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    EL PRESUPUESTO

    http://presupuestouhross.blogspot.com/
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    Un presupuesto es un plan integrador y

    coordinador que se expresa en trminos

    financieros con respecto a las operaciones y

    recursos que forman parte de una empresapara un perodo determinado, con el fin de

    lograr los objetivos fijados por la alta

    gerencia.

    Es un plan de accin dirigido a cumplir una

    meta prevista, expresada en trminosfinancieros que, debe cumplirse en

    determinado tiempo y bajo ciertas condiciones

    previstas.

    Defnicin de los presupuestos

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    Ser una gua de accin.

    Permite comparar lo real con lo planificado. Evaluar la actuacin de la compaa. Optimizar el empleo econmico de los recursos. Trabajar en forma anticipada y previniendo los ecos.

    Objetivos de los presupuestos

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    !ntegrador"!ndica que toma en cuenta todas las #reas y

    actividades de la empresa.

    $oordinador "%ignifica que los planes para toda la

    empresa deben ser preparados en conjunto y

    coordinadamente.

    &peraciones "Uno de los objetivos principales de los

    presupuesto es determinar los ingresos que se

    pretenden obtener, as como los gastos en los que se

    incurrir#.

    'ecursos"(o es suficiente con conocer los ingresos y

    gastos futuros, la empresa debe planear los recursos

    necesarios y su asignacin, lo cual se logra, con la

    planeacin financiera.

    Elementos de los presupuestos

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    http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=&url=http%3A%2F%2Fes.slideshare.net%2Falbertojeca%2Ffuncin-de-los-presupuestos-en-la-planeacin-financiera&ei=NomIVZWPBcbQ7AbJ7Ka4Cw&bvm=bv.96339352,d.ZGU&psig=AFQjCNFJ9NTZ1XPpjLdD7I-GqY8hBaabNA&ust=1435097782355087
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    http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=&url=http%3A%2F%2Fes.slideshare.net%2Falbertojeca%2Ffuncin-de-los-presupuestos-en-la-planeacin-financiera&ei=NomIVZWPBcbQ7AbJ7Ka4Cw&bvm=bv.96339352,d.ZGU&psig=AFQjCNFJ9NTZ1XPpjLdD7I-GqY8hBaabNA&ust=1435097782355087
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    La OrganizacinLa OrganizacinPresupuestariaPresupuestaria

    )entro de una empresa es necesaria una correcta

    organi*acin presupuestaria con la finalidad degaranti*ar el cumplimiento establecido y de las

    estrategias planteadas para ejecutar el proceso

    presupuestario.

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    La organizacin presupuestaria se manifesta bajo dosperspectivas :

    + -equeas Empresas "

    / 'esponsabilidad del )pto de $ontabilidad

    / -lantear objetivos de la organi*acin 0 1erencia , jefes de

    dpto

    / -lantear estrategias a seguir y delegacin de funciones

    / Elaboracin de !nformes 0 determinar logro de objetivos

    / $otejar resultados previstos y reales , anali*ando desviaciones ysus causas a fin de adoptar correctivos necesarios.

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    2 1randes Empresas "

    / 'esponsabilidad de un $omit de -resupuesto

    / 'ecibe presupuestos de cada dpto, anali*a y plantea

    observaciones necesarias.

    / +probar el presupuesto general de la empresa

    / El +rea de -resupuestos ejerce sus propias funciones

    0 elabora el presupuesto, informa sobre cambios, verificala ejecucin presupuestaria, eval3a sobre resultados,

    verific#ndose el logro de objetivos , adopta medidas

    correctivas necesarias .

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    Etapas en la preparacin de unPresupuesto :

    4./ )iagnstico 5inanciero " $onocimiento previo de la

    realidad, permitiendo el -laneamiento Estratgico.

    6./ 5ormulacin del -resupuesto " Expresin de objetivos

    en trminos monetarios 0 relacionado a vtas, produccin,niveles de inventario, requerimientos de personal , etc

    7./ Ejecucin -resupuestaria " 'elacionado con la

    puesta en marc8a de los planes , con el consecuente

    inters de alcan*ar los objetivos 0 buscando el empleo

    eficiente de recursos fsicos, financieros y 8umanos

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    Etapas en la preparacin de un

    Presupuesto :9./ $ontrol del -resupuesto " Esta etapa nos sirve para

    verificar lo presupuestado con la realidad "

    / -reparando informes comparativos 0 numricos y

    porcentuales de lo real y de lo presupuestado.

