Presentador de Diapositivas - Powerpoint

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

AYUDAS BASICAS DE POWERPOINT

ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ

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CALI – COLOMBIA

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TABLA DE CONTENIDO

Contenido 1. GRABAR UN ARCHIVO: .......................................................................................................... 3

2. PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO) ................................................. 3

3. ABRIR UN ARCHIVO ............................................................................................................... 3

4. CERRAR UN ARCHIVO ............................................................................................................ 3

5. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO .......................................................................................... 3

6. IMPRIMIR UN ARCHIVO ......................................................................................................... 4

7. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA............................................................................................. 4

8. CAMBIAR EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA ............................................................................. 4

9. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA ................................................................................................. 4

10. DUPLICAR UN DIAPOSITIVA ............................................................................................... 4

11. INSERTAR UNA IMAGEN .................................................................................................... 5

12. INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA ............................................................................ 5

13. INSERTAR TEXTO DE WORDART ........................................................................................ 5

14. INSERTAR UNA FORMA ..................................................................................................... 5

15. CAPTURAR UNA IMAGEN DISPONIBLE EN UNA PANTALLA .............................................. 5

16. RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN DE UNA PANTALLA ACTIVA ..................................... 6

17. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS) .......................................................................... 6

18. INSERTAR HIPERVINCULO ................................................................................................. 6

19. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO ..................................................................................... 6

20. INSERTAR UNA ECUACION MATEMATICA ......................................................................... 6

21. INSERTAR UN SIMBOLO..................................................................................................... 7

22. INSERTAR UNA VIDEO ....................................................................................................... 7

23. INSERTAR SONIDO ............................................................................................................. 7

24. CAMBIAR LA ORIENTACION DE LA DIAPOSTIVA ................................................................ 7

25. APLICAR DISEÑO A UN DIAPOSITIVA ................................................................................. 7

26. OCULTAR EL GRAFICO DE FONDO DE UNA DIAPOSITIVA .................................................. 7







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27. APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA .......................................................................... 8

28. APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A TRAVES DE DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA .. 8

29. PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO – IMAGEN ................................................ 8

30. AGREGAR ANIMACION ...................................................................................................... 8

31. ACTIVAR EL PANEL DE ANIMACION................................................................................... 8

32. REORDENAR LAS ANIMACIONES ....................................................................................... 9

33. ESTABLECER LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA ......................................................... 9

34. EFECTOS DE LA TRANSICION ............................................................................................. 9

35. ESTABLECER EL SONIDO DE LA TRANSICIÓN ..................................................................... 9

36. ESTABLECER LA VELOCIDAD DE LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA........................... 9

37. APLICAR UNA MISMA TRANSICIÓN A TODA LA PRESENTACION..................................... 10

38. AVANCE DE UNA PRESENTACION .................................................................................... 10

39. CORRER UNA PRESENTACION ......................................................................................... 10

40. CONFIGURAR UNA PRESENTACION ................................................................................ 10

41. OCULTAR UNA DIAPOSITIVA ........................................................................................... 10

42. ESTABLECER LOS INTERVALOS DE TIEMPO EN UNA PRESENTACION ............................. 10

43. GRABAR UNA NARRACION EN UNA DIAPOSITIVA ........................................................... 11

44. REVISAR LA ORTOGRAFIA ................................................................................................ 11

45. BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA ............................................ 11

46. MODO DE VER DE LAS DIAPOSITIVAS ............................................................................. 11

47. EL ARTE DE LA PALABRA .................................................................................................. 11

48. TENGA PRESENTE AL HABLAR EN PÚBLICO ..................................................................... 11







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1. GRABAR UN ARCHIVO:

Menú de archivo

Guardar

Buscar el sitio donde desea guardar el archivo, que puede ser el disco duro, memoria USB, etc.

