PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN PREDIAL versión...PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN PREDIAL sásoorA...

PROCEDIMIENTO

ADQUISICIÓN PREDIAL CÓDIGO

PRCP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

ALCat0a MAYOR OE SOCO" n-C

Desarrollo Urbano

PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN PREDIAL versión 5.0 Bizagi Process Modeler

Control de Versiones

Wérsi1Sflw Fecha J jyipçIón Modificiorón ' Oiliál

N.A Resolución 529 del 01 de Julio de 1998

Adopción del procedimiento "3 3.1 Programación técnica para la adquisición de predios"

10

N/A Resolución 529 del 01

de Julio de 1998 Adopción del procedimiento "3 3.2 Determinación del presupuesto para la adquisición de predios".

7

N/A Instructivo 7 del 28 de Septiembre del 2000

Adopción del procedimiento "6.2.3 Elaboración de actos administrativo".

7

Instructivo 14 del 12 de Septiembre del 2000 N/A 5 Adopción del procedimiento 31.6" Seguimiento al Proceso de

Adquisición de Predios".

1.0 Instructivo 27 del 30 de Octubre del 2000

Actualización del procedimiento "3.1.6 Seguimiento al Proceso de Adquisición de Predios". --... N/A

1.0 Instructivo 3 del 2001 Adopción del procedimiento "9.0.2 Determinación del Presupuesto para la Adquisición de Predios" 5

1.0 Resolución 14382 del 30 DE Diciembre del 2003

Adopción del procedimiento "P-C-2-2.1 Adquisición de predios". 9

2.0 de Agosto del 2004 Resolución 10316 del 31 N/A

Actualización del procedimiento "Adquisición de predios".

3.0 Resolución 2582 de 25 de Agosto de 2010

Adopción del procedimiento "PR-GP-009 Adquisición de Predios" el cual consolida y reemplaza los procedimientos PR-GP-44 Elaboración de Avalúos Comerciales, Daño Emergente Lucro

16

Formáto: FO-AC-04 Versión 02 Página 1 de 73

PROCEDIMIENTO

ADQUISICIÓN PREDIAL

sásoorA Oesarroletábano

or- CÓDIGO PR.GR03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

4ØiócwÑrit4st 4We-e T ;I: t. - Cesante, 2-DTDP-C-2-2.14 Realizar Expropiación Administrativa por Vía Judicial, 2-DTDP-C-2.2.9 Elaborar Escritura, 2-DTDP-C- 2.2.8 Realizar Entrega del Predio, 2-DTDP-C-2.27 Elaborar Promesa de Compraventa, 2-DTDP-C-2-2.3 Realizar Expropiación Administrativa por Vía Administrativa y P-GS-3.3.1 Gestión Social la Compra de Predios.

4.0 Resolución 1845 de 29 de Junio de 2012

Actualización del Procedimiento "PR-GP-009 Adquisición de Predios" de acuerdo con la ley 1474 de 2011 con el fin de fortalecer los puntos de control.

12

5.0 2 1 SEP 2015 Actualización del documento, por cambios de la normatividad y proceso en la adquisición del predio. Por los principios de mejora continua.

73

John Mauricio Gallego, Contratista -

Ricardo Mauricio Valencia, Contratista - DTDP 5:

Luzeth Vanneza Castro, Contratista - DTDP e:

Carlos Mario Aramburo, Contratista - DTDP€

Gabriel Andrade, Contratista - DTDP

Natalia Leonor Rivera, Contratista - DTDP

Sofía Ramírez Salcedo, Contratista- DTD

Pavel Evelio Pinto Agamez, Contratista- OAP

(El alcance de participación en la elaboración de este documento

Corresponde a las funciones del área que representan)

Validado por Revisado por Aprobado por

Adriana Bareño Rojas Jefe Oficina Asesora de Planeación

Maria Di

lel Pilar Grajal actora Técnica de predios

estrepo Libardo Alfonso Celis Yaruro Subdirectora General de Infraestructura

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 2 de 73

Participaron en la elaboración:

iLuis Fernando Torres García, Contratista DTD

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL ALCALtla III 5013Ork"

MAYOR ......--.. CÓDIGO

PR-GP.03 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL VERSIÓN

5.0 Desarronbano

Tabla de Contenidos

1 Diagrama general 11

1.1 ADQUISICIÓN PREDIAL 12

1.1.1 Objetivo 12

1.1.2 Alcance 12

1.1.3 Marco Normativo 12

1.1.4 Términos y Definiciones 13

1.1.5 Política Operacional 15

1.1.6 Elementos del proceso 17

1.1.6.1 C INICIO 17

1.1.6.2 Enviar los insumos del corredor vial 17

1.1.6.3 EVerificar la información DTP de forma detallada 17 enviada por

1.1.6.4 e ¿Es correcta la documentación' 18

1.1.6.5 EDevolver de la DTP a través memorando a 18

1.1.6.6 18 Solicitar del topográfico el número registro

1.1.6.7 "Remitir la documentación del corredor vial 19

1.1.6.8 < ¿Se requiere levantar o completar la topografía enviada por la DTP? 19

1.1.6.9 1-1-Realizar el levantamiento del Registro Topográfico 19

1.1.6.10 -Realizar el 20 levantamiento de topografía

1.1.6.11 EElaborar Registro Topográfico RT el 20

1.1.6.12 Crear expediente por cada RT 20

1.1.6.13 Verificar la información 21 recogida en campo.

1.1.6.14 EIncorporar en el aplicativo la información básica del predio. 21

1.1.6.15 <‘ '¿Existen diferencia de áreas en el inmueble? 21

1.1.6.16 22 "Solicitar Catastro Distrital la de linderos. ante correspondiente certificación cabida y

Formato: FO-AG-04 Versión 02 Página 3 de 73 tIL,Vol3o OAP:

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL OE SOGOTAO.c. CÓDIGO

PRGP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Otaarrolnirbano

1.1.6.17 Incluir en el expediente del predio la certificación de cabida y linderos 22

1.1.6.18 Erealizar modificación o ajuste del RT 22

1.1.6.19 EEmitir el RT definitivo 23

1.1.6.20 EEnviar expediente al grupo jurídico 23

1.1.6.21 1 Recibir los insumos del corredor vial 23

1.1.6.22 ERevisar los insumos soporte 23

1.1.6.23 Recabar la información del predio 24

1.1.6.24 EAdelantar el estudio de títulos de los predios que hacen parte de la Tira Topográfica 24

1.1.6.25 e¿El predio puede enajenarse voluntariamente? 24

1.1.6.26 E Emitir concepto jurídico e informar al articulador técnico y jurídico. 25

1.1.6.27 Emitir e Incorporar el Estudio de Títulos. 25

1.1.6.28 EAVALUOS COMERCIALES 25

1.1.6.29 1 Realizar Gestión de Solicitud de CDP 26

1.1.6.30 EOFERTA DE COMPRA 26

1.1.6.31 e¿Se requiere realizar Expropiación Administrativa? 26

1.1.6.32 EEXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA 27

1.1.6.33 ESCRITURA PÚBLICA 27

1.1.6.34 CFIN 27 2 AVALUOS COMERCIALES 28 2.1 AVALUOS COMERCIALES 29 21.1 Elementos del proceso 29

2.1.1.1 cINICIO 29

2.1.1.2 —Recibir la información del corredor vial. 29

Formato: F0-AC-04 Versión 02 Página 4 de 73 VoBo OAP: tát."

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL W

amosLoTAD.c Desarroteurbano

CÓDIGO

PR-GP-03 PROCESO


5.0

2.1.1.3 EVerificar si existe contrato vigente para realizar avalúos 29

2.1.1.4 e ¿Existen contratos para realizar avalúos? 29

2.1.1.5 ERecibir RT de los técnicos y estudio de títulos 30

2.1.1.6 :Solicitar norma de uso del suelo a la SDP 30

2.1.1.7 e¿Adguisición es parcial? 30

2.1.1.8 EAPlicación de la Norma Urbana y elaboración de ficha 31

2.1.1.9 "Solicitar concepto de estabilidad estructural. 31

2.1.1.10 —Realizar visita a terreno 31

2.1.1.11 Recibir el informe de intervención estructural. 32

2.1.1.12 Enviar el listado de los predios para cálculo de indemnizaciones. 32

2.1.1.13 ERECONOCIMIENTOS ECONOMICOS 32

2.1.1.14 E Recibir listado con la tasación de los reconocimientos económicos 32

2.1.1.15 E Solicitar mediante comunicación formal los avalúos 33

2.1.1.16 ERecibir los informes técnicos de avalúo 33

2.1.1.17 ECargue de la información del avalúo 33

2.1.1.18 "Verificar el avaluó y enviar al grupo económico para aprobación de la indemnización 34

2.1.1.19 <\ ¿el avalúo cumple con la normatividad valuatoria vigente? 34

2.1.1.20 ESolicitar corrección de los avalúos. 34

2.1.1.21 E 2i Aprobar los avalúos y entregar copia del avalúo para que inicie el proceso de oferta... 35

2.1.1.22 (DFIN 35

3 RECONOCIMIENTOS ECONOMICOS 36

3.1 RECONOCIMIENTOS ECONóMICOS 37


Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 5 de 73 1JvoBo OAP

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL VO

tEeitáltity CÓDIGO PR-GP.03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Desaraarbano

3.1.1.1 C INICIO 37

3.1.1.2 Elaborar los oficios de solicitud del proyecto en gestión de adquisición predial 37

3.1.1.3 Enviar formalmente los oficios al propietario 37

3.1.1.4 Programar puntos de atención a la comunidad 38

3.1.1.5 ERealizar atención a los propietarios. 38

3.1.1.6 Confirmar si los propietarios radicaron los documentos. 38

3.1.1.7 c¿El propietario atendió la solicitud realizada mediante oficio? 38

3.1.1.8 Realizar la tasación con los datos básicos 39

3.1.1.9 ECIasificar la información radicada por los propietarios 39

3.1.1.10 e ¿La documentación recibida está completa? 40

3.1.1.11 ERequerir al propietario la documentación faltante 40

3.1.1.12 Realizar visita a terreno 40

3.1.1.13 Elaborar el Informe de Tasación por propietario. 41

3.1.1.14 EEnviar el informe a UAECD 41

3.1.1.15 Recibir y validar el valor de indemnización de cada avaluó 41

3.1.1.16 1 Recibir el expediente por RT con la documentación de las US susceptibles a pago de compensación 42

3.1.1.17 EElaborar el informe de pre liquidación de Tasación de la Compensación 42

3.1.1.18 EEnviar la pre liquidación de Tasación de la Compensación al grupo social. 43

() 3.1.1.19 FIN 43 4 OFERTA DE COMPRA 44 4.1 OFERTA DE COMPRA 45 4.1.1 Elementos del proceso 45

