACIONES DEPARTAMENTALES DE MIGRACION.

PROCESO: REGISTRO Y LEVANTAMIENTO DE ARRAIGOS

Insumo:Arraigo registrado o levantamiento de arraigo temporal o definitivo registrado.

ETAPA

PROCEDIMIENTO (TAREAS)INSTRUMENTO/

REGISTROPLAZO RESPONSABLE


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1 Inicio de trmite de solicitud de registroo levantamiento de arraigo temporal odefinitivo, en Ventanillas de Inicio enplataforma de la DIGEMIG o

Administraciones Departamentales.

Documentacin segnrequisitosOrden de arraigo olevantamiento de arraigotemporal o definitivo

NA Usuario (a)

1a Inicio de trmite en ventanilla de inicio,para:

a. Persona natural arraigada, suapoderado(a), su mandantesin representacin, suabogado(a) patrocinante.

b. Persona natural denunciante oquerellante, su representante

legal o su abogado(a)patrocinante.

c. Representante legal de lapersona jurdica denunciante oquerellante o abogado(a)patrocinante.

Pasa a la etapa 2.

Documentacin segnrequisitosOrden de arraigo olevantamiento de arraigotemporal o definitivoMdulo informtico SIGET

NA Usuario(a)

1b Inicio de trmite en ventanilla deregistro, si el usuario(a) es:

a. Defensor (a) pblico(a) depersona natural arraigada.

b. Representante del MinisterioPblico.

c. Representante del rganojurisdiccional

Inicia el trmite en ventanilla deregistro. Pasa a la etapa 6.

Documentacin segnrequisitosOrden de arraigo olevantamiento de arraigotemporal o definitivoMdulo informtico SIGET

NA Usuario(a)

2 Revisa que la documentacin cumplacon los requisitos exigidos

Documentacin segnrequisitosFormulario de inicio detrmiteMdulo informtico

Hasta 1minuto

Encargado(a)Ventanilla de Inicio deTramite

2a Si cumple con los requisitos autoriza elinicio del trmite y el pago del costo delmismo: procede al llenado delformulario del inicio de trmite, emite elacta de consignacin de documentos yel formulario de inicio de trmite;solicita al usuario(a) la verificacin delos datos registrados en ambosdocumentos. Pasa a la etapa 3.

Acta de consignacin dedocumentosFormulario de inicio detrmiteMdulo informtico

Hasta 3minutos

Encargado(a) deVentanilla de Inicio deTrmite

2b Si no cumple con los requisitos,rechaza el trmite indicando laobservacin correspondiente. Vuelve ala etapa 1.

Documentacin segnrequisitosOrden de arraigo olevantamiento de arraigotemporal o definitivo.Mdulo informtico

NA Encargado(a) deVentanilla de Inicio deTrmite

3 Verifica que sus datos estn correctos. Formulario de inicio detrmite

Acta de consignacin de

NA Usuario(a)


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documentosMdulo informtico

3a Si los datos son correctos, firma elFormulario de inicio de trmite y el Actade Consignacin de documentos. Pasaa la etapa 4.

Formulario de inicio detrmite

Acta de consignacin dedocumentos

NA Usuario(a)

3b Si los datos no son correctos, devuelveel Formulario de inicio de trmite y/o el

Acta de Consignacin, para sucorreccin y nueva impresin. Vuelve ala etapa 3.

Formulario de registro detrmite


NA Usuario(a)

4 Realiza el pago del costo del trmiteen la Entidad Bancaria o ante el

responsable de realizar dicho cobro.


Comprobante de pago

NA Usuario(a)

5 Revisa la documentacin corroborandoque sea la misma consignada en el

Acta y si el pago del costo del trmitees correcto. Pasa a la etapa 7.

Comprobante de pagoOrden de arraigo olevantamiento de arraigotemporal o definitivoDocumentacin segnrequisitosMdulo informtico

Hasta 3minutos

Encargado(a) deVentanilla de Registrode Trmite

6 Si la documentacin cumple con losrequisitos exigidos y no existenobservaciones, registra la orden dearraigo. Pasa a la etapa 9.

