PRESUPUESTO

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de

una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un

gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción

dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que

debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este

concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.1 El presupuesto

es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y

programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones

privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen

a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto

presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

El presupuesto como instrumento de gestión anticipa el conocimiento de los posibles

problemas, facilitando el estudio de las distintas alternativas de acción, cuando aquellos

tengan lugar. La elaboración del presupuesto es un proceso complejo en cuanto que

implica la participación e integración de los diferentes niveles y centros de

responsabilidad. A partir de él y de forma periódica, generalmente cada mes, la

evaluación de la actuación de los distintos centros viene explicitada por el cálculo de las

desviaciones entre el presupuesto y los resultados conseguidos.

ANALISIS Y EJECUCION DE PRESUPUESTOS

Para elaborar un presupuesto se deben seguir los siguientes pasos:

1.- Formulación de objetivos específicos por parte de la dirección por medio de

programas cuantificados en términos económico-financieros para cada centro de

responsabilidad y referidos a un período de tiempo determinado. Ello permitirá: •

Profundizar en el conocimiento de los objetivos individuales y organizativos que se

esperan alcanzar. • Anticipar resultados antes de que se produzcan. • Clarificar el

comportamiento y el resultado esperado y guiar, en consecuencia, el proceso de

decisión.

2 • Motivar hacia el logro de los objetivos e integrar y coordinar a las diferentes

personas y centros. 2.- Especificación de las necesidades de producción relacionadas

con las capacidades y tiempos configurados en los programas de producción, que

reducido a unidades monetarias darán lugar a los presupuestos de producción.

3.- Establecimiento del programa de compras, que una vez cuantificado en términos

monetarios, concluirá en el presupuesto de compras, así como el presupuesto de

tesorería necesario para su ejecución. 4.- Resumen de la información relativa a los

ingresos y costes estimados a fin de obtener de manera previsional el resultado de la

actividad del período.

Es frecuente que, una vez aprobado el presupuesto, y durante el ejercicio, se produzcan

circunstancias que puedan modificar más o menos sustancialmente las características

que han servido para la realización del presupuesto inicial. Sin embargo, sólo será

conveniente efectuar una revisión sustantiva del mismo por razones estructurales

importantes, tales como: - Cambios inesperados en el entorno (crisis de ventas, inflación

muy elevada, etc.). - Cambios en alguna actividad importante. - Cambios en los

estándares. - Introducción o eliminación de alguna actividad significativa, etc. Para

compensar este desajuste del presupuesto conviene realizar estimaciones que permitan

conocer el impacto de dichos cambios y anticipar su efecto en el resultado. La

utilización de presupuestos flexibles, cuando los cambios no son realmente

significativos permite efectuar determinados ajustes "a posteriori" de los presupuestos

iniciales sin tener que modificarlos. Durante el transcurso del ejercicio, sin modificar el

presupuesto aprobado, es importante realizar nuevas estimaciones ajustadas a los hechos

ocurridos que puedan afectar a los objetivos establecidos en el presupuesto, con objeto

de ajustar el importe de las variables más significativas, tales como ventas, márgenes de

contribución, gastos, etc. con criterios más realistas. Estas estimaciones ganarán

importancia a medida que transcurra el período anual. El presupuesto de tesorería, no

obstante, deberá ser ajustado permanentemente, dadas sus específicas características.

Debe distinguirse entre el presupuesto de tesorería, que permite tener una visión global

de la situación financiera, y el presupuesto de gestión de tesorería, dependiente del

departamento financiero, que será quien lo deba actualizar periódicamente.

DEPRECIACIÓN

Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida

útil. Importe depreciable es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido,

menos su valor residual. Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de

propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total

del elemento. 

Otra definición de la depreciación es la siguiente:

La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes,

distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios

para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o

productiva de la empresa.

AMORTIZACION:

Amortización es la distribución sistemática del importe amortizable de un activo

intangible durante los años de su vida útil.

La amortización es el mismo proceso que la depreciación,  con la única diferencia que

utilizada sólo para los activos intangibles y  los activos diferidos (los Activos que tienen

valor, pero que no se puede tocar), Por ejemplo, una patente o marca y los gastos

pagados por anticipados.

Amortización Depreciación

¿Qué es?: Amortización es la

distribución sistemática

del importe amortizable

de un activo intangible

durante los años de su

vida útil.

Depreciación es la

distribución sistemática

del importe depreciable

de un activo a lo largo de

su vida útil.

Se utiliza

para:

Los activos intangibles,

por ejemplo, las patentes

Los activos Fijos, por

ejemplo, la maquinaria

DIAGRAMA PERT

Un diagrama de Evaluación del Programa y de Revisión Técnica es una herramienta

que se utiliza en escenarios de gestión de proyectos. Los diagramas PERT son útiles

para seguir el tiempo y los recursos necesarios para completar un objetivo, así como

para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas. Aunque es

menos común que el diagrama de Gantt, que se encuentra en la mayoría de

los software de gestión de proyectos, los diagramas PERT son más eficaces en la

contabilidad de la incertidumbre en un proyecto, específicamente la incertidumbre de

los tiempos. Con todo, el conocimiento de la estructura básica de los diagramas PERT

es una necesidad para cualquier persona en la gestión de proyectos. El método pert es

una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT

consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una

cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del

trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares

POLARIS.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Cálculo de la duración de cada tarea,

La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la

supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar

decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Red PERT

La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se

le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud

de la flecha es independiente de la duración de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y

una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final

es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas

y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar

representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones

de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

DIAGRAMA DE GANT

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo

de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total

determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes

entre actividades.

Dada la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar

dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y

1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a

25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia

como CPM o los diagramasPERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que

se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de

tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El

diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de

trabajo.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las

diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary

elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no

mostradas en la imagen).

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta

básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las

diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para

mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más

eficiente.

Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las

actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que

muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Cómo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las

columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la

duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una

barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el

extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden

colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

DIFERENCIA ENTRE PERT Y GANTT

Una diferencia principal entre el diagrama de Gantt y PERT es visual. Los diagramas

PERT consisten de nodos interconectados mientras que los diagramas de Gantt

consisten en barras horizontales interconectadas y escalonadas. Sin embargo, ambos

gráficos son similares en el hecho de que utilizan los vínculos para mostrar la secuencia

apropiada de las tareas en ejecución.