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 ANÁLISIS DE RIESGOS ECP-DHS-I-024

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Establecer las directrices y actividades que se debenseguir para la realización de un Análisis de Riesgos enlos trabajos ejecutados en ECOPETROL !A!

OBJETIVO

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Toda actividad que vaya a ser ejecutada por personal ajeno alárea" en instalaciones de ECOPETROL !A! debe contar con un Análisis de Riesgo escrito o verbal!

Todo trabajo que sea controlado a trav#s de un per$iso detrabajo en %rio" caliente o el#ctrico debe contar con el

respectivo Análisis de Riesgo escrito y procedi$iento oinstructivo de trabajo y #ste &ace parte integral del per$iso detrabajo!

Todo trabajo que sea controlado a trav#s del libro de $inutaseg'n los criterios de(nidos en el )anual de Control de Trabajo

ECP*+,*)*--." deben contar con un análisis de riesgos verbalque cu$pla con este instructivo!

Para la elaboración del Análisis de Riesgo se debe considerarlos Casos ,E" Casos ,RA" los Aspectos e /$pactos A$bientales" análisis de riesgos de procesos" y las lecciones

aprendidas de la gestión de incidentes y %allas de control decada dependencia!

GENERALIDA

DES

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RESPONSABLES DE LAELABORACIÓN Y APROBACIÓNDEL ANÁLISIS DE RIESGOSValoraci 

ónRA

RESPONSABLE DE LAELABORACION

RESPONSABLE DELA APROBACIÓN

3,4Equipo designado por el5erente respectivo con

$e$orando escrito5erente

,

E$isor y Ejecutor 

upervisor del área

) upervisor del área

L E$isor  

6 E$isor  

TIPO DE TRABAJOCR!TICO

RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN

VRP VIT VPR

Entrada a espaciocon(nado con at$ós%erainerte o tó7ica

5erente de 6egocio ouperintendente

 8e%e de +eparta$entoo Coordinador de 9rea T#cnica

uperintendent e

Cone7ión con ,OT*TAP enl:neas" equipos y tanques

 8e%e de +eparta$entoCoordinador oPro%esional de)anteni$iento

 8e%e de+eparta$ento

 Apertura de l:neas de teaviva o gases tó7icos

 8e%e de +eparta$entoCoordinador oPro%esional de)anteni$iento

 8e%e de+eparta$ento

e to$a co$o válido el $ayor nivel jerárquico de los dos tablas para &acer laaprobación del Análisis de Riesgos

4Antes de aceptar el trabajo con esta valoración" conte$plar todas lasalternativas que puedan dis$inuir el riesgo!

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VIGENCIA DE UN ANALISIS

DE RIESGOS

El tie$po de vigencia de un Análisis de Riesgos puede serigual al tie$po planeado pararealizar el trabajo" sie$pre ycuando se realice en el %or$atovigente y publicado por el je%e

del área!

i un Per$iso de Trabajo queestá cubierto por un Análisis deRiesgos pierde la vigencia y no puede ser revalidado por &aber

transcurrido $ás de siete ;<=d:as calendario desde la %ec&a dee$isión" se podrá utilizar el$is$o Análisis de Riesgos co$odocu$ento adjunto al nuevoPer$iso de Trabajo que se e$ita para continuar la actividad"

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ETAPA 1. Analizar el escenario del trabajo que

va a ser ejecutado. ETAPA 2 . Solicitar el formato de Análisis de

Riesgos vigente y publicado por cada

dependencia.

ETAPA 3. Diligenciar el formato de Análisis deRiesgos. ETAPA 4. Definir el responsable para cada

control. ETAPA 5. Disponer del procedimiento o

instructivo de trabajo.

ETAPA 6. Aprobar el Análisis de Riesgos. ETAPA 7. Leer y comprender el Análisis de

Riesgos y el Procedimiento!nstructivo de

"rabajo Seguro por parte del #quipo #jecutor. ETAPA 8. Asegurar la aplicaci$n de controles. ETAPA 9%acer seguimiento a la aplicaci$n de

controles.

 ANÁLISIS DE RIESGOS El desarrollo de un análisis de riesgos espec:(co para larealización de un trabajo co$prende nueve ;>= etapas2

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El eq!"# qe el$%#&$ el A'(l!)!) *e R!e)+#) *e%e,a& Determinar el alcance y objetivo del trabajo. #l alcance del

trabajo debe incluir las actividades a ser realizadas' el lugar' las

 personas y competencias requeridas' las (erramientas y los

equipos necesarios' las actividades que se desarrollarán de

forma simultánea.

b& )isitar el sitio e*acto del trabajo.

c& Revisar y comprender las etapas requeridas para la ejecuci$n

del trabajo. +onsultar el o los procedimiento o instructivos de

trabajo que detallan la tarea' en caso que no e*istan' estos

documentos debe ser elaborados.

d& +onsultar las lecciones aprendidas de incidentes ocurridos en

trabajos similares y asegurar la implementaci$n de los controles

recomendados en las mismas.

ETAPA "# Anali$ar %l %&c%nario '%l (ra)a*o +,% -a a &%r %*%c,(a'o

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ETAPA .#Solici(ar %l or0a(o '% an1li&i& '% ri%&2o&-i2%n(% 3 4,)lica'o 4or ca'a '%4%n'%ncia

Cada dependencia debe entregar al equipo que elabora losanálisis de riesgos" el %or$ato de análisis de riesgosespec:(co del área donde se desarrollará el trabajo" con lasdos di$ensiones de la seguridad debida$ente

diligenciadas!

El E$isor y Ejecutor que elabora el análisis de riesgosrevisará el contenido del %or$ato y en caso de requerirseadiciones co$ple$entarlos! i requiere ca$bios o

$odi(caciones de alg'n peligro" riesgo o control di%erentesde adiciones" lo in%or$ará al je%e de departa$ento oCoordinador con el (n de validar el ca$bio y actualizar el%or$ato!

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+iligenciar el encabezado del %or$ato deanálisis de riesgos

+iligenciar el cuerpo del docu$ento con ladeclaración ;/?6O= de(niendo de esta %or$asi el peligro" riesgo o control establecido enel %or$ato de análisis de riesgos aplica parala ejecución del trabajo!

Consignar los datos de los integrantes delequipo que elabora el Análisis de Riesgos en

las casillas del %or$ato Consignar los datos del %uncionario que

aprueba el Análisis de Riesgos!

ETAPA 5#Dili2%nciar %l or0a(o '% An1li&i& '% Ri%&2o&

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El eq!"# qe el$%#&$ el A'(l!)!) *e R!e)+#) *e%e,

a& Definir y consignar en la columna de +AR,- R#SP-SA/L#' un

cargo por cada control' el cual será el directo responsable de que

el mismo se implemente adecuada y oportunamente. o

necesariamente es quien ejecuta la actividad ni quien ejecuta la

implementaci$n del control.

b& Si se conoce de antemano el nombre del funcionario

correspondiente a cada cargo responsable se puede colocar junto

a 0ste.

c& Realizar un c(equeo cruzado' con el fin de verificar un posibleconflicto en la asignaci$n de cargos responsables' de manera que

se asegure que los cargos asignados puedan cumplir con su rol

adecuadamente.

ETAPA 6#D%7nir %l R%&4on&a)l% 4ara ca'a con(rol 

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Di&4oni)ili'a'8 El Ejecutor debe tener disponible el procedi$ientoo instructivo de trabajo en el sitio donde se desarrolla lasactividades!

Cali'a'8 +ebe ser elaborado y estar aprobado por un %uncionarioautorizado de la e$presa ejecutora! +ebe tener co$o $:ni$o lasiguiente in%or$ación2 descripción del paso a paso" identi(cación delos riesgos" controles y los equipos de protección personaldi%erentes a los EPP básicos en cada paso

Co0,nicación/Ca4aci(ación8 El procedi$iento o instructivo detrabajo debe ser co$unicado y co$prendido por todos losejecutores del trabajo!

C,04li0i%n(o8 El supervisor o l:der del equipo Ejecutor debegarantizar el cu$pli$iento de lo establecido en el procedi$iento o

instructivo de trabajo!

Para que un trabajo se desarrolle de %or$a correcta y segura el ejecutordebe contar con un procedi$iento o instructivo de trabajo que cu$plancon los siguientes requisitos 2

ETAPA 9#Di&4on%r '%l Proc%'i0i%n(o o In&(r,c(i-o '%Tra)a*o

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$. P&e)!*e'e

%. !/e"&e)!*e'e) Ge&e'e) S"e&!'e'*e'e)

/. ee) *e De"$&$e'# C##&*!'$*#&e) *e Á&e$

*. S"e&!)#&e)

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ROLES Y RESPONSABILIDADES

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CAPACITACION Y

ENTRENAIENTO

Las di%erentes3icepresidencias deECOPETROL !A! debenestablecer las necesidades

de capacitación yentrena$iento del personala su cargo" y debengestionar los progra$asque aseguren la adecuadai$ple$entación de este/nstructivo!

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SEGUIIENTO Y

CONTROL

Cada dependencia deECOPETROL !A! debeestablecer un progra$a%or$al de inspecciones y

auditor:as ,E de periodicidad anual! El%or$ato a utilizar en lasinspecciones internas es elECP*+,*0*-.> 0or$ato de/nspección ,E al siste$a de

control de trabajo!

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