Slide 1

MANAJEMEN PUSKESMASFOKUS:PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS Lokakarya MiniSiklus manajemenManajemen PuskesmasPerencanaanPelaksanaan kegiatanPemantauanEvaluasiUmpan balik (feed back)Rencana Kegiatan (POA)Sistim Informasi Manajemen (SIM)Analisis & Penilaian Kinerja PuskesmasPerencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)22PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMASMANFAAT PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS :

Memberikan Petunjuk untuk Menyelenggarakan Upaya Kesehatan secara EFEKTIF

Memudahkan pengawasan dan pertanggungjawaban

Mempertimbangkan hambatan, dukungan dan potensi yang adaPerencanaan merupakan proses kegiatan yang urut dan dilakukan untuk mengatasi permasalahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisienPRIORITAS PERMASALAHANTUJUAN/GOALPERENCANAAN3PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS4 TAHAP PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMASRENCANA KEGIATAN PUSKESMAS TAHUN DEPAN1PERSIAPAN2ANALISIS SITUASI TAHUN LALU3PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN 4 PENYUSUNANRENCANA PELAKSANAANKEGIATAN PERENCANAAN TAHUN INI4Kepala Puskesmas Membentuk TIM PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMASKepala Puskesmas Menjelaskan BUKU PTP KEPADA TIM SHG TIM Memahami Langkah2 PTPTim Penyusun PTP mempelajari Kebijakan dan mendengarkan arahan Strategi dari Dinkes Kab/Kota, Dinkes Propinsi dan Kemkes1PERSIAPAN2ANALISIS SITUASI TAHUN LALU3PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN 4 PENYUSUNANRENCANA PELAKSANAANKEGIATAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS51PERSIAPAN2ANALISIS SITUASI TAHUN LALU3PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN 4 PENYUSUNANRENCANA PELAKSANAANKEGIATAN DATA UMUMPETA WILAYAH KERJASUMBER DAYA DATA PERAN SERTA MASYARAKATDATA PENDUDUK DAN SASARAN PROGRAMDATA SEKOLAHDATA KESEHATAN LINGKUNGAN DI WILAYAH KERJA

SUMBER DAYA MANUSIAOBAT DAN BHP ALATPEMBIAYAANSARANA DAN PRASARANAPERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS61PERSIAPAN2ANALISIS SITUASI TAHUN LALU3PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN 4 PENYUSUNANRENCANA PELAKSANAANKEGIATAN DATA KHUSUSSTATUS KESEHATAN : DATA KEMATIAN, KUNJUNGAN KESAKITAN, POLA 10 BESAR PENYAKIT

KEJADIAN LUAR BIASA

CAKUPAN PROGRAM PELAYANAN KESEHATAN 1 TAHUN TERAKHIR

HASIL SURVEY PUSKESMASPERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS77MATRIK ANALISA SITUASI (HASIL PELAYANAN KESEHATAN TAHUN 2013)DINAS KESEHATAN KABUPATEN TUBANSEKSI / SUBBAG / UPTD :NOINDIKATORTARGET ( % )PENCAPAIAN ( % )KESENJANGANPRIORITASKINERJAMASALAHKETERANGAN :INDIKATOR KINERJA DIAMBIL DARI :Tuban, - INDIKATOR SPMKepala Bidang / Kepala UPTD - INDIKATOR MDGs -----------------> TERTUANG DI DALAM RENSTRA 2011-2016(__________________________)NIP.1PERSIAPAN2ANALISIS SITUASI TAHUN LALU3PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN 4 PENYUSUNANRENCANA PELAKSANAANKEGIATAN Kategori pertanyaanPenyebab masalahMetode1. Analisis MasalahIdentifikasi masalahMenetapkan urutan Prioritas masalahPerumusan masalahMencari akar penyebab masalahDiagram tulang ikan IshikawaPohon masalahInputProsesLingkunganMan, Money, Material, MethodApa, Bagaimana, Mengapa, Dimana, SiapaPADA LOKAKARYA MINIPERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS9Pohon MasalahRENDAHNYA CAKUPAN IBU HAMIL K4

