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“PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA”
Versión: 02 P-06
La Molina, diciembre 2018
ELABORADO REVISADO APROBADO
Coordinador SGC Coordinador del PDRH Coordinador del PDRH
06.12.18 10.12.18 10.12.18
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS P-06
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
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CONTENIDO
0. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................ 3
1. OBJETIVO ........................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ........................................................................................................................................... 4
3. BASE LEGAL ..................................................................................................................................... 4
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ........................................................................................................ 4
5. RESPONSABLES .............................................................................................................................. 4
6. INFRAESTRUCTURA ....................................................................................................................... 5
6.1. Generalidades ................................................................................................................................... 5
6.2. Edificaciones y Servicios Asociados .......................................................................................... 5
6.3. Maquinarias, Equipos e Instrumentos ...................................................................................... 10
6.4. Transporte ........................................................................................................................................ 10
6.5. Tecnología de la Información y la Comunicación ................................................................. 11
7. LISTA DE FORMATOS Y REGISTROS ...................................................................................... 12
8. FORMATOS Y REGISTROS .......................................................................................................... 13
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0. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN ANTERIOR VERSIÓN ACTUAL
N° Descripción N° Descripción
1
6.2 Edificaciones y Servicios Asociados
Se incluye un análisis de los recursos con los que cuenta el PDRH.
2.
8. Registros y Formatos
Se modifica el P-06-F-01 Mantenimiento y Calibración de Maquinarias, Equipos e Instrumentos, obteniéndose la versión 02
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1. OBJETIVO
Detallar las actividades a realizar con el fin de gestionar la infraestructura requerida para el correcto desarrollo de los procesos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, regulando el mantenimiento, los cambios y mejoras en las instalaciones, espacios de trabajo y servicios asociados, además de los equipos (hardware y software), los recursos de transporte y las tecnologías de la información y comunicación
2. ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicación en el ámbito estructural y organizativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos para el cumplimiento de sus objetivos.
3. BASE LEGAL
Norma Internacional ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos: Requisito 7.1.3 Infraestructura.
Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de Educación Superior Universitaria (octubre 2016) – Factor 10: Infraestructura y Soporte.
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Infraestructura: Conjunto de medios técnicos, servicios e instalaciones necesarios para el desarrollo de una actividad o para que un lugar pueda ser utilizado.
SGC: Sistema de Gestión de la Calidad.
PDRH: Programa de Doctorado de Recursos Hídricos.
5. RESPONSABLES
Coordinador del Programa.
Coordinador SGC.
Personal Administrativo.
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6. INFRAESTRUCTURA
6.1. Generalidades
Toda infraestructura del PDRH debe cumplir con los requisitos que son inherentes a la misma, de tal forma que garanticen un correcto funcionamiento durante el uso previsto.
La infraestructura adicional necesaria para el desarrollo de las actividades del PDRH es incluida en los planes operativos anuales que genera el PDRH.
La provisión de infraestructura nueva cuenta con un documento que indica las actividades y los tipos de adquisiciones, el P-09 Procedimiento de Gestión de Bienes y Activos.
El mantenimiento de esta infraestructura está programado en el P-06-F-01 Mantenimiento y Calibración de Maquinaria, Equipos e Instrumentos y en el P-06-F-02 Mantenimiento de Instalaciones, los cuales son llevados por los responsables correspondientes.
Este mantenimiento es financiado mediante fondos de la UNALM, además, se cuenta con el apoyo de personal de la Oficina de Servicios Generales de la UNALM, los cuales ejecutan mantenimientos básicos, en los casos más complejos los servicios son contratados.
6.2. Edificaciones y Servicios Asociados
Todas las edificaciones que son utilizadas por el PDRH deben contar de manera general y según la necesidad con:
Servicios Básicos (Agua, Electricidad y Desagüe).
Servicio de telefonía e internet (Puertos y WiFi).
Servicios higiénicos.
Adecuada iluminación.
El PDRH realiza el mantenimiento preventivo o los chequeos de las instalaciones que están bajo su custodia, mediante el P-06-F-02 Mantenimiento de Instalaciones.
