Primer Taller sobre el uso de la PBN en el diseño del espacio

aéreo en la Región SAM

Bogotá, Colombia 12-23 Mayo 2014 Julio Pereira – Oficial Regional ATM/SAR SAM

Gestión de Proyecto Plan de Acción

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¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto o servicio único o concretar un objetivo determinado. • Objetivos, plazos y recursos • Su intención es producir un resultado específico

en un momento determinado y dentro de un presupuesto establecido

• Cruza líneas organizacionales.

¿Qué es un proyecto?

alcance

cualidad

¿Qué es Gerenciar Proyectos?

Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir los REQUISITOS del mismo.

Implica: •Identificar stakeholders •Determinar necesidades •Definir sus requisitos •Manejarlas e influenciarlas •Balancear: alcance, tiempo, costo y calidad

Es un conjunto de procesos. Requiere experiencia en varias áreas de conocimiento.

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Áreas de conocimiento

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¿Qué contiene el enunciado del alcance del proyecto Preliminar?

Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y características del producto o servicio y criterios de aceptación del producto que satisfacen las necesidades Límites del proyecto Gerente del Proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto Organización inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EDT inicial Estimación de costos de orden de magnitud Requisitos de gestión de configuración del proyecto Requisitos de aprobación

Gerencia de Alcance Busca asegurar que el proyecto hará todo el

trabajo requerido y solamente el trabajo requerido, para cumplir con el propósito del proyecto en forma satisfactoria.

Está encargado primordialmente de la

definición y el control de lo que debe o no incluirse en el proyecto.

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G. A. – Crear el WBS o EDT “El WBS (work breakdown structure) o la estructura de

la descomposición de trabajo, es una forma jerárquica de subdividir los entregables del proyecto”.

Estructura de un paquete de trabajo o entregable

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Gerencia de Tiempo Procesos requeridos para asegurar la culminación

del proyecto en el plazo establecido.

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G. Tiempo: Definición de Actividades

Ejemplo de un cronograma

Actualizando el Plan del Proyecto

Macro-atividades 1 Conceito de Espaço Aéreo 2 Plano de Medição da Performance 3 Avaliação da Segurança Operacional

4 Processo de Tomada de Decisão Colaborativa (CDM) 5 Sistemas Automatizados ATC 6 Normas e Procedimentos

7 Publicação de Procedimentos de Navegação Aérea

8 Capacitação 9 Aprovação de Aeronaves e Operadores 10 Monitoração Pós-implementação

11 Documentação

1 Conceito de espaço aéreo Início Término Resp

1.1 Estabelecer e priorizar os objetivos estratégicos (segurança operacional, capacidade, meio ambiente, etc).

Dez 2008 Mar 2009 SDOP

1.2 Coletar dados de tráfego para entender os fluxos de tráfego aéreo do espaço aéreo da TMA

Abr 2008 Dez 2009 SDOP

1.3 Analisar a capacidade de navegação da frota de aeronaves que opera na TMA Nov 2008 Nov 2009

SDOP / ANAC

1.4 Analisar os meios de comunicação, navegação (VOR, DME) e vigilância em terra para atender as especificações de navegação e ao modo de reversão de navegação.

Dez 2008 Jul 2009

SDOP

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2. Plano de Medição da Performance Nome da Tarefa Predecessora

203 2 Plano de medição da performance.

204 2.1 Preparar plano de medição da performance.

205 2.1.1 Identificar os indicadores de performance. 9

206 2.1.2 Estabelecer os objetivos específicos. 205

207 2.1.3 Estabelecer a metodologia de obtenção dos indicadores. 206

208 2.1.3.1 Definir o processo de coleta de dados.

