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INSTITUCIONAL
Estas Jornadas están organizadas por La Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria (AEIH) por motivación propia en lo concerniente a la convocatoria del XXXIV Seminario de Ingeniería Hospitalaria, Congreso Nacional.
La AEIH es una entidad sin ánimo de lucro que tiene el objetivo común de “la divulgación de los conocimientos Técnicos y Científicos entre la Comunidad de Profesionales de la Ingeniería y Arquitectura sanitarias, responsables de proveer los mejores Servicios Sanitarios a la Sociedad”
La Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria comenzó su actividad en 1987 y se financia exclusivamente por las cuotas de sus Afiliados, del producto de sus publicaciones y de la organización de eventos tales como un congreso anual y varias jornadas técnicas, principales recursos de la Asociación para la Divulgación del Conocimiento entre todos los profesionales del Sector. Está constituida en la actualidad por 580 miembros asociados de un ámbito nacional.
Palacio de Congresos y Exposiciones de Zaragoza
• Forma parte de las organizaciones feriales líderes en España y buen número de los certámenes que celebra se sitúan a la cabeza del panorama internacional de los salones profesionales en Europa.
• Pionera en el mundo ferial, ya que inició su actividad con un certamen de carácter general a comienzos de los años 40, ha ido adecuando tanto su estrategia comercial como sus instalaciones a las necesidades que el mercado demandaba y se ha dotado de todos los servicios precisos para la organización de cualquier tipo de evento, tanto profesional como lúdico.
• El recinto, funcional y polivalente, dispone de una superficie total de 360.000 metros cuadrados, distribuidos en 11 pabellones de distintos tamaños y amplias áreas exteriores. Situado a pie de autopista, es accesible directamente por esta vía desde las principales capitales españolas. Dista 6 km. del aeropuerto de la ciudad y 9 del centro urbano.
AREAS DEL CONGRESO
• Su Auditorio con suficiente capacidad para albergar cualquier evento, cuenta con un escenario único y un pantalla de 20 m que responde a las demandas más exigentes.
• Las salas de comunicaciones y la Sala de conferencias , ubicadas todas ellas en la planta baja , idóneas para acoger estas actividades y que disponen de los medios técnicos más modernos .
• Esta sede cuenta con las Salas Multiusos con 2.000 m2 , un espacio de gran funcionalidad, luminoso y diáfano, que representa un marco idóneo para la celebración de la mejor expo comercial.
ANTECEDENTESEl congreso de la AEIH se ha ido consolidado como un evento de alta solidez en todas las facetas, Científica y Social para los Participantes y para las
firmas comerciales, ofrece una oportunidad única para estar en contacto con la mayoría de los Profesionales con responsabilidad en los hospitales de España.
PERFIL DEL CONGRESO
La presencia de congresistas en los últimos congresos organizados por la AEIH ha evolucionado como sigue:
Adicionalmente, en todos los congresos nos visitan alrededor de 200 invitados.Expectativas para ZARAGOZA 2018. Basándonos en la evolución de los últimos congresos,Congresistas Nacionales 850 Firmas expositoras: 65 Firmas No expositoras 105
PERFIL DE LA AUDIENCIALa distribución por áreas profesionales de los Congresistas asistentes a nuestro congreso es:
10% Dirección de Gestión 50% Ingeniería y Mantenimiento8% Electro-medicina y Sistemas Médicos 2% Seguridad Y Otros30% Arquitectura
Congreso Congresistas Firmas Expositoras Firmas no expositoras
XXXV Congreso de Las Palmas 802 56 95
XXXIV Congreso de Alicante
2016819 58 89
XXXIII Congreso de Granada 2015 828 56 94
XXXII Congreso de Pamplona 2014 730 52 86
XXXI Congreso de Badajoz 2013 705 49 85
XXX Congreso de Huelva 2012 722 45 94
XXIX Congreso Valladolid 2011 615 62 112
XXVIII Congreso Málaga 2010 690 63 138
XXVII Congreso Santiago de Compostela 2009 654 50 130
PROGRAMA DEL CONGRESO
Miércoles 17
• 17:00 Entrega de documentación y acreditación.
• 20:00 Acto de Bienvenida
Jueves 18
• 09:00 Acto de Inauguración
• 09:30 Conferencia inaugural
• 10:30 Pausa CAFÉ
• 11:00 Mesa a debate I
Mesa a debate II
• 12:30 Mesa a debate III
Mesa a debate IV
• 12:30 Asamblea General AEIH
• 14:00 Almuerzo de trabajo
• 16:00 Comunicaciones libres
Viernes 19
• 09:00 Comunicaciones libres
• 10:30 Pausa Café
• 11:00 Mesa a debate V
Mesa a debate VI
• 13:30 Clausura XXXVI SEMINARIO AEIH
• 14:00 Almuerzo de trabajo
• 21:00 Cena de Clausura
MODALIDAD DE COLABORACIÓN
Las empresas colaboradoras pueden cooperar con la Organización del congreso en las diferentes
modalidades como han venido haciendo en los anteriores congresos:
EXPOSICIÓN COMERCIAL: Stand y Panel Mural
Paralelamente al congreso se desarrollará una exposición comercial, en la cual las empresas y firmas
especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para exponer y comercializar sus equipos y otros materiales.
