Presidencia Municipal - sanmartintexmelucan.gob.mx · IV Organigrama del Staff de Presidencia 9 V...

ADMINISTRACIÓN 2014 – 2018

Manual de Organización

Presidencia Municipal

Agosto 2018

Manual de Organización Presidencia Municipal

Registro:HASMT1418/MO/SP/001/140815

Fecha de elaboración: Agosto 2015

Número de Revisión:04

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ADMINISTRACIÓN 2014 – 2018

Manual de Organización

Staff de Presidencia

Autorizaciones

Lic. Froylán Barragán Luna

Presidente Municipal Sustituto

Lic. Anabel Macías Portillo

Enlace FORTASEG

Lic. Oscar García Pérez

Director de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional

Mtro. José Cuautle García

Contralor Municipal

M.F.P. Isabel Cristina Valencia Mora

Sub Contralora de Planeación, Evaluación y Control

Actualizado al veintidós de agosto dos mil dieciocho, con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal. Número de registro: HASMT1418/MO/SP/001/140815.





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Índice

Staff de Presidencia

Página

I Introducción 4

II Marco Jurídico- Administrativo 6

III Misión, Visión y Código de Ética 7

IV Organigrama del Staff de Presidencia 9

V Objetivo General 10

Estructura Orgánica 10

VI Descripción de puestos, especificación del puesto y descripción especifica de funciones.

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Presidente Municipal Constitucional 11

Secretario Particular 16

Jefe de Presidencia 18

Asistente 20

Asistente 21

Dirección de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional 23

Asistente de Monitoreo de Medios y Redes 24

Asistente de Redes Sociales y Medios 25

Asistente de Comunicación y Promoción Institucional 26

Asistente de Monitoreo de Medios y Redes 27

Jefe de Imagen, Monitoreo de Medios, Redes y Promoción Institucional 28

Jefatura de Logística Institucional 29

Asistente Operativo de Logística Institucional 30

Enlace FORTASEG 31

Asistente de enlace FORTASEG 34

Jefatura del Servicio Profesional de Carrera Policial Planeación Estrategia 36

Asistente de la Jefatura del Servicio Profesional de Carrera 39

VII Directorio 41

VIII Glosario 42





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I. INTRODUCCIÓN El presente manual de organización; ha sido creado para establecer, definir y puntualizar las actividades de las diferentes áreas de trabajo que conforma el H. Ayuntamiento del Municipio de San Martín Texmelucan, Puebla. Este documento contempla en su contenido marco jurídico administrativo que nos rige, misión, visión, políticas de calidad, estructura orgánica, organigrama general, descripción de unidades administrativas, organigrama de puestos, objetivo general, descripción de puestos, especificación de puestos, descripción especifica de funciones y directorio del Staff de la Presidencia Municipal. Con ello se busca establecer de manera clara como está integrada cada área y el nivel de responsabilidad de los servidores públicos que componen la administración municipal. Lo anterior nos permitirá contar con un documento normativo y reglamentario que rija el actuar de los funcionarios públicos, bajo la premisa del cumplimiento de la ley y de las atribuciones que estas nos dan, buscando la calidad y eficiencia en el servicio público, en beneficio de los habitantes del Municipio de San Martín Texmelucan, Puebla. Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto de las dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de las funciones específicas que les han sido encomendadas buscando con ello deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores propiciando la uniformidad en el trabajo, permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos evitando la repetición de instrucciones y directrices, servir como un medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación, propiciar el mejor aprovechamiento del talento humano y recursos materiales y ser un instrumento útil para la orientación e información al público. La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados, el marco jurídico que da sustento a sus funciones, el objetivo primordial de ésta, su Filosofía Institucional. Es importante considerar que el presente documento requiere de actualización en la medida que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la estructura orgánica del área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la misma, construyéndose de esta manera una base para la planeación e implantación de medidas de modernización administrativa. Es necesario destacar que el contenido de este manual quedará sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que se siga siendo un instrumento actualizado y eficiente.

El FORTASEG es un subsidio que se otorga a los municipios y, en su caso, a los estados, cuando éstos ejercen la función de seguridad pública en lugar de los primeros o coordinados con ellos, para el Fortalecimiento de los temas de Seguridad.





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Con este subsidio se cubren aspectos de evaluación de control de confianza de los elementos operativos de las instituciones policiales municipales, su capacitación, recursos destinados a la homologación policial y a la mejora de condiciones laborales de los policías, su equipamiento, la construcción de infraestructura, prevención del delito y la conformación de bases de datos de seguridad pública y centros telefónicos de atención de llamadas de emergencia y en general apoyar la profesionalización, certificación y equipamiento de los elementos de las instituciones de seguridad pública. En esencia, el FORTASEG se basa en el desarrollo de las personas. Fortalecimiento tecnológico, de equipo e infraestructura de las instituciones de seguridad pública, a la prevención social de la violencia y la delincuencia, así como a la capacitación, entre otras, en materia de derechos humanos e igualdad de género. Todo lo anterior derivado de una concertación que se realiza con el Secretariado Ejecutivo y que se plasma en un Convenio de Adhesión Especifico y un Anexo Técnico de Acciones y Metas a cumplir con tiempos establecidos por la misma instancia.





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II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO Federal

Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos

Diario Oficial de la Federación, 5 de Febrero de 1917 Última reforma Diario Oficial de la Federación 15 de septiembre de 2017.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Diario Oficial de la Federación, 4 de mayo de 2015.

Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública

Diario Oficial de la Federación, 2 de enero de 2009.

Ultima reforma publicada D.O.F., el 26 de junio de 2017.

Lineamientos para el otorgamiento del subsidio de los municipios y demarcaciones

territoriales del distrito federal y, en su caso, a las entidades federativas que ejerzan de

manera directa o coordinada la función de seguridad pública (FORTASEG).

Manual de Imagen Institucional.

Catálogo de Conceptos FORTASEG 2018.

Metodología FORTASEG 2018. Estatal

Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Puebla Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla

Código Municipal Para el Estado de Puebla

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla Ley Orgánica Municipal

Municipal

Ley de Ingresos de Municipio de San Martín Texmelucan, Puebla, para el ejercicio fiscal aplicable.

Plan de Desarrollo Municipal. Reglamento del Servicio Profesional de Carrera Policial Manual de Organización del Servicio Profesional de Carrera Policial Manual de Procedimientos del Servicio Profesional de Carrera Policial Catálogos de Puestos de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal





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III. MISIÓN, VISIÓN Y CÓDIGO DE ÉTICA

Misión Atender las demandas prioritarias de los texmeluquenses, gobernando con honestidad, eficiencia, transparencia, ética, rendición de cuentas y con una especial atención a la racionalización del gasto del gobierno para consolidar una a sociedad próspera y sustentable.

Visión Ser un gobierno en el que los habitantes del Municipio disfruten y compartan los más elevados niveles de bienestar de nuestro Estado y de nuestro País, con instituciones públicas municipales sólidas y confiables en un contexto de grata convivencia, con un sano entorno ambiental acompañado de oportunidades para el trabajo y la inversión; características que identifiquen a nuestro municipio como un espacio que respeta todo tipo de vida y promueve el desarrollo de la sociedad.

