8/15/2019 principios financieros de la empresa

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PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA SALUD FINANCIERA DE LA EMPRESA

 Todos estamos de acuerdo en que uno de los requisitos indispensables para el éxito de unnegocio es, por supuesto, el correcto manejo del dinero, y eso en realidad no es simplementellevar bien las cuentas, sino qué tipo de decisiones estamos tomando con respecto al dinero de la

empresa. La intención aquí es dejar a un lado las explicaciones complicadas y compartir algunosprincipios que, si el dueño o administrador de un negocio logra que se conviertan en hbitos,podrn asegurar que el dinero estar manejado correctamente.

Principio #1: La buena mayordomía

!na empresa es como un rbol que se planta" requiere de tiempo y cuidados antes de poder dar#rutos. $i comen%amos a podar el rbol cuando a&n est pequeño y en crecimiento, loconvertiremos en un 'bonsi( )rbol enano*, o peor a&n, se secar y morir. +n otras palabras, siel dueño de una empresa 'extrae( recursos ms all de la capacidad de ésta, pasar una de doscosas se quedar enana o morir. -ara que esto no ocurra, el dueño debe verse a sí mismosolamente como el administrador o 'mayordomo( de la empresa, o sea, alguien a quien se leencargó su cuidado y que deber entregar cuentas al verdadero dueño. +n mi experiencia, hevisto negocios pequeños crecer rpidamente cuando los dueños verdaderamente aplican esteprincipio. /ómo lograr que esta 'relación( sea justa0 1signndosele al 'mayordomo( un salario)y limitarse estrictamente a éste* que se considere justo por su trabajo, pero que también laempresa esté en posición de pagar. -or ejemplo, si el sueldo delimitado son 234,444.44 no deberdisponer ni siquiera de un peso ms. 5o se precipite y compre cosas muy lujosas )especialmenteautomóviles de uso personal*, sólo por que 'hay que impresionar a los clientes con una buenaimagen(, y tampoco se 'cure en salud( pensando que al #in y al cabo son deducibles deimpuestos, pues salen 'a nombre( de la empresa. $ea paciente y ya habr tiempo de hacer esosgastos cuando el negocio lo permita, ya que si los hace antes de tiempo, estar 'podando( suempresa.

Principio #2: Debe existir equilibrio entre las entradas y las salidas de dinero en una empresa

+n términos generales, existen solo dos #ormas importantes de que entre dinero a la empresa

por una aportación de capital )que puede ser de un inversionista, del apoyo de alguna institucióno de un préstamo*, o por ingresos derivados de las ventas. 6icho sea de paso, estos &ltimos sonlos &nicos que verdaderamente la hacen rentable y saludable, pues si no hay ingresos por ventas,cualquier aportación de capital ser 'echar dinero bueno al malo(. -or otra parte, las salidas dedinero se catalogan en costos )compra de materias primas o de los productos que la empresarevende, etc.*, gastos de operación )salarios, renta, etc.*, inversiones )en maquinaria, enmobiliario, o en publicidad*, y por &ltimo, utilidades )lo que haya quedado después de todas lasdems salidas*. +s primordial respetar esta jerarquía en cuanto a las salidas de dinero, si'tomamos( utilidades y quedamos a deber costos o gastos de operación, solo nos estamoshaciendo tontos, pues en realidad no hay tales 'utilidades(. -odemos resumirlo de la siguientemanera no puede salir nada que no haya entrado primero. Los problemas comien%an cuandoponemos ms atención a las salidas que a las entradas. +s importante cuidar que no se gasteexcesivamente, pero es ms importante incrementar los ingresos por ventas.

Principio #3: La ley de la siembra y la cosecha

7a oído usted hablar de la ley de la siembra y la cosecha0 Lo que sembremos es lo que habremosde cosechar. $iembre escasamente y cosechar escasamente, siembre con abundancia ycosechar con abundancia. 8ste principio guarda mucha relación con los dos anteriores. /omodueño o administrador usted es ejemplo para sus empleados, proveedores y clientes. -or eso, enla medida de las posibilidades de la empresa, siembre en salarios decorosos" siembre al contratarun empleado ms, si la actividad así lo demanda, en ve% de 'negrear( ms al que ya tiene"siembre en uno o dos cursos de capacitación al año" siembre en materias primas de buena calidady en proveedores con#iables )aunque no sean los ms baratos*, siembre en darle un pequeño

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extra al cliente, siembre en contratar al menos un poco de publicidad. $iembre en asesorarse porpro#esionales para tomar decisiones de negocio importantes o mejorar su negocio. 5o trato dedecir que debe reinvertir T961$ las utilidades obtenidas )aunque al inicio siempre esaconsejable*, pero ponga en prctica esto de sembrar en ve% de querer todas las ganancias parausted manteniendo 'anémica( a su empresa, y ver los resultados.

Principio #4: No adquiera nada que no sepa exactamente cmo lo !a a !ender o utili"ar

Tristemente me he encontrado con muchas empresas )principalmente aquellas con poco tiempode haber iniciado*, que se echan a cuestas grandes gastos de operación e invierten #uertementeen mobiliario y equipo, pero que no saben todavía cómo o a través de quién van a vender susproductos. 7ay quienes primero rentan una o#icina 'bien ubicada(, se compran un bonitoescritorio y una computadora )o red de computadoras* muy potente para llevar la'administración( del negocio, contratan :nternet de banda ancha y dos líneas tele#ónicas )porqueestaban de o#erta*, y tienen un bonito modelo #inanciero del negocio proyectado a ; años, peroa&n no han tenido ingresos por ventas que signi#iquen ms de unos cuantos pesos. +ntonces, conqué piensan mantener todo eso0

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+ste es probablemente el principio que requiere de menos explicación simplemente, losimprevistos ocurren. 1unque esto varía dependiendo del giro y tamaño de la empresa, en generalrecomiendo que se procure tener /9B9 BC5:B9 el equivalente a D meses de gastos de operacióncomo reserva de e#ectivo. E por #avor, no los guarde 'debajo del colchón(, pregunte a su bancopor alg&n instrumento de inversión acorde a sus necesidades. !no de los bene#icios msimportantes de aplicar estos siete principios es que estn en#ocados a proteger el capital detrabajo del negocio, el cual es como 'el aceite( que permite al motor de su empresa #uncionarbien y generar ingresos por ventas. /omo vemos, no es tan complicado tomar buenas decisionessobre el manejo del dinero, siempre y cuando se basen en buenas prcticas de negocios. 1hora,le invito a que, con una visión de negocios a largo pla%o, medite sobre los A principios, y lostenga en cuenta la próxima ve% que deba tomar decisiones de dinero en su empresa.

/ésar :vn 6ía% es :ngeniero :ndustrial y en $istemas 9rgani%acionales por la !L$1 y posee unpostgrado en Finan%as por la !51B. +s consultor y con#erencista en temas de estrategia y mejoracontinua, y socio director en 6oxa $oluciones, #irma de consultoría especialista en -yB+s.