Presentacion manual de creacion de una microempresa solicitando credito al ministerio economia de...

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Creación De Una Micro-Empresa Mediante Solicitud De Crédito Al Ministerio De Economía CARNE NOMBRE 900-07-00962 Tomas Ernesto Esquivel 900-09-04731 Marvin Ajú Teleguario 900-09-04729 Otoniel Tumax Sulecio 900-09-01999 Christian Alejandro Olivares Grupo5

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Creación De Una Micro-Empresa

Mediante Solicitud De Crédito Al

Ministerio De Economía

CARNE NOMBRE

900-07-00962 Tomas Ernesto Esquivel

900-09-04731 Marvin Ajú Teleguario

900-09-04729 Otoniel Tumax Sulecio

900-09-01999 Christian Alejandro Olivares

Grupo5

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Introducción

El proceso de creación de una mype, así como la solicitud de un crédito para la creación de la misma con lleva muchos pasos y procesos, tanto

de implementación como de preparación.

Las mype’s representa una parte importante en la economía guatemalteca, pues generan empleos tanto directos como indirectos.

Los Créditos que ofrece el Ministerio de Economía guatemalteco, significan una gran ayuda a los microempresarios pues facilitaran el acceso al crédito por parte las entidades bancarias especificadas por el mismo reduciendo así también las tazas de intereses.

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Antecedentes

• La información contenida en esta guía es material de referencia para emprender yformalizar un negocio en Guatemala, sin embargo, la aplicación de los trámites y

procedimientos mencionados en la misma no garantizan el éxito de la creación de laempresa. Porque en el transcurrir del tiempo puede que los procedimientos, trámites yleyes sufran alteraciones que impidan llegar al éxito con los pasos y requisitos quepresenta esta guía. Este problema ha sucedido con muchas guías redactadas quetuvieron el mismo propósito, de ayudar a la población a iniciar una empresa.

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Justificación Del Problema

• En Guatemala desde hace tiempo la economía no crece, se encuentra estancada y

eso lleva a que los precios suban pero los sueldos se mantengan iguales creando cadadía mas pobreza debilitando así la economía a pequeña y gran escala. Las micro,pequeña y mediana empresa juegan un papel muy importante en poder salir delestancamiento pues representan un porcentaje grande de ingresos al país, el cualpodría aumentar si el gobierno facilita el acceso a la creación de estas empresas.

• Dar a conocer todos los procedimientos y/o requisitos que son necesarios para obtenerun crédito financiero y así optar a la creación de una micro, pequeña, medianaempresa con la ayuda del Ministerio de Economía, así también incentivar a las personasa usar este tipo de recursos ayudando a mejorar la economía de ellos mismos comoempresarios y del país en general. Así también estudiar qué beneficios se pueden llegara obtener con la apertura de nuevas empresas en el país.

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Planteamiento del Problema

• En los últimos años, en Guatemala se ha visto un incremento en el desempleo para lapoblación económicamente activa. Según Documento preparado por la Red deInstituciones de Micro finanzas de Guatemala, REDIMIF, anualmente se incorpora en elmercado laboral alrededor de cien mil personas de las cuales veinticuatro mil soncontratadas, este dato demuestra la problemática de la falta de oportunidades detrabajo para los guatemaltecos.

• El problema radica en que muchas personas poseen la idea de negocio, excelenteentusiasmo y un gran espíritu emprendedor, pero no posee suficiente conocimiento paradecidir donde empezar su negocio. Esta situación sucede muchas veces en Guatemalay es una de las principales razones para realizar la presente guía.

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Objetivos de la investigación• Orientar a las personas entusiastas y emprendedoras con actitud empresarial de

Guatemala, sobre la existencia de organizaciones gubernamentales que apoyan a este

sector de la población otorgando créditos financieros para que puedan implementar ydesarrollar alguna actividad económica, como pequeños empresarios.

• Proporcionar una guía a la población guatemalteca, de los requerimientos y los pasos a

seguir para optar a los créditos que proporcionan las organizaciones gubernamentalesde Guatemala.

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¿Qué es un crédito?

• El crédito le permite obtener un bien desembolsando poco o nada de dinero propio y

pagar por ese bien en determinado plazo. Hoy en día, casi todos usamos crédito de unaforma u otra.

• El crédito abierto se extiende de forma continua, pero generalmente con un límite encuanto a la cantidad que se puede tomar en préstamo. Suele denominarse créditorenovable porque a medida que usted paga el saldo adeudado, puede volver adisponer de más crédito hasta cierto límite para utilizarlo en el futuro. Las tarjetas de

crédito, como VISA y MasterCard, son un claro ejemplo de crédito abierto.