Código de Ética Bien Común.- Las decisiones y acciones de las y los servidores públicos deben estar dirigidas a satisfacer las necesidades de intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El servidor público no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. El compromiso con el bien general implica que el servidor público esté consciente de que el servicio público es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos y que representa una misión que sólo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no cuando se persiguen beneficios individuales. Rendición de Cuentas.- Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad. Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de optimización de recursos públicos; Justicia.- El servidor público debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que nadie, debe asumir y cumplir el servidor público. Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen el ejercicio de sus funciones; Igualdad.- El servidor público debe prestar los servicios que se le han encomendado a los integrantes de la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o preferencia política. No debe permitir que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene para brindar a quien le corresponde los servicios públicos a su cargo. Respeto.- El Servidor Público debe conducirse con sobriedad y moderación en su atención a la ciudadanía y a los servidores públicos, comprendiendo y considerando los derechos humanos, libertades, cualidades y atribuciones que cada individuo posee, reconociendo de esta manera el





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valor de la condición humana, lo que le permitirá poder brindar a los integrantes de la sociedad un trato digno, cortés, cordial y tolerante; Integridad.- Todo servidor público debe ejercer sus funciones con plena rectitud y probidad, atendiendo siempre a la verdad, fomentando la credibilidad en las Instituciones y la confianza por parte de la sociedad; Honradez.- Actuar con la máxima rectitud, sin pretender obtener con motivo del ejercicio de su cargo, empleo o comisión, ventaja o provecho alguno, para sí o para terceros, evitando de esta manera la realización de conductas indebidas y en su caso, denunciando aquellas que pudieran afectar el cumplimiento de los deberes; Lealtad.- Desempeñar sus funciones con lealtad hacia la institución para la cual labora, observando fiel cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas por sus superiores, así como por los preceptos legales que rigen su actuar; Imparcialidad.- Actuar sin conceder preferencias o privilegios a persona u organización alguna, evitando que influyan en su juicio y conducta, intereses que perjudiquen o beneficien a personas en detrimento del bienestar de la sociedad; Inclusión.- El Servidor público debe mantener una actitud tendiente a integrar a las personas dentro de la sociedad, buscando que éstas contribuyan con sus talentos y a la vez se vean correspondidas con los beneficios que el propio gobierno o la sociedad puedan ofrecer; Entorno Cultural y Ecológico.- Al realizar sus actividades, el servidor público debe evitar en todo momento la afectación de nuestro patrimonio cultural y de nuestro ecosistema, asumiendo una actitud de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro Municipio. Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones futuras, por lo que los servidores públicos también tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su protección y conservación; y Liderazgo.- El servidor público debe de convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad, partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su encargo público, este código de ética. El liderazgo también debe asumirlo dentro de la institución fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio público. Eficiencia.- Actuar con responsabilidad, puntual y oportunamente, así como realizar su gestión en apego a los planes y programas establecidos, utilizándolos de forma adecuada para obtener los mayores resultados con la mínima inversión, a fin de que la administración pública alcance su objetivo de proveer bienestar y calidad en los servicios que presta a la sociedad; Eficacia.- Alcanzar los objetivos o metas explícitamente perseguidos, con independencia del modo y la cantidad de recursos empleados. Es la capacidad de lograr los objetivos y metas programadas disminuyendo tiempos, formalismos y costos innecesarios; Economía.- Llevar a cabo las acciones programadas para el logro de las metas y objetivos a través de una correcta distribución de los recursos con lo que se cuenta, también implica hacer un uso responsable de los recursos públicos, eliminando cualquier desperdicio indebido en su aplicación; Transparencia.- El Servidor Público debe garantizar plenamente el derecho fundamental de toda persona al acceso a la información, sin más limitaciones que las establecidas por las leyes, dando a conocer su actuar público con la finalidad de inhibir conductas irregulares; Legalidad.- Ejercer sus actividades con estricto apego al marco jurídico vigente, obligado a conocer, respetar y cumplir la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla y demás leyes y reglamentos que de ellas emanen.





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IV. ORGANIGRAMA DEL STAFF DE PRESIDENCIA

Asistente de Comunicación y

Promoción Institucional

Asistente de Monitoreo de Medios y Redes

Asistente operativo de

Logística Institucional

Asistente de Monitoreo de Medios y Redes

Asistente de Redes Sociales y Medios

Jefatura de Logística

Institucional

Dirección de Comunicación, Estrategia

y Promoción Institucional

Asistente

Enlace FORTASEG

Jefe de Presidencia

Presidente Municipal

Secretario Particular

Jefe de Imagen, Monitoreo de Medios y Redes y

Promoción Institucional

Asistente

Asistente de enlace FORTASEG

Jefatura del Servicio Profesional de Carrera Policial

y Planeación Estrategia

Asistente del Servicio Profesional de Carrera





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V. OBJETIVO GENERAL. Describir la estructura del Staff de Presidencia así como cada uno de los puestos y jerarquías adscritos a ella. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Presidencia Municipal

No. de

Plazas

B C

Presidente Municipal 1

Secretario Particular 1

Dirección 2

Jefaturas 4

Asistentes 11

B: base 0 C: confianza 19





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VI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS, ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS Y DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE FUNCIONES.

Descripción del Puesto

Nombre del Puesto: Presidente Municipal Constitucional

Nombre de la Dependencia: Presidencia Municipal

Área de Adscripción: Presidencia Municipal

A quien reporta: N/A

A quien supervisa: Sindicatura Municipal Staff de Presidencia Enlace FORTASEG Sistema Municipal DIF SOSAPATEX Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales Dirección del Instituto Municipal de la Mujer Texmeluquense Secretaría del Ayuntamiento Tesorería Municipal Comisaría de Seguridad Publica, Tránsito y Vialidad Contraloría Municipal Dirección de Desarrollo Económico, Industria y Comercio Dirección de Obras Públicas Dirección de Desarrollo Urbano Dirección de Servicios Públicos Dirección de Educación Dirección de Turismo y Cultura Dirección de Fomento Deportivo Dirección de Salubridad Municipal Dirección de Desarrollo Social Dirección de Rastro Municipal Dirección de Desarrollo Rural

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: N/A

Conocimientos: En Administración Pública, Urbanización, necesidades de la población.

Habilidades: Liderazgo, relaciones públicas, manejo de conflictos.





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Descripción Específica de Funciones

I. Difundir en sus respectivos Municipios, las leyes, reglamentos y cualquier otra disposición de observancia general que con tal objeto les remita el Gobierno del Estado o acuerde el Ayuntamiento, y hacerlas públicas cuando así proceda, por medio de los Presidentes de las Juntas Auxiliares, en los demás pueblos de la municipalidad;

II. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y disposiciones administrativas, imponiendo en su caso las sanciones que establezcan, a menos que corresponda esa facultad a distinto servidor público, en términos de las mismas;

III. Representar al Ayuntamiento y ejecutar sus resoluciones, salvo que se designe una comisión especial, o se trate de procedimientos judiciales, en los que la representación corresponde al Síndico Municipal;

IV. Formar anualmente inventarios de todos los bienes municipales, muebles e inmuebles; V. Disponer de la fuerza pública municipal para la conservación del orden público salvo en los casos de

excepción contemplados en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la particular del Estado de Puebla;

VI. Preservar y velar por la tranquilidad y el orden público y dictar las medidas que a su juicio demanden las circunstancias;

VII. Proponer al Ayuntamiento el nombramiento del titular o titulares de las ramas del cuerpo de seguridad pública municipal, previa aprobación del examen, certificación y registro en el Centro de Control de Confianza correspondiente;

VIII. Dictar las medidas conducentes para proporcionar parajes y alojamiento a las tropas que pasen por la Municipalidad, sujetándose a lo dispuesto por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;

IX. Otorgar a las autoridades judiciales los auxilios que demanden para hacer efectivas sus resoluciones, conforme a las disposiciones aplicables;

