1. HERNANDEZ CALVA EDGAR EFREN

2. TEMA 1: conceptos bsicos de Power INDICEPointa) Pantalla inicial de Power PointLas barras de herramientasTEMA 5: TRABAJAR CON TEXTOS:rea de trabajo de la diapositiva Insertar textoCambiar el aspecto de los textosTEMA 2: TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Alineacin de los textosa) Insertar una diapositiva Las sangrasb) Copiar una diapositiva Numeracin y vietac) Mover diapositivasd) Eliminar diapositivasTEMA 6: TRABAJAR CON TABLASCrear una tablaTEMA: 3 REGLAS Y GUIASEliminar una tabla, fila oLas reglascolumnaLa cuadricula Insertar filas y columnasLas guasBordes en una tablaColor de rellenoTEMA 4: MANEJAR OBJETOS Combinar y dividir celdasSeleccionar objetosDuplicar objetosMover objetosTEMA 7: TRABAJAR CON OBJETOSGirar y voltear objetosDE POWER POINTEliminar objetosUtilizar grficosLa barra de dibujoInsertar sonidos y pelculaAnimaciones y transiciones 3. Pantalla inicial de power point a) Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint. 1- Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierdade la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega unmen; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programasque hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacerclic sobre l e arrancar el programa. 2- Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l. 3- Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacinte mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos deesta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del programa. La pantallaque se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves entu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que sevean en cada momento, como veremos ms adelante. 4. Barras de herramientas La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobreel que se est trabajando en ese momento. Cuando creamosuna presentacin nueva se le asigna el nombre provisionalPresentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombreque queramos. 5. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,restaurar y cerrar. 6. La barra de acceso rpido: La barra de acceso rpido contiene lasoperaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Estabarra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionalos comandos que quieras aadir. 7. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botonesque quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de laderecha y selecciona los comandos que quieras aadir.Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos losdisponibles en PowerPoint 8. La Barra de Opciones:La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos lasoperaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos quese pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las accionesutilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior 9. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso porteclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto alas pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto deteclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin lanecesidad del ratn. Para salir del modo de acceso por tecladovuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobrecualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocuparmenos espacio.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestransemitransparentes. 10. LA BARRA DE ESQUEMAS: El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivasque vamos creando con su nmero e incluso puede mostrarlas diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. 11. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecerinmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para podermodificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir eltipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nosconvenga, por ejemplo podemos tener una vista general detodas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutarla presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que quedaresaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. 12. El rea de notas: El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyopara realizar la presentacin. Estas notas no se ven en lapresentacin pero si se lo indicamos podemos hacer queaparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientesoperaciones: - Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. -Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. - Hacer clic sobre el BotnOffice y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos escerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: - Clicsobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. 13. Area de trabajo de la diapositiva - Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. -En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clicsobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa elbotn Crear. As es como te puede quedar una presentacinen blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de textopara aadir un ttulo y aadir un subttulo. A partir de ah tendremos que dar contenido a lasdiapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lodems. 14. Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la partede la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla quehas seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayasencontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa elbotn Crear. 15. En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotosmoderno y as es lo que nos ha generado:Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con estaplantilla, a partir de aqu deberemos ir aadiendo nuevasdiapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propiocontenido utilizando la apariencia de esta plantilla. 16. Como insertar una diapositivaPara insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si teencuentras en la vista normal selecciones la pestaadiapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es msfcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a lapresentacin. Puedes aadir diapositivas de dos maneras:i. Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en lapestaa Inicio.ii. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar ladiapositiva seleccionada 17. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea deesquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes unadiapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. 