    / +nali*ar y explicar las ra*ones de las desviaciones

    ocurridas.

    / !mplementar correctivos 0 de ser el caso o modificar

    el presupuesto 0 cuando sea necesario

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    Etapas en la preparacin de unPresupuesto :

    :./ Evaluacin del -resupuesto " +l culminar el perido

    presupuestario se prepara un informe crtico de los

    resultados obtenidos, que contendr# no solo las

    variaciones sino el comportamiento de todas las #reas,

    anali*#ndose fallas y reconocindose xitos

    $abe indicar que stas etapas se aplican a todo tipo de

    empresa 0 industrial, comercial y de servicios .

    http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0CAcQjRw&url=http%3A%2F%2Fes.slideshare.net%2FDAVIDJULIANCASTROALF%2Fgeneralidades-presupuesto&ei=iX-IVbP5CILm7gb21YDoCQ&bvm=bv.96339352,d.ZGU&psig=AFQjCNGG4sYhkjovl5Yn_4VXPtVItoa0ng&ust=1435095082975664
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    El Presupuesto Maestro

    $oncepto" El -resupuesto ;aestro es el que resume las

    actividades planeadas de todas las sub unidades de una

    empresa"

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    Contenido del Presupuesto Maestro!. -resupuesto &perativo

    4.4.4.4. Presupuesto de %entas.Presupuesto de %entas.

    &.'.&.'. Presupuesto de Produccin.Presupuesto de Produccin.

    &.(.&.(. Presupuesto dePresupuesto de )osto de %entas)osto de %entas

    Presupuesto de )ompra de *+ y )onsumo de *+Presupuesto de )ompra de *+ y )onsumo de *+

    Presupuesto de *O+Presupuesto de *O+

    Presupuesto de ),-Presupuesto de ),-

    Presupuesto dePresupuesto de,, e,, e ,- de rtculos Terminados,- de rtculos Terminados

    &.&.//.. Presupuesto de 0astos de Operacin 1Presupuesto de 0astos de %entas yPresupuesto de 0astos de Operacin 1Presupuesto de 0astos de %entas y

    0astos de dministracin20astos de dministracin2

    &.&.33.. Estado de 0anancias y P4rdidas Proyectado.Estado de 0anancias y P4rdidas Proyectado.

    !!.!!. -resupuesto 5inanciero-resupuesto 5inanciero

    66.4.4.. Presupuesto de )aja.Presupuesto de )aja.

    '.'.''.. 5alance 0eneral Proyectado.5alance 0eneral Proyectado.

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    1.1.Presupuesto de Ventas>a base sobre la cual descansa el presupuesto deventas y las dem#s partes del presupuesto maestro esel pronstico de ventas, en muc8as empresas elpronstico de ventas empie*a con la preparacin deestimaciones de ventas.

    !nformacin necesaria para su elaboracin"

    a-recio de venta x unidad

    b-resupuesto de ventas 0unidades

    5rmula"

    -.

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    http://www.slideshare.net/yelitzajaspe2013/mapa-mental-presupuesto
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    1.2.Presupuesto de Produccin>a cantidad de presupuesto de produccin debe estar

    ntimamente relacionado con el presupuesto de ventasy los niveles de inventario deseados.

    >a produccin debe planearse a un nivel eficiente, si los

    inventarios son muy bajos la produccin puede

    interrumpirse, si son muy altos, los costos pueden ser

    excesivos.

    !nformacin necesaria para su elaboracin"

    a-resupuesto de venta en unidades

    b!nventario final 0unidades

    c!nventario inicial 0unidades

    5rmula"

