El Departamento Iberoamericano

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Novedades en 2014-2015

• Statu Quo y Clubes Prioritarios• Suspensión Financiera• Reactivación de clubes cancelados• Presidentes de Consejo de Gobernadores• Informes de Visitas y Gastos del Gobernador• Premios de Excelencia• Premios para jefes de región y zona• Enmiendas para modificar la estructura internacional • Planificación para el Centenario

Statu Quo

• El intento original fue de ofrecer tolerancia a clubes para pagar sus deudas y poner su casa en orden.

• Con tiempo se vio más como castigo que colaboración• Con la separación de la suspensión financiera, el SQ

quedó principalmente como paso previo a la cancelación (disolución o fusión) o casos de disputas serias.

• En los casos de desastres naturales clubes vieron poco motivo de pedir SQ protector ya que perdieron sus derechos de club activo.

Nuevo Statu Quo, Statu Protector e Clubes Prioritarios

• Se mantiene SQ para los casos de disolución, fusión e incumplimiento grave.

• Se crea la condición de Statu Protector para los casos de desastres naturales – protección de suspensión financiera sin perder el derecho de asistir reuniones distritales.

• Se crea la figura de clubes prioritarios – clubes débiles que requieren atención adicional del distrito; se permiten visitas adicionales del GD y nombrar Lions Orientadores Certificados

Suspensión Financiera• Suspensión Financiera – Manejado por la división de

Finanzas de forma automática- deuda de 120 días de USD $1000 o $20 por socio

- solamente tiene hasta el 28 del próximo mes para evitar la cancelación de la carta constitutiva del club.

- OJO – para el año 2015-2016 este plazo para pagar baja a 90 días – es importantísimo que los clubes se entierren de esto y se ajusten sus prácticas de pagar.

• Evitar la suspensión requiere vigilancia – paga temprano; mande a LCI copia del comprobante de pago; revisar los extractos del club por internet; todo tesorero deben estar inscrito en el MyLCI.

Reactivación de clubes cancelados

• Cuando se cancela la carta constitutiva de un club, los socios tienen un año para poner sus casas en orden y pedir su reactivación.

• Hay casos de clubes que han sido cancelados y reactivados varias veces

• A partir del año 2015-2016, LCI limitará los clubes a dos oportunidades para reactivarse. Si un club está cancelado por tercera vez, sería definitivo y LCI no aceptaría solicitudes de reactivación

Presidente del Consejo de Gobernadores

En la Convención Internacional de Toronto, los delegados aprobaron varias modificaciones en los normas sobre los presidentes de consejos: •Opción de elegir un EGD o un actual GD (sujeto a los Estatutos y Reglamentos de cada Múltiple).•Incorporación del proceso de la destitución del PCG (voto de 2/3 de los miembros del CG) en los Estatutos Internacionales.•Clarificación del las responsabilidades del cargo (enfoque en coordinación, no autoridad directa)

Informe de Viajes y Gastos del GD

Para el año 2014-2015:•Se redujo el plazo para presentar informes para el reembolso de 120 día a 60 días •Se permitió a los gobernadores realizar visitas adicionales a los clubes declarados como clubes prioritarios sin tener que solicitar autorización de LCIPara el año 2015-2016:•Se incrementará el valor reconocido por kilometraje de US$ 0,25 a $0,31 por kilometro (de US$0,41 a $0,50 por milla) •Se eliminará el reconocimiento de gastos de oficina.

Premios de Excelencia

• Honran a los clubes y distritos que sobresalen en las áreas de afiliación, servicio, desarrollo de clubes, comunicación y liderato.

• Premios de equipo de distrito - el Gobernador determine cuales vice gobernadores, jefes de zona y jefes de región serán premiados si el distrito califica – no puede incluir secretarios o tesoreros de gabinete o asesores. Para el año 2014-2015 se incluirá también los coordinadores GMT/GLT

• Premios del club - reconocen a los clubes y sus presidentes• Los premios para la gestión 2013-2014 fueron enviados a los

gobernadores en oficio en el mes de diciembre. • Para el año 2014-2015 las solicitudes de clubes presentados en

mayo entrarán en una concurso especial del Presidente Internacional para reconocer 5 distritos por Área Estatutaria.

Premios Trimestrales de Jefes de Zona y Región

• En reconocimiento del papel crítico que juegan los jefes de zona y región en el desarrollo y mantenimiento de clubes fuertes, y como parte del programa del Presidente Internacional. para el año 2014-2015 LCI nuevamente está ofreciendo premios para los jefes de región y zona cada trimestre.

• Estos premios son independientes de los premios de excelencia y tienen su propio solicitud.

• Durante el presente foro, los premios que corresponden al primer trimestre estarán distribuidos a los distritos.

Enmiendas para Modificar la Estructura Internacional

• En la convención internacional de Honolulu, se votarán sobre dos enmiendas propuestas para modificar la estructura de liderazgo internacional

• Se propone la re-introdución del papel del Tercer Vice Presidente Internacional

• Se propone la modificación de la distribución de directores en la junta directiva (reducir el número de directores de EE.UU. y aumenta el de Asia).

El Centenario de Leonismo

• Se ha formado un equipo de coordinadores a nivel de distrito, múltiple y área para promover las actividades del centenario

• El Desafio de Servicio del Centenario representa un eje principal del planamiento – promueve las actividades de servicio en las áreas de la juventud, la visión, el hambre y el medio ambiente.

• Este campaña se incrementará durante los próximos tres años.

MyLCI

• La página web es un enlace cada vez más importante para la comunicación entre clubes, distritos y la oficina internacional

• La página MyLCI es nexo critico para la lectura o trasmisión de datos sobre los clubes y distritos

• Cada trimestre el departamento de informática de LCI está ampliando el universo de dirigentes que tiene acceso a los informes y perfeccionando el sistema para reducir errores. Recientemente a añadido los asesores de gabinete de distrito.

• Para tener acceso al sistema es critico que su información esté registrado en el sistema y actualizado y que usted ha creado su propia contraseña de usuario.

Como se Comunica con los Funcionarios de LCI

• Correo Electrónico: (nombre).(apellido)@ lionsclubs.org

Ejemplo: Mark.Bularzik@lionsclubs.org

• Teléfono: 1-630-468-extensión (4 dígitos)

Ejemplo: 1-630-468-6859

O número central: 1-630-571-5466

• Fax: 1-630-706-otra extensión (4 dígitos)Ejemplo: 1-630-706-9204

Departamento IberoamericanoMark Bularzik - Gerente

Brenda del Bosque – Secretariaiberoamerican@lionsclubs.org

Español• Saná (Sandy) Musallam• Elena Uribarri • Galia Miranda

Portugués• Rosemary Machado• Adriana Albrecht • Carolina Wilder

Traducción / Interpretación en Español y Portugués Tareas Administrativas Servir como nexo entre LCI y clubes y distritos de la región

Evaluando la Situación en el Área Estatutaria 3

• Se terminó el año 2013-14 con una leve baja después de cinco años consecutivos de aumento de socios, pero se logró mantener la afiliación por encima de los 100.000 socios, terminando con 102.630 socios.

• En el primer semestre de 2014-2015 sufrimos una baja neta de 1.560 socios, principalmente de la cancelación de las carta constitutivas de clubes morosos en sus pagos de cuotas.

• El área estatutaria 3 es el líder mundial en la participación de mujeres en el Leonismo (representa casi el 44% de Leones en AE 3 frente el 26% mundialmente)

• Fortalecimiento financiero – En los últimos años el AE 3 ha logrado reducir significativamente las deudas morosas.