209 2.1.3.2 Definir o processo de tabulação de dados. 208

210 2.1.3.3 Definir o processo de análise de dados. 209

211 2.1.4 Gerar relatório (compor Capítulo 1 e o Anexo E). 207;549

ACTIVIDADES/TAREAS SUGERIDAS EN EL MANUAL DE DISEÑO DEL ESPACIO AÉREO (Actividades 1 a 15)

EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

PLAN

IFIC

AC

ION

6

Acordar los supuestos CNS/ATM sobre los que se va a trabajar: elementos habilitantes y restricciones CNS/ATM que serán consideradas (incluye capacidad de la flota, muestras de tráfico, areas con y sin vigilancia ATS, principal Rwy en uso etc)

5 03/05/2014

5 Selección de los criterios y politicas de seguridad operacional y los criterios de performance requerida. 10 23/04/2014

4 Análisis del escenario de referencia (incluye recolección de datos de las operaciones ATM, revisión critica de las operaciones actuales, actuales flujos, SID´s, STAR´s y rutas)

20 03/04/2014

1-3

Acuerdo sobre los requisitos operacionales que desencadenan la necesidad de implantación de la PBN en el espacio aéreo (proyección de aumento en las operaciones, introducción de procedimientos de abatimiento de ruido, construcción nueva pista etc) Creación del equipo de diseño del espacio aéreo (normalmente liderado por un ATM enfocado a la gestión de proyectos y con conocimiento operacional del espacio aéreo a intervenir) Acuerdo sobre los objetivos, el alcance y los plazos.

10 24/03/2014

ACTIVIDADES/TAREAS SUGERIDAS EN EL MANUAL DE DISEÑO DEL ESPACIO AÉREO (Actividades 1 a 15)

EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

DIS

EÑO

10 Confirmación de las especificación para la navegación OACI necesarias. 2 12/06/2014

7-9 Finalizar el diseño del espacio aéreo. 5 07/06/2014 9 Diseño de los volúmenes y sectores ATC. 5 02/06/2014 8 Diseño inicial de procedimientos (segunda iteración) 5 28/05/2014

7 Diseño del Espacio Aéreo, Rutas y Circuitos de Espera (segunda iteración) 5 23/05/2014

8 Diseño inicial de procedimientos (primera iteración) 5 18/05/2014

7 Diseño del Espacio Aéreo, Rutas y Circuitos de Espera (primera iteración) 10 08/05/2014

ACTIVIDADES/TAREAS SUGERIDAS EN EL MANUAL DE DISEÑO DEL ESPACIO AÉREO (Actividades 1 a 15)

EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

VALI

DA

CIO

N

12+13

Finalización del diseño de procedimientos y proceso de validación (considerar que se debe publicar dos ciclos AIRAC antes de la implantación) - Elaboración del material de instrucción - Entrenamiento ATC** - Elaboración de Publicaciones

90 01/12/2014

11 * Validación del concepto de espacio aéreo a través de la Simulación en tiempo real (preparación y ejercicio)

100 23/08/2014

11

* Validación del concepto de espacio aéreo a través de la Simulación en tiempo acelerado (si se dispone de la herramienta), validación del modelo de ruido, pruebas de simulación ATC en vivo con una muestra de tráfico etc

70 14/06/2014

ACTIVIDADES/TAREAS SUGERIDAS EN EL MANUAL DE DISEÑO DEL ESPACIO AÉREO (Actividades 1 a 15)

EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

IMPL

AN

TAC

ION

ACT (Las actividades deben ser leídas de abajo hacia arriba)

No de días

Fechas Clave

16 Implantación de los cambios en el espacio aéreo (fecha AIRAC) 0 25/06/2015

14+15

Planificación de implantación - Publicación de nuevos procedimientos (cartas de rutas, de procedimientos y tablas de codificación) - Desarrollo de las Cartas de Acuerdo Operacionales (LoA) - Introducción de cambios al sistema ATC

56 30/04/2015

Días de trabajo adicionales para absorver potenciales demoras no previstas y trabajo AIS 60 01/03/2015

ACTIVIDADES/TAREAS SUGERIDAS EN EL MANUAL DE DISEÑO DEL ESPACIO AÉREO (Actividades 1 a 15)

EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

D:\Taller PBN 1\apresentacao gestao projetos plan de acción\Desarrollo e implementación de un Concepto de Espacio Aéreo.xlsx

PROXIMOS COMPROMISOS

DISEÑO PRELIMINAR y PLAN DE ACCIÓN

Al menos una TMA por Estado

01 SET 2014

TALLER PBN 2 08 AL 12 SET 2014

Revisión de por lo menos una TMA

Diseño Preliminar + Plan de Acción

Thank You