UNIFICA CAPTURA ECONOMICO FINANCIERO

PRESUPUESTOS INICIALES LIQUIDACION DE PRESUPUESTO

Dirección General de Planificación y Presupuesto Gobierno de Canarias

Actualizado Marzo 2016

Este Manual se encuentra adaptado a las funcionalidades

desarrolladas en el UNIFICA Captura Económico Financiero para la

rendición de los lotes PI “Presupuesto Inicial” y LP “Liquidación de

Presupuestos”.

Para la rendición de la información referida al ejercicio 2015 se

recomienda consultar el “Manual de Novedades relativas al módulo

UNIFICA Captura Económico-Financiero” (versión marzo 2016).

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Índice

1. INTRODUCCIÓN________________________________________________________ 3

2. CARGA DE INFORMACIÓN _____________________________________________ 6 2.1 PRESUPUESTOS INICIALES ___________________________________________________ 6

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos

Autónomos Dependientes de los anteriores. Carga automática. ______________ 6 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales. Carga Manual.10

2.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO __________________________________________ 15

3. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN ___________________________________________ 15 3.1 PRESUPUESTOS INICIALES _________________________________________________ 15

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos

Autónomos dependientes de los anteriores. _______________________________ 15 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales ______________ 18

3.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO __________________________________________ 21

4. FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION _______________________________ 24

3

Unifica Captura Económico Financiero

1. INTRODUCCIÓN

El Decreto 397/2007, de 27 de noviembre, por el que se acuerda la remisión de

determinada información económica financiera de las entidades locales a la

Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, a través de la aplicación

informática UNIFICA, regula que, a los efectos de dar cumplimiento a lo previsto en los

artículos 169 y 193 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, “las

entidades locales canarias remitirán los presupuestos generales, definitivamente

aprobados así como la liquidación de los presupuestos a la Administración de la

Comunidad Autónoma de Canarias, a través de la citada aplicación informática”.

Desde el ejercicio 2010, el proceso de carga de los Presupuestos Iniciales del UNIFICA

Captura Económico-Financiero se encuentra adaptado a la nueva estructura

presupuestaria establecida en la Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre.

Comentamos a continuación las particularidades del manejo de la aplicación,

ACTUALIZACIÓN/DESCARGA DEL MÓDULO UNIFICA CAPTURA.

Para ello, dispone de dos opciones (se aconseja elegir la opción recomendada según

se desee realizar una primera instalación o una actualización de una versión previa ya

instalada):

OPCIÓN A. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE YA TENGAN INSTALADO EL MÓDULO)

Para aquellos usuarios que tengan instalada alguna versión, al intentar ejecutar la

aplicación desde el icono de acceso directo del escritorio, se verifica que la versión

coincide con la última disponible en la Web. En caso de que ésta no coincida, el

usuario será obligado a actualizarla, impidiéndole el acceso al UNIFICA Captura

mientras no lo haga.

Para ello, se mostrará un asistente que le guiará para disponer, en su caso, de la última

actualización del UNIFICA Captura sin necesidad de descargarse nuevamente la

aplicación. Téngase en cuenta que es necesario disponer de conexión a Internet

desde la terminal del cliente.

Pulse sobre el botón “Siguiente”. En este momento enlazará con los servicios Web del

Gobierno de Canarias para comenzar la descarga de la nueva versión del UNIFICA

Captura. Pulse “Siguiente” hasta finalizar la actualización del mismo.

4

En caso de que sea necesario configurar el proxy para acceder a internet deberá

pulsar en “haga click aquí para configurar el proxy” de la pantalla de Bienvenida al

asistente:

Ítem que permite configurar el proxy

en caso de que sea necesario para

acceder a Internet. Para ello, deberá

cumplimentar dirección del Proxy

incluyendo puerto, y en el caso de

que sea autenticado, además

nombre y contraseña

5

Aquellos usuarios que tengan el UNIFICA Captura configurado en un entorno cliente-servidor

deberán ejecutar el proceso de actualización desde el servidor. Para más información ver “GUIA

DE ACTUALIZACIÓN DEL MODULO CAPTURA ECONOMICO-FINANCIERO (CLIENTE-SERVIDOR)”.

