Lic. Fredy Cardona Recinos Lic. Carlos Enrique Mayorga Zamora

OBJETIVOS:OBJETIVOS:Al finalizar el módulo sobre Evaluación de Proyetos, elestudiante será capaz de:

a) Comprender la importancia de la evaluación en el desarrollo del proyecto dentro del Ejercicio Profesional Supervisado.

b) Identificar las diferentes formas de evaluación que existe: diagnóstica, de proceso y de producto final.

c) Diseñar y aplicar los instrumentos de evaluación adecuados a cada fase del proyecto que se encuentra en desarrollo.

PRODUCTOS:PRODUCTOS:

a) Caracterizar la importancia que tiene la evaluación del proyecto.

b) Presentación de por lo menos 3 instrumentos de evaluación aplicados a las distintas fases del proyecto.

c) Resolver un laboratorio escrito.

Conceptualización de la Evaluación Conceptualización de la Evaluación Educativa, en el contexto de Proyectos de Educativa, en el contexto de Proyectos de

DesarrolloDesarrollo

Desde el punto de vista de las acciones educativas llevadas a cabo como componentesde programas y proyectos de desarrollo, la evaluación educativa pudiera ser conceptualizada como un conjunto de acciones, de carácter educativo, realizadas de tal forma que, a través de ese conjunto de acciones, los diversos agentes participantes en los proyectos y programas de desarrollo, en el ejercicio de su capacidad analítica y transformadora contibuyan a la conformación de criterios operacionales de valoráción para orientar los distintos procesos de toma de decisiones que, dinamicamente, determinan la existencia y funcionamiento de los programas y proyectos.

La evaluación, es un proceso continuo de análisis críticos que retroalimentan la toma de decisiciones entre las distintas fases.

Se orienta fundamentalmente a realizar una comparación entre los logros alcanzados en la modificación del proyecto y sus metas y objetivos preestablecidos, haciendo énfasis en las modificaciones necesarias provocadas por su contexto inmediato.

a)a)LOS ESFUERZOS LOS ESFUERZOS INVERTIDOSINVERTIDOS

b)b)LO REALIZADOLO REALIZADOc)c)LA EFECTIVIDADLA EFECTIVIDADd)d)EL PROCESOEL PROCESO

a) LOS ESFUERZOS INVERTIDOSEn este caso se evalúan los INSUMOS, es En este caso se evalúan los INSUMOS, es decir, el tiempo y la cantidad y los decir, el tiempo y la cantidad y los esfuerzos que pusieron en las actividades esfuerzos que pusieron en las actividades que hayamos hecho. (por ejemplo, número que hayamos hecho. (por ejemplo, número de visitas realizadas, charlas, cursos, de visitas realizadas, charlas, cursos, reuniones, gastos materiales y financieros). reuniones, gastos materiales y financieros). Es decir loque el programa hace.Es decir loque el programa hace.

b) LO REALIZADOEn este caso lo que interesa son los En este caso lo que interesa son los RESULTADOS PEDAGÓGICOS, en el RESULTADOS PEDAGÓGICOS, en el producto final, por ejemplo, en lugar de producto final, por ejemplo, en lugar de interesarse por el insumo (número de interesarse por el insumo (número de visitas), se hace énfasis en el número de visitas), se hace énfasis en el número de personas visitadas, en vez de interesarse en personas visitadas, en vez de interesarse en el número de cursos, fijarse en el número el número de cursos, fijarse en el número de participantes que finalizaron el curso de participantes que finalizaron el curso etc.etc.

c) LA EFECTIVIDADUna evaluación en base a efectividad busca Una evaluación en base a efectividad busca determinar que los objetivos deseados y los determinar que los objetivos deseados y los logros (previstos e imprevistos) han logros (previstos e imprevistos) han resultado como CONSECUENCIA DEL resultado como CONSECUENCIA DEL ESFUERZO INVERTIDO la evaluación ESFUERZO INVERTIDO la evaluación en base a efectividad busca mejorar la en base a efectividad busca mejorar la calidad de las actividades y los programas, calidad de las actividades y los programas, y de sus correspondientes resultados, ya y de sus correspondientes resultados, ya que pone su atención en el esfuerzo que pone su atención en el esfuerzo invertido en la actividad con relación al invertido en la actividad con relación al resultado de dicho esfuerzo.resultado de dicho esfuerzo.

