PRESUPUESTO DE VENTAS

INSTITUTO TEGNOLGICO SUPERIOR LICEO "ADUANERO"

CARRERA: ADMINISTRACIN ADUANERAASIGNATURA: PRESUPUESTOSTEMA: ACTIVIDADES A DESARROLLAR NIVEL: CUARTOMDULO: CUARTOAUTOR: GERMANIA VSQUEZ TUTOR: LICDA. FUERTES NARVAEZ MARIA EMPERATRIZ

PRESUPUESTO DE VENTASEs el punto de partida de todo el proceso presupuestario y permite establecer el nivel de actividad para el negocio.

PLANIFICACIN EN LAS VENTASHerramienta de gestin que gua a las empresas en el desarrollo y consecucin de sus metas

OBJETIVO FUNDAMENTALEliminar la incertidumbre en un futuro prximo.Teniendo en cuenta todos los factores que pueden influir en la organizacin y analizando el potencial y la capacidad interna de la empresa.

UTILIDADES VASICASSirve de Mapa.Controla las previsiones, las desviaciones, y analiza las causas de lo ocurrido y diseando acciones que permitan corregir esas desviaciones.Comunicacin y coordinacin de todas las reas de la empresa.

FALTA DE UTILIZACIN DE ESTA HERRAMIENTANo disponen de informacin suficiente.Objetivos de ventas pero inexistencia de sistemas de control.Instrumento de control y penalizacin de sus equipos comerciales.PRONOSTICO VS. PRESUPUESTO DE VENTASun pronstico refleja la situacin competitiva y ambiental que enfrenta la empresa, mientras que el presupuesto de ventas muestra como intenta reaccionar la administracin a dicha situacin ambiental y competitivaEJEMPLOMi pronostico dice que las ventas caern en 15% el prximo ao.

Decisin del gerente: Invertir en publicidad y abrir un nuevo canal de ventas.

El presupuesto de ventas dado las acciones ser crecer 20% en ventas.

IMPORTANCIALas ventas constituyen la fuente principal de ingresos.Sirve para planificar la produccin.Permite determinar las necesidades del personal.Permite calcular las inversiones en activos fijos.Por l se planean gastos y costos de produccin.Si no hay un plan de ventas realista todos los dems componentes del sistema presupuestario sern errneos y no se podr elegir las mejores decisionesCOMPONENTES DEL PLAN DE VENTASObjetivos.Tendencia.Pronstico.Plan de mercadeo.Presupuesto de publicidad y promocin.Presupuestos de gastos de ventas.Devoluciones, rebajas y descuentos de ventas.

ES INDISPENSABLE CONSIDERAREl precio del producto.El grado de participacin de la empresa en el mercado.El tamao de la fuerza de ventas.La habilidad para controlar los costos de produccin.Gastos de publicidad y promocin.

TENDENCIA DE PRESUPUESTO DE VENTAS Anlisis de las ventas anteriores tomando para ello los datos histricos de varios periodos

DEBE INCLUIRUn anlisis de datos pasados tomando para ello varios periodos.Un anlisis amplio de la situacin econmica del pas.La evaluacin de polticas de mercadeo.Anlisis del sector al que corresponde la empresa.Tendencia de crecimiento o decrecimiento poblacional.

FORMULA PRESUPUESTAL

DENTRO DEL PRESUPUESTO DE VENTASPlan Estratgico de VentasComprende la planeacin de las ventas a largo plazo, de 2 a 5 aos.

Plan Tctico de VentasComprende la planeacin de las ventas para los prximos 12 meses se expresa sobre una base mensual o trimestral.

PRESUPUESTOS Y ESTADOS PROYECTADOSREQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

OBJETIVOS DE LA INFORMACIN PROYECTADA INFORMES N 39 Y 40 INFORMES N 39 Y 40 - I.T.C.PObjetivo General Analizar hechos futuros probables para reducir la incertidumbre, que permitan planificar acciones conducentes a un futuro posible. Analizar la sensibilidad del ente frente a diferentes alternativas. Anticipar conductas. Objetivos EspecficosProyectar el desarrollo futuro del ente.Brindar informacin para el clculo del valor recuperable.Informacin confiable para conocer el manejo financiero previsto. Analizar los resultados y la evolucin de la empresa.Evaluar proyectos de inversin. Mejorar los controles econmicos y de legalidad PrePREVISIN Y PLANIFICACIN PrevisinTrayectoria que seguir la empresa si no se introducen acciones nuevas.Planificacin Comportamiento esperado ante las acciones planificadas.

