PresentacióN Redactor

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- 1 - Sistema Editorial Redactor

Transcript of PresentacióN Redactor

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Sistema Editorial Redactor

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Enfoque y alcance del proyecto

>Descripción del producto

>Valor añadido

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Redactor

Software de Gestión Editorial

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¿Qué es Redactor?

• Módulo de Alzado Digital• Módulo de WorkFlow• Módulo de Agencias• Módulo de Maquetación• Módulo de Colaboración• Módulo de Publicidad (Originales)• Módulo de Documentación• Módulo de Sistema

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Redactor

• Aplicación web• Sencillo manejo• Participa en todo el

flujo de producción• Acceso por usuario y

contraseña• Definición de

permisos por usuario

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Redactor gestiona y coordina todos las tareas, trabajos y documentos que intervienen en la elaboración diaria de un

periódico, desde la entrada del anuncio por el departamento de publicidad, hasta el envío a rotativa de las páginas, pasando

por:

• Creación del producto.

• Recepción, almacenamiento y búsqueda de imágenes e infografía de los profesionales externos.

• Generación de visores del alzado.

• Control del estado del producto en tiempo real.

• Generación de pdf de las páginas para su impresión y/o almacenamiento en la Hemeroteca.-

• Generación de ficheros XML.

descripción del producto

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El sistema editorial Redactor es una suite de productos compuesta de los siguientes módulos:

Módulo Sistemas

Es el módulo encargado de gestionar toda la configuración del sistema Redactor: gestión de usuarios, grupos, roles, perfiles

y repositorios

Además controla todo la configuración del sistema y contiene utilidades para la reindexación y reconstrucción de los índices

y del espacio de almacenamiento.

Módulo Documentación

Este módulo es el encargado de catalogar todos los documentos que existen en el sistema editorial, añadiendo información

de calidad a la que ya incorporan en la entrada al sistema. Sus funciones básicas son:

Alta/baja de documentos que no deben ser devueltos en las búsquedas de los usuarios básicos.

Trasladar documentos de un catálogo a otro.

Actualización automática de los documentos que se han usado para publicación, incorporando los datos para su

búsqueda.

descripción del producto

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Módulo de Sistema

• Gestión de usuarios• Gestión de permisos• Gestión de grupos

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Módulo de Documentación

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Módulo Agencias

Es el encargado de gestionar los documentos que vienen de agentes externos. Soporta los siguientes tipos de documentos:

textos (TXT, XML), imagen (JPG, PNG, TIFF, GIF), imágenes vectoriales (PDF, PS, EPS)

Sus funciones básicas son:

Soporta los siguientes formatos de meta-datos, estándares en el mundo editorial: NewsML, IPTC, ANPA, NITF.

Permite realizar búsquedas sobre múltiples catálogos al mismo tiempo, incluso en catálogos de diferente tipos.

Realiza las operaciones básicas de mantenimiento (alta, borrado, modificación), ampliada por dos más, bloqueo y

baja.

Contempla tres tipos de búsquedas, básica, avanzada y experta, para que todos los usuarios usen la que les resulta

más cómoda.

Los resultados se pueden ver en diversas vistas, según el tipo de catálogo.

Permite el uso de cestas y reservas de documentos, tanto individuales como de grupo.

Descarga de uno o varios documentos por el usuario en el puesto de trabajo.

• Envío de fotos a producción

• Permite la realización del corte de la foto desde el propio interfaz de usuario

descripción del producto

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Módulo de Agencias

Búsquedas

Documentación de una foto

Resultado de búsqueda de fotos

Envío a producción

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Módulo Agencias

Teletipo

Resultado de búsqueda de teletipos

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Módulo AgenciasCorte de la foto. El usuario puede dar el corte de la foto de forma visual y el sistema la corta y ajusta automáticamente

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Módulo de Workflow

Controla los flujos de documentos ( páginas, textos, imágenes, publicidad ) que intervienen en la producción del periódico.

Las funcionalidades básicas son:

Visualización del alzado en modo visor (no modificable) con distintas vistas.

Visualización y gestión de las páginas en el flujo de producción, pudiendo parametrizarse los estados y las acciones

que los usuarios pueden realizar sobre el flujo.

Gestión de páginas compartidas entre varios usuarios.

Recogida automática de documentos publicados para archivo.

Generación de informes de control.

Gestión del flujo de trabajo

Páginas

Fotos

Configuración de las distintas fases del flujo de trabajo de forma personalizada para cada periódico

Conocimiento del estado o fase en que se encuentra cada página y cada foto en tiempo real

Establecimiento de responsables por fase

Avance o retroceso de cada página o foto dentro de todo el flujo

Emisión de alertas a los usuarios por cada página o foto conforme va ésta evolucionando por el flujo de trabajo

descripción del producto

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Módulo de WorkFlow

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Módulo de WorkFlow

– Los usuarios de producción visualizan la foto original y la foto con el retoque automático de color y el corte que ha realizado el redactor.

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Módulo de WorkFlow

– Los redactores visualizan el listado con las páginas asignadas– El sistema previsualiza la página en cada estado.