4.1.1.1 INIICIO 45

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 6 de 73 VoBo OAP: L*bc

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL Ei tiEBOGOTAII.E. CÓDIGO

PR-GR03 PROCESO


5.0 oesarianatano

4.1.1.2 Elncluir en el módulo la información para la generación de la oferta por cada predio 45

4.1.1.3 Generar la oferta de Compra 45

4.1.1.4 ['Formalizar el oficio de citación para la notificación de la oferta de compra 46

4.1.1.5 Enviar la comunicación de notificación a los titulares. 46

4.1.1.6 C. ¿El propietario del predio se presenta ante la Entidad? 46

4.1.1.7 Notificar en forma personal al propietario o a su apoderado. 47

4.1.1.8 Aplicar el procedimiento de Ley. 47

4.1.1.9 ESolicitar CRP. 47

4.1.1.10 ['Solicitar la inscripción de la oferta de compra en el folio de matrícula inmobiliaria 48

4.1.1.11 ['Revisar en el folio de matrícula que la oferta esté inscrita 48

4.1.1.12 r---Verificar si el propietario acepto la oferta de compra 48

4.1.1.13 e¿el propietario acepto la oferta de compra? 48

4.1.1.14 ['Elaborar promesa de compraventa 49

4.1.1.15 'Realizar la revisión del documento de promesa de compraventa. 49

4.1.1.16 ("¿Las partes están de acuerdo con la promesa compraventa? 49

4.1.1.17 Efectuar las modificaciones pertinentes a la Promesa de Compraventa 50

4.1.1.18 I Suscribir contrato de promesa de compraventa 50

4.1.1.19 Adelantar trámite de la solicitud de pago 50

4.1.1.20 Requerir al propietario para la entrega del predio 51

4.1.1.21 C¿El propietario realiza la entrega del predio? 51

4.1.1.22 MEXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA 51

4.1.1.23 ['Recibir el inmueble y entregar al contratista pertinente de acuerdo a la programación de la obra 52

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 7 de 73 VaBo OAP:14).;

kr»

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL 'Sr CÓDIGO

PR-GRO3 PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 DesarnrUrbano

4.1.1.24 EFirmar acta de entrega por parte de las partes que intervienen 52

4.1.1.25 OFIN 52 5 ESCRITURA PÚBLICA 53 5.1 ESCRITURA PÚBLICA 54 5.1.1 Elementos del proceso 54

5.1.1.1 CINICIO 54

5.1.1.2 EElaborar la minuta de Escritura Pública. 54

5.1.1.3 —Solicitar asignación de despacho notarial y enviar la minuta de escritura 54

5.1.1.4 Informar a propietario el reparto notarial 55

5.1.1.5 eé,EI propietario asistió a la notaria? 55

5.1.1.6 EEXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA 55

5.1.1.7 I Recibir de la notaria la Escritura Publica firmada por el propietario 55

5.1.1.8 Verificar que Escritura Pública no tenga errores 56

5.1.1.9 CLa escritura contiene algún error? 56

5.1.1.10 Solicitar a la notaria los ajustes correspondientes. 56

5.1.1.11 'Firmar el documento de la escritura pública 57

5.1.1.12 E Llevar escritura a notaría para firma del notario 57

5.1.1.13 Elaborar el oficio de cancelación de la Oferta de Compra e inscripción de M Escritura Pública 57

5.1.1 4 Verificar la anotación en los folios de matrícula inmobiliaria 58

5.1.1.15 C¿,EI folio de matrícula inmobiliaria tiene correcciones? 58

5.1.1.16 ESolicitar correcciones 58

5.1.1.17 EObtener el folio matricula 58

5.1.1.18 OFI N 59

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 8 de 73 VoBo OAP: c-dX1-

PROCEDIMIENTO

ADCIUSICIÓN PREDIAL

ArlEllotrint CÓDIGO PR-6P43

PROCESO


5.0 Desamalinrbano

6 EXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA 60 6.1 EXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA 61


6.1.1.1 CINICIO 61

6.1.1.2 Reunir toda la documentación del predio 61

6.1.1.3 Comunicar al grupo económico que se requiere el informe de reconocimiento económico 61

6.1.1.4 ESolicitud de ajuste de reconocimientos económicos por efectos de á Expropiación Administrativa 62

6.1.1.5 FI-Recibir los documentos que soportan el recurso de reposición 62

6.1.1.6 Revisión del informe de solicitud de complementación de la indemnización 62

6.1.1.7 C‘¿,Es procedente el reconocimiento? 63

6.1.1.8 Responder al profesional jurídico que no es procedente el recurso de reposición. 63

6.1.1.9 --EElaborar á solicitud de complementación de la indemnización 63

6.1.1.10 Enviar solicitud a á UAECD el informe de complementación de la indemnización 64

6.1.1.11 Recibir la complementación de indemnización de la UAECD 64

6.1.1.12 1 Aprobar el informe de complementación de indemnización 64

6.1.1.13 EEnviar el informe de complementación para cargue en el aplicativo 64

6.1.1.14 Eenviar el informe al grupo jurídico 65

6.1.1.15 ERecibir informe de reconocimiento económico. 65

6.1.1.16 (—Generar el Acto Administrativo que determina la Expropiación Administrativa 65

6.1.1.17 1 Enviar comunicación al propietario 66

6.1.1.18 C¿,EI propietario se presenta? 66

6.1.1.19 ENotificar al propietario personalmente 66

6.1.1.20 \ ¿El propietario interpone recurso? 67

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 9 de 73 1,VoBo OAP:

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL

thalet =d.' DesemallrUr ba no

CÓDIGO PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

6.1.1.21 EVerificar la firmeza del acto administrativo (Acto en firme.) 67

6.1.1.22 Ejecutoria del Acto Administrativo 67

6.1.1.23 Resuelve recurso 68

6.1.1.24 r7Generar cheque 68

e¿El propietario reclama en cheque?

ERealizar el depósito en el Banco Agrario.

ESolicitar a la Oficina de Registro la inscripción del Acto Administrativo en el folio de matricula inmobiliaria 69

6.1.1.28 ESolicitar la entrega del predio 69

6.1.1.29 < N¿,el propietario continuo con la entrega del predio? 70

6.1.1.30 E Solicitar acompañamiento autoridad policiva 70

6.1.1.31 ERecibir el inmueble y entregar al contratista pertinente de acuerdo a M programación de la obra 70

6.1.1.32 1 'Firmar acta de entrega por parte de as partes que intervienen 71

6.1.1.33 EVerificar la anotación en los folios de matricula inmobiliaria 71

6.1.1.34 < 'i,El folio de matricula inmobiliaria tiene correcciones? 71

6.1.1.35 E'Solicitar correcciones 72

6.1.1.36 Obtener el folio matricula 72

6.1.1.37 GFIN 72 7 Recursos 73 7.1 Técnico (Rol) 73 7.2 Profesionales Universitarios (Rol) 73 7.3 Profesional Especializado (Rol) 73 7.4 Directivo (Rol) 73

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 10 de 73 VoBo OAP: d-OC

6.1.1.25

6.1.1.26

6.1.1.27

68

69

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PROCEDIMIENTO ADOUSICIÓN PREDIAL

11.==. Desarrbrurbano

CÓDIGO PR-GP-03

PROCESO GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN 5.0

• 1.1 ADQUISICIÓN PREDIAL

Descripción

Participaron en la elaboración del documento: Luis Fernando Torres García, Contratista — DTDP, John Mauricio Gallego, Contratista — DTDP Ricardo Mauricio Valencia, Contratista — DTDP, Luzeth Vanneza Castro, Contratista — DTDP, Carlos Mario Aramburo, Contratista — DTDP, Gabriel Andrade, Contratista — DTDP, Natalia Leonor Rivera, Contratista — DTDP, Sofía Ramírez Salcedo, Contratista — DTDP, Pavel Evelio Pinto Agamez, Contratista — OAP

1.1.1 OBJETIVO

Dirigir, realizar y controlar el proceso de gestión predial requerido para la adquisición de los predios necesarios para la ejecución de los proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad y de espacio público construido.

1.1.2 ALCANCE

El procedimiento inicia recibiendo de la Dirección Técnica de Proyectos la documentación necesaria para iniciar el proceso de adquisición de predios. Y finaliza con la entrega del predio de acuerdo a la programación de la obra.

1.1.3 MARCO NORMATIVO

• CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA 1991 • CODIGO CIVIL DE COLOMBIA • LEY 137 DE 1959. "Por la cual se ceden derechos de la Nación al Municipio de

Tocaima, y se dictan otras disposiciones." • LEY 1437 DE 2011 "Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo

y de lo Contencioso Administrativo." • LEY 9 DE 1989 "por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal,

compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones." • LEY 388 DE 1997 "Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 2 de 1991 y se

dictan otras disposiciones." • LEY 791 DE 2002. "Por medio de la cual se reducen los términos de prescripción en

materia civil. • LEY 734 DE 2002. 'Por la cual se expide el Código Disciplinario Único" • LEY 1183 DE 2008. "Por medio de la cual se asignan unas funciones a los

Notarios."

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 12 de 73 VoBo 0AP:121-.


AS telar

DeSarartilbaTIO

CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

• LEY 1564 DE 2012. "Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones'. (Vigente en cuanto a procesos verbales)

• LEY 1579 DE 2012. "Por la cual se expide el estatuto de registro de instrumentos públicos y se dictan otras disposiciones."

• LEY 1537 DE 2012. "Por la cual se dictan normas tendientes a facilitar y promover el desarrollo urbano y el acceso a la vivienda y se dictan otras disposiciones."

• LEY 1561 DE 2012 "Por la cual se establece un proceso verbal especial para otorgar títulos de propiedad al poseedor material de bienes inmuebles urbanos y rurales de pequeña entidad económica, sanear la falsa tradición y se dictan otras disposiciones."

• LEY 1682 DE 2013. "Por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos de infraestructura de transporte y se conceden facultades extraordinarias."

• DECRETO 1355 DE 1970 "Por el cual se dictan normas sobre Policía" • DECRETO 960 DE 1970 "Por el cual se expide el Estatuto del Notariado." • DECRETO 1420 DE 1998. "Por el cual se reglamentan parcialmente el artículo 37

de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 del Decreto-ley 2150 de 1995, los artículos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo 11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalúos."

• ACUERDO DISTRITAL15 DE 1999 "Por el cual se adopta las facultades que le dio el Concejo de Bogotá al Alcalde Mayor para expedir Decretos de Urgencia.

• ACUERDO DISTRITAL 10 DE 2000, "Por la cual se regula el pago de compensaciones por el Instituto de Desarrollo Urbano en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"

• DECRETO DISTRITAL 204 DE 2003, Por medio del cual se declara la existencia de condiciones de urgencia por razones de utilidad pública e interés social.

• DECRETO DISTRITAL N° 190 DE 2004, Por el cual se compilan las normas urbanísticas del Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá D.C. , adoptado mediante Decreto Distrital 619 de 2000, revisado por el Decreto Distrital 469 de 2003.

