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REUNIONES CIENTÍFICASPRESENTACIONES ORALES

SUS EVALUACIONESHerbert Stegemann hstegema@cantv.net

Hospital Vargas de Caracas. Servicio de Psiquiatría

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ELEMENTOS

• AUTORES, REVISORES

• TRABAJOS LIBRES

• PÓSTERES / AFICHES

• VíDEOS

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FUNDAMENTOS

• “Recomendaciones …” del ICMJE. (Versión más reciente Diciembre 2014)

• Concepto de autor

• Sociedad Venezolana de ORL. Sus reglamentos

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Definición de autor(Cuatro criterios esenciales) I-II

1. Contribución substancial en la concepción o diseño; o la colección, análisis e interpretación de la información y

2. Diseño del trabajo o su revisión crítica y3. Aprobación de la versión final que será publicada

y4. Aceptación de ser auditado por todos los aspectos

del trabajo y responder a todas las preguntas relacionados con su precisión e integridad sean investigadas y resueltas.

ESTOS CRITERIOS SE APLICAN A TODOS LOS QUE SE MENCIONAN COMO AUTORES

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Definición de autor-Coautores-

II-II

• Ser capaz de identificar a los coautores de partes del trabajo

• Confiar en la integridad de los coautores

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REVISORES. RECLUTAMIENTO

• RECOMENDACIÓN• SUGERENCIA DE AUTORES• SUGERENCIA DE OTROS REVISORES• REFERENCIAS Y BASES BIBLIOGRÁFICAS• ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS

• CONTACTOS INTERNACIONALES– PUBLICACIONES– REUNIONES CIENTÍFICAS– INTERCAMBIOS

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REVISORES. PERFIL

• INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA– NOMBRE– DIRECCIÓN– POSICIÓN ACADÉMICA– TELÉFONO, FAX, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA– ESPECIALIDAD– INTERESES– CALIFICACIONES EPIDEMIOLÓGICAS– CAPACIDAD DE REVISIÓN– RASGOS DE PERSONALIDAD (trabajo en equipo,

responsabilidad, puntualidad, seriedad científica, etc.

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DINÁMICA

• Comité de evaluación de las presentaciones• Calidad del arbitraje• Esencial la compenetración de sus miembros con la

política general de la SVORL y el Comité Organizador de las reuniones científicas

• Las evaluaciones se basarán en las distintas modalidades de las presentación orales

• Las evaluaciones se harán basados en criterios preestablecidos y de fácil acceso a los actores participantes.

• Se intentará sincronización con organismos internacionales reconocidos

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NORMAS GENERALES

• Mencione intereses financieros, o su ausencia por parte de los autores. Tipo de relación e identificación de las empresas patrocinantes

• Evite uso de nombres comerciales particularmente en los títulos.

• Evite el modo interrogativo en los títulos• Incluya todas las variedades de tratamiento con sus

pro y contras.• Mencione estudios tanto positivos como negativos• Mencione claramente sus opiniones personales• Utilice sus propias láminas y no las del patrocinante• No utilice logos/emblemas de productos.

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PÓSTERES ELECTRÓNICOSVENTAJAS

• Permite ver secciones particulares de cada póster

• Permite uso del correo electrónico e intercambios con el autor

• Permite búsqueda de tópicos específicos

• Permite incorporación de archivos de audio y vídeo.

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PÓSTERES ELECTRÓNICOSCARACTERÍSTICAS

• Tamaño total: 2 x 3 m aproximadamente• Tamaño letras título: legible a 5 m distancia (2,5 cm), subtítulos

(autores): 1,5 cm• Vigilar y numerar secuencia de las imágenes• Armonice visualmente títulos con texto con figuras• Evite enmarcar componentes individuales. Colores de fondo

suaves, armónicos y uniformes• Tablas y figuras deberán ser autoexplicativas y no repetitivas

en el texto. Aproveche uso de colores• Utilice viñetas (”bullets”) para definir listas• Mantenga uniformidad en tamaño y características de las

fuentes• Utilice espacios en blanco entre los diversos componentes• El último componente deberá mencionar los compromisos

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PÓSTERES ELECTRÓNICOSNORMAS

• Evite uso de menciones comerciales en el título. Utilice nombres genéricos

• La SVORL deberá precisar cantidad límite de autores/coautores• Deben revelarse en la primera lámina las relaciones

comerciales/financieras de cada autor relacionadas con el contenido

• La SVORL deberá precisar cantidad máxima de láminas PPT por presentación (12?)

