Qu es un checklist? Las Listas de Control, Check Lists u Hojas de Verificacin, son formatos creados pararealizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos orecolectar datos ordenadamente y de forma sistemtica.Se usan para hacer comprobaciones sistemticas de actividades o productos asegurndose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada importante. Los usos principales de loschecklistson los siguientes: Realizacin de actividades en las que es importante que no se olvide ningn paso y/o deben hacerse las tareas con un orden establecido. Realizacin de inspecciones donde se debe dejar constancia de cules han sido los puntos inspeccionados. Verificar o examinar artculos. Examinar o analizar la localizacin de defectos.Verificar las causas de los defectos. Verificacin y anlisis de operaciones. Recopilar datos para su futuro anlisis.

En definitiva, estas listas suelen ser utilizadas para la realizacin de comprobaciones rutinarias y para asegurar que al operario o el encargado de dichas comprobaciones no se le pasa nada por alto, adems de para la simple obtencin de datos. La ventaja de los checklist es que, adems de sistematizar las actividades a realizar, una vez rellenados sirven como registro, que podr ser revisado posteriormente para tener constancia de las actividades que se realizaron en un momento dado..Cmo usar las checklists?Es importante que las listas de control queden claramente establecidas e incluyan todos los aspectos que puedan aportar datos de inters para la organizacin. Es por ello preciso que quede correctamente recogido en la lista de control: Qu tiene quecontrolarseo chequearse. Cul es el criterio de conformidad o no conformidad (qu es lo correcto y qu lo incorrecto). Cada cunto se inspecciona: frecuencia de control o chequeo. Quin realiza el chequeo y cules son los procedimientos aplicables. Conviene, por ltimo, que se disponga de un apartado de observaciones con el fin de poder obtener informacin previa sobre posibles motivos que han causado la disconformidad. Por otro lado, si vamos a usar los check lists para la obtencin de datos, tambin se pueden utilizar para construir grficas o diagramas para controlar la evolucin de una caracterstica o actividad. Tambin se utilizan para reportar diariamente el estado de las operaciones y poder evaluar la tendencia y/o dispersin de la produccin, sin que sea necesaria la realizacin de estadsticas o grficas de mayor complejidad.IMPORTANCIA: En muchas ocasiones puede servir como planificacin para un proceso donde apuntamos detallada y cronolgicamente los pasos a seguir. Una buena checklist tambin ayuda a poner en orden las prioridades ya que al colocar las tareas verticalmente, por orden cronolgico, es necesario analizar a qu tarea se le da ms importancia o necesita una mayor inmediatez. Segn se van realizando las tareas, se tachan de la checklist lo que psicolgicamente refuerza positivamente a la persona a continuar con las dems tareas que aparecen en la lista y ofrece una sensacin muy satisfactoria cuando ves lo conseguido (tachado) hasta el momento. Es un mecanismo que te puede ensear a administrar tu tiempo de una manera mucho ms eficiente.