d) LA EFICIENCIAUna evaluación en base a la eficiencia trata Una evaluación en base a la eficiencia trata de comparar la EFECTIVIDAD de dos de comparar la EFECTIVIDAD de dos actividades, por lo menos, para determinar actividades, por lo menos, para determinar cual de ellas, es a la vez, MENOS cual de ellas, es a la vez, MENOS COSTOSA Y MAS PRODUCTIVA.COSTOSA Y MAS PRODUCTIVA.

e) EL PROCESOSe puede evaluar el proceso mismo de la Se puede evaluar el proceso mismo de la actividad, es decir, los PASOS que han traído actividad, es decir, los PASOS que han traído como consecuencia un objetivo aquí, el énfasis se como consecuencia un objetivo aquí, el énfasis se hace sobre el ORDENAMIENTO EN SI de estos hace sobre el ORDENAMIENTO EN SI de estos pasos, para decidir cuál de ellos contribuye más pasos, para decidir cuál de ellos contribuye más el resultado. En este caso, la pregunta será ¿Cuál el resultado. En este caso, la pregunta será ¿Cuál de ellos aportó más a la realización del objetivo?.de ellos aportó más a la realización del objetivo?.

Al finalizar este proceso, se hace posible un Al finalizar este proceso, se hace posible un mejoramiento continuo de las actividades. En mejoramiento continuo de las actividades. En cierto aspecto, este análisis está basado en la cierto aspecto, este análisis está basado en la efectividad comparada de los pasos de una efectividad comparada de los pasos de una actividad.actividad.

EXPERIMENTALEXPERIMENTALSe restringe a medir o comparar cuantitativamente lo ejecutado en relación a lo programado.

Es útil para realizar evaluaciones concurrentes que nos permitan alertar a los grupos y a los niveles gerenciale acerca de desviaciones importantes en el cumplimiento de las metas.

Parte de los indicadores cuantitativos y se basa en los costos y rendimiento de proyectos similares desarrollados anteriormente.

De IMPACTODe IMPACTOSe orienta principalmente a determinar influencia del proyecto enlos grupos participantes o beneficiarios.

Requiere de instrumentos que permitan la observación, medición y retro alimentación tomando en cueta:

En que edad contribuye o contribuya a mejorar las condiciones de vida de grupos participantes.

En que medida ha sido apropiado por la lógica, mentalidades y cultura de los grupos.

Cuál es el impacto general en el contexto microrregional o nacional en que se desarrollo.

Esta preocupación debe permanecer a lo largo del proyecto, para facilitar la fase de la evaluación ex – post y poder determinar realmente el alcance del proyecto.

LAS ETAPAS DEL PROCESO LAS ETAPAS DEL PROCESO EVALUATIVOEVALUATIVO

LA EVALUACIÓN COMO LA EVALUACIÓN COMO PROCESO ATRAVIESA PROCESO ATRAVIESA

TODO EL PROYECTO Y SE TODO EL PROYECTO Y SE DESARROLLA EN LAS DESARROLLA EN LAS FASES SIGUIENTES:FASES SIGUIENTES:

a)a) LA EVALUACIÓN EXANTELA EVALUACIÓN EXANTESE OCUPA DE EXTRAER Y PRESENTAR SE OCUPA DE EXTRAER Y PRESENTAR LOS RESULTADOS DE LOS ESTUDIOS DE LOS RESULTADOS DE LOS ESTUDIOS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE LOS VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE LOS PROYECTOS EN TRES ASPECTOS PROYECTOS EN TRES ASPECTOS EVALUATIVOS PRINCIPALES:EVALUATIVOS PRINCIPALES:

• Las condiciones materiales.Las condiciones materiales.• Las capacidades organizacionales.Las capacidades organizacionales.• Las actitudes y potencialidades de los Las actitudes y potencialidades de los

participantes.participantes.

b)b)LA EVALUACIÓN CONCURRENTELA EVALUACIÓN CONCURRENTEAcompaña el proyecto en su fase de ejecución plena.Acompaña el proyecto en su fase de ejecución plena.El propósito principal es verificar que los medios El propósito principal es verificar que los medios disponibles se utilicen de la mejor forma posible disponibles se utilicen de la mejor forma posible para el cumplimiento de los objetivos propuestos, para el cumplimiento de los objetivos propuestos, retroalimentando la toma de decisiones en relación a retroalimentando la toma de decisiones en relación a la ejecución.la ejecución.Se alimenta del seguimiento del proyecto Se alimenta del seguimiento del proyecto considerando el registro de ejecución, los informes y considerando el registro de ejecución, los informes y los análisis mediante métodos propios y establece los análisis mediante métodos propios y establece recomendaciones correctivas.recomendaciones correctivas.Valora el funcionamiento de los mecanismos y la Valora el funcionamiento de los mecanismos y la actuación de las personas involucradas en terminos actuación de las personas involucradas en terminos de su rendimiento y trascendencia socio-político.de su rendimiento y trascendencia socio-político.

c)c)LA EVALUACIÓN EX - POSTLA EVALUACIÓN EX - POSTSe realiza una vez concluida la fase de ejecución del Se realiza una vez concluida la fase de ejecución del proyecto después de un tiempo de finalización, a fin proyecto después de un tiempo de finalización, a fin de extraer experiencias de los proyectos ejecutados.de extraer experiencias de los proyectos ejecutados.Su acción se centra en mediación del impacto socio-Su acción se centra en mediación del impacto socio-cultural, en terminos de productos y/o efectos del cultural, en terminos de productos y/o efectos del proyecto.proyecto.

TIPOS DE EVALUACIÓNTIPOS DE EVALUACIÓN

HAY CUATRO TIPOS DE EVALUACIÓN HAY CUATRO TIPOS DE EVALUACIÓN QUE CONSISTE EN:QUE CONSISTE EN:

DIAGNÓSTICA:DIAGNÓSTICA: Se aplica antes de Se aplica antes de iniciar la ejecución del proyecto y iniciar la ejecución del proyecto y permite conocer la situación inicial.permite conocer la situación inicial.

DE PROCESO:DE PROCESO: Nos permite Nos permite establecer como lo estamos haciendo establecer como lo estamos haciendo y poder corregir errores.y poder corregir errores.

Se llama tambien formativa o de Se llama tambien formativa o de monitores.monitores.

SUMATIVA:SUMATIVA: Pemite medir los Pemite medir los logros del programa, nos ayuda a logros del programa, nos ayuda a responder cuán bién lo hemos responder cuán bién lo hemos hecho, y por lo general se realiza hecho, y por lo general se realiza hacia el periodo del programa o de hacia el periodo del programa o de una etapa predeterminada del una etapa predeterminada del mismo.mismo.

DE IMPACTO:DE IMPACTO: Permite analizar Permite analizar los resultados y decidir sobre la los resultados y decidir sobre la aceptabilidad del programa a largo aceptabilidad del programa a largo plazo y permite observar los plazo y permite observar los cambios que se han verificado en la cambios que se han verificado en la comunidad.comunidad.

LA EVALUACIÓN DEL LA EVALUACIÓN DEL PROYECTOPROYECTO

1.1. DIAGNOSTICODIAGNOSTICO

2.2. OBJETIVOSOBJETIVOS

3.3. METASMETAS

4.4. ESTRATEGIASESTRATEGIAS5.5. IDENTIFICACIÓN DEL RECURSOIDENTIFICACIÓN DEL RECURSO

6.6. PLAN DE ACCIÓNPLAN DE ACCIÓN

7.7. DIAGNOSTICODIAGNOSTICO

La evaluación debe aplicarse en todo el proceso en que se ejecuta el proyecto y no solamente al finalizar el mismo.

