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PROCESOS DE EJECUCIÓN COMO INFORME PROCESOS DE EJECUCIÓN COMO INFORME 3. 3. PROCESO DE EJECUCIÓN PROCESO DE EJECUCIÓN 3.1 3.1 ACTIVIDADES ( descripción de ACTIVIDADES ( descripción de todas actividades del perfil ) todas actividades del perfil ) 3.2 3.2 PRODUCTOS LOGROS Y RESULTADOS PRODUCTOS LOGROS Y RESULTADOS 3.2.1 3.2.1 PRODUCTOS (METAS) PRODUCTOS (METAS) 3.2.2 3.2.2 LOGROS (PARTICIPANTES) LOGROS (PARTICIPANTES) 3.2.3 3.2.3 RESULTADOS (SUMANDOS % + RESULTADOS (SUMANDOS % + BENEFICIARIOS + OTROS) BENEFICIARIOS + OTROS) 3.3 3.3 REGISTRO FOTOGRAFICO REGISTRO FOTOGRAFICO 3.4 3.4 PLAN DE SOSTENIBILIDAD PLAN DE SOSTENIBILIDAD 3.5 3.5 Producto(aporte pedagogico) Producto(aporte pedagogico)

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PROCESOS DE EJECUCIÓN COMO PROCESOS DE EJECUCIÓN COMO INFORMEINFORME

3.3. PROCESO DE EJECUCIÓNPROCESO DE EJECUCIÓN• 3.13.1 ACTIVIDADES ( descripción de todas ACTIVIDADES ( descripción de todas

actividades del perfil )actividades del perfil )• 3.23.2 PRODUCTOS LOGROS Y PRODUCTOS LOGROS Y

RESULTADOSRESULTADOS• 3.2.13.2.1 PRODUCTOS (METAS)PRODUCTOS (METAS)• 3.2.23.2.2 LOGROS LOGROS

(PARTICIPANTES)(PARTICIPANTES)• 3.2.33.2.3 RESULTADOS RESULTADOS

(SUMANDOS % + (SUMANDOS % + • BENEFICIARIOS + OTROS)BENEFICIARIOS + OTROS)

3.33.3 REGISTRO FOTOGRAFICOREGISTRO FOTOGRAFICO3.43.4 PLAN DE SOSTENIBILIDADPLAN DE SOSTENIBILIDAD3.53.5 Producto(aporte pedagogico)Producto(aporte pedagogico)

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PLAN DE SOSTENIBILIDADPLAN DE SOSTENIBILIDAD1.1. PARTE INFORMATIVAPARTE INFORMATIVA

1.11.1 NOMBRE DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO 1.21.2 LUGARLUGAR 1.31.3 RESPONSABLERESPONSABLE2.2. JUSTIFICACIÓN (el porque del plan )JUSTIFICACIÓN (el porque del plan )3.3. OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL

3.1 OBJETIVOS Específicos3.1 OBJETIVOS Específicos3.1.13.1.1

3.1.23.1.24.4. ACTIVIDADESACTIVIDADES

• 4.14.1• 4.24.2• 4.34.3• 4.44.4• 5. RECURSOS5. RECURSOS

5.1 HUMANOS5.1 HUMANOS 5.2 ECONOMICOS5.2 ECONOMICOS

_____________ ______________________________ _________________FIRMA FIRMAFIRMA FIRMA

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CAPÎTULO III EJECUCIÓN DEL PROYECTO Es la etapa de inversión. En ésta se

desarrollan paralelamente dos procesos, uno que es la realización de las acciones planificadas y el otro es el de la evaluación, que se aplica con la modalidad de monitoreo o control. Permite identificar las debilidades que puede tener la ejecución en los aspectos técnico y administrativo, para mejorarla.

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Se realiza con base en el perfil del proyecto. Se realiza con base en el perfil del proyecto. Es necesario organizar y programar la Es necesario organizar y programar la ejecución del proyecto. La organización ejecución del proyecto. La organización implica identificar el trabajo que se va a implica identificar el trabajo que se va a realizar, definir las responsabilidades que realizar, definir las responsabilidades que tendrá cada quien, establecer las tendrá cada quien, establecer las relaciones entre grupos de trabajo relaciones entre grupos de trabajo involucrados y definir la manera en que el involucrados y definir la manera en que el proyecto se inserta en la dependencia en proyecto se inserta en la dependencia en la que se ejecutará. Quién va a hacer la que se ejecutará. Quién va a hacer qué? Y con quiénes lo hará?qué? Y con quiénes lo hará?

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Cómo se organiza la ejecución del Cómo se organiza la ejecución del proyectoproyecto

1.1. Preparación de la ejecuciónPreparación de la ejecución2.2. Control de la ejecuciónControl de la ejecución3.3. Término del proyectoTérmino del proyectoDebe identificarse el trabajo a realizar, Debe identificarse el trabajo a realizar,

definir las responsabilidades, establecer definir las responsabilidades, establecer relaciones entre grupos de trabajo y relaciones entre grupos de trabajo y definir la manera en que el proyecto se definir la manera en que el proyecto se inserta en la institución en la que se inserta en la institución en la que se ejecutaráejecutará

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Controlar la ejecución del proyecto Controlar la ejecución del proyecto permitepermite

1.Verificar la realización de lo programado1.Verificar la realización de lo programado

2.Corregir errores oportunamente2.Corregir errores oportunamente

3.Reprogramar cuando sea necesario3.Reprogramar cuando sea necesario

El control se centra en calidad, cantidad, El control se centra en calidad, cantidad, costo y tiempo.costo y tiempo.

