Preservación Digital

Introducción

En la actualidad, ya no cabe duda que la irrupción de las nuevas tecnologías en la llamada sociedad de la información es una realidad cercana y creciente en el mundo de las bibliotecas, los archivos y los Museos.

Cada vez son más las instituciones que, movidas por el ánimo de preservar y difundir su patrimonio están buscando en la captura digital una herramienta que les permita:

Mantener la información a largo plazo Posibilitar el acceso a ella desde lugares remotos

Hoy es frecuente encontrar en nuestras bibliotecas o archivos, además de los servicios tradicionales, catálogos en línea, salas de consulta de Internet, consulta de colecciones en redes locales, servicios de reproducción digital de colecciones y archivos de datos o información digital.

Objetivo

El objetivo de la preservación digital es mantener la capacidad de visualizar, recuperar y utilizar colecciones digitales frente a las infraestructuras y elementos tecnológicos y de organización que cambian con mucha rapidez.

Condiciones Mantener la fiabilidad física de los archivos de imagen, los

metadatos complementarios, textos y programas (por ejemplo: asegurarse de que el medio de almacenamiento es confiable, con copias de seguridad (back-ups), mantener la infraestructura de hardware y software necesaria para almacenar y proporcionar acceso a la colección);

Asegurar el uso de la colección de imágenes digitales en forma continuada (por ejemplo: mantener una interfase de usuario actualizada, permitir a los usuarios recuperar y manipular información para poder satisfacer sus necesidades de información);

Mantener la seguridad de la colección (por ejemplo: implementar estrategias para controlar la alteración no autorizada de la colección, desarrollar y mantener un programa de gestión de derechos para servicios con cargo).

Planeación

Muchos de los asuntos que se vuelven impedimentos para la preservación a largo plazo tienen su origen en decisiones tempranas centradas en la selección y conversión. Las decisiones y estrategias respecto de la preservación digital deberían ser desarrolladas como una parte integral de una iniciativa de digitalización de imágenes, dado que muchas decisiones estarán unidas estrechamente con los planes de retención a largo plazo de la institución.

Planeación

Planeación

Las bibliotecas que inauguran programas de digitalización de imágenes deben encarar asuntos de gestión. Los mismos pueden estar caracterizados de distintos modos, pero todos ellos se reducen a establecer correlaciones entre los recursos y procesos y los objetivos del proyecto.

Planeación

Los objetivos del proyecto, como por ejemplo mejorar el acceso o promover eficiencias, deben traducirse a resultados de proyecto, como archivos de imágenes digitales, metadatos complementarios y bases de datos accesibles desde la Web. Un bibliotecario tendrá mayores posibilidades de completar el proyecto con éxito si tiene participación en la definición de los objetivos del proyecto y los resultados.

Planeación La rueda de la gestión: La figura demuestra la naturaleza orgánica de

la digitalización de imágenes, con interdependencias que conectan

objetivos, recursos y procesos.

Planeación

Entre las responsabilidades que les corresponden a los bibliotecarios de proyecto se encuentran las siguientes:

Establecer líneas de tiempo, objetivos y expectativas realistas;

Determinar el mejor enfoque para llevar a cabo los objetivos del proyecto;

Desarrollar y defender los presupuestos; Facilitar la comunicación entre los participantes del

proyecto, incluyendo proveedores externos; Controlar la producción, calidad y los costos; Tener visión de futuro que vaya más allá del proyecto.

Patrimonio digital

Según datos de la UNESCO, conforman el patrimonio digital los“recursos únicos que son el fruto del saber o la expresión de los seres humanos”.

Carta sobre la preservación del patrimonio digital UNESCO http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=17721&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.

html Comprende por lo tanto:

recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases:

Pueden ser:Generados directamente en formato digital convertidos a éste a partir de material analógico ya existente.

Textos, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticos o páginas web, entre otros muchos formatos posibles dentro de un vasto repertorio de diversidad creciente.

El problema de la Preservación Digital

La preservación digital, plantea nuevos desafíos para la disciplina de la conservación.

Si tomamos en consideración que la preservación está orientada a largo plazo, nos encontramos con un primer problema.

La información digital, no ha sido pensada para su mantención en el tiempo. A diferencia de materiales tradicionales, que tienden a ir desapareciendo de manera gradual, desvaneciéndose o amarilleándose con el paso del tiempo la información digital no se pierde de manera paulatina, esta existe o simplemente no existe.

El problema de la Preservación Digital

En la conservación se cuenta con la ventaja de poder visualizar el síntoma de deterioro en un momento oportuno para su posterior intervención.

En el caso de la preservación digital, en el momento en que se detecta el síntoma, la información se ha perdido irreparablemente.

El problema de la Preservación Digital

Por otra parte, a diferencia de los materiales tradicionales, en el caso de la información digital, nos encontramos con el problema de su propia incapacidad para mantenerse estable.

A diferencia del problema de la conservación tradicional que está orientada a la estabilización del soporte, en el caso de la preservación digital, la obsolescencia de los formatos, de los programas (software) e incluso del equipamiento de conversión (hardware) puede desencadenarse con mayor velocidad que la degradación del soporte.

El problema de la Preservación Digital

En la preservación digital, no actualizar constantemente la información, es sinónimo de su destrucción.

La preservación de un medio digital, no depende de cuánto pueda durar el soporte en el que se encuentra sino en la capacidad del documento en ser transferido de un soporte a otro y de un formato a otro tanto como sea posible.

El problema de la Preservación Digital

Esperanza de vida de materiales vs. densidad de información

El problema de la Preservación Digital

En la preservación digital, se hace estrictamente necesario agregar un valor de uso de la información digital a los criterios de selección.

Ninguna institución, por muy grande que fuera la cantidad de recursos destinados ala conversión y preservación digital de sus colecciones, podrá asumir el costo que representa la preservación de la totalidad del patrimonio.

El 93% de la información generada en el último año, se ha generado de forma electrónica, por lo que la utilización futura de los recursos electrónicos cobrará una importancia gravitante en el momento de seleccionar el material para su preservación.