18. Como copiar una diapositivaSelecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en elbotn que se encuentra en la pestaa Inicio. Despusselecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar ladiapositiva a copiar y pulsa el botn.Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello envez de utilizar el men contextual para copiar y pegarutiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). 19. Mover una diapositivaMover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugardentro de una misma presentacin tienes que seleccionar ladiapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdodel ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.Para mover una diapositiva estando en el rea de esquemapulsa con el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarloarrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vezsituado suelta el botn y automticamente la diapositiva sedesplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despuspegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo moveruna diapositiva de una presentacin a otra. 20. Como eliminar diapositivasSelecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedesseleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando laltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otrasmantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vezseleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que mscmoda te resulte:i. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.ii. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el mencontextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botnderecho yseleccionando Eliminar diapositiva.iii. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR. 21. Reglas y guasPara hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista yseleccionamos la opcin Regla, si ya est visible apareceruna marca al lado izquierdo de la opcin Regla. Una vezseleccionada aparecer una regla horizontal y otro verticalpero slo en la vista Normal. Con la regla podremos saber aqu distancia situamos cada objeto ya que en las reglasaparece una marca en cada regla (horizontal y vertical)mostrando la posicin del puntero del ratn. 22. La cuadriculaLa cuadrcula est formada por lneas que dividen ladiapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, talesque nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineadaen la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o alvisualizar la presentacin. Para mostrar la cuadrcula, marcala opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a laopcin Reglas). 23. Manejar objetosLos objetos son los elementos que podemos incorporar en unadiapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos,vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propiascaractersticas y propiedades que ms adelante analizaremoscon ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismasfunciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. 24. Duplicar objetosSi queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemosutilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en haceruna copia exacta del objeto u objetos que tenemosseleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes queseleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaaInicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedesutilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparecesu copia casi encima. 25. Mover objetosPara mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionarel objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a sualrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en elmarco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa elbotn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto,cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn delratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicinque le has indicado.ii. Mover cortando: Si quieres mover un objeto de una diapositiva aPara mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionarel objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a sualrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en elmarco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa elbotn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto,cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn delratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicinque le has indicado. 26. Girar y mover objetosPara girar o voltear un objeto primero tienes queseleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girarde la pestaa Formato. Para girar o voltear un objetoprimero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionadodespliega el men Girar de la pestaa Formato. Acontinuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizarentre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90a la izquierda automticamente el objeto 27. Eliminar objetosPara borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s aeliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus lospuedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminarstexto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada aestos objetos se mantiene aunque vaca:Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsarnuevamente SUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dosacciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamoseliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandossirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacinrealizada. 28. Trabajar con textosEn las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casilas mismas operaciones que con un procesador de texto, esdecir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma,podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarlessangras, etc. 29. Insertar textoHaz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quierasinsertar el texto, automticamente el texto que apareca(Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer elpunto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuandohayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratnen otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dosveces. 30. Cambiar el aspecto del textoPowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao yel color de los textos fcilmente.Primero tienes que seleccionar el texto al que quierescambiarle el aspecto. 