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  • PRESTACIONES SOCIALES LOTTT 2012

    Pgina 1 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    Sistema de Prestaciones Sociales segn la LOTTT vigente

    (Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.)

    Tenemos el grato placer de presentarles para Usted esta nueva herramienta que le permitir

    calcular fcilmente y sin complicaciones la Liquidacin de Prestaciones del personal de su Empresa o

    de Terceros, tomando en cuenta los siguientes aspectos relacionados con la nueva ley y la transicin

    de un rgimen de prestaciones sociales LOT 1997 al nuevo LOTTT 2012 vigente.

    1. Garanta y Liquidacin de las Prestaciones Sociales.

    1.1 Garanta de las Prestaciones Sociales depositados o abonados cada Trimestre y los

    Intereses mensuales. Artculo 142.numerales a y b. Artculo 143.

    1.2.- La Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Para todos los Trabajadores Activos

    que se retiren bajo cualquier causa luego de entrar en vigencia la LOTTT 2012). Artculo 142

    numerales c y d.

    1. 3.- Garanta de las Prestaciones Sociales depositados o abonados mensualmente con sus

    Intereses al 30-04-2012. Ttulo X: Disposiciones Transitorias: Segunda: Numeral 1.

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    Pgina 2 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    1.4 La Liquidacin de las Prestaciones Sociales de los puntos anteriores junto con las

    Asignaciones y Deducciones de Ley como tambin las Fracciones que corresponden al

    trabajador al culminar la relacin laboral.

    - Incluye Intereses de Mora (Tasa Activa) en caso de no pagarse las Prestaciones Sociales

    dentro de los 5 das hbiles Art. 142 numeral F.

    Una de las ventajas ms importantes est el hecho de procesar un mismo formulario los clculos de la

    transicin y de la antigedad trimestral e intereses.

    Incluye adems:

    2. Pago de Bonificacin de Fin de ao y Distribucin de Utilidades basadas en la nueva ley.

    3. Liquidacin y Pago de Vacaciones Individuales y Colectivas.

    Ventajas adicionales:

    -Tabla de Histricos mensuales por trabajador, a los fines de determinar el Salario para:

    Prestaciones Sociales.

    Vacaciones

    Bonificacin fin de ao.

    -Integracin con el mdulo de Contabilidad, de tal forma que aproveche los asientos contables

    respectivos.

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    Pgina 3 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    Como Iniciarme en el Sistema:

    A. 1: Instalar el Sistema SGTNmina (LPS):

    Por medio del Instalador que se encuentra en la pgina Web www.SGTContable.com en la seccin de

    descargas. Ver Instructivo de Instalacin.

    - A.1 Entrar al Sistema sin Conformar la Clave:

    Puedes entrar al Sistema luego de Instalar (por medio del acceso directo, ver punto C) sin conformar

    la clave pero en modo Demostrativo.

    - A.2 Entrar al Sistema luego de Conformar la Clave:

    Si necesita procesar las Empresas y sus respectivas Liquidaciones a los Trabajadores, debe primero

    Activar la Clave de Conformacin. Ver punto B.

    B. Conformar la clave de Activacin:

    Para Activa el Sistema, entre al programa de Configuracin de la Clave de

    Activacin por medio del acceso directo.

    Ver Instructivo de Conformacin de la Clave.

    Al finalizar con la Activacin del Sistema, ya puedes entrar al Sistema y crear las

    empresas que necesite y ejecutar los procesos sin restricciones segn los

    alcances definidos en el contrato de licencia.

    C. Entre al Sistema SGTNmina (LPS) por medio del acceso directo en el escritorio.

    http://www.sgtcontable.com/

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    Pgina 4 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    PROCEDIMIENTOS PARA CALCULAR PRESTACIONES SOCIALES EN 4 PASOS.

    1. Crea un Trabajador. (Ver Punto 2.1)

    2. Indique los Histricos de Salarios. (Ver Punto 2.1.2.1 Histrico de Salarios.) 3. Elija el Trabajador a Liquidar Prestaciones Sociales y Revisar clculos detallados. (Ver punto 3.1

    Formulario de Prestaciones Sociales)

    4. Calcular, Guardar e Imprimir Liquidacin. (Ver punto 3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales)

    Antes de comenzar a realizar clculos o liquidar personal, recomendamos que conozca primero las opciones

    del mdulo en Generalidades.

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    Pgina 5 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    CAPITULO 1

    GENERALIDADES

    Como primera fase est disponible el Mdulo de Liquidacin Laboral.

    Selecciones este Mdulo para ingresar a todas las opciones arriba en la barra principal de men verticales:

    - Macros.

    - Ficheros.

    - Movimientos.

    - Procesos

    - Informes

    - Utilitarios.

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    Pgina 6 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    1. MACROS: Corresponden a opciones generales del Sistema, cuyas funciones son iguales para todas las Empresas.

    Para conocer estas opciones consulte la AYUDA del Sistema General SGTContable.

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    Pgina 7 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    2. Ficheros: Corresponden a las tablas o bases de datos que deben ser actualizadas o mantenidas antes de realizar un proceso o clculo de Prestaciones Sociales.

    2. 1 Trabajadores

    Por medio de este formulario se registran los trabajadores, de igual forma actualizan sus datos.

    La tabla de trabajadores es fundamental para todos los procesos, ya que sin estos registros es nulo cualquier

    tipo de resultado. Es por ello que primero debe registrar o ingresar los trabajadores para luego ser

    procesados en cualquiera de los clculos que dispone el Sistema.

    El formulario de Trabajadores tiene una serie de campos que son necesarios llenarlos para identificar el

    trabajador y para ejecutar procesos que solicitan tales datos.

    Los campos de los trabajadores son visualizados fcilmente en el formulario que a continuacin es mostrado:

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    Pgina 8 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    2.1.1 Identificacin y uso de los campos de la ficha de trabajadores:

    a. Cdula: Corresponde a la identificacin legal del trabajador, debe indicar el tipo de Cdula: V o E

    luego el nmero de identificacin. Este valor tambin es considerado como valor de bsqueda o

    cdigo del trabajador.

    b. Apellidos y Nombres: Valores de tipo alfabtico en MAYUSCULA.

    c. Fecha de Ingreso: Es la fecha cuando el trabajador fue contratado o inici sus labores en la Empresa.

    d. Fecha de Egreso: Slo es necesario si va a Liquidar las prestaciones sociales del trabajador.

    e. ltimo Salario (Mes): Corresponde a monto mensual o remuneracin ltima devengada por el

    trabajador. Este valor permite llenar la tabla de Histricos de Salarios.

    f. ltimo Salario (Diario): Corresponde a monto diario o remuneracin diaria ltima devengada por el

    trabajador. Este valor se determina luego e indicar el ltimo Salario Mensual.

    g. Cargo: Corresponde al nombre del ltimo cargo del trabajador que tiene o tuvo en la Empresa.

    h. Nacionalidad: Es necesario indicar la nacionalidad del trabajador:

    i. Frec. Pago: Se refiere a la frecuencia de pago al trabajador segn el tipo de nmina de pago:

    o Semanal

    o Quincenal

    o Mensual.

    j. Forma de Pago: Elija cualquiera de estas opciones:

    o Efectivo

    o Cheque

    o Transferencia.

    k. Tipo de Vacaciones: Existen 2 formas de pagar o Liquidar Vacaciones al trabajador.

    - Individuales

    - Colectivas.

    Es necesario definir la forma del disfrute y pago de las Vacaciones para los proceso de Liquidacin de

    Prestaciones Sociales y para el Pago de Vacaciones respectivamente.

    l. Depsito de las Prestaciones Sociales en: Es necesario definir donde se depositan las Prestaciones

    Sociales del trabajador, ya que el clculo de los Intereses sobre Prestaciones Sociales slo se realizan

    cuando se depositan en la Contabilidad de la Entidad.

    Es por ello que si las Prestaciones Sociales se depositan en un Fideicomiso o Fondo de

    Prestaciones, los Intereses son pagados por las instituciones respectivas.

    m. Salario Variable: Si o No (Defina segn su criterio que tipo de Salario le corresponde aplicar al

    trabajador para el depsito o abono de las Prestaciones Sociales y el Salario para el pago de

    Vacaciones).

    Cuando es Salario Variable?: En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisin

    o de cualquier otra modalidad.

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    Pgina 9 SGTNmina versin 1.1 o superior.

    Analicemos el texto de la ley.

    Salario base para el clculo de prestaciones sociales-

    Artculo 122. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador y trabajadora por concepto de prestaciones sociales, y de indemnizaciones por motivo de la terminacin de la relacin de trabajo, ser el ltimo salario devengado, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora. En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisin o de cualquier otra

    modalidad de salario variable, la base para el clculo ser el promedio del salario devengado durante los seis meses inmediatamente anteriores, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.

    Salario para vacaciones Artculo 121. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por concepto de vacaciones, ser el salario normal devengado en el mes efectivo de labores inmediatamente anterior a la oportunid