El Programa de Doctorado en Recursos Hídricos de la Universidad Nacional Agraria La Molina dispone actualmente de infraestructura física y equipamiento con suficiente capacidad instalada que garantiza una sólida formación académica y de investigación en el área de los recursos hídricos. Cuando se detectan necesidades adicionales se identifican los recursos que se requerirán y se gestiona la provisión a través proyectos de equipamiento que se incluyen en el plan operativo.
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Entre la infraestructura principal disponible para el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, se merece destacar las aulas de clase, salas de cómputo, auditorios y laboratorios que son utilizados para la formación integral de los estudiantes, es decir que se utilizan para la enseñanza-aprendizaje, la investigación y para la proyección social y responsabilidad universitaria.
Si bien, todos tienen utilización múltiple, se muestra a continuación la descripción general y la tendencia principal a la que se destina la infraestructura.
6.2.1. Laboratorio de Recursos Hídricos (LRH)
Las actividades del LRH se enmarcan principalmente en la investigación, pero también es utilizado para el apoyo a la enseñanza de ciencias básicas y aplicadas en el área de los recursos hídricos. El LRH cuenta con equipos de última generación, como: medidores para descarga a través de orificios y vertederos, turbina Pelton, canales de pendiente variable y de lecho fijo para relaves, equipo para estudio del golpe de ariete, generador de olas, equipo para flujo en medio poroso, banco de tuberías, simulador de lluvias y de cuencas, lisímetros, estación climatológica automática, entre otros. El LRH da soporte a una serie de cursos a nivel de pregrado y posgrado.
El LRH cuenta con espacios adecuados y bien equipados donde se desarrollan las sesiones prácticas de tal manera que el estudiante interrelacione los aspectos teóricos con la experimentación; complementándose con el Laboratorio de Hidráulica y Mecánica de Fluidos
6.2.2. Laboratorio de Geomática (LG)
El Laboratorio de Geomática es una unidad académica principalmente utilizada por el PDRH para la investigación en las áreas de Topografía, Percepción Remota y SIG. Colabora activamente en las Investigaciones de Tesis desarrolladas por alumnos de PDRH de la
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UNALM, así como investigaciones en colaboración con diversas Instituciones estatales y privadas.
El LG también da soporte a los cursos de formación profesional y de nivel de posgrado en las áreas de Topografía, Percepción Remota y SIG; cuenta con una moderna infraestructura y equipos de última generación.
6.2.3. Laboratorio de Riego y Drenaje (LRD)
El Laboratorio de Riego y Drenaje brinda apoyo principalmente para la investigación en temas relacionados con la Ingeniería de Riego y Drenaje a nivel de pregrado y posgrado, además da el complemento práctico a la enseñanza de los cursos de Ingeniería de Riegos, Ingeniería de Drenaje, Salinidad y Recuperación de Tierras, Aguas Subterráneas, Sistemas de Riego a Presión y Flujo en Medios Porosos. El Laboratorio de Riego y Drenaje dispone de una infraestructura física moderna y equipos adecuados para la enseñanza, investigación y actividades de proyección social como el equipo de olla de presión moderna única en el país.
6.2.4. Laboratorio de Aguas, Suelo, Medio Ambiente y Fertirriego (LASMAF)
El Laboratorio de Aguas, Suelo, Medio Ambiente y Fertirriego (LASMAF), es una unidad académica principalmente de investigación y servicios de la Facultad de Ingeniería Agrícola, y también orienta sus actividades a la enseñanza aplicada al Agua y Suelo con fines de agricultura y construcción de obras civiles.
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6.2.5. Laboratorio de Energías Renovables (LER)
El Laboratorio de Energías Renovables (LER), es una unidad académica principalmente de investigación y servicios de la Facultad de Ingeniería Agrícola, y también orienta sus actividades a la enseñanza de las diferentes fuentes de energía renovable. El LER da soporte al curso de formación profesional de Energías Renovables a través de su laboratorio y con salidas de campo a los alumnos de pre y postgrado.
6.2.6. Área Demostrativa y Área Experimental de Riegos (ADyAER)
El Área Demostrativa y Experimental de Riego (ADyAER), es una unidad académica principalmente de investigación y servicios de la Facultad de Ingeniería Agrícola, adscrita al Departamento de Recursos Hídricos; cuyas acciones están orientadas a la enseñanza e investigación aplicadas a los recursos hídricos y riegos.
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6.2.7. Gabinete de Topografía y Geodesia
Unidad académica de la Facultad de Ingeniería Agrícola, cuyas acciones están orientadas a la principalmente a la enseñanza y también a la investigación aplicada de las diferentes áreas de la topografía y geodesia. Del mismo modo brinda asesoría en proyectos topográficos y geodésicos. Dispone de una estación de referencia científica con todas las características para aplicaciones en geodesia, topografía y catastro además de modernos equipos, como: drones, estaciones, teodolitos electrónicos, dispuestos en una moderna infraestructura física ubicada en el laboratorio de geomática.
6.2.8. Centros de Cómputo
Aulas dedicadas principalmente a la enseñanza, debidamente implementados con computadoras de última generación. Se dispone de software con fines académicos y de investigación: Aplicación a la solución de problemas de ingeniería y gestión de los recursos hídricos, superficiales y subterráneos, y del medio ambiente.
6.2.9. Aulas de Enseñanza
Como su nombre lo indica son aulas disponibles para el dictado de clases, que cuentan con todas las instalaciones básicas para su función.
6.2.10. Sala de Tesistas (E)
Sala que cuenta con las condiciones básicas para el desarrollo de la investigación dirigida a la obtención del grado.
6.2.11. Espacios Virtualizados
El PDRH cuenta con espacios virtualizados, en los cuales puede almacenar información, los espacios son provistos por la Oficina de Servicios Informáticos (OSI), la cual está basada en la Política Informática.
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Aula Virtual
Espacio que permite la interacción en tiempo real entre docentes y alumnos, donde la función principal es el almacenamiento de la información académica para disposición de los alumnos.
Cuando es necesario activar cursos y registrar estudiantes para su acceso, el PDRH genera las solicitudes correspondientes vía correo electrónico a la Oficina de Servicios Informáticos.
Servidores
Son espacios de almacenamiento de información, que brinda la Oficina de Servicios Informáticos donde se resguarda la base de datos del PDRH, aquí se almacena la información correspondiente a su página web, base de datos, entre otros, a través de una unidad de red a la que tiene acceso el PDRH.
6.3. Maquinarias, Equipos e Instrumentos
El PDRH utiliza equipos para el proceso de formación integral, estos equipos son responsabilidad de los laboratorios de la facultad o de la Escuela de Posgrado.
La coordinación del PDRH cuenta con el inventario de equipos de cómputo que son responsabilidad del PDRH.
Las maquinarias, equipos e instrumentos que se encuentran en las aulas y los laboratorios son responsabilidad de la Escuela de Posgrado o del Departamento de Recursos Hídricos.
6.4. Recursos de Transporte
Cuando el PDRH requiere recursos de transporte realiza el alquiler de estos, detallando las características que son requeridas para la ocasión.
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6.5. Tecnología de la Información y la Comunicación
Para el desarrollo de las actividades administrativas y operativas se cuenta con:
Telefonía móvil (celulares) y telefonía fija.
Internet fijo e inalámbrico.
PC, laptops, impresoras, escáners, fotocopiadora.
Cámaras fotográficas, filmadoras.
Servidor y back up de la información.
La provisión, mejora, mantenimiento y cambio de ello es responsabilidad del Coordinador del PDRH y es controlado por cada responsable de la edificación, los cuales son designados por el Coordinador del PDRH, según el P-06-F-01 Mantenimiento y Calibración de Maquinarias, Equipos e Instrumentos.
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7. LISTA DE FORMATOS Y REGISTROS
CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
P-06-F-01 Mantenimiento y Calibración de Maquinarias, Equipos e Instrumentos.
