Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009 >> The Grid Company.

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Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009 >> The Grid Company

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Presentación EquitracDrago-Vision IT

2009

>> The Grid Company

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Quiénes somos

• Soporte de Sistemas y aplicaciones (Microsoft, Equitrac, Netinsight) en modalidades de 5x8 y 24x7.

• Construcción y prueba de aplicaciones en tecnologías: Java, .net.

• Externalización de fases del ciclo de vida del software.

• Consultoría y Administración remota de SAP

• Outsourcing de Sistemas y Seguridad

• Testing y Análisis de Software

Drago - Vision IT Group cuenta con una factoría de Software, Softoro, localizada en Toro, Zamora y que da servicio a proyectos de Vision IT Group en toda Europa

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Nuestro Grupo Vision IT

Modelo de Negocio basado en concepto “Grid Company”

Cotizada al mismo tiempo en los mercados Alternext NYSE-Euronext de París (ALVIT) y NYSE-Euronext de Bruselas (VIT) - Dic. 2007

Vision IT Group ofrece servicios en Consultoría y Desarrollo de Software, Ingeniería e Infraestructura de Sistemas y Servicios de Calidad de Software.

Presente en 7 países en Europa

Más de 1.000 consultores en 2009

Previsiones de ventas para 2009 de 85 M de euros

Socio Tecnológico seleccionado por más de 60 grandes grupos de negocio internacionales.

España

Francia

Reino Unido

BélgicaLuxemburgo

Suiza

Italia

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Líneas de Servicios y Soluciones

Consultoría de Procesos

Desarrollo e Integración de Sistemas

Análisis y Gestión de Información Estratégica (Business Intelligence)

Servicios y Soluciones SAP

Portales Corporativos y Gestión Documental (ECM)

Análisis de Tráfico Web

Sistemas y Seguridad

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Sistemas y Seguridad

• Implementación y auditorías de CPD

• Diseño y optimización de Sistemas

• Consultoría e implementación de Planes de Contingencia

• Consultoría de Sistemas y Seguridad

• Auditorías de Seguridad lógica y jurídica.

• Administración de Sistemas

• Hosting / Housing

• Helpdesk usuarios

• Seguridad perimetral

• Control de Acceso (NAC)

• Factura/Firma Digital

• Gestión de impresión

• Centralización de aplicaciones

• Virtualización de Servidores

Infraestructura Servicios Soluciones

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¿Por qué una solución de Accounting?

Porque con ello es posible:

Proteger la seguridad de los documentos y su confidencialidad

Reducción de los gastos de impresión

Envío de los trabajos al dispositivo más eficaz o que este libre de carga de trabajo

Controlar la impresión de color y B/N

Asignar los costes de producción a los usuarios, departamentos, proyectos o clientes

Conocer exactamente qué equipos se utilizan y cual es su uso

Reducir las necesidades de apoyo por parte del Departamento de TI

Con Equitrac se puede rastrear, analizar, asignar y conocer los costes de cada documento qué cualquier empleado envía a cualquier impresora de red, copiadora o dispositivo multi-función.

En definitiva Equitrac nos ayuda a reducir el coste asociado al uso de los MFP

Reducimos el impacto que tiene en el medio ambiente el uso indiscriminado de papel y el volumen de material no reciclable que acaba en los vertederos

Porque con ello es posible:

Proteger la seguridad de los documentos y su confidencialidad

Reducción de los gastos de impresión

Envío de los trabajos al dispositivo más eficaz o que este libre de carga de trabajo

Controlar la impresión de color y B/N

Asignar los costes de producción a los usuarios, departamentos, proyectos o clientes

Conocer exactamente qué equipos se utilizan y cual es su uso

Reducir las necesidades de apoyo por parte del Departamento de TI

Con Equitrac se puede rastrear, analizar, asignar y conocer los costes de cada documento qué cualquier empleado envía a cualquier impresora de red, copiadora o dispositivo multi-función.

En definitiva Equitrac nos ayuda a reducir el coste asociado al uso de los MFP

Reducimos el impacto que tiene en el medio ambiente el uso indiscriminado de papel y el volumen de material no reciclable que acaba en los vertederos

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SoluciónIntegrada

¿Qué es EQUITRAC?

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Seguridad

La solución se implementa utilizando:

» Autenticación ya existente: usuario y contraseña LDAP (Directorio Activo, p.e.)

» Tarjetas HID, Mifare, Legic, etc

» PIN numérico

» Combinación de estos elementos por medio del software embebido EIP

De esta forma, evitamos los malos usos en que puedan incurrir algunos usuarios, evitando la

aglomeración de trabajos “olvidados” o evitando exponer a miradas indiscretas los

documentos más sensibles.

También evitamos las copias indiscriminadas, ya que cada usuario tendrá su cuota.