X. Cumplir y ordenar se cumplan los mandatos judiciales que se les notifiquen; XI. Cooperar con las autoridades competentes en la ejecución y cumplimiento de la Ley Federal de

Juegos y Sorteos; XII. Actualizar cada cinco años el padrón de los vecinos de la Municipalidad, con expresión de las

circunstancias señaladas en la presente Ley; XIII. Formar anualmente en el mes de julio el padrón de niñas y niños, para quienes sea obligatoria, en

el Municipio, la instrucción primaria y secundaria desde el año inmediato siguiente, enviando un tanto a las autoridades educativas correspondientes. Este padrón deberá contener los nombres, apellidos, edad, profesión y domicilio del padre o encargado de la niña o niño y el nombre y edad de éste;

XIV. Formar una noticia de las personas que en la Municipalidad ejerzan profesiones que requieran título y tomar nota de estos;

XV. Reunir oportunamente los datos estadísticos de la Municipalidad y difundirlos; XVI. Exigir de los encargados del Registro Civil y demás oficinas respectivas, las noticias que

periódicamente y por disposición de Ley tienen obligación de rendir; XVII. Cumplir con los deberes que sobre Registro del Estado Civil de las Personas le impongan las

leyes relativas; XVIII. Suplir a los menores de edad el consentimiento que necesiten para contraer matrimonio, excepto

en la Capital del Estado, en los casos de irracional negativa de los ascendientes o tutores. En





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estos casos oirán a los que hayan negado el consentimiento y al Ministerio Público; XIX. Dispensar las publicaciones para contraer matrimonio, de acuerdo con la Ley; XX. Instruir los expedientes relativos a la dispensa del impedimento para contraer matrimonio, del

parentesco por consanguinidad en lalínea colateral desigual y remitirlos al Gobernador del Estado para los efectos legales procedentes;

XXI. Cuidar que en las elecciones públicas tengan los ciudadanos la libertad absoluta con que deben obrar en dichos actos;

XXII. Procurar que se organice la comunicación entre los pueblos; XXIII. Cuidar de la conservación de los caminos y evitar que en ellos se abran zanjas, rebasen las

aguas o se pongan objetos que obstruyan el tránsito o reduzcan las dimensiones de esas vías; XXIV. Cuidar, con relación a las servidumbres legales, que se hagan las obras necesarias para que los

caños de desagüe sean cubiertos y quede expedito el paso; XXV. Procurar la conservación de los bosques, arboledas, puentes, calzadas, monumentos,

antigüedades y demás objetos de propiedad pública federal, del Estado o del Municipio; XXVI. Promover lo necesario al fomento de la agricultura, industria, comercio, educación, higiene,

beneficencia y demás ramos de la Administración Pública Municipal y atender al eficaz funcionamiento de las oficinas y establecimientos públicos municipales;

XXVII. Vigilar que el corte de los árboles se sujete a lo que sobre el particular se disponga en las leyes y evitar que los montes se arrasen;

XXVIII. Vigilar la satisfactoria ejecución de los trabajos públicos que se hagan por cuenta del Municipio; XXIX. Visitar periódicamente los hospitales, casas de asistencia, escuelas y demás oficinas y

establecimientos públicos, cuidando que los servicios que en ellos se presten sean satisfactorios; XXX. Velar por la conservación de las servidumbres públicas y de las señales que marquen los límites

de los pueblos y del Municipio; XXXI. Hacer que la Tesorería Municipal forme los cortes de caja ordinarios en los días que designe la

Ley; XXXII. Presenciar el corte de caja mensual en la Tesorería Municipal, dándole su visto bueno después

de examinar los libros y documentos y de comprobar los valores existentes en caja; XXXIII. Levantar y presentar acta circunstanciada del estado que guarda la Hacienda Pública y de los

bienes del Municipio al término de su gestión constitucional, o en los casos a que se refiere la presente Ley, ante la presencia de los miembros del Ayuntamiento, del funcionario que habrá de relevarlo y de los representantes del Órgano de Fiscalización Superior del Estado;

XXXIV. Autorizar los libros de contabilidad de la Tesorería del Municipio, firmando y sellando la primera y última fojas y sellando únicamente las intermedias;

XXXV. Informar al Ayuntamiento si los Presupuestos de Ingresos y de Egresos cumplen con las exigencias públicas;

XXXVI. Auxiliar a los tesoreros municipales y peritos en la formación de padrones, avalúos y embargos de fincas rústicas y urbanas;

XXXVII. Formar mensualmente una noticia administrativa y estadística con la que dará cuenta al Ayuntamiento;

XXXVIII. Aceptar herencias, legados y donaciones que se hagan al Municipio, a los pueblos de su jurisdicción o a los establecimientos públicos municipales;

XXXIX. Procurar el entubamiento y limpieza de las aguas potables, así como la conservación de los manantiales, fuentes, pozos, aljibes, acueductos, ríos, y los demás que sirvan para el abastecimiento de la población;





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XL. Procurar la construcción y conservación de las fuentes y surtidores públicos de agua y que haya abundancia de este líquido tanto para el consumo de las personas como para abrevadero de los ganados;

XLI. Promover una cultura de la separación de la basura, y la instrumentación de programas de recolección de desechos sólidos de manera diferenciada entre orgánicos e inorgánicos;

XLII. Cuidar de la alineación de los edificios en las calles; XLIII. Procurar la apertura, conservación y mejoramiento de los caminos vecinales, dictando para ello

las medidas convenientes; XLIV. Visitar dos veces al año, por lo menos, los poblados de su jurisdicción y rendir oportunamente el

correspondiente informe al Ayuntamiento, proponiendo se adopten las medidas que estime conducentes a la resolución de sus problemas y mejoramiento de sus servicios;

XLV. Resolver sobre los asuntos que no admitan demora, aun cuando sean de la competencia del Ayuntamiento, si éste no pudiere reunirse de inmediato y someter lo que hubiere hecho a la ratificación del Cabildo Municipal en la sesión inmediata siguiente;

XLVI. Suscribir, previo acuerdo del Ayuntamiento, los convenios y actos que sean de interés para el Municipio, sin perjuicio de lo que esta Ley establece;

XLVII. Vigilar la debida prestación de los servicios públicos municipales e informar al Ayuntamiento sobre sus deficiencias;

XLVIII. Supervisar que las recaudaciones de fondos de la Tesorería cumplan con lo establecido en los presupuestos de ingresos y padrones respectivos;

XLIX. Vigilar que los gastos municipales se efectúen con estricto apego al presupuesto, bajo criterios de disciplina, racionalidad y austeridad;

L. Conceder licencias económicas hasta por diez días a los servidores públicos municipales; LI. Dar lectura, en sesión pública y solemne, dentro de los primeros quince días del mes de febrero de

cada año, al informe por escrito que rinda el Ayuntamiento que preside, sobre la situación que guarda la Administración Pública Municipal, los avances y logros del Plan de Desarrollo Municipal, y las labores realizadas en el año próximo anterior. De dicho informe se enviará copia al Congreso del Estado y al Gobernador;

LII. Promover y vigilar la formulación del proyecto de Presupuesto de Ingresos del Municipio para el ejercicio inmediato, su estudio por el Ayuntamiento, y su envío oportuno al Congreso del Estado, a través del Ejecutivo del Estado, para su aprobación;

LIII. Promover y vigilar la formulación del proyecto de Presupuesto de Egresos para el ejercicio inmediato y someterlo al Ayuntamiento para su aprobación y publicación en el Periódico Oficial del Estado, remitiendo copia del mismo al Órgano de Fiscalización Superior del Estado;