• DECRETO 4002 DE 2004. "Por el cual se reglamentan los artículos 15 y 28 de la Ley 388 de 1997."

• DECRETO NACIONAL 2181 de 2006. "Por el cual se reglamentan parcialmente las disposiciones relativas a planes parciales contenidas en la Ley 388 de 1997 y se dictan otras disposiciones en materia urbanística."

• DECRETO NACIONAL 4300 de 2007. "Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a planes parciales de que tratan los artículos 19 y 27 de la Ley 388 de 1997 y el artículo 80 de la Ley 1151 de 2007, se subrogan los artículos 1°, 50, 12 y 16 del Decreto 2181 de 2006 y se dictan otras disposiciones."

• DECRETO N° 1077 DE 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector vivienda, Ciudad y Territorio".

• QECRETO LEY 2729 de 2012. "Por el cual se reglamenta el parágrafo 1° del artículo 61 de la Ley 388 de 1997 relativo al anuncio de programas, proyectos u obras de utilidad pública o interés social."

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 13 de 73 VoBo OAP:a>Z7

PROCEDIMIENTO ADOUSIGIÓN PREDIAL

At

pesa of. socoal,

lo c.

o CÓDIGO PR.GP.03


VERSIÓN 5.0

1.1.4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Avalúo Comercial': Se entiende por valor comercial de un inmueble el precio más favorable por el cual éste se transaría en un mercado donde el comprador y el vendedor actuarían libremente, con el conocimiento de las condiciones físicas y jurídicas que afectan el bien.

La determinación del valor comercial de los inmuebles la harán, a través de un avalúo, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, la entidad que haga sus veces o las personas naturales o jurídicas de carácter privado registradas y autorizadas por las lonjas de propiedad raíz del lugar donde se ubiquen los bienes objeto de la valoración.

Avalúo Administrativo Especial: Se entiende por avalúo administrativo especial el practicado a inmuebles urbanos y suburbanos, para adquisición por enajenación voluntaria o Expropiación Administrativa.

Área Urbana: Se define como área urbana la extensión del territorio municipal comprendido dentro del perímetro urbano definido por el Concejo Municipal.

Área Suburbana: Se entiende por área suburbana la franja de transición determinada por el Concejo, el concejo Intendencial o la Junta Metropolitana, que rodea ciudades y que se extiende por las vías de acceso, donde coexistan los modos de vida rural y urbano como una prolongación de vida urbana en el campo, definida por criterios de densidad y actividad económica de la población según lo establecido en el parágrafo del Artículo 10 de la Ley 9 de 1989.

Afectación: Entiéndase por afectación toda restricción impuesta por una entidad pública que limite o impida la obtención de licencias de urbanización, de parcelación, de construcción o de funcionamiento, por causa de una obra pública o por protección ambiental.

Contrato de Promesa de Compraventa: Acuerdo de voluntades por medio del cual una parte o ambas se obligan dentro de cierto tiempo a celebrar un contrato futuro que se determine de tal suerte que para su perfeccionamiento sólo falte la tradición de la cosa o las formalidades legales. Decreto de anuncio del proyecto: Se trata del acto administrativo expedido por el señor Alcalde Mayor, mediante el cual se socializa la próxima ejecución de un proyecto específico. Escritura pública: Es un documento público en el que se hace constar ante un notario público un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario público, que

' Definición Resolución 1420 de 1998. por el cual se reglamentan parcialmente el articulo 37 de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 del Decreto-ley 2150 de 1995, los artículos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo 11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalúos.

Formato: FO-AC-04 Versión 02

Página 14 de 73 13)/oBo OAP' \

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL eig ALOLR Ile BOGOTÁ 0.C. CÓDIGO

PR4P-03

PROCESO


5.0 Desaarbano

firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurídica del contenido y de la fecha en que se realizó.

Expropiación Administrativa: Constituye un medio o instrumento del cual dispone el Estado para incorporar al dominio público los bienes de los particulares, previo el pago de una indemnización, cuando éstos se requieran para atender o satisfacer necesidades de "utilidad pública e interés social reconocidas o definidas por la ley. Con intervención de la autoridad judicial el mecanismo se denomina Expropiación Administrativa por vía judicial o mediante la utilización de los poderes públicos propios del régimen administrativo se denomina Expropiación Administrativa por vía administrativa.

Gestión Predial: Proceso a través del cual se realiza la investigación socioeconómica, jurídica y técnica, de los inmuebles con sus propietarios de un proyecto específico y cuyo resultado se incorpora en una ficha predial.

Oferta de Compra: Acto Administrativo expedido por la Entidad, mediante el cual se inicia el proceso de enajenación voluntaria y/o el de Expropiación Administrativa a que hace referencia el artículo 61 de la Ley 388 de 1997..

Predig:. Es una propiedad inmueble que se compone de una porción delimitada de terreno.

Reconocimiento Económico: Es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados. Para que un hecho económico pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable. Los reconocimientos económicos que deban efectuarse en favor de los privados por la utilización de la infraestructura, equipos o maquinaria, será determinada a precios del mercado de común acuerdo, o por un tercero designado por las partes, con posterioridad a la superación del estado de emergencia, desastre o calamidad pública o alteración del orden público, etc.

Registro Topográfico - RT: es un documento Técnico en el que se registran datos fundamentales de áreas de terreno, construcción, información catastral y localización espacial (Coordenadas Norte y Este Magna Sirgas Bogotá 100.000, 100.000), existentes en el momento de la toma de datos en terreno, que son plasmados en un plano denominado Registro Topográfico (R.T.).

Unidad Social — US: Es una persona (natural o jurídica) o grupo de personas, parientes o no, que ocupan la totalidad o parte de un predio.

Vivienda: Se entiende por vivienda las edificaciones dedicadas primordialmente a proteger contra la intemperie y servir de albergue a las personas y en donde cotidianamente se realizan funciones tales como dormir y preparar alimentos por parte de las personas que la habitan.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 15 de 73 VoBo OAP: cibj,"


ALCALDN cienoGarÁnc. MAYOR CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0 Desartorttrbano

CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal CRP: Certificado de Registro presupuestal DTDP: Dirección Técnica de predios DTP: Dirección Técnica de proyectos SDP: Secretaria de Planeación Distrital UAECD: Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital

1.1.5 POLÍTICA OPERACIONAL • La DTDP debe disponer del Decreto de anuncio de proyecto con los insumos

básicos del corredor vial, la Resolución de la reserva Vial la identificación de los puntos de control (Tira Topográfica) de predios afectados por obra pública, para el inicio de sus labores.

• El avalúo comercial para la adquisición o Expropiación Administrativa de los inmuebles requeridos para proyectos de infraestructura de transporte puede ser realizado por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) o la autoridad catastral correspondiente o las personas naturales o jurídicas de carácter privado registradas y autorizadas por las Lonjas de Propiedad Raíz.

• Corresponde a quien realizó el avalúo comercial pronunciarse sobre la revisión solicitada dentro de los diez (10) días siguientes a su presentación. Una vez decidida la revisión y si hay lugar a tramitar la impugnación, quien haya decidido la revisión enviará el expediente al Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) dentro de los tres (3) días siguientes a la de la fecha del acto por el cual se resolvió la revisión.

• La DTDP realizará la comunicación del acto por medio del cual se hace la oferta de compra conforme a las reglas del Código Contencioso Administrativo y no dará lugar a recursos en vía gubernativa. Si transcurridos treinta (30) días hábiles después de la comunicación de la oferta de compra, no se ha llegado a un acuerdo formal para la enajenación voluntaria, contenido en un contrato de promesa de compraventa con el (os) propietario (s) del (los) bien (es), se inicia el proceso de Expropiación Administrativa. No obstante lo anterior, durante el proceso de Expropiación Administrativa y siempre y cuando no se haya dictado sentencia definitiva, será posible que el propietario y la administración lleguen a un acuerdo para la enajenación voluntaria, caso en el cual se pondrá fin al proceso.

• Si vencido el término legal de aceptación no se llega a un acuerdo formal contenido en un contrato de promesa de compraventa o habiéndose suscrito la promesa el prometiente vendedor incumple una o varias obligaciones pactadas (ejemplo: entrega del predio) se profiere la resolución de Expropiación Administrativa.

• En caso de no ser posible la notificación personal y previamente contando con la constancia de correo certificado, se publicara la citación en la página web de la entidad por el término de diez (10) días hábiles.

• Una vez notificada la resolución el propietario cuenta con un término perentorio de diez (10) días hábiles para interponer recurso de reposición.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 16 deis yoBo OAP. 4211 kr-N,


tetotirole CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

Desarrcdalrbano

i

• Ejecutoriado el acto administrativo, ya sea porque no se inte puso recurso o este fue resuelto en forma contraria a los intereses del recurrente, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, se pondrá el valor del inmueble a disposición del particular quien cuenta con un término de 10 días hábiles para retirar el valor de la indemnización o el porcentaje restante de lo contrario será consignado en el Banco Agrario a órdenes del propietario.

• Una vez se efectúe el pago referido en el punto anterior, la constancia del retiro o consignación respectiva de la indemnización se presentan a la oficina de registro de instrumentos públicos correspondiente, para que inscriba la resolución de Expropiación Administrativa y de esta manera la entidad adquiera la titularidad del predio.

• Los tiempos previstos en el procedimiento son cuantificados en horas (Hrs.) laborales y pueden variar dependiendo de la complejidad que se presente en el

'desarrollo de la actividad y trámites requeridos con terceros.

1.1.6 ELEMENTOS DEL PROCESO

1.1.6.1 INICIO Descripción Iniciación del procedimiento de Adquisición predial

1.1.6.2 nEnviar los insumos del corredor vial. Descripción La DTP envía a la DTDP el Decreto de anuncio de proyecto con los insumos básicos del corredor vial, al igual que el estudio de factibilidad conformado por: Estudio técnico, jurídico, social y económico, la Resolución de la reserva Vial e identificación de los puntos de control del levantamiento topográfico, identificando los predios requeridos para la ejecución del proyecto.

Ejecutantes Profesional Especializado, Profesional Universitario Duración

1,00

1.1.6.3 Verificar la información enviada por DTP de forma detallada. Descripción El profesional designado revisará el estudio de factibilidad entregado este acorde los requerimientos necesarios por la DTDP.

Ejecutantes Profesional Especializado, Profesional Universitario

Formato. FO-AC-04 Versión 02 Página 17 de 73 VoBo OAP:

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL

.átorurrj: CÓDIGO

PR-GP.03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Desanatúrbano

Duración

24,00

1.1.6.4 e'R..Es correcta la documentación?

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 1.16.5. "Devolver a través de memorando a la DTP"

SI

Condición

Ir al punto 1.1.6.6. "Solicitar el número del registro topográfico."