• El crédito cerrado es un préstamo limitado que se extiende por única vez (como unpréstamo automotor o un préstamo personal). Aunque aún tenga una buena relacióncon el prestamista después de saldar la deuda, deberá volver a calificar cada vez quesolicite otro préstamo.

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Características de la

microempresa:

• Capital limitado.

• Bajos requerimientos de inversión por trabajador

• Trabajadores con más de una función en el proceso productivo. (Comercialización-producción-finanzas)

• Relaciones familiares o de amistad entre los trabajadores

• Capacidad de trabajadores no remunerados

• Ventas dirigidas a mercados de fácil acceso pero riesgosos

• Prescindencia de estrategias de comercialización.

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Ventajas de la Microempresa:• Confianza mutua

• Intereses común por parte de los integrantes

• Comunicación fluida

• Tienen un ideal compartido

• Sacrificio y gran dedicación personal para lograr el éxito.

• Flexibilidad

• Escaso capital

• Escasos conocimientos administrativos

• Escasos conocimientos financieros y contables.

• Poco entrenamiento y capacitación empresarial

• Sobrevaluan la propia experiencia y se resisten a incorporar especialistas o profesionales

Desventajas de la Microempresa:

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El sector informal en Guatemala

• El sector informal en Guatemala está caracterizado por las microempresas, pequeñasempresas y trabajadores por cuenta propia, que contribuyen a la sobrevivencia de lamayoría de la población ante los crecientes niveles de desempleo, resultado no sólo de

la falta de dinamismo de la actividad económica y la desaceleración económica de losúltimos años, sino de la existencia de un excedente permanente y estructural de fuerzade trabajo.

• Este excedente es generado por el rápido crecimiento demográfico y la falta decapacidad del sector formal para generar nuevas formas de empleo. Anualmente se

incorporan al mercado laboral alrededor de 100,000 personas y sólo 24,000 soncontratadas. Aun cuando la economía ha estado creciendo durante los últimos diezaños entre el 3% y 4% promedio anual (2,1% en el 2002), tal crecimiento ha sidoinsuficiente para evitar el deterioro del nivel de vida de la población guatemalteca.

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Metodología

• El objetivo de que la investigación sea descriptiva consiste en llegar a conocer losdiferentes procesos, requisitos o documentos que puede llegar solicitar el Ministerio deEconomía de Guatemala y así solicitar un crédito para la creación tanto como para una

pequeña o mediana empresa.

• Descripción de la metodología:

• Orientado a la participación

• Orientado a la acción

• Se basa en la vida real

• Aplica el aprendizaje experiencia y por la acción

• Trata de Conocer y dejar una guía para futuros usuarios

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Las características del tema:

• Las Mypes son poco desarrolladas en Guatemala.

• Proveen un avance en la economía de un país.

• Se generan muchos empleos directos así como también indirectos.

• Crean economías informales y formales.

• Aportan en algunos casos ingresos extras para familias

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Instrumentos

• Documentación y requisitos otorgados por el Ministerio de Economía para la obtencióndel crédito financiero.

• Estudio de las diferentes instituciones financieras indicadas por el Ministerio de Economíapara una mejor visión de las propuestas en cuanto a los requisitos para optar alpréstamo y cuotas e interés cobrados en las diferentes instituciones encontrando así laque más se adecue a las necesidades y prioridades.

• Estudio y consolidación del capital necesario a invertir para lograr los fines que sepretenden alcanzar. Analizando necesidades, prioridades y posibilidades que se tienen

económicamente y como comerciante o empresario. Esto lográndose por medio de laobservación del mercado haciendo énfasis en los negocios o empresas que tenganactividades similares a las propias.

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¿Qué es una microempresa?

• Una micro empresa o microempresa es una empresa de tamaño pequeño. Su definiciónvaría de acuerdo a cada país, aunque, en general, puede decirse que unamicroempresa cuenta con un máximo de diez empleados y una facturación acotada.Por otra parte, el dueño de la microempresa suele trabajar en la misma.

• La microempresa puede enmarcarse dentro de las pequeñas y medianas empresas(pymes). Se trata de compañías que no tienen una incidencia significativa en elmercado (no vende en grandes volúmenes) y cuyas actividades no requieren de

grandes sumas de capital (en cambio, predomina la mano de obra).

.

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Sujetos

• Negocio propio, análisis de los factores propios de la actividad económica a realizar asícomo sus prioridades y factores principales para que esta pueda funcionar y searentable en un futuro cercano, para cubrir los gastos en que su incurrieron para su

creación o fundamentación y al final lograr un producto o servicio de lucro.

• Institución financiera, cumplir con todos los requisitos necesarios para optar al préstamofinanciero ya teniendo en cuenta un presupuesto definido de acuerdo a lo que senecesita. Conociendo las cuotas y los intereses que el préstamo generara.