Además de esta opción, y una vez que acceden al UNIFICA Captura, los usuarios

podrán ejecutar el asistente de actualización a través del ítem del menú principal

Configuración-Buscar Actualizaciones.

Una vez concluido el proceso de actualización será necesario, en algunos

casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos.

OPCIÓN B. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE PROCEDAN A LA PRIMERA

INSTALACIÓN DEL MÓDULO)

Este instalador quedará residualmente para nuevos usuarios de UNIFICA.

Proceda a la descarga de la última versión del módulo, disponible en la página web

de UNIFICA (www.gobiernodecanarias.org/hacienda/unifica/) en su apartado

"Descargas": Descarga de la aplicación UNIFICA Captura Económico Financiero 3.8

NOTA: Téngase en cuenta que el tamaño del fichero de la aplicación (en torno a 93.2

MB), puede condicionar la finalización correcta del proceso de descarga del mismo.

Por ello, asegúrese que el fichero se ha descargado completamente antes de

proceder a su instalación.

Una vez concluido el proceso de actualización será necesario, en algunos

casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos.

Al arrancar el UNIFICA Captura por primera vez, hay que identificar al usuario

predefinido por la aplicación (usuario ADMIN y contraseña 123) Estas opciones se

podrán cambiar más adelante, desde la opción “Consultar Usuarios” incluida en el

ítem “Administración”.

Una vez introducida la identificación del usuario se accede a la pantalla principal de

la aplicación, mostrando en la parte superior una serie de Menús desplegables, los

cuales permiten visualizar y utilizar el UNIFICA Captura en su conjunto.

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2. CARGA DE INFORMACIÓN

2.1 PRESUPUESTOS INICIALES

Ítem que permite la carga de la información referente al Presupuesto General de la

entidad, así como de los Anexos y Documentación complementaria que se ha de

acompañar a la misma.

La carga de esta información se realizará:

a) En el caso de los Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y

Organismos Autónomos dependientes de los anteriores:

Los Estados de previsión de gastos e ingresos, mediante el fichero XML de los

“Estados y Cuentas Anuales” obtenido desde las distintas aplicaciones

contables SICAL, definido en Resolución de la Intervención General de la

Administración del Estado (IGAE), de 28 de julio de 2006, por la que se

recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de las entidades

locales en soporte informático, que facilite su rendición.

La información relativa a los Anexos y Documentación establecidos en los

artículos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, la aplicación

UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar los documentos en formato

PDF relativos a la citada información para adjuntarlos en el momento del envío.

b) En el caso de las Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales

dependientes:

La información del Presupuesto de Explotación y de Capital, mediante carga

manual cumplimentando los modelos establecidos al efecto.

La información relativa a los Programas Anuales de Actuación, Inversiones y

Financiación establecido en el artículo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de

marzo, la aplicación UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar el

documento en formato PDF relativo a la citada información, para adjuntarla en

el momento del envío.

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos

Dependientes de los anteriores. Carga automática.

Permite la lectura del Presupuesto de la Entidad, a partir del fichero XML de los

“Estados y Cuentas Anuales” obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL,

con la particularidad de que UNIFICA Captura extraerá únicamente los datos relativos

a los créditos y previsiones de los estados de gastos e ingresos. (Ver NOTA al final de

este apartado)

El procedimiento a seguir es el siguiente:

1. Seleccione en el Explorador de Entidades el ejercicio y la entidad sobre la que

desea realizar la carga. (Téngase en cuenta, con carácter previo, haber dado

de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el apartado “Alta

Entidad-Ejercicio” del ítem “Entidades”).

2. En la barra de Explorador de datos, pulse el botón “Importación de

ficheros” y elija la opción Presupuestos Iniciales (XML IGAE).

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que desplegará la siguiente pantalla:

3. Pulse el botón para localizar el directorio donde se encuentra el fichero

XML de las Cuentas de la Entidad con el siguiente diseño:

ENTIDAD (9)_EJERCICIO(4)_CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO(17).xml

4. Pulse el botón que figura en la ventana intermedia, la cual desplegará una

nueva pantalla que permitirá seleccionar los documentos en formato PDF

correspondientes a los Anexos y documentación complementaria. La carga

de esta información se podrá realizar desde esta opción ó bien,

posteriormente, mediante el botón Información Cargada (ver

procedimiento página 13).

