PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA FONDO ......La Ley 368 de 1997, creó el FONDO DE PROGRAMAS...

Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2020-010

Términos de Referencia

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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

INVITACIÓN ABIERTA A COTIZAR IAC-FP-2020-010

OBJETO:

“Compra de Elementos de tecnología y electrónicos para la dotación de la Institución Educativa Comercial Santa

Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí - Cauca y del Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo - Antioquia.”

Bogotá D.C. Diciembre de 2020



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I. Antecedentes, descripción y justificación de la necesidad

La Constitución Política establece en su preámbulo que “Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general”. El estatuto superior desarrolló el valor de la Paz en el artículo 22, como un derecho y deber de obligatorio cumplimiento. La Constitución Política, en su artículo 209, consagra que: “(…) La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. (...)”. La Corte Constitucional ha señalado que no obstante la generalidad del deber social de propender por el logro y mantenimiento de la paz (C.P. art. 95-6), la rama ejecutiva es la principal responsable del cumplir con la obligación de adelantar los medios pertinentes y necesarios para proteger la seguridad de los habitantes del territorio nacional, de tal manera que es su responsabilidad hacer uso de los instrumentos legítimos necesarios para cumplir con el mandato constitucional de la paz. (C- 048 de 2001). La Ley 368 de 1997, creó el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, estableciendo que es una cuenta especial del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, sin personería jurídica, administrada como un sistema separado de cuentas, cuyo objeto es la “financiación de programas de paz encaminados a fomentar la reincorporación a la vida civil de grupos alzados en armas, que demuestren su voluntad de incorporarse a la vida civil mediante su desmovilización y la dejación de armas”. Que el decreto 1081 de 2015 en su artículo 2.2.2.1.1 estableció como funciones específicas del Fondo las siguientes: 1. Diseñar, desarrollar, financiar y cofinanciar planes, programas y estrategias que generen condiciones, para el logro y mantenimiento de la paz. 2. Administrar y ejecutar los recursos de los planes y programas de paz, que se adelanten en desarrollo de las funciones asignadas a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz. 3. Financiar los trámites legales necesarios para el otorgamiento de indultos, amnistías, beneficios y demás garantías jurídicas a los miembros de grupos alzados en armas que se encuentren en proceso de paz con el Gobierno Nacional y demuestren su voluntad de reincorporarse a la vida civil. 4. Financiar y cofinanciar la realización de actividades que generen condiciones para entablar conversaciones, diálogos y firma de acuerdos con grupos alzados en armas que participen en el conflicto interno armado. 5. Adelantar programas de difusión del Derecho Internacional Humanitario, de conformidad con las directrices que señale el Presidente de la República, y financiar el estudio y divulgación de las normas relacionadas con la materia. 6. Financiar los estudios que permitan un seguimiento continuo a los hechos constitutivos de violencia y su evolución, y sirvan para crear alternativas de solución en la construcción de una política de paz. 7. Fomentar la coordinación interinstitucional, la participación de las organizaciones no gubernamentales y de la comunidad en el afianzamiento de una cultura de convivencia, respecto a los derechos humanos y bienestar social. 8. Dar impulso y apoyo económico a las iniciativas de la sociedad civil a nivel nacional y regional, encaminadas al logro y mantenimiento de la paz. El Decreto 179 de 2019 en su artículo 18 señala las funciones de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, dentro de las cuales se encuentran las siguientes, entre otras, (v) Promover, desarrollar y articular, en el marco de la política de legalidad y convivencia del Gobierno Nacional, escenarios de participación y de diálogo intersectorial, orientados a la construcción de paz, que promuevan la confianza, legalidad, convivencia y reconciliación, que puedan contribuir al desarrollo y consolidación de los procesos de paz, de acuerdo con las



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instrucciones del Presidente de la República y el Secretario General de la Presidencia. Ahora bien, en el marco de los pilares del Gobierno del señor Presidente de la República, Iván Duque Márquez, la oficina debe atender tareas encaminadas a Coordinar y desarrollar acciones y programas de pedagogía que promuevan el conocimiento de la política de paz, legalidad y convivencia y el contenido de los acuerdos que se suscriban por parte del Gobierno Nacional con los grupos armados organizados al margen de la ley, adelantar acciones tendientes a promover, desarrollar e incentivar escenarios de participación y procesos de diálogo intersectorial en los territorios, orientados a la construcción de paz, que promuevan la confianza, legalidad, convivencia y reconciliación, en concordancia con la institucionalidad nacional, regional y local, y con el sector privado y la sociedad civil, toda vez que se han evidenciado cambios en los patrones de mortalidad violenta y transformación de las formas de violencia, las cuales han generado nuevas condiciones de convivencia y seguridad ciudadana. El Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 “Pacto por Colombia, pacto por la equidad” establece la conformación de un Pacto por la Legalidad a través del cual se propenda por la reducción de la violencia y la corrupción, con miras a la consolidación de la equidad y el Estado Social de Derecho, especialmente en territorios en donde se han presentado afectaciones históricas de violencia y ausencia, o débil presencia, de instituciones. Así, la apuesta del Gobierno Nacional está enfocada en garantizar la protección a la vida, honra y bienes de todos los colombianos y el imperio de la ley a través de mecanismos de seguridad efectiva y justicia trasparente. Por otro lado, el Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera en Colombia reconoce que los pueblos étnicos han contribuido a la construcción de una paz sostenible y duradera, al progreso, al desarrollo económico y social del país, y que han sufrido condiciones históricas de injusticia, producto del colonialismo, la esclavización, la exclusión y el haber sido desposeídos de sus tierras, territorios y recursos; que además han sido afectados gravemente por el conflicto armado interno y que se deben propiciar las máximas garantías para el ejercicio pleno de sus derechos humanos y colectivos en el marco de sus propias aspiraciones, intereses y cosmovisiones. Este capítulo étnico incorpora al Acuerdo Final una perspectiva y un enfoque étnico para su interpretación y su implementación, partiendo del reconocimiento de que los pueblos étnicos deben tener control de los acontecimientos que les afectan a ellos y a sus tierras, territorios y recursos manteniendo sus instituciones, culturas y tradiciones. En la actualidad el Departamento del Cauca, a través de la Secretaria de Educación y Cultura y mediante Decreto No. 0423 del 5 de marzo de 2007, en su artículo segundo tiene por objeto: Reconocer a las comunidades afrodescendientes que ancestralmente han venido ocupando determinados espacios en el Departamento del Cauca de acuerdo a sus prácticas tradicionales de producción. En consecuencia y debido a la necesidad de abordar con pertinencia los retos actuales de la educación en el Departamento del Cauca, reconociendo las potencialidades del mismo, el Presidente de la República, el señor Iván Duque Márquez, le encargó a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz –OACP- la aceleración y articulación de las diversas iniciativas e instrumentos existentes en el Cauca, en materia social, mediante la formulación del Plan de Intervención Social del Cauca. Dicho plan tiene como objetivo general coadyuvar al mejoramiento de las condiciones sociales, económicas e institucionales en dicho departamento con el fin de promover la paz, la convivencia y la legalidad en el territorio, así como las herramientas que permitan la solución pacífica de las conflictividades. Así las cosas, los niños, niñas y jóvenes en el departamento del Cauca y particularmente en los territorios afrodescendientes tienen múltiples factores de riesgo socio- emocionales. Dichos factores de riesgo se encuentran materializados en situaciones tales como: El reclutamiento forzado tanto a grupos al margen de la ley



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como a grupos de delincuencia común organizada, el consumo de sustancias psicoactivas, el microtráfico y el vandalismo este último particularmente en municipios del norte del departamento. Los factores de riesgo que afectan a los niños, niñas y jóvenes, las situaciones socio-económicas, el desarraigo cultural y la desestructuración familiar disminuyen las posibilidades y oportunidades de los NNA de desarrollarse de manera plena y efectiva tal y como lo enmarca la Ley 1098 de 2006 ley de infancia y adolescencia, al igual que la ley 1616 de 2013 de salud mental. Desde los elementos sociales y culturales que inciden en el desarrollo de los NNA se ha considerado que la búsqueda de la propia identidad es una de las construcciones más importantes en la adolescencia pero que le traerá más de un conflicto emocional al joven y a los padres y demás personas cercanas al entorno familiar, y en muchos casos al esquema general de la sociedad al que el joven pertenece. Empieza a buscar su identidad y considerarse como separado del resto. Para formar la identidad, el ego (el yo) organiza las habilidades, necesidades y deseos de una persona y ayuda a adaptarnos a las exigencias de la sociedad y el contexto directo del joven. De igual manera en dicha búsqueda están más expuestos a riesgos de su entorno social pero la información de la identidad implica ser uno mismo. Esta búsqueda se realiza con su grupo de iguales con los que se autoafirma su valor apareciendo distintivos que los separan del resto como marcas de ropa, imitación de ídolos y la música. El fomento de las tradiciones culturales aporta a estos grupos de jóvenes a la disminución de los factores de riesgo sociales, al igual que fortalece los elementos de identidad colectiva y por ende el orden emocional. Lo anterior aporta al fortalecimiento de tejido social y es con entornos, familias y personas fortalecidas como se puede asegurar la paz y que esta sea duradera en nuestros territorios. En concordancia con lo anterior, la OACP diseñará y pondrá en marcha una estrategia de la mano con las comunidades que permita la intervención social para el fortalecimiento de capacidades de la ciudadanía en torno a la cultura de la legalidad y que propicie por la transformación de imaginarios asociados con el cumplimiento de la norma, el comportamiento cívico, la convivencia, el respeto por los derechos humanos y por la no estigmatización como conductas esenciales en la construcción de paz cotidiana, y en las capacidades locales para asumir los retos asociados con la seguridad y la convivencia. Dicha estrategia se llevará a cabo mediante la re significación de la dimensión social de la cultura de la legalidad, que se construye por medio del diálogo social y del trabajo social, a partir del desarrollo y actuación efectiva de la ciudadanía para la construcción de la justicia, la equidad, la seguridad y el bien común; así como la activación de redes solidarias, que atenderán el factor humano y la creación de una moral social altruista, capaz de combatir la apatía cívica, la indolencia social y el individualismo sistemático. Como es bien sabido, la paz es algo más que la ausencia de guerra, y tiene que ver con la prevención, superación, reducción o evitación de todo tipo de violencias, físicas, culturales y estructurales, y con nuestra capacidad y habilidad para transformar los conflictos, para que, en vez de tener una expresión violenta y destructiva, las situaciones de conflicto, siempre que sea posible, puedan ser oportunidades creativas, de encuentro, comunicación, cambio, adaptación e intercambio. Este nuevo enfoque es el que persigue la cultura de paz, o cultura para la paz, si la entendemos como un proceso que, en primera instancia, habrá de transformar la cultura de la violencia, tan presente en nuestras sociedades En virtud de lo anterior, la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, en cumplimiento con las funciones otorgadas a través del Decreto 1784 de 2019, particularmente las de “Coordinar y desarrollar acciones y programas de pedagogía que promuevan el conocimiento de la política de paz, legalidad y convivencia y el contenido de los



