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Sergio Moisés Romero López

Universidad del Mar

Mercadotecnia General

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COMISIÓN DE PRESUPUESTO Y ENLACE

Objetivo general:

Realizar el presupuesto grupal para el viaje de estudios a Cholula, Puebla, que se realizará del 13 al 16 de enero del 2015 y mantener contacto con los grupos 501-A y 501-B.

Objetivos específicos:

Realizar un presupuesto individual. Determinar el presupuesto grupal. Presentar las propuestas para la recaudación de fondos. Proponer una cantidad meta a recaudar.

Enlace

Esta comisión ha tenido la función de mantener contacto con los dos grupos restantes en relación con el tema del viaje de prácticas. Para llegar a construir acuerdos. Se realizaron las siguientes reuniones:

Miércoles 12 de noviembre del 2014 Martes 18 de noviembre del 2014 Martes 25 de noviembre del 2014

Todas las reuniones se llevaron a cabo en coordinación con los dos profesores responsables. Los temas tratados fueron: el itinerario, alimentación, hospedaje y reglamentación, los cuales fueron expuestos por representantes de las distintas comisiones.

Presupuesto

El presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a que se realizará durante el viaje de prácticas para cumplir los objetivos del mismo. El presupuesto se realizará con base en los precios previamente investigados de la ciudad de Puebla.

Este se elaborara en relación al periodo de duración del viaje, que principalmente cubrirán los gastos de alimentación, hospedaje y lugares a visitar.

Presupuesto del Viaje de Práctica: Puebla-Cholula.

Hotel Señorial

Costo por Habitación (4 Personas)

Costo por Persona

Costo General (3

noches)

Desayuno Bufet (2

Días)

Total por

persona

  $949.00 $238.00 $712.00 $130.00$842.

00

LUGAR COSTO POR PERSONA TOTAL GRUPAL(26 ESTUDIANTES)

Zona Arqueológica $ 35.00 para guía $ 910.00Plaza de la Concordia ------ -----

Countainer City ------ -----Templo San Francisco Acatepec, Amozoc, La

Purísima, PUE

------ -----

Visita templo a Santa María Tonantzintla

------ -----

El museo de la no intervención en el fuerte

de Loreto

Entrada Libre con credencial

-----

Planetario de Puebla $ 55.00 con credencial $1,430.00Recorrido por el centro

Histórico (Turibus)$ 65.00 $ 1,690.00

Museo de Antropología ------ -----Total general $ 155.00 $ 4, 030.00

Presupuesto de hospedaje

Presupuesto del itinerario

Costo Total Del Viaje de Practica 

IndividualGrupal (26

Estudiantes) Costo Del Hotel Señorial $842.00 $21,892.00

Zona la Concordia $35.00 $910.00Planetario de Puebla $55.00 $1,430.00

Recorrido por el Centro Histórico (Turibus) $65.00

$1,690.00

     Costo Total $997.00 $25,922.00

Reporte de egresos e ingresos del fondo de ahorro

Reporte de Egresos

Para la recaudación del fondo de ahorro para el viaje a la Ciudad de Puebla, se realizaron las siguientes actividades con su respectiva ganancia:

Actividades para la recaudación de fondo de ahorro

Rifa de una botella Buchanan's $ 7,080 Torneo de baby-fut $ 2,320 Rifa de una balón de fútbol $ 1,125 Monto total $ 10,525

A continuación se detalla cada una de las actividades:

Rifa de una botella Buchanan's

Monto total de boletos $ 7,800(-) Costo de botella $ 720

Ganancia total $ 7,080

Torneo de baby-fut

Rifa de una balón de fútbol

Monto total de boletos

$ 1,125

Nota: Para la realización de esta rifa, el balón fue donado para el grupo.

Reporte de ingresos

El dinero recabado tenía por objetivo cubrir cierto porcentaje del gasto de hospedaje, sin embargo, por acuerdo grupal se decidió entregar la cantidad que a cada uno le correspondía, a los compañeros que no asistieron al viaje o no pagaron hospedaje.

Movimientos de egresosComisión de hospedaje $ 9,094Edgar Moscosa Bazán $ 421Sergio Moisés Romero $ 421Total de egresos $ 9,936

Equipo Yanira $ 300Equipo Tania $ 400Equipo Luis $ 200Equipo Yamileth $ 220Equipo Diana M. $ 300Equipo Kenia $ 300Equipo Vanessa $ 300Equipo Julio $ 300Ganancia total $ 2,320

Cantidad disponible

Cantidad disponible

Total de ingresos$ 10,525

Total de egresos $ 9,936Total disponible $ 589

Egresos durante el viaje

En la planeación del viaje se tenía contemplada la salida de los 26 integrantes del grupo, sin embargo, por diversas situaciones dos de ellos no pudieron asistir.

Por lo tanto los gastos finales fueron los siguientes:

Hotel (habitaciones y buffet) $842 por persona = $19, 366.00 Actividades realizadas Entrada a la zona arqueológica de Cholula $35 por persona =$840.00 Entrada al planetario $60 por persona= $1,440.00

Dentro de las actividades contempladas se canceló el recorrido por el tourbus, de lo contemplado para el pago de actividades ($155.00) hubo un sobrante de $60.00 el cual fue devuelto a cada uno de los alumnos que asistieron al viaje.

Conclusión

En esta última fase de la planeación y la realización del viaje la comisión de presupuesto y enlace se encargó de administrar el dinero recaudado en las actividades en búsqueda de fondos y el costo de las entradas para los atractivos en Puebla.

Como se pudo observar en las especificaciones anteriores hubo un sobrante en el fondo de ahorro con un monto de $589.00, el cual ha sido depositado en una cuenta bancaria a cargo de la misma comisión.

Gracias a la coordinación y modo de trabajo propuesto por nuestro profesor, el grupo pudo realizar actividades con el fin de recaudar

fondos para sustentar nuestros gastos durante el viaje y así disminuir los gastos totales, dejándonos un amplio aprendizaje en coordinación, gestión y administración. Así mismo, la experiencia nos invita a informarnos acerca de los días gratuitos, los descuentos y beneficios como estudiantes en los atractivos a visitar.

Este viaje ha sido el más planeado dentro de nuestra vida universitaria por la organización y el reparto de trabajo por comisiones, tal organización nos ha dejado una gran aprendizaje que pretendemos poner en práctica el próximo viaje.