LIV. Remitir al Congreso del Estado la cuenta pública, los estados de origen y aplicación de recursos, los informes de avance de gestión financiera, y demás información relativa al control legislativo del gasto, en los plazos que señale la legislación aplicable;

LV. Permitir al personal debidamente comisionado por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado la realización de todas aquellas funciones que la ley otorga a dicho órgano para la revisión y fiscalización de las cuentas públicas, disponiendo el otorgamiento de las facilidades que sean necesarias para su correcto desempeño;

LVI. Nombrar y remover libremente a los directores, jefes de departamento y servidores públicos del Ayuntamiento que no tengan la calidad de empleados de base;

LVII. Designar o autorizar los movimientos de los empleados de base en las dependencias municipales, de acuerdo a las necesidades que demande la administración de conformidad con la legislación





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aplicable; LVIII. Ordenar la ejecución de las determinaciones del Ayuntamiento en materia de protección civil; LIX. Integrar, coordinar y supervisar el Sistema Municipal de Protección Civil para la prevención, auxilio,

recuperación y apoyo de la población en situaciones de emergencia o desastre, para lo cual deberá coordinarse con las autoridades de los gobiernos federal, estatales y municipales, así como concertar con las instituciones y organismos de los sectores privado y social, las acciones conducentes para el logro del mismo objetivo;

LX. Proponer y vigilar el funcionamiento de los Consejos de Participación Ciudadana, Comités y Comisiones Municipales que se integren; y

LXI.- Promover el desarrollo y adecuación de la infraestructura, el equipamiento y los servicios urbanos que garanticen la seguridad y libre tránsito que requieren las personas con discapacidad, así como asegurar la accesibilidad a estas personas en calles, avenidas, inmuebles destinados a un servicio público, así como en los bienes de uso común contemplados en el artículo 154 de esta Ley, atendiendo lo establecido en lineamientos técnicos y demás instrumentos vigentes relacionados con la materia;26

LXII.- Realizar las acciones necesarias para colocar la Nomenclatura en Sistema Braille e implementar la guía táctil en las principales calles, avenidas, inmuebles destinados a un servicio público, así como en los bienes de uso común contemplados en el artículo 154 de esta Ley, a fin de facilitar el libre desplazamiento de las personas con discapacidad visual; y27

LXIII. Las demás que le confieran las leyes, reglamentos y las que acuerde el Cabildo.





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Nombre del Puesto: Secretario Particular



A quien reporta: Presidente Municipal

A quien supervisa: N/A


Escolaridad: Superior, Medio Superior o Técnico.

Conocimientos: Administración Pública, Organización, Relaciones Laborales.

Habilidades:

Comunicación efectiva, Organización, Trato con el Público, Responsabilidad, Honestidad, Solución de Problemas.





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1. Llevar el control de la agenda del Presidente Municipal. 2. Identificar y proponer asuntos para la agenda política y de gestión gubernamental sobre temas

relevantes y estratégicos del quehacer público, que deban ser considerados por el presidente, en reuniones de cabildo.

3. Proporcionar información al presidente y a titulares de las dependencias, que contribuya a la toma de decisiones sobre las políticas de gobierno.

4. Brindar una atención cordial, respetuosa y responsable a los ciudadanos que acudan a externar sus quejas y peticiones, canalizándolos a las dependencias correspondientes y monitoreando el seguimiento de las mismas.

5. Redactar los mensajes que dirigirá el Presidente Municipal durante su presentación en los eventos públicos.

6. Canalizar las solicitudes de la ciudadanía a las diferentes dependencias de la administración municipal, estatal y/o federal.

7. Coordinar las conferencias de prensa del Presidente Municipal junto con la Dirección de Comunicación, estrategia y Promoción Institucional.

8. Informar al Presidente Municipal de las actividades del día y estar al pendiente de los posibles cambios que afecten la agenda para tomar las medidas correspondientes.

9. Atender personalmente por la vía telefónica a la ciudadanía que requiere audiencia con el Presidente Municipal.

10. Mantener actualizado el directorio telefónico. 11. Verificar el recorrido del Presidente Municipal desde su llegada hasta que se retire de los

diferentes eventos. 12. Verificar el programa y orden del día delos diferentes eventos. 13. Asistir a cursos de capacitación que le permita mejorar el desempeño de sus funciones. 14. Apoyar en la elaboración de trabajos especiales que se le asigne. 15. Proporcionar la información suficiente y necesaria para solventar las observaciones detectadas en

el área por los organismos fiscalizadores estatales y federales. 16. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información

Pública y Protección de Datos Personales. 17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.





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Nombre del Puesto: Jefe de Presidencia




A quien supervisa: Asistente de Conmutador y Asistente de Recepción



Conocimientos: Administración Pública, Organización, Relaciones Laborales, leyes, códigos y reglamentos.

Habilidades: Comunicación efectiva, organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, solución de problemas, facilidad de palabra, trabajo en equipo y manejo de paquetería, puntualidad, discreción y buena presentación.





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1. Analizar los oficios ingresados a esta área para dar un correcto seguimiento los mismos. 2. Dar información correcta verídica a todo el personal que lo solicite. 3. Recibir, valorar entregar apoyos del Presidente Municipal. 4. Proporcionar atención a la ciudadanía. 5. Llevar el control de la agenda para informar a la ciudadanía que así lo requiera de la hora y fecha

de las citas programadas con el Presidente Municipal. 6. Recibir las solicitudes de apoyos de parte de la ciudadanía. 7. Desempeñar las encomiendas que el encomiende el Ayuntamiento y presentar un informe anual

de actividades durante la segunda quincena del mes de noviembre de cada año. 8. Dar respuesta a las peticiones de la ciudadanía. 9. Informar cuando lo requiera a la ciudadanía y áreas que conforman el H. Ayuntamiento. 10. Dar y recibir información de las diferentes instancias gubernamentales de carácter externo. 11. Asistir al Presidente Municipal en la preparación y ejecución de reuniones de gabinete con el

propósito de integrar los acuerdos del cuerpo colegial. 12. Efectuar reuniones de programación y evaluación con todas las áreas del Presidente. 13. Atender personalmente por la vía telefónica a la ciudadanía que requiere audiencia con el

Secretario Particular y el Presidente Municipal. 14. Mantener actualizada la agenda con los nombres, números telefónicos, domicilios de los

directores generales, directores y jefes de la administración pública municipal así como de las secretarias del gabinete estatal.

15. Coordinar las conferencias de prensa del Presidente Municipal junto con la Dirección de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional y la Jefatura de Logística Institucional.

16. Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones. 17. Proporcionar la información suficiente y necesaria para solventar las observaciones detectadas

en el área por los organismos fiscalizadores estatales y federales. 18. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información

Pública y Protección de Datos Personales. 19. Desarrollar todas las funciones inherentes al área de su competencia.





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Nombre del Puesto: Asistente


Área de Adscripción: Jefatura de Presidencia

A quien reporta: Jefe de Presidencia

A quien supervisa: No Aplica


Escolaridad: Medio Superior o Técnico.

Conocimientos: Administración Pública, organización, facilidad de palabra.

Habilidades: Organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, puntualidad y discreción, buena presentación.


1. Recepción de llamadas 2. Transferir llamadas a las diferentes extensiones. 3. Atender al público en general. 4. Atención de solicitudes telefónicas. 5. Actualizar el directorio institucional. 6. Apoyar en las funciones de las diferentes áreas de la Presidencia Municipal. 7. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 8. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información

Pública y Protección de Datos Personales. 9. Las demás funciones inherentes a su puesto o lasque en su caso asigne el Secretario Técnico.