1.1.6.5 EDevolver a través de memorando a la DTP

Descripción El profesional encargado devolverá a través de memorando a la Dirección Técnica de Proyectos con las observaciones requeridas para el ajuste al que haya lugar.

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado Duración

1,00

1.1.6.6

Solicitar el número del registro topográfico.

Descripción El profesional encargado solicita por medio del aplicativo "PREDIOS" el consecutivo del registro topográfico y se programa el levantamiento del Registro Topográfico RT en campo.

Ejecutantes Profesional Especializado, Profesional Universitario Duración

1,00

Formato: F0-AC-04 Versión 02 Página 113 de 73 1.4 VoBo AP: 42,2


ALOALmA MAYOR "Jala

Desarrolarbano CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

1.1.6.7 Remitir la documentación del corredor vial.

Descripción El profesional asignado envía la documentación final enviada por la DTP, a los equipos: jurídico, social y de avalúos, para que inicien el proceso de gestión predial correspondiente.

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado

Duración

1,00

1.1.6.8 \''¿, Se requiere levantar o completar la topografía enviada por la DTP? Flujos

SI

Condición

Ir al punto 1.1.6.10. "Realizar el levantamiento de topografía." NO

Condición

Ir al punto 1.1.6.9. "Realizar el levantamiento del Registro Topográfico."

1.1.6.9 ERealizar el levantamiento del Registro Topográfico. Descripción Realizar el levantamiento del Registro Topográfico en campo de los linderos y las construcciones existentes predio a predio.

Ejecutantes

Profesional Especializado, Profesional Universitario

Duración

0,45

Formato: FO-AG-04 Versión 02 Página 19 de 73 VoBo Ci5C

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL

tncit.0111.6 Desarrolnrbano

CÓDIGO

PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

1.1.6.10 TIRealizar el levantamiento de topografía. Descripción El profesional realizará el levantamiento de topografía específicamente para determinar la línea de paramento, las divisiones prediales, bordes de vía y separadores.

Ejecutantes Profesional Universitario, Profesional Especializado

Duración

40,00

1.1.6.11 Elaborar el Registro Topográfico RT. Descripción El profesional encargado de realizar el levantamiento elabora el Registro Topográfico -RT, en formato FO-GP-12, realizando la definición de áreas de cada uno de los lotes, dibujo de volumen de la construcción conforme a:

• Reserva vial adquisición. • Área sobrante del predio. • Componente técnico catastral. • Componente técnico geográfico. • Croquis de campo.

Ejecutantes Profesional Especializado, Profesional Universitario

Duración 2,00

1.1.6.12 Crear expediente por cada RT Descripción Conformar el expediente con la impresión del Registro Topográfico - RT cada carpeta deberá contener: la acomodación de fotográficas de campo conforme al formato, Informe Técnico Visita Predial Seriado Fotográfico, formato, Acta de Visita Predial, formato, Información Preliminar para Iniciar la Compra de Predios incorporar el VUR, Boletín Catastral y cuando sea necesario Plano Urbanístico, licencias de construcción, certificaciones del DADEP y finalmente el formato, Lista Chequeo para la Entrega de Carpetas Adquisición Predial. Ejecutantes Profesional Universitario, Profesional Especializado

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 20 de 73 p/VoBoirP• ket

PROCEDIMIENTO ADQUSICIÓN PREDIAL 59

ALOALO4A MAYOR DE BOOM* ne-

Desaalo Urbano CÓDIGO PR-GR03


VERSIÓN 5.0

Duración

4,00

1.1.6.13 Verificar la información recogida en campo.

Descripción El articulador del grupo técnico verifica la información recogida en campo con la información catastral y jurídica del inmueble.

Ejecutantes


Duración

0,30

1.1.6.14 nIncorporar en el aplicativo la información básica del predio.

Descripción Digitar en el aplicativo Predios la información técnica, identificado el inmueble con el número de registro topográfico asignado previamente en la tira topográfica.

Ejecutantes


Duración

0,20

1.1.6.15 °asisten diferencia de áreas en el inmueble?

Flujos

SI

Condición

Ir al punto 1.1.6.16. "Solicitar ante Catastro Distrital la correspondiente certificación de cabida y linderos."

NO

Condición

Ir al punto 1.1.6.19. "Emitir el RT definitivo."

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 21 de 73 VoBo OAP• La)6

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL ALCALSA DE noGoTÁ

War011 ¡Ya CÓDIGO

PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Desarroinirbano

1.1.6.16 E-Solicitar ante Catastro Distrital la correspondiente certificación de cabida y linderos.

Descripción De encontrarse diferencias en las áreas del inmueble el profesional del grupo técnico solicitará a UAECD la certificación de cabida y linderos, con el fin que dicha entidad certifique el área real del predio y remita a la DTDP la certificación de cabida y linderos.

Ejecutantes


Duración

1,00 Observaciones Adjuntar a la solicitud RT, Boletín Catastral, Reporte VUR, Estudio de Títulos del predio objeto de adquisición y sus colindantes y los demás documentos que requiera la UAECD.

1.1.6.17 ncluir en el expediente del predio la certificación de cabida y linderos.

Descripción Archivar en el expediente, e incorporar en el aplicativo PREDIOS la información contenida en la certificación.

Ejecutantes Profesional Universitario, Profesional Especializado Duración

0,30

1.1.6.18 nrealizar modificación o ajuste del RT.

Descripción Previa motivación sustentada o de ser necesario que se modifique o ajuste el RT el profesional a cargo deberá elaborar un informe técnico que soporte dicha modificación o ajuste y emitir el nuevo RT firmado junto con el articulador. Esta información debe ser incluida en el aplicatvo PREDIOS.

Ejecutantes


1,00



osooayÁa CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0 tiesatorbano

1.1.6.19 Emitir el RT definitivo.

Descripción El profesional a cargo emite el RT definitivo, digitafiza el documento e incluye en el aplicativo PREDIOS, además deberá colocar la fecha de emisión del RT y firmarlo junto con el articulador

Ejecutantes


Duración

1,00

1.1.6.20 nEnviar expediente al grupo jurídico.

Descripción El profesional técnico encargado remite el expediente al grupo jurídico.

Ejecutantes


Duración

030

1.1.6.21 Recibir los insumos del corredor vial. Descripción

Recibir la Decreto de anuncio de proyecto, los insumos básicos del corredor vial y verificar la Resolución de la reserva Vial e identificación de los puntos de control georreferenciados (Tira Topográfica) de predios afectados por obra pública.

Ejecutantes


Duración 1,00

1.1.6.22 Revisar los insumos soporte. Descripción El profesional jurídico revisar los insumos soporte para estudio de títulos.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 23 de 73 VoBo OAP: bc


nula~ Pónlemsaó-

Desarrolnrbano CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

Ejecutantes


Duración

3,00

1.1.6.23 FiRecabar la información del predio.

Descripción Determinar la cadena de tradición del predio por un lapso mínimo de 10 años de los predios requeridos para adquisición, solicito los títulos de transferencia de dominio (Sentencias, escrituras públicas, resoluciones administrativas, etc.), que servirá de insumo para el estudio de títulos

Ejecutantes


Duración

80,00

1.1.6.24 Adelantar el estudio de títulos de los predios que hacen parte de la Tira Topográfica.

Descripción El profesional Jurídico elaborará el estudio de títulos de los predios que hacen parte de la Tira Topográfica, con base en la información encontrada en la carpeta, además deberá colocar la fecha de emisión del estudio de titulo y firmarlo junto con el articulador

Ejecutantes


Duración

2,00

1.1.6.25 e¿EI predio puede enajenarse voluntariamente?

Flujos

SI

Condición

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 24 de 73 41/ VoBo OAP

PROCEDIMIENTO ADQUSICIÓN PREDIAL

mcsiotA MAYOR DE goaou ac- CÓDIGO

PR-GP-03 PROCESO


5.0 Desartarollrbano

Ir al punto 1.1.6.27. "Emitir e Incorporar el Estudio de Títulos."

NO

Condición

Ir al punto 1.1.6.26. "Emitir concepto jurídico e informar al adiculador técnico y jurídico."

1.1.6.26 E Emitir concepto jurídico e informar al articulador técnico y jurídico. Descripción El profesional jurídico realizara el concepto jurídico correspondiente a cada predio; además deberá reportar a los arficuladores de los equipos técnicos y jurídicos de aspectos a normalizar. (Cabidas y linderos, saneamiento automático, hipotecas etc.)

Ejecutantes


Duración

0,30

1.1.6.27 EEmitir e Incorporar el Estudio de Títulos. Descripción El profesional jurídico a cargo emite el estudio de títulos definitivo, digitaliza el documento y lo incluye en el aplicativo PREDIOS.

Ejecutantes


Duración

0,30

1.1.6.28 LJAVALUOS COMERCIALES

Descripción Este subproceso inicia con la solicitud del avalúo comercial de los predios objeto de adquisición a la empresa avaluadora con la que exista contrato vigente y termina con la aprobación del mismo.

Proceso

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 25 de 73 VoBo OAP.

4

PROCEDIMIENTO ADOUSICIÓN PREDIAL 110

=SUD= CÓDIGO PR.GP-03


VERSIÓN 5.0 Desarabrbano

AVALUOS COMERCIALES - AVALUOS COMERCIALES

1.1.6.29 Realizar Gestión de Solicitud de CDP. e

Descripción El profesional jurídico a cargo debe realizar gestión de solicitud de CDP (PR-GF-01 Ejecución presupuestal de ingresos y gastos)

Ejecutantes


Duración

0,00

1.1.6.30 -OFERTA DE COMPRA

Descripción Este proceso inicia una vez se encuentre aprobado el registro topográfico — RT, estudio de títulos, avaluó comercial, expedición del certificado de disponibilidad presupuestal y el censo socioeconómico.

Proceso

OFERTA DE COMPRA - OFERTA DE COMPRA o

1.1.6.31 (1><:Se requiere realizar Expropiación Administrativa?

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 1.1.6.36 ESCRITURA PÚBLICA."

SI

Condición Ir al punto 1.1.6.35. "EXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA"

Formato: F0-AC-04 Versión 02 Página 26 de 73 )/VoBo OAP: ci

PROCEDIMIENTO ADOUSIGIÓN PREDIAL

A 01.000T CÓDIGO

PR-GP-03 PROCESO


5.0 Desaaolnrbano

1.1.6.32 DEXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA

Descripción

Este proceso inicia cuando fracasa el proceso de negociación por enajenación voluntaria o por algún incumplimiento por parte del propietario en los términos pactados en la oferta de compra, promesa de compraventa o escritura pública, es decir la institución priva a su favor de la propiedad que tiene una persona mediante el lleno de ciertos requisitos, por motivos de utilidad pública."