PATROCINIO
Presencia singular de la empresa en el patrocinio de un determinado producto o actividad social con
derecho a una publicidad directa diferencial.
PLANO DE EXPOSICIÓN
EXPOSICIÓN COMERCIAL: Stand y Panel Mural
ASIGNACIÓN DEL ESPACIO
• La empresa abonará el 50% antes de 10 días hábiles después del envío del formulario de reserva de stand, en caso
contrario quedará cancelada la petición y otra empresa podrá reservar ese espacio. La organización, se reserva el derecho a
modificar o alterar los espacios por motivos de planificación procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados
inicialmente.
• El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar; disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso
por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir
compensación de daños y perjuicios.
• La organización facilitará a los expositores la posibilidad de enviar anticipadamente materiales y equipos para su stand en
la sede.
• Para la confirmación del espacio, deberán remitir justificante de pago del 50% del importe del stand contratado antes de
diez días después de recibir la factura
Los expositores que participen con stand de diseño deberán presentar el proyecto del mismo
(planta y alzado con cotas) a la Organización para su aprobación.
En ningún caso se podrá utilizar como fondo de stand los cerramientos de las empresas expositoras
colindantes, debiendo ser construida la pared medianera por la empresa expositora.
En ningún caso se podrá sobrepasar la altura de 4 metros, no se podrá alterar por elementos externos el
normal funcionamiento del Seminario.
Todo el material susceptible de alterar el normal funcionamiento será supervisado por el Comité
Organizador, debiendo ser enviada la información del elemento a estudiar a [email protected] con un mes
de antelación al comienzo del Seminario.
STAND DE DISEÑO
Características stand y panel muralSTAND MODULAR/ STAND DISEÑO
• Espacio de 3x3m 9m2 = 5.200 € más IVA
• El precio incluye:
• 1º Inscripción gratuita
• 2º Dos pases de expositor.
• 3º Servicio de energía Eléctrica de 1100W.
• SERVICIOS ADICIONALES
• Mobiliario
• Catering
• Azafatas
• Potencia eléctrica superior a 1000W.
Son extras que deberán solicitarse antes del 1 de Octubre, pasada esta fecha habrá un recargo del 30% y deberán abonarse antes del comienzo del Seminario
PANEL MURAL
• Espacio 2x1m 3m2= 1.800€ más IVA
• El precio incluye:
• 1º Dos pases de expositor.
• 2º Servicio de energía Eléctrica de 500W
• SERVICIOS ADICIONALES
• Mobiliario
• Catering
• Azafatas
• Potencia eléctrica superior a 1000W.
Son extras que deberán solicitarse antes del 1 de Octubre, pasada esta fecha habrá un recargo del 30% y deberán abonarse antes del comienzo del Seminario
Morfología del stand modular y panel mural
• Moqueta directa al suelo con plástico protector (color a determinar por organización)
• Paredes blancas altura 245 cm y perfileria octogonal de aluminio. • Friso con nombre de expositor altura 20,25 cm, letra estándar negra. • Iluminación con focos de 300 w a razón de 50w/m2 (2 focos /9m2) • Cuadro de alumbrado dimensionado a los focos + 1100 w para enchufe.
• Moqueta directa al suelo con plástico• Paredes blancas altura 245 cm y perfileria octogonal de aluminio. • Friso con nombre de expositor altura 20,25cm, letra estándar
negra. • Iluminación con focos de 300w a razón de 50w/m2 (2 focos/9m2) • Cuadro de alumbrado dimensionado a los focos + 1100 w para
enchufe
AREAS DEL CONGRESOLogotipo en Credencial Publicación del Logotipo de la Empresa Contraportada de la credencial Tarifa: 3.000€ (IVA no incluido)
Logo en
Paneles de empresasPublicación del Logotipo de la Empresa
Salas de Conferencias, Restaurante de
almuerzos de trabajo y en los locales de
celebración de Actos Sociales.
