Presupuesto económico a gestionar

Se pretende resaltar la importancia del

presupuesto y su clasificación mostrándolo

como un elemento de planificación y

control expresado en términos económicos

financieros dentro del marco de un

plan estratégico, capaz de ser un

instrumento o herramienta

Medios…………

Medios disponibles para la realización del proyecto

En el esquema de determinadas investigaciones un punto esencial es la recogida de información:

-sujetos mediante entrevistas

-cuestionarios personales

-cuestionarios postales

-cuestionarios telefónicos

-historias clínicas o de archivos.

Medios disponibles para la realización del proyecto

Siempre que sea posible, se debe solicitar la

ayuda de los profesionales sanitarios del ámbito

donde se lleve a cabo el estudio, los cuales pueden

colaborar en la recogida de los datos.

Para ello es imprescindible que se sientan

participes de la investigación, que conozcan con

detalle los objetivos de la misma y el interés de los

posibles resultados.

Medios disponibles para la realización del proyecto

Pero en la mayoría de los casos esto no es

posible o no se considera factible tal

procedimiento, por lo que hay que plantearse

contratar a personal a tiempo completo o a

tiempo parcial.

Mediante la financiación externa se puede

contar con encuestadores o trabajadores de

campo específicamente entrenados para la

investigación, lo que garantiza en parte la

viabilidad del estudio.

Además de contar con personal para la recogida de los datos, hay que contar con personal para la codificación e informatización de la información recogida.

En ocasiones, si el equipo es amplio, los propios investigadores pueden llevar a cabo este trabajo, pero en otros casos habrá que contemplar la inclusión en el equipo de personal específico para estas tareas.

Medios disponibles para la realización del proyecto

Medios disponibles para la realización del proyecto

Si el estudio se va a llevar a cabo mediante cuestionarios o se van a efectuar envíos postales, habrá que cuantificar estos gastos que, dependiendo de la envergadura del estudio, pueden suponer un coste importante.

Hay que pensar en el coste de los desplazamientos para realizar entrevistas, recoger muestras o en los incentivos económicos necesarios a veces para reclutar sujetos

Medios disponibles para la realización del proyecto

La investigación también consume tiempo,

tanto en el diseño como en la recogida de los

datos o trabajo de campo, análisis de los

mismos y redacción final de los resultados.

En muchas ocasiones este tiempo proviene

del trabajo voluntario de los más interesados

en el proyecto

Medios disponibles para la realización del proyecto

En muchos casos, proyectos individuales de

profesionales que tienen que ejercer su actividad

investigadora fuera del horario de trabajo, no llegan

nunca a finalizarse.

Esto suele ocurrir sobre todo en investigaciones que se

realizan fuera del ámbito de trabajo y que exigen

numerosos desplazamientos, largas entrevistas,

análisis o pruebas complejas.

Financiación de un proyecto o ayuda

El cálculo del coste y la financiación son parte

importante en la planificación de un proyecto y en

su posterior gestión.

Pocos son los proyectos hoy en día que puedan

llevarse a cabo sólo con el esfuerzo (en tiempo

sobre todo) de un investigador.

Financiación de un proyecto o ayuda

La mayoría de los proyectos requieren un equipo de

investigadores, o cuando menos el apoyo de

recursos humanos, técnicos y económicos cuya

magnitud y volumen dependerá del tipo de

investigación planteada.

Investigación etiológica

Investigación aplicada

Aspectos que hay que contemplar en la

valoración de la necesidad de financiación para

el proyecto, es si este requiere material o

aparatos especiales de los que no se disponen y

que por tanto hay que adquirir como

microscopios, ordenadores o programas

informáticos específicos.

Financiación de un proyecto o ayuda

Hay que valorar si el proyecto planteado puede

realizarse sin financiación externa, es decir, puede

realizarse con los medios materiales y humanos de

que se dispone.

Si tras un análisis del proyecto se concluye que

éste no va a poder materializarse si no se cuenta

con financiación externa, el siguiente paso será

solicitar una ayuda económica.