Documentacin segnrequisitosRegistro de orden dearraigo o levantamientode arraigo temporal odefinitivoFormulario de registro de

trmiteMdulo informtico

Hasta 5minutos


7 Registro de la orden del levantamientode arraigo temporal o definitivo.

Documentacin segnrequisitosRegistro de levantamientode arraigo temporal odefinitivoFormulario de registro detrmiteMdulo informtico

NA Encargado(a) deVentanilla de Registrode Trmite

7a Si el arraigo est registrado en elmdulo informtico SIGET, se procede

al registro de levantamiento de arraigotemporal o definitivo. Pasa a la etapa 9.

Documentacin segnrequisitos

Registro de levantamientode arraigo temporal odefinitivoFormulario de registro detrmite

NA Encargado(a) deVentanilla de Registro

de Trmite

7b Si el arraigo corresponde a un registrohistrico (sistema antiguo) registra eltrmite. Pasa a la etapa 9.

Documentacin segnrequisitosRegistro de levantamientode arraigo temporal odefinitivo



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Formulario de registro detrmite

8 Si el usuario(a) ha sido sujeto a algunaobservacin porque el pago del trmiteno es correcto en los casos quecorresponda o existe algunaobservacin respecto a ladocumentacin presentada, devuelve ladocumentacin y/o el comprobante depago al usuario(a), notificndolo(a)para que subsane la observacin hastaen 3 das hbiles o lo deriva aventanilla de asesoramiento migratorio.

Mdulo informticoActa de consignacin dedocumentosFormulario de registro detrmiteDocumentacin segnrequisitosOrden de arraigo olevantamiento de arraigotemporal o definitivoComprobante de pago


9 Entrega el taln de control de registrode trmite.

Taln de ControlMdulo informtico

Hasta 1minuto


10 Deriva el trmite por sistema yfsicamente al o a la responsable dearraigos. Pasa a la etapa 11.

Carpeta de trmiteMdulo informtico

Hasta 1minutoporsistemaHasta 4Hrsfsicamente


10a En caso de que el trmite haya sidoiniciado en una AdministracinDepartamental u Oficina Regional,

deriva el trmite por sistema a la o elresponsable de arraigos y fsicamenteal encargado de correspondencia de laDIGEMIG.


Hasta 48Hrs.


10a 1

Deriva el trmite fsicamente a la o elresponsable de arraigos.

Carpeta de trmiteMdulo informtico decorrespondencia

Hasta 1Hr.

Encargado(a) decorrespondencia

11 Revisa el registro del arraigo o

levantamiento de arraigo temporal o

definitivo, si es correcto, efectiviza el

mismo a travs de la emisin de la

notificacin correspondiente. Pasa a la

etapa 12.

Carpeta de trmiteMdulo informticoNotificacin

Hasta 10minutos

Responsable dearraigos

11a

Si el registro del arraigo no fue

correcto, levanta el arraigo en sistema

registrando el motivo del levantamiento

del arraigo registrado errneamente y

procede a registrar el arraigo de

manera correcta. Vuelve a la etapa 11.


NA Responsable dearraigos

11b Si el registro de arraigo se encuentra

en la base de datos histrica (sistema


NA Responsable dearraigos


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antiguo), registra el arraigo en el nuevo

sistema e inmediatamente lo deja sin

efecto en ambos sistemas.

12 Deriva al Jefe de la Unidad de ControlMigratorio y Arraigos para la emisin desu conformidad.

Carpeta de trmiteMdulo informticoNotificacin

Hasta 1minutoporsistemaHasta1Hr,fsicamente


13 Emite su conformidad y deriva porsistema y fsicamente a la Direccin

General de Migracin para suaprobacin. Pasa a la etapa 14.

Mdulo informticoCarpeta de trmite

Notificacin

Hasta 1hora

Jefe(a) de la Unidadde Control Migratorio y

Arraigos

13a

Si rechaza el trmite, deriva a la o elresponsable de arraigos y vuelve a laetapa 11, 11a u 11b segncorresponda.