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acuerdos que se suscriban por parte del Gobierno Nacional con los grupos armados organizados al margen de la ley.”, así como “Fomentar, promover y difundir la cultura de la legalidad entendida como el respeto de los ciudadanos por los valores, normas e instituciones del Estado de Derecho.”, busca la consolidación y la articulación de espacios que permitan a la ciudadanía acceder a mecanismos que propendan por la transformación de imaginarios y la apropiación de la norma con miras a potenciar el carácter ético de las prácticas ciudadanas cotidianas; lo anterior con el fin de mitigar los efectos devastadores que tienen los comportamientos ilegales sobre las bases de la sociedad a través del fortalecimiento de valores y comportamientos asociados con la sanción social, afines a la legalidad, así como el respeto por los derechos humanos y la paz. Para avanzar en este fin, la OACP considera pertinente generar una alianza con la Gobernación del Departamento del Cauca a través de la secretaria de educación y cultura. Teniendo en cuenta que la Secretaria de Educación Departamental del Cauca, por medio de su oficina de Cultura ha estado involucrada permanentemente con procesos de promoción de cultura y el aprovechamiento del tiempo libre de los caucanos generando, formulando, gestionando, ejecutando y evaluando proyectos encaminados a satisfacer las necesidades del área. Así mismo, el PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2018-2022 “PACTO POR COLOMBIA, PACTO POR LA EQUIDAD”, en la línea de acción juventud naranja, busca implementar una estrategia para apoyar la construcción del proyecto de vida de los jóvenes y adolescentes desde su infancia, razón por la cual, la Oficina del Alto Comisionado para la Paz ha priorizado el proyecto DOTACIONES DE EQUIPOS, MOBILIARIOS Y MATERIAL EDUCATIVO, por su importancia para la comunidad educativa de la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís, SEDE PUERTO LUZ, porque le va a permitir sobre todo a los estudiantes y comunidad en general, desarrollar sus actividades escolares y comunitarias de manera eficiente y eficaz, contribuyendo a la buena calidad en la prestación de bienes y servicios. El proyecto tiene como beneficiarios principales la escuela Puerto Luz y todas las sedes de la Institución Santa Clara de Asís, en el municipio de Timbiquí. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD El Municipio de Timbiquí está ubicado en el suroccidente Del departamento del Cauca, a orillas del Rio que lleva su nombre y a 20 minutos del mar Pacifico. Es un territorio, integrado por siete consejos comunitarios, y tres (3), resguardos indígenas. Timbiquí, en cuanto a fauna y flora es biodiverso, es una región que considera como eje fundamental la cultura, siendo entonces reconocida la región por ese arraigo ancestral heredado de muchas generaciones, A nivel educativo el centro educativo hace parte de la Institución Educativa comercial Santa Clara de Asís, la cual cuenta con 4 sedes educativas: Sede Central, la Magdalena, PUERTO LUZ y Buenos Aires; el rector es el señor Raúl Loango Baltan. La institución cuenta con nivel de preescolar, básica primaria en las cuatro sedes y en la principal además cuenta con la básica secundaria, la media y el bachillerato por ciclos, además de tener articulación con el SENA para los estudiantes de la media. La ESCUELA PUERTO LUZ, fue creada en el año 1987, liderada por la profesora Liberata Hinestroza Valencia; a partir del año 2009 la coordinación ha sido ejercida por la profesora Mirna Rosa Herrera Vente. La Escuela Puerto Luz en el año de 1999 aplico en un concurso de los proyectos etno educativos del país, quedando seleccionada entre treinta y tres (33) del país y cinco (5), del departamento del Cauca, tres indígenas y dos afrocolombianas, “PROYECTO ETNOEDUCATIVO PERSEPECTIVA Cambio y Vida”, el reconocimiento lo hizo el MEN a través de la Resolución 3060 de 1999, además recibimos una medalla de oro y $ 6’000.000 (seis millones de pesos); con esos recursos compramos un lote de cuatro hectáreas, para construir una escuela demostrativa, donde el eje



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fundamental es la cultura y la relación con el medio ambiente y los recursos naturales. En el momento en la institución, hay 9 docentes de planta, 8 docentes y una coordinadora, Además contamos con la presencia de una orientadora social, que cubre las diferentes sedes, pero tiene espacio en la escuela Puerto Luz. Es de aclarar que, la educación es motor de transformación y de cambio significativo y positivo en cualquier sociedad, hay un pensador que dice que las sociedades más educadas y desarrolladas son las que tienen prioritariamente acceso a los avances técnicos y tecnológicos y a las ciencias. La escuela debe ser un lugar agradable y acogedor, donde los estudiantes la prefieran, primero porque transforma sus vidas y segundo porque es distinta a otros espacios, claro que depende del modelo de educación que se imparta. El mundo es realmente tecnológico, digital, es la pauta que marca el rumbo de la humanidad, hoy por hoy los alumnos deben saber idiomas y tecnología, para entrar al mundo de las competencias. Por otro lado, la escuela busca propiciar en los estudiantes su relación con la naturaleza en concordancia con los Objetivos de desarrollo sostenible En línea con esta iniciativa, en la Escuela Puerto Luz, del municipio de Timbiquí Cauca, hemos priorizado enseñar a nuestros niños y niñas desde ya la construcción de sus proyectos de vida conscientes con un enfoque integral y sostenible. Sostenible, porque todos incluido los niños y niñas debemos ser responsables con el planeta y promover estilos de vida sostenible desde la infancia para crear una nueva generación, donde cada persona se vuelve conscientes de su papel y asume comportamientos más responsables con el entorno que lo rodea. En ese sentido, a través de la herramienta del Mapa de los sueños, nuestros niños y niñas toman consciencia y también aporta al cumplimiento de los ODS. La escuela Puerto Luz, necesita realizar mejoramiento de su sede para brindar a sus estudiantes elementos académicos que mejoren y posibiliten sus habilidades de aprendizaje, lo anterior en cumplimiento de los siguientes objetivos:

1. Reafirmar la identidad cultural, étnica, territorial: se continuará en la búsqueda y practica y promoción cultural y la escuela será el medio; lo anterior entendiendo que el territorio es la vida y el núcleo de la sociedad por lo cual es de vital importancia que los estudiantes la sientan y la vivan.

2. Enseñar a los estudiantes desde la básica primaria otro idioma (también necesitamos de ustedes). 3. Aplicar la Tecnología en la academia.

En cumplimiento de estos objetivos, se está solicitando una dotación que permita cubrir elementos de primera necesidad y que los estudiantes puedan recibir sus clases de manera clara y precisa. En torno a esta necesidad y tomando como marco de referencia las obligaciones legales de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz se considera oportuno adelantar la contratación para la adquisición de elementos tecnológicos y electrónicos, para dotar a la comunidad educativa de la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís, sede puerto luz, en el municipio de Timbiquí, con el fin de que los estudiantes y comunidad en general pueda desarrollar actividades escolares y comunitarias de manera eficiente y eficaz, contribuyendo a la buena calidad de vida y con el propósito de fomentar las tradiciones culturales, aportar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes la disminución de los factores de riesgo sociales, al igual que fortalece los elementos de



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identidad colectiva y por ende el orden emocional. Lo anterior aporta al fortalecimiento de tejido social y es con entornos, familias y personas fortalecidas como se puede asegurar la paz y que esta sea duradera en nuestros territorios. Por otro lado, Oficina del alto comisionado para la paz en el marco de sus obligaciones también tiene como propósito el fortalecimiento de la cultura de la legalidad, la prevención de la participación de jóvenes en dinámicas de la ilegalidad en los territorios más afectados por los fenómenos de la violencia. Es así que por eso se creó la estrategia Sacúdete correspondiente a una de las directrices presidenciales incluida en el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 "Pacto por Colombia, pacto por la Equidad", la cual busca convertir a los jóvenes en protagonistas del desarrollo productivo y de la transformación cultural para avanzar hacia la equidad en el país y la consolidación de esa estrategia se encuentra asignada a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz que a través de la metodología Sacúdete, implementada en el corregimiento de Nueva colonia, Distrito Portuario de Turbo, en el departamento de Antioquia. Que la intervención de esta metodología está dirigida a 150 jóvenes de 14 a 28 años, habitantes del Corregimiento de Nueva Colonia, quienes hacen parte de 422 familias en las cuales se concentrará la convocatoria. Que propósito principal de la estrategia es que los jóvenes se inspiren, enfoquen sus talentos y transformen sus realidades, entornos y comunidades, buscando un retorno social desde un pensamiento solidario e innovador. Además, busca poner al alcance de las jóvenes herramientas de inspiración, descubrimiento de talentos y formación en habilidades transversales. Todo lo anterior busca fortalecer la cultura de la legalidad y la consolidación de la paz. Que con la implementación de procesos de formación a jóvenes a través de la operación de la metodología Sacúdete en el corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo, en el departamento de Antioquia, se fomenta, promueve y difunde la cultura de la legalidad entendida como el respeto de los ciudadanos por los valores, normas e instituciones del Estado de Derecho durante el presente año. Que La estrategia Sacúdete, busca contribuir y mitigar a través de la focalización del desarrollo y el impulso de la productividad en sectores estratégicos para favorecer la promoción de la equidad en los jóvenes en Colombia; de esta manera, busca cerrar brechas económicas y cognitivas a través de una metodología de entrenamiento disruptivo para fortalecer habilidades que facilitan las competencias propuestas por la industria 4.0., así mismo, brinda acceso a la información y acompañamiento para generar y fortalecer competencias y habilidades que permita a esta población joven construir proyectos de vida sostenibles, a partir de la exploración y potenciación de sus talentos e intereses en el marco de la cuarta revolución industrial. Por consiguiente, la estrategia de formación dirigida a jóvenes contribuirá al desarrollo de proyectos de vida desde líneas estratégicas:

- Desarrollo y fortalecimiento de emprendimientos locales.

- Apoyo en la identificación y desarrollo de proyectos de vida personales para el desarrollo de vocaciones y oficios específicos.

- Resolución de retos sociales comunitarios.

- Formación de los jóvenes en acciones entorno al medio ambiente, el deporte y la cultura. Que el programa presidencial Sacúdete, viene desarrollándose con el apoyo de la Oficina del alto Comisionado para la Paz, en dos municipios de Quibdó y Turbo en cumplimiento de este convenio, mediante una ruta metodológica de tres momentos: 1. Inspírate, 2. Enfócate y 3. Transfórmate.



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Que tienen lugar en espacios físicos que cuentan con el acompañamiento y asesoramiento de mentores empresariales, entrenadores de vida y profesionales especializados, y contará con una plataforma digital que promueva la interacción con los usuarios, el soporte técnico y el acompañamiento a los procesos de formación y la creación de la comunidad digital Sacúdete Que la Oficina del Alto Comisionado para la Paz (OACP), a través del Fondo de Programas Especiales para la Paz FONDOPAZ, celebró en septiembre del año 2019, el acuerdo de financiación No. 218 de 2019, con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), encaminado a fortalecer la paz territorial mediante la promoción de la cultura de la legalidad y la convivencia. Que el convenio celebrado en 2019, garantizó la implementación de la fase inspírate, en los municipios de Quibdó y Corregimiento de Nueva Colonia en el Municipio de Turbo, en la cual se fortalece la capacidad de auto agencia de jóvenes y la creación de las bases para las fases Enfócate y Transfórmate. Qué este sentido, desde la firma del convenio, se viene implementando la fase Inspírate de la estrategia Sacúdete en Nueva Colonia, con un total de 134 participantes, posibilitando a los jóvenes, detonar sus talentos como se ha mencionado, mediante un proceso para la innovación y el emprendimiento basado en el aprendizaje, el acompañamiento especializado y el trabajo práctico Que actualmente el PNUD, ha avanzado en el desarrollo de las adecuaciones y dotación del espacio temporal de funcionamiento del Centro Sacúdete en la sede de la Junta de Acción Comunal del barrio San Joaquín, en el corregimiento de Nueva Colonia, como un espacio de desarrollo comunitario del cual se terminará su adecuación en el segundo semestre de 2020. Que la FGL Fundación Greenland, adelanta en la actualidad los estudios técnicos para la construcción de infraestructura donde funcionará de manera definitiva el centro Sacúdete, en el predio denominado Guadalupe del corregimiento de Nueva Colonia, en el Municipio de Turbo (Distrito Especial Portuario y Turístico), en la subregión de Urabá, departamento de Antioquia. Que este espacio que se diseña actualmente, funcionará el Centro Sacúdete y estará alojado al interior del Centro Integral Comunitario, que será construido en el predio descrito, de propiedad de la Empresa Banacol quien lo ha donado para tal fin a la Fundación FGL, está ubicado sobre la vía Santa Cruz (eje principal) y la vía al embarcadero (Futuro Puerto Antioquia) del municipio de Turbo, y que será operado por su Fundación Empresarial FGL – Fundación Greenland. Mediante el MEM20-00016650, el Alto Comisionado para la Paz, solicitó al Director del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, adelantar las gestiones necesarias para celebrar un contrato mediante el cual FGL Fundación Greenland tiene por objeto apoyar a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz la implementación de los procesos de formación a jóvenes a través de la operación de la metodología Sacúdete en el corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo, en el departamento de Antioquia, que permita su sostenibilidad como estrategia para el fortalecimiento de la cultura de la legalidad y la prevención de la participación de jóvenes en dinámicas de ilegalidad. . Que dentro de los dentro de las obligaciones específicas del contrato FP- 367 DE 2020, celebrado entre el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ y la Fundación Greenland, quedo estipulado que se le suministrara los bienes detallados y necesarios para la dotación del Centro Sacúdete en cuanto a los kits deportivos, ambientales y de arte y cultura, y material educativo y pedagógico.



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Que para lo concerniente y en cumplimento de la obligación derivada del contrato en mención se hace indispensable adquirir elementos de tecnología y eléctricos para el nuevo centro Sacúdete, que comprende: computadores, cámaras fotográficas, binoculares, bafle recargable, micrófono vocal, trípode para bafle, video beam, cables de videos, convertidor de HDMI a VGA. Se trata de una adquisición que se hace dentro del estricto cumplimiento de las obligaciones de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz - OACP y dentro de los objetivos y funciones del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, y que ha sido priorizada en desarrollo de actividades previamente concertadas con la comunidad beneficiaria y programada para ejecutar con recursos asignados en el presupuesto general de la nación al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – Transferencias - Fondo Paz de la presente vigencia. Es un gasto necesario para el cumplimiento de los compromisos y funciones del Alto Comisionado y justificado en las razones de necesidad de atención de esta población y garantizar oportunamente el derecho fundamental a la salud. El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, adelantara las gestiones necesarias para la adquisición y compra de los Elementos de tecnología y electrónicos para la dotación de la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí - Cauca y del Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo – Antioquia, y llevar a cabo un proceso de selección, que permita la adquisición de los elementos descritos. Que en cumplimiento del numeral 6.8.1.1.4 de la Resolución No 217 de 2020, que modifica el Manual de Contratación del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y del Decreto 1009 de 2020, que establece el Plan de Austeridad del Gasto Público, la dependencia solicitante de la contratación, estructuró y verificó con rigurosidad la necesidad de esta contratación. Que EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, elaboro los antecedentes contractuales junto con las especificaciones técnicas y conforme a los demás documentos previos que justifican la solicitud de contratación con recursos del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, manifiesto que las actividades materia del objeto del presente proceso contractual: a. Son pertinentes y necesarias en las tareas relacionadas con la misión de la OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA LA PAZ a mi cargo y de Fondo Paz concretamente en la siguiente función establecida en el decreto 1085 de 2015 Artículo 2.2.2.1.1. Funciones específicas...” _2. Administrar y ejecutar los recursos de los planes y programas de paz, que se adelanten en desarrollo de las funciones asignadas a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz”

b. Han sido objeto de priorización y se requiere en desarrollo del principio de planeación y para el cumplimiento de la implementación del Plan de Intervención del Cuaca y la estrategia Sacúdete correspondiente a una de las directrices presidenciales incluida en el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 "Pacto por Colombia, pacto por la Equidad”, articulándolo junto con el Proyecto de dotación “Elementos de tecnología y electrónicos para la dotación de la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí - Cauca y del Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo - Antioquia.”

c. Observan la política de austeridad del gasto público, con eficiencia y efectividad en el uso de los recursos públicos y por ello los contratos son absolutamente necesarios para coadyuvar el cumplimiento de las funciones a cargo de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y el Fondo de Programas Especiales para la Paz. Contratación que obedece a las reales necesidades de la comunidad estudiantil del municipio de



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Timbiquí y los jóvenes integrados a la estrategia sacúdete del Gobierno Nacional, el cual ha sido estudiado, planeado y presupuestada por la entidad con la debida antelación en las reuniones y concertaciones a corto plazo con el Departamento del Cauca y como resultado de todo lo anteriormente enunciado se dará cumplimiento con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022, “Pacto por Colombia, pacto por la equidad”.

Adicionalmente, Mediante el Decreto 2278 de 2019, se le asigna la competencia al Fondo de Programas Especiales para la Paz de “Financiar de manera excepcional y transitoria la prestación de los servicios de educación y salud de manera directa, a través de Fondo de Programas Especiales para la Paz – Fondo Paz -, mientras los municipios o entidades del orden nacional destinan los recursos para garantizar su prestación o están en capacidad de hacerlo. (Artículo 2.6.1.2.4).”

II. Invitación EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ pone a disposición de los interesados los presentes términos de referencia para seleccionar al contratista, encargado de ejecutar el contrato de compraventa y cuyo objeto corresponde a: “Compra de Elementos de tecnología y electrónicos para la dotación de la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí - Cauca y del Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo - Antioquia.” La documentación que justifica la apertura de la presente invitación, se encuentra plasmada en los antecedentes de contratación y demás documentos que reposan en la carpeta contractual y que hacen parte integral de la presente invitación.

Las personas naturales o jurídicas que se encuentren interesados en participar en la presente invitación abierta a presentar propuesta, pueden allegar de manera oportuna, las observaciones al presente documento atendiendo lo establecido en el cronograma del proceso. La selección del futuro contratista se realiza a través de la presente Invitación Abierta a Cotizar.

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes y a que consulten los Documentos del Proceso en la página web de la Presidencia de la República de Colombia www.presidencia.gov.co B. Compromiso anticorrupción

Los interesados en presentarse en esta invitación, deberán suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el formato número 1 en el cual, manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del participante, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en la presente invitación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la propuesta o para la terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

http://www.presidencia.gov.co/



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C. Costos derivados de participar en la presente Invitación Abierta a Cotizar

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos de la presente invitación, la preparación y presentación de las propuestas, y cualquier otro costo directo o indirecto relacionado con la participación en la presente invitación abierta a cotizar, estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.

D. Comunicaciones

La presente Invitación Abierta a Cotizar se publicará en la página web de Presidencia www.presidencia.gov.co para garantizar la publicidad de la misma y se hace con el objetivo de que un número mayor de personas realicen la consulta preliminar de los términos a través de dicho sitio web.

Las propuestas y sus respectivos soportes, establecidos en los presentes términos, deberán ser enviados a los correos electrónicos [email protected] y [email protected], dirigidos al director del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. El plazo máximo para que el/los interesados(s) envié(n) su propuesta está establecido en el cronograma del presente documento. Las ofertas recibidas después la hora y fecha, allí señaladas, se tendrán como no presentadas y no serán tenidas en cuenta; por favor se les solicita a los interesados en participar, tener en cuenta el tiempo que deben invertir en el envío de los documentos.

Las observaciones y/o solicitudes de aclaración que surjan sobre los términos de referencia de la presente invitación se deben enviar a los correos electrónicos [email protected] y [email protected] dentro de los plazos determinados en el cronograma de la presente invitación. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ por canales distintos al mencionado en el párrafo anterior, no serán tenidas en cuenta. Se les solicita a los interesados en participar en la presente invitación, tener en cuenta las siguientes condiciones y documentación de carácter general:

a. Examine rigurosamente el contenido de la invitación, anexos y formatos. b. Verifique no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades para celebrar

contratos con las entidades estatales según lo dispuesto en la normatividad legal vigente. c. Reúna la información y documentación exigida y verifique la vigencia para los documentos que la

requieran, esto demostrará que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. d. La propuesta debe contener todos los documentos habilitantes establecidos en la presente invitación. e. Cualquier omisión del interesado en proporcionar la información requerida será de su propio riesgo y

podrá generar el rechazo de su propuesta. f. EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ podrá verificar cualquier información que se

allegue con la propuesta, a través de la autoridad o institución competente y con los soportes documentales que podrán ser solicitados en cualquier tiempo al interesado.

g. Serán de cargo del interesado todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.

h. Los costos de legalización del contrato, en caso de resultar adjudicatario, serán a cargo del contratista. i. Las propuestas deberán enviarse en el plazo y a los correos establecidos en el cronograma de la

invitación. j. La propuesta debe tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha


mailto:[email protected]






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de cierre de la invitación.

No será admisible como excusa, el desconocimiento o desinformación por la no consulta en el sitio web.

No obstante que el medio principal de publicación de información es la página web www.presidencia.gov.co, cada uno de los proponentes u oferentes al presentar su propuesta u oferta autorizan al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, para que este último notifique cualquier decisión sobre los presentes términos de referencia a los correos electrónicos que hayan citado como medio de recibo de información.

E. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los interesados o por terceros para efectos de la presente invitación o para ser tenidos en cuenta en la misma, deben ser otorgados y presentados en idioma castellano. La diferente documentación con la cual los interesados acrediten los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación abierta a cotizar y que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano por un traductor oficial, estar debidamente apostillados y presentarse junto con su original. De acuerdo a lo anterior, para la adjudicación de la presente invitación, el interesado que resulte seleccionado deberá presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial y acorde con los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los documentos presentados por el participante no requieren legalización alguna, salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público. El participante debe presentar con su propuesta los documentos públicos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la selección e l interesado debe presentar los documentos públicos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.

G. Conversión de monedas

Los interesados deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, deberán convertirse a esta moneda teniendo como referencia el valor de la tasa representativa del mercado de acuerdo a los valores del Banco de la República. Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa




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representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.

H. Subsanabilidad

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al interesado, no necesarios para la comparación de las cotizaciones, no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, serán solicitados por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ y estos deberán ser entregados por los interesados según lo consignado en el cronograma de la presenta invitación. Serán rechazadas las propuestas de aquellos interesados que no suministren la información y la documentación solicitada por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ hasta el plazo anteriormente señalado. Durante el término otorgado para subsanar las cotizaciones, los interesados no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la presente invitación. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta, no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.

I. ADENDA

Cuando a consideración de la entidad o solicitud de los interesados haya necesidad de realizar modificaciones o ampliación de los plazos de cualquiera de las etapas que conforman el proceso de invitación se producirán las ADENDAS correspondientes.

II. Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones

Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan a los presentes términos de referencia y que hacen parte integral del mismo.

Contrato

Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos.

TRM

Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co

http://www.superfinanciera.gov.co/



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Descripción del Objeto a Contratar

OBJETO: “Compra de Elementos de tecnología y electrónicos para la dotación de la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí - Cauca y del Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo - Antioquia.” Alcance del objeto: EL CONTRATISTA se obliga a entregar al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, a título de venta los bienes, equipos, accesorios y herramientas según especificaciones técnicas señaladas en el anexo 1, el cual hace parte integral de la presente contratación.

III. Plazo de Ejecución

El plazo de ejecución del contrato resultante de la presente invitación será de diez 10 días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

IV. Presupuesto Oficial

El valor estimado de la presente invitación corresponde a la suma de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CUARENTA Y TRES PESOS ($340.452.043,00), que incluye el transporte y los pagos por los costos directos e indirectos y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar, asociados a la ejecución del contrato. A efectos de estimar el presupuesto de la presente Invitación Abierta a Cotizar, el equipo estructurador de la Invitación del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, adelantó un estudio de mercado, en donde se estimó que el valor para “Compra de Elementos de tecnología y electrónicos para la dotación de la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí - Cauca y del Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo - Antioquia.” Es de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CUARENTA Y TRES PESOS ($340.452.043,00), que incluye transporte, pagos por costos directos e indirectos y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar, asociados a la ejecución del contrato. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La realización de los pagos del presente contrato resultado de este proceso, se ordenará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12120 de fecha 30 de noviembre 2020, expedido por la Coordinadora del Grupo de Presupuesto del Área Financiera del DAPRE.

V. Forma de Pago

Se realizará un pago contra entrega, mediante la presentación de actas de entrega las cuales deben ser suscritas por el Contratista y el Supervisor y/o apoyo a la supervisión, de acuerdo a los instrumentos efectivamente entregados y recibidos a satisfacción, y cumpliendo con los requisitos relacionados a continuación:

1. Factura de Venta que cumpla con los requisitos establecidos en el Art. 617 del Estatuto Tributario, el Capítulo IV del Decreto 1625 de 2016, Único Reglamentario en Materia Tributaria y demás condiciones exigidas en la Resolución DIAN No. 000042 del 05 de mayo de 2020, a saber: a. Estar denominada expresamente como factura de venta y/o factura electrónica de venta (según

corresponda). b. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.



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c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. e. Fecha de expedición. f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. g. Valor total de la operación. h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. j. Indicar la Resolución de Facturación vigente. k. Llevar el CUFE (Código Único de Facturación Electrónica). l. Llevar el Código QR (caso facturación electrónica).

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar.

2. Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según corresponde, donde se indique que la empresa se encuentra al día con los pagos de seguridad social.

3. Copia del compromiso presupuestal. 4. Certificación de Ejecución suscrita por el Supervisor del Contrato. 5. Certificación Bancaria con una antigüedad máxima de noventa (90) días frente a la fecha de la factura

radicada. 6. Informe detallado de las actividades facturadas.

Los pagos se efectuarán sujetos al PAC aprobado y designado por parte del Ministerio de Hacienda y dentro de los 15 días calendario, contados a partir de la fecha de radicación de los documentos soporte en la ventanilla de radicación de documentos del Departamento Administrativo de la Presidencia (DAPRE) en la Calle 7 # 6-54 Bogotá. En caso que se presenten inconsistencias en los documentos soportes, los mismos serán devueltos por parte del supervisor para las correcciones del caso y los días para pago, contarán desde la fecha de radicación de los documentos ya corregidos. La factura deberá dirigirse al DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA -DAPRE - FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, NIT 899.999.083-0 y se deberá radicar en la dirección de la ventanilla de correspondencia del Departamento Administrativo de la Presidencia (DAPRE).

VI. Evaluación de Proponentes

1. REQUISITOS HABILITANTES

a. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.



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b. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN:

Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad jurídica, garantía de seriedad del ofrecimiento, la capacidad financiera, organizacional y el cumplimiento de las especificaciones técnicas que la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberán cumplir los proponentes para que su propuesta sea habilitada. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE.

El Comité Técnico Evaluador, dentro del término señalado en el cronograma, realizará la verificación de las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de los interesados en participar, con el propósito de habilitar las propuestas presentadas.

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación:

c. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES JURÍDICOS: Podrán participar en la presente invitación, las personas naturales y/o jurídicas directamente, nacionales o extranjeras, o a través de consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente contratación, que no se encuentre incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley. El Objeto social de cada proponente ya sea persona natural, jurídica o las integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección. El proponente deberá aportar la siguiente documentación:

Carta de presentación de la oferta (Formato No. 2) debidamente firmada por el oferente o Representante Legal indicando su nombre.

En el evento que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal se deberá anexar el documento de conformación, debidamente diligenciado y firmado por todos y cada uno de sus integrantes. Para cada caso en particular el documento de constitución del consorcio o la unión temporal se ceñirá a lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente y/o registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta de acuerdo con el valor de la presente invitación pública, en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitación estatutaria.

Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República donde se deberá verificar la no inclusión del oferente.

Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad – SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).

Certificado de antecedentes judiciales, VIGENTE (persona natural y/o persona jurídica y Representante Legal).



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Certificado del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.

Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de Aportes Patronales, aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales.

Fotocopia de la autorización vigente de facturación.

Fotocopia de la inscripción en el RUT Registro Único Tributario.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

Fotocopia de la tarjeta de libreta militar del representante legal, cuando aplique.

Carta de los oferentes (Representante Legal y Persona Jurídica) que declaran no estar incursos en causal de inhabilidades o incompatibilidades.

Garantía de Seriedad de la propuesta.

d. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS:

Cumplimiento Especificaciones Técnicas: La aceptación del Formato (3), FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS esenciales para la prestación del servicio y/o entrega del bien (FCT) se acreditará mediante su suscripción (3), FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS.

Experiencia mínima Habilitante: El proponente (persona natural o jurídica) deberá acreditar en un máximo de hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a satisfacción cuya sumatoria sea una CUANTIA SUPERIOR O IGUAL AL 100% DEL PRESUPUESTO OFICIAL, durante las últimos tres (3) años, cuyo objeto esté relacionado con la presente Invitación Abierta a Cotizar. La sumatoria de los valores de los contratos ejecutados a satisfacción, deberá ser igual o mayor al 100% del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes, que corresponde a:

SMLV 388

Se tomará el valor del contrato que esté 100% ejecutado, incluidas las adiciones y/o modificaciones se divide por el valor del SMMLV del año correspondiente a la terminación, incluidas sus modificaciones y/o adiciones.

AÑO SMMLV

2020 $877.803

2019 $828.116

2018 $781.242

2017 $737.717

2016 $689.455

2015 $644.350

2014 $616.000

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ no tendrá en cuenta experiencia relacionada que no esté soportada por los documentos que se solicitan. Condiciones Generales para la Presentación de Certificaciones de Experiencia

La verificación de la experiencia se realizará con base en la información que reporten los Proponentes en el Formato 4) RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE dispuesto para tal fin. No se tendrá como válida la experiencia consignada en el Formato 4, que no esté debidamente



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soportada en certificaciones las cuales deben estar en papelería institucional (incluso anexos, si llegaré a tener), ser expedidas por la entidad contratante y suscritas por el funcionario competente. Deben reflejar como mínimo los siguientes requisitos:

a. Nombre de la empresa contratante. b. Dirección y teléfono del contratante. c. Nombre del contratista. d. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, se debe señalar el nombre de quienes lo conforman,

adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. e. Número del contrato (si tiene). f. Objeto del contrato. g. Valor ejecutado del contrato que se pretende acreditar. h. Lugar de ejecución. i. Estado del contrato (en caso de que la certificación no indique que el estado del contrato es

terminado, el Proponente podrá adjuntar la correspondiente acta de terminación debidamente suscrita).

j. Fecha de inicio (día, mes, año) y fecha de terminación (día, mes, año). k. Fecha de expedición de la certificación (día, mes, año). l. Nombre y firma de quien expide la certificación (la certificación deberá estar firmada por el

funcionario competente para suscribirla). m. En dicho formato el Proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la

información contenida en el mismo sea veraz, al igual que la reportada en los documentos soporte.

NOTA 1: En caso de que las certificaciones no cuenten con la totalidad de la información aquí solicitada, el oferente podrá allegar, adicionalmente acta de liquidación con la respectiva copia del contrato.

1. Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia. No serán válidas las

certificaciones expedidas por el mismo contratista.

2. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del Oferente individual o del integrante del Oferente plural que desea hacer valer la experiencia y/o documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual conste dicho porcentaje de participación.

3. Si el contrato que se pretende hacer valer como experiencia, fue cedido o recibido en cesión, la

certificación deberá especificar la fecha de la cesión y discriminar el valor del contrato ejecutado por el cedente y el cesionario.

4. El valor que se contabilizará para los efectos de los valores requeridos en este numeral, será aquel que se

certifique como ejecutado.

5. En caso que las certificaciones aportadas que acreditan experiencia sean expedidas por una Entidad privada, junto con la respectiva certificación podrá anexarse copia del contrato correspondiente.

6. No se aceptarán las certificaciones que no se encuentren diligenciadas en su totalidad.



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1. Reglas generales para la valoración de la experiencia

a. Regla de sumatoria: Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales: Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia será la sumatoria de las experiencias de los integrantes. Al menos UNO (1) de los integrantes deberá aportar la experiencia solicitada.

b. La experiencia adquirida en consorcio o unión temporal será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, en la cual fue adquirida.

c. Si el Proponente adjunta con su propuesta certificaciones adicionales a las dos (2) máximas requeridas por la Entidad, se tendrán en cuenta solamente las dos (2) primeras que se relacionen en el Formato (4), RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

d. Cuando el valor de los contratos y/o certificaciones con el cual se pretende acreditar la experiencia se

encuentre expresado en moneda extranjera:

Para el caso de los contratos en dólares americanos, se hará la conversión a pesos colombianos con la TRM publicada en las estadísticas del Banco de la República en su página oficial, para la fecha de terminación del contrato.

Cuando la experiencia reportada se haya facturado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo a las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República en su página oficial, teniendo en cuenta la fecha de terminación del contrato y seguidamente a pesos colombianos.

e. Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida de manera directa con el FONDO DE PROGRAMAS

ESPECIALES PARA LA PAZ, el Proponente podrá acreditar la misma, tal como está establecido con la presente invitación o aportando copia de los contratos suscritos, sin perjuicio que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ verifique internamente la real ejecución de los mismos.

f. El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, podrá en cualquier estado en que se encuentra el proceso de selección, verificar y solicitar ampliación de la información presentada por el oferente para la acreditación de la experiencia.

g. Cuando en las certificaciones mediante las cuales se pretende acreditar la experiencia se encuentren

también relacionados bienes y/o servicios y/o operaciones de características disímiles a las del objeto del presente proceso contractual, se tendrá en cuenta únicamente la experiencia correspondiente a la relacionada con el objeto del presente proceso de selección. Para el efecto, debe discriminarse claramente el (los) valor(es) parcial(es) de los diferentes bienes o servicios u operaciones incluidos en dicha certificación.

NOTA 1: El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos y/o certificaciones que el oferente aporte.

NOTA 2: Si se trata de un Oferente extranjero, deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso y dentro del territorio colombiano. Adicionalmente si la certificación se encuentra en idioma diferente al castellano, deberá adjuntar al documento en idioma extranjero, la traducción oficial del documento, tal y como lo establece al artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.



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NOTA 3: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un Proponente extranjero, sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de ejecutar el contrato, deberá previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los artículos 471 y 474 del citado Código.

NOTA 4: Así mismo, cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, todos los integrantes deberán aportar al menos una certificación de experiencia.

NOTA 5: El Proponente cuya constitución sea inferior a tres (3) años, podrá acreditar la experiencia solicitada, aportando certificaciones de los socios, accionistas o constituyentes, conforme a lo establecido en el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

e. REQUISITOS Y DOCUMENTOS FINANCIEROS: REQUISTOS HABILITANTES FINANCIEROS Dando cumplimiento a los lineamientos del Fondo Paz establecidos en los Requisitos Financieros para ofertas e invitaciones a cotizar del Fondo Paz, a continuación se enunciarán los requisitos y documentos financieros que deberán aportar los proponentes, con el objeto de validar si los mismos cuentan con la capacidad suficiente y los recursos suficientes para ejecutar adecuadamente el contrato y las actividades solicitadas en la presente invitación, garantizando el uso óptimo y de buen manejo de los recursos inmersos dentro del procesos, evitando al máximo incumplimientos que originen sanciones. De acuerdo con lo establecido en el numeral 15 del art 25 de la ley 80 de 1993, Articulo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del decreto ley 019 de 2012 y el decreto 1082 de 2015, la capacidad financiera será objeto de verificación sin calificarse, por cuanto no es un factor de comparación de las ofertas y, por lo tanto, podrá complementarse en los términos que establezcan las citadas normas y el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. De acuerdo con lo anteriormente expuesto, el proponente deberá demostrar la capacidad financiera mediante la presentación de los siguientes documentos y teniendo en cuenta las consideraciones financieras generales y especiales que se enuncian, a saber: DOCUMENTOS FINANCIEROS:

a. Estados Financieros con corte al 31 de diciembre del año 2019 (comparativo 2018), a saber: Estado de Situación Financiera - Comparativo Estado de Resultados Integral - Comparativo Estado de Flujo de Caja (Flujo de Efectivo) - Comparativo Estado Cambios en el Patrimonio – Para cada año Revelaciones (Notas explicativas a los estados financieros) – Para cada año Certificación de los Estados financieros, firmada por Contador Público y Representante Legal Copia de Tarjeta Profesional del Contador Público que suscriba los Estados Financieros y del

Revisor Fiscal en caso que aplique. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores, reciente, máximo 3

meses, del Contador que suscriba los Estados Financieros y del Revisor Fiscal en caso que aplique. Certificación firmada por Contador Público o Revisor Fiscal (según corresponda) donde se indique a

que Grupo de Empresas NIIF pertenece el proponente.



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b. Declaración de Renta del año gravable 2018 y 2019. c. Registro Único Tributario d. Autorización de Numeración de Facturación, emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales DIAN, vigente e. Conformación del Consorcio o Unión Temporal (Documento (si aplica)

Consideraciones Generales

a. Los Estados Financieros con corte al cierre de diciembre 31 del año 2018 y 2019, deberán ser aportados

de acuerdo con la normatividad aplicable según el grupo NIIF correspondiente. b. La Certificación donde se indique a que Grupo de Empresas NIIF pertenece el tercero, debe ser firmada

por el Contador o Revisor Fiscal (según corresponda), con el fin de verificar que Estados Financieros está obligada a suministrar al final de cada año.

Consideraciones Especiales para Consorcios o Uniones Temporales

a. Cuando se trate de proponentes constituidos como Consorcios o Uniones Temporales, se deberá

especificar de manera clara y precisa el porcentaje participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria de los mismos siempre arroje como resultado el 100%.

Consideraciones Especiales para proponentes extranjeros

a. Cuando se trate de proponentes extranjeros, los estados financieros deben aportarse con la fecha de corte establecida de manera general o en su defecto a la fecha de cierre contable anual correspondiente a dicho año, según la legislación propia del país de origen, con la traducción al idioma español debidamente apostillado, con los valores re-expresados en moneda legal colombiana a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.

b. La Certificación de los Estados Financieros debe ser firmada por el Representante Legal y Contador. En todo caso las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán adjuntar el documento que aplique, según la legislación de origen.

INDICADORES FINANCIEROS Se considera que el proponente y/o los integrantes del consorcio o unión temporal, cumplen con el requisito de los indicadores financieros, si los valores resultantes de los siguientes indicadores financieros se encuentran dentro de los rangos requeridos para cada uno.

No. Indicador Fórmula Valor Requerido

1 Índice de Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente Mayor o Igual a 1,40

2 Capital de Trabajo Activo Corriente – Pasivo Corriente Mayor al 30% del valor del

presupuesto estimado

3 Índice de Endeudamiento Total Pasivo / Total Activo Menor o igual a 0.7 o 70%



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a. Índice de Liquidez: Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

b. Capital de Trabajo: Este indicador representa la liquidez operativa del Proponente, es decir el remanente del Proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de corto plazo. Una capacidad financiera positiva contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del Proponente.

c. Índice de Endeudamiento: Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del Proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del Proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

INDICADORES PARA PERSONAS NATURALES NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIADAD Indicador de Solvencia: Se calculará del estado de pérdidas y ganancias proporcionado por el proponente, tomando el total de los ingresos anuales dividido en 12 meses, obteniendo el valor mensual. Este debe ser mayor o igual al 10% del presupuesto oficial de la presente invitación. CONSORCIOS – UNIONES TEMPORALES Para verificar la capacidad financiera de acuerdo con el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 1082 de 2015, se tendrá en cuenta el grado de participación de cada uno de ellos y se efectuará la sumatoria de las diferentes variables para establecer los indicadores financieros. Así:

Capital de Trabajo = (Capital del Trabajo (A) * % de participación) + Capital de Trabajo (B) * % de participación)

Indicador = (Valor (A) * % de participación) + (Valor (B) * % de participación) // (Valor (A) * % de participación) + (Valor (B) * % de participación).

PARA PERSONAS NATURALES NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD

Balance comercial donde se indique los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Egresos y Utilidad o Ganancia, firmada por el proponente y el Contador Público.

Copia de Tarjeta Profesional del Contador Público. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores, reciente, máximo 3 meses,

del Contador. Registro Único Tributario.

VII. CRITERIOS DE PONDERACION

Una vez que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ haya determinado que la propuesta se ajusta a los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros, se catalogará como HABILITADA y se evaluará. El procedimiento de selección del contratista se ajustará a los principios de transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades. De los que deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones.



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La oferta más favorable para el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, será la que presente mejor relación de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en la invitación abierta pública. Las propuestas serán calificadas teniendo en cuenta los siguientes criterios: el puntaje máximo obtenido por la sumatoria de los criterios será de CIEN (100) puntos, de conformidad con la siguiente tabla:

CRITERIO DE PONDERACIÓN PUNTAJE MAXIMO

Propuesta Económica por media aritmética 80

Apoyo a la Industria Nacional 10

Garantía de fábrica adicional a la mínima requerida, hasta de 6 meses 10

TOTAL, PUNTOS 100

- PRECIO DE LA OFERTA

La sumatoria de los precios unitarios que ofrezcan los proponentes, no debe exceder la suma de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CUARENTA Y TRES PESOS ($340.452.043,00), so pena de rechazo de la propuesta. Los valores indicados en la oferta se contemplarán como valor total incluidos impuestos, tasas, contribuciones, transporte y demás costos directos e indirectos a que haya lugar.

1. Propuesta Económica.

El Proponente deberá diligenciar el Formato 5 - PROPUESTA ECONÓMICA que se incluye en el pliego de condiciones, cualquier omisión en la determinación del valor de la propuesta no dará lugar a modificación posterior y el contratista lo deberá asumir por su cuenta.

Para la evaluación económica el puntaje total es de 80 puntos y se asignará sobre las propuestas hábiles. La valoración económica de la propuesta, se realizará de acuerdo con la información suministrada en el Formato 5 - PROPUESTA ECONÓMICA.

La evaluación se realizará mediante media aritmética: Consiste en la determinación del promedio aritmético de las ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes formulas:

X =

X = Media aritmética Xi = Valor de la oferta i n = Número total de las ofertas validas presentadas Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las ofertas de acuerdo con la siguiente formula:

X -Vi

X1 -Incluir el valor del máximo puntaje x



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Para valores menores o iguales a X Puntaje i =

X -Vi

XIncluir el valor del máximo puntaje x 1-2

Para valores mayores a X X = Media aritmética Vi = Valor total de cada una de las Ofertas i i = Número oferta En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. NOTA 1: En los cálculos realizados, se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7º) decimal del valor obtenido como puntaje. NOTA 2: Si al cálculo de la fórmula para la asignación del puntaje da como resultado un valor negativo se asignará como puntaje cero (0)

El proponente deberá tener en cuenta para efectos de la estructuración de su oferta económica, que los elementos ofrecidos sean de óptima calidad y que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos en el Anexo técnico No 1.

2. Apoyo a la Industria Nacional De conformidad con lo previsto en la Ley 816 de 2003, con el fin de apoyar la industria colombiana se otorgará un pontaje máximo de diez (10) puntos de acuerdo con los siguientes parámetros:

Se otorgará un puntaje de diez (10) puntos a los oferentes nacionales o extranjeros que dentro de su equipo humano de trabajo, bienes y servicios ofrecidos incorporen componente 100% nacional.

Se otorgará un puntaje de cinco (5) puntos a los oferentes nacionales o extranjeros que dentro de su equipo humano de trabajo, bienes y servicios ofrecidos incorporen componente de 50% nacional.

Tratándose de bienes o servicios extranjeros frente a los cuales no exista tratado ni trato nacional, se otorgará un puntaje de cinco (5) puntos cuando se incorpore componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos.

Los oferentes que no anexen certificación o no la presenten con los requisitos señalados se les otorgarán cero (0) puntos.

El puntaje máximo a asignar por este ítem es 10 puntos, en consecuencia, los puntajes aquí descritos no son acumulables. En consideración a lo antes referido, los oferentes deberán manifestar por escrito en la Carta de presentación de la propuesta y bajo la gravedad del juramento, si el bien o servicio ofrecido en virtud del proceso de selección, el equipo humano de trabajo, bienes y servicios ofrecidos incorporen componente nacional y el porcentaje correspondiente, teniendo en cuenta los criterios previamente señalados.



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El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ concederá trato nacional (Artículo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012) a:

a. Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales.

b. Los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial, pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado.

c. Los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.

Se deberá adjuntar certificado expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales. Para tal efecto, se deberá presentar el Formato 6 - APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL debidamente diligenciado y suscrito por el Representante Legal.

3. Garantía de fábrica adicional a la mínima requerida, hasta de 6 meses, Formato 7. La garantía de fábrica adicional enunciada en este criterio de ponderación hace referencia a los meses adicionales (hasta 6 meses) que el proponente ofrezca y que será puntuada porcentualmente hasta con 10 puntos, la cual comprenderá entre otros: servicio post venta en el lugar de entrega del bien, mano de obra, suministros de repuestos y reposición de piezas; la cual deberá ser garantizada por el proponente y no por la casa matriz fabricante de los bienes. NOTA: PARA ESTE PROCESO LA GARANTÍA DE FÁBRICA MÍNIMA REQUERIDA SERÁ DE 12 MESES.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS. PUNTAJE MÁXIMO

Quien ofrezca una garantía de fábrica a la mínima requerida (12 meses), hasta de 6 meses adicionales.

10 puntos

Quien ofrezca una garantía menor a 6 meses y mayor a la mínima requerida (12 meses) obtendrá un puntaje proporcional al número de meses ofrecidos conforme a la Fórmula que se detalla más adelante. Fórmula para calcular el puntaje conforme a los meses adicionales ofertados como garantía: X= Pmax * Mofre / Mmax Donde: X= Puntaje a asignar Pmax= Puntaje máximo por el factor garantía adicional (10) Mofre= Numero de meses adicionales de garantía ofrecidos Mmax= Número máximo de meses de garantía exigidos (12)



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Quien ofrezca la garantía de fábrica mínima solicitada para participar en el presente proceso de selección.

0 puntos

TOTAL 10 puntos

Si hay empate y el número de Proponentes habilitados es mayor a dos (2) para la definición del adjudicatario, EL FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, aplicará los factores de desempate establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. Del Decreto 1082 de 2015.

VIII. Modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos

De conformidad con lo establecido en la resolución 0353 de 2019 mediante el cual se expide el manual de contratación del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, para el presente proceso El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, realizará una invitación abierta a cotizar, de acuerdo con lo establecido en el numeral 6.8.1.3.3 del Capítulo VI del Manual de Contratación del DAPRE, modificado mediante resolución 0217 del 8 de abril de 2020.

IX. Condiciones del Contrato a Celebrar A. Tipo de Contrato Teniendo en cuenta las características, el contrato resultante del presente proceso de selección será un contrato de compraventa. B. Supervisión La coordinación, supervisión y control de ejecución de este contrato estará a cargo de quien designe el Director del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ El supervisor tendrá además de las funciones que por índole y naturaleza del contrato le son propias, las consagradas en la Ley 1474 del 2011 y las siguientes:

Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas.

Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir EL CONTRATISTA.

Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse a EL CONTRATISTA.

Elaborar y suscribir las actas respectivas.

Informar oportunamente al Ordenador del Gasto sobre el desarrollo del presente contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda incurrir EL CONTRATISTA.

Informar y solicitar oportunamente al Ordenador del Gasto las modificaciones contractuales, siempre y cuando estén plenamente justificados y por escrito.

Impartir las órdenes y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.

Verificar como requisito para cada pago, que EL CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión, salud y riesgos laborales, para lo cual se deberán anexar las certificaciones expedidas por las entidades en las cuales se realizan dichos aportes.

Publicar los documentos de ejecución contractual en la plataforma SECOP II y en los demás sistemas que se requieran de acuerdo a las políticas del Fondo.



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Enviar copia de todo lo actuado al área de gestión documental, con el fin de que todos aquellos documentos que corresponden a la ejecución contractual, reposen en la carpeta original del contrato.

Certificar la calidad del servicio, cuando EL CONTRATISTA lo solicite. Nota: En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar el contrato resultante de esta invitación, y la designación se efectuará mediante comunicación escrita. C. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Durante la ejecución del contrato que se derive del proceso, las siguientes son las obligaciones a cargo de las partes.

1. Obligaciones Generales del Contratista

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

Suscribir la garantía de cumplimiento y mantenerla vigente, así como las demás garantías por el tiempo pactado en el contrato y las modificaciones que se presenten durante su ejecución.

Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la Caja de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional del Aprendizaje, o impuestos cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal en caso de no estar obligado a tener revisor fiscal.

Presentar oportunamente la cuenta de cobro o factura, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.

Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

Reportar de manera inmediata al supervisor, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato.

Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta LA ENTIDAD a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa.

Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la Entidad o a terceros.

Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

Colaborar con LA ENTIDAD para que las obras, bienes y servicios contratados sean de la mejor calidad y responder por ello.

No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA ENTIDAD y las autoridades competentes.

Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato.



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2. Obligaciones Específicas del Contratista

Entregar los elementos objeto de la presente contratación en el plazo establecido, de conformidad con lo coordinado con el supervisor del contrato.

Coordinar con el contratista la entrega y recibo de los bienes objeto de la presente contratación.

Garantizar el perfecto estado de los bienes al momento de la entrega.

Cumplir con la entrega de los elementos, de conformidad con las especificaciones técnicas y cantidades definidas en el Anexo 1.

Mantener fijos los precios unitarios del contrato durante la ejecución.

Garantizar la entrega de los elementos de conformidad con las cantidades detalladas en el Anexo 1.

Cumplir con la entrega de los bienes en el sitio y lugar acordado con el supervisor del contrato.

Asumir el pago de impuestos, importaciones, traslados, gastos de transporte para su entrega y demás gastos a que haya a lugar que sean requeridos por el contratista para la entrega de los mismos, cuando a ello hubiere lugar.

Utilizar personal calificado para la debida y satisfactoria ejecución del objeto contractual.

Responder por la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contractual.

Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, y financieras presentadas en la propuesta.

Garantizar que el embalaje de los elementos se realice de forma adecuada, para su total protección y cuidado.

Entregar los elementos en perfecto estado, en correctas condiciones físicas y de funcionamiento.

Las demás derivadas del objeto del contrato .

3. Obligaciones Específicas del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, lo cual será verificado por el supervisor del contrato.

Pagar oportunamente al CONTRATISTA los valores que se establecen en el contrato.

Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados de la presente contratación y sanción para quien los vulnere.

Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias, para lo cual la supervisión dará aviso oportuno, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA.

Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y/o servicios que suministra EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contrato.

Rechazar las obras, bienes y servicios proveídos cuando no cumplan con las especificaciones técnicas y legales exigidas.

Las demás derivadas del objeto del contrato.

D. Lugar de ejecución del Contrato

Los elementos objeto de la presente invitación, deberá ser entregado de conformidad con las cantidades detalladas en el Anexo No.1 y en la alcaldía del municipio.



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MUNICIPIO DEPARTAMENTO

Timbiquí Cauca

Turbo Antioquia

X. Garantías A. De Seriedad de la Oferta

El Proponente deberá presentar junto con su oferta una garantía de seriedad de la oferta con vigencia a partir de la fecha de cierre del proceso y hasta la suscripción del contrato con una suma asegurada igual al 10% del presupuesto del proceso.

B. De Cumplimiento Para el cumplimiento idóneo y oportuno de las obligaciones estipuladas, el pago de las multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones que, dado el caso, pudieren imponerse, una vez se adjudique el contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir una garantía única, consistente en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia a favor de la NACIÓN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA - FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ (NIT: 899.999.083-0), la cual deberá cubrir los siguientes amparos:

PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA entregará la garantía única a la Dirección de FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción de este contrato. Si al vencimiento de dicho término EL CONTRATISTA no ha presentado la garantía pertinente, FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ podrá dejar constancia que el contrato no inició su ejecución. PARÁGRAFO II: EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. De igual manera y en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá de igual manera ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. PARÁGRAFO III: Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del CONTRATISTA de la obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ podrá declarar la caducidad del mismo. PARÁGRAFO IV: Los gastos que demande la legalización del contrato, tales como constitución de garantías, derechos, impuestos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato, durante su ejecución y hasta la liquidación del mismo serán a cargo del CONTRATISTA.

AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

CUMPLIMIENTO: Para avalar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

20% del valor del contrato

Igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES

30% del valor del contrato

Igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.



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XI. Rechazo El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ rechazará las propuestas presentadas por los proponentes que:

Sean presentadas después del vencimiento del plazo establecido para el efecto en el Cronograma.

No hayan cumplido el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 1. durante el Proceso de Contratación.

Existiendo Junta Directiva de la sociedad, unión temporal o consorcio proponente, alguno de los miembros de la Junta Directiva haya sido sancionado por temas de corrupción o delitos asociados al narcotráfico.

Evidencien falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

Que el mismo proponente presente varias ofertas por sí o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente).

Que el proponente se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.

Que la propuesta se envíe extemporáneamente y/o a distintos correos a los enunciados en el cronograma de la IAC.

Que la información suministrada como soporte de la contratación por parte del proponente no concuerde con la situación real en relación con los aspectos objeto de verificación.

Que el proponente no cumpla con todas las calidades mínimas exigidas para participar, ni ofrezca o cumpla con todas las especificaciones o requerimientos técnicos habilitantes establecidos en la presente invitación.

Que se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación señaladas en el artículo 38 de la ley 1116 de 2006.

Que la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido.

Que el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe en el presente proceso, como en el caso de sociedades con socios comunes.

Que el Representante Legal o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso.

Que el proponente, habiendo sido requerido por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ no subsane dentro del término fijado por la Entidad, las inconsistencias o errores de su oferta, sin las cuales no sea posible valorar objetivamente y en condiciones de igualdad las propuestas.

Que presente propuestas parciales o alternativas.

Que el valor de la propuesta económica supere algún valor unitario de las cotizaciones hechas por la entidad o se presente algún valor en cero.

Que el proponente no se encuentre al día en el pago de aportes a la seguridad social, de conformidad con lo dispuesto en Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007, o cuando no se aporte la certificación que acredite el cumplimiento de esta obligación dentro del plazo máximo que otorgue la Entidad para el efecto.

Que los precios de la propuesta sean artificialmente bajos, para lo cual la entidad aplicará la Guía para el Manejo de los Precios artificialmente bajos dado por Colombia Compra Eficiente.

Que el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar al FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ en la evaluación de la propuesta o en la adjudicación del contrato.

Que la documentación no se presente de conformidad con lo establecido en las normas legales



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vigentes que regulan la presentación de documentos expedidos en el exterior, en caso de ser necesario.

Que la propuesta económica no se presente en pesos colombianos y de acuerdo con lo solicitado.

Que se presenten propuestas con forma de pago diferentes a las establecidas en la presente invitación pública.

Que no se aporte la garantía de Seriedad de la oferta.

XII. Recomendaciones Generales

El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ revisará que los interesados no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la propuesta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la propuesta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta.

A. Cotizaciones Parciales

Los interesados no pueden presentar propuestas parciales, es decir, deberán ofrecer todos los elementos requeridos en el objeto de la presente invitación abierta a cotizar.

B. Validez de las propuestas

La propuesta debe tener una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ solicitará la ampliación de la propuesta al interesado por un término igual a la suspensión.

C. Reserva durante el proceso de evaluación

Los interesados son responsables de advertir si la información presentada en la propuesta contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento. El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ debe mantener la reserva de la información contenida en la presente invitación frente a terceros y se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las cotizaciones no puede ser revelada a los interesados, ni a terceros hasta que el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los interesados presenten las observaciones correspondientes.



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D. Presentación de Ofertas La oferta a presentar debe contener índice y estar debidamente enumerada, dirigida al Director del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ; deberá enviarse a los correos electrónicos [email protected] y [email protected]. XIII. Adjudicación El FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ adjudicará, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El Ordenador del Gasto, adjudicará la presente invitación al interesado ubicado en el primer orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia o procederá a la declaratoria de fallido de la invitación, si a ello hubiera lugar. Sí la presente invitación se declarase fallida, el Ordenador del Gasto al día siguiente a la declaratoria podrá adelantar un proceso de contratación Directa, contemplado en el Manual de Contratación del número 6.8.1.3.1. CONTRATACION DIRECTA.

XIV. Cronograma Las fechas y plazos indicados en el presente cronograma podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en los presentes términos de referencia El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de los Términos de Invitación Abierta a Cotizar y demás documentos del proceso de selección.

01 de diciembre 2020 Página web Presidencia de la República de Colombia www.presidencia.gov.co

Plazo para presentar observaciones a los Términos publicados.

02 de diciembre 2020 hasta las 12:00:00 M

Recepción de observaciones a los correos electrónicos [email protected] y [email protected]

Respuesta a las observaciones de los interesados


Plazo para la presentación de propuestas.

03 de diciembre 2020 hasta las 10:00:00 am

Correos electrónicos [email protected] y [email protected]

Plazo para presentar documentos y/o aclaraciones solicitados por la Entidad.

04 de diciembre 2020 hasta las 16:00:00

Recepción documentos y/o aclaraciones solicitados por la Entidad a los correos electrónicos [email protected] y [email protected]











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Publicación informe de evaluación final de las propuestas


Observaciones al informe de evaluación

05 de diciembre 2020 hasta las 11:00:00

Recepción de observaciones al informe de evaluación a los correos electrónicos [email protected] y [email protected]

Respuesta a observaciones al informe final y adjudicación del contrato.


Suscripción y legalización del contrato

07 de diciembre 2020 INSTALACIONES DEL FONDO DE

PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

Proyectó: Anderson Villamil Garro– Abogado FONDOPAZ- Original Firmado

Yury Ochoa Patarroyo – Contratista FONDOPAZ- Original Firmado Revisó: Olga Lucía Pérez Puerto - Asesora FONDOPAZ- Original Firmado






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Formato 1 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN [Lugar y fecha] Señores: FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2020-010

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA

LA PAZ para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto de la presente Invitación

Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2020-010. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,

retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en la presente Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2020-010.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre la presente Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2020-010.nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. No



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Formato 2 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

[Lugar y fecha] Señores FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-2020-010

Estimados señores:

[Nombre del representante legal o de la persona natural interesado], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], presento cotización para la invitación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos de la invitación, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y

modificaciones a los mismos y recibí del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la propuesta en nombre del interesado y estoy

autorizado para suscribir el contrato si el interesado resulta adjudicatario de la invitación de la referencia.

3. Que la cotización que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas

contenidas en el Formato 3. FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los documentos de la presente invitación y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la propuesta son ciertos y han sido expedidos por personas

autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta, fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, transporte, costos directos e indirectos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el

Cronograma contenido en los documentos de la presente invitación.

8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los documentos de la presente invitación en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato,



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el servicio prestado cumple con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Formato 3. de los términos de referencia.

10. Que manifiesto que el interesado está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de

seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los documentos de la presente invitación.

12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]

Teléfono [Teléfono de la compañía]

Celular

e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. No.



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Formato 3- FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS

1. Características Generales: El Proponente, deberá entregar los bienes, en las condiciones, cantidades y especificaciones técnicas solicitadas por el FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ.

DOTACIÓN INSTUTUCIÓN EDUCATIVA TIMBIQUÍ CAUCA

ITEM ELEMENTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 VIDEO PROYECTOR

Brillo en Color: Método de Proyección: Frontal / Posterior / Techo

Pantalla LCD:0.55-pulgadas (D10)

Método de visualización: Poly-silicon TFT active matrix

Número de Pixeles: 786,432 pixeles (1024 x 768) x 3

Luminosidad en Color: 3,600 Lúmenes

Luminosidad en Blanco: 3,600 Lúmenes

Relación de Aspecto: 4:3

Resolución Nativa: XGA

Tipo de Lámpara:210W UHE

Vida Útil de la Lámpara:6.000 horas (Normal); 10.000 horas (ECO)

Corrección de Trapecio: Vertical: -30° +30°Horizontal: -30° +30°

Relación de Contraste: Hasta 15,000:1

Reproducción del Color: Hasta 1 billón de colores

Lente de Proyección: Tipo: Optical Zoom (Manual) / Focus (Manual)Número -

F:1,49-1,72Tamaño de la Imagen:30" a 300" (0,89m - 10,95 m)Longitud Focal:16,9

mm-20,28 mmRelación de Zoom:1-1,2

Parlante: x 1 2W

Conectividad Entrada computadora x 1 D-sub15 , HDMI x 1,Usb Tipo A x 1 ( Memoria USB imágenes / Módulo Inalámbrico, actualización Firmware), Usb Tipo B x 1 (USB Display, mouse, actualización Firmware),Video RCA x 1, Entrada Audio RCA x2 RCA (Blanco x1, Rojo x1),Wireless / Inalámbrico Incluido

Apagado Apagado instantáneo

1



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2 TELEVISORES

Pantalla 75" - 4K

Wi-Fi Si

HDMI 2 entradas

USB 2 entradas

Smart TV Habilitado

Accesorios Cable de alimentación de CA.

Soporte de sobremesa.

Adaptador de alimentación de CA

1

3 TABLETAS

DIGITALES

Pantalla táctil IPS de 10.1 pulgadas

Full HD

Resolución de 1920X1200 pixeles

Pantalla de 224 PPI

Sistema Operativo Android

200

4 FOTOCOPIADORA

Tecnología: Láser.

Categoría: Impresora B/N.

Ciclo mensual: 5.000-40.000 págs.

Resolución: 1200x1200dpi.

Velocidad: Hasta 57ppm.

Impresión doble cara: Sí

Multifunción: Escáner, Fax.

Capacidad entrada: 600 pag.

1

5 IMPRESORA

MULTIFUNCIONAL

Funciones: imprimir, copiar y escanear

Velocidad impresión: negro hasta 8 ppm y color hasta 5 ppm.

Resolución: negro hasta 1200 x 1200 ppp de reproducción

Resolución color optimizada de hasta 4800 x 1200 dpi.

Tecnología de impresión: inyección térmica de tinta.

Tipo de escaneo: Cama plana.

Resolución de escaneado: 1200 x 1200 ppp

Formato de archivos escaneados: JPEG, TIFF, PDF, BMP, PNG

Velocidad copia: negro 7 cpm, color 2cpm.

Resolución copia 600 x 300

1



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6 TIMBRE ESCOLAR

Reloj de alta precisión

15 registros o cambios de actividad por horario de trabajo

1 horario de trabajo programable

3 tipos de toque (Continuo, dos intermitencias, tres intermitencias)

Programable la duración del toque del timbre

Posibilidad de asignar a cada registro o cambio de actividad un tipo de toque y un tiempo de toque

Posibilidad de asignar a cada día de la semana el horario de trabajo programado o en su defecto su descanso (Ej. Domingos).

Botón de test de timbre, para revisión del estado del timbre o toque manuales.

Totalmente programable desde su teclado incorporado.

Capacidad de manejar hasta 5 timbres

Retención de programa en memoria interna y de hora por pila interna en caso de fallo eléctrico o desconexión del equipo.

Alimentación por adaptador de corriente Incluido con el equipo. (120 o 220 VAC).

1

7 TABLEROS

DIGITALES

Tamaño 225 x 126

Formato de pantalla: 16:9

Conexión: por cable USB

Tamaño: 225 X126 X 5.

Materia: Acero vitrificado para protección anticorrosiva, antiadherente y de facial limpieza.

Compactibilidad; Windows, iOS, Linux

11



40 de 55

8 SISTEMA DE

SONIDO

Parlante Parlante de 12″

Driver de compresion: 3 ”

Potencia: 300W RMS

Respuesta en frecuencia (-3dB): 45 Hz – 18 KHz

SPL Maximo (1W @1M): 119 / 125 dB max

Impedancia: 8 Ω

Dispersion: 60° x 60°

Entradas de señal: Speakon x 2

Planta 2 x 3000 vatios a 4 ohmios, 2 x 1500 vatios a 8 ohmios

Peso 12 libras / 5,5 kg

Tecnología Clase D de alta densidad

Fuente de alimentación conmutada ultraeficiente para audio sin ruido, respuesta transitoria superior y bajo consumo de energía

Limitadores "Zero-Attack"

Protección de sobrecarga confiable

Crossover de subwoofer

Controles de ganancia con retención e iluminación LED de señal Conectores de entrada combinados XLR y TRS de 1/4 '' Conectores de altavoz profesionales con cierre giratorio Protección independiente de sobrecarga térmica, DC y LF en cada canal

Sistema de ventilación

Mezclador Mezclador Análogo.

4 entradas híbridas (XLR o línea).

4 entradas estéreo de línea.

Equalizador de 3 bandas para los primeros 4 canales.

Procesador de efectos.

1 auxiliar.

Entrada y salida rca.

Dimensiones(w x d x h)= 47 x 220 x 242 mm.

Peso: 2.1 kg.

Micrófonos 2 Inalámbrico

1



41 de 55

DOTACIÓN CENTRO SACÚDETE TURBO ANTIOQUIA

ITEM ELEMENTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 COMPUTADORES DE

ESCRITORIO

CPU Procesador Core i7

Memoria RAM 16GB - DDR4

Disco Duro Disco duro 1 TB 7200 RPM SATA + M.2 SSD 250GB

Pantalla 24 pulgadas

Sistema no táctil

Dispositivo Óptico DVD +/- RW

Puertos de E/S (4) USB 2.0, (4) USB 3.1, (1) DisplayPort 1.2, (1) HDMI, (1) RJ-45 Ethernet , (1) PCI Express x16 (interno), (1) PCI Express x1 (interno)

AUDIO Integrado

Teclado En Español, Mínimo de 101 teclas Expandido, Inalámbrico.

Mouse Óptico de 2 Botones Con scroll, Wireless, Inalámbrico.

Tarjeta de Video Integrada Mínimo: de 1GB

Sistema Operativo Microsoft Windows 10 Professional de 64 bits, en Español

Chasis SFF

Software de recuperación de máquina

De la misma marca del fabricante.

Software de recuperación de

sistema operativo De la misma marca del fabricante.

Generalidades Teclado y Mouse deben ser de la misma marca del PC. El equipo debe venir directamente configurado de Fábrica.

Garantía 3 años, en sitio, sobre todas las partes que componen el Computador. En atención 5x8

Accesorios Cámara WEB - Incluir 1 Cable HDMI - Incluir 1 Cable VGA

Incluir 2 Convertidores HDMI a VGA

CUMPLIMIENTO ESTÁNDARES ENERGY STAR-EPEAT

4



42 de 55

2

VIDEO PROYECTOR

















Parlante: x 1 2W



1

3 CÁMARA FOTOGRÁFICA

Sensor de imagen Sensor CMOS de formato DX de 24.2MP

Procesador de imágenes EXPEED 4

Pantalla táctil de 3.2 “1.037m-Dot Vari-Angle

Grabación de video Full HD 1080p a 60 fps

Sensor de AF de 39 puntos Multi-CAM 4800DX

Disparos ISO 100-25600 y 5 fps.

SnapBridge Bluetooth y Wi-Fi con NFC

Grabación de la película de lapso de tiempo

AF-P DX 18-55 mm f / 3.5-5.6G VR Lente

Accesorios : Cargador, Batería En-El 14 Adicional, Correa, Bolso

3



43 de 55

4 BINOCULARES

Aumento8xDiámetro objetivo de la lente42 mm (1.65 ")

Campo de visión angular7.4 °

Campo de visión lineal (@ 1000 yds) / @ 1000 m)388 pies (129 m)

Salir alumno5.25 mm (.20 ")

Alivio del ojo17.5 mm (.69 ")

Enfoque cercano6,5 pies (2 m)

Distancia interpupilar (máx.)74 mm (2.91 ") Distancia interpupilar (min)56 mm (2.2 ")

Rango de ajuste de dioptrías± 3

Factor crepuscular18,33

Brillo relativo27,56

Revestimientos de lentes Totalmente multicapaVidrio de prisma (tipo)Bak-4

Recubrimientos de prismasFase

RecubiertaPeso22,2 onzas (629 g)

Protección del medio ambiente Impermeable Nitrógeno llenos

Accesorios incluidos: Trípode Estuche de transporte Lona acolchada de nylon Dimensiones135 mm x 126 mm x 52 mm (5,3 "x 4,9" x 2 ") Correa para el cuello Tapas de lente objetivas Estuche de transporte y Paño de lente

3

5 MICROFONO INALÁMBRICO

TIPO VOCAL

Características Sistema profesional con 2 micrófonos inalámbricos UHF

Recargable Si

Alcance de hasta 80 m con excelente calidad de audio

Recepción unidireccional

Volumen independiente para cada micrófono

Filtro que reduce los ruidos por el viento y la respiración

Con botón para encendido, apagado y mute

1



44 de 55

6 CABINA DE SONIDO 15”

Color Negro

Tipo de sistema Self powered 15"

Potencia RMS 1500W (750W x 2)

Mx SPL 137dB

Material del Tweeter o Driver Polímero

Respuesta de frecuencia: 58,1 Hz – 17.2 kHz, (±3 dB)

Rango de cobertura 90° x 50°

Tipo de amplificador Clase D

Equalizador Incluido

Entradas Equilibrada: 2 x Combo (XLR / 1/4 »)- Desequilibrado: 2 x RCA

Bluetooth Si

Tripode Incluido

1

Lugar de entrega: los elementos contratados para el municipio de Timbiquí deberán entregarse en la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí – Cauca. Los elementos contratados para el municipio de Turbo deberán entregarse en Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo - Antioquia. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. No.



45 de 55

Formato 4 - RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

SEÑOR OFERENTE TENGA EN CUENTA QUE EL DILIGENCIAMIENTO DEL PRESENTE FORMATO DEBERÁ REALIZARSE DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS GENERALES PARA LA VALORACION DE LA EXPERIENCIA SEÑALADAS EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES. Utilizando este formato, proporcionar información sobre la experiencia especifica requerida en la presente invitación, ya sea de manera individual o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. SE DEBEN LLENAR TODAS LAS COLUMNAS. Relacione los Contratos con los cuales se da cumplimiento a la experiencia del Proponente solicitado en el presente proceso:

Cer

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No

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No

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V

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Val

or

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do

en

SM

ML

V

1

2

Nota: Solamente se tendrán en cuenta las tres (3) certificaciones de experiencia, relacionadas en el presente formato. Certifico, bajo la gravedad de juramento toda la información contenida en el presente formato y sus soportes.


