PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE ... - … · PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO...
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«.:» Tipo de Documento PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO Procedimiento Código Empresa de Acueducto, 51.18.05 Alcantar~~~g~E!_ ~~~~pde Yopal Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión NIT, ••••• ,_.u._ Z009-05-19 Z014-1Z-19 03 1. INFORMACION GENERAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de equipos de laboratorio. RESPONSABLE: Líderde Proceso,Analista Físico-Químico,Analista bacteriológico, Aforador OBJETIVO: Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos a fin de generar resultados confiables en las mediciones de las características del agua analizada ALCANCE: Aplica a los equipos de laboratorio disponibles en el laboratorio central, laboratorio de proceso de la planta modular y laboratorio de procesode la planta de tratamiento de aguas residuales INSUMO: Equiposde Laboratorio, patrones de referencia PRODUCTO: Resultadosconfiables de las mediciones realizadas USUARIOS: Sistemas de Tratamiento de Agua Potable, Sistemas de Tratamiento de Agua Residual, Unidad Ambiental, Sistemas de Acueductos Veredales, Unidadesde Potabilización, Usuarios del servicio de agua TÉRMINOS Y DEFINICIONES: Equipos de medición: son los utilizados para obtener los resultados de las mediciones que emite el laboratorio siguiendo los procedimientos de medida o ensayo. Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relación existente entre los valores de una magnitud indicados por un instrumento de medida o un sistema de medida, o los valores representados por una medida materializada o por un material de referencia, y los valores correspondientes de esa magnitud realizados por los patrones Mantenimiento: Conjunto de operaciones que permiten que un equipo o sistema de medida esté en perfectas condiciones de uso. El mantenimiento de los equipos puede ser correctivo (corregir fallos, averías) o preventivo (prevenir fallos, deterioros, averías o un mal funcionamiento). Verificación: Confirmación, por examen y recogida de evidencias, de que los requisitos especificados se han alcanzado. El resultado de las verificaciones proporciona la base para tomar una decisión, ya sea la de volver a poner el equipo en servicio, realizar ajustes, reoararlo oonerlo fuera de servicio o declararlo obsoleto. página 1. de 4
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PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO ProcedimientoCódigo
Empresa de Acueducto, 51.18.05Alcantar~~~g~E!_~~~~pde Yopal Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión
NIT, ••••• ,_.u._ Z009-05-19 Z014-1Z-19 03
1. INFORMACION GENERAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de equipos de laboratorio.
RESPONSABLE: Líder de Proceso,Analista Físico-Químico, Analista bacteriológico, Aforador
OBJETIVO: Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos a fin de generar resultados confiables en las mediciones de lascaracterísticas del agua analizada
ALCANCE: Aplica a los equipos de laboratorio disponibles en el laboratorio central, laboratorio de proceso de la planta modular ylaboratorio de proceso de la planta de tratamiento de aguas residuales
INSUMO: Equipos de Laboratorio, patrones de referencia
PRODUCTO: Resultadosconfiables de las mediciones realizadas
USUARIOS: Sistemas de Tratamiento de Agua Potable, Sistemas de Tratamiento de Agua Residual, Unidad Ambiental, Sistemas deAcueductos Veredales, Unidades de Potabilización, Usuarios del servicio de agua
TÉRMINOS Y DEFINICIONES:Equipos de medición: son los utilizados para obtener los resultados de las mediciones que emite el laboratorio siguiendo losprocedimientos de medida o ensayo.
Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relación existente entre los valores de unamagnitud indicados por un instrumento de medida o un sistema de medida, o los valores representados por una medidamaterializada o por un material de referencia, y los valores correspondientes de esa magnitud realizados por los patrones
Mantenimiento: Conjunto de operaciones que permiten que un equipo o sistema de medida esté en perfectas condiciones de uso. Elmantenimiento de los equipos puede ser correctivo (corregir fallos, averías) o preventivo (prevenir fallos, deterioros, averías o unmal funcionamiento).
Verificación: Confirmación, por examen y recogida de evidencias, de que los requisitos especificados se han alcanzado. El resultadode las verificaciones proporciona la base para tomar una decisión, ya sea la de volver a poner el equipo en servicio, realizar ajustes,reoararlo oonerlo fuera de servicio o declararlo obsoleto.
