1. PRESERVACIN DIGITAL ESTRATEGIAS

2.

preservar

(Del lat. praeservre).

Proteger, resguardaranticipadamentea una persona, animal o cosa, de algn dao o peligro

3.

estrategia.

(Del lat. stratega, y este del gr. ).

En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento

4. Cul es el objetivo de la preservacin digital?

La preservacin digital es el conjunto de medidas, que se establecen con el fin de asegurar la perdurabilidad de la capacidad de visualizar, recuperar y utilizar colecciones digitales frente a las infraestructuras, elementos tecnolgicos y de organizacin que cambian con mucha rapidez.

5. Duracin de los medios

La preservacin digital, plantea nuevos desafos para la

disciplina de la conservacin. Si tomamos en consideracin

que la preservacin est orientada a largo plazo, nos

encontramos con un primer problema:

La informacin digital, no ha sido pensada para

su mantenimiento en el tiempo . A diferencia de materiales

tradicionales, que tienden a ir desapareciendo de manera gradual,

desvanecindose o amarillendose con el paso del tiempo la

informacin digital no se pierde de manera paulatina, estaexiste o

simplemente no existe .

6. Amenazas Tcnicas:

La obsolencia delhardware

La obsolescencia delsoftware

La obsolescencia de losformatosdigitales.

Envejecimiento o deterioro fsico de lossoportesdigitales .

7. Amenazas Tcnicas:

La obsolescencia delhardware

• Un ordenador tiene una estimacin de vida de 3 a 5 aos. No slo porque tcnicamente puede empezar a fallar, sino sobre todo porque nuevo software exige memorias ms grandes, ms velocidad, etc. etc.

• Problema general de laobsolescencia planificadade las mercancas.

8. Amenazas Tcnicas:

La obsolescencia delsoftware

• Un documento digital slo existe mediante su recuperacin: es inseparable del programa necesario para descifrarlo.

• Debido a la evolucin de organizaciones, el software deja de satisfacer los requerimientos del usuario, e induce a una de las principales causas del desplazamiento del software.

9. Amenazas Tcnicas:

La obsolescencia de losformatosdigitales.

• La evolucin de formatos est estrechamente vinculada con la evolucin de los programas de software. En la mayora de los casos no haycompatibilidadhacia atrs (o una compatibilidad deficiente) de los nuevos formatos.

• Es poltica general de algunos desarrolladores de software propietario hacer que las nuevas versiones de sus programas almacenen los datos en formatos que no pueden ser ledos por versiones anteriores, llevando inclusive hastapleitoslegales entre clientes y proveedores

10. Amenazas Tcnicas:

Envejecimiento o deterioro fsico de lossoportesdigitales.

Puede ser inherente al soporte, por agentes externas como daos fsicos al soporte, almacenamiento incorrecto o porque el soporte se queda obsoleto.

11. Amenazas dentro de la Organizacin

Laseguridadde la coleccin (por ejemplo: alteraciones no autorizada de la coleccin)

Brechas en lamemoriainstitucional debido a la rotacin de personal

Mantenimiento de registro y metadatos administrativosinadecuados

12. Qu estrategias existen para la preservacin digital? Ventajas y desventajas. 13. 1) Hardware

Estrategia:Conservacin del entorno tecnolgico

Mantener en funcionamiento los antiguos equipos con los que han sido creados, para poder acceder a los sistemas de hardware o software originales.

Desventajas:A medida que pase el tiempo va a ser cada vez ms difcil de encontrar repuestos.

14. 2) Software

Estrategia:Emulacin

Permite que el software original se pueda usar sin que el sistema original siga existiendo. Es el proceso mediante el cual se disea un nuevo sistema informtico que permite usar un software que ya ha quedado obsoleto.

Desventajas: Se tiene que preservar una gran cantidad de informacin (el emulador, el sistema operativo, la aplicacin y los datos) y la prdida de un solo componente puede hacer inaccesible la informacin.

15. 3) Formato

Estrategia:

A) Formatos abiertos

Usar formatos abiertos de dominio pblico, excluyendo los formatos de propiedad. (p.e Html, XML, Pdf)

B) Migracin

Consiste en convertir la informacin a nuevos formatos.

Peligro:Pasando la informacin a otro formato puede ser que los datos se modifiquen o pierdan y se pueden producir efectos acumulativos tras mltiples migraciones.

16. 4)Soporte

Estrategia:

A) Replicado o renovacin de soporte

Todos los tipos de almacenamiento digital son efmeros. Se tiene que rejuvenecer peridicamente el soporte y/o los datos deben transferirse a nuevos medios de almacenamiento.

B) La preservacin en lnea

Conservar la informacin en servidores en formato html o xml.

Peligro : El servidor deja de funcionar y pierdes la informacin.

C) Impresin en soportes analgicas

17. Plan de Preservacin 18. Qu tiene que figurar en un Plan de Preservacin?

Dnde guardarlo?

Qu guardar y porqu?

Hasta cundo guardarlo?

Cmo encontrarlo despus?

Cmo hacer que se mantenga inalterado?

Cmo evitar que se vuelva obsoleto?

19.

Las estrategias tienen que serbien definidas .

Conreglasyprocedimientosa seguir

Requieren de un esfuerzoperidicoyplanificado .

Los asuntos asociados con la larga duracin necesitan ser discutidosdesde el comienzode cualquier iniciativa de digitalizacin de objetos.

Las soluciones exitosas requieren laintegracinde consideraciones administrativas y tcnicas.

Laresponsabilidaddebe exponerse explcita y seriamente.

Esta poltica debe serrevisadaperidicamente.

Plan de Preservacin 20. Dificultades

Compromiso institucional de preservacin a largo plazo insuficiente y falta de polticas y procedimientos de preservacin.

Escasez de recursos humanos y financieros.

Intereses variables (y asincrnicos) de quienes participan en la creacin, mantenimiento y distribucin de colecciones de documentos digitales

No existe un Plan de Conservacin del Patrimonio Digital nacional, como en otros pases (Pandora, DNEP, KulturaW3 etc.)

21. Paul Conway, 1996 La Preservacin en el Mundo Digital

La informacin digital -la evidencia del mundo en que vivimos- es ms frgil que los fragmentos de papiros que se encontraron enterrados junto con los faraones.

22. Obsolescencia Digital El 20 % de los datos recolectados por la misin Vikingo a Marte ahora son inaccesibles