Escribir el nombre del archivo

Guardar

2. PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO)

Una vez grabe el archivo por primera vez

Hacer clic en herramientas, parte inferior de la pantalla

Opciones generales

Escribir únicamente la contraseña de apertura

Aceptar

Repetirla nuevamente

Aceptar

3. ABRIR UN ARCHIVO

Menú de archivo

Abrir

Buscar el sitio donde se guardo el archivo, que puede ser el disco duro, Cd, memoria USB, etc.

Seleccionar el archivo

Abrir

4. CERRAR UN ARCHIVO

Menú de archivo

Cerrar

Indicar si desea grabar o no el archivo

5. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Menú de inicio

Nuevo

Crear







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6. IMPRIMIR UN ARCHIVO

Menú de archivo

Imprimir

Imprimir

7. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

Menú de inicio

Nueva diapositiva (flecha)

Seleccionar el diseño deseado

8. CAMBIAR EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

Menú de inicio

Diseño

Seleccionar el deseado

9. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

Seleccionar la diapositiva

Botón derecho del ratón

Eliminar diapositiva

10. DUPLICAR UN DIAPOSITIVA Seleccionar la diapositiva

Botón derecho del ratón

Duplicar diapositiva







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11. INSERTAR UNA IMAGEN

Menú de Insertar

Imagen

Buscar el sitio donde están guardadas las imágenes (carpeta donde se ubicaron la imágenes)

Seleccionar la imagen

Insertar

12. INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA Menú de insertar

Imágenes prediseñadas

Seleccionar la imagen

13. INSERTAR TEXTO DE WORDART

Menú de Insertar

WordArt

Seleccionar el estilo

Escribir el texto

Utilizar la barra de herramientas del WordArt para personalizar el texto

14. INSERTAR UNA FORMA

Menú de Insertar

Formas

Seleccionar la forma a insertar

Dibujar la forma

Utilizando la barra de dibujo puedes formatear la forma

15. CAPTURAR UNA IMAGEN DISPONIBLE EN UNA PANTALLA

Menú de insertar

Captura (flecha)

Seleccionar la ventana

Ajustar la imagen







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16. RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN DE UNA PANTALLA

ACTIVA

Menú de insertar

Captura (flecha)

Recorte de pantalla

Seleccionar y recortar la imagen

17. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)

Menú de insertar

Botón de SmartArt

Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas, procesos, ciclo, Jerarquía, Relación, etc.)

Utilizando la barra de herramientas de SmartArt, puedes agregar o quitar formas, cambiar los

colores y el estilo

18. INSERTAR HIPERVINCULO

Menú de Insertar

Hipervínculo

Marcador

Seleccionar la diapositiva donde se desea ir

Aceptar – Aceptar

19. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO

Menú de insertar

Cuadro de texto

Dibujar cuadro de texto

Utilizar la barra de herramientas de dibujo, para personalizar el cuadro

20. INSERTAR UNA ECUACION MATEMATICA

Menú de insertar

Ecuación

Seleccionar la deseada

Puede crear una nueva o buscar más ecuaciones de Office.com







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21. INSERTAR UN SIMBOLO

Menú de insertar

Símbolo

Mas símbolos


Insertar

22. INSERTAR UNA VIDEO

Menú de insertar

Botón de video

Seleccionar el lugar donde se encuentra el archivo de video, se recomienda extensiones Avi,

Wmd

23. INSERTAR SONIDO

Menú de insertar

Sonido

Seleccionar el sitio donde está el archivo de sonido, se recomienda Mdi, Mp3

También puede usar la opción de grabar un sonido

24. CAMBIAR LA ORIENTACION DE LA DIAPOSTIVA Menú de diseño

Orientación de la diapositiva (Horizontal – Vertical)

25. APLICAR DISEÑO A UN DIAPOSITIVA

Menú de diseño

Seleccionar cualquiera de los temas presentados

26. OCULTAR EL GRAFICO DE FONDO DE UNA DIAPOSITIVA Menú de diseño

Ocultar grafico de fondo







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27. APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA

Menú de diseño

Estilo de fondo


28. APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A TRAVES DE

DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA

Menú de diseño

Estilo de fondo

Formato de fondo

Seleccionar la opción deseada

Darle cerrar si desea aplicar el diseño solo a una o aplicar a todas

29. PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO – IMAGEN

Menú de animaciones

Animaciones (flecha)

Efectos de entrada – énfasis – salida – Trayectoria

Se recomienda llevar la animación en el orden de título – imagen - texto

30. AGREGAR ANIMACION


Agregar animación

Efectos de entrada – énfasis – salida – Trayectoria

Se recomienda llevar la animación en el orden de título – imagen – texto

31. ACTIVAR EL PANEL DE ANIMACION


Panel de animación







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32. REORDENAR LAS ANIMACIONES


Reordenar animación

Mover antes – mover después

33. ESTABLECER LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA

Menú de transiciones

Seleccionar la transición deseada

34. EFECTOS DE LA TRANSICION

Menú transición

Opciones de efectos (flecha)


35. ESTABLECER EL SONIDO DE LA TRANSICIÓN

Menú de transición

Sonido de la transición (flecha)

Seleccionar los pre establecidos u otro sonido

Se puede buscar una canción de fondo para toda la presentación, haciendo clic en repetir hasta

el próximo sonido

36. ESTABLECER LA VELOCIDAD DE LA TRANSICION DE UNA

DIAPOSITIVA


Duración

Indicar el tiempo requerido







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37. APLICAR UNA MISMA TRANSICIÓN A TODA LA

PRESENTACION


Aplicar a todo

38. AVANCE DE UNA PRESENTACION


Avanzar diapositiva

Establecer el avance mediante hacer clic o a través de un determinado tiempo

39. CORRER UNA PRESENTACION

Menú de presentación con diapositivas

Seleccionar si quiere correrla desde el principio o desde la diapositiva actual

40. CONFIGURAR UNA PRESENTACION


Configuración de la presentación

Seleccione las alternativas que desea (tipo de presentación - opciones de presentación -

mostrar diapositivas – avance de diapositivas)

41. OCULTAR UNA DIAPOSITIVA

Ubicarse en la diapositiva que desea ocultar


Ocultar diapositiva

42. ESTABLECER LOS INTERVALOS DE TIEMPO EN UNA

PRESENTACION


Ensayar intervalos

Correr la presentación y establecer los intervalos de tiempo entre diapositivas







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43. GRABAR UNA NARRACION EN UNA DIAPOSITIVA


Grabar presentación con diapositivas

Seleccionar intervalos de animación y diapositivas - narraciones y puntero laser

Iniciar grabaciones

Narrar en cada diapositiva

44. REVISAR LA ORTOGRAFIA

Menú de revisar

Botón de ortografía

45. BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA

Menú de revisar

Botón de traducir

46. MODO DE VER DE LAS DIAPOSITIVAS

Menú de vista

Establecer la vista deseada, Normal, Clasificador, pagina de notas, presentación con

diapositivas, patrón de diapositivas, patrón de notas, patrón de documentos

47. EL ARTE DE LA PALABRA

No existe el elixir de la palabra y tampoco la varita mágica que ponga a hablar a un tímido en

pocas horas, pero si hay estudiosos que han explorado en la comunicación y en el interior de

ser humano, donde está la respuesta.

48. TENGA PRESENTE AL HABLAR EN PÚBLICO

Dominio del tema: Debe prepararse tan profundamente como le sea posible. Unas sesiones de práctica antes de la exposición le darán fluidez a su ponencia.

Los nervios: Analice si son físicos o psíquicos. Esto le ayudará a conocerse mejor, y éste es el antídoto ideal. Palpitaciones aceleradas, manos sudorosas, garganta seca, palidez y demás síntomas de nerviosismo no tendrán efecto si ha descubierto con anterioridad el motivo del pánico escénico. Se complementa con la preparación rigurosa del tema.