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«.» Tipo de Documento
PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO ProcedimientoCódigo
Empresa de Acueducto, 51.18.05Alcantar~~~g~J'_~~~~pde Yopal Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión
"IT."'_000.7-..0 2009-05-19 2014-12-19 03
2. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
ACTIVIDAD
Inventario de EquiposEl laboratorio cuenta con un informe de equipos delaboratorio el cual se actualiza a la par de la adquisiciónde quipos para análisis según los requerimientos que setengan
Hoja de Vida de los EquiposA cada equipo disponible en el laboratorio se le debeelaborar una hoja de vida, allí contendrá informaciónreferente a las especificaciones técnicas, condiciones deoperación, accesorios y las referencias de losmantenimientos realizados.
Calibración y Verificación de lecturas de los equiposAl iniciar la jornada laboral, antes de realizar medicionesen las muestras se debe realizar una verificación de lasiecturas de los equipos con ei fin de conocer su estado,para ello se realiza una verificación con los patrones dereferencia disponibles para cada parámetro y equipo.
Programa de MantenimientoComo mínimo una vez al año se debe programar unmantenimiento preventivo a los equipos del laboratorio,se debe llevar un registro de las actividades realizadas yel tipo de mantenimiento realizado a cada equipo, yperiódicamente se deberá hacer limpieza del área y de lacarcasa de los equipos disponibles.
FLUJOGRAMA
Ver Anexo
RESPONSABLE
Líder de LaboratorioAnalista Físico-Químico yBacteriológico, Aforador
DOCUMENTO OREGISTRO
51.18.05.01 FormatoInventario de Equipos deLaboratorio51.18.05.02 Formato Hojade Vida Equipos deLaboratorio51.18.05.03 Formato ParaVerificación De Lecturas DeEquipo Medidor De Cloro51.18.05.04 Formato ParaVerificación De Lecturas DeEquipo Medidor DeTurbiedad51.18.05.05 Formato ParaVerificación De Lecturas DeEquipo Medidor DeConductividad51.18.05.06 Formato ParaVerificación De Lecturas DeEquipo Medidor De pH
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«.:>:>Tipo de Documento
PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO ProcedimientoCódigo
Empresa de Acueducto. 51.18.05Alcantar~~rg~J'.~~~~Pde Yopal Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión
NIT .••••• _.71$&-4 2009-05-19 2014-12-19 03
3. DOCUMENTOSRELACIONADOS
51.18.05.01 Formato Inventario de Equipos de Laboratorio51.18.05.02 Formato Hoja de Vida Equipos de Laboratorio51.18.05.03 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De Cloro51.18.05.04 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De Turbiedad51.18.05.05 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De Conductividad51.18.05.06 Formato Para Verificación De Lecturas De Equipo Medidor De pH
4. APROBACIONES
Elaboró
Maribel Patacón PedrazaLíder del Proceso
S. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN
Revisó
Freddy Alexander Larrota CantorRe resentante or la Dirección
Aprobó
Daniel Hernando Posada SuarezRe resentante Le al
Versión Fecha de Aprobación Ítem Modificado Motivo Aprobado por:
01 2009-05-19 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2010-02-17 Todos Actualización Formato Gerente
03 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante Legal
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PROCEDIMIENTO CONTROL DE EQUIPOS DE LABORATORIO ProcedimientoCódigo
Empresa de Acueducto, 51.18.05Alcantar~~~g~J'_~~S~pde Yopal Fecha de Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión
NIT,•••••,_.7-... 2009-05-19 2014-12-19 03
INICIO ::>\Jie
EOUIPOS DE LABORATORIO::.¡e
Registre los datos del equipo en elinforme de eauinos de laboratorio
Diligencie formato de Hoja de Vida deEauinos
El equipo es utilizado para mediciónde lecturas y cuenta con patrones de