La evaluación provee información que permite emitir juicios y tomar decisiones sobre los logros del programa comparados con el objetivo planeado.

LA EVALUACIÓN TIENE 3 FUNCIONESLA EVALUACIÓN TIENE 3 FUNCIONES

* PROVEER INFORMACIÓN* PROVEER INFORMACIÓN

* PERMITE EMITIR JUICIO* PERMITE EMITIR JUICIO

* TOMAR DECISIONES* TOMAR DECISIONES

REPORTE DE EVALUACIÓNREPORTE DE EVALUACIÓN

NOMBRE DE EL PROYECTONOMBRE DE EL PROYECTO:________________________:________________________EVENTO REALIZADOEVENTO REALIZADO:_______________________________:_______________________________RESPONSABLERESPONSABLE:_____________________________________:_____________________________________

FECHA:FECHA:

INTERROGANTES GUÍAS:INTERROGANTES GUÍAS:

-¿Cuál es el alcance de las metas y objetivos?-¿Cuál es el alcance de las metas y objetivos?*¿Se están alcanzando?*¿Se están alcanzando?*¿Existen atrasos?*¿Existen atrasos?*¿Imposibilidad de alcanzar lo previsto?*¿Imposibilidad de alcanzar lo previsto?*¿Por qué?*¿Por qué?

¿Qué modificaciones hay que realizar?¿Qué modificaciones hay que realizar?¿Qué acciones deben tomarse?¿Qué acciones deben tomarse?¿Cómo están afectando los cambios del entorno al proyecto?¿Cómo están afectando los cambios del entorno al proyecto?¿Cuáles son los impactos principales? Beneficiarlos, ¿Cuáles son los impactos principales? Beneficiarlos, ambiental?ambiental?¿De qué manera deben ser planteadas las próximas ¿De qué manera deben ser planteadas las próximas evaluaciones?evaluaciones?

*métodos*métodos*participación*participación*recolección de información*recolección de información*etc.*etc.

¿Cuándo implementar las acciones?¿Cuándo implementar las acciones?¿Quiénes ejecutarán y controlarán las acciones?¿Quiénes ejecutarán y controlarán las acciones?¿Próxima evaluación?¿Próxima evaluación?

COMPONENTES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS COMPONENTES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

EDUCATIVA, EN EL MARCO DE LOS EDUCATIVA, EN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE

DESARROLLO.DESARROLLO.

LA EVALUACIÓN DE CONTEXTOLA EVALUACIÓN DE CONTEXTOCuyo propósito en la generación del proceso y Cuyo propósito en la generación del proceso y criterios de valoración, para la estructuración de criterios de valoración, para la estructuración de decisiones de planeamiento.decisiones de planeamiento.

LA EVALUACIÓN DE INSUMOSLA EVALUACIÓN DE INSUMOSCuyo propósito es la generación del proceso y Cuyo propósito es la generación del proceso y criterios de valoración, para la estructuración de criterios de valoración, para la estructuración de decisiones de programación.decisiones de programación.

LA EVALUACIÓN DE PROCESOLA EVALUACIÓN DE PROCESOCuyo propósito es la generación del proceso y Cuyo propósito es la generación del proceso y criterios de valoración, para la estructuración de criterios de valoración, para la estructuración de decisiones de Ejecución.decisiones de Ejecución.

LA EVALUACIÓN DE PRODUCTOSLA EVALUACIÓN DE PRODUCTOSCuyo propósito es la generación del proceso y Cuyo propósito es la generación del proceso y criterios de valoración, para la estructuración criterios de valoración, para la estructuración reciclaje.reciclaje.