Tarifa: 1.000€ (IVA no incluido)
Documentación en
Cartera
del Congresista
Inserción de documentación técnica de la
empresa, con un contenido máximo de 4
hojas (Esta modalidad está limitada a 10
empresas)
Cartera del congresista Tarifa: 1.000€ (IVA no incluido)
Maletín del Congreso Serigrafía del logotipo de la empresa800 Ejemplares en la Cartera del
congresista
Tarifa: Consultar con la Secretaría
Técnica
Serigrafía en el Lanyard Serigrafía del logotipo de la empresa 800 ejemplares en el lanyard Tarifa: 3.000€ (IVA no incluido)
Presentación
de Productos
Mesa para la entrega de documentación a
la entrada de la sesión
Sala a determinar Tarifa:2.000€ (IVA no incluido)
Reseña en el programa científico
Logotipo con presencia destacada en la
página web
Logotipo en pantalla al comienzo de la
sesión
Cartel anunciador a la entrada de la sala
Duración de 30 minutos
Carta de Bienvenida
Logotipo en la carta de bienvenida al
CongresoHoteles oficiales del Seminario Tarifa:3.000€ (IVA no incluido)
Reseña en el programa
Display informativo del
programa Logotipo en el cartel de informativo del
SeminarioHoteles oficiales del Seminario Tarifa:3.000€ (IVA no incluido)
Almuerzo de Trabajo.
Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación
A determinarTarifa: Consultar con la Secretaría
TécnicaReseña en el programa y carteles
anunciantes
Asistencia aproximada de 500 pax
Pausa-Café
Cartel con el logo de la empresas en las
mesas del coffe break
Zona exposición comercial Tarifa: 3.000€ (IVA no incluido)Reseña en el programa y carteles
anunciantes
Asistencia aproximada de 500 pax.
Acto de bienvenida
Logotipo en la tarjeta de invitación
A determinarTarifa: Consultar con la Secretaría
Técnica
Reseña en el programa y carteles
anunciadores
Asistencia aproximada de 800 pax.
Cena de Confraternización
Logotipo en la tarjeta de invitación
A determinarTarifa: Consultar con la Secretaría
Técnica
Reseña en el programa y carteles
anunciadores
Asistencia aproximada de 800 pax.
Cena de Gala
Logotipo en la tarjeta de invitación
A determinarTarifa: Consultar con la Secretaría
Técnica
Reseña en el programa y carteles
anunciadores
Asistencia aproximada de 800 pax.
Otras formas de colaboración
La Organización aceptará otras modalidades de colaboración propuestas por las empresas.
FECHA Y HORA DE MONTAJE Y DESMONTAJE
ACCESO MONTAJE STAND MODULARES
FECHA HORARIO
Miércoles 17 de Octubre 8:00 A 16:00 horas
DESMONTAJE DE STAND
FECHA HORARIO
Viernes 19 de Octubre 15:00 A 21:00 horas
ACCESO MONTAJE DISEÑO PROPIO
FECHA HORARIO
Martes 16 de Octubre 8:00 A 20:00 horas
Miércoles 17 DE Octubre 8:00 A 16:00 horas
NORMATIVA
OCUPACIÓN DE ESPACIOS
Cada empresa expositora ha de limitarse al espacio de exposición contratado y asignado no pudiéndose ocupar las áreas situadas fuera del mismo.
MONTAJES - DESMONTAJES
Durante el montaje la empresa expositora ha de seguir las indicaciones del personal del Palacio de Congresos y exposiciones de Zaragoza en cuanto a acceso de vehículos al recinto del Palacio, normas de comportamiento y normas de seguridad para así evitar cualquier tipo de daño o deterioro de las instalaciones del edificio
En los paneles de madera de los stands con estructura modular del Palacio de Congresos y Exposiciones de Zaragoza no se admite clavar ningún tipo de objeto. El pegue de posters, carteles etc, estará supervisado por el personal del Palacio de Congresos y Exposiciones de Zaragoza quien aconsejará el uso del material adecuado: cinta de doble cara, hilo de nylon,… según proceda.
Queda terminantemente prohibido fijar ningún tipo de cartelería fuera del espacio contratado, así como clavar, taladrar o utilizar cualquier tipo de cinta adhesiva en las paredes o superficies del Palacio.
RECEPCIÓN DE MERCANCIAS
Cada empresa expositora dispondrá de un espacio perfectamente identificado para almacenaje de su mercancía en el almacén general del Palacio de Congresos de Zaragoza, estando siempre el mismo controlado por operarios de almacén.
El Palacio de Congresos y Exposiciones de Zaragoza estará en disposición de recibir la mercancía de cada una de las empresas expositoras desde el LUNES 15 DE OCTUBRE en horario de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas. (fin de semana no incluido)
• Cada uno de los bultos debe estar perfectamente identificado con una etiqueta bien visible:
XXVI SEMINARIO DE INGENIERÍA HOSPITALARIA. 17-19 OCT 2018
NOMBRE DE LA EMPRESA EXPOSITORA Y NÚMERO DE STAND
• La dirección a la que se debe enviar es la siguiente:
Palacio de Congresos y Exposiciones de Zaragoza
Plaza Lucas Miret Rodriguez, 1, 50018 Zaragoza
ALMACÉN DE MERCANCÍAS
Por razones de seguridad, queda prohibido el uso de la zona de exposición (parte trasera de los stands, pasillos, salidas de emergencia…) como espacios para almacén de bultos. Cada empresa expositora contará a lo largo del congreso con un espacio en el almacén general del Palacio de Congresos de Zaragoza para el acopio de mercancía. Durante todo el evento habrá operarios encargados de atender las necesidades de reposición de mercancías para los distintos stands.