~•..••¡:•..••~•..•••..••,.; •••
Haga observaciones periódicaspara evidenciar buen
funcionamiento del equipo
Realice Calibración/verificación
Registrar valores obtenidos en las mediciones
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Tipo de Documento
«'» FORMATO INVENTARIO DE EQUIPOS DE Formato
LABORATORIO Código
Empl'"csa do Acuoducto, 51.18.05.01AIC8nl8I'"~~r.~~l_~~;~pdeYopal Fecha Elaboración I Fecha Ultima Modificación Versión
N.T .••••• 000,16 •••• 2014-12-19 2014-12-19 01
l. CONTENIDO
LABORATORIO:
ESTADOITEM COOIGO EQUIPO MARCA SERIAL
OPERANDO MTO FaS
OBSERVACIONES:
f\2. APROBACIONES i~ r~Elabor6 Revisó Aprobó /\ \"
~ 'tlólJ~;;',,;V ';!¡,t:r>Py ~\l\\-N~'''''"'''0Maribel atacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Daniel Her"c"'"o •.":a,,a Suarez
Llde del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante Legal
3. BITACORA DE ACTUAl.IZACIONES
Versión I Fecha de Aprobación I Item Modificado I Motivo I Aprobado Por
01 I 2014-12-19 I Ninguno I Aprobación Inicial I Representante Legal
«'»Tipo de Documento
FORMATO HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE formato
LABORATORIO Código
Empresa de Acueducto,51.18.05.02
AlcantarilladOl Aseo de Yapal Fecha Elaboración I Fecha Ultima Modificación VersiónE.I.C. - E.S.P 2009-05-19 2014-12-19 02•• " ••••••.000 1\10'-"
1. CONTENIDODATOS DE REFERENCIA
EQUIPO
MARCA
MODELO
SERIAL
FECHA DE ADQUISICIÓN
No. DE AlMACEN
CONDICIONES DE OPERACIÓN ESPECIFICACIONES
UNIDADES DE MEDIDA
RANGODE MEDIDA
DIMENSIONES
ALlMENTACION ELECTRICA
REQUISITOS AMBIENTALES
LOCALIZACIÓN
ACCESORIOS
DETALLE REFERENCIA DETALLE REFERENCIA
REFERENCIA DE MANTENIMIENTOS
FECHATIPO DE
RECOMENDACIONES ESTADO FINAL TÉCNICOMANTENIMIENTO
OBSERVACIONES:
~2. APROBACIONES ----- I~Elaboró Revis6 Aprobó/\' \\ "-
~ 0l»J ~t~ ~Pm»>" e~\\\H\~Ti,P')MaribeJ atacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Da - Osada Suarel
Llder del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante Legal
3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Versión Fecha de Aprobadón Item Modificado Motivo Aprobado Por
01 2009.05-19 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2014-12-19 Todos ActuaJllaclón Formato Representante Legal
«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPOTipo de Documento
Formato
MEDIDOR DE CLORO CódigoEmpresa de Acueducto, 51.18.05.03
Alcantarilladol Aseo de YapalFecha de Elaboración I Fecha última modificación VersiónE.f.C. - E.S.P
NtT_ ••••••_7~~2010-02-17 2014-12-19 02
1. CONTENIDO
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓNPatrones de Fecha de
EQUIPO: Calibración Vencimiento/ MANTENIMIENTO día mes año Estandar 1
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICOEstandar 2
Estandar 3
LECTURAS DE VERIFICACIÓN NOVEDADESFECHA HORA Estandar 1 Estandar 2 Estándar 3 Cambio de RESPONSABLE
02210 09 088tOl0 157:t0 14 natrones Mantenimiento Calibración
«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPOTipo de Documento
Formato
MEDIDOR DE CLORO CódigoEmpresa de Acueducto, 51.18.05.03
Alcantarillado y Aseo de Yapal Fecha de Elaboración I Fecha última modificación VersiónE.I.C.E - E.S.PNIT.•••••••.000. ~5-'"
2010-02-17 2014-12-19 02
1. CONTENIDO
EQUIPO:
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓNI MANTENIMIENTO día mes año
Patrones deCalibraciónEstándar 1
Estándar 2
Estándar 3
Fecha deVencimiento
FECHA HORALECTURAS DE VERIFICACIÓN
Estándar1 Estándar2 Esttmdar3O 22 .t O 09 O88 tOlO 1 57 :t O 14
Cambio deDatrones
NOVEDADESMantenimiento Calibracl6n
RESPONSABLE
OBSERVACIONES:
2. APROBACIONES
Elaboró Revisó~ '"
Aprobó /. 11. ""
~\\-\~~~M ribel Patacón Pedraza
Lider del Pro ceo
3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Freddy Alexander Larrota CantorRepresentante por la OIrección SGC
Daniel Hernando Posada SuarezRepresentante Legal
