Primer Avance (1)

2014

EMPRESAS MAYIN SA DE CV

EMPRESAS MAYIN SA DE CV Pgina 1

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO 2014

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 2

GENERALIDADES DE LA EMPRESA. .......................................................................................... 3

ANTECEDENTES. ................................................................................................................................. 4

MISION ............................................................................................................................................. 6

VISION: ............................................................................................................................................. 6

OBJETIVOS:..................................................................................................................................... 6

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA ........................................................... 7

POLITICAS: .................................................................................................................................. 7

REGLAS ........................................................................................................................................ 7

PLANES CONTINGENTES ......................................................................................................... 8

PLANES ESTRATEGICOS ......................................................................................................... 8

PROGRAMA DE TRABAJO ........................................................................................................ 9

PRESUPUESTO DE VENTAS ..................................................................................................... 10

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA ....................................................................................... 10

PRESUPUESTO DE COMPRAS ................................................................................................. 11

VALORES ....................................................................................................................................... 12

ANALISIS FODA ............................................................................................................................ 13



INTRODUCCIN Toda empresa busca ser la mejor en el mercado, busca ser reconocida como una de

las mejores en su giro y obviamente busca tener una excelente entrada de dinero.

Esto conlleva que cada una de ellas busque el mejoramiento continuo basndose en

sistemas de administracin y herramientas que sirvan para detectar ciertas

irregularidades o amenazas que puedan surgir en ellas. De igual forma el xito de las

empresas va de la mano con el trabajo que realice el director o gerente general

dentro de ella y la forma en como desempean sus actividades los colaboradores.

Por otro lado, cumplir con las expectativas de los clientes es un factor de xito para

la empresa, y satisfacer sus necesidades aumenta la competitividad de ella, es por

ello que toda empresa debe ser mejor constantemente ya que sin clientes las

empresas no generaran ingresos. Llegar a las metas y objetivos planteados

reflejaran el xito de las empresas.

Para que una empresa pueda seguir creciendo y cumplir con su misin es necesario

que en un periodo de tiempo se analice y evalu los procedimientos y actividades

que se llevan a cabo dentro de esta, para esto es importante que se generen

consultoras con lo cual se puedan ver las anormalidades que afectan a la empresa.

Dentro de este proyecto universitario, analiza y evala datos e informacin a la

empresa EMPRESAS MAYIN SA DE CV, de tal forma que podamos dar una

propuesta de mejora para que gerente y colaborador desempeen mejor sus

actividades; basndonos en herramientas como check list, entrevistas y cuestionarios

para recabar informacin; y diagrama de Pareto e Ishikawa para diagnosticar y dar

una solucin a las problemticas ms arraigadas en la organizacin.



La conclusin de este proyecto es dar a la empresa una estructura como fundamento para el desarrollo del mejoramiento continuo en las actividades y los proceso con giro en distribucin de suministros a compaas de la industria del petrleo, para cumplir con las expectativas que los clientes exigen de esta.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA. Nombre de la empresa: Empresas Mayin S.A de C.V Direccin: Calle 68 no.17 entre 35-b y 35-d Gerente general: C. Fernando Ramrez. Tel.: 9381022594 Pgina web: [email protected] Giro o Actividad: Distribuidora de servicios y suministros consumibles a embarcaciones.

Tipo de empresa: Persona Moral



ANTECEDENTES.

Empresas Mayin S.A. de C.V. tiene sus inicios en el ao de 2003 su fundador

Rodrigo Romo Quintero tiene la visin de crear esta empresa despus de trabajar en

diversas organizaciones del sector como lo son Global Offshore, Demar y

Oceanografa.

Es precisamente en el ao mencionado que don Rodrigo estando trabajando en

Global Offshore se da cuenta de los grandes beneficios que deja ser proveedor de

empresas petroleras, compartiendo la misma visin junto con un compaero y son

los dos que crean Empresas Mayin S.A. de C.V. el observ que estas empresas

obtena utilidades aproximadamente del 33%. Don Rodrigo con esa amplia visin ya

que l estaba a cargo del departamento de compras puso en prctica todo lo

aprendido a lo largo de su vida.

Como todo empresario muestra ese temor al abrir su propio negocio ya que no tiene

ninguna certeza del xito de su negocio. Empresas Mayin empieza sus operaciones

en una rea de aproximadamente 18 metros cuadrados y solo con dos socios,

pasados dos aos empieza a verse el resultado que don Rodrigo esperaba y decide

ampliar el lugar de trabajo aumentndose ste al triple de rea, dividiendo una parte

para almacn y otra para los administrativos que en ese tiempo ya eran 6

empleados.

El socio del que se habl al principio nunca aport capital inicial, no llegaba a la

empresa y nunca mostr inters por el proyecto es ah que don Rodrigo decide

sacarlo de la empresa y queda el como nico dueo y gerente.

Actualmente estn laborando cerca de 17 colaboradores dentro de la organizacin y

se espera aumente el nmero de los mismos.