Financiación de un proyecto o ayuda

PLANIFICACION DE UN PROYECTOPLANIFICACION DE UN PROYECTO

No es suficiente una buena pregunta de investigación

Es necesario una buena planificación del proyecto

¿Son suficientes los recursos disponibles?

Si No. Precisa financiación

Externa

Protocolo del estudio Protocolo de solicitud de ayuda

Esto exige que, independientemente del protocolo que el equipo utilice como herramienta de trabajo, hay que rellenar un formulario o memoria de solicitud de ayuda que será el documento en que se van a basar los organismos para decidir la concesión o denegación de la ayuda solicitada.

Financiación de un proyecto o ayuda

MEMORIA DE SOLICITUD DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN EN SALUD

Expediente nº

TITULO:

Investigador/a principal:

TIPO DE PROYECTO: INDIVIDUAL COORDINADO MULTICÉNTRICO

NOMBRE COORDINADOR/A (COORDINADOS O MULTICÉNTRICOS DE VARIAS SOLICITUDES):

DURACIÓN: 3 años

RESUMEN (Objetivos y metodología del proyecto): (Máximo 250 palabras)

TITLE:

SUMMARY (Objectives and methodology):

Aspectos administrativos

Medios disponibles para la realización del proyecto

Justificación detallada de la ayuda solicitada

Presupuesto solicitado

Medios disponibles para la realización del proyecto

La confianza en las posibilidades de un investigador para

llevar a cabo el estudio estará influenciada por los

Medios disponibles para la realización del proyecto.

La financiación que se solicita cubrirá gastos de personal,

material técnico y otros gastos que se generen durante el

estudio, pero la realización de la investigación puede

requerir unos recursos o infraestructura que la

financiación no va a proveer.

Medios disponibles para la realización del proyecto

El asesoramiento durante la investigación, de expertos en los diferentes aspectos de la misma, se enmarca en este apartado.

Si la investigación se va a realizar en un hospital o centro asistencial, los investigadores deben señalar las facilidades para ello, y la concesión de las autorizaciones correspondientes si fueran necesarias.

Que el equipo investigador tenga acceso a una biblioteca o centro de documentación también debería señalarse ya que esto facilitará que se pueda reunir la documentación necesaria sobre el tema.

Unidad de Infecciosas de los Hospitales Universitario Virgen de las Nieves, Carlos Haya de Malaga y Costa del Sol de Marbella. En estos centros se captaran a los pacientes, se realizaran las entrevistas y se llevara a cabo el Programa de Intervención. La participación de sus integrantes en el proyecto garantiza su viabilidad y el asesoramiento clínico exigible. En cuanto a la EASP es capaz de proveer el apoyo administrativo y de coordinación necesaria para la correcta realización del proyecto. La EASP está situada en el Campus Universitario de Cartuja de la ciudad de Granada. Este edificio está equipado con los medios físicos y tecnológicos necesarios para facilitar el proceso pedagógico y responder a las necesidades de profesionales y alumnos. Además la EASP cuenta con una amplia dotación de Software, tanto de tipo ofimático (Office 97, Pro-cite...) como de tipo profesional (SPSS, SAS). La biblioteca, es desde 1996 centro de documentación de la OMS, formando parte de una red de más de 34 instituciones en 30 países diferentes. Está especializada en salud pública, gestión sanitaria, promoción de salud e investigación clínica, cuenta con un fondo de 28.000 libros y 783 publicaciones periódicas impresas y 300 revistas electrónicas (Proquest), 1.500 vídeos y conexión a bases de datos clínicas (Medline, IME, LILACS), no clínicas (Healthstar) y de medicamentos (IDIS, Inpharma, Reactions Drugdex). La gestión de la biblioteca está totalmente informatizada y sus fondos y bases de datos pueden consultarse a través de Internet

Justificación detallada de la ayuda solicitada

No basta con detallar el presupuesto adecuadamente desglosado

Hay que “argumentar” y convencer de que esa ayuda es totalmente necesaria.

