Procedimiento autorizacion oea

Servicio Informático Electrónico

Servicio Informático Electrónico - SIE

Características del servicio:

•Servicio diseñado para uso en ambiente WEB.•Formularios y formatos estandarizados.•Disponibilidad las 24 horas a través de la Web.• Integración con las demás entidades de control•Control a los términos y tiempos de cada etapa•Disponibilidad de la información para la evaluación y la toma de decisiones

Objetivos del servicio

• Servicio único ESTANDARIZADO y ESTANDARIZADO y SIMPLIFICADO.SIMPLIFICADO.

• ALTOS ESTANDARES DE CALIDADALTOS ESTANDARES DE CALIDAD en los insumos de información.

• SEGURIDAD, TRANSPARENCIA Y SEGURIDAD, TRANSPARENCIA Y TRAZABILIDADTRAZABILIDAD en el procedimiento.

• DISMINUCIÓN DEL RIESGODISMINUCIÓN DEL RIESGO por actuaciones discrecionales y manejo documental físico.

• BASE DE DATOSBASE DE DATOS únicaúnica que permite CONTROL, ANÁLISIS DE OPERACIONES Y CONTROL, ANÁLISIS DE OPERACIONES Y PERFILAMIENTO DEL RIESGO PERFILAMIENTO DEL RIESGO eficaz.

• INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN con los demás servicios del modelo MUISCA.MUISCA.

PARA ACCEDER AL PROGRAMA OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO A TRAVÉS DEL SERVICIO

Procedimiento

Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a

través del servicio

1. Presentación de la solicitud (Formulario

020 y Anexos)

2. Verificación cumplimiento de

condiciones

3. Aceptación de la solicitud

4. Verificación de requisitos

5. Aprobación Autoridades de

Control

6. Comisión Intersectorial

7. Decisión

1. Presentación de la solicitud

Hoja 1 – Identificación del solicitante - Tipo de Solicitud.

• Autorización• Modificación• Cancelación voluntaria• Interrupción voluntaria




Hoja 1- Identificación del solicitante – Tipo de Solicitud – Calidad de usuario operador a aplicar

• Exportador• Importador• Puerto o Muelle de Servicio Público• Agencia de Aduanas • Agente de Carga Internacional• Agente marítimo• Concesionario Aeropuerto de Servicio Público• Depósito Privado• Depósito Público




Hoja 1- Identificación del solicitante – Tipo de Solicitud – Calidad de usuario operador a aplicar



• Intermediario Tráfico Postal y Envíos Urgentes y Depósitos

• Operador Aeroportuario• Operador Portuario• Sociedad de Comercialización Internacional• Transportador Aéreo• Transportador Marítimo o Agente Marítimo

Naviero• Transportador Terrestre de Transito Aduanero

Nacional• Usuario Operador de Zona Franca Permanente


Hoja 2 - Trayectoria

Es la práctica permanente, continua o habitual de operaciones correspondientes a la naturaleza de la actividad desarrollada por el interesado




Hoja 3 – Lugares de Operación.

• Oficinas• Sucursales• Centro de Operaciones• Planta industrial• Campo• Lugar de Producción• Centro de Acopio• Fabrica de Alimentos• Planta de Beneficio Animal …

Tipo de predio o lugar: Es el lugar o los predios donde el solicitante realiza sus operaciones




– Hoja 7 – Manifestaciones

• Sanciones• Antecedentes penales• Base de datos de ilícitos• Incidentes• Representación en empresas

ilícitas

Son Declaraciones que realiza el solicitante bajo la gravedad de juramento




– Hoja 8 – Compromisos

• Cumplir con las obligaciones • No anunciarse como OEA sin haber sido

autorizado • Designar representante líder • Cumplir operaciones específicas como OEA• Cumplir con los principios orientadores• Garantizar seguridad y confiabilidad …




Hoja 12 – Documentos Soporte Exigibles

Documentos que debe allegar el solicitante, los cuales unidos al formulario 020 y los anexos, completan la información que acompaña la solicitud.

•Organigrama •Mapa de procesos•Mapa de riesgos




Hoja 13 – Información Complementaria.

Se envía utilizando el servicio informático electrónico de "Presentación de Información por envío de archivos" relativa a los siguientes temas:1.Autodiagnóstico de condiciones y requisitos.2.Personas vinculadas.3.Relacionados con el negocio (clientes y proveedores).4.Estados Financieros.




FORMATO 1526 – Información de personas Vinculadas




FORMATO 1551 – Información de Relacionados con el Negocio



• Asociado de negocio (Cliente, Proveedor).

• Cadena de suministro (Transportador, Agente de Aduana, Agente de Carga, Depósito, Puerto, Muelle.)

2. Verificación cumplimiento de condiciones

Hoja 1- Lista de chequeo electrónica

• Evaluación básica interinstitucional• Evaluación con especialidad en esquemas de

seguridad• Evaluación con especialidad en antinarcóticos• Evaluación con especialidad en seguridad

sanitaria • Evaluación con especialidad en seguridad

fitosanitaria …




Hoja 2 – Evaluación de Condiciones

• Condición

• Existencia legal del solicitante • Trayectoria efectiva en el desarrollo de su actividad• Autorizaciones y registros vigentes • Calificación favorable perfilamiento del riesgo• No estar sancionados por autoridades de control• Encontrarse al día en el pago de obligaciones• Sin antecedentes penales, terrorismo, narcotráfico,

lavado de activos...




3. Aceptación

– Hoja 2 – Resultado de evaluación de condiciones

• Si cumple :

Solicitud aceptada para iniciar revisión de requisitos

• No cumple :

Solicitud rechazada por incumplimiento de condiciones



4. Verificación de requisitos

Acta de diligencia: Formato utilizado por las autoridades de control para registrar los

aspectos más representativos de la visita de validación



5. Aprobación Autoridades de Control



Concepto Técnico: lo emiten las autoridadesde control una vez se han agotado las etapas

de verificación de condiciones y validación de requisitos.

6. Comisión Intersectorial

Acta de Comité - Hoja 1

Conceptuar sobre la viabilidad de la solicitud de autorización del Operador Económico Autorizado presentada por el interesado, garantizando el cumplimiento de los principios orientadores, de las condiciones y requisitos establecidos para la figura.



7. Decisión



Otros servicios

•Registro del proceso de interrupción provisional

•Registro de cancelación.

•Consultas y reportes estadísticos.



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