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Según establecen los artículos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo así

como el artículo 16.2 del RD 1463/2007 de 2 de noviembre, al Presupuesto de la entidad

deberá acompañarse la siguiente información (1):

Bases de Ejecución ENTIDAD_20XX_PI-BASES.PDF

Anexos

Estado de consolidación del presupuesto de la propia entidad con el de todos los

presupuestos y estados de previsión de OOAA y sociedades mercantiles ENTIDAD_20XX_PI-CONSOLIDACION.PDF

Planes y programas de Inversión y financiación para un plazo de cuatro años ENTIDAD_20XX_PI-PINVERSION.PDF

Estado de previsión de movimientos y situación de la deuda comprensiva del detalle de

operaciones de crédito ó de endeudamiento pendiente de reembolso a principio del

ejercicio, de las nuevas operaciones previstas realizar y del volumen de endeudamiento

al cierre del ejercicio económico

ENTIDAD_20XX_PI-DEUDA.PDF

Programa financiero ENTIDAD_20XX_PI-PRFINANCIERO.PDF

Documentación

Memoria explicativa de su contenido y de las principales modificaciones en relación al

vigenteENTIDAD_20XX_PI-MEMORIA.PDF

Liquidación del Presupuesto ejercicio anterior (*) ENTIDAD_20XX_PI-LIQUIDACION.PDF

Avance de Liquidación del ejercicio corriente referida, al menos, a 6 meses (*) ENTIDAD_20XX_PI-AVANCELIQ.PDF

Estimación de la Liquidación del Presupuesto ejercicio corriente referida al 31 de

diciembre ENTIDAD_20XX_PI-ESTIMACIONLIQ.PDF

Anexo de personal de la entidad ENTIDAD_20XX_PI-PERSONAL.PDF

Anexo de inversiones a realizar en el ejercicio ENTIDAD_20XX_PI-INVERSION.PDF

Informe economico-financiero, en el que se expongan las bases utilizadas para la

evaluación de los ingresos y de las operaciones de créditos previstas, la suficiencia de los

créditos para atender el cumplimiento de las obligaciones y los gastos de funcionamiento

de los servicios

ENTIDAD_20XX_PI-ECONOMICOFIN.PDF

Informe Interventor cumplimiento objetivo Estabilidad Presupuestaria (art. 16.2 RD

1463/2007) ENTIDAD_20XX_PI-ESTABILIDAD.PDF

Informe Interventor (art. 168.4 RD 2/2004) ENTIDAD_20XX_PI-INTERVENTOR.PDF

Otra documentación complementaria ENTIDAD_20XX_PI-OTROS.PDF

(1) Si bien Unifica Captura es totalmente flexible en la denominación de los documentos en formato

PDF en el momento de su carga, en aras a utilizar un formato normalizado para todas las

Corporaciones Locales Canarias, la aplicación le guiará en el procedimiento de asignación

automática de la denominación propuesta en la tabla anterior a cada uno de los ficheros.

(*) El articulo 168 de dicho RD Legislativo 2/2004, entre la información requerida, solicita la relativa a

la Liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior y avance de la de corriente. Si el usuario lo

desea, la aplicación UNIFICA Captura extrae dicha información en el momento del envío, siempre

y cuando el usuario haya cargado con anterioridad los Estados y Cuentas Anuales de dichos

ejercicios. De esta manera, la aplicación UNIFICA generaría automáticamente esta información en

formato XML y el usuario no tendría que cargar ficheros pdf con la citada información.

9

Una vez seleccionado, se desplegará una nueva pantalla en donde deberá

especificar el contenido del documento/s en formato PDF.

Para ello, marque con clic la información que se corresponda con el

documento pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el

botón a continuación para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el

resto de documentos en formato PDF que desee asociar.

En la última ventana, pulse el botón para seleccionar el fichero del

Resumen Electrónico (formato MD5).

5. Pulse el botón para inicializar el proceso de carga del mismo. Una vez

finalizado podrá consultar los datos accediendo a la opción “Presupuestos

Iniciales”, incluida dentro del menú “Entidades”.