Don panchito es una persona con una personalidad carismtica dentro de la

organizacin, de igual manera una persona en la que sus trabajadores pueden

confiar. De igual forma son su esposa y su hijo participes de las actividades

desarrolladas en la empresa, don Rodrigo tiene pensado dejar a su hijo como

siguiente gerente ya que ste actualmente est estudiando la Licenciatura en

Administracin de Empresas.

Don Rodrigo es un gerente que muestra mucho inters por el factor humano de su

organizacin y eso es valorado en gran medida por sus colaboradores quienes

reflejan esa confianza hacia l.

Hablando un poco sobre su estrategia de cmo ha logrado crear esa empresa con

buenos cimientos nos menciona que una empresa que no reinvierte sus utilidades es

como si sus anhelos no fueran de crecer, en eso precisamente se basa su gran xito

pues l invierte todas sus utilidades en el porvenir de la empresa.



MISION Empresas Mayin SA de la misin de ser una empresa lder en la distribucin de

suministros consumibles para embarcaciones del sector industrial/petrolero, ofreciendo un

producto y servicio de calidad con lo cual podamos cubrir las expectativas de nuestros

clientes y satisfacer sus necesidades, llevando a la empresa a ser competitiva y obteniendo

as un mayor prestigio.

VISION: Empresas Mayin SA de CV busca consolidarse como una de las mejores empresas en la

distribucin de suministros consumibles para embarcaciones del sector industrial/petrolero, en la

regin sureste, logrando con ello una estabilidad y un crecimiento econmico.

OBJETIVOS: Ser la empresa lder a un ao en el giro de refaccionamiento buscando alianzas y

estrategias de comercializacin buscando la exclusividad.



HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

POLITICAS: Queda prohibido recibir regalos de los clientes.

No se permiten animales.

Quedan prohibida las relaciones amorosas entre empleados.

Prohibido vender cosas entre compaeros de trabajo

Est prohibido aceptar invitaciones de clientes o proveedores

REGLAS No llegar tarde

Portar el uniforme

No fumar

No comer en horas de trabajo

No llegar en condiciones indispuestas al trabajo

No salir antes de horario permitido

Llegar en condiciones ptimas de limpieza

No platicar

No decir palabras altisonantes

Mostrar una correcta conducta



PLANES CONTINGENTES

Medidas tcnicas: o Extintores contra incendios. o Detectores de humo. o Salidas de emergencia. o Equipos informticos de respaldo.

Medidas organizativas: o Seguro de incendios. o Precontrato de alquiler de equipos informticos y ubicacin alternativa. o Procedimiento de copia de respaldo. o Procedimiento de actuacin en caso de incendio. o Contratacin de un servicio de auditora de riesgos laborales.

Medidas humanas: o Formacin para actuar en caso de incendio. o Designacin de un responsable de sala. o Asignacin de roles y responsabilidades para la copia de respaldo.

PLANES ESTRATEGICOS

Plan de respaldo: o Revisin de extintores. o Simulacros de incendio. o Realizacin de copias de respaldo. o Custodia de las copias de respaldo (por ejemplo, en la caja fuerte de un banco). o Revisin de las copias de respaldo.

Plan de emergencia: o Activacin del precontrato de alquiler de equipos informticos. o Restauracin de las copias de respaldo. o Reanudacin de la actividad.

Plan de recuperacin: o Evaluacin de daos. o Traslado de datos desde la ubicacin de emergencia a la habitual. o Reanudacin de la actividad. o Desactivacin del precontrato de alquiler. o Reclamaciones a la compaa de seguros.



PROGRAMA DE TRABAJO

ETAPA Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Etapa pre Operativa.- X X 1. Difusin y publicacin del Programa de Trabajo a travs de intranet y extranet, mediante el link denominado Control Interno. 19

2. Solicitar la relacin de coordinadores de cada oficina del PRONABEC. 16-19

3. Dictar la charla sensibilizacin en el tema a todo el personal del Pronabec (Lima y Regiones ) 13

Etapa Operativa.- Etapa 1 Desarrollo del diagnstico X 1. Preparacin del formato de la encuesta de control interno. 1-4

2. Revisin y aprobacin de la encuesta por el Comit de Control Interno 4-19

3. Desarrollo de aplicativo informtico de la encuesta 21- 23 4. Aplicacin de la encuesta. 24-26 5. Entrega de resultado 31 6. Anlisis de informacin 5-9 7. Anlisis Normativo 11-15 8. .Identificacin de debilidades y fortalezas 19-23 Etapa 2 Informe de diagnstico X X 1. Anlisis y evaluacin de resultados 25-29 2. Conclusiones y Recomendaciones

2-6 3. Informe Final 10-16



)

Mayo

a Cdula de cobranzas de las Ventas a Crdito.