Versión
01
02
Fecha de Aprobación
2010-02-17
2014-12-19
Item Modificado
Ninguno
Todos
Motivo
Aprobación Inicial
Actualización Formato
Aprobado Por
Gerente
Representante Legal
«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPOTipo de Documento
Formato
MEDIDOR DE TURBIEDAD Código
Empresa de Acueducto, 51.18.05.04Alcantarillado y Aseo de Yopal Fecha de Elaboración I Fecha última modificación VersiónE.I.C.E - E.S.P
"'".8+'.000155-<1 2010-02-17 2014-12-19 02
1. CONTENIDOfECHA ULTIMA Patrones de Fecha de
EQUIPO: CAlIBRACIÓN I Calibración VencimientoMANTENIMIENTO día mes año ~.aUlca, •...allura Ion
set for turbidimeter"nn"
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO Gelex SecundaryTurbidity Standard Kit
FECHAACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACIÓN CALIBRACIÓN NOVEDADESHORA 200 - Lectura Lectura Cambio Cambio Mante RESPONSABLE
CALIBRAR VERIfICAR Stray light 0-2 0-20 0-200 .non 'n'''.' .,", Estado r.,'_ o
«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPOTipo de Documento
Formato
MEDIDOR DE TURBIEDAD Código
Empresa de Acueducto, 51.18.05.04AlcantarilladOl Aseo de Yapal Fecha de Elaboración I Fecha última modificación VersiónE.I.C. • E.S.P
NIT.••••• ooo_~,..... 2010-02-17 2014-12-19 02
1. CONTENIDOFECHA ULTIMA Patrones de Fecha de
EQUIPO: CALIBRACIÓN I Calibración VencimientoMANTENIMIENTO día mes año ::nou'Co' •..•a ••urauon
set for turbidimeter,.no"
ENTIDAD PRESTADORADESERVICIO TÉCNICO Gelex SecundaryTurbidity Standard Kit
ACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACIÓN CALIBRACIÓN NOVEDADESFECHA HORA 200 - Lectura Lectura Cambio Cambio Mante RESPONSABLE
CALIBRAR VERIfICAR Slray L1ght 0-2 0-20 0-200 .nnn ., ,., ..", Estado <" ",,' r.••• "'m"
OBSERVACIONES:
2. APROBACIONES
Elaboró Revisó Aprobó /' '""-----r~¡?('f7JJV (~\\\\~~~)~ ¿¡tU! ~lV.Q.'.CL L,(rZ'1.:Jr)
,. aribel Patacón Pedraza Freddy Alexander larrota Cantor Danl n n o sada Suarezlider del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante legal
3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Versión Fecha de Aprobación Item Modificado Motivo Aprobado Por
01 2010~02.17 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante Legal
«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓNTipo de Documento
DE LECTURAS DE EQUIPO MEDIDOR Formato
DE CONDUCTIVIDAD CódigoEmpresa de Acueducto, 51.18.05.05
AICantarilladol Meo de YopalFecha de Elaboración I Fecha última modificación Versi6nEJ.C. • E.S.P
_""-OIlO~ 2008-09-15 2014-12-19 03
1. CONTENIDO
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓNPatrones oe Fecha oe
EQUIPO: Calibración VencimientoI MANTENIMIENTO día mes año
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICOPatrón de conductividad
ACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACION NOVEDADES
FECHA HORA Conductividad de Lectura del cambio RESPONSABLECambio CambioCALIBRAR VERIFICARPatrón (Ils/cm)
Conductivimetro Temp oC Review Pab-on deElectrodo 8atetlas Mantenimiento Calibracion
(•.•s/cm) conductiY
«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓNTipo de Documento
DE LECTURAS DE EQUIPO MEDIDOR Formato
DE CONDUCTIVIDAD CódigoEmpresade Acueducto, 51.18.05.05
Alcantarillado y Aseo de YopalFecha de Elaboración I Fecha última modificación VersiónE.I.c.e - E.s.p
NlT•••••_1'l,..2008-09-15 2014-12-19 03
1. CONTENIDO
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓNPatrones de Fecha de
EQUIPO: Calibración VencimientoI MANTENIMIENTO día mes ailo
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICOPatrón de conductividad
ACTIVIDAD LECTURAS DE VERIFICACION NOVEDADES
FECHA HORA Conductividad de lectura del Cambio RESPONSABLECambio CambioCAUBRAR VERIFICARPatrón(~s/cm)
Conductivimetro Temp oC Review palron deElectrodo 6iinerias Mantenimiento Calibración
(J.ls/crn) conduct¡.