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Módulo de Alzado

Crea y gestiona los alzados (planillos) de un periódico.

Sus funcionalidades básicas son:

Gestión de Planners de rotativa

Creación, modificación y borrado de las configuraciones de imposición de las páginas en la rotativa, teniendo en

cuenta el color y la posición de las páginas.

Gestión de Ejemplares

Creación, modificación y borrado de ejemplares a publicar.

Duplicado de ejemplares

Inserción y extracción de un ejemplar en otro ejemplar

Generación de múltiples alzados para un mismo ejemplar.

Modificaciones de las características de las páginas individualmente o en bloque.

Creación de secciones y cuadernillos según las necesidades de producción.

Gestión de pautas, una o varias dependiendo de la estructura de publicidad del periódico.

Colocación automática de los anuncios siguiendo criterios de ubicación específicos, avisando de incidencias en la

ubicación.

Colocación manual de los anuncios.

Sincronización con el módulo de Publicidad para poder visualizar anuncios borrados y/o insertados.

Generación del visor de alzado para el módulo de Workflow.

Alertas de modificación de páginas de Alzado a los usuarios del sistema.

descripción del producto

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Módulo de Alzado Digital

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Módulo de Alzado Digital

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Módulo de Maquetero

Crea y gestiona las maquetas de un periódico.

Sus funcionalidades básicas son:

Alta, baja, modificación de maquetas en la base de datos

Documentación exhaustiva sobre la maqueta (tanto automática como manual)

Detección automática de cabeceras, artículos, fotos y publicidades

Gestión de tipos de artículo

Gestión de géneros de maqueta y de artículos

Amplios campos para realizar la búsqueda de maquetas según las necesidad de los usuarios

Visualización de previos y de mosaicos de carpetas

Descarga de maquetas según privilegios

Integración con Alzado y Workflow para aconsejar al usuario las maquetas que mejor se ajustan a sus páginas

asignadas

descripción del producto

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Módulo de Maquetación

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Módulo de Maquetación

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Módulo FileSphere (originales de publicidad)

• Tratamiento de originales de publicidad

• Archivo de originales, actuales y pasados (archivo de originales)

• Control sobre originales de las pautas

• Enlace con el software de gestión publicitaria

• Vinculación de diferentes originales para una misma orden

• Información sobre el estado de cada original

• Control de tamaños de original

descripción del producto

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Módulo de Publicidad

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Módulo de Publicidad

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Módulo Colaboración

Agenda

Individual

Compartida por secciones

Pública para todo el periódico

Privada entre equipos de trabajo. Ejem: Director y secretaria

Eventos

Con alarmas

Envío de correos electrónicos de aviso

Repetición de eventos

descripción del producto

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Módulo de Colaboración

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Integración con QuarkServer o InDesign Server

Redactor se integra con QuarkServer o InDesign Server, ofreciendo unos niveles de productividad sin precedentes a la hora

de trabajar con estas aplicaciones líderes en el mercado. Entre otros plug-in o extensiones cabe destacar:

Etiquetador de estilos. Esta extensión se usa para asociar los estilos de las maquetas de texto con los distintos

elementos de la noticia (titular, entradilla, subtitulo, etc.)

Etiquetador de noticias. Etiqueta los bloques de noticias que existen en una maqueta.

Exportador XML. Exporta las noticias tal como están etiquetadas a ficheros XML, susceptibles de ser usados en otros

canales de distribución.

descripción del producto

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Desde un punto de vista técnico, la estructura de Redactor la componen los siguientes elementos:

SERVIDOR DE APLICACIONES

Gestiona toda la funcionalidad del sistema. Da soporte a la aplicación web, lo que permite que cualquier usuario pueda

entrar en el sistema usando un navegador. Dependiendo de los roles que tiene el trabajador dentro de la empresa, se

crean los privilegios a cada uno de los usuarios que permiten el acceso a los diferentes módulos y funciones del sistema.

SERVIDOR DE ALMACENAMIENTO

Gestiona todos los datos que maneja el sistema.

Sus funciones son:

Insertar, modificar y borrar documentos.

Trasladar documentos.

Descarga de uno o varios documentos.

Procesos en bloque que realizan las acciones comunes.

Reconstrucción de repositorios.

descripción del producto

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SERVIDOR DE INDEXACIÓN

Indexa los datos almacenados en el sistema.

Sus funciones son:

Insertar, modificar y borrar documentos.

Trasladar documentos.

Búsqueda de documentos.

Procesos en bloque que realizan las acciones comunes.

Reconstrucción de índices.

SERVIDOR DE PROCESOS

Procesa la entrada de datos al sistema. Gestiona “carpetas calientes” donde se dejan los documentos y los introduce en el

Sistema.

Gestiona los siguientes tipos de documentos: JPG, PNG, PDF, EPS, PS, GIF, TIFF, TXT, XML.

Genera previos e iconos de los documentos que lo necesiten para mostrarlos en los diferentes módulos.

