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Presentación mediante videoconferencia de

GOOGLE DOCS

¿QUE ES GOOGLE DOCS?

•Es un sistema de almacenamiento online seguro.

•Podemos trabajar con hojas de calculo, textos, dibujos, formularios y presentaciones.

•Permite compartir los documentos creados con cualquier persona.

VENTAJAS DE GOOGLE DOCS •No tenemos que preocuparnos de si falla nuestro disco duro o nuestro pen.

•Podemos acceder desde cualquier punto con señal de red.

•Es totalmente gratuito. Solamente hay que tener creado una cuenta de gmail.

•Podemos trabajar con cualquier navegador: Explorer, Firefox, Safari (para Mac)

Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real.

•Permite estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras

que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente,

permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

•Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición

de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles

modificaciones.

•Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos

directamente desde allí.

DESVENTAJAS DE GOOGLE DOCS • Pierdes intimidad informativa. Lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos. • Su manejo podría no ser seguro si no creamos una buena contraseña o nos equivocamos intentando compartir archivos con el grupo, y los hacemos accesible a todo público. • Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

COMO SE CREAN PRESENTACIONES EN GOOGLE DOCS

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

•Para empezar a trabajar con google docs, debemos abrir la siguiente dirección www.google.com desde allí pinchamos la opción de mas y nos sale la opción de docs.

•Luego tendremos que poner nuestro mail y contraseña a partir de ahí pulsamos sobre el botón de NUEVO y luego escogemos la opción “PRESENTACION”. Luego ya aparecerá el documento en blanco

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES • Existen dos formas de hacer una presentación en Google Docs. De forma predeterminada el documento se crea desde cero on líne, pero también se pueden subir diapositivas hechas con anterioridad en Microsoft Powerpoint versión 2007 o inferior. •Para importar o subir presentaciones hechas en Powerpoint se debe pulsar el botón “Archivo” en la ventana del documento y luego escoger la opción correspondiente. •En caso que se desee crear las diapositivas en línea se procede a editar y crear diapositivas directamente en Google Docs.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

Guardar una presentación Google Docs, guarda automáticamente los cambios realizados en una presentación de forma periódica, con el fin de evitar perdidas de información en el documento que se este realizando. Sin embargo, con la opción “Guardar”, se pueden guardar los cambios manualmente.

La opción “Guardar y cerrar” permite guardar los últimos cambios realizados al archivo y cerrarlo.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

Crear una nueva diapositiva Para crear una nueva diapositiva vamos al menú “Diapositiva” y pulsamos el botón “Nueva Diapositiva” y saldrá el cuadro de dialogo “Seleccionar el diseño de diapositiva”, allí se escoge la distribución que se le va a dar a la diapositiva.

Seleccionamos la distribución deseada y se procede a editar el contenido de la diapositiva.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

• Duplicar Diapositiva “ Duplicar diapositiva” permite crea una nueva diapositiva exactamente igual a la diapositiva que tenga seleccionada en el instante que hace clic en esa opción. Esta opción es muy útil cuando varias diapositivas llevan el mismo título dentro de la presentación.

• Eliminar diapositiva Para eliminar una diapositiva se debe seleccionar la diapositiva a eliminar y luego pulsar la opción “Eliminar Diapositiva”.

• Insertar imágenes Para insertar imágenes en una presentación de Google Docs, primero se debe pulsar la opción “Insertar imagen”. El cuadro “Insertar imagen” da dos opciones de inserción. La primera opción es para insertar imágenes que se encuentran en el disco duro (“Busca en tu equipo la imagen que quieras subir”), la segunda opción permite insertar imágenes que ya están en una página Web (“Especifica una URL de imagen”)

• Insertar texto La opción “Insertar texto” permite inserta campos de texto a una diapositiva. Al crear un campo de texto la barra de herramientas de texto enriquecido se activará, permitiendo cambiar el formato del texto.

• Para crear enlaces dentro de la presentación se debe insertar texto, para crear el enlace se debe usar la opción “Enlace” de la barra de texto enriquecido. Luego se abrirá el cuadro de dialogo “Editar vinculo”

• Barra de herramientas de texto Enriquecido Insertar vínculos – Cuadro de dialogo “Editar vinculo” Texto que aparece en la presentación Aquí se escribe la dirección de la página Web a la que se desea re direccionar. En caso de que se desee enlazar a una dirección de correo electrónico se escoge esta opción. Insertar formas Para insertar una forma (Cuadrados, círculos, flechas, etc.) se debe hacer clic en la opción “Insertar forma”, escoger la forma que se desea inserta y ubicarla en la diapositiva.

• Para insertar texto dentro de una forma, se debe crear un campo de texto sobre la forma con el comando “Insertar texto”.

• Editar y eliminar una forma Botón para cambiar el color del fondo de la forma Botón para cambiar el color de la línea Opción para eliminar la forma. Opciones para girar la forma Opciones para organizar las formas dentro de la diapositiva (cual se ve primero…)

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

También nos cabe la

opción de insertar un

video. Para poder realizar

esto tenemos que hacer

lo siguiente.

Lo primero y principal es

tener colgado el video en

el portal web de

YOUTUBE.

Una vez el video colgado,

tenemos que ir al Menú

INSERTAR y de ahí

seleccionar VIDEO.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES Cambiar el fondo y el tema de la presentación

El fondo de la diapositiva puede ser diferente para cada diapositiva, el fondo puede ser de un color o una imagen que se encuentre en el disco duro dentro del menú FORMATO y en la opción CAMBIAR FONDO.

Para cambiar el fondo de una diapositiva se debe hacer clic con el botón secundario del mouse sobre un área de la diapositiva que no tenga campos de texto u objetos, luego en el menú desplegable se escoge la opción “Cambiar Fondo”.

La opción de cambiar tema esta en el mismo sitio y hay que seguir los mismos pasos.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

•Submenú de revisiones, dentro del menú de

ARCHIVO encontramos la opción de “Ver historial de

revisiones”. Esto nos va a permitir ver y revisar todos

los cambios realizados y quien los ha hecho.

•Para iniciar la presentación se tendrá que pulsar

sobre la opción INICIAR PRESENTACION y esta

arrancara de forma automática.

COMO CREAR NUEVAS PRESENTACIONES

Compartir una presentación

•La ficha “compartir” permite al usuario invitar a otras personas a ver o editar el archivo que ha sido creado.

•Las personas que pueden editar el documento son llamadas “Colaboradores” y las personas que solo pueden ver el documento se llaman “Lectores”.

•Publicar una presentación – Ficha Publicar una presentación – Ficha publicar Una vez se ha hecho clic en “Publicar”, se vera la vista preliminar de las diapositivas. Así es como se verán las diapositivas cuando se incruste la presentación en una página Web.

•Se dispone de tres tipos de tamaños para incrustar las presentaciones, y según el tamaño será el código HTML.

•También se puede ver la presentación por medio del link que se muestra en esta ficha.

•Código HTML Tamaño Vista Preliminar

UTILIDAD DE LA HERRAMIENTA CÓMO DOCENTES

• Google Docs es una herramienta muy útil tanto

para los docentes como para nuestros alumnos,

pues nos permite trabajar en grupo y compartir

en tiempo real nuestros trabajos.

• Es una forma segura de guardar los trabajos y

poderlos recuperar en cualquier momento y

desde cualquier ordenador que tenga conexión

a la red .

GEMMA Mª MARTÍNEZ ESPÍ

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN