PRIMER EJE DE AHORRO INSTITUCIONAL

“COMUNICACIONES “

Comité Técnico de Plan de Ahorro Institucional

TELEFONÍA MÓVIL, RADIOCOMUNICACIÓN, INTERNET MÓVIL Y TELEFONÍA FIJA.

AntecedentesEn la sesión ordinaria 265, del 19 de octubre de

2010, se presentaron:

• Lineamientos para la Asignación, Uso y Control de Telefonía Celular, Radiocomunicación e Internet Móvil.

• Lineamientos para la Asignación y Uso de Telefonía Fija.

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Acuerdo

Revisar las propuestas y en caso de observaciones y sugerencias se turnaran a los integrantes del Comité de Ahorro.

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Sugerencias y Observaciones Recibidas

1. La Vicerrectoría Ejecutiva realizó comentarios de forma, lo cual no implicó modificaciones de fondo, mismos que fueron incorporados a los documentos. Asimismo recomendó que una vez aprobados dichos lineamientos, se indique donde pueden ser consultados.

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Sugerencias y Observaciones Recibidas

2. El Centro Universitario de los Lagos, manifestó poner en marcha el plan de austeridad y contribuir al ahorro institucional, implementando nuevas medidas de control, en apego a las disposiciones y lineamientos.

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Lineamientos para la Asignación, Uso y Control de la Telefonía Celular, Radiocomunicación e

Internet Móvil en la U. de G.

• Tienen como objetivo regular la asignación, uso y control de estos servicios, que se otorgan como prestación o herramienta de trabajo a los funcionarios de nuestra Casa de Estudios, con la finalidad de contribuir al ahorro de los recursos institucionales.

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Lineamientos para la Asignación, Uso y Control de la Telefonía Celular, Radiocomunicación e

Internet Móvil en la U. de G.

• Como medida, se establecieron topes de acuerdo al nivel directivo, y en algunos casos por las actividades que desempeñan.

• Se analizará el comportamiento de los consumos en un periodo de seis meses a partir de su aprobación para identificar nuevas medidas que fomenten el ahorro.

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TOPES PARA TELEFONÍA CELULAR

Cargo

Topes de consumo máximo

Líneas que se requieren

Plan

Tarifa por Líneas

Servicios adicionales *Tarifa más Servicios

ad.

Tarifa más Servicios ad. por LíneasVoz Datos Suma Minutos Mensaje

s Tarifa A la carta (Nacional)

En red (10 Minutos

por llamada)

Datos

RECTOR GENERAL $4,000

$390

$4,390

5 3,000 80 $1,851 $9,254

$116 $116 $390

$2,473 $12,364VICERRECTOR EJECUTIVO $3,000 $3,390

SECRETARIO GENERAL RECTORES DE LOS C.U. TEMÁTICOS

$2,000 $2,390

27 2,320 70 $1,433 $38,679 $2,055 $55,473

RECTORES DE LOS C.U. REGIONALESRECTOR DE SUV

DIRECTORA GENERAL DEL SEMS

SECRETARIO DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN CULTURAL

COORDINADORES GENERALES

$1,750 $2,140

CONTRALORÍA GENERAL

ABOGADO GENERAL

DIRECTOR DE FINANZAS

DIRECTOR GENERAL DE MEDIOS

DIRECTORES DE LA AG

$1,500 $1,890

5 2,320 70 $1,433 $7,163 $2,055 $10,273

COORDINADORES DE LA AG

1 1,930 65 $1,134 $1,134 $1,756 $1,756

1 1,260 60 $955 $955 $1,577 $1,577

12 1,220 50 $823 $9,879 $1,445 $17,343

4 860 45 $644 $2,576 $1,266 $5,064

Los presentes topes serán modificados según las tarifas que establezca la compañía telefónica. 8

TOPES PARA TELEFONÍA CELULAR

Cargo

Topes de consumo máximoLíneas que

se requieren

PlanTarifa por

Líneas

Servicios adicionales *Tarifa más Servicios

ad.

Tarifa más Servicios ad. por LíneasVoz Datos Suma Minutos Mensaje

s Tarifa A la carta (Nacional)

En red (10 Minutos

por llamada)

Datos

SECRETARIOS DE LA VICERRECTORÍA EJECUTIVA Y SECRETARÍA GENERAL

$1,200

$390

$1,590

11 660 45 $501 $5,507

$116 $116 $390

$1,123 $12,349

SECRETARIO PARTICULAR, PRIVADO Y TÉCNICO DE LA RECTORÍA GENERAL

$1,000 $1,390SECRETARIO PARTICULAR Y TÉCNICO DE LA VICERRECTORÍA EJECUTIVA Y SECRETARIA GENERAL

SECRETARIOS DE LA AG Y SEMS $1,000 $1,390 3 660 40 $476 $1,427 $1,098 $3,293

7 505 35 $393 $2,752 $1,015 $7,106JEFES DE UNIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL $500 $890SUBDIRECTOR DE LA DGMCENTRO DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS PARA EL DESARROLLO

1 345 20 $341 $341 $963 $963

INSTITUTO DE INNOVACIÓN Y GOBERNANZA

4 250 20 $262 $1,047 $884 $3,535PROTOCOLO RECTORÍA GENERAL

ASISTENTE RECTOR GENERAL

ASISTENTE VICERRECTORÍA

TOTAL 81 $80,711 $131,093Nota 1. Costo por minutos adicionales Nota 2. Servicios Adicionales *

Minuto adicional Costo A la carta (Nacional):Con este servicio se eliminan cobros de llamada de larga distancia y Roaming internacional.

Telcel a Telcel $1.38En red (10 min x llamada):

Las llamadas de celular a celular de menos de 10 minutos, son gratis entre las lineas agrupadas en una red.

Telcel a Telmex $1.38 Datos: Este servicio incluye correo electrónico y acceso a Internet. A otros proveedores $3.47

Los presentes topes serán modificados según las tarifas que establezca la compañía telefónica. 9

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Lineamientos para la Asignación, Uso y Control de la Telefonía Fija en la U. de G.

• Tienen por objetivo regular la asignación y uso del servicio de telefonía fija, con la finalidad de contribuir al ahorro de los recursos institucionales

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Conclusión

• Estas medidas de control impactarán significativamente en el ahorro, además permitirá generar indicadores para mejorar la administración de las comunicaciones al interior de la Institución.