Soporta meta-datos en diferentes formatos (NewsML, IPTC, NITF, ANPA)

Ordena procesos por lotes temporizados para trasladar/borrar documentos en bloque.

descripción del producto

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Enfoque y alcance del proyecto

>Descripción del producto

>Valor añadido

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El sistema editorial Redactor proporciona las siguientes ventajas:

•Seguridad. A varios niveles. Su arquitectura garantiza la alta disponibilidad del sistema. El acceso al sistema requiere

autenticación para el acceso a aquellos módulos a los cuales el usuario tiene permisos. Por otro lado, garantiza el

seguimiento de todas las acciones que se realizan en el sistema.

•Movilidad. Permite la entrada a usuarios remotos, aumentando la productividad de los periodistas y fotógrafos

desplazados que, en todo momento, pueden saber el estado de sus documentos.

•Hemeroteca. Proporciona a los usuarios un sistema de acceso rápido a los ejemplares del diario. Permitiendo el acceso

desde Internet, es posible generar volumen de negocio al poder venderla al público en general. También desde la

hemeroteca se pueden gestionar los comprobantes de publicidad necesarios para las agencias publicitarias.

•Multiplataforma. El sistema es multiplataforma, pudiendo usarse desde cualquier ordenador y sistema operativo actual

donde funcione un navegador web, (Windows, Mac OS X y Linux)

•Gestión de estados. De forma automática gestiona el estado en el que se encuentra cada uno de los documentos que

intervienen en la producción del periódico, liberando al usuario de realizar esta tarea rutinaria.

•Informes. Generación de informes y partes de trabajo de páginas y fotos de cualquier ejemplar, incluso con el histórico de

ejemplares.

•Fototeca. Inclusión automática de las fotografías usadas en los productos en el módulo de documentación.

•XML. Exporta los contenidos de las páginas a ficheros XML para facilitar su distribución a distintos canales.

valor añadido

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Arquitectura del sistema

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Este documento presenta la arquitectura del sistema a nivel de servidores y la funcionalidad que cumple cada uno dentro de los

procesos de producción del periódico

En el gráfico adjunto se muestra el diseño global del sistema.

arquitectura del sistema editorial Redactor

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Componente A: Este componente es la red troncal del periódico a la que se conecta todo el sistema. La velocidad de la red debe ser

como mínimo de 100Mbps siendo recomendable 1000Mbps. También es recomendable que el conmutador (switch) al que se conecta el

sistema tenga la posibilidad de ser gestionado.

arquitectura del sistema editorial Redactor

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Componente B: Son los servidores de aplicación del sistema. Se encargan de procesar todas las peticiones de los usuarios y coordinar

los trabajos del resto de componentes del sistema. La configuración mínima es de dos servidores. Con esto se consigue un sistema

redundado, es decir, que si uno de los servidores cae el otro asume todo el trabajo. Adicionalmente, se consigue que la carga de trabajo

se reparta entre los dos.

La configuración mínima de cada servidor es la siguiente:

• Doble procesador Intel Quad-Core Xeon a 2.8Ghz

•4 Gb de memoria Ram

•Doble tarjeta Ethernet 100/1000

•120Gb de almacenamiento en RAID 0

arquitectura del sistema editorial Redactor

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Componente C: Son los servidores de almacenamiento del sistema. Se encargan de almacenar todos los datos y documentos con los

que trabaja el sistema. Adicionalmente, con el módulo Hemeroteca, almacenan el fondo documental del periódico. La configuración es

de dos servidores. Con esto se consigue un sistema redundado, es decir, que si uno de los servidores cae el otro asume todo el trabajo.

Adicionalmente, se consigue que la carga de trabajo se reparta entre los dos.

La capacidad de almacenamiento de estos servidores se calculará en función de los requerimientos del cliente, comenzando con un

mínimo de 500Gb en sistema RAID 5.

La configuración mínima de cada servidor es la siguiente:

• Doble procesador Intel Dual-Core Xeon a 2.8Ghz

•2 Gb de memoria Ram

•Doble tarjeta Ethernet 100/1000

arquitectura del sistema editorial Redactor

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Componente D: InDesign Server. Es el servidor que automatiza todos los procesos de producción que tienen que ver con páginas de

Quark. Dependiendo de las estaciones de trabajo del cliente, este servidor funcionará bajo Windows o bajo Mac OS X

La configuración mínima es la siguiente:

• Un procesador Intel Dual-Core Xeon a 2.8Ghz

•4 Gb de memoria Ram

•Doble tarjeta Ethernet 100/1000

•Windows XP o 2000 server

•Mac OS X 10.4

arquitectura del sistema editorial Redactor

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Componente E (Opcional): Servidor de retoque automático de imágenes ColorFactory. Este sistema se encarga del corregir, recortar

y retocar las fotos que se publican el el periódico de forma desatendida.

La configuración mínima es la siguiente:

• Un procesador Intel Dual-Core Xeon a 2.8Ghz

•2 Gb de memoria Ram

•Doble tarjeta Ethernet 100/1000

•Windows XP o 2000 server

arquitectura del sistema editorial Redactor