    -resupuesto de -roduccin 0unidades ? -resupuesto

    de

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    1 3 P t d C d

    http://www.google.com/imgres?imgurl=http://image.slidesharecdn.com/mapamentalpresupuesto-130210021719-phpapp01/95/mapa-mental-presupuesto-3-638.jpg%253Fcb%253D1360462684&imgrefurl=http://www.slideshare.net/yelitzajaspe2013/mapa-mental-presupuesto&h=479&w=638&tbnid=AGd6J_UBSWDHIM:&zoom=1&docid=7hY6QIlmNJRopM&ei=KX2IVY6ZIoec7gaXt4LQAQ&tbm=isch&ved=0CDEQMygAMAAhttp://www.google.com/imgres?imgurl=http://image.slidesharecdn.com/mapamentalpresupuesto-130210021719-phpapp01/95/mapa-mental-presupuesto-3-638.jpg%253Fcb%253D1360462684&imgrefurl=http://www.slideshare.net/yelitzajaspe2013/mapa-mental-presupuesto&h=479&w=638&tbnid=AGd6J_UBSWDHIM:&zoom=1&docid=7hY6QIlmNJRopM&ei=KX2IVY6ZIoec7gaXt4LQAQ&tbm=isch&ved=0CDEQMygAMAA
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    1.3.Presupuesto de Compras deMateriales Directos

    En este presupuesto se determina las cantidades por

    comprar y los programas de entrega de materialesdirectos para ser usados.

    !nformacin necesaria para su elaboracin"

    a-resupuesto de -roduccin 0unidades

    b!nventario final 0unidadesc!nventario inicial 0unidades

    5rmula"

    $ompra de ;ateriales )irectos 0unidades ?

    -resupuesto de -roduccin x ;ateriales )irectosrequeridos para producir una unidad @ !nventario5inal deseado 0unidades A !nventario !nicial0unidades

    $osto de $ompras de ;at. )irectos ? $ompra de ;.).

    requeridos 0unidades x -recio de $ompra unitario

    1 4 Presupuesto de Consumo de

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    1.4.Presupuesto de Consumo deMateriales Directos

    +l mismo tiempo que se elabora el presupuesto decompras, se determina el presupuesto de consumode materiales directos.!nformacin necesaria para su elaboracin"

    a -resupuesto de ;ateriales )irectos de-roduccin 0unidades

    b-recio de $ompra 0unidades

    5rmula"

    -. de $. de ;.). ? ;.). requeridos 0unidades x$osto Unitario de ;. )irectos

    resupuesto e ano e ra

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    . . resupuesto e ano e raDirecta

    -or lo general se fijan las necesidades de mano deobra directa con base en los estudios de tiempo.

    !nformacin necesaria para su elaboracin"

    a -resupuesto de -roduccin 0unidades

    b Boras de ;ano de &bra )irecta 0unidadesc =asa por Bora de ;&)

    5rmula"

    -. de ;&) ? Unid. de -rod. requerida x 8oras de

    ;&) por unidad x =asa por 8ora de ;&)

    1 6 Presupuesto de Costos Indirectos de

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    1.6.Presupuesto de Costos Indirectos deabricacin

    +qu se tiene que tener en consideracin que cada

    jefe de departamento es responsable de los costosincurridos en sus respectivos departamentos.

    -ara control se designa que los $ostos 5ijos tienenvalores totales y los $ostos

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    . . resupuesto e n"entar osinales

    Es necesario conocer esta informacin para

    determinar el costo de artculos vendidos.

    !nformacin necesaria para su elaboracin"

    a!nventario 5inal 0unidadesb$osto est#ndar por unidad

    5rmula"

    $osto de !nventario 5inal -resup. ? !nv. 5inal 0unid x

    $osto est#ndar x unidad

    1 # Presupuesto de Costo de $rt%culos

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    1.#.Presupuesto de Costo de $rt%culosVendidos

    -ara poder elaborar este presupuesto, es necesario

    tener informacin previa de presupuestosindividuales antes mencionados.

    !nformacin necesaria para su elaboracin"

    a -resupuesto de consumo de materiales

    directosb-resupuesto de ;&)

    c-resupuesto de $!5

    d!nventario !nicial de +rtculos =erminados

    e!nventario 5inal de +rtculos =erminados

    5rmula"

    -resupuesto de $osto de +rt.

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    . . resupuesto e astos eVentas

    )entro de los 1astos de

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    1.1(. Presupuesto de 'astos de$dministracin

    En esta categora las personas responsables de la

    organi*acin son las encargadas del incurrimiento

    y control de los mismos.

    !nformacin necesaria para su elaboracin"

    a1astos 5ijos

    5rmula"

    -resupuesto de 1. de +. ? %uma de todas laspartidas consideradas en la empresa