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Manejo del miedo: Incluso los más versado políticos y hombres de Estado sienten temor al comenzar a hablar en público. Un miedo controlado se convierte en un buen estimulante para el orador. La acción lo hace desaparecer.

Naturalidad: Ser usted mismo es la mejor arma para hablar bien en público. No pretenda imitar a nadie ni cambiar porque se va a dirigir ante una comunidad en especial. No esté prevenido porque va a hablar ante superiores o ante colegas o ante desconocidos, lo importante es su seguridad.

Positivismo: El público va a aprender. Jamás piense que es su intención atacarlo o "corcharlo" como se dice comúnmente. Si alguien lo corrige acéptelo con naturalidad, sin disculparse de nada, porque no hay persona alguna que sepa el ciento por ciento de un tema.

El PDC: Es el planteamiento, desarrollo y conclusión. Para pulirlo y evitar que su exposición se convierta en una colcha de retazos, ejercítese a diario escogiendo cualquier palabra, verbigracia, triunfador, hágale un planteamiento: "Los triunfadores son quienes hacen las cosas bien hechas y con amor"; y proceda a desarrollarlo en menos de un minuto, concédase quince segundos para la conclusión. Esto le enseñará a manejar el tiempo y a organizar sus ideas en forma coherente.

Entusiasmo: Por rigurosos que sea el tema, el entusiasmo debe estar presente durante la exposición.

Contacto visual: Si el auditorio es de menos de treinta personas debe tratar de mirarlas a todas e incluso detenerse en quienes usted vea que están de acuerdo con su exposición; ignore, si es preciso, a los que adoptan una postura incrédula, esto para darse más seguridad. Si son más de cincuenta personas, diríjase a todos sin mirar a nadie específicamente. Jamás se dedique a mirar al más importante del grupo, tampoco al vacío, ni al piso, ni a una lámpara.

Mímica: Dejar que las manos vayan con la conversación es más fácil de lo que se imagina. No las amarre, no las guarde en los bolsillos, no las esconda detrás de la espalda, no las utilice para rascarse, no las momifique, déjelas expresarse por si mismas, esto le da dinamismo y seguridad.

Tono de voz: Al igual que la anterior también tiene su propia personalidad y puede ser tan cálida como cuando está con un amigo o tan imponente como cuando regaña a un hijo o a un subalterno. No debe almidonarla, sino dejarla que salga naturalmente par que tenga los matices de una conversación normal.

Pronunciación: Deguste las palabras. Hablar más rápido no implica que diga más. Evite las articulaciones perezosas, abra la boca al hablar, suelte los labios para que las palabras no se peguen. Utilice las pausas, no se deje llevar por las muletillas como ee, um, está claro, este, etc. Hable fuerte, así tenga micrófono.

Expresión corporal: En lo posible no se deje amarrar por un atril. Saque el micrófono y camine en forma natural. Párese con los pies ligeramente abiertos, sin recargarlos hacia ningún lado, y use la mano libre para expresarse.

Escuche: Si alguien está hablando antes que usted, concéntrese en lo que dice, esto le ayudará a manejar los nervios.

Presentación personal: Es recomendable que el saco esté abotonado, aunque los oradores de hoy no lo hacen. Si esta orgulloso del traje que lleva esto le dará seguridad.

Material de ayuda: Domine el material con el que se ayudará. Practique con anterioridad cómo se manipulan los aparatos. Si durante la exposición tiene algunos inconvenientes no llame la atención sobre ello o simplemente aproveche para distensionar y diga algo simpático, mas no tonto.

Discurso escrito: Si maneja el tema no es necesario que lea. Apóyese en fichas que organicen su exposición o que contengan cifras y frases difíciles de memorizar. El contacto visual con los oyentes le dará más manejo y esto se interrumpe con la lectura.

Tiempo: Para quienes deben leer un discurso, una hoja carta mecanografiada a doble espacio requiere aproximadamente dos minutos de alocución. No se alargue demasiado, un discurso breve es casi siempre un buen discurso. Cuando son varios los expositores sea conciso y vaya al grano.

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