OBSERVACIONES:
2. APROBACIONES
Elaboró Revisó Aprobó -,-¿-' '"..=-r C¡~t; ~\\\\\.~~.1 lA" IrlJr)'~ ,
Maribel Patacón Pedraza Freddy Alexander Larrota Cantor Daniel Hernan o osada SuarezLider del Proceo Representante por la Dirección SGC Representante Legal
3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Versión Fecha de Aprobación Item Modificado Motivo Aprobado Por
01 2008-09-15 Ninguno Aprobación Inicial Gerente
02 2010-02-17 Todos Actualización Formato Gerente
03 2014-12-19 Todos Actualización Formato Representante legal
«':» FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPOTipo de Documento
Formato
MEDIDOR DE pH CódigoEmpt'esa de Acueducto. 51.18.05.06
Alcantarillado 'J Aseo de YopalE.I.C.E. E.S.P Fecha de Elaboración I Fecha última modificación Versión...__ .•..
2008-09-15 2014-12-19 03
1. CONTENIDO
FECHA ÚlTIMA CALIBRACIÓNPatrones ele FeCha ele
EQUIPO: Calibración VencimientoI MANTENIMIENTO día mes año
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO
LECTURAS DE LECTURAS DE CALIBRACION NOVEDADESVERIFICACIÓNFECHA HORA pH Lectura Lectura RESPONSABLE
lectura final ~.~Patrones del Temp oC Inicial del Temp oC Temp oC Slope mV
I;8mblo l;aMblo ~.~CaMbio SI•• '-1-del pHmelro ,-- Sll~. a._lo. $1•••-Buffer pHmetro pHmetro Burt •••
7.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.01
«'» FORMATO PARA VERIFICACIÓN DE LECTURAS DE EQUIPOTipo de Documento
Formato
MEDIDOR DE pH CódigoEmpresa de Acueducto, 51.18.05.06
AlcantariUadOI Aseo de YapalE.I,C. • E.S,P Fecha de Elaboración I Fecha última modificación Versión•• ' __ PU.-4
2008-09-15 2014-12-19 03
1. CONTENIDO
EQUIPO:
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO TÉCNICO
FECHA ÚLTIMA CALIBRACIÓNI MANTENIMIENTO día mes
Patrones deCalibración
año
Fecha aeVencimiento
LECTURAS DEVERIFICACIÓN
LECTURAS DE CALIBRACIONFECHA HORA pH
PatronesBuffer
7.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.017.004.0110.01
lecturadel
pHmetroTempoC
LecturaInicial delpHmetro
Lectura finalTemp oC del pHmetro Temp oC Slope mV ~.~lr-t •••••o
NOVEDADES
~.~Slllco••.••
RESPONSABLE
OBSERVACIONES:
2. APROBACIONES
Elaboró
.l\bI
Revisó Aprobó ~ ~
~\\\\~Maribel Patacón Pedraza
lider del Proceo
3. BITACORA DE ACTUALIZACIONES
Freddy Alexander Larrota CantorRepresentante por la Dirección SGC
Daniel Hernan o osada SuarezRepresentante Legal
Versión Fecha de Aprobación Item Modificado Motivo
01 2008 09-15 Ninguno Aprobación Inicial
02 2010-02-17 Todos Actualización Formato
03 2014-12-19 Todos Actualización Formato
Aprobado Por
GerenteGerente
Representante Legal
