«UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA»

FACULTAD DE DERECHO Y Cs. POLITICAS

ALUMNA : GUTIERREZ SILVA KARENCURSO : INFORMÁTICA JURÍDICA

DOCENTE : Abog. CARLOS PAJUELO B.

TEMA : EXPEDIENTES JUDICIALES ELECTRÓNICOS

EXPEDIENTES JUDICIALES

ELECTRÓNICOSLos documentos y expedientes en soporte electrónico constituyen una pieza fundamental para avanzar en la Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en el Estado, ya que su apropiada gestión permite mantener evidencia de las transacciones realizadas en los trámites y servicios electrónicos, garantizando de esta manera transparencia y confiabilidad en el acceso a la información a mediano y largo plazo.  El expediente propiamente dicho es una herramienta administrativa utilizada en organismos de los diferentes países, así también podemos decir que los expedientes son el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión.

EXPEDIENTES JUDICIALES

ELECTRÓNICOS

El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada por medio de Base donde el usuario final podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla para su consulta.

Beneficios del expediente técnico reducción en tiempo en el tiempo de espera- Incremento en productividad-Ahorro de papel-Gestión automatizada.

EXPEDIENTES JUDICIALES ELECTRÓNICOS

Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la administración pública, así como los actos administrativos que se dicten en las mismas, podrán realizarse por medios informáticos. Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. La documentación emergente de la trasmisión a distancia, por medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por sí, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará como de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave privada correspondiente. El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente del remplazó del papel, mientras que otras derivan de la tramitación electrónica de la documentación en las organizaciones públicas.

EXPEDIENTES JUDICIALES

ELECTRÓNICOS

Estudiar el expediente Electrónico Facilita; A corto plazo Transparencia y acceso  Eficiencia Fácil ubicación de expedientes Seguridad Mayor dificultad de adulteración  Calidad de la gestión  Disminución de costos Mantenimiento de la información A mediano plazo: La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.  Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye. A largo plazo: Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que pertenecen. Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica.

Firma electrónica ; En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en procura de que: >> Quien firma una actuación en alguna etapa del expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”) >> Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas. >> En caso de interceptación no autorizada del expediente, e intento de modificarlo, ello se detecte automáticamente.

EXPEDIENTES JUDICIALES ELECTRÓNICOS

Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración Pública. Potenciar el acceso a la información. Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta. Por lo tanto la existencia del Expediente Judicial Electrónico facilita la rapidez de los mismos no sólo dentro de la nueva organización entre las unidades procesales de apoyo directo y los servicios comunes, sino también entre diferentes órganos de la estructura judicial, tanto si se trata de  asuntos entre órganos de la misma provincia tales como elevaciones,recursos,inhibicionescomo entre órganos de distintas ubicaciones geográficas.