P-06-F-02 Mantenimiento de Instalaciones
P-06-F-03 Check List de Instalaciones
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8. FORMATOS Y REGISTROS
1 P-06-F-01 Mantenimiento y Calibración de Maquinarias, Equipos e Instrumentos
ÁREA/UBICACIÓN
RESPONSABLE
TIPO
NombreTipo
(M/E/I/H)Marca Modelo N° de Serie Estado
Fecha de
Adquisición
Vida Útil
(Recomendado
por Fabricante)
Frecuencia de
Mantenimiento o
Calibración
Último
Mantenimiento
o Calibración
Próximo
Mantenimiento
o Calibración
Registro de
Mantenimiento o
Calibración
P-06-F-01
Versión: 02
Vigencia: 22.11.18
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MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE MAQUINARIAS, EQUIPOS e INSTRUMENTOS
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MAQUINARIA (M) EQUIPO (E) INSTRUMENTO (I) HERRAMIENTA (H)
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2 P-06-F-02 Mantenimiento de Instalaciones
Edificio / Instalación
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Mensual
Semestral
Anual
Semestral
Semestral
Anual
Anual
Semestral
Anual
Anual
Mensual
Semestral
Semestral
Anual
Anual
Revisión de las chapas y cerraduras de puertas.
Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
Revisión de paredes y estructuras.
Revisión de techos y pisos.
Secretaria / Asistente/Personal
Técnico
Fumigación y Desratización
Estructura externa y ventanas.
Mantenimiento mayor del mobiliario (cambio si es necesario).
5. KITCHENETTE
Electrodomésticos (Horno Microondas, Refrigeradora y Cafeteras)
Mobiliario
Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
Revisión de las cerraduras del mobiliario.
Revisión del estado en que se encuentran los sanitarios, lavatorios, incluidos sus accesorios (llaves,
conexiones, etc.).
Limpieza y mantenimiento de dispensadores de agua.
Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
RESPONSABLEAño: 20_ _
FRECUENCIAACTIVIDAD
Responsable del Registro
Revisión de puertas principales.
Utencilios de Cocina (Termos, vajillas, etc)
P-06-F-02
Versión: 01
Vigencia: 03.08.18MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
PROGRAMA DE DOCTORADO DE RECURSOS HÍDRICOS
Revisión de las luminarias y realizar los cambios que correspondan.
Mantenimiento Aire Acondicionado
Revisión y mantenimiento de los Tableros Eléctricos
3. INSTALACIONES ELECTRICAS
Revisión de cableado de Líneas Telefónicas y de Internet.
Revisión de los enchufes y estado en que se encuentren los tomacorrientes e interruptores y efectuar
los cambios necesarios.
1. INMUEBLES
4. INSTALACIONES MENORES
Extintores
Revisión de Persianas, mantenimiento de rieles.
2. INSTALACIONES SANITARIAS
Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
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3 P-06-F-03 Check List de Instalaciones
Edificio / Instalación
Fecha de Check List
FRECUENCIA RESPONSABLE
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral
Mensual
Semestral
Anual
Semestral
Semestral
Anual
Anual
Semestral
Semestral
Semestral
Anual
Anual
M
ESTADO COMENTARIO
Revisión de las chapas y cerraduras de puertas.
Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
Revisión de paredes y estructuras internas.
Revisión de techos y pisos.
Revisión de pizarras.
Estructura externa y ventanas.
Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
Revisión de las luminarias y realizar los cambios que correspondan.
Mantenimiento Aire Acondicionado
Revisión y mantenimiento de los Tableros Eléctricos
3. INSTALACIONES ELECTRICAS
Revisión de cableado de Líneas Telefónicas y de Internet.
Revisión de los enchufes y estado en que se encuentren los tomacorrientes e interruptores y efectuar
los cambios necesarios.
4. INSTALACIONES MENORES
Revisión de Persianas, mantenimiento de rieles.
Mantenimiento mayor del mobiliario (cambio si es necesario).
Revisión de carpetas y sillas.Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
Revisión de las cerraduras del mobiliario.
Revisión del estado en que se encuentran los sanitarios, lavatorios, incluidos sus accesorios (llaves,
conexiones, etc.).
Limpieza y mantenimiento de dispensadores de agua.
Secretaria /
Asistente/Personal Técnico
2. INSTALACIONES SANITARIAS
Revisión de puertas principales.
P-06-F-03
Versión: 01
Vigencia: 07.09.18CHECK LIST DE INSTALACIONES
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1. INMUEBLES
ACTIVIDAD
Responsable del Registro
Estado Bueno B Malo