Mdulo informticoCarpeta de trmiteNotificacin

NA Jefe(a) de la Unidadde Control Migratorio y

Arraigos

14 Aprueba el trmite y lo remite a

ventanillas de entrega. Pasa a la etapa

15.


Hasta 1hora

Director(a) General deMigracin.

14a En caso de haberse iniciado el trmite

en una Administracin Departamental u

Oficina Regional, deriva la notificacin

al departamento de servicios generales

para su remisin a la Administracin

Departamental que corresponda y la

carpeta del trmite al departamento de

archivo. Pasa a la etapa 17.


Hasta 1minutopor

sistemaHasta1Hr,fsicamente

Director(a) General deMigracin.

14b Si no aprueba el trmite, deriva a la o elresponsable de arraigos. Vuelve a laetapa 11, 11a u 11b segncorresponda.


NA Director(a) General deMigracin

15 Entrega al usuario(a) acreditado segncorresponda, la notificacin del arraigo

o su levantamiento y procede a lasuscripcin del acta de entrega de lanotificacin.

NotificacinActa de entrega de trmite


Hasta 5minutos

Encargado(a) deVentanilla de Entrega

de Trmite

16 Deriva el trmite por Sistema yfsicamente al Departamento de

Archivo.


Hasta 1minutoporsistemaHasta 4Hrsfsicamente

Encargado(a) deVentanilla de Entregade Trmite


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17 Recibe y registra el trmite en elsistema para el archivocorrespondiente.


Hasta 4Hrs.

Encargado(a) delDepartamento de

Archivo.

18 Archiva la carpeta de trmite (Fin deltrmite).

Carpeta de trmite Hasta 4Hrs.

Encargado(a) delDepartamento de

Archivo

TIEMPO DE EMISION:

Hasta el registro o levantamiento temporal o definitivo del arraigo: Hasta 30 minutos.

Hasta el registro o levantamiento de arraigo temporal o definitivo en caso de registros histricos: Hasta 30

minutos.

Hasta la entrega al usuario(a) de la notificacin: 1 da en oficinas de la DIGEMIG y hasta 3 das en

Administraciones Departamentales.

Hasta el archivo del trmite: Hasta 3 das en oficinas de la DIGEMIG y hasta 5 das en Administraciones

Departamentales.

PRODUCTO: Registrode arraigo o levantamiento de arraigo temporal o definitivo.

6.4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE HOMONIMIAPROCESO: CASO DE HOMONIMIA

Insumo:Homonimia en registros de arraigos.

ETAPA

PROCEDIMIENTO (TAREAS)INSTRUMENTO/

REGISTROPLAZO RESPONSABLE

1 Identifica el caso de homonimia,cuando el usuario(a) Inicia un trmitemigratorio (obtencin de pasaporte,control migratorio para salida o ingresodel pas, permanencias, libreta detripulante, naturalizaciones y otros) enoficinas de la DIGEMIG,

Administraciones Departamentales u

Oficinas Regionales. Pasa a la etapa 3.

Documentacin segnrequisitosSistema integrado decontrol migratorio(SICOMIG)

NA Operador(a) detrmites migratorios

1 a Si los datos de homonimia son de unapersona que no reside en el mismolugar en el que se emiti el arraigo,emite notificacin indicando lasacciones que tomar la DIGEMIG anteel Juzgado o la instancia quecorresponda y deriva a la o elresponsable de arraigos. Pasa a laetapa 2.

Documentacin segnrequisitosNotificacinSistema integrado decontrol migratorio(SICOMIG)

Hasta 3minutos

Operador(a) detrmites migratorios


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1b SI el registro de arraigo no contempla

datos relacionados al lugar de emisin

del arraigo, el juzgado u otra instancia

que emiti esta medida y la fecha de

emisin del arraigo es anterior al 26 de

marzo de 1999 (modificacin al Cdigo

Penal sobre mandamiento de arraigo),

la DIGEMIG, notifica al usuario(a),

solicitando la presentacin de una

declaracin jurada notariada que

establezca que la persona no est

arraigada y consigne datos de una

persona garante, adjuntando copia deldocumento de identidad de la o el

garante, pasajes de salida y retorno a

territorio boliviano y otros documentos

que garanticen su retorno, deriva a la o

el responsable de arraigos. Pasa a la

etapa 2.