• Se sugiere el envío del póster en forma fraccionada: objetivos, métodos, resultados y conclusiones

• Opcional: dirección electrónica, breve biografía, fotografía personal, palabras clave (facilita búsqueda en la página web), incorporar archivos de audio o vídeos

• Cuidar manejo uniforme de autores y título

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TRABAJOS LIBRES I-IIASPECTOS GENERALES

1. Tiempo de exposición; 7 a 10 minutos2. Se agruparán de 3 a 5 por grupos de discusión y a continuación se permitirá

discusión por unos cinco minutos3. Todos los trabajos, en forma electrónica, deberán ser presentados con

anterioridad para su evaluación4. Revelar relaciones financieras especificando sus características y nombre de la

empresa. Debe constar tanto en el escrito como en la presentación oral.5. No se permite el uso de nombres comerciales en el título. No usar modo

interrogativo en el título6. Vigilar la integridad científica7. Mencione todas las opciones terapéuticas con los pros y contra de cada una.

Cite estudios y resultados tanto positivos como negativos8. Evite uso de láminas originadas en empresas comerciales. (Recuerde que se

trata de SU trabajo)9. No se permite el uso de logos o imágenes de productos10. Su estructura debe contener las secciones: introducción, hipótesis,

métodos, resultados y conclusiones.11. Incluir tamaño de la muestra y error estándar promedio

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TRABAJOS LIBRES II-IIESPECÍFICOS

1. El trabajo que se presenta no debe haber sido presentado con anterioridad en otra reunión o publicación

2. El título debe ser breve y específico, sin abreviaturas indicando el contenido3. Si el autor aparece en más de un título deberá cuidar que su nombre siempre sea idéntico4. El texto será en castellano5. Debe evitarse dividir la misma investigación en varios títulos o presentaciones6. Describa brevemente el objetivo del estudio. Señale los métodos utilizados. Mencione los

hallazgos en forma suficiente para respaldar las conclusiones7. Utilice nombres genéricos de los productos8. Frases y párrafos no deberán comenzar con números9. Podrán utilizarse abreviaturas reconocidas, las no usuales se colocarán entre paréntesis

luego de la primera mención de la palabra o frase.10. No incluya en el texto referencias, créditos o respaldos financieros11. Respete el anonimato de los pacientes12. Destaque sus opiniones personales13. Los resúmenes serán de unos 2000 caracteres (los espacios no se consideran caracteres)

equivalentes a 300-350 palabras incluyendo texto y gráficas sin incluir título o nombres de los autores

14. Las imágenes (figuras o tablas) valen por 250 caracteres

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VIDEOSPREPARACIÓN

Aspectos generales• Utilice iluminación difusa, evite sombras• Evite luz amarilla (incandescente), en lo posible use luz

fluorescente• Utilice trípodes particularmente en “close-ups”• No abuse con el “zoom”, prefiera el zoom óptico al digital• Desconecte todos los efectos especiales de la cámara• Evite el foco automático y favorezca el enfoque manual• Mantenga la cámara a una distancia fija del objeto• En la introducción aténgase directamente al tema• Al cambiar la posición de la cámara permita una pausa lo cual

favorecerá el proceso de edición

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VIDEOSPREPARACIÓN

Procedimientos quirúrgicos• Coordine adecuadamente con su equipo el

ángulo del campo quirúrgico• Coordine previamente los movimientos del

equipo para evitar interferencias• Evite típicas obstrucciones y asegure que en

todo momento la captación y el enfoque sea el apropiado

• Evite uso de guantes blancos, favorezca el marrón o bronceado

• Evite movimientos bruscos o rápidos

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CRITERIOS DE EVALUACIÓN• Originalidad. Originalidad de los conceptos presentados.

Originalidad de la nueva aproximación a un problema conocido• Significación. Significación o relevancia de las conclusiones en

cuanto al proceso de una enfermedad, mejora del diagnóstico o su tratamiento

• Presentación. Lógica de las ideas presentadas. Originalidad en la forma de la presentación. Claridad del contenido

• Métodos. Fue apropiado el diseño para alcanzar los objetivos propuestos? Cuan apropiadas fueron las técnicas de análisis?

• Impacto visual. Su eficacia. Valor de las figuras y gráficas para facilitar la comprensión del observador

• Autor. Ilustración y versatilidad del autor con el contenido presentado

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