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Nombre del Puesto: Asistente


Área de Adscripción: Jefatura de Presidencia

A quien reporta: Jefe de Presidencia




Conocimientos:

Administración Pública, organización, relaciones laborales, Informática, contabilidad, habilidades aritméticas, redes, Word, Excel, SIEG, comunicación y relaciones humanas.

Habilidades:

Organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, solución de problemas, trabajo en equipo, puntualidad y discreción, buena presentación.





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1. Apoyar al Secretario Técnico en la recepción de correspondencia de las diferentes áreas del H. Ayuntamiento.

2. Entregar correspondencia a las diferentes áreas del H. Ayuntamiento y dependencias de carácter externo.

3. Archivar la correspondencia enviada y recibida. 4. Llevar un control de correspondencia enviada y recibida. 5. Generar toda información requerida por el Secretario Técnico. 6. Verificar las audiencias registradas en la agenda y canalizar a la ciudadanía conforme

vayan llegando con el Secretario Técnico. 7. Elaborar oficios, memorándums y demás documentos que le solicite el Jefe de Presidencia. 8. Transferir llamadas al personal de la Secretaria General. 9. Atender personalmente por la vía telefónica a la ciudadanía que requiere audiencia con el Jefe de

Presidencia y el Presidente Municipal. 10. Revisar oficios turnados al Jefe de Presidencia para firma del C. Presidente Municipal y del C.

Jefe de Presidencia. 11. Mantener actualizados los directorios telefónicos. 12. Apoyar en las actividades de las demás aéreas del Jefe de Presidencia. 13. Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones. 14. Mantener actualizado el archivo de su área. 15. Apoyar en la realización de trabajos especiales. 16. Canalizar con atención y eficiencia cada una de las llamadas recibidas a través del

conmutador general, la correspondencia y los mensajes recibidos vía Internet. 17. Mantener actualizado el Manual de Organización y Procedimientos de su área. 18. Mantener actualizado el Programa del SIEG, de la información de su área. 19. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información

Pública y Protección de Datos Personales. 20. Las demás funciones inherentes a su puesto.





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Nombre del Puesto: Dirección de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional


Área de Adscripción: Dirección de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional

A quien reporta: Presidencia Municipal

A quien supervisa:

Asistente de Monitoreo de Medios y Redes, Asistente de Redes Sociales y Medios, Asistente de Comunicación y Promoción Institucional y Asistente de Monitoreo de Medios y Redes.



Conocimientos:

Fotografía periodística, redacción en boletines, implementación de buenas relaciones púbicas con medios estratégicos para informar a la ciudadanía.

Habilidades:

Comunicación efectiva, organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, solución de problemas, facilidad de palabra, trabajo en equipo, planeación, trabajo bajo presión, análisis de medios, manejo de paquetería de office e internet.


1. Dar seguimiento a la publicación que se genera en los distintos medios de comunicación. 2. Generar y dirigir las estrategias para informar las buenas acciones del Ayuntamiento. 3. Dirigir de manera positiva los eventos a los que acude el Presidente Municipal. 4. Analizar los beneficios de los convenios con los principales medios de comunicación. 5. Brindar Cobertura de eventos de las diferentes áreas del H. Ayuntamiento. 6. Revisar los diseños, en ortografía y los logotipos de diferentes dependencias. 7. Filtrar cada una de las fotografías tomadas en los distintos eventos para resguardo de la dirección y

subirlas a la página web en conjunto con los boletines. 8. Revisar la ortografía de los boletines. 9. Coordinar las actividades de instalación y funcionamiento del equipo de sonido y audio en los

eventos del H. Ayuntamiento. 10. Resguardar y trasladar el equipo de sonido y audio en los eventos del H. Ayuntamiento. 11. Proporcionar la información suficiente y necesaria para solventar las observaciones detectadas en

el área por los organismos fiscalizadores estatales y federales. 12. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información






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Nombre del Puesto: Asistente de Monitoreo de Medios y Redes



A quien reporta: Jefe de imagen, monitoreo de medios, redes y promoción institucional




Conocimientos: Manejo de software, edición de audio, redacción y manejo de redes.

Habilidades: Edición, diseño, manejo de varias plataformas y sistemas de cómputo.


1. Grabar y editarlos audios de los noticieros locales de radio. 2. Monitorear los medios radiofónicos, digitales e impresos, que a su vez es enviado al Presidente

Municipal, Regidores, Contralor Municipal, Secretario General y a otros funcionarios municipales. 3. Vigilar las actividades administrativas de área. 4. Elaborar las requisiciones correspondientes. 5. Elaborar oficios dirigidos a las diferentes áreas del H. Ayuntamiento. 6. Recibir documentación de las diferentes áreas del H. Ayuntamiento. 7. Archivar la correspondencia enviada y recibida. 8. Elaborar felicitaciones de cumpleaños para funcionarios del Ayuntamiento Municipal 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.





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Nombre del Puesto: Asistente de Redes Sociales y Medios



A quien reporta: Dirección de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional




Conocimientos: Manejo de software de programación, edición y diseño, configuración de redes.

Habilidades: Organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, conocimiento de diseño gráfico.


1. Llevar a cabo el control de solicitud de diseños de las diferentes áreas. 2. Elaborar los diseños solicitados por las diferentes áreas del H. Ayuntamiento. 3. Apoyar en la cobertura de eventos. 4. Elaborar las requisiciones correspondientes. 5. Resguardar el material solicitado vía requisición. 6. Apoyar en el diseño de la página web oficial del H. Ayuntamiento. 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.





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Nombre del Puesto: Asistente de Comunicación y Promoción Institucional



A quien reporta: Dirección de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional




Conocimientos: Administración Pública, organización, relaciones laborales, fotografía, redacción, relaciones públicas, comunicación organizacional.

Habilidades: Organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, solución de problemas, trabajo en equipo.


1. Realizar la cobertura de eventos de las diferentes áreas del H. Ayuntamiento y redactar notas informativas.

2. Realizar la toma de fotografías de los eventos. 3. Enviar notas informativas a los medios con los que se tiene convenio y a su vez estar al pendiente

de que se publiquen. 4. Mantener buena relación con los medios de comunicación. 5. Estar al pendiente de la agenda de los eventos que realizará cada una de las áreas del H.

Ayuntamiento. 6. Realizar guiones de spots o perifoneo. 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.





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Nombre del Puesto: Asistente de Monitoreo de Medios y Redes



A quien reporta: Jefe de imagen, monitoreo de medios, redes y promoción institucional




Conocimientos: Comunicación y Producción de medios.

Habilidades: Producción de medios, edición de videos, publicidad, comunicación organizacional y paquetería de office e internet.


1. Realizar spots, videos y perifoneo utilizados para promocionar, informar y comunicar a la sociedad Texmeluquense de los diversos eventos que promueven y llevan a cabo los distintos departamentos del Ayuntamiento.

2. Actualizar de la página web oficial de San Martín Texmelucan. 3. Trabajar como facilitador para el presidente y el resto del Ayuntamiento proporcionando el equipo

de audio y video para distintos eventos a realizar verificando que se cumpla en tiempo y forma dicha responsabilidad.

4. Apoyar en diversos eventos a tomar fotografía periodística para después proporcionarla a los compañeros de trabajo poder realizar los boletines, comunicados y fichas informativas.