Documentacin segnrequisitosNotificacinSistema integrado decontrol migratorio(SICOMIG)

Hasta 3minutos


2 CASO 1 a: Emite nota al Juzgado uotra instancia (Contralora, Impuestos,

Alcalda, etc).

CASO 1 b: Emite nota al Consejo de laMagistratura.

En ambos casos, solicita la verificacin

y certificacin de que la persona cuyos

datos presentan homonimia, cuenta

con arraigo o no.

En ambos casos, pasa a la etapa 7.

Documentacin segnrequisitosSistema integrado decontrol migratorio(SICOMIG)

Hasta 10minutos


3 Emite notificacin con las acciones quedeber seguir el usuario(a) ante elJuzgado correspondiente u otrainstancia. Pasa a la etapa 6.

Sistema integrado decontrol migratorio(SICOMIG)Notificacin

Hasta 3minutos


3a En caso de trmites de pasaporte

corriente, libreta de tripulante,documento de viaje, control migratoriopara salida del pas, no se dar cursoal trmite, notificando al usuario(a) consu homonimia.

Sistema integrado de

control migratorio(SICOMIG)Notificacin

NA Operador(a) de

trmites migratorios

3b En caso de trmites de permanencias,naturalizaciones, reconocimiento deboliviano por padres, certificacioneslegalizaciones e ingreso al pas, sedar curso al trmite solicitado, previanotificacin de su homonimia.

Sistema integrado decontrol migratorio(SICOMIG)Notificacin



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4 Entrega al usuario(a) la notificacin desu homonimia en dos (2) ejemplares, 1ejemplar deber ser devuelto por elusuario(a) debidamente firmado comoconstancia de entrega.

NotificacinSistema integrado decontrol migratorio(SICOMIG)

Hasta 3minutos


5 En caso trmites de pasaportecorriente, libreta de tripulante,documento de viaje, control migratoriopara salida del pas deriva lanotificacin por sistema y fsicamente alDepartamento o rea de Archivo. Pasaa la etapa 6.


Hasta 1minuto


5a En caso de que sea producto de untrmite de permanencia, naturalizacin,

reconocimiento de boliviano porpadres, certificacin, legalizacin eingreso al pas, adjunta la notificacin alos documentos o a la carpeta deltrmite segn donde se hayaidentificado la homonimia.

Carpeta de trmiteSistema integrado de

control migratorio(SICOMIG)


6 Recibe, registra y archiva la notificacinen el sistema para el archivocorrespondiente.


Hasta 4Hrs.

Encargado(a) delDepartamento o reade Archivo.

7 Presenta la certificacin o Resolucinemitida por el Juzgado o la instanciaque corresponda, que determina si elusuario(a) es o no la personaarraigada, en ventanilla de

correspondencia de la DireccinGeneral de Migracin,

Administraciones Departamentales oen Oficinas Regionales (Puestos decontrol migratorio intermedios).

Certificacin o Resolucinemitida por el Juzgado uotra instanciaSistema decorrespondencia

NA Usuario(a)

8 En caso de que la certificacin oresolucin haya sido presentada enoficinas de la DIGEMIG, la deriva porsistema y fsicamente al o laresponsable de arraigos. Pasa a laetapa 9.

Certificacin o Resolucinemitida por el Juzgado uotra instanciaSistema decorrespondencia

Hasta 1minutoporsistemaHasta 1Hrfsicamente

Encargado deventanilla decorrespondencia

8 a En caso de que la certificacin o

resolucin haya sido presentada enoficinas de AdministracionesDepartamentales u Oficinas Regionales(Puestos de control migratoriointermedios), deriva a la DIGEMIG vasistema de correspondencia yfsicamente. Vuelve a la etapa 7.

