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INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL ESTADO DE GUERRERO

COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

UNIDAD TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

PRIMER INFORME SEMESTRAL SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

Chilpancingo, Gro., junio de 2015

ENERO – JUNIO DE 2015


1

COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA UNIDAD TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Í N D I C E

Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Unidad Técnica de Transparencia y Acceso a la Información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Cuadro de solicitudes del primer semestre del 2015. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Descripción de gráficas estadísticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Concentrado descriptivo de solicitudes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Conclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17


2


PRESENTACIÓN

El presente Informe semestral de solicitudes de información, se realizó por la Unidad Técnica de Transparencia y Acceso a la

Información del Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado de Guerrero, como una actividad plasmada en el Programa

Anual de Actividades 2015, de esta Unidad.

El contenido de este Informe, abarca del 01 de enero al 30 de junio del año en curso, donde se desarrolla de manera cualitativa

y cuantitativa las disposiciones que la ley nos responsabiliza como sujeto obligado, además de las conferidas por las autoridades

competentes de este órgano electoral.

De las solicitudes recibidas en este período, se hace un análisis para detallar con cantidades y porcentajes, los datos

proporcionados por los solicitantes que hicieron llegar su solicitud a esta Unidad Técnica de Transparencia, ya sea por medio

electrónico, personalmente o vía telefónica.

De los diferentes rubros que integran este Informe, existe uno dedicado a la descripción de gráficas, que ilustran de forma visual

la información solicitada, así como una conclusión breve del análisis de los meses que engloban este período.


3


UNIDAD TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

La entrega de este Informe semestral, considerado del 01 de enero al 30 de junio del 2015, se realizó por el personal de la

Unidad Técnica de Transparencia y Acceso a la Información, área encargada de coordinar, ejecutar y supervisar las acciones del

Instituto, tendientes a proporcionar la información a disposición del público; la cual funge como enlace entre los solicitantes, áreas

administrativas, órganos desconcentrados, representaciones de los partidos políticos, asociaciones y agrupaciones políticas, lo

anterior, se fundamenta en el artículo 14, del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Electoral y

de Participación Ciudadana del Estado de Guerrero.

El procedimiento para la elaboración de este informe, se realiza en cuatro ejes primordiales:

1) Recepción y atención de solicitudes;

2) Recolección de datos estadísticos (Género, edad, ocupación, nivel académico, entre otros);

3) Análisis e interpretación de la información, y

4) Presentación y aprobación del Informe.

Al finalizar el semestre, todos los datos se contabilizan, para poder dar cuenta de las solicitudes atendidas, también nos sirven

de base para la realización del Informe Anual que se rinde al Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado

de Guerrero y para efectos de comparar la evolución de las solicitudes, a través de los años en que se han presentado.


4


SOLICITUDES DEL PRIMER SEMESTRE DEL 2015

SOLICITUDES RECIBIDAS:

74

SOLICITUDES ORIENTADAS:

7

SOLICITUDES DENEGADAS:

1

RECURSO DE REVISIÓN

NINGUNO

GÉNERO DE SOLICITANTES

MASCULINO FEMENINO 55 19

OCUPACIÓN: ACADÉMICO/ESTUDIANTE NO ESPECIFICÓ OTROS (CIUDADANO, PARTIDO,

GOBIERNO, MEDIO DE COM).

8 7 59

ESCOLARIDAD: PRIMARIA/SECUNDARIA MEDIO SUPERIOR LICENCIATURA MAESTRÍA /

DOCTORADO SIN DATO:

0 0 19 2 53 MEDIO DE RECIBIDO:

VÍA ELECTRÓNICA PERSONAL TELEFÓNICA OTRO MEDIO: 72 0 2 0

MEDIO DE RESPUESTA:

VÍA ELECTRÓNICA PERSONAL: MENSAJERÍA VÍA TEL: 72 1 0 2


5


DESCRIPCIÓN DE GRÁFICAS ESTADÍSTICAS

Respecto a este rubro, se incluyen gráficas que representan datos numéricos de las solicitudes recibidas durante el primer

semestre del año.

La presentación gráfica de los datos obtenidos, es muy importante porque se ilustran los datos en cantidad y porcentajes que

componen un total, para analizar diversas variables y acceder a un mejor manejo para su consulta, y así tener un enfoque más claro,

de las solicitudes presentadas ante la Unidad Técnica de Transparencia.

Lo que se pretende con estas gráficas de líneas, barras, columnas, circular, nos sirven para analizar el comportamiento de las

solicitudes de una manera visual, representando así los datos obtenidos de todas las solicitudes presentadas en este semestre.

A continuación se anexan gráficas por tema, con una breve explicación, referentes al número de solicitudes recibidas por mes,

la escolaridad del solicitante, el perfil, el género, el tiempo de respuesta, entre otros.