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NOTA: Téngase en cuenta que, por cuanto que UNIFICA solo ha procedido a la lectura

de los Presupuestos de la Entidad, a partir del fichero XML de los “Estados y Cuentas

Anuales” obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL, este archivo no será

visible en Archivos de Carga Disponible (botón que figura en la barra de

herramientas).

B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales. Carga Manual.

UNIFICA permite la carga de manera manual de los estados de previsión de gastos e

ingresos de las sociedades mercantiles y de las entidades públicas empresariales.

Como ya se ha reseñado, esta versión de la aplicación Unifica Captura presenta los

formatos de carga establecidos en el Plan General de Contabilidad vigente ((RD

1514/2007 y RD 1515/2007 de 16 de noviembre).

Los estados previsión de gastos e ingresos de las sociedades mercantiles serán:

Según establece el articulo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, a esta

información se deberá adjuntar los programas anuales de actuación, inversiones y

financiación de las sociedades mercantiles cuyo capital social sea titular único o

partícipe mayoritario la entidad local. Si así lo desea, UNIFICA Captura permite guardar

los documentos en formato PDF, con el contenido de esta información mediante el

ítem Información Cargada (ver procedimiento página 13) para adjuntarlo

posteriormente en la remisión del lote especifico.

El proceso a seguir para la carga manual de los datos es el siguiente:

1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades

la Entidad y el Ejercicio que desee cargar. (Téngase en cuenta, con carácter

previo, haber dado de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el

apartado “Alta Entidad-Ejercicio” del ítem “Entidades”).

2. A continuación, desde el Explorador de Datos haga doble clic sobre

“Presupuestos Iniciales”, que mostrará los estados contables a cumplimentar.

Presupuesto de Explotación

Presupuesto de Capital

Programas Anuales de Actuación, Inversión y Financiación de las sociedades mercantiles

tanto mayoritarias como integramente ENTIDAD_20XX_PI-PAIF.PDF

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3. Haga doble clic sobre el estado que desea cumplimentar.

4. En el caso de que haya seleccionado el estado contable “Presupuesto de

Capital”, se desplegará la pantalla de carga sin el modelo. Pulse el botón para seleccionar la plantilla del modelo de rendición.

En caso de que seleccione el Presupuesto de Explotación, además de lo

especificado en el punto anterior, un mensaje requerirá que especifique la

plantilla del modelo, normal o abreviado, sobre el que desea trabajar.

Contestando afirmativamente, se insertará automáticamente la plantilla del

modelo de rendición ABREVIADA. En caso contrario, se insertará el modelo

NORMAL.

5. Cumplimente los importes referentes a las previsiones en cada una de las

casillas que figuran y confirme pasando a la línea siguiente, incluyendo los

datos de las casillas de Epígrafes y Sub-epígrafes de cada modelo (Unifica

Captura no genera totales y subtotales en esta pantalla de carga, por lo que

también deberá proceder a su carga de forma manual). Téngase en cuenta

que no deberá cumplimentar las filas que se reseñan a continuación, ya que

corresponden a filas “cabecera” (títulos):

Presupuesto de Capital:

Codigo Descripcion

D0 A) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN

D1 B) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

D2 C) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION Presupuesto de Explotación:

Codigo Descripcion

D0 A) OPERACIONES CONTINUADAS

D5 B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS

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Una vez cumplimentado, pulse el botón para guardar los datos.

Para el resto de estados, confirme el modelo de rendición de la misma manera y siga

el mismo procedimiento.

Borrado de todos los registros

Permite eliminar el modelo de rendición así como los datos económicos asociados al

mismo.

Para ello, una vez elegido el estado contable, pulse el botón el cual mostrará un

aviso confirmando si desea realmente eliminar todos los registros. Contestando

afirmativamente, eliminará tanto el modelo de rendición como los importes

cumplimentados.

PROCEDIMIENTO PARA ANEXAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF DESDE EL BOTÓN

INFORMACIÓN CARGADA

Permite la carga de la documentación en formato PDF requerida para cada uno de

los lotes de remisión definidos en el Unifica Captura.