La calidad se refiere al cumplimiento de la La calidad se refiere al cumplimiento de la parte cualitativa, es decir los resultados parte cualitativa, es decir los resultados obtenidos de acuerdo con el plan.obtenidos de acuerdo con el plan.

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La cantidad sirve para establecer cuánto se ha La cantidad sirve para establecer cuánto se ha realizado de lo que se programó.realizado de lo que se programó.

El tiempo se relaciona con el orden de la El tiempo se relaciona con el orden de la utilización del cronograma. Permite establecer utilización del cronograma. Permite establecer el avance o retraso en la ejecución de las el avance o retraso en la ejecución de las actividades y reprogramarlas cuando sea actividades y reprogramarlas cuando sea necesario.necesario.

Los costos son los que se refieren a la parte Los costos son los que se refieren a la parte financiera del proyecto y se focaliza en la financiera del proyecto y se focaliza en la realización de las actividades con los recursos realización de las actividades con los recursos previstos y la disponibilidad oportuna de los previstos y la disponibilidad oportuna de los desembolsos necesarios.desembolsos necesarios.

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El monitoreo para controlar la El monitoreo para controlar la ejecuciónejecución permite revisar si la permite revisar si la ejecución del proyecto se está ejecución del proyecto se está realizando de acuerdo con el realizando de acuerdo con el plan previsto. Si no, se plan previsto. Si no, se buscan soluciones a buscan soluciones a problemas u obstáculos que problemas u obstáculos que se encuentren.se encuentren.

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CAPITULO IIICAPITULO III

PROCESO DE EJECUCION DEL PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO:PROYECTO:

= ACTIVIDADES Y RESULTADOS.= ACTIVIDADES Y RESULTADOS.

= PRODUCTOS Y LOGROS= PRODUCTOS Y LOGROS

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3.1. ACTIVIDADES Y 3.1. ACTIVIDADES Y RESULTADOSRESULTADOS

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ACTIVIDADESACTIVIDADES

. Gestión ante . Gestión ante autoridades del autoridades del departamento de departamento de procesamiento, <para procesamiento, <para creación de correos creación de correos electrónicos para los electrónicos para los catedráticos.catedráticos.

RESULTADOSRESULTADOS

. Se obtuvo . Se obtuvo autorización para la autorización para la creación de buzones creación de buzones de correo electrónico de correo electrónico con la anuencia de con la anuencia de RectoríaRectoría

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ACTIVIDADESACTIVIDADES

. Entrevista con los . Entrevista con los directores de los directores de los diferentes departamentos diferentes departamentos de la Facultad de de la Facultad de humanidades.humanidades.

RESULTADOSRESULTADOS

Se efectuó entrevista con Se efectuó entrevista con los directores de los los directores de los diferentes departamentos diferentes departamentos que conforman la que conforman la Facultad de Facultad de Humanidades, con el Humanidades, con el objetivo de actualizar la objetivo de actualizar la información en la pagina información en la pagina web.web.

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> ACTIVIDADES> ACTIVIDADES . Entrevista con la . Entrevista con la

Secretaria Académica Secretaria Académica de la Facultad de de la Facultad de Humanidades.Humanidades.

> RESULTADOS> RESULTADOS . Se efectuó entrevista . Se efectuó entrevista

con la Secretaria con la Secretaria Académica, Académica, tomándose en cuenta tomándose en cuenta los puntos de vista de los puntos de vista de la información que la información que aparecerá en la aparecerá en la pagina webpagina web

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ACTIVIDADESACTIVIDADES

Análisis de información Análisis de información recopilada para su recopilada para su publicación en la publicación en la pagina web de la pagina web de la Facultad de Facultad de Humanidades.Humanidades.

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se analizo la Se analizo la información, que los información, que los directores de directores de departamentos departamentos plantearon para su plantearon para su actualización, en la actualización, en la pagina web.pagina web.

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ACTIVIDADES ACTIVIDADES

Diseño de pagina con Diseño de pagina con las direcciones de las direcciones de correos electrónicos correos electrónicos de los catedráticosde los catedráticos

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se diseñó y adicionó un Se diseñó y adicionó un nuevo enlace a la nuevo enlace a la página web en donde página web en donde aparecen publicadas aparecen publicadas las direcciones las direcciones electrónicas de los electrónicas de los catedráticos.catedráticos.

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> ACTIVIDADES> ACTIVIDADES

Actualización de datos Actualización de datos recopilados, en la recopilados, en la pagina web.pagina web.

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se procedió a efectuar Se procedió a efectuar la información de los la información de los diferentes diferentes departamentos, departamentos, recopilada para tal recopilada para tal efecto.efecto.