Certificacin o Resolucin

emitida por el Juzgado uotra instanciaModulo informtico SIGET

Hasta 48

Hrs.

Encargado de remitir

la correspondencia ala DIGEMIG.

9 Recibe el trmite a travs del sistemade correspondencia.

Certificacin o Resolucinemitida por el Juzgado uotra instanciaSistema de

Hasta 3minutos



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correspondencia

10 En caso de que la certificacin oresolucin establezca que la personano es la arraigada, registra los datos enel mdulo de listas de homonimia. Pasaa la etapa 11.

Certificacin o Resolucinemitida por el Juzgado uotra instanciaModulo informtico SIGET(listas de homonimia)

Hasta 5minutos


10a En caso de que la certificacin oresolucin establezca que la personano es la arraigada y consigne datoscomplementarios de la personaarraigada, registra el arraigo en elmdulo de listas de control (nuevosistema).

Certificacin o Resolucinemitida por el Juzgado uotra instanciaModulo informtico SIGET(listas de homonimia)

Hasta 5minutos


11 Emite dos ejemplares de notificacin,

indicando a la persona que puedegestionar trmites migratorios eingresar o salir del pas de maneraregular.

Notificacin

Modulo informtico SIGET(listas de homonimia)Sistema decorrespondencia

Hasta 5

minutos

Responsable de

arraigos

12 Entrega la notificacin al usuario(a) endos (2) ejemplares, 1 ejemplar deberser devuelto por el usuario(a)debidamente firmado como constanciade entrega.

NotificacinSistema decorrespondencia

Hasta 5minutos


13 Deriva fsicamente la documentacin aldepartamento de archivo. Vuelve a laetapa 5.

NotificacinSistema decorrespondencia

Hasta 1minuto

Responsable dearraigos.

13a

En caso de que la certificacin oresolucin haya sido presentada en

Administraciones departamentales uOficina Regional (Puestos de controlintermedio), deriva la documentacin aldepartamento de servicios generales.

Sistema decorrespondenciaNotificacin

Hasta 1minuto

Responsable dearraigos.

13b Deriva la documentacin a lasAdministraciones departamentales uoficina regional (puestos de controlintermedio). Vuelve a la etapa 11.

Sistema decorrespondenciaNotificacin

Hasta 48horas

Responsable deservicios generales.

TIEMPO DE EMISION:

Hasta la entrega al usuario(a) de la notificacin: Hasta 10 minutos en oficinas de la DIGEMIG.

Hasta el archivo del trmite: Hasta 1 da en oficinas de la DIGEMIG.

PRODUCTO: Registro de homonimia

Registro de homonimia con datos completos.


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7. REGISTROS

Carpeta de trmite.

Registro en sistemas.

8. ANEXOS

Anexo 1: Requisitos

Anexo 2: Diagrama de Flujo del Proceso de registro y levantamiento de arraigos

temporales o definitivos.

Anexo 3: Diagrama de flujo del proceso de registro de homonimia.

Anexo 4: Formato de Solicitud de registro de arraigo.

Anexo 5: Formato de registro de levantamiento de arraigo.

Anexo 6: Formatos de notificaciones en casos de homonimia.

Anexo 7: Formatos de notas dirigidas al Consejo de la Magistratura, Juzgado u otra

instancia.

9. CONTROL DE CAMBIOS

N VERSINFECHA DE

APROBACINMODIFICACIN DEL DOCUMENTO


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ANEXO 1: REQUISITOS

REGISTRO O LEVANTAMIENTO DE ARRAIGO TEMPORAL O DEFINITIVO. CODIGO: DIGEMIG/DGM-001-700AL DGM -003-702Registro o levantamiento de arraigo temporal o definitivo.

