Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México

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Fundamento Legal

Artículo 19 Ley Orgánica Municipal del Estado de México

Artículo 42 fracc. XXVI

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios

Artículo 24 fracc. VIII

Ley de Fiscalización Superior del Estado de México

Artículo 63 fracc. III

Lineamientos que Regulan la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal del Estado de México

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Publicados en la Gaceta de Gobierno No. 100, de fecha 03 de junio de 2015, cuarta sección.

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De acuerdo al artículo 4, fracción IX de los Lineamientos que Regulan la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal del Estado de México, es el acto legal-administrativo mediante el cual el servidor público saliente entrega al servidor público entrante, el despacho, recursos y toda la documentación e información inherente a su cargo debidamente ordenada, completa y oportuna.

Entrega-Recepción

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Objetivos

Cumplir con el proceso legal, administrativo, formal y obligatorio.

Entregar los recursos financieros, programáticos,

humanos, materiales, documentales, legales, laborales, sistemas de información, organización, métodos, así como aquellos que resulten necesarios o se susciten en dicho acto.

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Objetivos

Facilitar el inicio de la gestión del servidor público entrante.

Delimitar los periodos de responsabilidad.

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Capítulo I

• Disposiciones Generales

Capítulo II

• Lineamientos

Capítulo III

• De los Servidores Públicos Participantes (Disposiciones Comunes)

• De los Servidores Públicos Salientes

• De los Servidores Públicos Entrantes

• De los Titulares de los Órganos de Control Interno

Capítulo IV

• De los Plazos

Capítulo V

• Del Sistema

Capítulo VI

• De las Responsabilidades

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Todos aquellos servidores públicos que sean Titulares o Encargados de Despacho de las unidades administrativas de todos los niveles, desde las áreas de nivel dirección y hasta las jefaturas de departamento.

Son sujetos a la Entrega-Recepción

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AYUNTAMIENTOS

Presidente, Síndico,

Regidores, Secretario del

Ayuntamiento, Tesorero,

Director de

Administración, Director

de Obras, Titular del

Órgano de Control

Interno, Titular de la

Unidad de Información.

ORGANISMOS

OPERADORES DE AGUA

Director General,

Director de Finanzas o

Tesorero, Titular del

Órgano de Control

Interno, Titular de la

Unidad de Información.

SMDIF

Presidenta (e),

Director General,

Tesorero,

Titular del Órgano de

Control Interno,

Titular de la Unidad

de Información.

Sujetos Principales

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ORGANISMOS AUXILIARES Y FIDEICOMISOS PÚBLICOS

MUNICIPALES

Director General o su

equivalente, Director de

Finanzas, Tesorero o sus

equivalentes, Titular del

Órgano de Control Interno,

Titular de la Unidad de

Información.

IMCUFIDE

Director General ,

Director de Finanzas,

Tesorero, Titular del

Órgano de Control Interno,

Titular de la Unidad de

Información.

Sujetos Principales

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INTERMEDIA: Separación del empleo, cargo, o

comisión por cualquier naturaleza.

MANDATO DE LEY:

Por término del periodo constitucional.

Realizada el 01/01/2016

La entrega-recepción, por el tiempo en

que se realice puede ser:

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La preparación e integración de la información

será responsabilidad del servidor público

saliente.

Información en las siguientes materias:

Oficina que se entrega, Evaluación Programática,

Administrativa, Laboral, Catastral, Obras Públicas,

Patrimonial e Información Adicional.

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Tipos

de

Actas

de

Entrega-

Recepción

AER-1 Presidente y Síndico Municipal,

con la participación del Representante

del Órgano Superior.

AER-2: Regidores y Contralor Interno

Municipal, con la participación del

Síndico.

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Tipos

de

Actas

de

Entrega-

Recepción

AER-3: Servidores Públicos Municipales

por nombramiento sujetos al proceso de

entrega-recepción, con la participación

del Órgano de Control Interno.

AER-4: Para los actos de creación,

fusión, escisión o supresión de

dependencias y/o municipios,

fallecimiento del titular de una unidad

administrativa o en los casos que no

exista la participación del servidor

público saliente

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Los formatos de actas

son únicos, obligatorios

e inalterables.

Una vez suscrita el acta

no podrá presentar

borrones, tachaduras,

enmendaduras o

cualquier otro tipo de

corrección o alteración,

de ser así perderán su

validez.

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¿Quién firma el acta de entrega-recepción?

Servidor público saliente

Servidor público entrante

Servidor público que presenta la información para la entrega-recepción

Testigos

El Titular del Órgano de Control Interno, el Síndico o el Representante del OSFEM, según sea el caso

Distribución de las actas:

Servidor público saliente

Servidor público entrante

Servidor público que presenta la información para la entrega-recepción

El Titular del Órgano de Control Interno o el Síndico

OSFEM

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La entrega-recepción no releva, excluye, ni exime de la responsabilidad a que se encuentran sujetos en su carácter de servidores públicos salientes y en la que hayan incurrido en el desempeño de su empleo, cargo o comisión.

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Plazos

Para preparación de información y documentación posteriores a la notificación de la separación del cargo.

5 días hábiles Servidor público saliente

Para remitir la información de los actos de Entrega-Recepción al OSFEM posteriores a la firma del acta.

5 días hábiles Contralor Interno o Síndico

Para remitir al OSFEM posterior a la firma del acta la información correspondiente al formato de “Nominación y Datos Personales de los Servidores Públicos” que no se hubiese anexado al momento de la entrega-recepción.

20 días hábiles

Contralor Interno o Síndico

Para la revisión y verificación física de la información referida en el acta de entrega-recepción y sus anexos.

180 días hábiles Servidor público

entrante

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Ley de Trabajo de los Servidores Públicos

del Estado y Municipios

En el artículo 49, se establecen los datos mínimos que deben contener los

nombramientos de los servidores públicos .

• Nombre completo

• Fecha de inicio de responsabilidad

• Cargo y Adscripción

• Remuneración

• Firma de la autoridad emisora

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• El Sistema CREG de Entrega-Recepción es de uso obligatorio.

• Documento que soporta la separación del cargo.

• Credencial para votar vigente o identificación oficial y comprobante domiciliario.

• Verificación de los periodos de responsabilidad (inicio y término).

• Constancia de adeudo o no adeudo patrimonial, económica y documental.

• Observaciones contenidas en el acta de entrega-recepción.

• Los Encargados de Despacho no deberán exceder en el cargo por más de 60 días naturales.

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• Los servidores públicos que sean ratificados no deberán realizar entrega-recepción.

• Oficio de Acreditación al personal del órgano de control interno o sindicatura, que participe en los actos de entrega-recepción.

• Domicilios para oír y recibir notificaciones al interior del Estado de México.

• Notificar al OSFEM todos y cada uno de los cambios de servidores públicos municipales a nivel dirección o equivalente.

• Notificar al OSFEM los nombramientos y cambios de los Comisarios que forman parte del Consejo General dentro de los Organismos Operadores de Agua.

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¿Dónde encuentro información para el proceso

de entrega-recepción?

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Departamento de Entrega-Recepción

Municipal

Teléfonos: (01 722) 2 13 30 51

2 13 30 52

2 14 12 07

Ext. 6770, 6878,6875 y 6884

L.A. Beatriz Mejia Zaragoza

Jefe del Departamento

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GRACIAS POR SU

ATENCIÓN