FebreroMarzoAbril

130,000.00$ 160,000.00$ 150,000.00$

Junio

AgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre

Julio120,000.00$ 180,000.00$

36,000.00$

Entrada Crdito 1 mesContado

39,000.00$ 48,000.00$ 45,000.00$

72,000.00$ 78,000.00$ 66,000.00$

114,000.00$ 144,000.00$

380,000.00$ 480,000.00$

240,000.00$ 260,000.00$ 220,000.00$

Real/Pres. 30%Crdito

70%

84,000.00$

336,000.00$

54,000.00$

18,200.00$ 84,000.00$ 22,400.00$

80%

112,000.00$ 72,800.00$

20%

91,000.00$

36,400.00$

67,200.00$ 21,000.00$ 168,000.00$ 100,800.00$ 16,800.00$ 182,000.00$ 134,400.00$ 25,200.00$

126,000.00$

212,800.00$ 30,800.00$

154,000.00$ 145,600.00$ 33,600.00$ 266,000.00$ 123,200.00$

TOTAL DEENTRADAS

39,000.00$

Crdito 2 mesesMES

152,800.00$ 142,400.00$ 142,200.00$ 189,600.00$ 237,600.00$

120,800.00$ 105,000.00$ 89,600.00$

245,200.00$ 273,600.00$ 387,600.00$

PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

Produccin (unidades) 850(x) Tiempo Std (MOD/u) 100(=) Total horas MOD 85,000.00 hrs(x) Costo Std MOD ($/hr) 0.10(=) Costo de Mano de Obra Directa 8,500.00$

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA



= Costo de Venta 1,320 1,600 1,320 1,000- Inventario Final 3,300 5,000 7,700 6,500= Disponible 4,620 6,600 9,020 7,500+ Compras 3,190 3,850 5,720 2,500

Inventario Inicial 1,430 2,750 3,300 5,000Manzanas Piones Manzanas Piones

Piones 2,750 5,000 2,500= Presupuesto de Compras 7,240 3,300 11,300

- II MP 4,180 8,300 5,800Manzanas 1,430 3,300 3,300

Manzanas 3,300 3,300 3,300Piones 5,000 2,500 8,000

Piones 1,250 2,500 2,500+ IF Deseado 8,300 5,800 11,300

Requisicin de Frutas 3,120 5,800 5,800Manzanas 1,870 3,300 3,300

3,800 400

Septiembre Octubre Noviembre

= Costo de Venta 1,320 1,600 1,320 1,000

5,120 3,600- Inventario Final 1,320 2,000 3,080 2,600 1,320 3,200= Disponible 2,640 3,600 4,400 3,600

3,800 2,600+ Compras 1,210 850 3,080 1,600 1,320 1,000

Inventario Inicial 1,430 2,750 1,320 2,000Manzana Piones Manzana Piones Manzana Piones

Septiembre Octubre Noviembre

PRESUPUESTO DE COMPRAS



VALORES COMPROMISO: Con nuestro clientes, al brindarles un servicios de calidad; con la

sociedad, al brindar estabilidad a las familias de nuestro personal, y con el medio ambiente, al respetar y cumplir todas las normas establecidas para el cuidado de ste.

RESPONSABILIDAD: Asumir el compromiso con la Empresa (accionistas, clientes y compaeros), de lograr sus objetivos, actuando con su filosofa, desempeando el trabajo con honestidad, honradez, lealtad, respeto tica e integridad.

CONFIANZA: Propiciar un ambiente armnico que favorezca al clima laboral, actuando con respeto, tolerancia, compaerismo y colaboracin, generando la certeza de que somos una empresa fiable e integra.

CALIDAD: Prestar un servicio que cumpla y supere las expectativas de nuestros

clientes, haciendo las cosas bien desde la primera vez en tiempo y forma. COOPERACIN: Trabajar en equipo para cumplir las metas, apoyndose en el

desarrollo personal y profesional en forma permanente. COMUNICACIN: Constante y efectiva, entre todos los miembros que formamos

parte de la empresa, as como con nuestros proveedores y clientes. JUSTICIA: Hacia nuestro personal, tanto en el trato como en la asignacin de

actividades a realizar, dependiendo stas de la capacidad de cada uno de ellos. HONRADEZ: Por honradez se refiere a la cualidad con la cual se designa a

aquella persona que se muestra, tanto en su obrar como en su manera de pensar, como justa, recta e ntegra.

TICA: La tica tiene como objeto los actos que el ser humano realiza de modo

consciente y libre.



ANALISIS FODA El anlisis FODA es un instrumento de planificacin estratgica, por lo general se

usa como parte de hacer una exploracin del entorno, que ayudan a identificar los

factores externos que deben ser previsto, y los factores internos que necesitan ser

planificadas en la determinacin de que una empresa debe ir en el futuro.

Los elementos internos son las fuerzas (F) generadas y propias de la institucin, y a

su vez las debilidades (D) que por razones naturales cualquier organizacin tiene o

se generan en razn del avance tecnolgico y de administracin de las dems

empresas. Los elementos externos: la competencia, sus fortalezas y estrategias, as

como sus debilidades, junto con el desarrollo econmico, social, tecnolgico y las

circunstancias polticas representan oportunidades (O) o amenazas (A). (Chiavenato,

2003)

Primer Avance (1)

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