OBJETIVOS Y NÚCLEO DE APRENDIZAJE OBJETIVOS Y NÚCLEO DE APRENDIZAJE PARA LA GENERACIÓN DE CRITERIOS Y PARA LA GENERACIÓN DE CRITERIOS Y

PROCESOS DE VALORACIÓNPROCESOS DE VALORACIÓN

OBSERVACIÓN OBSERVACIÓN que puediera comprender que puediera comprender acciones educativas tales cómo: describir, acciones educativas tales cómo: describir, observar, definir, denotar, analizar.observar, definir, denotar, analizar.

INTERPRETACIÓN INTERPRETACIÓN que pudiera que pudiera comprender acciones educativas tales comprender acciones educativas tales cómo: valorar, juzgar, jeraquizar, cómo: valorar, juzgar, jeraquizar, priorizar, sintetizar, connotar, relacionar.priorizar, sintetizar, connotar, relacionar.

EXPRESIÓNEXPRESIÓN que pueda comprender que pueda comprender acciones educativas tales cómo: organizar, acciones educativas tales cómo: organizar, comunicar, informar, negociar, acordar, comunicar, informar, negociar, acordar, expresar.expresar.

TRANSFORMACIÓN TRANSFORMACIÓN que pueda que pueda comprender acciones educativas tales como: comprender acciones educativas tales como: transferir, generar, desarrollar, experimentar, transferir, generar, desarrollar, experimentar, ejecutar, adaptar.ejecutar, adaptar.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO:EVALUACIÓN DEL PROYECTO:ESTRUCTURA PARA LA EVALUACIÓN DEL ESTRUCTURA PARA LA EVALUACIÓN DEL

PROYECTOPROYECTO

El propósito fundamental de la presente evaluación consiste en la generación y aplicación de procesos y criterios de valoración, al interior de las poblaciones meta benéficas del proyecto, mediante la realización de actividades educativas orientadas a facilitar la aplicación del instructivo para mejorar y mantener la asistencia de alumnos en las escuelas de autogestión comunitaria.

DISEÑE 2 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN QUE SE DISEÑE 2 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN QUE SE PODRÍAN APLICAR EN LAS FASE DEL PROYECTO Y PODRÍAN APLICAR EN LAS FASE DEL PROYECTO Y COMENTE SU IMPORTANCIA.COMENTE SU IMPORTANCIA.

Bibliografía:• Departamento Nacional de Planeación

de la República de Colombia. División Especial de Cooperación Técnica Internacional. “Manual Metodológico para la presentación de proyectos”, Santafé de Bogotá, Colombia 1,996.

• Fundación para Estudios Avanzados sobre Desarrollo Internacional -FASID- “Monitoreo y Evaluación en el Método de la Gerencia del Ciclo de Proyecto” Tokio, Japón. 2,000.

• Gómez Seja, Guillermo.Planeamiento y Organización de Empresas.

• Keiko Muzuno, Toshio Murata y Zully Patricia Molina Visquerra. “Guía básica para formulación de proyectos con aplicación del Marco Lógico”. Guatemala, Guatemala. 1,999.

Bibliografía:

Bibliografía:• Oficina de Evaluación -EVO- Banco

Interamericano de Desarrollo. “Evaluación: una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos”. 1,997.

• Oficina Subregional de Educación de la UNESCO para Centroamérica y Panamá (UNESCOCAP). “Formulación, ejecución y evaluación de proyectos educativos a nivel local”. San José, Costa Rica. 1,993.

Bibliografía:• Patricia Larson y Fian Seslar Svendsen.

Traducción Raúl Bautista. “Evaluación y monitoreo participativos. Una Guía Práctica para llevar a cabo con éxito PICDs”. Guayaquil, Ecuador. 1,999.

• Scott, Patrick B. “Introducción a la Investigación y Evaluación Educativa. Dirección General de Docencia. División de Desarrollo Académico -DDA- Universidad de San Carlos de Guatemala. -USAC- 2,000.