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Print ServerPrint Server

Identificación por tarjeta de id o introducción de PIN para acceder a los trabajos

Liberación en cualquier localización

Selección de trabajos a imprimir

Los trabajos se bloquean en una cola segura

Los usuarios imprimen

Cómo funciona la seguridad

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Asignación de cuotas de color o uso de reglas para impedir la impresión a color

Follow-You posibilita el borrado automático de los trabajos no liberados Informes de uso/costes por usuario final y departamento

Aplicación de reglas a Con atributos Acción

Todos los trabajos Grupo Denegar

Sólo a copia # de páginas Permitir

Sólo impresión Cuota color <X En espera

Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular

Duplex Enviar mensaje

Dispositivo-estado/fallo

Y más …

Productividad

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Usuarios y

Grupos

2) El sistema aplica reglas

1) Imprime

4) El usuario recibe notificación

Bajo volumen

Medio volumen

Reprografía

3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige

Productividad: Aplicación de Políticas de Impresión

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Print ServerPrint Server

Borrado de trabajos no deseados

Version 1

Version 2

Version 3

Versión 4

Autenticar y liberar elimina la necesidad de páginas banner

XII

III

VI

IX

Borrado automático programable

Productividad: Reducción de costes

Los documentos no quedan expuestos a caer en terceras manos

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Inteligente, alertas prefijadas

Las notificaciones de DME pueden ser Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: Email, Equitrac messenger, comunicadas por: Email, Equitrac messenger, visor de sucesos y/o popupvisor de sucesos y/o popup

Impresora

Print Server

Device Monitoring Engine (DME)

Device Monitoring Engine (DME)

ITIT

ServicioServicio

Tóner Bajo

Tóner Bajo

Offline >15 min.

Offline >15 min.

Administración

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• Inteligente, alertas prefijadas• Inteligente, alertas prefijadas Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: Email, Windows message, event log y/o popup

ImpresoraImpresora

Print ServerPrint Server

Device Monitoring Engine (DME)Device Monitoring Engine (DME)

ITIT

ServicioServicio

Tóner bajo

Tóner bajo

Offline >15 min.

Offline >15 min.

Low tonerLow

tonerOffline

>15 minOffline

>15 min

Excesivos fallos

ExcesivaInactividad

Administración Continua

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Administración: Informes EQUITRAC

Informes de actividad por usuarioInformes de actividad por usuario

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Informes de actividad por DepartamentoInformes de actividad por Departamento

Administración: Informes EQUITRAC

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Informes de Resumen de Cuota de Color AsignadaInformes de Resumen de Cuota de Color Asignada

Administración: Informes EQUITRAC

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Actividad detallada por Documentos en cola de impresión por dispositivo (MFP)Actividad detallada por Documentos en cola de impresión por dispositivo (MFP)

Administración: Informes EQUITRAC

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¿Es necesario EQUITRAC?

La pregunta clave cuando nos acercamos a una empresa es “¿Usted sabe cuanto imprime? La respuesta a tenor de los datos que manejan los especialistas en soluciones de gestión e impresión documental es, NO

La pregunta clave cuando nos acercamos a una empresa es “¿Usted sabe cuanto imprime? La respuesta a tenor de los datos que manejan los especialistas en soluciones de gestión e impresión documental es, NO

Cuando nos contestan SI, muchas veces la respuesta es “lo controlamos por el número de cajas de papel gastado”

Cuando nos contestan SI, muchas veces la respuesta es “lo controlamos por el número de cajas de papel gastado”

Aunque se propongan normas sencillas en las organizaciones, no siempre los empleados se muestran eficaces a la hora de seguirlas. Para apoyar el servicio de consultoría, es importante el uso de un software controlador

Aunque se propongan normas sencillas en las organizaciones, no siempre los empleados se muestran eficaces a la hora de seguirlas. Para apoyar el servicio de consultoría, es importante el uso de un software controlador

EQUITRAC mantiene las políticas de impresión de la empresa al tiempo que analiza y registra todo lo que se está imprimiendo. (Reporting) EQUITRAC mantiene las políticas de impresión de la empresa al tiempo que analiza y registra todo lo que se está imprimiendo. (Reporting)

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Análisis de ROI

¿Porqué tendremos un ahorro de inversión?

Los gastos en impresiones suponen entre un 2 % y un 6 % del total de facturación anual de una compañía

¿Porqué tendremos un ahorro de inversión?

Los gastos en impresiones suponen entre un 2 % y un 6 % del total de facturación anual de una compañía

Supongamos una empresa que facture 5 M €, siendo su coste de impresión de un 4 %, su ahorro en el peor de los casos (15 %) se situaría en 30.000 € anuales

Supongamos una empresa que facture 5 M €, siendo su coste de impresión de un 4 %, su ahorro en el peor de los casos (15 %) se situaría en 30.000 € anuales

• Una empresa que facture 8 M € obtendría un ahorro con igual coste de impresión que el ejemplo anterior de 48.000 € anuales

• Una empresa que facture 8 M € obtendría un ahorro con igual coste de impresión que el ejemplo anterior de 48.000 € anuales

• Si la empresa facturase 12 M € conseguiría un ahorro, siempre en el peor de los casos, de 72.000 € anuales

• Si la empresa facturase 12 M € conseguiría un ahorro, siempre en el peor de los casos, de 72.000 € anuales

La consultoría propone una solución integral para reducir costes entre un 15 % y un 25 %, independientemente del parque de equipos que tenga el cliente.

La consultoría propone una solución integral para reducir costes entre un 15 % y un 25 %, independientemente del parque de equipos que tenga el cliente.

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Equitrac: The Leadership Advantage

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Clientes Equitrac en España

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¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!

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