Kader Kurang AktifKurangnya keterjangkauan pelayanan kesehatanPotensi meningkatnya kasus AKI/AKBBiaya persalinan komplikasi tinggiPersalinan kmplikasi tinggiKurangnya PembinaanKurangnya sarana penunjang transportasiLetak geografis sulit di jangkauTidak Ada alokasi dana untuk sarana transportasiKrngnya pndtan bumil ristiBidan krng proaktif dlm kontak dgn sasaranMinimnya PelatihanKeterlambata kegiatan karena turunnya anggaran tdk tepat waktu Kurangnya perencanaan anggaran yang tepat dari Pemda setempatSistem birokrasi yang rumit untuk pencairan anggaran Kurangnya Perekrutan tenaga bidanPenempatan Bidan di Dinkes kurangKurangnya SDM di DinkesPembinaan dari dinkes dan pskms belum optimalBidan tidak menetap di desaTingkat pendidikan masyarakat rendahKesadaran dan pengetahuan masyarakat untuk ANC belum optimalKurangnya promkes dari tenaga kesehatanKepercayaan pada dukun masih tinggiKepercayaan masyarakat: kehamilan adalah hal yang biasaKebijakan DinkesPerencanaan Program Yang Tdk OptimalMATRIK PERENCANAAN KEGIATAN UPTD DINAS KESEHATAN KABUPATEN TUBAN TAHUN 2015SEKSI / SUBBAG / UPTD : . . . . . . . . . . . . . . . . . .NOMASALAHPENYEBAB MASALAHPEMECAHAN MASALAHKEGIATANPRIORITASPOTENSIALTERPILIH1.Masih rendahnya cakupan Kunjungan Bumil K 4 sebesar 76 % dari target 94 % di Pusk ,,,, pada tahun 2013Tuban, Kepala Bidang / Kepala UPTD(__________________________)NIP.Meningkatkan cakupan Ibu Hamil K4