Proceso

EXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA

1.1.6.33 CESCRITURA PÚBLICA

Descripción Este proceso inicia una vez, se dé cumplimiento a los términos establecidos en la promesa de compraventa para realizar el trámite de escrituración del predio ante notaría pública.

Proceso

ESCRITURA PÚBLICA - Proceso 1

1.1.6.34 OFIN

Descripción Finalización del procedimiento de Adquisición predial.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 27 de 73 VoBo OAP• cala:

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AVALU

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511VOIINIO) SOTVAY

E


ALCALDÍA IIMUR DE ZOGOT Á D.C. CÓDIGO

PR-GP.03 PROCESO


5.0 Desarrolinlrbano

2.1 AVALUOS COMERCIALES


2.1.1.1 ()INICIO

Descripción Iniciación del Subproceso de Avalúos

2.1.1.2 Recibir la información del corredor vial.

Descripción El arficulador del grupo de avalúos recibe y verifica la Resolución de la reserva Vial e identificando los puntos de control georreferenciados (Tira Topográfica) de predios afectados por obra pública.

Ejecutantes


Duración

0,30

2.1.1.3 Verificar si existe contrato vigente para realizar avalúos.

Descripción El arficulador del grupo de avalúos deberá verificar si hay contrato vigente para realizar avalúos con la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD o Lonja, o el IGAG, o la entidad competente que haga sus veces.

Ejecutantes


Duración

0,30

2.1.1.4 0¿Existen contratos para realizar avalúos?

Flujos

SI

e


VoBo OAP elbjkr


Aill s000 CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0 Dosarrollt rbano

Condición

Ir al punto 2.1.1.5. "Recibir RT de los técnicos y estudio de títulos."

NO

Condición

Ir al punto 2.1.1.22. "FIN"

2.1.1.5 'Recibir RT de los técnicos y estudio de títulos.

Descripción El profesional del grupo técnico de avalúos recibe el expediente del predio con el RT y estudio de títulos junto con los soportes de cada documento.

Ejecutantes


Duración

0,30

2.1.1.6 E—Solicitar norma de uso del suelo a la SDP.

Descripción El articulador del grupo de avalúos solicitará a la Secretaria Distrital de Planeación el concepto de norma de uso.

Ejecutantes


Duración

1,00

2.1.1.7 C\ ¿Adquisición es parcial?

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 2.1.1.12. "Enviar el listado de los predios para cálculo de indemnizaciones."

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 30 de 73 VoOo OAP: Zebtic-


t.E.,toldrirr. CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0 pesaran/vi:ano

SI

Condición

Ir al punto 2.1.1.8. "Aplicación de la Norma Urbana y elaboración de ficha."

2.1.1.8 Aplicación deja Norma Urbana y elaboración de ficha.

Descripción El profesional aplica el concepto de norma urbana a los predios que así lo requieran para determinar si se requiere adquirir el área del terreno de forma total o parcial; resultado del análisis elabora el formato FO-GP-14 — Informe de Aplicación de la Norma Urbana.

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado.

Duración

1,00

2.1.1.9 iSolicitar concepto de estabilidad estructural.

Descripción El profesional del grupo de avalúos solicitar concepto de estabilidad estructural al Grupo de Gestión de Suelo, para saber si se requiere valoración parcial o total de la construcción.

Ejecutantes


Duración

0,30

2.1.1.10 Realizar visita a terreno.

Descripción El profesional del grupo inmobiliario verificara las características constructivas, aspecto estructural y acabados.

Ejecutantes


Duración

4,00

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 31 de 73 /42yoBo OAP: k:ziN


ALCALDIA DE B000rÁac- WYOR CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0 Desarraebbano

2.1.1.11 Recibir el informe de intervención estructural.

Descripción Recibir el informe de intervención estructural para los predios afectados o de los predios solicitados.

Ejecutantes


Duración

0,30

2.1.1.12 Enviar el listado de los predios para cálculo de indemnizaciones. Descripción El coordinador de avalúos enviará al grupo económico el listado de predios para que recaben información que permita calcular o tasar de las indemnizaciones a las que tenga derecho el propietario en caso de ser procedente.

Ejecutantes


Duración

1,00

2.1.1.13 EIRECONOCIMIENTOS ECONOMICOS

Proceso

RECONOCIMIENTOS ECONOMICOS- RECONOCIMIENTOS ECONOMICOS

2.1.1.14 Recibir listado con la tasación de los reconocimientos económicos. Descripción Recibir listado de predios del grupo económico con información para calcular lucro cesante y daño emergente en caso de ser procedente.

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado. Duración

1,00

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 32 de 73 VoBo OAP:4,1DZIT

,Íe


L OESOGOTÁ 0,C, CÓDIGO

PR-GP-03 PROCESO


5.0 Desanlirbano al

2.1.1.15 7Solicitar mediante comunicación formal los avalúos.

Descripción Solicitar mediante comunicación formal a la empresa avaluadora contratada para realizar los avalúos; que efectué los avalúos comerciales de los predios.

Ejecutantes


Duración

1,00

.19•FR.

2.1.1.16 Recibir los informes técnicos de avalúo

Descripción Recibir los informes técnicos de avalúos de la empresa contratista avaluadora, os cuales ingresan por el aplicafivo ORFEO.

Ejecutantes


Duración

1,00

2.1.1.17 EiCargue de la información del avalúo

Descripción Solicitar el avalúo original y una vez recibido el documento el profesional a cargo deberá incorporar la información del avalúo en el módulo de avalúos del Aplicativo Predios.

Ejecutantes


Duración

1,00

Observaciones El informe técnico de avalúo en original debe reposar en la carpeta de avalúos y debe estar en custodia del grupo de avalúos.

e

Formato' FO-AC-04 Versión 02 Página 33 de 73 lboBo OAP: ybj

PROCEDIMIENTO ADOUSICIÓN PREDIAL itt

-1}100GOTÁ D e Desarraltrbane

CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

2.1.1.18 nVerificar el avaluó y enviar al grupo económico para aprobación de la indemnización

Descripción Realizar la supervisión a los avalúos comerciales verificando que cumpla con los lineamientos técnicos establecidos en la normatividad vigente, el grupo económico revisa y valida el cálculo de la indemnización.

Ejecutantes


Duración

4,00

2.1.1.19 C)e:el avalúo cumple con la normatividad valuatoria vigente?

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 2.1.1.20, "Solicitar corrección de los avalúos."

SI

Condición

Ir al punto 2.1.1.21. "Aprobar los avalúos y entregar copia del a para que inicie el proceso de negociación"

2.1.1.20 7Solicitar corrección de los avalúos.

Descripción Solicitar a la empresa contratista avaluadora, la corrección de los avalúo, cuando no se ajusta a los parámetros normativos.

En el caso de requerir la revisión del avaluó, el profesional a cargo solicitara a la UAECD la revisión del informe técnico y/o la impugnación del mismo conforme a lo establecido por el decreto 1420 de 1998.

Ejecutantes


Duración

1,30

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 34 de 73 Vol3o OAP:441).-t—

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL W CÓDIGO

PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

0100CCIÁD-C-

DeSarrararbano

2.1.1.21 Aprobar los avalúos y entregar copia del avalúo para que inicie el proceso de oferta Descripción Aprobar los avalúos y entregar copia del avalúo al Área Jurídica para que inicie el proceso de oferta de compra y negociación.

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado. Duración

0,30

2.1.1.22 QFIN Descripción Finalización del subproceso de Avalúos.

Formato: FO-AC-04 versión 02 Página 35 de 73 VoBo CAP: \?..0 40

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SONINONC03 SOIN3INIDONOD311


1,W*140004°Ánli CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0 Desararolirbano

3.1 RECONOCIMIENTOS ECONÓMICOS


3.1.1.1

Descripción Iniciación del subproceso de Reconocimientos Económicos.

En este subproceso iniciarán en dos rutas paralelas. El primero se ejecuta para reconocimiento económico por concepto de daño emergente y lucro cesante a que tiene derecho el(los) propietario(s). Y la segunda ruta para tasación de las compensaciones.

3.1.1.2 n'Elaborar los oficios de solicitud del proyecto en gestión de adquisición predial.

Descripción Elaborar los oficios de solicitud de documentación que se le envía al propietario (titular real de dominio) del proyecto en gestión de adquisición predial.

Ejecutantes


Duración

1,00

3.1.1.3 n'Enviar formalmente los oficios al propietario.

Descripción Elaborar los oficios de solicitud de documentación para el titular real de dominio de los predios en gestión de adquisición predial.

Ejecutantes


Duración

1,00

Observaciones La correspondencia masiva se realiza con apoyo de la STRT (El tiempo de ejecución de esta actividad es hasta de dos días). Se genera formato de correspondencia masiva y la

plantilla de oficio. it

Formato: FO-AG-04 Versión 02 Página 37 de 73

VoBo OAP: c-ibc

e


CÓDIGO PR.GP.03


VERSIÓN 5.0

oc s000rko.c. Oesarrolnlrbano

3.1.1.4 [1:Programar puntos de atención a la comunidad. Descripción Programar puntos de atención a la comunidad, en el área de influencia del proyecto en gestión de adquisición predial

Ejecutantes


Duración

8,00

3.1.1.5 E:Realizar atención a los propietarios. Descripción Atención personalizada a los titulares reales de dominio en campo, según los puntos de atención que estén activos.

Ejecutantes


Duración

40,00

3.1.1.6 [1:Confirmar si los propietarios radicaron los documentos. Descripción De acuerdo a la solicitud inicial, el profesional a cargo debe confirmar a través del aplicativo ORFEO, si el (los) propietario(s) radicaron los documentos solicitados.

Ejecutantes


Duración

1,00

3.1.1.7 'é,EI propietario atendió la solicitud realizada mediante oficio? Flujos SI

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 38 de 73 Vol3o0AP: c1,1

4)

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL ALCAllt 1/5 BOGOTA

MAYOR D.C. CÓDIGO

PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 oesarratikbano

Condición

Ir al punto 3.1.1.9. "Clasificar la información radicada por los propietarios." NO

Condición

Ir al punto 3.1.1.8. "Realizar la tasación con los datos básicos."

3.1.1.8 nRealizar la tasación con los datos básicos. Descripción El profesional a cargo debe realizar solicitud de la indemnización teniendo en cuenta las variables del componente del Daño emergente:

• Gastos notariales • Taponamiento o traslado de los servicios públicos domiciliarios según sea el caso

(intervención total o parcial del predio) • Reconocimiento del impuesto predial promedio para procesos de adquisición total

Ejecutantes


Duración

2,00

3.1.1.9

Clasificar la información radicada por los propietarios. Descripción Clasificación de la información radicada por los propietarios. Se clasifican las US en:

• Hogar • Socioeconómica • Económica • Otro tipo de tenencia • Se clasifica el tipo de predio en: • Lotes • Predios vacíos sin uso

Ejecutantes


1,00

Formato: 5AC-04 Versión 02 .";40

Ql

Página 39 de 73 jet VoBo OAP. <412.1-

PROCEDIMIENTO

ADÓUSICIÓN PREDIAL

ae- *LCAt.O MATO DO ILWC" CÓDIGO

PR.GP.03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Desargsrbibano

3.1.1.10 C)¿La documentación recibida está completa? Flujos

SI

Condición

Ir al punto 3.1.1.12. "Realizar visita a terreno." NO

Condición

Ir al punto 3.1.1.11 Requerir al propietario la documentación faltante.

