Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin...

10
Barranquilla Bucaramanga Tel. (+57)(7) 6158844 Calle 58 No. 8 - 51 Km. 4 Vía Girón Bod. 20 Bucaramanga - Santander Tel. (+57)(7) 3148544 - 3148491 Av. Circunvalar Calle 110 No. 10 - 427 Bod. 34 Barranquilla - Colombia

Transcript of Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin...

Page 1: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Barranquilla BucaramangaTel. (+57)(7) 6158844Calle 58 No. 8 - 51 Km. 4 Vía Girón Bod. 20Bucaramanga - Santander

Tel. (+57)(7) 3148544 - 3148491Av. Circunvalar Calle 110 No. 10 - 427 Bod. 34Barranquilla - Colombia

Page 2: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Presentación

SIAR es una empresa con más de 18 años de experiencia en brindar soluciones, para la adecuada administración de los archivos en las empresas privadas y entidades públicas en Colombia.

SIAR es la empresa en la cual usted puede confiar el manejo de sus archivos. Más de Doscientos (200) clientes lo certifican. Prestando servicios en diferentes sectores económicos: Minería, Salud, Financiero, Educativo, Cooperativo, Industrial y Comercial, tanto privados como públicas.

SIAR le permite conseguir a sus CLIENTES AHORRO en costos, tiempo y recursos.

Page 3: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Inventariamos

Sistematizamos Custodiamos Digitalizamos

Administramos

Suministramos

AsesoramosPrograma de Gestíon Documental (PGD)

Tablas de Retención Documental (TRD)

Cuadro de Clasificación Documental (CCD)

Tablas de Valoración Documental (TVD)

Reglamento Interno de Archivo (RIA)

Organizamos

Nuestros Servicios

Page 4: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

¿Problema de ESPACIO para guardar archivos? Servicio de CUSTODIA DE ARCHIVOS.

¿Problema al BUSCAR los documentos cuando los necesita? Servicios de ORGANIZACION E INVENTARIO DE ARCHIVOS.

¿Genera mucho PAPEL? Servicio DIGITALIZACION DE ARCHIVOS, Oficina sin papeles.

¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD)

¿No sabe COMO ELIMINAR documentos y COMO ORGANIZARLOS? Servicios de Consultoría en elaboración de TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD) y PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL (PGD).

OUTSOURCING EN GESTIÓN DOCUMENTAL: Suministramos, personal experto así como las herramientas tecnológicas para operar oficinas de correspondencia y archivos de gestión, centrales e históricos.

Soluciones GestiónDocumental

Page 5: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Reduce hasta un 70% los costos en el procesamiento, almacenamiento y administración de los Documentos.

Mas eficiencia al reducir en hasta un 80% los tiempos de búsqueda de los documentos.

Se garantiza mayor seguridad disminuyendo el índice de fraudes o adulteraciones.

Simultaneidad en el acceso a la información.

Contribución con el medio ambiente.

Beneficios GestiónDocumental

Page 6: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Software ABOX: La solución más rápida para Pymes que quieran eliminar papel y gestionar sus documentos por toda la organización

100% web

Gestión documental profesional, según normas ISO/Moreq

Gestión de usuarios, grupos, roles y permisos

Radicación de correspondencia física y electrónica

Gestión de tipos documentales con workflows ajustables

Alertas y notificaciones electrónicas, automáticas y manuales

Conexión con Word, Excel y Outlook 2007 y 2010

Tecnología Para Los Archivos

Page 7: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Más de 18 AÑOS de experiencia en la prestación de Servicios en gestión documental.

Más de 8 MILLONES de Unidades Documentales Custodiadas y Administradas.

Más de 100 PERSONAS entrenadas y vinculadas en proyectos.

Más de 25 MILLONES de Documentos digitalizados.

Más de 35.000 METROS LINEALES de Archivos intervenidos.

Nuestra Experiencia

Page 8: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Nuestros Clientes

Sector Gobierno

Sector Cooperativo

Sector Educativo

Page 9: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Nuestros Clientes

Sector Salud

Page 10: Presentacion Servicios SIAR Ltda - Email · Oficina sin papeles. ¿Tiene documentos acumulados sin identificar? Servicio TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD) ¿No sabe COMO ELIMINAR

Nuestros Clientes

Sector Industrial