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> ACTIVIDADES> ACTIVIDADES

Gestión ante las Gestión ante las autoridades para autoridades para publicación de publicación de actualización de la pagina actualización de la pagina webweb

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se autorizó la publicación Se autorizó la publicación de los nuevos de los nuevos componentes e componentes e información actualizada información actualizada de la página web, a de la página web, a través del departamento través del departamento de Procesamiento de de Procesamiento de Datos de la Universidad.Datos de la Universidad.

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ACTIVIDADESACTIVIDADES

Impresión de tarjetas Impresión de tarjetas de presentación para de presentación para los catedráticos de la los catedráticos de la Facultad de Facultad de Humanidades.Humanidades.

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se imprimieron 20 Se imprimieron 20 tarjetas de tarjetas de presentación para presentación para cada catedrático, son cada catedrático, son su nueva dirección.su nueva dirección.

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ACTIVIDADESACTIVIDADES

Capacitación a Capacitación a docentes en la docentes en la activación, uso de activación, uso de buzones de correo y buzones de correo y pagina web.pagina web.

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se capacitaron 300 Se capacitaron 300 docentes en el uso de docentes en el uso de buzones de correo buzones de correo electrónico y página electrónico y página web.web.

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> ACTIVIDADES> ACTIVIDADES

Entrega del proyecto a las Entrega del proyecto a las autoridades de la autoridades de la Facultad de Facultad de Humanidades.Humanidades.

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se efectuó entrega del Se efectuó entrega del proyecto de actualización proyecto de actualización e incorporacion de e incorporacion de direcciones electrónicas a direcciones electrónicas a los catedráticos , ante los catedráticos , ante las autoridades de la las autoridades de la Facultad de Facultad de Humanidades.Humanidades.

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ACTIVIDADESACTIVIDADES

Elaboración y entrega Elaboración y entrega del informe final.del informe final.

> RESULTADOS> RESULTADOS

Se elaboró y entregó el Se elaboró y entregó el informe final de acuerdo a informe final de acuerdo a las especificaciones de las especificaciones de EPS, ante las autoridades EPS, ante las autoridades correspondientes.correspondientes.

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3.2. PRODUCTOS Y LOGROS3.2. PRODUCTOS Y LOGROS

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PRODUCTOSPRODUCTOS

. Actualización de . Actualización de información en la página información en la página web.web.

LOGROSLOGROS

. Se publicó información . Se publicó información actualizada confiable y actualizada confiable y veraz, de las actividades veraz, de las actividades que realizan los que realizan los diferentes departamentos diferentes departamentos que pertenecen a la que pertenecen a la Facultad de Facultad de Humanidades, con la Humanidades, con la anuencia de directores de anuencia de directores de los mismos, en el los mismos, en el servidor de datos de la servidor de datos de la USAC.USAC.

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LOGROSLOGROS Se rediseñó la página para Se rediseñó la página para

obtener una mayor obtener una mayor eficiencia, con el objeto eficiencia, con el objeto de acceder a la misma en de acceder a la misma en el menos tiempo tomado el menos tiempo tomado en cuenta, una portal en cuenta, una portal agradable para los agradable para los usuarios y que cumpla usuarios y que cumpla con los lineamientos con los lineamientos sugeridos por el sugeridos por el departamento encargado departamento encargado de su publicación.de su publicación.

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PRODUCTOSPRODUCTOS

Oración de buzones de Oración de buzones de correo electrónicos para correo electrónicos para los catedráticos de la los catedráticos de la Facultad de Facultad de Humanidades. Humanidades.

LOGROSLOGROS

Se adicionó enlace a una Se adicionó enlace a una nueva página que nueva página que muestra las direcciones muestra las direcciones electrónicas de los electrónicas de los catedráticos de la catedráticos de la Facultad, clasificadas por Facultad, clasificadas por departamento departamento estableciendo de esta estableciendo de esta manera un puente de manera un puente de comunicación con los comunicación con los estudiantes y demás estudiantes y demás usuarios.usuarios.

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PRODUCTOSPRODUCTOS

Elaboración de tarjetas Elaboración de tarjetas de presentación para de presentación para los catedráticos de la los catedráticos de la Facultad de Facultad de Humanidades.Humanidades.

LOGROSLOGROS

Para dar a conocer las Para dar a conocer las nuevas direcciones nuevas direcciones electrónicas de los electrónicas de los catedráticos, se catedráticos, se elaboraron 20 tarjetas elaboraron 20 tarjetas de presentación con de presentación con su dirección de correo su dirección de correo electrónico para cada electrónico para cada uno de los mismos.uno de los mismos.

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PRODUCTOSPRODUCTOS

Capacitación a Capacitación a docentes en el uso de docentes en el uso de buzones de correo buzones de correo electrónico y sitio electrónico y sitio web.web.

LOGROSLOGROS

Se capacitó a 200 Se capacitó a 200 docentes en la docentes en la activación y uso de activación y uso de buzones de correo buzones de correo electrónico y página electrónico y página web.web.

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