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Propuesta

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“Manual De Creación

De Una Micro-Empresa

Mediante Solicitud De Crédito

Al Ministerio De Economía”

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La Idea

• Todo proyecto de creación de una micro-empresa se genera alrededor una idea. Sedebe pensar el nuevo producto o servicio que se quiere llegar a realizar, ya sea unproducto nuevo totalmente así como también un producto ya existente para competircon otro que ya este en el mercado.

• Para crear una empresa no es necesario ser un inventor. La mayoría de empresas surgende ideas generadas a partir de la observación de necesidades que se van generandoen la sociedad y que puede ser aprovechado por alguien para la creación de una

micro-empresa.

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Opciones Para Iniciarse

Existen tres maneras básicas de iniciar una

empresa:

• Empresa desde cero.

• Franquicia

• Empresa existente

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Formalizar un micro y mediana empresa en Guatemala

• Luego de decidir que tipo de empresa desea crear, a

continuación vamos a describir los pasos para formalizar la

empresa.

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Pasos generales a seguir en la inscripción de empresas

• Para cualquier trámite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil o bien

una Sociedad Mercantil, deberá de INICIAR, para la inscripción de su empresa como sigue:

• Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse de ser posible por Perito

Contador, quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria).

• Sociedad Mercantil, asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que será quien

inicie los trámites de:

• Escritura de Constitución de la Sociedad

• Acta y Nombramiento de Representante Legal

• Patente de Comercio de Sociedad

• Patente de Comercio de Empresa

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Trámites a realizarse en las oficinas del

registro mercantil.

• Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir su empresa,deberán realizar las gestiones pertinentes en la SAT.

• Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan el NÚMERO DEIDENTIFICACIÓN TRIBUTRIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a lassociedades mercantiles.

• Registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT

• Inscripción de comerciantes individuales

• Inscripción de Empresas Mercantiles Individuales

• Inscripción de Sociedades Mercantiles

• Autorización y Habilitación de libros

• Otras gestiones, etc...

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• Para continuar el trámite de la inscripción tiene que ir nuevamente al Registro Mercantilpara que le sean autorizados sus libros contables.

• Al concluir este proceso, deberá de inscribir a sus empleados en el Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–, presentando la documentación completa, que es solicitada en el formulario FORM. DRPT.-001.

Dependiendo que tipo de empresa está inscribiendo, tendrá que dirigirse a:

• Instituto Guatemalteco de Turismo

• Instituto Nacional de Bosques

• Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones)

• Ministerio de Educación

• Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales) Etc

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Inscripción Súper Intendencia De

Administración Tributaria (SAT)

Empresa Individual

Deberá solicitar inicialmente el Formulario (SAT- No. 0014)

Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de molde.

No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una actualización utilizar la casillaNo.3, anotando en ambos casos una X .

Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona individual” en las casillas de la

No.05 a la 16 y en “Datos generales” en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De

lo contrario escriba una línea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.

La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisión de cual será el Régimen de pago

del Impuesto Sobre la Renta.

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Requisitos

• Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de estos regímenes son:

• Formulario de Inscripción SAT-14

• Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de dpi o pasaporte si fuera extranjero.

• Certificación de calidad de residente en el país en caso de ser extranjero.

• Constancia de colegiado activo (profesionales liberales).

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Inscripción del negocio • En el formulario SAT- No. 0014 en el reverso se deberá de escribir los datos solicitados:

Nombre comercial

Dirección

Departamento

Municipio

Teléfono

Fax

Apdo. Postal

Fecha de Inicio de Operaciones

Fecha de cambio (Domicilio comercial)

Otros (Datos para actualizar)

El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

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Inscripción Instituto Guatemalteco De

Seguridad Social IGSS

• Ahora viene un paso importante y que beneficiara a los empleados futuros de laempresa en caso de accidentes, enfermedades u otros casos que se puedan presentar.

¿Dónde se puede inscribir un Patrono?

• El patrono o su representante, deberán acudir a la Sección de Inscripciones en laDivisión de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en laCiudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que lescorresponda (Delegaciones).

• Se les entregará un formulario DRTP-001 el cual deberá ser debidamente lleno.

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Pasos para Inscripción General al IGSS

Comerciante Individual o Persona Individual

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación debe presentar:

• Fotocopia de Dpi(dos lados) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero.

• Fotocopia de Constancia del NIT.

Más de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:

• Fotocopia de Dpi (dos lados) del Gestor.

• Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.

• Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)

• Fotocopia de Dpi(dos lados) de Copropietarios.

• Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.

• Fotocopia de la constancia de NIT.