5. Apoyar en la cobertura de eventos 6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.





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Nombre del Puesto: Jefe de Imagen, Monitoreo de Medios, Redes y Promoción Institucional



A quien reporta: Director de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional

A quien supervisa: Asistente de Monitoreo de Medios y Redes A y B


Escolaridad: Licenciatura en Ciencias de la Comunicación

Conocimientos: Informática y computación.

Diseño gráfico.

Redacción y sintaxis.

Cámara de video y de fotografía.

Redes sociales.

Habilidades: Capacidad de análisis, métodos de investigación.

Elaboración de planes, programas que requiera el área.

Diseño de imagen.

Habilidades en relaciones públicas y medios de comunicación.


1. Elaborar planes y programas de imagen pública del ayuntamiento. 2. Desarrollar esquemas de vigilancia de la imagen pública del ayuntamiento y lineamientos para

adaptarla a los requerimientos y necesidades de la dependencia. 3. Supervisar y coordinar los trabajos de las áreas del departamento de Comunicación y Estrategia

con el fin de cumplir con los objetivos de la Institución. 4. Diseñar los procesos y las metodologías que permitan documentar las acciones que la

dependencia realiza en materia percepción y opinión pública. 5. Desarrollar procesos de evaluación para los planes y programas de imagen que implemente el

ayuntamiento. 6. Elaborar la publicidad de los programas de difusión y relaciones públicas destinados a la

consolidación de la imagen de la dependencia. 7. Dictar los criterios para la elaboración de estudios cualitativos y cuantitativos de imagen pública y

percepción ciudadana de la comuna.





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Nombre del Puesto: Jefatura de Agenda y Logística



A quien reporta: Presidencia Municipal

A quien supervisa: Auxiliar de Logística Institucional, Auxiliar Operativo de Logística Institucional y Auxiliar Operativo



Conocimientos:

Implementación de buenas relaciones púbicas con medios estratégicos para informar a la ciudadanía, Organización de eventos, Administrativos y Operativos de la Administración Pública

Habilidades:

Comunicación efectiva, organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, solución de problemas, facilidad de palabra, trabajo en equipo, planeación, trabajo bajo presión, Responsabilidad, disposición, puntualidad.


1. Recabar la información necesaria para los eventos del C. Presidente Municipal, 2. Elaborar las fichas técnicas de los eventos a los que asistirá el C. Presidente Municipal

Constitucional, 3. Verificar, Realizar y ejecutar los eventos como han sido solicitados, 4. Estar al pendiente de lo que solicite el Presidente Municipal Constitucional en cada evento, 5. Organizar las reuniones privadas del C. Presidente Municipal Constitucional, 6. Armar las comprobaciones del C. Presidente Municipal Constitucional, 7. Vincular con las escuelas los convenios de colaboración, para la realización de servicio social y

prácticas profesionales, dentro del H. Ayuntamiento Municipal, 8. Canalizar a los alumnos que realizaran el servicio social o prácticas profesionales al área

correspondiente para iniciar el trámite, 9. Realizar las acciones y actividades de carácter operativo que requiera el C. Presidente Municipal

Constitucional, 10. Organizar y dirigir todas las giras de trabajo del C. Presidente Municipal Constitucional, 11. Coordinar las giras del C. Presidente Municipal Constitucional. 12. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información






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Nombre del Puesto: Asistente Operativo de Logística Institucional

Nombre de la Dependencia: Jefatura de Agenda y Logística


A quien reporta: Jefatura de Agenda y Logística




Conocimientos: Administración Pública, organización, relaciones laborales.

Habilidades: Organización, trato con el público, responsabilidad, honestidad, solución de problemas, trabajo en equipo.


1. Auxiliar en las actividades de la Jefatura de Agenda y Logística, 2. Auxiliar en las giras de trabajo del C. Presidente Municipal Constitucional, 3. Encargado de colocar audio en los diferentes eventos. 4. Mantener el equipo de audio en óptimas condiciones. 5. Auxiliar en los eventos realizados por el H. Ayuntamiento, 6. Auxiliar durante las sesiones de cabildo por los pendientes que tenga el C. Presidente Municipal

Constitucional, 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.





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Nombre del puesto: Enlace FORTASEG

Nombre de la dependencia: Presidencia Municipal



A quien supervisa: Jefatura del Servicio Profesional de Carrera Policial y Planeación Estratégica, Asistente de Enlace FORTASEG, Asistente de la Jefatura del Servicio Profesional de Carrera.


Escolaridad: Licenciatura en el área Económico –Administrativo, Licenciatura en Ciencias Políticas, Licenciatura en Derecho o afín.

Nombre del puesto:

Conocimientos:

Administración pública, planeación, organización y dirección. Administración de proyectos. Legislación municipal. Normatividad y Reglamentación FORTASEG Catálogo de Conceptos FORTASEG Usos y costumbres del municipio. Conocimiento de los programas y proyectos municipales de Seguridad Pública. Manejo de Paquetería Office y Análisis.

Habilidades:

Relaciones Humanas Solución de Problemas Manejo de Conflictos Planeación Capacidad de Gestionar y Negociación Liderazgo. Manejo de personal, alta capacidad gerencial. Análisis de datos y manejo en las relaciones públicas.





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Descripción Especifica de Funciones

1. Gestionar ante el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública el otorgamiento del recurso Federal del FORTASEG, conforme a los programas con Prioridad Nacional aplicables.

2. Elaboración de la propuesta con destino de gasto, metas y montos a ejecutar en el presente año fiscal, considerando las necesidades del municipio en materia de Seguridad Pública.

3. Seguimiento a la formalización de la firma del Convenio y Anexo del FORTASEG. 4. Administrar, vigilar, verificar y dar seguimiento la distribución del recurso, tal cual a lo

convenido en el Anexo Técnico firmado con el Secretariado Ejecutivo de Seguridad Pública. 5. Reportar al Secretariado Ejecutivo de Seguridad Pública mensualmente el cumplimiento de

metas, por medio del Registro de Información y Seguimiento para el Subsidio en Materia de Seguridad Pública (RISS).

6. Presentación de documentación en las fechas establecidas en los Lineamientos para el otorgamiento del subsidio a los municipios y demarcaciones territoriales del distrito federal y, en su caso, a las entidades federativas que ejerzan de manera directa o coordinada la función de seguridad pública(FORTASEG) y Metodología FORTASEG, para el otorgamiento de las ministraciones programadas.

7. Realizar el proceso correspondiente ante el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública de modificación de las metas o montos federales o de coparticipación contemplados en el Anexo Técnico, para reprogramar, ampliar metas o bien reasignar recursos; para el mejor manejo y administración del recurso.

8. Realizar el procedimiento correspondiente para la validación de los cursos convenidos en el Anexo Técnico del año fiscal en curso.

9. Atención a auditorias federales y supervisiones por parte del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública.

10. Coordinación con las distintas áreas del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública para remitir información solicitada o bien para la aprobación, validación de las acciones.

11. Coordinación con la Jefatura de Servicio Profesional de Carrera Policial, Planeación y Estrategia quien funge como enlace con el Centro Único de Evaluación de Control y Confianza para la aplicación de las evaluaciones del control y confianza aplicado al personal obligado de la Comisaría.

12. Coordinarse con la Jefatura de Servicio Profesional de Carrera Policial, Planeación y Estrategia quien funge como enlace con el Centro Único de Evaluación de Control y Confianza para los reportes, programación y recepción de controles de confianza y de esta manera reportar al enlace FORTASEG la cantidad de elementos evaluados para el cumplimiento de metas en el Sistema RISS.

