Principios de Organizacion
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República Bolivariana de VenezuelaUniversidad del Zulia
Facultad de Ciencias VeterinariasPrograma de Maestría en Medicina Preventiva
Gerencia agroempresarial, 2009
Entidad en sí misma:
Grupo de personas integradas en una relación formal para alcanzar metas propias
Función de organizar:
Proceso de descomponer un todo en trabajos individuales junto con la autoridad delegada
Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursosKoontz & O’Donnell
Agrupar actividades necesarias, para alcanzar objetivos, asignar a cadagrupo un administrador con autoridad y coordinar tanto el sentido horizontal
como vertical de la estructuraJoseph L. Massie
.... Es el proceso de hacer que la estructura se adecue a sus objetivos,
recursos y ambiente
…. Implica una estructura intencional formalizada de roles y puestos
.... El arreglo e interrelación de las partes componentes y de
las posiciones de la empresa
…. específica la división de las actividades
… . muestra como esta relacionada las diferentes funciones o
actividades
…. muestra el grado de especialización del trabajo.
Del objetivo
Especialización
JerarquíaParidad de autoridad
y responsabilidad
Unidad de Mando
Amplitud oDifusión
Coordinación
Principios……
Tramo de Control
Todas y cada una de las
actividades establecidas deben
relacionarse con los objetivos y
propósitos de la empresa.
La existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos.
Del objetivo
Principios……
Principios……
Cuanta división de trabajo debe existir en la organización
Ventajas:
•Adiestrar rápidamente al personal que ocupe una nueva posición dentro de la empresa
•El empleado puede desarrollar alta eficiencia en las tareas desarrolladas
Redundan en el mejoramiento técnico y económico de la organización
Especialización
Es necesario establecer centros de
autoridad, del cual emane la
comunicación necesaria para lograr
los planes, donde la autoridad y la
responsabilidad fluyen en una línea
clara y sin interrupciones
La organización es una jerarquía
Jerarquía
Principios……
A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el
grado de autoridad necesario
para cumplir dicha
responsabilidad
No tiene objeto hacer responsable a una persona por
determinado trabajo sino no se le otorga la autoridad
correspondiente
Paridad de
autoridad y
responsabilidad
Principios……
Al determinar un centro de
autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo
jefe, y los subordinados no
deberán responder a más de un
superior.
Si un empleado recibe ordenes de varios jefes ocasionará fugas
de responsabilidad, confusión e ineficiencia
Unidad de mando
Principios……
Para maximizar las ventajas de la
organización, las obligaciones de
cada puesto que cubre
responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito, a
disposición de todo el personal
La descripción de las tareas no debe hacerse con tanto detalle
Difusión
Principios……
Hay un límite en cuanto al número
de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo.
Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o
seis subordinados
Amplitud o
tramo de Control
Principios……
Debe buscar el equilibrio adecuado
en todas las funciones de la
empresa. Nace de la necesidad de
sincronizar y armonizar los
esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.
Se establece de líneas de comunicación y autoridad fluidas
Coordinación
Principios……
Organización
División del trabajo
Coordinación
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de funciones
División del trabajo
Separación y delimitación de actividades, con el fin de realizar una función con la mayor eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo
Jerarquización
Disposición de las funciones de una organización por orden derango o grado de importancia
Agrupados de acuerdo al gradode autoridad y responsabilidad que
posean
Organización
Dividir el trabajo
Dividir el trabajo
Dividir la carga de trabajo en tareas
ejecutables en forma lógica y cómoda
Departamentalización Delegar autoridadDelegar
autoridad
Autoridad es un
derecho, va con el cargo
Jerarquización
CoordinarCoordinar
Organización
• Niveles jerárquicos
Alumnos
Profesores
Decano
Departamentalización
División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidadesespecíficas, con base en su similitud
• Listar las funciones
• Clasificarlas
• Agruparlas según orden jerárquico
• Asignar actividades a cada una de las áreas
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
Tipos......• Funcional
Finanzas
Contabilidad Tesorería Presupuesto
Tipos......
• Por productos
Producción
Farmacéuticos Químicos Colorantes
Tipos......
• Geográfica o por territorios
Ventas regionales
Región del Caribe Región Sur A. Región Centro A.
Tipos......
• Clientes
Venta de ropa
Caballeros Damas Niños
La actividad decisional se concentra
en una sola persona, quien toma
todas las decisiones y tiene las
responsabilidades básicas del mando
La actividad y la responsabilidad se transmite íntegramente por
una sola línea
Gerente General
Supervisor
Empleados
Organización lineal o militar
Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de tal forma que cada hombre, ejecuten
el menor número posibles de funciones.
Organización funcional
Ventajas:
•Facilita la supervisión, puesto que cada gerente ha de ser experto en un número reducido de destrezas.
•Facilita la movilización de destrezas especializadas y las coloca donde más se necesiten
Organización funcional
Presidente
VicePresidenteProducción
VicePresidenteMercadotecnia
VicePresidenteFinanzas
Técnicas de organización
Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional
• Organigramas
• Manuales
• Diagrama de procedimiento o de flujo
• Análisis de puesto
Organigrama
• Representación gráfica de la
estructura formal de una
organización, que muestra las
interrelaciones, las funciones,
los niveles jerárquicos, las
obligaciones y la autoridad
existentes dentro de ésta.
Manuales de procedimientos
• Documentos detallados que
contienen en forma ordenada y
sistemática información acerca de la
organización de la empresa
Diagrama de procedimiento o de flujo
• Conocidos como
flujogramas…son
representaciones gráficas
que muestran la sucesión
de los pasos de que
consta un procedimiento
Análisis de puesto
……..Técnica en la que se detallan
pormenorizadamente las labores que se
desempeñan en una unidad de trabajo
especifica e impersonal (puesto); incluye
también la descripción de las
características, los conocimientos y la
aptitudes que debe poseer el personal que
lo desempeña
Transporte:Transporte: Indica el movimiento y orden en que se realizan las operaciones
Documento:Documento: Forma y documento que genera la acción
Terminal:Terminal: Inicio o final de una operación
Proceso:Proceso: Función o actividad
Toma de decisiones:Toma de decisiones: Aparece como pregunta dentro de este símbolo del que siempre surgirán dos fechas: negativa y positiva
Diagrama de flujo o procedimiento
Archivo :Archivo : Archivo o almacenamiento
SE USA PARA:
•Entender un proceso e identificar las
oportunidades de mejora de la
situación actual
•Diseñar un nuevo proceso,
incorporando las mejoras (situación
deseada)
•Facilitar la comunicación entre las
personas involucradas en el mismo
proceso
•Divulgar, en forma clara y concisa,
informaciones sobre procesos.