3.1.1.11 nRequerir al propietario la documentación faltante. Descripción

Solicitar nuevamente al propietario la documentación requerida para el cálculo de la indemnización; Cuando se reitera por segunda vez y no se tiene respuesta, se hace un acta de cierre y la tasación se solicita con las variables básicas

Ejecutantes


1,00

3.1.1.12 Realizar visita a terreno. Descripción El profesional a cargo deberá verificar en campo las variables aplicables al propietario por concepto de Lucro y Daño. En la visita se realizan a las US socioeconómicas y económicas para verificar las actividades económicas.

Cuando la adquisición es parcial se genera un informe socioeconómico con referencia para la tasación de la indemnización en cual contiene:

• Traslado de servicios públicos • US afectadas

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado 0-0

• )/

VoBo OAP:

45

Formato: F0-AC-04 Versión 02 Página 40 de 73

PROCEDIMIENTO ADÓLISICIÓN PREDIAL

x oc BOGOTÁ D.C. CÓDIGO PR.G15.0.3


VERSIÓN 5.0 Desarrottlrbano

Duración

2,00

3.1.1.13 Elaborar el Informe de Tasación por propietario.

Descripción El profesional a cargo deberá elaborar el informe de tasación que complete los requisitos de ley establecidos y conforme a las características de cada propietario.

Ejecutantes


Duración

2,00

3.1.1.14 F:TEnviar el informe a UAECD

Descripción Enviar formalmente el informe de Tasación a la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital y enviar el listado al grupo de avalúos de acuerdo a los informes elaborados

Ejecutantes


Duración

0,30

3.1.1.15 EiRecibir y validar el valor de indemnización de cada avaluó.

Descripción

Revisión del avaluó en cuanto a la indemnización de Daño Emergente y Lucro Cesante, verificar si la misma cumple con los requisitos Ley; aprobar el valor de indemnización de cada avaluó

Ejecutantes


Duración

0,30


oy VoBo OAP

PROCEDIMIENTO , ADOUSICIÓN PREDIAL

CÓDIGO PR.GP-03


VERSIÓN 5.0

ADLE 11.5"" 11°'

Desanarotrbano

3.1.1.16 nRecibir el expediente por RT con la documentación de las US susceptibles a pago de compensación.

Descripción Recibir el expediente por RT con la documentación de las US susceptibles a pago de compensación. Aplica conforme a:

• Acuerdo 10 de 2000 • Decreto 329 de 2006 • Resolución IDU 5965 de 2006

Esta compensación es aplicable a las US sociales caracterizadas como:

• Tenedores • Poseedores • Arrendatarios • otros

Observación: Es de aclarar que a los propietarios que por algún motivo no fueron sujetos de pago de indemnizaciones, se les puede compensar los factores no tenidos en cuenta en la primera tasación

Ejecutantes


Duración

0,30

Elaborar el informe de pre liquidación de Tasación de la Compensación Descripción El profesional a cargo debe elaborar el pre liquidación de la compensación conforme a los soportes recibidos y únicamente a las US que tengan derecho.

Ejecutantes


1,00

‘3t,

VoBo OAP. C41>C Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 42 de 73


Agt9rirD7 CÓDIGO PR-GP.03


VERSIÓN 5.0 Desannittrbano

3.1.1.18 L..Enviar la pro liquidación de Tasación de la Compensación al grupo social.

Descripción Enviar la pre liquidación al equipo social para incorporación de la información el aphcativo SIGES según sea el caso.

Ver procedimiento PR-GP-01 GESTIÓN SOCIAL PREDIAL actividad 1.2.1.9 Incorporar los datos.

Ejecutantes


Duración

0,30

3.1.1.19 GFIN Descripción

Finalización del subproceso de Reconocimientos Económico

Formato: FO-AG-04 Versión 02 Página 43 de 73 VoBo OAP:

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Vid woymnunio


Alta tAYOR CÓDIGO PR.GP-03


VERSIÓN 5.0 Dosarr'Jrbano

4.1 OFERTA DE COMPRA


4.1.1.1 OINIICIO

Descripción

Iniciación del subproceso de oferta de Compra.

4.1.1.2 Incluir en el módulo la información para la generación de la oferta por cada predio.

Descripción

El profesional jurídico verificará y validará la información contenida en el aplicativo e Incorporará en el módulo oferta de compra del aplicativo Predios la información correspondiente para la generación de la oferta por cada predio

Ejecutantes


Duración

0,05

4.1.1.3 FiGenerar la oferta de Compra.

Descripción A través del aplicativo Predios generar la Oferta de Compra, para aprobación y firma de la (el) Director(a) Técnico(a) de Predios

Ejecutantes


Duración

0,05

VoBo OAP: 44..bc Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 45 de 73 ;2-


AllateVirj

Desarrotbrbano CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

4.1.1.4 nFormalizar el oficio de citación para la notificacion de la oferta de compra.

Descripción A través del aplicativo ORFEO, realizar y enviar el oficio de citación para la notificación de la oferta de compra a los titulares.

Ejecutantes


Duración

0,30

4.1.1.5 ]Enviar la comunicación de notificación a los titulares.

Descripción

A través de la empresa de correspondencia se debe enviar la comunicación de notificación a los propietarios, conforme los lineamientos de ley establecidos para dicho acto.

Ejecutantes


Duración

0,30

4.1.1.6 K>¿El propietario del predio se presenta ante la Entidad?

Flujos

SI

Condición

Ir al punto 5.1.1.8. "Notificar en forma personal al propietario o a su apoderado."

NO

Condición

Ir al punto 5.1.1.9. "Aplicar procedimiento de ley"

Formato. FO-AG-04 Versión 02 Página 46 de 73 VoBo OAP:

/e-

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL

AoLsamnoe-Desartanrbano

MAYOR CÓDIGO

PRGP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

4.1.1.7 Notificar en forma personal al propietario o a su apoderado. Descripción Notificar en forma personal al propietario dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de oferta de compra por parte del IDU. La notificación se realizara conforme a lo establecido en el artículo 66 y los subsiguientes de la ley 1437 del 2011 — OPACA.

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado Duración 3,00

Observaciones En el acto de notificación el profesional jurídico deberá estar apoyado del profesional social y económico que estén haciendo el acompañamiento a la Unidad Social a notificar y un profesional del grupo de avalúos.

4.1.1.8 EAplicar el procedimiento de Ley. Descripción De no ser posible la notificación personal el profesional jurídico dará aplicación al artículo 67 y los subsiguientes de la ley 1437 del 2011 —CPACA Pasar a Expropiación Administrativa. Ejecutantes


N/A. dar cumplimiento a los términos de Ley.

4.1.1.9 1 Solicitar CRP. Descripción El profesional a cargo deberá realizar los trámites necesarios para la expedición del Certificado de Registro Presupuestal. Realizar conforme al PR—GAF-053. Procedimiento de Gestión Financiera

Ejecutantes Profesional Universitario, Profesional Especializado Duración 0,30


PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL ALCALDIA MAYOR D5 ncloaTÁ CÓDIGO

PR.GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 OosarrffflJrbano

4.1.1.10 Solicitar la inscripción de la oferta de compra en el folio de matrícula inmobiliaria.

Descripción El profesional jurídico deberá solicitar a la Oficina de Registro, la inscripción de la oferta de compra en el folio de matrícula inmobiliaria

Ejecutantes


0,30

4.1.1.11 ifievisar en el folio de matrícula que la oferta esté inscrita. Descripción El profesional jurídico a cargo del proceso deberá revisar y verificar en el VUR, que la Oficina de Registro haya realizado la inscripción de la oferta en el folio matricula.


Duración

0,30

4.1.1.12 Verificar si el propietario aceptó la oferta de compra.

Descripción Una vez notificado el propietario, este tiene 30 días para aceptar la oferta de compra.


4.1.1.13 <,\ el propietario aceptola oferta de compra? Flujos SI

Página 48 de 73 VoBo OAP: 4-41>C7 Formato: FO-AC-04 Versión 02

o


AL41.01A in ROOOTA ~KIR

OC. CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0 Desarrotürbano

Condición

Ir al punto 5.1.1.16. "Elaborar promesa de compraventa."

NO

Condición

Ir al punto 5.1.1.24. "EXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA"

4.1.1.14 EElaborar promesa de compraventa.

Descripción Elaborar la promesa de compraventa e iniciar procedimiento para elaboración Y verificación de tiempos de pago de la mano con el área financiera de la DTDP.

Incorporar los datos correspondientes en el Aplicativo Predios para la agregar la información de la promesa de compraventa en el módulo correspondiente

Ejecutantes


Duración

0,30

4.1.1.15

Realizar la revisión del documento de promesa de compraventa.

Descripción Revisión de manera conjunta con el propietario del documento de promesa de compraventa.

Ejecutantes


Duración

1,00

4.1.1.16 <'>,Las partes están de acuerdo con la promesa compraventa?

Flujos

NO

Formato: F0-AC-04 Versión 02

Página 49 de 73 Ayo% OAP

e

PROCEDIMIENTO

ADQUSIGIÓN PREDIAL te taro= CÓDIGO

PR.GP-03

PROCESO


5.0 Desaranrbano

Condición

Ir al punto 5.1.1.19. "Efectuar las modificaciones pertinentes a la Promesa de Compraventa."

SI

Condición

Ir al punto 5.1.1.20. "Suscribir contrato de promesa de compraventa."

4.1.1.17 nEfectuar las modificaciones pertinentes a la Promesa de Compraventa. Descripción El profesional jurídico deberá efectuar las modificaciones pertinentes de conformidad con la revisión conjunta adelantada con el propietario.

Ejecutantes


Duración

0,30

4.1.1.18 Suscribir contrato de promesa de compraventa.

Descripción

Las partes deberán suscribir la promesa de compraventa.

Ejecutantes


0,30

4.1.1.19 EAdelantar trámite de la solicitud de pago. Descripción Conforme a lo establecido en la forma de pago de la promesa de compraventa, el profesional jurídico deberá soportar y solicitar se generen los pagos correspondientes al propietario, de acuerdo con lo pactado, con los soportes correspondientes.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 50 de 73 VoBo OAP:

PROCEDIMIENTO ADQUSICIÓN PREDIAL 159

131144.1fO

111"- Desarralabbano

CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

Ejecutantes


Duración

0,30

4.1.1.20 Requerir al propietario para la entrega del predio.

Descripción Conforme a lo establecido en la promesa de compraventa, el profesional jurídico deberá solicitar al propietario la entrega del predio en la fecha pactada.