13. Notificación de la llegada de Controles de Confianza emitidos por el Centro Único de Evaluación de Control y Confianza, para ser recepcionados y revisados por el Presidente Municipal, y de esta manera informar a Comisaria para el procedimiento correspondiente.

14. Coordinarse con el Consejo Estatal de Coordinación del Sistema Nacional de Seguridad Pública, en específico con el Centro de Control, Comando, Comunicación, Cómputo y Calidad (C5) para la gestión, revisión y validación de proyectos tecnológicos.

15. Coordinar acciones con la Tesorería Municipal para la apertura de las cuentas bancarias





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productivas y cierre de las mismas para presentarlas en ceros en el cierre fiscal en curso. 16. Coordinación para la recepción del recurso federal y la emisión de la facturación. 17. Coordinarse con el área de adjudicaciones para la adquisición de los bienes de acuerdo al

plan del año fiscal en curso. 18. Coordinación con el área de adjudicaciones para el armado de expedientes y presentación

ante el comité para la adquisición de lo convenido en el Anexo Técnico. 19. Verificar que los bienes adquiridos para la seguridad pública cumpla con las especificaciones

necesarias para el óptimo funcionamiento y de acuerdo a lo marcado en el catálogo de bienes del FORTASEG.

20. Coordinación con las distintas áreas para las validaciones que sean necesarias ante apoyo técnico y presentar ante el Secretariado Ejecutivo de Seguridad Pública la documentación comprobatoria de la ejecución de las metas convenidas, para el cierre del año fiscal en curso.

21. Realizar los manuales de organización y procedimientos, así como su actualización. 22. Actualizar el programa SIEG periódicamente. 23. Proporcionar la información suficiente y necesaria para solventar las observaciones

detectadas en el área por los organismos fiscalizadores estatales y federales. 24. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales 25. Todas aquellas actividades inherentes al área de su competencia.





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Nombre del puesto: Asistente de enlace FORTASEG



A quien reporta: Enlace FORTASEG

A quien supervisa: N/A


Escolaridad: Licenciatura Trunca en Económico - Admirativo, Bachillerato, Carrera Técnica, Carrera Policial o Carrera afín

Nombre del puesto: Secretario Particular

Conocimientos:

- Estadísticas - Redacción - Expresión Oral y Escrita - Manejo de Paquetería Office

Habilidades:

- Trabajo en equipo - Recopilación y presentación de información estadística. - Iniciativa. - Disponibilidad. - Organización. - Planeación. - Facilidad de palabra. - Lealtad.





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1. Auxiliar al enlace FORTASEG en todas las actividades que se requieren en la administración y verificación del recurso federal.

2. Elaboración de oficios, memorándum y documentación que sea requerida por el Enlace FORTASEG, para ser remitidos a las distintas instituciones para la comprobación de metas y solicitudes para el buen manejo del recurso.

3. Elaborar oficios, memorándum y documentación que sea requerida para cada una de las áreas involucradas en las acciones de acuerdo a la distribución del recurso del FORTASE del año fiscal en curso.

4. Clasificación y archivo de documentación. 6. Todas aquellas actividades inherentes al área de su competencia.





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Nombre del puesto: Jefatura del Servicio Profesional de Carrera Policial y Planeación Estratégica



A quien reporta: Enlace FORTASEG

A quien supervisa: Asistente de la Jefatura del Servicio Profesional de Carrera


Escolaridad: Licenciatura en área de Humanidades, Licenciatura trunca en Económico - Administrativo Carrera Policial.


Conocimientos:

Pedagogía Servicio civil de Carrera Legislación Municipal Ley General de Seguridad Pública Manejo de Paquetería de Office Manejo de Personal Elaboración de programas de capacitación Manual de Organización Manual de procedimientos aprobado por el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Publica Catálogo de puestos Reglamento del Servicio Profesional de Carrera Policial Derechos Humanos

Habilidades:

Atención y trato al público. Relaciones interpersonales. Sensibilidad social. Liderazgo. Manejo de personal. Disponibilidad. Facilidad de expresión oral y escrita Honestidad Discreción.





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1. Implementar y proponer al Director los planes y programas en materia de capacitación, profesionalización, certificación, formación inicial, continua y de especialización del personal operativo de la Comisaria.

2. Supervisar los cursos de formación inicial, dirigidos a los aspirantes a ingresar al cuerpo operativo de la Comisaria.

3. Establecer las relaciones interinstitucionales con la finalidad de generar convenios que permitan el intercambio de apoyos educativos.

4. Establecer, actividades educativas, culturales y deportivas que permitan el desarrollo humano y la integración del personal operativo de la Comisaria.

5. Entrevistar y capturar la información requerida por el Servicio Profesional de Carrera Policial, a quienes por medio de la convocatoria correspondiente, aspiren a ingresar a los cuerpos policiales y al personal en activo, o cuando sea requisito para su promoción.

6. Alimentación y resguardo de la Herramienta de Seguimiento y Control del Servicio Profesional de Carrera para el personal acreditado adscrito a la Comisaria de Seguridad Pública Municipal.

7. Colaborar con la Comisión del Servicio Profesional de Carrera Policial con la entrega del historial de posibles candidatos a promoción y/o ascenso.

8. Elaborar la convocatoria para el curso básico de formación policial y publicarla en coordinación con la instancia correspondiente.

9. Verificar anualmente los antecedentes no penales de todo el personal de la Comisaria en el Registro Nacional de Seguridad Pública.

10. Realizar los trámites correspondientes para mantener vigente la licencia colectiva número 38 del personal operativo que integra la CSPTVM.

11. Manejo y resguardo de expedientes de los elementos de la comisaria, con los datos indispensables como edad, grado académico, perfil físico, médico, psicológico y demás que exijan las disposiciones normativas aplicables.

12. Ejecutar los programas rectores de profesionalización y los procedimientos homologados que establezca el Sistema Nacional de Seguridad Publica.

13. Implementar las acciones necesarias tendientes a la observancia de la buena conducta de los cadetes y elementos de la Comisaria, durante su permanencia en cursos y evaluaciones.

14. Elaborar y/o supervisar que se entreguen las constancias de aprobación de los cursos que se impartan a los activos de la Comisaria.

15. Vigilar que se brinde a los policías, los conocimientos y prácticas necesarias para incorporarse al Servicio Profesional de Carrera Policial, de acuerdo a las disposiciones aplicables.

16. Elaborar estadísticas de los programas o actividades a su cargo. 17. Reportar mensualmente la nómina de Comisaria ante el Centro de Control, Comando,

Comunicación, Cómputo y Calidad (C5). 18. Elaborar los informes que el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad

Pública solicita en materia de Profesionalización al Enlace. 19. Realizar y dar seguimiento al proceso de reclutamiento. 20. Informar a los elementos o aspirantes los resultados emitidos por el Centro Único de

Evaluación de Control y Confianza. 21. Llevar un control de cada elemento de su desempeño en materia de profesionalización.





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22. Coordinar con el Enlace FORTASEG las actividades a realizar. 23. Informar al Enlace FORTESEG sobre las metas realizadas. 24. Proporcionar la información suficiente y necesaria para solventar las observaciones

detectadas en el área por los organismos fiscalizadores estatales y federales. 25. Atender las solicitudes de información de la Unidad de Transparencia y Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales. 26. Todas aquellas actividades inherentes al área de su competencia.