6


GRÁFICA 1 En esta gráfica, se observa que en el mes de marzo y abril hubo más solicitudes, siendo estas 17 en estos meses, mientras que en los otros meses de febrero, mayo y junio, hay una tendencia de solicitudes, en el mes de enero fue donde se presentaron menos solicitudes.

4

10

17 17

11

15

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

SOLICITUDES RECIBIDAS POR MES Enero ‐ junio 2015


7


GRÁFICA 2 y 3 Se presentan dos gráficas, una ilustra las cantidades y la otra los porcentajes, se observa que el género masculino representa un 74%, al presentar las solicitudes de información y en menor parte, las presentadas por el género femenino, que representa un 26%.

3

5

1516

5

11

1

5

21

6

4

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

GÉNERO DEL SOLICITANTE

HOMBRES MUJERES

74% HOMBRES

26% MUJERES

GÉNERO DEL SOLICITANTE

55 HOMBRES19 MUJERES


8


31

8

3

4

5

1

5

17

0 5 10 15 20 25 30 35

CIUDADANO

ACADEMICO/ESTUDIANTE

EMPLEADO

PARTIDO POLÍTICO

GOBIERNO

EMPRESARIAL

MEDIO DE COM.

NO ESPECIFICÓ / OTROS

SECTOR DE LA POBLACIÓN QUESOLICITÓ INFORMACIÓN

GRÁFICA 4 Muestra el tipo de sector de la población que más requiere información, agrupa a los académicos y/o estudiantes con 8 personas, que representa un 11%, y un 23% abarca a los solicitantes que no proporcionaron información y el porcentaje restante agrupa ONG, a un medio de comunicación, un empresarial, uno de gobierno, un partido político, un empleado y un ciudadano, con un 66%.


9


0

10

20

30

40

50

60

0

21

2

51

ESCOLARIDAD DEL SOLICITANTE

GRÁFICA 5 La gráfica 5, describe la escolaridad que tiene el solicitante, se puede observar que 21 solicitantes cuentan con licenciatura, 51 no proporcionaron información y solo 2 solicitantes cuentan con maestría y/o doctorado.


10


72

0

0

2

0 10 20 30 40 50 60 70 80

VÍA ELECTRONICA

OTRO MEDIO

PERSONAL

TELEFÓNICA

MEDIO DE RECIBIDO DE LAS SOLICITUDES

GRÁFICA 6 En esta gráfica, se puede observar una tendencia al recibir las solicitudes vía correo electrónico, representando un 98%, medio por el cual se reciben más solicitudes, mientras que un 2% se comunicó vía telefónica a nuestras oficinas de la Unidad de Transparencia.


11


0 2

71

10

10

20

30

40

50

60

70

80

MENSAJERÍA TELEFÓNICA CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL

MEDIO POR EL CUAL SE PROPORCIONÓ RESPUESTA

GRÁFICA 7 En esta gráfica, se observa el medio por el cual se proporcionó respuesta a las solicitudes de información, en su mayoría representa un 98% y corresponde a las respondidas por correo electrónico, 1% acudieron a nuestras oficinas a recibir la información, y 1% proporcionaron respuestas por vía telefónica.


12


Solicitudes contestadas0

10

20

30

40

50

60

70

MISMODIA

1 – 2 3 – 4 5 – 6 7 – 8 9 – 10 11 – 12 13 – 14 15

63

61 1 1 0 1 1 0

DÍAS (TÉRMINO DE 15 DÍAS PARA CONTESTAR UNA SOLICITUD)

TIEMPO DE PROCESAMIENTODE LA SOLICITUD

GRÁFICA 8 Muestra el tiempo que se requirió para contestar las solicitudes de información, se agruparon por días, la Ley 374 de Transparencia, establece que son quince días hábiles para dar respuesta a las solicitudes recibidas. Hay una tendencia, de 63 solicitudes contestadas el mismo día, 6 en un tiempo de 1 a 2 días, asimismo, se contestaron 5 solicitudes en un periodo de 3 a 4 días en adelante.


13


GRÁFICA 9 Esta gráfica, muestra los tópicos más solicitados por los solicitantes, hay una tendencia a solicitar los resultados electorales de los diferentes procesos electorales anteriores a 2005 casilla por casilla, puesto que en la página web, se localizan del 2005 en adelante, abarcando 16 solicitudes al respecto.

20

3

1

3

1

1

3

1

2

20

1

4

4

2

8

0 5 10 15 20 25

RESULTADOS ELECT. (GRAL. Y CxC)

CARTOGRAFIA.

LISTA NOM. Y PADRÓN ELECT.

FINANCIAMIENTO PÚBLICO.

INFORMACION DEL AREA DE TRANSPARENCIA

INTEGRACION AYUNTAMIENTOS.