Ejecutantes


Duración

0,30

Observaciones Para el recibo formal del predio por parte del IDU el inmueble debe estar desocupado contar con la desconexión y taponamiento de servicios públicos.

4.1.1.21 (-> ¿El propietario realiza la entrega del predio?

Flujos

SI

Condición

Ir al punto 5.1.1.25. "Recibir el inmueble y entregar al contratista pertinente de acuerdo a la programación de la obra."

NO

Condición


4.1.1.22 EIEXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA

Proceso


\

OAP:

\


PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL 45.10R co.we. CÓDIGO

PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 DeSarrollni bano

4.1.1.23 L Recibir el inmueble y entregar al contratista pertinente de acuerdo a la programación de la obra.

Descripción La Dirección Técnica de Predios — DTDP realizará entrega de los inmuebles requeridos directamente a la Dirección Técnica ejecutora, concesionario/contratista e interventoría cuando el proyecto de obra se encuentre en ejecución; a partir de ese momento el o los predios quedan a cargo y en administración, cuidado y custodia de la Dirección Técnica ejecutora y/o contratista de obra.

(Ver Procedimiento PR-GP-02 Administración y Venta de Predios Realizar entrega del inmueble)

Ejecutantes


Duración

3,00

4.1.1.24 ElFirmar acta de entrega por parte de las partes que intervienen. Descripción En terreno el día de la entrega del inmueble, las partes que intervienen en el acto firmaran el acta de recibo y se dejará constancia de lo encontrado al momento del recibo del predio por pate del IDU.

Ejecutantes


Duración

3,00

4.1.1.25 OFIN

Descripción

Finalización del subproceso de oferta de Compra.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 52 de 73 Voao CAP: Libk:

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MCAIS PE 11040TÁD-C.

De sameliellrbano MAYOR CÓDIGO

PR-GP-03 PROCESO


5.0

5.1 ESCRITURA PÚBLICA


5.1.1.1 ()INICIO

Descripción

Iniciación del subproceso de Escritura Pública.

5.1.1.2 Elaborar la minuta de Escritura Pública.

Descripción El profesional jurídico elaborará la minuta de la Escritura Pública y deberá incorporar en el módulo escritura del apticativo predio los datos correspondientes.

Ejecutantes


Duración

0,20

5.1.1.3 Solicitar asignación de despacho notarial y enviar la minuta de escritura.

Descripción El profesional jurídico encargado deberá diligenciar el formato Único de Reparto Notarial para la asignación de despacho notarial y tramitar dicha solicitud. Una vez determinado el reparto notarial la cual fue asignado el trámite ante la Superintendencia de Notariado y Registro se envía la minuta de Escritura Pública.

Ejecutantes


Duración

0,30

VoBo OAP: 64C h

4 Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 54 de 73


DAIr"cconigr

Desarrolnrbano CÓDIGO PR-GR03


VERSIÓN 5.0

5.1.1.4 1 Informar a propietario el reparto notarial

Descripción El profesional jurídico deberá informar al propietario el reparto notarial y realizar las recomendaciones pertinentes para la firma de la escritura.

Ejecutantes


Duración

0,10

5.1.1.5 <>¿El propietario asistió a la notaria?

Flujos

SI

Condición

Ir al punto 6.1.1.6. "Recibir de la notaria la Escritura Publica firmada por el propietario."

NO

Condición


5.1.1.6 EEXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA

Proceso


5.1.1.7 Recibir de la notaria la Escritura Publica firmada por el propietario. Descripción El profesional jurídico deberá verificar y recibir la Escritura Publica firmada por el propietario, la cual es enviada al IDU por la notaria asignada formalmente.

Ejecutantes


Duración

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 55 de 73 VoBo OAP• 4.20.1Ap

PROCEDIMIENTO ADOLISICIÓN PREDIAL

ALCA{. DE 150GOTÁ iA MAYOR

IM CÓDIGO PR.0R03


VERSIÓN 5.0 Oesarrótollrbano

0,30

5.1.1.8 nVerificar que Escritura Pública no tenga errores.

Descripción El profesional jurídico deberá verificar que la escritura pública para firma no contenga ningún error.

Ejecutantes

Profesional Universitario Profesional Especializado

Duración

0,30

5.1.1.9 ¿La escritura contiene algún error?

Flujos

SI

Condición

Ir al punto 6.1.1.9. "Solicitar a la notaria los ajustes correspondientes."

NO

Condición

Ir al punto 6.1.1.10."Firmar el documento de la escritura pública."

5.1.1.10 ElSolicitar ala notaria los ajustes correspondientes.

Descripción Dado el caso en el cual la Escritura Pública contenga errores o inconsistencias se debe solicitar formalmente a la Notaria asignada se realicen los ajustes correspondientes.

Ejecutantes


Duración

0,30


Página 56 de 73 A,- Ve% OAP 1 44-515


CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

Ot 0010T A 0.C. Desaarbano

5.1.1.11 3Firmar el documento de la escritura pública. Descripción Firmar el documento que soporta que el predio y/o inmueble hace parte de la entidad, El (La) Director(a) de la Dirección Técnica de Predios aprueba y firma la escritura

Ejecutantes

Directivo

Duración

0,30

5.1.1.12 Llevar escritura a notaría para firma del notario. Descripción El profesional a cargo deberá cerciorarse que la Escritura Pública firmada quede radicada en la notaria correspondiente; este acto puede ser a través de oficio o mediante radicación directa.

Ejecutantes

Técnico, Profesional Universitario

Duración

1,00

5.1.1.13 nElaborar el oficio de cancelación de la Oferta de Compra e inscripción de la Escritura Pública.

Descripción El profesional jurídico informa a través de comunicación formal a la oficina de instrumentos públicos solicita la cancelación de la oferta de compra y remite la escritura pública.

Ejecutantes


Duración

0,30

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 57 de 73 Vol3o OAR‘ky

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL ALCALMA MAYOR os BOGO" 0,C, CÓDIGO

PR-GP.03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 oesarnlarbano

5.1.1.14 riVerificar la anotación en los folios de matrícula inmobiliaria.

Descripción El profesional jurídico deberá consultar en el aplicativo Ventanilla Única de Registro — VUR que se haya realizado la anotación solicitada.

Ejecutantes


Duración

0,05

5.1.1.15 e ¿El folio de matrícula inmobiliaria tiene correcciones?

Flujos

SI

Condición

Ir al punto 6.1.1.15. "Solicitar correcciones."

NO

Condición

Ir al punto 6.1.1.16. "Obtener el folio matricula."

5.1.1.16 Solicitar correcciones.

Descripción Dado el caso en el cual se evidencie que el Certificado de Tradición y Libertad contenga errores o inconsistencias se deberá solicitar formalmente a la Oficina de Instrumentos Públicos se realicen los ajustes correspondientes.

Ejecutantes


Duración

0,30

5.1.1.17 Obtener el folio matricula.

Descripción


Página 58 de 73 OAP: LVIC:


CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

=un. DesarrIrourbano

Generar del aplicativo Ventanilla Única de Registro — VUR el reporte en donde se evidencie la anotación que el IDU es el propietario del predio objeto compra. El profesional a cargo deberá incorporar la información el en aplicativo Predios e incorporar una copia en la carpeta correspondiente.

Ejecutantes


Duración

0,30

5.1.1.18 OFIN Descripción

Finalización del subproceso de Escritura Pública.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 59 de 73 VoBo OAP: 4b.7.

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02

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL ALCALOIS ono

Desarrattrbano

III MAYOR CÓDIGO

PR-0R03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

6.1 EXPROPIACIÓN ADMINISTRATIVA


6.1.1.1 °INICIO

Descripción Iniciación del subproceso de Expropiación Administrativa

6.1.1.2 Reunir toda la documentación del predio.

Descripción El profesional jurídico consolida la información que soporta la Resolución de Expropiación Administrativa e informa al grupo económico que el proceso pasara a Expropiación Administrativa para que se genere el informe de reconocimientos económicos.

Ejecutantes


1,00

6.1.1.3 7Comunicar al grupo económico que se requiere el informe de reconocimiento económico.

Descripción Notificar al grupo económico para la realización del informe de reconocimiento económico para iniciar el proceso de Expropiación Administrativa.

Ejecutantes


Duración

1,00


1> VoBo OAR 1-11)C

PROCEDIMIENTO

ADQUSICIÓN PREDIAL Al. DR DE"CCITaa CÓDIGO

PRGP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Desarrollutrbano

6.1.1.4 E—Solicitud de ajuste de reconocimientos económicos por efectos de la Expropiación Administrativa. Descripción

El profesional jurídico deberá informar al profesional económico que se inicia el proceso de Expropiación Administrativa, con el fin de que se ajusten los reconocimientos económicos por efectos de Expropiación Administrativa


Observaciones Si el predio pasa a proceso de Expropiación Administrativa no se aplican las variables de Daño emergente para Gastos notariales por el bien enajenado, taponamiento o traslado de servicios públicos y el valor del impuesto predial.

6.1.1.5 ERecibir los documentos que soportan el recurso de reposición Descripción

En el evento en el que el propietario presente recursos de reposición, el profesional a cargo deberá recibir los documentos soportes el informe de indemnización.


6.1.1.6 "Revisión del informe de solicitud de complementación de la indemnización Descripción El profesional económico deberá realizar una revisión concienzuda del recurso de reposición interpuesto para definir si es procedente el reconocimiento económico que solicita el propietario. Ejecutantes Profesional Universitario, Profesional Especializado Duración

Formato' FO-AC-04 Versión 02 Página 62 de 73 VolElo OAP:cac#,/

PROCEDIMIENTO

ADOLISICIÓN PREDIAL

AgIt..40T4Trj CÓDIGO

PR-GP.03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Desamillnkbano

1,00

6.1.1.7 C'¿Es procedente el reconocimiento?

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 7.1.1.8. "Responder al profesional jurídico que no es procedente el recurso de reposición."

SI

Condición

Ir al punto 7.1.1.9. "Elaborar la solicitud de complementación de la indemnización."

6.1.1.8 7- Responder al profesional jurídico que no es procedente el recurso de reposición.

Descripción

El profesional a cargo deberá informar al profesional jurídico que no es procedente el reconocimiento dentro del recurso de reposición.

Ejecutantes


1,00

6.1.1.9 ¡Elaborar la solicitud de complementación de la indemnización. Descripción El profesional responsable elabora el informe para la complementación de la indemnización.