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Tipos De Empresas

• Empresa Individual

• Sociedades Mercantiles Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de Guatemala

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• De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria cierta documentación:

• Agrícolas (Fincas o Haciendas):

• Arrendadas

• Construcción de Obras

• Transporte Terrestre

• Colegios

• Prestación de servicios de personal

• Oficinas de Profesionales

• Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras, Consorcios, etc.:

• Organizaciones No Gubernamentales (ONG’s)

• Entidades Religiosas:

• Regímenes de Propiedad Horizontal (condominios):

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Obtención de Crédito Para

la Creación de la Micro o mediana empresa

• Todo aquel empresario que requiera un crédito, debe de llenar los requisitos delReglamento de Asistencia Financiera del Vice ministerio de la MIPYMES, emitido por elConsejo Nacional para el Fomento de la Microempresa y Pequeña Empresa;estableciendo qué son sujetos de préstamo los empresarios o empresarias que cumplancon las siguientes condiciones:

• Ser mayor de edad

• Dedicarse a actividades de industria, agroindustria, artesanía, comercio, servicios yservicios turísticos.

• Que la empresa se localice en el área geográfica de influencia del proyecto dentro dela República de Guatemala.

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• La calificación, será responsabilidad de la entidad de servicios financieros, evaluandocomo mínimo la capacidad de pago.

• La entidad de servicios financieros podrá autorizar préstamos hasta por un montomáximo de treinta mil dólares estadounidenses (US $30,000.00) para un mismo usuario.

• La entidad de servicios financieros no podrá autorizar montos que pongan en riesgo supatrimonio; la Dirección Ejecutiva velará por el cumplimiento de esta condición.

• El destino de los préstamos que se otorguen a través de las entidades de serviciosfinancieros, se podrán utilizar para:

• Capital de trabajo

• Adquisición de maquinaria, equipo y/o herramienta

• Infraestructura, ampliación y/o remodelación de la misma.

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Ejemplo De Aplicación

• Datos Microempresa

• Microempresa Registrada: Siembras de Guatemala, S.A. (CAFE)

• Visión: Colocar nuestro café a nivel regional y que se de a conocer entre nuestros compradores satisfaciendo sus gustos y mantener un estándar de calidad.

• Misión: Colocar nuestros productos, en todo el territorio nacional y a nivel internacional satisfacer los mas altos niveles de calidad y colocarnos como una de las mejores marcas

de café.

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Puntos Para el Inicio de Actividades• Tipo de Empresa: Esta constituida por una pequeña sociedad anónima que aporta el

capital y solicito el préstamo en el MINECO.

• Giro de Actividades: Siembra y comercialización del café.

• Aprobación de Crédito: Crédito otorgado por el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL), con la asistencia del MINECO (Q 60,000 con 13% de interés anualizado) , durante tres años se pagará un monto de Q25,411.31, para pagar el total del crédito más los intereses generados, sumando un monto de Q86,573.82.

• Registro Mercantil: Inscripción de la empresa en el registro mercantil

• Inscripción de una Sociedad Mercantil

• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00.

• Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.

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• Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.

• El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación.

• Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.

• Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.

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• Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a laventanilla de entrega de documentos

• Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

• Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir

la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicadospara inscribir una empresa.

• Inscripción ante la SAT: http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/leyes/impuestos.html

• Situación Actual: En espera de la aprobación del “CREDITO”.

• Expectativas de la empresa: Oportunidades de trabajo, crecimiento.

• Ubicación de la empresa: Cobán, Alta Verapaz.

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• MIPYME, son aquellas actividades o programas que impulsan el desarrollo de la Micro yMediana empresa en las cuales se pretende fomentar y ayudar al desarrollo de

actividades económicas de extracción, transformación, producción, comercializaciónde bienes o prestación de servicios a través del Ministerio de Economía con lafinanciación de instituciones económicas terceras, las cuales darán prestamosadecuados a las posibilidades de la persona o empresario que lo solicite tomando encuenta también lo previsto por el Ministerio de Economía.

• Los préstamos deben ser solicitados a través del Ministerio de Economía llenado los

requisitos que este impone, además de llenar las solicitudes correspondientes. Teniendoen cuenta que el ministerio solo será el mediador entre las posibles entidadeseconómicas que otorgaran el préstamo financiero, así también los intereses sobre elpréstamo serán impuestos por la institución financiera así como la autorización final delmismo.

Conclusiones

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Recomendaciones

• Las personas que deseen optar al uso de estos programas económicos deben realizar unestudio serio y minucioso de todo lo que tendrá que ver con la actividad económica onegocio que se desea desarrollar ya que de esto dependerá la oportunidad que se leotorgue por parte del programa.

• Para mejorar el resultado y la rentabilidad del negocio se debe realizar un préstamoadecuado a las necesidades para iniciar la actividad y no sobrepasarlo ya que se debetomar en cuenta los intereses y el tiempo que se demorara en el pago del mismo.