Ideas De Archivo

ADRIANA ROA ZAPATA

JOHANNA GARZON

JENNY LOPEZ

LEIDY LLANOS GARCIA

LUISA HUERTAS

SARA GONZALEZ MORALES

PAOLA RIVADENEIRA

RUTH BRICEÑO ASTROZ

• Hoy en día se puede observar el surgimiento de tecnología de

acuerdo a la necesidad del cliente, por este motivo queremos

mejorar un producto que ya existe y agilizaría el proceso de

foliación.

Esto implica que una de las prioridades es planear la

problemática que se evidencia por la desconcentración del ser

humano y por la falta de mejoras en productos que prestan un

servicio pero que también puede mejorar.

Esto significativa que este proyecto va seguir evidenciado como

se puede seguir mejorando el sistema de organización de archivo

ya que nace el evidenciar las falencias para fomentar el cambio

para mejoras.

• Con este proyecto queremos analizar que mejoras puede adquirir el sistema de

organización de archivo ya que existen factores de desconcentración, falta de

agilidad para la organización y búsqueda de documentación.

En este sentido nace la iniciativa de ofrecer productos que ya existen

implementando mejoras tecnológicas e industriales para mejorar el

rendimiento del sistema de organización de documentos y así adquirir una alta

calidad de conservación y organización de archivos.

Se establece como primer objetivo incentivar el uso del sello retráctil o digital

para la foliación de documentación ya que se analiza una alta desconcentración

del personal a la hora de realizar esta labor, esto ayudara a mejorar la calidad

del producto y también será una herramienta que agilizara la foliación.

Nuestro enfoque no termina en este producto, nuestros fundamentos son de

seguir creando productos que mejoren el trabajo de organizadores y empresas

según sea la necesidad.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

• Hoy en día se evidencia una alta desconcentración por parte del

ser humano ya sea por razones diferentes a lo laboral o por

factores que no permitan su total concentración, se realiza el

proyecto para implementar el uso del sello retráctil o digital para

foliación de documentos.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

• ¿Cómo fortalecer el sistema de organización de archivo

implementando productos con mejoras?

• Fortalecer el sistema de organización de

archivo con productos que ayuden a cumplir

con una alta calidad de productividad.

• Implementar sello retráctil para la foliación

de documentación.

• Evaluar que mejoras se pueden realizar para

facilitar la organización de documentación

así prestar un mejor servicio.

• Idearchivo se encarga de

mejorar el sistema de

conservación de documentos

con productos que ayuden al

desarrollo de los trabajadores

y al mismo tiempo de la

empresa, para que se

desarrolle con una alta

calidad en su proceso.

Idearchivo será una

organización de carácter

privado, innovando en

productos de archivo según sea

la necesidad de la empresa.

• Teniendo en cuenta que lo más relevante de este

proyecto es la implementación de productos que

mejoren la calidad del trabajo, el objetivo es obtener

una alta calidad y agilidad en el sistema de organización

de archivo.

Es importante reconocer el

bienestar que generan los productos

que mejoran el trabajo del ser

humano y la entrega de un proyecto

con una alta calificación de calidad.

DETALLE CANTIDAD VALOR

Arriendo 6 Meses 320.000 (*6)

Inmueble 3.500.000

Recurso Humanos 9 empleados 260.000

Servicios 3 servicios 240.000 (*6)

Material de apoyo 9 empleados 270.000

Total 3.893.500

LEIDY

LLANOS

SARA GONZALEZ

RUTH

ASTROZ

YANETH

SOLER

LUISA

HUERTAS

ADRIANA

ROA

JOHANNA

GARZON

PAOLA

RIVADENEIRA

JENNY LOPEZ

Nuestro producto se conocerá por:

Pagina WEB

Folletos

Servicio al cliente

Vallas

Prensa

Papelería (tarjetas, calendarios, etc.)

Dir.: Cra 7 # 12-54

Tel: 3506200

Estamos Aquí

• Con este proyecto se puede

concluir el mejoramiento del

archivo para adquirir una alta

calidad de productividad.

• También se tiene como objetivo el

implementar productos que ya

existan y también de crear para

mejorar el rendimiento y la calidad

de la conservación de documentos.