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Nombre del puesto: Asistente de la Jefatura del Servicio Profesional de Carrera



A quien reporta: Jefatura del Servicio Profesional de Carrera Policial y Planeación Estratégica y Enlace FORTASEG

A quien supervisa: NA


Escolaridad: Licenciatura Trunca en Económico – Administrativo, Bachillerato, Carrera Policial


Conocimientos:

Normatividad vigente Derechos Humanos Legislación Municipal Manejo de paquetería de Office

Habilidades:

Atención y trato al público. Relaciones interpersonales. Sensibilidad social. Manejo de personal. Disponibilidad. Facilidad de expresión oral y escrita Honestidad Discreción.





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1. Apoyar a la Jefatura a elaborar estadísticas de los programas o actividades a su cargo. 2. Apoyar a la Jefatura a formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados. 3. Apoyar a la Jefatura en los cursos correspondientes. 4. Apoyar a la Jefatura en la elaboración y/o supervisión para que se entreguen las constancias de

aprobación de los cursos que se impartan a los activos de la Comisaria. 5. Apoyar a la Jefatura a vigilar que se brinde a los elementos de la Comisaria, los conocimientos

y prácticas necesarias para incorporarse al Servicio Profesional de Carrera Policial, de acuerdo a las disposiciones aplicables.

6. Apoyar a la Jefatura en la elaboración de diversos reportes semanales de todo el personal adscrito a la Comisaria de Seguridad Pública.

7. Realizará todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.





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VII. DIRECTORIO

Staff de Presidencia Teléfono

Presidente Municipal Boulevard Xicoténcatl No. 612, San Martin Texmelucan, Pue. C.P.74000

248-109-53-00 Ext. 103

Dirección de Comunicación, Estrategia y Promoción Institucional Boulevard Xicoténcatl No. 612, San Martin Texmelucan, Pue. C.P.74000 248-109-53-00Ext. 210

Ext. 133

Jefatura de Imagen, Monitoreo de Medios, Redes y Promoción Institucional Boulevard Xicoténcatl No. 612, San Martin Texmelucan, Pue. C.P.74000

Jefatura de Logística Institucional Boulevard Xicoténcatl No. 612, San Martin Texmelucan, Pue. C.P.74000

248-109-53-00 Ext. 129

Enlace FORTASEG Boulevard Xicoténcatl No. 612, San Martin Texmelucan, Pué. C.P.74000

(248) 109-53-00 Ext. 128





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VIII. GLOSARIO Agenda: Conjunto de prioridades que el H. Ayuntamiento planea a manera de proyectos y que se busca materializar a lo largo de la administración, también conocida como conjunto de actividades por realizar con el objetivo de brindar una estabilidad a la ciudadanía. Boletín: es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios, particularmente compañías, para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados. Algunos boletines informativos son creados con ánimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores. Canalizar. Conducir al área o instancia correspondiente. Ciudadanía. La ciudadanía es lo que expresa la pertenencia de un individuo en una sociedad dada en la que por supuesto participa activamente en todos sus niveles. Comunicación: Escrito breve en que se informa o notifica alguna cosa, Escrito breve en que se informa o notifica alguna cosa. Dependencias. Aquellas áreas que integran la Administración Pública Municipal Centralizada. Estrategia: Técnica y conjunto de actividades destinadas a conseguir un objetivo. Evento.Suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo. Un evento es un suceso de importancia que se encuentra programado. Logística: Para Ferrel, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, la logística es "una función operativa importante que comprende todas las actividades necesarias para la obtención y administración de materias primas y componentes, así como el manejo de los productos terminados, su empaque y su distribución a los clientes Monitoreo: es el seguimiento, vigilancia y control permanente a las actividades previstas en un plan, programa o proyecto de la gestión pública desde las comunidades o desde las organizaciones de la sociedad civil. Organización: Formación social o grupo institucionalmente independiente. Organizar: Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Sistemático: Método de ordenación, organización o clasificación de elementos. Solicitud de Audiencia. Pedir cita para entrevistarse con alguna persona. Anexo Técnico: Instrumento jurídico que forma parte del Convenio específico de coordinación y adhesión, el cual deberá estar acorde a los Programas con Prioridad Nacional, en el que se incluye en su caso, los Subprogramas, los destinos de gasto, rubros, acciones, metas, cuadros de conceptos y montos, así como los cronogramas de cumplimiento. Adecuación: A las modificaciones de las metas y montos federales y de coparticipación convenidos originalmente en el Anexo Técnico en razón de una reprogramación, ampliación de meta o reasignación de recursos. Convenio: Al Convenio específico de coordinación y adhesión, que suscriban el Ejecutivo Federal, por conducto del Secretariado Ejecutivo, y los gobiernos de las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal en términos de los Lineamientos. C5: Centro de Control, Comando, Comunicación, Cómputo y Calidad. C3: Centro de Control y Comando. Expediente: Procedimiento administrativo por el que se juzga la actuación o comportamiento de un funcionario.





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FORTASEG: Subsidio que se otorga durante el presente ejercicio fiscal a los municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal y, en su caso, a las entidades federativas que ejerzan de manera directa o coordinada la función de seguridad pública en el ámbito municipal. Instrumentos del Servicio Profesional de Carrera Policial: Al Reglamento, el Catálogo de Puestos, el Manual de Organización, el Manual de Procedimientos y la Herramienta de Seguimiento y Control del Servicio Profesional de Carrera Policial que sean diseñados e implementados por los beneficiarios. Lineamientos: Al conjunto de acciones específicas que determinan la forma, lugar y modo para llevar a cabo una política en materia de obra y servicios relacionados con la misma. Meta: Cantidad de acciones a realizar o bienes, servicios o infraestructura a adquirir o contratar en los plazos convenidos en los cronogramas del Anexo Técnico como parte de las obligaciones de los beneficiarios. Metodología: A los formatos adicionales para la comprobación de la aplicación de evaluaciones, cursos y material que el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública requiera, los formatos pueden variar cada año. Ministración: A la entrega de recursos del FORTASEG que realice el Secretariado Ejecutivo a los beneficiarios, a través de la entidad federativa respectiva, previo cumplimiento de lo dispuesto en los Lineamientos. Programas con Prioridad Nacional: A los programas de carácter nacional aplicables a la Federación, las entidades federativas y los municipios, aprobados por el Consejo Nacional mediante Acuerdo 03/XXXVIII/15, en su Trigésima Octava Sesión, celebrada el 21 de agosto de 2015. Reasignación de Recursos: Destino que se otorgue a los rendimientos financieros y/o ahorros presupuestarios derivados del cumplimiento de las metas convenidas hacia otras metas pendientes de cumplir o para incorporar nuevas metas. Recursos de coparticipación: Aportación que deben hacer los beneficiarios de manera adicional al monto total de los recursos federales que les fueron asignados en la fórmula de distribución del FORTASEG (Anexo 2) y que equivalen cuando menos al veinticinco (25) porciento de dicho monto. Reprogramación: Adecuación que se realicen a las metas, conceptos y/o montos de los programas convenidos en el Anexo Técnico, derivadas de economías o por situaciones extraordinarias de alteración del orden y la paz públicos. Responsables Federales: Dependencias federales y sus instancias encargadas de los Subprogramas que se encuentren incorporados en los Programas con Prioridad Nacional y, en su caso, aquellas que se vayan a incorporar. RISS: Sistema informático mediante el cual se realiza el registro de información y seguimiento del FORTASEG. Verificación: A la actividad que permite comprobar física y documentalmente, por medios electrónicos u otros, así como a través de revisiones de gabinete y en sitio, el avance físico y financiero de la ejecución de una acción realizada a través de los recursos del FORTASEG.

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