Esta opción de carga se puede ejecutar en cualquier momento. Para ello, se deberá

seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccione desde la ventana de “Explorador de Entidades” la Entidad y el

Ejercicio sobre la que desea anexar la documentación.

2. Pulse el botón “Información Cargada”, que figura en la parte superior

izquierda de la barra de herramientas, desplegándose una pantalla con los

distintos lotes de remisión de información definidos. Estos lotes de remisión

variarán en función de la tipología de la entidad seleccionada.

Por ejemplo, en el caso de que la entidad seleccionada sea un Ayuntamiento,

se mostrarán los lotes de información siguientes:

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3. Pulse el botón que figura en la parte inferior de la misma, desplegándose

una pantalla que facilitará la localización y selección del documento/s en

formato PDF.

4. Una vez seleccionado, se desplegará una pantalla en donde el usuario deberá

relacionar el documento en formato PDF seleccionado con el contenido del

mismo.

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5. Para ello, marque con clic la información que corresponda con el documento

pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el botón a

continuación para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el resto de

documentos en formato PDF que desee asociar.

Una vez asociados los distintos documentos, se desplegará nuevamente la

pantalla inicial.

Haciendo doble clic sobre cualquiera de los lotes de remisión se despliega un

árbol que permite consultar y visualizar de manera rápida, los estados de

información establecidos por cada una de las normativas.

Por ejemplo, en el caso de Ayuntamientos, Cabildos, Consorcios y

Mancomunidades:

Esta pantalla permite asimismo distinguir, mediante una marca que figura en la

parte izquierda de cada epígrafe, aquella información que contiene

documentos en formato PDF anexado de las que no disponen.

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Estado de información que tienen documentos en formato PDF anexado

Estado de información sin documento PDF anexado

Eliminar Documento PDF Asociado

Si, por algún motivo el documento en fichero PDF asociado a un estado de

información determinado o a un lote de remisión no es correcto, podremos eliminarlo

siguiendo el siguiente procedimiento:

Localice y marque con clic de ratón el documento PDF que desea eliminar.

Pulse el botón que figura en la parte inferior derecha de dicha pantalla, para eliminar definitivamente el mismo.

2.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO

Ítem que permite, a las Corporaciones Locales, la carga de la información relativa a la

Liquidación del Presupuesto para su posterior envío a la Comunidad Autónoma de

Canarias.

Para la carga de esta información, UNIFICA Captura no dispone de un modulo

específico, sino que aprovecha la carga de los “Estados y Cuentas Anuales” a partir

del fichero XML obtenido desde las aplicaciones contables SICAL, definido en

Resolución de la Intervención General de la Administración del Estado, de 28 de julio

de 2006, por la que se recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de

las entidades locales en soporte informático, que facilite su rendición.

Otra de las particularidades que incluye es que, en el momento de enviar, a pesar de

haberse cargado todos los estados contables, UNIFICA Captura únicamente va a

extraer los estados contables que, según establece el articulo 93 del RD 500/1990, de

20 de abril, conforman la Liquidación del Presupuesto.

3. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN

3.1 PRESUPUESTOS INICIALES

A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos

dependientes de los anteriores.

Para realizar el envío de la información del Presupuesto General de la entidad así

como de los Anexos y Documentación complementaria cargada previamente en el

UNIFICA Captura, siga las siguientes indicaciones:

1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la

Entidad sobre la cual desea enviar esta información.

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Verifique mediante el ítem “Información Cargada” que la información

correspondiente a los Anexos y Documentación al Presupuesto se encuentre

completa.

2. Desde el Explorador de Datos, pulse el icono que figura en la barra de

herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información,

que, mediante una sucesión de pantallas, le guiará de manera fácil durante

el proceso de envío. Pulse el botón

3. Marque el lote Presupuestos Iniciales y pulse mostrándose la

siguiente pantalla:

Especifique la situación jurídica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar y pulse

. (Téngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envío

es obligatoria la cumplimentación de una de las dos situaciones reseñadas).

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4. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a

depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la

parte inferior.

Pulse .

5. En esta pantalla se mostrarán los documentos en formato PDF

correspondientes a los Anexos y Documentación complementaria cargados

previamente, bien desde el ítem “Información Cargada” o bien desde el

botón “Importación de ficheros” que figura en la barra de “Explorador

de datos”.

Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF

correspondiente a los Anexos y Documentación complementaria cargados

previamente en el lote de remisión “Presupuestos Iniciales”. En caso de que

no desee incluir alguno/s de los documentos que figura, desmarque el/los

mismo/s. Pulse .

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En este punto, se desplegarán una serie de mensajes preguntando si al

Presupuesto, Anexos y Documentación seleccionada, desea acompañar los

ficheros correspondientes a la liquidación del ejercicio anterior y un avance

de corriente (articulo 168 apartado 1b de la RD 2/2004 de 5 de marzo)

obtenidos a partir de la carga de los Estados y Cuentas Anuales de los

citados ejercicios.

Contestando afirmativamente, se incluirá esta información junto a la

seleccionada anteriormente.

6. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la

información:

Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la

información (Página 24).

B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales

Permite realizar el envío de información relativa a los estados de previsión de gastos e

ingresos de cada sociedad mercantil y entidad pública empresarial. Para ello, siga el

siguiente procedimiento:

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1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la

Entidad sobre la cual desea enviar la información.

Verifique mediante el ítem “Información Cargada” que se encuentre

cargada la información correspondiente a los programas anuales de

actuación, inversiones y financiación de las sociedades mercantiles cuyo

capital sea titular único de la entidad local Presupuesto.

2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de

herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información,

que, mediante una sucesión de pantallas, permitirá guiarle de manera fácil

durante el proceso de envío. Pulse el botón

3. Marque el lote de información a remitir, en este caso Presupuesto Iniciales.

Pulse , el cual mostrará la siguiente pantalla.

4. Especifique la situación jurídica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar.

Téngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envío es

obligatoria la cumplimentación de una de las dos situaciones reseñadas. Pulse

.

5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a

depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte

inferior. Pulse

20

Pulse .

6. En esta pantalla, se mostrarán los documentos en formato PDF

correspondientes a los Anexos cargados previamente desde el ítem

“Información Cargada”.

Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF

correspondiente a los Anexos que debe acompañar a los Estados de

Previsión. En caso de que no desee incluir alguno de los documentos que

figura, desmarque el/los mismo/s.

El articulo 166 1b del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo, establece que al

Presupuesto de la entidad se unirán como Anexos los programas anuales de

actuación, inversiones y financiación de las sociedades mercantiles cuyo capital sea

titular único o participe mayoritario de la entidad local.

Pulse .

21

7. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la

información:

Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la

información (Página 24).

3.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO

Permite realizar el envío de la información relativa a la Liquidación del Presupuesto,

cuyo contenido se establece el Artículo 93 del RD 500/1990 de 20 de abril, siendo el

siguiente:

Estados Contables

Liquidación del Presupuesto de Gastos

Liquidación del Presupuesto de Ingresos

Resultado Presupuestario

Remanentes de Crédito

Remanente de Tesorería

Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados.

Derechos anulados

Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados.

Derechos cancelados

Obligaciones de Presupuestos Cerrados

Recuerde que esta información procede de la carga del fichero XML correspondiente

a los “Estados y Cuentas Anuales”, obtenido desde las distintas aplicaciones contables

SICAL.

En este sentido, téngase en cuenta que, aunque dicha carga comprende no sólo la

carga de los estados señalados, en el momento de enviar la Liquidación del

Presupuesto, UNIFICA Captura extrae únicamente los estados comprendidos en el

citado artículo.

Para ello, siga las siguientes indicaciones:

1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades

el Ejercicio y la Entidad sobre la cual desea enviar esta información.

22

2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de

herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información,

que, mediante una sucesión de pantallas, le guiará de manera fácil durante el

proceso. Pulse el botón .

3. Marque el lote de información a remitir, en este caso Liquidación del

Presupuesto

Pulse .

4. Especifique la situación jurídica de la Liquidación del Presupuesto.

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Téngase en cuenta que, para poder continuar con el proceso de envío, es

obligatoria la cumplimentación de los campos reseñados en esta pantalla.

Pulse .

5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a

depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte

inferior.

Pulse .

6. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la

información:

Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la

información (Página 24).

