Presentación Oficio
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Diapositiva 1
TESINATEMA: OFICIO, SOLICITUD Y MEMORNDUMINTEGRANTES:ALVARO ALOMOTODANIEL PEDRAZAJUAN VILLAGOMEZVICTOR CEVALLOSOFICIOCONCEPTOESTRUCTURAUTILIDADES Y FINESTIPOS DE OFICIOEJEMPLOConcepto Documento o comunicacin escrita.
Carcter netamente oficial.
Referente a los asuntos de las administraciones pblicas.EstructuraLugar y fechaNumeracinDestinatarioAsuntoReferenciaCuerpo o textoDespedidaFirma y posfirmaInicialesAnexoDistribucin
Utilidades y FinesRelacionar a los rganos administrativos.
Debe ir firmado por el mximo representante legal.
Comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes.
Tipos de OficioOficio Simple o DirectoDirigido a una sola persona.En caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin, etc.Oficio MltipleDirigido a distintos y varios destinatarios.Deben tener un nmero.Va dirigido a subordinados.Nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares.
Ejemplo
7SOLICITUDTERCERA PERSONA
Quito, 4 de junio del 2012
Seor IngenieroJos Julio Cevallos GmezVICERRECTOR ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL Presente
Daniel Ivn Pedraza Robalino, estudiante de 1ro. A de Educacin Inicial, de la Facultad de Ciencias de la Ingeniera, comedidamente se dirige a usted y solicita lo siguiente:
En la fecha seala para rendir exmenes finales, por razones de enfermedad debidamente comprobada, tuvo que realizarse un chequeo medico en el Hospital Metropolitano el da jueves 22 de mayo del 2012. Adjunto a la presente certificado mdico del hospital.
Por lo expuesto, pide a usted, se digne justificar la inasistencia y autorizar para rendir los exmenes finales de esa fecha, en los das y horas que sealen los seores catedrticos.
Por la atencin, que se d a la presente, expresa sus sentimientos de alta estima y consideracin.
Atentamente,
Daniel Ivn Pedraza RobalinoC.C. No. 172308145-9
UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL MEMORNDUMCONCEPTOUTILIDADPARTESEJEMPLOMemorndumConceptoLatn memorandoLo ms simple posibleUtilidadCarcter internoDe un superior a un subalterno y viseversaSancionar o felicitar
MemorndumCaractersticasA5PARTESMemorndumFechaDestinatarioOrigenAsuntoMensajeFirmaIdentificacin (cargo)Copia para quienes va dirigido
EjemploMEMORNDUM N 008 Quito, 10 de enero de 2011 DE: SR. Hugo lvarez, Jefe Seccin Presupuesto A: Jefe Divisin Financiera ASUNTO: Asignacin presupuesto Le agradezco certificar la asignacin del presupuesto, en el rubro inversin, otorgada a la Divisin de Construcciones para el primer semestre del ao.
Esta certificacin legaliza la documentacin exigida por la Junta Directiva el pasado 8 de Enero de 2011. Cordialmente., Hugo lvarez
Jefe Seccin Presupuesto