Meningkatkan keaktifan kaderMeningkatkan jangkauan pelayanan kesehatanMenurunkan kasus Kematian Ibu & BayiMeminimalkan biaya persalinanMeningkatkan rujukan persalinan komplikasiMeningkatkan pembinaan kepada kaderMeningkatkan sarana penunjang transportasiMeningkatkan kegiatan puskesmas kelilingMeningkatkan pendataan bumil ristiMeningkatkan peran bidanPengadaan pelatihan kaderTurunnya anggaran sesuai perencanaan Melakukan perencanaan yang baikMerlakukan perekrutan tenaga bidan di DinkesMenambah tenaga bidan di DinkesMeningkatkan pembinaan dari dinkes dan puskesmasMembuat perjanjian dan komitmen untuk menetap di wilayah kerjanyaMeningkatkan pengetahuan masyarakatMeningkatkan kesadaran masyarakat untuk ANC secara optimalMeningkatkan Promkes kepada masyarakatMeningkatkan hubungan kemitraan dgn dukunMemberikan KIE kepada msyrkt bahwa semua kehamilan beresikoAdvokasi kebijakan DinkesMeningkatkan perencanaan program secara optimalPohon Tujuan121PERSIAPAN2ANALISIS SITUASI TAHUN LALU3PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN 4 PENYUSUNANRENCANA PELAKSANAANKEGIATAN Jenis kegiatanTujuanSasaranTargetDanaAlatTenagaKebutuhan sumberdayaIndikator keberhasilanPenanggung jawab2. Penyusunan Rencana Usulan KegiatanPRINSIP : EFEKTIF EFISIEN KETERPADUANPERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS13LokasiEfektif direncanakan kegiatan yang mempunyai daya ungkit tinggi di dalam menyelesaikan permasalahan.Efisien dan Keterpaduan setiap program diupayakan saling mendukung / terlibat di dalam menyelesaikan permasalahan kesehatan sehingga diperoleh hasil yang lebih optimal. Dengan keterpaduan, emenfaatn biaya lebih efisien.13MATRIK RENCANA USULAN KEGIATAN ( RUK ) UPTD DINAS KESEHATANKABUPATEN TUBAN TAHUN 2015SEKSI / SUBBAG / UPTD : . . . . . . . . . . . . . . .NOKEGIATANTUJUANSASARANTARGETLOKASIJUMLAH DANA (Rp) DARI SUMBER :WAKTU PELAKSANAAN BULAN ..TOLOK UKURPENANGGUNGAPBD KAB. TUBANBOKJAMPERSALJAMKESMASCSR **JAWABOPERASIONALRUTINJASPELBIDANG :123456789101112KEBERHASILAN YANKES KESGA P2PL PEMMAS Tuban, Kepala Bidang / Kepala UPTD(______________________________)NIP.3 RENCANA USULAN KEGIATAN PUSKESMASMELIPUTIRENCANA USULAN KEGIATAN UPAYA GENERIKRENCANA USULAN KEGIATAN UPAYA LOKAL SPESIFIKUSULAN DIBAHAS DI DINAS KESEHATAN KAB/KOTAPEMBAHASAN DI TINGKAT PEMERINTAH DAERAH KAB/KOTADistrict Team Problem Solving/ DTPSRUK DILENGKAPI DENGAN USULAN PEMBIAYAAN KEBUTUHAN RUTIN, OPERASIONAL PUSKESMAS SERTA SARANA DAN PRASARANADinkesRSBappedaDinas PUDinas PertanianSKPD lainOrganisasi ProfesiDinas PendidikanDPRDRUK YANG DISETUJUI DPRDPERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS15RUK YANG DISETUJUI DPRDRENCANA PELAKSANAAN KEGIATANPelajari alokasi kegiatan dan anggaran yang DISETUJUIBandingkan alokasi yang DISETUJUI dengan RUKSusun KEGIATANPembahasan RPK pada Lokakarya Mini TahunanRincian kegiatanVolumeSumberdayaMatriks Rencana Pelaksanaan KegiatanWaktuLokasi1PERSIAPAN2ANALISIS SITUASI TAHUN LALU3PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN 4 PENYUSUNANRENCANA PELAKSANAANKEGIATAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS16MATRIK RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN / PLANNING OF ACTION (POA ) UPTD DINAS KESEHATANKABUPATEN TUBAN TAHUN 2015SEKSI / SUBBAG / UPTD : . . . . . . . . . . . . . . .NOKEGIATANTUJUANSASARANTARGETLOKASIJUMLAH DANA (Rp) DARI SUMBER :WAKTU PELAKSANAAN BULAN ..TOLOK UKURPENANGGUNGAPBD KAB. TUBANBOKJAMPERSALJAMKESMASCSR **JAWABOPERASIONALRUTINJASPELBIDANG :123456789101112KEBERHASILAN YANKES KESGA P2PL PEMMAS Tuban, Kepala Bidang / Kepala UPTD(______________________________)NIP.LEMBAR KERJA URAIAN KEGIATANDINAS KESEHATAN KABUPATEN TUBAN TAHUN 2015SUMBER DANA : APBD KABUPATEN TUBANSEKSI / SUBBAG / UPTD : . . . . . . . . . . . . . . . . . .NOSUB KEGIATANVOLUMEUNIT COSTJUMLAH DANATOTALKODE REKURAIAN BELANJARINCIANJML(Rp)(Rp)(Rp)1 Pertemuan . . . .. honor ns2 or x1 hrx3 jamoj200000. makmin..... atk Fc Dokumentasi, dekorasi transport pesertaSUB TOTAL.dstdstTOTAL DANATuban, .MengetahuiSekretaris/ Kabid .Kasubbag/ Kasi / Ka UPTD .. (__________________________)(________________________)NIP.NIP. DAFTAR REKAPITULASI USULAN KEGIATAN DAN ANGGARANUPT DINAS KESEHATAN KABUPATEN TUBAN TAHUN 2015MELALUI DANA : APBD KAB. TUBAN, JAMKESMAS, JAMPERSAL, BOK DAN CSR TAHUN 2015PUSKESMAS : .NOKEGIATANVOLUME KEGIATANJUMLAH DANA DIUSULKAN (Rp)LOKASIAPBD KAB.BOKJAMKESMASJAMPERSALCSRLAIN212345678912Tuban, .Kepala UPTD/Puskesmas..(________________________)_NIP. DAFTAR REKAPITULASI USULAN KEGIATAN PEMBANGUNANSUMBER DANA APBD II, APBD I, APBN, CSR TAHUN 2015DINAS KESEHATAN KABUPATEN TUBANSubag/ Seksi : .Sekretaris / Bidang : .NOUSULAN KEGIATAN/PROGRAMJUMLAH DANA DIUSULKAN (Rp)TOLOK UKUR KINERJA ( OUTPUT )LOKASIPROGRAMKEGIATANAPBD IIAPBD IAPBNBLNCSRLAIN2UraianTargetTPDAKDEKONJAMKESMASJAMPERSALTuban, Mengetahui,Sekretaris/ Kabid .Kasubbag / Kasi ..(____________________________________________)(_________________________)NIP. NIP. DAFTAR REKAPITULASI USULAN KEGIATAN BULANANSUMBER DANA : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DINAS KESEHATAN KABUPATEN TUBANUPTD : . . . . . . . . . . . . . NOUSULAN KEGIATAN/PROGRAMJUMLAH DANA DIUSULKAN (Rp)TOTALPROGRAMKEGIATANJANUARIPEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER NOPEMBERDESEMBERDANA12345678910111213141516JUMLAHTuban, Kepala UPTD . . . . . . . .(________________________)NIP. POAMekanisme yang seharusnyaHarusnya dikerjakan di Perencanaan mulaiRKA , POKRencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Susun Plan of Action (POA) Tahunan & Bulanan.TERBIT DPA

SUSUN POK/RPKSUSUN RKAAda AlokasiRencana Usulan Kegiatan (RUK),

Terima KasihSemoga Bermanfaat