Ejecutantes Profesional Universitario, Profesional Especializado Duración

3,00

0)7 VoSo OAP: CtiC,4) Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 63 de 73

PROCEDIMIENTO ADQUSICIÓN PREDIAL [19 ALCAWL 44 nociont os,

Desarrankbano CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

6.1.1.10 - Enviar solicitud a la UAECD el informe de complementación de la indemnización

Descripción

El profesional a cargo deberá enviar formalmente la solicitud a la Unidad Administrativa de Catastro Distrital

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.11 Recibir la complementación de indemnización de la UAECD Descripción Una vez radicada la modificación al avaluó, el profesional responsable recibe el informe técnico para verificación del ajuste a la indemnización

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.12 nAprobar el informe de complementación de indemnización

Descripción El profesional responsable deberá aprobar el informe técnico de avalúo definitivo en cuanto al ítem de indemnización corresponde.

Ejecutantes


Duración

0,30

6.1.1.13 EEnviar el informe de complementación para cargue en el aplicativo. Descripción

-D17 Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 64 de 73 VoBo OAP:


CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

DR ocRonanko.c. Desarraróllt ano

Enviar el informe técnico de avalúo definitivo en cuanto al ítem de indemnizacion al grupo de avalúos para cargue de la información y actualización de datos en el Aplicativo Predios.

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.14 n'enviar el informe al grupo jurídico.

Descripción

Una vez aprobado el informe de reconocimientos económicos para Expropiación Administrativa, el profesional a cargo deberá enviar dicho informe al profesional jurídico a cargo para continuar con el trámite.

Ejecutantes


Duración

0,30

6.1.1.15 nRecibir informe de reconocimiento económico.

Descripción

Recibir del equipo económico el informe de reconocimientos económicos para Expropiación Administrativa.

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.16 r Generar el Acto Administrativo que determina la Expropiación Administrativa.

Descripción

Formato' FO-AC-04 Versión 02

Q. Página 65 de 73 VoBo OAP CkbC


ALOL CÓDIGO PR-GR03


VERSIÓN 5.0

e5 nooDTÁ DOSarra011 o

Con toda la documentación soporte el profesional jurídico proyecta y genera el acto administrativo que determina la Expropiación Administrativa del predio.

Ejecutantes


Duración

2,00

6.1.1.17

Enviar comunicación al propietario.

Descripción Enviar comunicación a través de la empresa de correspondencia al propietario para que se notifique el acto administrativo, la notificación se realizara conforme a lo establecido en el artículo 67 y los subsiguientes de la ley 1437 del 2011 -CPACA

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.18 0¿.E1 propietario se presenta?

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 7.1.1.22 Ejecutoriar Acto Administrativo."

SI

Condición

Ir al punto 7.1.1.19. "Notificar al propietario personalmente."

6.1.1.19 iNotificar al propietario personalmente Descripción

Notificar en forma personal al propietario o a su apoderado, dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo de la comunicación del IDU.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 66 de 73 VoBo OAP: “ILbj


ALCALINA DE 130aCITÁ

MAYOR CC- CÓDIGO

PR.GP-03 PROCESO


5.0 Desarrolltirbano

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.20 C\ El propietario interpone recurso?

Descripción El propietario cuenta con diez (10) días para interponer el recurso de reposición

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 7.1.1.21 "Verificar la firmeza del acto administrativo (Acto en firma)"

SI

Condición

Ir al punto 7.1.1.22. "Resolver recurso."

6.1.1.21 1 1Verificar la firmeza del acto administrativo (Acto en firme.)

Descripción El profesional jurídico verificará la firmeza del acto, es decir cuando se las causales del Articulo 87 de CPACA

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.22 nEjecutoria del Acto Administrativo.

Descripción El profesional jurídico deberá elaborar la constancia de ejecutoria del acto de Expropiación Administrativa y cercioVaée que quede firmado por la Directora Técnica de Predios e incorporar en la carpeta correspondiente.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 67 de 73 )12, VoBo OAP: AOC.. h

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL A DI BOGOTÁ CÓDIGO

PRGR03 PROCESO


5.0 Desarrotlirbano

Ejecutantes


Duración

1,00

6.1.1.23 Resuelve recurso.

Descripción Una vez interpuesto el recurso de reposición en tiempo, el profesional jurídico lo resuelve

Ejecutantes


Duración

8,00

6.1.1.24 Generar cheque

Descripción

El profesional jurídico solicita realice el pago al propietario, para lo cual la STTR genera un cheque a nombre del propietario.

Ejecutantes


Duración

8,00

Observaciones

El propietario cuenta con 10 días para reclamar el cheque.

6.1.1.25 <>¿El propietario reclama en cheque?

Flujos

NO

Condición

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 68 de 73 VoBe OAP:


Ale MIMA -"23-29°T.I.CP-

Oesanatlfbano

NATOR CÓDIGO PR-GP-03


VERSIÓN 5.0

Ir al punto 7.1.1.26. Realizar el depósito en el Banco Agrario.

SI

Condición

Ir I punto 7.1.1.27. "Solicitar a la Oficina de Registro la inscripción del Acto Administrativo en el folio de matrícula inmobiliaria."

6.1.1.26 I IRealizar el depósito en el Banco Agrario.

Descripción

El profesional a cargo deberá constituir el depósito judicial en el Banco Agrario. Una vez se cuente con el título valor expedido por el Banco quedara a disposición del propietario.

Ejecutantes


Duración

8,00

6.1.1.27 FTSolicitar a la Oficina de Registro la inscripción del Acto Administrativo en el folio de matrícula inmobiliaria.

Descripción Realizar la solicitud de inscripción de la Acto Administrativo (Expropiación Administrativa Administrativa) a la Oficina de Registro e Instrumentos Públicos.


Duración

1,00

6.1.1.28 InSolicitar la entrega del predio.

Descripción Una vez se cuente con la anotación en el folio matricula y pasados 10 días de constituido el depósito judicial, el profesional jurídico requiere formalmente al propietario la•Cntrega del predio, en la comunicación se beberá establecer un plazo perentorio de 10 a 15 días corrientes para entrega del bien.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 69 de 73 VoBo OAP.

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL

trozrz Desarraillrballo

CÓDIGO

PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0

Ejecutantes

Profesional Universitario, Profesional Especializado Duración 1,00

6.1.1.29 C ¿el propietario continuo con la entrega del predio? Flujos NO

Condición

Ir al punto 7.1.1.30 Solicitar acompañamiento autoridad policiva." SI

Condición

7.1.1.31. "Recibir el inmueble y entregar al contratista pertinente de acuerdo a la programación de la obra."

6.1.1.30 Solicitar acompañamiento autoridad policiva. Descripción Si el propietario del inmueble no realiza la entrega formalmente, se solicitará acompañamiento de la autoridad policiva.


6.1.1.31 =Recibir el inmueble y entregar al contratista pertinente de acuerdo a la programación de la obra Descripción La Dirección Técnica de Predios — DTDP realizará entrega de los inmuebles requeridos directamente a la Dirección Técnica ejecutora, concesionario/contratista e interventoría cuando el proyecto de obra se encuentre en ejecución; a partir de ese momento el o los predios-quedan a cargo y en administración, cuidado y custodia de la Dirección Técnica ejecutora y/o contratista de obra.

Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página lodo 73 VoBo OAP:i41).0


Ajtcroctitir Desarrankbano

CÓDIGO PR.GP-03


VERSIÓN 5.0

(Ver Procedimiento PR-GP-02 Administración y Venta de Predios Realizar entrega del inmueble)

Ejecutantes


Duración

3,00

6.1.1.32 7Firmar acta de entrega por parte de las partes que intervienen

Descripción En terreno el día de la entrega del inmueble, las partes que intervienen en el acto firmaran el acta de recibo y se dejará constancia de lo encontrado al momento del recibo del predio por pate del IDU.

Ejecutantes


Duración

3,00

6.1.1.33 nVerificar la anotación en los folios de matrícula inmobiliaria

Descripción El profesional jurídico deberá consultar en el aplicativo Ventanilla Única de Registro — VUR que se haya realizado la anotación solicitada.

Ejecutantes


Duración

0,05

6.1.1.34 ea, folio de matrícula inmobiliaria tiene correcciones?

Flujos

NO

Condición

Ir al punto 7.1.1.35. "Obtener el folio matricula."

SI

Página 71 de 73 jetVoBo OAP:t4bC-- Id? Formato: FO-AC-04 Versión 02


Ainittia MAYOR ""000Int

Deserallibano

CÓDIGO PR.GP-03


VERSIÓN 5.0

Condición

Ir al punto 7.1.1.34. "Solicitar correcciones."

6.1.1.35 Solicitar correcciones.

Descripción Dado el caso en el cual se evidencie que el Certificado de Tradición y Libertar contenga errores o inconsistencias se deberá solicitar formalmente a la Oficina de Instrumentos Publicas se realicen los ajustes correspondientes.

Ejecutantes


Duración

0,30

6.1.1.36 n'Obtener el folio matricula.

Descripción

Generar del aplicativo Ventanilla Única de Registro — VUR el reporte en donde se evidencie la anotación que el IDU es el propietario del predio objeto compra. El profesional a cargo deberá incorporar la información el en aplicativo Predios e incorporar una copia en la carpeta correspondiente.

Ejecutantes


Duración 0,30

6.1.1.37 OFIN Descripción Finalización del subproceso de Expropiación Administrativa.

Formato: FO-AG-04 Versión 02

Página 72 de 73 VoBo OAP:

PROCEDIMIENTO

ADOUSICIÓN PREDIAL ALGALIA., 05 0

MAYOR OGOTA O CÓDIGO

PR-GP-03

PROCESO

GESTIÓN PREDIAL

VERSIÓN

5.0 Desarrainkbano

7 RECURSOS

7.1 TÉCNICO (ROL)

Es la persona encargada de apoyar la gestión de la Dirección Técnica, a nivel administrativo y técnico, en los procesos de adquisición, administración y venta de predios.

7 2 PROFESIONALES UNIVERSITARIOS (ROL)

1. Es el profesional encargado de realizar estudios de títulos y efectuar las negociaciones para adquirir los predios requeridos en los proyectos del IDU.

2. Es el profesional encargado de realizar las gestiones necesarias para la negociación y adquisición de los predios, con el fin de garantizar que durante el proceso se cumplen con la normatividad vigente y fas directrices de la entidad.

7.3 PROFESIONAL ESPECIALIZADO (ROL)

Es el profesional encargado de elaborar y revisar la documentación jurídica que se requiera para la negociación y administración de los predios, con el fin de garantizar que cumplen con la normatividad vigente y las directrices de la entidad.

7.4 DIRECTIVO (ROL)

Persona de libre nombramiento y remoción encargado(a) de dirigir y garantizar la adquisición oportuna de los predios necesarios para la ejecución de los proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad y de espacio público construido, asi como la implemetacion y desarrollo eficiente y eficaz de los planes y programas que conlleven a mitigar los impactos socioeconómicos y culturales de la población afectada por el proceso de adquisición de predios.

Formato. FO-AC-04 Versión 02 Página 73 de 73 7/, VoBo OAP: cab

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