ESTIMACIN, PRONSTICO Y PRESUPUESTOEstimacin:Creencia acerca del comportamiento futuro de una variable. Pronostico:Prediccin de un hecho futuro a partir de indicios.Presupuesto: compromiso de accin para que la realidad se aproxime a lo previsto.

PRESUPUESTO Y CONTROL PRESUPUESTARIO El presupuesto es una herramienta gerencial que se utiliza tanto para la planificacin como para el control. La planificacin presupuestaria y el control presupuestario constituyen el ciclo fundamental de la gestin de empresasLa planificacin y el control presupuestario pueden producir grandes beneficios a la organizacin, pero para ello es muy importante que se cumplan ciertos requisitos:a)Involucracin y apoyo de la alta gerenciab)Clara definicin de los objetivos de largo plazo, en los cuales deber enmarcarse el presupuestoc)Una estructura organizativa realista, con responsabilidades claramente definidasd)Involucracin de los gerentes en todos los aspectos del proceso presupuestarioe)Un sistema apropiado de contabilidad e informacin

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Los presupuestos se clasifican de distinta manera, segn el grado de flexibilidad de las asignaciones, segn el perodo de tiempo que abarcan, segn el sector en que sern aplicados, y segn el campo de aplicacin dentro de la empresa.

Segn el grado de flexibilidad de las asignaciones-Rgidos-Flexibles

Segn el perodo de tiempo que abarcan-De corto plazo-De largo plazo

Segn el sector en que sern aplicados- Sector Pblico-Sector Privado

Segn el campo de aplicacin dentro de la empresa-Operativos-Financieros

De tesorera, comprende estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos o en valores fcilmente negociables.

De capital, que comprende todas las inversiones en activos fijos, o proyectos de inversin.REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTOLospresupuestosvan siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a suorganizacin, y a sus necesidades; su contenido y forma varan de una entidad a otra, por lo cual es indispensableel conocimientoamplio de lasempresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar. La preparacin del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la Entidad estn ntimamente relacionadas entre s, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podra ser establecido con un grado razonable deseguridady certeza, permitiendo a lagerenciatomar decisiones adecuadas.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

PRESUPUESTO DE PRODUCCINSon estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

Especifica la cantidad planificada de los artculos a fabricar durante el periodo del presupuesto. Para desarrollar el presupuesto de produccin, el primer paso es establecer polticas para los niveles de los inventarios. El segundo paso es planificar la cantidad total de cada producto que ha de fabricar durante el periodo que cubre el presupuesto. El tercer paso es programar esta produccin por su periodo.Un plan completo de produccin debe mostrar los datos del presupuesto, clasificados por:

a)productos por fabricar

b)su periodos o periodos secundarios

c)actividades de cada rea o centros de responsabilidad, en el proceso de manufactura.ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCINPresupuesto de Materiales:Este presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso, y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su produccin en un perodo determinado

Presupuesto de Compras:Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuntas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras.

Presupuesto de Mano de obra:Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.

Presupuesto de gasto de fabricacin:Son estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del proceso de produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual tambin impacta los gastos de fabricacinPresupuesto de Costo de produccin:Son estimados que de manera especfica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de produccin.

REALICE UN ENSAYO SOBRE EL PRESUPUESTO DE VENTASINTRODUCCINEl presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una direccin a la compaa en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa.

INTRODUCCINEl presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del presupuesto principal. ste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas. El presupuesto tambin se desglosa por producto, lugar, densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas.

Esto provee un plan tanto para las ventas al contado como las ventas a crdito. La base de un presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado por la cantidad.Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas

CONCLUSINEl presupuesto gua a las empresas en lo que concierne a cunto dinero deberan asignar a la distribucin de las ventas, un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a obtener ganancias.