REQUISITOS

TIEMPO DEDURACIN DELTRMITE (DAS

HBILES)

MONTO DELA

VALORADAEN UFVs

1. Dependiendo el caso, presentar la documentacin que sedetalla a continuacin:

En caso de persona natural arraigada:a. Documento de identidad vigente.b. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo. En caso de apoderado(a) de la persona natural arraigada:

a. documento de identidad vigente.b. testimonio poder notariado o copia legalizada.c. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo. En caso de mandante sin representacin, de la persona

natural arraigada:a. Documento de identidad vigente.b. Documento que acredite el vnculo familiar (certificado de

matrimonio original, certificado de nacimiento original,copia de la libreta de familia presentando la original yotros relacionados).

c. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo. En caso de abogado(a) patrocinante:a. Documento de identidad vigente.b. Credencial de abogado.c. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo.d. Testimonio poder notariado en caso que la orden judicial

no consigne su nombre como abogado. En caso de defensor(a) pblico(a) de la persona natural

arraigada:a. Documento de identidad vigente.b. Credencial de defensor(a) pblico(a).c. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo. En caso de persona natural denunciante o querellante:

a. Documento de identidad vigente.b. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo.c. Copia simple de denuncia o querella.

En caso de representante legal de la persona naturalarraigada:a. Documento de identidad vigente.b. Testimonio poder notariado.c. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo. En caso de representante legal de la persona jurdica

Hasta el registro o

levantamiento temporal

o definitivo del arraigo:

Hasta 30 minutos.

Hasta el registro o

levantamiento de

arraigo temporal o

definitivo en caso de

registros histricos:

Hasta 30 minutos.

Hasta la entrega al

usuario(a) de la

notificacin: 1 da en

oficinas de la DIGEMIG

y hasta 3 das en

AdministracionesDepartamentales.

Hasta el archivo deltrmite: Hasta 3 dasen oficinas de laDIGEMIG y hasta 5das en

AdministracionesDepartamentales.

111

Sin costo encasos de

representantesdel Ministerio

Pblico,rgano

jurisdiccional ydefensorpblico


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documento de identidad vigente:a. Testimonio poder notariado.b. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo. En caso de representante del Ministerio Pblico:

a. Documento de identidad vigente.b. Credencial de servidor(a) del Ministerio Pblico.c. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo. En caso de representante del rgano jurisdiccional:

a. Documento de identidad vigente.b. Credencial que acredite que pertenece al rgano

jurisdiccional.c. Orden judicial de arraigo o levantamiento de arraigo

temporal o definitivo.2. Constancia del costo del trmite en los casos que

correspondan.


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ANEXO 2: DIAGRAMA DE FLUJO DE REGISTRO Y LEVANTAMIENTO DE ARRAIGOS

USUARIO VENTANILLA DE INICIO DE TRMITEVENTANILLA DE REGISTRO DE

TRMITE

PROCESO:REGISTRO Y LEVANTAMIENTOS DE ARRAIGOS EN LA DIGEMIG

Inicio

RealizaelIniciode

suTrmite

VadeInicio

VentanilladeInicio

deTrmite

PortaldeServicios

delaDIGEMIG

Revisaquela

documentacin

cumplaconlos

requisitos

Revisalaslistasde

control

Cumple

requisitos?

Est

registrado?RechazaelTrmite

AutorizaelIniciodel

Trmiteyelpago

delcosto

No

No

Si

Formulario de inicio

de registro

Actade

consignacin

de

Documentos

Realizaelllenadode

DeclaracinJurada

Solicitala

verificacinde

datos

Verificasusdatosen

losdocumentos

Visavigente?Emitenotificacin

declculodemultas

Si

Formulariode

clculodemultas

Datos

correctos?

Firma

la

documentacin

Devuelvepara

correcciones

No

Si

Realizaelpagodel

costodelTrmite

Registrasutrmite

enlaventanilla

Realizaunanueva

impresinenbasea

correcciones

Recuperay

confirmalosdatos

enelsistema

Revisaelpagoyla

documentacin

observaciones?