24

4. FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION

Las formas establecidas en el asistente de UNIFICA para el envío de la información al

Gobierno de Canarias son las siguientes:

o Soporte magnético

o Envío Telemático

o Envío por la Web

Las cuales se activan en la última pantalla del asistente de envío.

o Pulse en el caso de que desee realizar el envío en soporte magnético, y,

a continuación, seleccione el directorio donde desea guardarlo. Una vez

guardado, imprima el documento de remisión mostrado, que deberá firmarlo la

persona autorizada y acompañarlo al soporte magnético obtenido y enviarlo a

las direcciones establecidas en la Orden del FCFM.

Pulse en el caso de que desee hacerlo telemáticamente.

25

Pulse en el caso de que desee hacerlo envío telemático por la web.

Para poder utilizar algunas de estas 2 opciones es necesario que los usuarios

autorizados dispongan de certificado digital, instalado en el mismo PC en el que se

encuentre instalada Unifica Captura, conexión a internet, así como tener instalado la

última versión. A partir del ejercicio 2015, aquellos usuarios que no estén autorizados, y

que quieran hacer uso del envío de los lotes y la firma, deberán gestionar

directamente su alta desde la pagina web de UNIFICA. Para ello deberá seguir las

indicaciones establecidas en la “Guía explicativa para la Gestión de Usuarios a través

de la Web de UNIFICA”.

Si la opción elegida es envío telemático el procedimiento es el siguiente:

1. Antes de activarse el servicio Web

UNIFICA del Gobierno de Canarias el

sistema verifica si existe alguna versión

más reciente. Una vez verificada se

mostrará una pantalla en donde se

visualizarán la relación de certificados

digitales disponibles instalados en dicha

maquina.

Marque con clic el certificado con el

que desea realizar el envío, y a

continuación pulse el botón

para continuar.

2. Una vez seleccionado el certificado,

se desplegará la siguiente pantalla, en

donde en la parte superior se muestra,

una serie de datos de la Entidad,

usuario así como el lote de información

que se va a enviar. En la parte inferior

se muestra los distintos procesos que se

van a realizar. Si esta conforme pulse

.

26

3. Por último, una pantalla indicará el Nº de Registro (Nº

Registro “de control interno” de entrada a los servicios

centrales de la aplicación UNIFICA) así como el Nº de

Registro asignado en el Hiperreg ( Nº de Registro

“oficial” de entrada al Registro Telemático Auxiliar del

Registro General de la Dirección General de

Planificación y Presupuesto). Pulse para

imprimir un comprobante del envío realizado.

Si la opción elegida es el envío telemático por la web, deberá elegir el certificado

digital de la persona autorizada, tal como se especifica en el punto l del apartado

anterior.

2. Una vez seleccionado el certificado,

se mostrará una pantalla, en donde a

nivel informativo se muestran una serie

de datos de la Entidad y del usuario

como del lote de información a enviar.

Si está conforme pulse .

En este momento, la aplicación se conecta con la plataforma de firma electrónica del

Gobierno de Canarias para verificar, por un lado, si el usuario que está firmando se

encuentra autorizado, y, por otro, que el certificado utilizado se encuentra vigente.

Si la verificación es correcta, el sistema realiza la firma del fichero.

3. Por último, pulse el botón y

especifique la ruta en disco donde

desea guardar el fichero de envío

correctamente firmado.

27

4. Una vez guardado, el sistema pregunta si desea

realizar el envío. En caso afirmativo se activará el

portal web de UNIFICA en donde de manera

automática se mostrara la pantalla de Envío

Telemático Web.

5. Especifique el fichero del

lote de envío que desea

enviar. Para ello pulse el

botón para

adjuntarlo.

Pulse el botón que

inicializara el proceso de

envío.

6. Una vez finalizado y si el proceso ha sido correcto una pantalla indicará el Nº de

Registro (Nº Registro”de control interno” de entrada a los servicios centrales de la

aplicación UNIFICA) así como el Nº de Registro asignado en el Hiperreg (Nº de Registro

“oficial” de entrada al Registro Telemático Auxiliar del Registro General de la Dirección

General de Planificación y Presupuesto).

Pulse para imprimir un comprobante del envío realizado.