TABULADOR DE SUELDOS DEL IEPC

NOMBRES DE LOS PRESIDENTE MUNICIPALES

NOMBRE DE LOS CANDIDATOS A DIPUTADOS

INF. GRAL. DEL IEPC

INFORMACIONDE CANDIDATURAS INDEPENDIENTES

INFORMACION SOBRE DEBATES

GASTOS DE CAMPAÑA

CALENDARIO ELECTORAL

PÁGINA OFICIAL WEB. DEL IEPC

INFORMACIÓN DIVERSA SOLICITADA


14


0 5 10 15 20 25 30 35 40

DIR. EJEC. ADMINISTRACIÓN

DIR. EJEC. ORG. Y CAP. ELECT.

DIR. EJEC. JURÍDICA

U. T. COMUNICACIÓN

DIR. EJEC. PRERROG. Y PART. POL.

COMISION DE DEBATES

U. T. FISCALIZACIÓN.

TRANSPARENCIA

4

12

1

3

10

1

6

37

ÁREAS QUE PROPORCIONARON INFORMACIÓN A LAS SOLICITUDES

GRÁFICA 10 Como se puede apreciar, en esta gráfica, muestra las áreas de este órgano electoral que dan respuesta a las solicitudes recibidas, siendo la Unidad de Trasparencia, el área que más contesto solicitudes en comparación de las demás, la Dirección de Organización y Capacitación Electoral, abarca un porcentaje importante, debido a que concentra las estadísticas y archivo histórico electoral del IEPC.


15


CONCENTRADO DESCRIPTIVO DE SOLICITUDES

Este concentrado de solicitudes, es la base para la realización del Primer Informe semestral de solicitudes, es un formato que

permite llevar un registro de todas las solicitudes que se reciben, se le asigna un número progresivo a cada solicitud, la fecha de

registro de la petición, el folio, el sexo, el perfil del solicitante, el status, el modo de respuesta, nombre del solicitante, la información

que está solicitando, el área que generó la respuesta y observaciones.

El registro de todos estos datos, nos dan la pauta para llevar la estadística y poder realizar el presente análisis para su consulta

e información, que año con año, se enriquece más.


16


Hubo 1 solicitud denegada, en la siguiente tabla se especifican los datos de dicha solicitud:

FECHA DE REGISTRO:

FECHA ATENCIÓN:

NOMBRE DE LA SOLICITANTE INFORMACIÓN SOLICITADA:

ÁREA QUE ATENDIÓ

RESPUESTA: OBSERVACIONES:

29-junio 29-JUL C. GABRIELA AGUIRRE SOLICITA FORMATO EN EXCEL

DE LOS RESULTADOS ELECTORALES

DIR. EJEC. DE ORG. Y CAP.

ELECT.

LA SOLICITUD FUE NEGADA POR

CONSIDERARSE INFORMACIÓN NO

GENERADA POR ESTE SUJETO OBLIGADO.


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CONCLUSIÓN El presente Informe semestral de solicitudes registradas en la Unidad Técnica Transparencia y Acceso a la Información, de

este órgano electoral, corresponde al primer periodo que comprende del 01 de enero al 30 de junio del 2015, el cual, tiene como

objetivo dar cabal cumplimiento a lo establecido en el Programa Anual de Actividades 2015, de la Secretaría Ejecutiva, actividad

que se programó para realizarse en el mes de julio.

Por lo anterior, se informa que fueron un total de 74 solicitudes recibidas y contestadas a los ciudadanos, por la Unidad

Técnica de Transparencia y Acceso a la Información, y algunas como enlace, lo anterior, debido a que se implementó un sistema

de respaldo de la información proporcionada por las áreas de este Instituto Electoral, derivada de solicitudes anteriores.

Los medios en que la Unidad de Transparencia, respondió a las solicitudes fueron, a través del correo electrónico

institucional: [email protected] que en mayoría fue a través de este medio.


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En este primer semestre de solicitudes registradas, el número se mantuvo en comparación de los resultados obtenidos, fueron un total de 74 solicitudes, en su mayoría fueron para solicitar los resultados electorales de los diferentes procesos electorales que ha llevado a cabo este órgano electoral y por la prontitud para dar respuesta a los ciudadanos. Asimismo, se recibieron varias solicitudes de académicos y/o estudiantes, por cuestiones de trabajos de escuela, así como por la Reforma Electoral recién aprobada.

Cabe destacar que derivado de la última reunión del comité de transparencia se acordó instalar en la página web oficial del Instituto Electoral y de Participación Ciudadana, un contador de visitas y que el corte de este semestre tiene un total de 95,848.

Asimismo, se habilitó un espacio en la página principal para el micro sitio “máxima publicidad”, donde se le daba seguimiento a las actividades del proceso electoral; con información referente a partidos políticos, candidatos, formulas, normatividad y capacitación electoral.

Todo esto coadyuva a que la información fuera más dinámica y los ciudadanos en general contaran con la información necesaria cumpliendo con certeza, legalidad e imparcialidad.

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