Registralaordende

arraigosRegistroSIGET

No Si

EntregaelTalnde

RegistrodeTrmite

Realizalacaptura

dedatosdelusuario

Derivaeltrmite

porsistemay

fisicamente

A

Registro Histrico


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RESPONSABLE DE ARRAIGOSJEFE DE LA UNIDAD DE

CONTROL MIGRATORIO YARRAIGOS

DIRECCION GENERAL DEMIGRACION

PROCESO: REGISTRO Y LEVANTAMIENTO DE ARRAIGOS EN LA DIGEMIG

A

Revisa el registrodel Arraigo

observaciones?

El registro de

arraigos no escorrecto

Deriva la carpeta

por sistemas yfisicamente

Realiza su

conformidad

observaciones?

Deriva por sistema

fsicamenteRechazo el trmite

Realiza el anlisis

tcnico

observaciones?

Rechazo de

trmite

Si No

NOSI

NoSi

1

1

1

DIRECCIN GENERAL DEMIGRACIN

Concluye elprocesamiento en

sistema

Deriva la carpeta

por sistema yfsicamente

VENTANILLA DE ENTREGA DETRMITE

Realiza la entrega

al Usuario

Registro y

levantamiento de

arraigo

Suscribe el Acta

de entrega de

trmite

Deriva el trmitepor sistema yfsicamente

Recibe y registrael trmite en

sistema

Archiva la carpeta

de trmite

FIN

ENCARGADO DE DEPARTAMENTODE ARCHIVO


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ANEXO 4: FORMATO DE SOLICITUD DE ARRAIGO

SOLICITUD DE ARRAIGO

DIGEMIG/ARD/P/425-F01

Versin N 1

MEDIANTELAOFICINACORRESPONDIENTEDELADIRECCINGENERALDEMIGRACIN,PROCDASEALARRAIGODE:

APELLIDOPATERNO:

APELLIDO

MATERNO:

NOMBRES:

NC.I.: EXPEDIDOEN: SEXO: M F

CONFORME A LO ORDENADO POR:

AUTORIDADCOMPETENTE

INSTITUCIN QUE ORDENA:

JUZGADO:

CONTRALORAGENERALDELESTADO:

SERVICIO

DE

IMPUESTOS

NACIONALES:

OTROS:

DENTRO DEL PROCESO SEGUIDO POR:

NOMBREDELAPERSONAOINTITUCINITNERESADA:

CIUDADDELAEMISINDELASOLICITUD:

POR MOTIVO DE:

CAUSA

O

DELITO

POR

EL

QUE

SE

PROCESO

EL

ARRAIGO

LOSDATOSANTERIORESNODEBENPRESENTARBORRONES

SEADJUNTANDOCUMENTOS: ENFOJAS

LUGAR:

FECHA:

FECHA

DE

PROCESO

DE

ARRAIGO:

HORA

DEL

PROCESO

DE

ARRAIGO:

AUTORIZADO

RESPONSABLE


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ANEXO 5: FORMATO DE SOLICITUD DE DESARRAIGO

SOLICITUD DE DESARRAIGO

DIGEMIG/ARD/P/425-F02

Versin N 1

MEDIANTELAOFICINACORRESPONDIENTE DELADIRECCINGENERALDEMIGRACIN,PROCDASEALDESARRAIGODE:

APELLIDOPATERNO:

APELLIDOMATERNO:

NOMBRES:

NC.I.: EXPEDIDOEN: SEXO: M F

CONFORME A LO ORDENADO POR:

AUTORIDADCOMPETENTE

INSTITUCIN QUE ORDENA:

JUZGADO:

CONTRALORAGENERALDELESTADO:

SERVICIODEIMPUESTOSNACIONALES:

OTROS:

DENTRO DEL PROCESO SEGUIDO POR:

NOMBREDELAPERSONAOINTITUCINITNERESADA:

CIUDAD

DE

LA

EMISIN

DE

LA

SOLICITUD:

LOSDATOSANTERIORESNODEBENPRESENTARBORRONES

SEADJUNTANDOCUMENTOS: ENFOJAS

LUGAR: FECHA:

FECHADEPROCESODEDESARRAIGO: HORADELPROCESODEDESARRAIGO:

AUTORIZADO RESPONSABLE

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