La mercancía sobrante de cada una de las empresas expositoras podrá quedar almacenada en las instalaciones del Palacio de Congresos de Zaragoza perfectamente embalada y etiquetada hasta el Lunes 22 de Octubre con el fin de que el servicio de mensajería o transporte que contrate cada expositor pueda proceder a su retirada en los días posteriores al congreso
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Toda empresa que realice trabajos en las instalaciones del Palacio de Congresos de Zaragoza debe cumplir con las disposiciones contenidas en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en otras disposiciones legales en vigor que sean de aplicación.
Un mes antes de la celebración del congreso se enviará al responsable de montaje de cada empresa expositora la normativa de prevención para su conocimiento y aceptación.
De igual manera se solicitará listado y dnis de las personas que accederán al edificio así como la documentación relativa a la prevención de riesgos de la empresa montadora
Cada empresa expositora dispondrá de un espacio perfectamente identificado para almacenaje de su mercancía en el almacén general del Palacio de Congresos de Zaragoza, estando siempre el mismo controlado por operarios de almacén.
El envío del Formulario de Colaboración de Empresas a la Organización implica la aceptación de estas condiciones.
El formulario se enviará a la Organización por la siguiente vía: [email protected]
Para cualquier modalidad de colaboración los términos de pago serán los siguientes:
El 50% del total de la facturación junto con la reserva. En el caso de no realizar el pago del 50% en concepto de reserva en el plazo descrito anteriormente, la pre-reserva quedará anulada y el elemento contratado libre para ser asignado a otra empresa.
El 50% restante, deberá ser abonado antes del día 15 de Septiembre de 2018, en el caso de incumplimiento en la fecha definitiva, la organización no entregará los elementos contratados a la empresa colaboradora.
En caso de reservar después del 15 de Septiembre, el único pago será por el coste total del stand reservado.
En el caso de que la empresa colaboradora, por cualquier circunstancia, no pueda cumplir estas condiciones, deberá pactar con la Organización las condiciones particulares a aplicar en su caso. Estas condiciones deberán figurar en el Formulario de Colaboración, en la casilla observaciones del mismo.
CONTRATACIÓN DE STAND O PATROCINIO
CONDICIONES GENERALES
• Las condiciones generales y prestaciones tarifadas de cada modalidad están definidas en el Formulario de Colaboración de empresas
• Forma de pago: por transferencia bancaria a:
• Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria
• Entidad Bancaria: Bankia
• IBAN: ES75 2038 1073 3660 0067 5632
• SWIFT CODE: CAHMESMMXXX
• Los gastos serán siempre a cargo del emisor
• Una copia del justificante del pago deberá ser enviada a
• Eurocongres Viajes S.A
• Email [email protected]
CONTRATACIÓN DE EXTRAS DE STAND O PATROCINIO
• El formulario de la ficha técnica de stand se enviará a: [email protected]
• Forma de pago por transferencia bancaria a:
• Eurocongres S.A
• Entidad bancaria: BANCO SANTANDER
• IBAN: ES37 0049 0923 1822 1016 6550
• SWIFT CODE: BSCHESMM
• Los gastos serán siempre a cargo del emisor
• Una copia del justificante del pago deberá ser enviada a
• Eurocongres Viajes S.A
• Email [email protected]
La comunicación de la anulación de los servicios contratados deberá hacerse siempre por escrito.
En el caso de cancelación por alguna de las partes se procederá como sigue:
Si la anulación de los servicios contratados se produjese por causas o motivos imputables al expositor, la organización reintegrará los
importes pagados aplicando los siguientes criterios
• Cancelación más de 30 días antes del 1 de octubre. Devolución del 75%
• Cancelación desde 30 días antes hasta 1 de octubre. Devolución del 50%
• Cancelación después de 1 de octubre. Sin devolución.
En caso de anulación por causas imputables a la Organización, ésta devolverá las cantidades recibidas al expositor, menos una
cantidad por los gastos generales que se hayan ocasionado hasta el momento de la anulación.
La empresa contratante deberá aceptar las condiciones de pago y cancelación que se exponen en el dossier.
CANCELACIÓN DEL SEMINARIO
Si el Seminario no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización,
comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor/patrocinador hubiese abonado.
CONDICIONES DE CANCELACIÓN