31. Alineacion de los textosAlinear un texto distribuir las lneas que lo componenrespecto a los mrgenes del cuadro del parrafo. Para aplicaruna alineacin puedes utilizar los iconos de la barra deformato o desplegar el men Formato y seleccionarAlineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4tipos de alineacin 32. Las sangrasUna sangra es el desplazamientohacia la derecha de un prrafo,las sangras son tiles para darun formato menos compacto altexto y cuando queremos crear unesquema de los temas junto consus subtemas que trataremos enuna leccin, proyecto, etc.Para aplicar una sangra sigueestos pasos:i. Una vez introducido el textoselecciona el texto al cual quieresaplicar la sangra.ii. A continuacin pulsa en elbotn Aumentar Sangra que seencuentra en la pestaa Inicio.Cuando se aplica la sangratambin disminuye el tamao de laletra.iii. Al igual que puedes aumentarla sangra tambin puedesreducirla con el botn DisminuirSangra . 33. Numeracin y vietaEl funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar alas sangras, nicamente cambia que en las numeraciones yvietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smboloso nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muytiles para crear un ndice tpico. Para ello utiliza losbotones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio. 34. Trabajar con tablasEn una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc.tambin podemos insertar tablas que nos permitirnorganizar mejor la informacin. Como podrs comprobar acontinuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que enMicrosoft Word. 35. Crear una tablapara insertar una tabla en una diapositiva, sigue estospasos:i. Despliega el men Tabla de la pestaaInsertar. Desplegar el men yestablecer su estructura utilizando larejilla. Los cuadros naranjas delimitanel tamao de la tabla que apareceindicado en la cabecera del listado.ii. Si lo haces a travs de la opcinInsertar tabla te aparecer unaventana en la que podrs indicar elnmero de columnas y filas. 36. Eliminar una tabla o columnaPara eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de losbordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Paraeliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila aeliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcinEliminar filas.Para eliminar una columna sitate en una de las celdasquepertenezcan a la columna que quieras eliminar y en lapestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminarcolumnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filasalmismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdasutilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegirEliminarfilas o Eliminar columnas. 37. Insertar filas o columnasAl igual que podemos eliminar filas y columnas tambinpodemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que yatenemos creaday que por cualquier motivo tenemos queampliar. Para insertar una nueva filaprimero tenemos que saber a qu alturade la tabla queremos insertarla, despusnos situaremos en alguna celda de la filams prxima al lugar donde queremos 38. Bordes en una tablaPara poder modificar unacelda primero deberemos hacer clic sobre ellao seleccionar varias a la vez. En la pestaaDiseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla,puedes elegir qu los bordes que quieres mostrardesplegando el menBordes. Puedes establecer el formato de estosbordes desde la seccin Dibujar bordes. 39. Color de rellenoSi quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estospasos:i. Selecciona una celda o ms ydespliega el men Sombreado dela pestaa Diseo.ii. De la lista desplegable seleccionael color que ms te guste, en elcaso de no encontrarlo pulsa enMs colores de relleno... y elige elque te guste, despus pulsaAceptar.iii. Puedes hacer que no tenga colorde relleno seleccionando la opcinSin relleno.iv. Selecciona cualquiera de las otrasopciones para insertar Imgenescomo fondo, Degradados oTexturas. 40. Combinar y dividir celdasCombinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en unasola por lo que dejar de haber borde de separacin entre unacelda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir porejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulode la tabla. En este caso habra que combinar todas lasceldas de la primera fila en una sola. Mientras que dividirceldas consiste en partir en dos una celda. 41. Trabajar con objetos de powerpoint Como utilizar graficos :Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentacionespor su facilidad de esquematizar gran cantidad deinformacin. 42. La barra de dibujoPara dibujar una forma ennuestra presentacin,debemos elegir el tipo deforma, desplegando el botnFormasen la pestaa Inicio o en lapestaa Insertar. La seccinLneas, nos permite dibujarlneas rectas, curvas,flechas. Estas lneas tambinpueden ser conectores. Siacercamos un conector aotra forma, aparecen unospuntos rojos. Uniendo ah elconector, este permaneceunido aunque desplacemos laforma. 43. Insertar sonidos y pelculaPara insertar un sonido en una presentacin despliega lapestaa Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una listadonde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado entu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar tmismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista deun CD de audio. 44. Insertar sonidos de la galera multimedia:Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despusselecciona Sonido de la Galera multimedia. En el panel detareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galeramultimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz dobleclic sobre l, despus te preguntar si quieres que sereproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clicsobre l. 45. Cambiar las propiedades del sonido:Para modificar los parmetros de alguno de los sonidosinsertados en la diapositiva podemos utilizar la nuevapestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estasOpciones de sonido. 46. Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos darmovimiento a los objetos queforman parte de ellas e incluso altexto hacindolas as msprofesionales o ms divertidas,adems de conseguir llamar laatencin de las personas que laestn viendo. Para animar un texto u objeto loprimero que hay que hacer esseleccionarlo, a continuacin ir a lapestaa Animaciones yPersonalizar animacin. Despusaparecer en el panel dePersonalizar animacin.