Presentacin de PowerPoint

Conectandoexpandiendo empresaswww.365Trackbook.com

Qu es ?

Un servicio de informacin en lnea, que registra las transacciones fsicas que hoy se realizan por medio de documentos: Guas, Vales, Facturas, Libros, Reports.

Utiliza una aplicacin para Smartphone o Tablet para poder registrar esos movimientos en terreno. Una plataforma en la nube permite gestionarlos.

Qu es ?

El servicio est basado en 2 conceptos

Y lo transformamos en una Red Social de Negocios

Empresa Extendida

Internet 2.0

Internet 2.0 (Cloud, Mobile, Touch, Social y Colaborativo)

Empresa extendida: Su negocio no es slo lo que su empresa realiza, sino lo que realizan para usted sus proveedores, su distribucin, sus clientes e intermediarios.

365Trackbook permite modelar y controlar una serie de Procesos Logsticos

Usa la informacin generada por nuestros socios de negocio: Proveedores, Clientes, Transportistas.

Esquema Bsico del Proceso LogsticoProveedorDespacha

ClienteRecepciona

Transportista

Qu procesos se pueden realizar con ?

Ejemplos de procesos que la aplicacin permite modelar:

ProveedoresDespacho: Registro cada despacho de camiones, indicando con que guas y a que clientes se le despachar.Entregas: Si la distribucin se realiza por mi empresa o por medio de transportistas, puedo registrar en que condiciones fue recibida la carga, por quin, donde y cuando. Para verificacin se puede obtener la foto de la gua firmada conforme o con observaciones.

ClientesControl de Acceso: Puedo saber todo el movimiento de una portera, registrando los ingresos y salidas, enriquecido con la foto, hora y georeferencia. Recepciones: Registro cada una de las mercadera que recibo, lo que permite tener un control de lo que ha ingresado a mi bodega o que est para revisin. El cruce con los sistemas ERP me informa qu no fue registrado fsicamente o que falta por ingresar al sistema.

TransportistasCobro: Tengo el registro de todas las entregas y retiros que me solicit mi cliente. Puedo hacer mi resumen semanal o mensual de movimientos para poder facturarle. Tengo los medios de prueba para poder hacerlo sin problemas.

Qu informacin registra?

Automtica:Fecha y Hora: Cuando se produce el registro.Georeferenciacin: Donde se est produciendo el registro.

Tipo de Registro: Logsticos: Recepcin, Despacho, Retiro o Entrega.Control Acceso: Ingresos, Salidas.Documentos: Guas, Facturas, Cheques.Sucursales: Sucursal que Origen y Destino

Nmeros de Documentos: Orden de Compra, y Gua de Despacho Factura

Identificacin de sus Contrapartes:Proveedor o Cliente y Transportista.

Vehculo: Patente

Qu informacin se registra en ?Fotos: De la carga o producto, y de su contraparte o vehculo.

Contraparte Fsica: Chofer, Despachador o Recibidor.

Mediante un Smartphone o Tablet, se ingresa la siguiente informacin:

cono de la foto en falta.

Qu informacin se registra en ?Fecha y Hora:Cundo se produce el registro.

Georeferenciacin: Dnde se est produciendo el registro.

La aplicacin registra automticamente lo siguiente:

conos en falta

Qu informacin entrega?

REGISTROS PROPIOS

REGISTROS TERCEROS

REGISTROS TRANSPORTISTAS

LIBRO DE PORTERADOCUMENTOS FIRMADOS

ANALTICOSTipo RegistroLogsticoRecepcinDespachoEntregaRetiroControl AccesoEntradaSalidaCertificacinGua FirmadaFacturas Cheques

A partir de los 7 tipos de Registros, se presentan en 5 LIBROS

Qu informacin entrega ?

Se divide en 5 libros y un informe de anlisis:Registros PropiosRegistros realizados por mi Compaa (Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).

Registros de TercerosRegistros que han realizado mis Proveedores o Clientes, y que me han identificado (Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).

Documentos FirmadosEs el registro de todos los documentos firmados que son de mi compaa, pueden haber sido propios o de terceros (Guas, Facturas o Cheques).

Registros de TransportistasLo registrado por esta tercera parte cuando retira o entrega la carga (Entregas o Retiros).

Libro PorteraSon los registros propios de Recepcin y Despachos, que se complementan con los de Entradas y Salidas.

AnalticoRealiza un scanner a todos lo movimientos asociados a un documento, de manera de realizar un seguimiento o tracking de la carga.

Qu informacin entrega ?

Estos se pueden ver simultneamente en Maps y exprtalos a Excel

Se despliega en un listado, filtrado por distintas alternativas, identificando:Usuario que realiz el registroOrigen y destino de la cargaQuin realiz el transporteQuin lo pagaPatenteFecha y hora

Qu informacin entrega ?

En el detalle, podr ver adicionalmente las fotos, la georeferencia, las anotaciones que realiz el usuario y el estatus de la recepcin.

Qu informacin entrega ?

Cul es el objetivo de ?

Cul es el objetivo de ?Minimizar riesgos de fraude. Minimizar costos y tiempos de facturacin. Minimizar el trabajo administrativo.

Entregar una herramienta adicional para el control interno y validacin de informacin en sus sistemas ERP.

Prestar un servicio asequible y entregue valor a empresas de cualquier tamao.

Entregar una herramienta que permita interactuar en tiempo real con sus proveedores, clientes y transportistas, para mejorar los procesos internos de todos.

Ser una plataforma confiable, a la que se pueda consultar para la resolucin oportuna de conflictos entre las partes.

Conectandoexpandiendo empresaswww.365Trackbook.com

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