Nombre o Razón Social del Proponente.

Nombre del Integrante del Consorcio o UT que aporta la experiencia

Porcentaje de participación

NIT



46 de 55

Formato 5- PROPUESTA ECONÓMICA

Los participantes deben informar el precio unitario con IVA y demás gravámenes que ofrecen por todos y cada uno de los bienes relacionados en este anexo.

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

"ESPECIFICACIONES TÉCNICAS"

ANEXO 1

DOTACIÓN INSTUTUCIÓN EDUCATIVA TIMBIQUÍ CAUCA

ITEM ELEMENTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 VIDEO PROYECTOR

















Parlante: x 1 2W



1 $ $



47 de 55

2 TELEVISORES

Pantalla 75" - 4K

Wi-Fi Si

HDMI 2 entradas

USB 2 entradas

Smart TV Habilitado

Accesorios Cable de alimentación de CA.

Soporte de sobremesa.

Adaptador de alimentación de CA

1 $ $

3 TABLETAS

DIGITALES

Pantalla táctil IPS de 10.1 pulgadas

Full HD

Resolución de 1920X1200 pixeles

Pantalla de 224 PPI

Sistema Operativo Android

200 $ $

4 FOTOCOPIADORA

Tecnología: Láser.

Categoría: Impresora B/N.

Ciclo mensual: 5.000-40.000 págs.

Resolución: 1200x1200dpi.

Velocidad: Hasta 57ppm.

Impresión doble cara: Sí

Multifunción: Escáner, Fax.

Capacidad entrada: 600 pag.

1 $ $

5 IMPRESORA

MULTIFUNCIONAL

Funciones: imprimir, copiar y escanear

Velocidad impresión: negro hasta 8 ppm y color hasta 5 ppm.

Resolución: negro hasta 1200 x 1200 ppp de reproducción

Resolución color optimizada de hasta 4800 x 1200 dpi.

Tecnología de impresión: inyección térmica de tinta.

Tipo de escaneo: Cama plana.

Resolución de escaneado: 1200 x 1200 ppp

Formato de archivos escaneados: JPEG, TIFF, PDF, BMP, PNG

Velocidad copia: negro 7 cpm, color 2cpm.

Resolución copia 600 x 300

1 $ $



48 de 55

6 TIMBRE ESCOLAR

Reloj de alta precisión

15 registros o cambios de actividad por horario de trabajo

1 horario de trabajo programable

3 tipos de toque (Continuo, dos intermitencias, tres intermitencias)

Programable la duración del toque del timbre

Posibilidad de asignar a cada registro o cambio de actividad un tipo de toque y un tiempo de toque

Posibilidad de asignar a cada día de la semana el horario de trabajo programado o en su defecto su descanso (Ej. Domingos).

Botón de test de timbre, para revisión del estado del timbre o toque manuales.

Totalmente programable desde su teclado incorporado.

Capacidad de manejar hasta 5 timbres

Retención de programa en memoria interna y de hora por pila interna en caso de fallo eléctrico o desconexión del equipo.

Alimentación por adaptador de corriente Incluido con el equipo. (120 o 220 VAC).

1 $ $

7 TABLEROS

DIGITALES

Tamaño 225 x 126

Formato de pantalla: 16:9

Conexión: por cable USB

Tamaño: 225 X126 X 5.

Materia: Acero vitrificado para protección anticorrosiva, antiadherente y de facial limpieza.

Compactibilidad; Windows, iOS, Linux

11 $ $



49 de 55

8 SISTEMA DE

SONIDO

Parlante Parlante de 12″

Driver de compresion: 3 ”

Potencia: 300W RMS

Respuesta en frecuencia (-3dB): 45 Hz – 18 KHz

SPL Maximo (1W @1M): 119 / 125 dB max

Impedancia: 8 Ω

Dispersion: 60° x 60°

Entradas de señal: Speakon x 2

Planta 2 x 3000 vatios a 4 ohmios, 2 x 1500 vatios a 8 ohmios

Peso 12 libras / 5,5 kg

Tecnología Clase D de alta densidad

Fuente de alimentación conmutada ultraeficiente para audio sin ruido, respuesta transitoria superior y bajo consumo de energía

Limitadores "Zero-Attack"

Protección de sobrecarga confiable

Crossover de subwoofer

Controles de ganancia con retención e iluminación LED de señal Conectores de entrada combinados XLR y TRS de 1/4 '' Conectores de altavoz profesionales con cierre giratorio Protección independiente de sobrecarga térmica, DC y LF en cada canal

Sistema de ventilación

Mezclador Mezclador Análogo.

4 entradas híbridas (XLR o línea).

4 entradas estéreo de línea.

Equalizador de 3 bandas para los primeros 4 canales.

Procesador de efectos.

1 auxiliar.

Entrada y salida rca.

Dimensiones(w x d x h)= 47 x 220 x 242 mm.

Peso: 2.1 kg.

Micrófonos 2 Inalámbrico

1 $ $

DOTACIÓN CENTRO SACÚDETE TURBO ANTIOQUIA



50 de 55

ITEM ELEMENTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 COMPUTADORES DE

ESCRITORIO

CPU Procesador Core i7

Memoria RAM 16GB - DDR4

Disco Duro Disco duro 1 TB 7200 RPM SATA + M.2 SSD 250GB

Pantalla 24 pulgadas

Sistema no táctil

Dispositivo Óptico DVD +/- RW

Puertos de E/S (4) USB 2.0, (4) USB 3.1, (1) DisplayPort 1.2, (1) HDMI, (1) RJ-45 Ethernet , (1) PCI Express x16 (interno), (1) PCI Express x1 (interno)

AUDIO Integrado

Teclado En Español, Mínimo de 101 teclas Expandido, Inalámbrico.

Mouse Óptico de 2 Botones Con scroll, Wireless, Inalámbrico.

Tarjeta de Video Integrada Mínimo: de 1GB

Sistema Operativo Microsoft Windows 10 Professional de 64 bits, en Español

Chasis SFF

Software de recuperación de máquina

De la misma marca del fabricante.

Software de recuperación de

sistema operativo De la misma marca del fabricante.

Generalidades Teclado y Mouse deben ser de la misma marca del PC. El equipo debe venir directamente configurado de Fábrica.

Garantía 3 años, en sitio, sobre todas las partes que componen el Computador. En atención 5x8

Accesorios Cámara WEB - Incluir 1 Cable HDMI - Incluir 1 Cable VGA

Incluir 2 Convertidores HDMI a VGA

CUMPLIMIENTO ESTÁNDARES ENERGY STAR-EPEAT

4 $ $



51 de 55

2

VIDEO PROYECTOR

















Parlante: x 1 2W



1 $ $

3 CÁMARA FOTOGRÁFICA

Sensor de imagen Sensor CMOS de formato DX de 24.2MP

Procesador de imágenes EXPEED 4

Pantalla táctil de 3.2 “1.037m-Dot Vari-Angle

Grabación de video Full HD 1080p a 60 fps

Sensor de AF de 39 puntos Multi-CAM 4800DX

Disparos ISO 100-25600 y 5 fps.

SnapBridge Bluetooth y Wi-Fi con NFC

Grabación de la película de lapso de tiempo

AF-P DX 18-55 mm f / 3.5-5.6G VR Lente

Accesorios : Cargador, Batería En-El 14 Adicional, Correa, Bolso

3 $ $



52 de 55

4 BINOCULARES

Aumento8xDiámetro objetivo de la lente42 mm (1.65 ")

Campo de visión angular7.4 °

Campo de visión lineal (@ 1000 yds) / @ 1000 m)388 pies (129 m)

Salir alumno5.25 mm (.20 ")

Alivio del ojo17.5 mm (.69 ")

Enfoque cercano6,5 pies (2 m)

Distancia interpupilar (máx.)74 mm (2.91 ") Distancia interpupilar (min)56 mm (2.2 ")

Rango de ajuste de dioptrías± 3

Factor crepuscular18,33

Brillo relativo27,56

Revestimientos de lentes Totalmente multicapaVidrio de prisma (tipo)Bak-4

Recubrimientos de prismasFase

RecubiertaPeso22,2 onzas (629 g)

Protección del medio ambiente Impermeable Nitrógeno llenos

Accesorios incluidos: Trípode Estuche de transporte Lona acolchada de nylon Dimensiones135 mm x 126 mm x 52 mm (5,3 "x 4,9" x 2 ") Correa para el cuello Tapas de lente objetivas Estuche de transporte y Paño de lente

3 $ $

5 MICROFONO INALÁMBRICO

TIPO VOCAL

Características Sistema profesional con 2 micrófonos inalámbricos UHF

Recargable Si

Alcance de hasta 80 m con excelente calidad de audio

Recepción unidireccional

Volumen independiente para cada micrófono

Filtro que reduce los ruidos por el viento y la respiración

Con botón para encendido, apagado y mute

1 $ $



53 de 55

6 CABINA DE SONIDO 15”

Color Negro

Tipo de sistema Self powered 15"

Potencia RMS 1500W (750W x 2)

Mx SPL 137dB

Material del Tweeter o Driver Polímero

Respuesta de frecuencia: 58,1 Hz – 17.2 kHz, (±3 dB)

Rango de cobertura 90° x 50°

Tipo de amplificador Clase D

Equalizador Incluido

Entradas Equilibrada: 2 x Combo (XLR / 1/4 »)- Desequilibrado: 2 x RCA

Bluetooth Si

Tripode Incluido

1 $ $

Nota 1: El listado anterior obedece al consolidado total de bienes a ofertar, los cuales deberán ser entregados en los Municipio de Guapi, en las cantidades detalladas en el anexo técnico No. 1 que forma parte integral de la presente invitación. Nota 2. Lugar de entrega: los elementos contratados para el municipio de Timbiquí deberán entregarse en la Institución Educativa Comercial Santa Clara de Asís Sede Puerto Luz del municipio de Timbiquí – Cauca. Los elementos contratados para el municipio de Turbo deberán entregarse en Centro Sacúdete del Corregimiento de Nueva Colonia, Distrito Portuario de Turbo - Antioquia. Nota 3: Los valores definidos en la propuesta económica contiene todos los gastos, costos directos e indirectos, transporte, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones requeridos para efectuar la entrega de los bienes con el cumplimiento de los requerimientos legales, las calidades, especificidades, seguridades, tiempo y lugar exigidos en la invitación.


NOTA: Este formato deberá presentarse en la Propuesta de Requisitos Habilitantes debidamente firmado. Este formato no es subsanable y cualquier modificación de éste será causal de rechazo.



54 de 55

Formato 6 – APOYO INDUSTRIA NACIONAL

Para efectos de la evaluación del factor referido al apoyo de la Industria Nacional, me permito indicar el origen de los servicios ofrecidos, así:

Proponente Seleccionar (X)

Proponente Nacional

Proponente Extranjero

Origen del Recurso Humano Seleccionar (X)

Ofrecimiento del Recurso Humano Nacional

Ofrecimiento del Recurso Humano Nacional y Extranjero

Ofrecimiento del Recurso Humano Extranjero

Atentamente, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. No.



55 de 55

Formato 7. GARANTÍA DE FÁBRICA ADICIONAL A LA MÍNIMA REQUERIDA, HASTA DE 6 MESES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN GARANTÍAS.

Indicar con una X según el alcance del ofrecimiento

TIEMPO GARANTIA ADICIONAL

Quien ofrezca una garantía de fábrica adicional a la mínima requerida, hasta de 6 meses.


PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA FONDO ......La Ley 368 de 1997, creó el FONDO DE PROGRAMAS...

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