Sobre todo si se solicita personal. Detallar las funciones del mismos y el periodo

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El proyecto que se presenta tiene su mayor complejidad y riqueza en que se lleva a cabo en todo el estado español, aunque este proyecto se realizará en las CCAA de Andalucía, Castilla La Mancha, Ceuta y Melilla.

Esto requiere la contratación de personal que se dedique de forma especificaal proyecto. La figura de una técnica o técnico de investigación garantiza la continuidad en las acciones, y es el elemento de referencia y aglutinador de todo el proceso. Hace posible, además, que los datos vayan incorporándose a la base de datos a medida que vayan siendo generados.

Las funciones que realizaría la técnica o técnico serían: - Coordinación de todos los centros participantes.- Coordinación de todo el proceso del estudio: identificación consultas, recogida

de datos, etc.- Creación y mantenimiento de la base de datos.- Codificación e introducción de datos inmediatamente que se vayan

generando.- Depuración de la base de datos.- Análisis estadístico de los datos.- Fusión de las bases de datos de todos los subproyectos y análisis estadístico

de los datos globales nacionales. - Ayuda a la difusión de los resultados en jornadas y congresos.

Sin la dedicación a tiempo completo, todas estas funciones no podrían realizarse.

Presupuesto solicitado

Los diferentes aspectos de la solicitud tenían como principal objetivo destacar la relevancia de la investigación y la cualificación de los investigadores para realizarla.

Aún cuando se haya conseguido convencer de ello a los evaluadores, puede que la concesión de la ayuda dependa del presupuesto solicitado.

Consejos:

Leer con atención las instrucciones específicas de la entidad que convoca la ayuda sobre el presupuesto a presentar.

Se listarán todas las necesidades del proyecto y no sólo aquellas a cubrir con la ayuda.

El presupuesto ha de hacer visibles los gastos del proyecto

El presupuesto será lo más detallado posible

El presupuesto ha de coincidir con el plan de trabajo en días, fases, cantidades...

Nunca inventarse el presupuesto en 5 minutos, por ejemplo dividiendo en conceptos aproximados la cantidad total que ofrece la ayuda.

1. Gastos de Personal: En investigación clínica la tercera parte del coste de un proyecto se destina generalmente a contratar personal,debiéndose justificar detalladamente la necesidad del mismo y las tareas específicas a realizar.

2. Gastos de ejecución:

A. Adquisición de bienes y contratación de servicios - Inventariable: (material que no se consumirá durante la investigación) como ordenadores, magnetófonos, programas estadísticos, etc.; - No invetariable o fungible: (material que se irá consumiendo duranteel estudio) como papel, sellos, CD, etc - Otros gastos.

B. Viajes y dietas: tanto de los encuestadores para la recogida de datos,

como los desplazamientos del Investigador Principal o de cualquier otro miembro del equipo para reuniones o visitas de supervisión. Gastos derivados de la asistencia a congresos o reuniones científicas

¡ Solo en la ultima anualidad ¡

Presupuesto solicitado Los evaluadores pueden considerar que se solicita un

presupuesto desproporcionado al estudio planteado

O bien que el coste económico de éste no está justificado por la importancia de los resultados previsibles

O sencillamente que el presupuesto limitado de que disponen condiciona enormemente la aprobación de proyectos con un presupuesto elevado.

Aún aprobándose la ayuda lo habitual es que se conceda una cantidad inferior a la solicitada.

Reajuste del presupuesto solicitado en función del presupuesto

concedido

Recorte del presupuesto a la mitad en todas las anualidades

Pasan los gastos de Personal a Bienes y Servicios

Recortan el presupuesto en la 2º anualidad

Suprimen los gastos de bienes y servicios

Suprimen los gastos de Viajes y dietas

¿Qué hacer?

Renunciar al proyecto (te compromete durante los años solicitados)

Reducir objetivos (en numero o en variables a analizar)

Solicitar a otra agencia financiación complementaria

No se puede reducir el tamaño muestral

No se debe cambiar los métodos

¿Qué hacer?